Обзор

Приложение Box с синхронизацией позволяет ChatGPT безопасно использовать ваш контент Box для ответов на вопросы. Вы можете подключить, отключить или обновить подключение в любое время. После включения ChatGPT будет автоматически обращаться к вашим файлам Box, когда это уместно.


Тип: приложение с синхронизацией


Где можно использовать: чат

Узнайте, как подключить новое приложение.


Примеры промптов

• «Сведите все документы Box по [проекту] в одностраничное руководство для новых сотрудников».

• «Найдите и проанализируйте наши документы квартального планирования на следующий квартал в Box».

Узнайте больше о сценариях использования приложений и промптах.

Возможности и разрешения

К чему есть доступ

• Поддерживается: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Не индексируется: .zip, .psd, изображения, например .png, .jpeg. Контент, не являющийся документами, например изображения и видео, не индексируется.

Что оно может делать

• Читать содержимое и метаданные файлов и папок, к которым у вас есть доступ в Box

• Соблюдать разрешения Box, включая элементы, которыми с вами поделились

• Поддерживать действия записи в Box там, где они доступны

Запрошенное разрешение (области действия):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Известные ограничения

• Время синхронизации зависит от объема файлов и может составлять от нескольких минут до нескольких часов

• В Box действуют строгие лимиты запросов; синхронизация может занять больше времени, чем у других провайдеров

• Частота опроса для инкрементальных обновлений снижена, чтобы соблюдать лимиты Box

• Администраторы должны предоставить доступ пользователям или группам через ролевое управление доступом (RBAC)

Часто задаваемые вопросы

Могут ли администраторы управлять тем, у кого есть доступ к приложению с синхронизацией?

Да, вы можете дополнительно настроить доступ пользователей в настройках с помощью RBAC.

Могу ли я спрашивать ChatGPT о своих файлах Box сразу после включения синхронизации?

Да, но пока синхронизация не началась или не завершилась, ChatGPT продолжит использовать результаты из старого приложения поиска файлов Box.

Когда статус синхронизации станет частично или полностью завершенным, вы начнете видеть синхронизированные результаты.

Синхронизация может занять от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от того, к скольким файлам у вас есть доступ.

Когда появятся новые или обновленные файлы?

Новые и обновленные файлы обычно появляются в течение нескольких дней.

Соблюдает ли ChatGPT права доступа к файлам?

Права доступа к файлам всегда соблюдаются. Пользователи имеют доступ только к своим файлам и к файлам, которыми с ними поделились другие.