Обзор
Используйте ChatGPT в Excel и Google Таблицах, чтобы создавать и обновлять электронные таблицы и разбираться в них, и узнайте, как настроить его для вашего тарифного плана.
Эта функция доступна по всему миру пользователям Business, Enterprise, Edu и K-12, а также пользователям ChatGPT Free, Go, Pro и Plus.
Что это такое
ChatGPT для Excel и Google Таблиц — это ИИ-помощник для работы с электронными таблицами, доступный на боковой панели прямо в Excel и Google Таблицах. Он помогает создавать и обновлять таблицы, а также объяснять их содержимое прямо в приложении — в том числе в больших файлах с несколькими листами, формулами, ссылками и допущениями.
ChatGPT для Excel и ChatGPT для Google Таблиц — отдельные инструменты для работы с таблицами, но они поддерживают схожие задачи: создание таблиц с нуля, ответы на вопросы о существующих таблицах и внесение изменений с помощью запросов на естественном языке.
Использование ChatGPT для Excel с Codex в приложении для компьютера
Вы также можете использовать Codex в приложении ChatGPT для компьютера, чтобы работать напрямую с открытой книгой Microsoft Excel через надстройку ChatGPT для Excel. Codex может просматривать и обновлять листы, формулы, значения, форматирование и диаграммы в книге. Он также может использовать код и локальные файлы, которые вы предоставляете для выполнения задачи. Сейчас такой способ работы доступен только для Microsoft Excel.
Чтобы начать:
Установите ChatGPT для Excel по инструкции ниже и войдите в надстройку с тем же аккаунтом ChatGPT, который используете в Codex. Если вы используете рабочую область, выберите одну и ту же в обоих интерфейсах.
Откройте существующую книгу или создайте новую в Microsoft Excel.
Откройте приложение ChatGPT для компьютера и выберите Codex.
Упомяните @Microsoft Excel или попросите Codex поработать с открытой книгой.
Проверьте изменения в книге, прежде чем сохранять её или делиться ею.
Функцию управления компьютером использовать необязательно. Если она доступна, Codex может с её помощью открыть Microsoft Excel и запустить надстройку. В противном случае откройте книгу и надстройку самостоятельно, затем продолжите работу в Codex.
Прямое управление Excel может использоваться не для каждого запроса, связанного с электронными таблицами.
Если Codex не может найти открытую книгу
Убедитесь, что в надстройке и Codex выполнен вход в один и тот же аккаунт ChatGPT. Если аккаунты отличаются, выберите Выйти в меню настроек надстройки и войдите в аккаунт, который используете в Codex. Если вы используете рабочую область, выберите одну и ту же в обоих интерфейсах.
Откройте меню дополнительных параметров (•••) в надстройке Excel и убедитесь, что параметр Разрешить управление через Codex включён.
Оставьте книгу и панель надстройки открытыми, затем снова попросите Codex найти открытую книгу.
Кому это подойдёт
Это отличный вариант для работы и проектов, в которых активно используются электронные таблицы, например:
Создание с нуля таблиц для отслеживания, бюджетов, планов и шаблонов
Наведение порядка на листах: исправление форматирования, подписей и неработающих формул, удаление дубликатов
Разбор незнакомой электронной таблицы, включая допущения, влияющие на результат факторы и ключевые формулы
Обновление модели при изменении входных данных и краткое описание изменений
Расчёт сценариев и составление таблиц чувствительности
Проверка отчётов, KPI, планов и прогнозов
Установка ChatGPT для Excel и Google Таблиц
Excel
ChatGPT для Excel можно найти в Microsoft Marketplace:
Откройте Microsoft Excel на компьютере или в браузере.
Перейдите на вкладку Главная
Откройте раздел Надстройки
Найдите ChatGPT.
Добавьте надстройку, затем откройте ChatGPT на ленте.
Войдите в аккаунт ChatGPT с поддерживаемым тарифным планом.
Если ваша организация не может получить эту надстройку через Microsoft Store, администратор Microsoft 365 может развернуть её внутри организации с помощью XML-файла манифеста. Чтобы скачать файл манифеста, откройте ссылку, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как — точные действия зависят от браузера.
Затем в центре администрирования Microsoft 365:
Перейдите в раздел Интегрированные приложения.
Выберите Развернуть надстройку.
Выберите Загрузить пользовательские приложения.
Загрузите файл манифеста
Назначьте надстройку нужным пользователям или группам.
Google Таблицы
Установите ChatGPT из Google Workspace Marketplace.
Откройте Google Таблицы.
Откройте ChatGPT через меню «Расширения» в Google Таблицах.
Войдите в аккаунт ChatGPT с поддерживаемым тарифным планом.
Если ваша организация использует управление доступом на основе ролей (RBAC), администратору может потребоваться включить надстройку.
Перейдите в Настройки рабочей области.
Выберите Разрешения и роли.
Выберите ChatGPT для Excel и Google Таблиц.
Выберите Включить ChatGPT для Excel и Таблиц.
Обратите внимание: эта настройка применяется и к Excel, и к Google Таблицам.
Помните: ChatGPT не является финансовым, юридическим или налоговым консультантом, и его ответы нельзя считать профессиональными рекомендациями. ИИ также может ошибаться, поэтому проверяйте результаты.
Советы по эффективному использованию
Чётко указывайте, что нужно изменить: что сохранить, что перезаписать и где.
Пример: «Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.»
Перед масштабными изменениями сначала попросите составить план.
Пример: «Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.»
Вы можете упомянуть отдельные листы книги с помощью @, чтобы уточнить, к чему относится промпт.
ChatGPT для Excel и Google Таблиц может искать в интернете информацию для добавления в вашу книгу.
Промпты, которые стоит попробовать
«Создай оформленный месячный бюджет с категориями, итогами и диаграммами».
«Почему в ячейке B145 возникает ошибка? Объясни цепочку формул и предложи исправление».
«Кратко опиши тенденции на этих трёх вкладках и отметь всё необычное».
«Наведи порядок на этом листе: приведи форматирование к единому виду, исправь несогласованные подписи и удали дубликаты».
«Обнови эту таблицу с учётом новых допущений, затем перечисли все изменения».
«Создай новую вкладку со сравнением базового, оптимистичного и пессимистичного сценариев».
Текущие ограничения
Отдельная среда: чаты в электронных таблицах работают отдельно от основной истории чатов ChatGPT. Переписка и данные электронных таблиц не синхронизируются между средами.
Ограниченная поддержка памяти: чаты в электронных таблицах не имеют доступа к памяти ChatGPT.
Расширенные возможности электронных таблиц: такие функции, как VBA и макросы, могут поддерживаться не полностью.
Проверяйте результаты, прежде чем полагаться на них: результаты могут быть неполными или неверными. Проверяйте формулы, расчёты, ссылки на источники и изменённые ячейки, прежде чем делиться результатами или полагаться на них. Для важных задач сначала создайте копию файла, чтобы при необходимости можно было вернуться к исходной версии.
Использование навыков и приложений в ChatGPT для Excel и Google Таблиц
ChatGPT для Excel и Google Таблиц поддерживает навыки и приложения. Навыки — это многоразовые наборы инструкций, которые учат ChatGPT выполнять определённые рабочие процессы, соблюдать форматы и проводить проверки при работе с электронными таблицами.
Приложения позволяют ChatGPT для Excel и Google Таблиц работать с подключёнными источниками данных, чтобы учитывать нужный контекст при работе с таблицами.
Для пользователей
Откройте ChatGPT для Excel или Google Таблиц.
Нажмите +, чтобы открыть навыки и приложения.
Выберите навык или вызовите его с помощью @ в промпте.
Откройте раздел приложений, чтобы просмотреть приложения, доступные в вашем аккаунте ChatGPT.
Если приложение недоступно, проверьте, включил ли его администратор вашей рабочей области.
Попросите ChatGPT создать или обновить книгу, объяснить её содержимое или кратко его изложить.
Проверьте формулы, ссылки на источники и изменённые ячейки, прежде чем полагаться на результат.
Для администраторов
Администраторы могут включить ChatGPT for Excel и Sheets в настройках рабочей области.
Администраторы могут включать приложения на портале администратора и управлять доступом к отдельным приложениям, где это поддерживается.
Доступность приложений может зависеть от прав пользователя, настроек администратора и разрешений подключенных источников данных.
Доступность и стоимость
ChatGPT для Excel и Google Таблиц доступны по всему миру пользователям Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu и K-12. Free и Go включают доступ с ограниченным объёмом использования. Plus и Pro включают доступ в пределах лимита использования агентных функций вашего тарифного плана.
Клиентам Business, Enterprise, Edu и K-12 предоставляется бесплатный ознакомительный доступ до 2 июня 2026 года; после этого действуют условия использования и расходования кредитов соответствующего тарифного плана.
После вступления в силу расценок на другие агентные функции на них распространяется общий лимит использования агентных функций. Даты вступления в силу и расценки на отдельные функции приведены в статье Использование кредитов для гибкого доступа в ChatGPT для Plus и Pro и в Тарифной сетке ChatGPT для Business и Enterprise.
Объём использования зависит от масштаба и сложности задачи с электронной таблицей. Большие книги, многоэтапные правки и более сложный анализ могут расходовать большую часть лимита использования агентных функций. Администраторы Business и Enterprise могут отслеживать использование и покупать кредиты для дополнительного доступа.
Для корпоративных администраторов и специалистов по безопасности
ChatGPT для Excel и Google Таблиц поддерживает корпоративные средства управления на уровне рабочей области, включая региональное хранение данных и выполнение инференса там, где это доступно, корпоративное управление ключами и управление доступом на основе ролей.
Промпты и ответы доступны через Compliance API. Технические подробности см. в справочнике Compliance API.
Конфиденциальность, безопасность и обработка данных
ChatGPT для Excel работает в Microsoft Excel. ChatGPT для Google Таблиц работает в Google Таблицах. Использование этих продуктов регулируется вашими соглашениями с Microsoft или Google соответственно.
Согласно Условиям использования магазина надстроек Microsoft, у Microsoft может быть возможность читать содержимое вашей книги Excel, вложений и промптов.
Какие данные обрабатываются: чтобы ответить, ChatGPT обрабатывает ваш промпт, вложения и относящийся к задаче контекст электронной таблицы — это позволяет ему обновить книгу и предоставить вам анализ. Ваши данные хранятся локально в продукте. Вы можете удалить или скачать их прямо в настройках. Некоторые записи журналов с вашими данными могут храниться в OpenAI в течение 30 дней для обеспечения безопасности и целостности системы.
Часто задаваемые вопросы
Доступно ли это по всему миру?
ChatGPT для Excel и Google Таблиц доступен по всему миру пользователям Business, Enterprise, Edu и K-12, а также ChatGPT Free, Go, Pro и Plus.
Можно ли подключить другие мои приложения или внутренние системы?
Да. Там, где поддерживаются приложения, их доступность зависит от вашего тарифного плана ChatGPT, настроек администратора, разрешений пользователя и прав доступа к источникам данных. Если приложение недоступно, обратитесь к администратору вашей рабочей области.
Связано ли это с Microsoft или Google?
Да. ChatGPT для Excel работает в Microsoft Excel, а ChatGPT для Google Таблиц — в Google Таблицах. Использование этих продуктов регулируется вашими соглашениями с Microsoft или Google соответственно.
Что такое навыки в ChatGPT для Excel и Google Таблиц?
Навыки — это многоразовые наборы инструкций для работы с электронными таблицами. В них можно задать рабочие процессы, стандарты, правила форматирования и структуру результатов, чтобы пользователям не приходилось каждый раз заново составлять один и тот же промпт.
Какие навыки включены по умолчанию?
В ChatGPT для Excel и Google Таблиц по умолчанию включены навыки финансового моделирования и форматирования таблиц для корпоративных финансов. Со временем могут появиться новые навыки.
Как использовать навык?
Откройте ChatGPT в Excel или Google Таблицах, нажмите +, чтобы просмотреть навыки, затем выберите навык или вызовите его с помощью @ в промпте.
Что такое приложения в ChatGPT для Excel и Google Таблиц?
Приложения позволяют ChatGPT для Excel и Google Таблиц использовать разрешённые файлы, системы и источники данных из вашего аккаунта ChatGPT, чтобы результаты работы с таблицами лучше учитывали контекст.
Все ли приложения ChatGPT доступны в ChatGPT для Excel и Google Таблиц?
Приложения из аккаунта ChatGPT пользователя могут быть доступны и в ChatGPT для Excel и Google Таблиц с учётом настроек администратора, разрешений пользователя и прав доступа к источникам данных.
В MCP-приложениях инструменты, предназначенные для ChatGPT для Excel и Google Таблиц, должны быть корректно помечены аннотациями как работающие только на чтение и не выполняющие разрушительных действий. К инструментам без явных аннотаций могут применяться более строгие ограничения, из-за чего они могут не отображаться в этих интерфейсах.
Почему надстройка Office для Excel сообщает об ошибке запуска при единой аутентификации (SSO)?
Некоторые пользователи могут увидеть сообщение:
ОШИБКА НАДСТРОЙКИ. Не удалось запустить эту надстройку. Закройте это диалоговое окно, чтобы проигнорировать проблему, или нажмите «Перезапустить», чтобы повторить попытку.
Это может происходить при обратном вызове единой аутентификации (SSO), когда устаревший URL обратного вызова единой аутентификации (SSO) перенаправляет на текущую конечную точку единой аутентификации (SSO) OpenAI. При этом вход через браузер может работать, но надстройка Office для Windows не всегда корректно выполняет это перенаправление.
Глобальному администратору вашего клиента нужно получить URL ACS следующим образом:
Перейдите на портал администрирования OpenAI.
Выберите Управление удостоверениями.
Выберите Единая аутентификация (SSO).
Выберите Управление единой аутентификацией (SSO).
Затем обновите настройки корпоративного приложения OpenAI у поставщика удостоверений и задайте этот новый URL как адрес по умолчанию.