Используйте ChatGPT в Excel и Google Sheets, чтобы создавать, обновлять и понимать электронные таблицы, а также узнать, как работает настройка для вашего плана.
Эта функция доступна по всему миру пользователям Business, Enterprise, Edu и K-12, а также пользователям ChatGPT Free, Go, Pro и Plus.
Что это такое
ChatGPT для Excel и Google Таблиц — это встроенный в электронные таблицы инструмент с ИИ, который находится на боковой панели в Excel и Google Таблицах. Он помогает создавать, обновлять и объяснять электронные таблицы непосредственно в приложении, включая большие файлы с несколькими вкладками, формулами, ссылками и допущениями.
ChatGPT для Excel и ChatGPT для Google Таблиц — это отдельные инструменты для работы с электронными таблицами, но они поддерживают похожие сценарии: создание таблиц с нуля, вопросы о существующих таблицах и внесение изменений с помощью естественного языка.
Использование ChatGPT для Excel с Codex в приложении для компьютера
Вы также можете использовать Codex в приложении ChatGPT для компьютера, чтобы через надстройку ChatGPT для Excel работать непосредственно с открытой книгой Microsoft Excel. Codex может проверять и обновлять листы, формулы, значения, форматирование и диаграммы в книге. Он также может использовать предоставленные вами в рамках задачи код и локальные файлы. Сейчас этот рабочий процесс доступен только для Microsoft Excel.
Чтобы начать:
Установите ChatGPT для Excel, следуя инструкциям ниже, и войдите в надстройку.
Откройте существующую книгу или создайте новую в Microsoft Excel.
Откройте приложение ChatGPT для компьютера и выберите Codex.
Упомяните @Microsoft Excel или попросите Codex поработать с открытой книгой.
Проверьте изменения в книге, прежде чем сохранять её или делиться ею.
Использовать функцию управления компьютером необязательно. Там, где эта функция доступна, Codex может с её помощью открыть Microsoft Excel и запустить надстройку. В противном случае самостоятельно откройте книгу и надстройку, а затем продолжите работу в Codex.
Прямое управление Excel может использоваться не для каждого запроса, связанного с электронными таблицами.
Для кого это
Это отлично подходит для работы и проектов, где активно используются электронные таблицы, например:
Создание трекеров, бюджетов, планов и шаблонов с нуля
Очистка неупорядоченных таблиц, включая форматирование, метки, дубликаты и сломанные формулы
Понимание незнакомой электронной таблицы, включая допущения, драйверы и ключевые формулы
Обновление модели при изменении входных данных и краткое описание изменений
Запуск сценариев и таблиц чувствительности
Проверка отчетности, KPI, планирования и прогнозирования
Как установить
Excel
ChatGPT for Excel можно найти в Microsoft Marketplace:
Откройте Microsoft Excel (настольную или веб-версию).
Перейдите на вкладку Главная
Перейдите в раздел Надстройки
Найдите ChatGPT.
Добавьте его, затем откройте ChatGPT с ленты.
Войдите с учетной записью ChatGPT, у которой есть поддерживаемый план.
Если ваша организация не может получить доступ к Microsoft Store для этой надстройки, администратор Microsoft 365 может развернуть ее внутри организации с помощью XML-файла манифеста. Чтобы скачать файл манифеста, откройте ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как — в зависимости от браузера.
Затем в центре администрирования Microsoft 365:
Перейдите в раздел Интегрированные приложения.
Выберите Развернуть надстройку.
Выберите Загрузить пользовательские приложения.
Загрузите файл манифеста
Назначьте его нужным пользователям или группам.
Google Sheets
Установите ChatGPT из Google Workspace Marketplace.
Откройте Google Sheets.
Откройте ChatGPT из меню «Расширения» в Google Sheets.
Войдите с учетной записью ChatGPT, у которой есть поддерживаемый план.
Если ваша организация использует управление доступом на основе ролей (RBAC), администратору может потребоваться включить надстройку. Перейдите в Workspace settings -> Permissions & roles -> ChatGPT for Excel and Google Sheets -> Enable ChatGPT for Excel and Sheets. Обратите внимание, что это относится как к Excel, так и к Google Sheets.
Помните, что ChatGPT не является финансовым, юридическим или налоговым консультантом, и любые результаты не следует считать консультацией. AI также может ошибаться, поэтому проверяйте результаты.
Как использовать это эффективно
Указывайте конкретно, что нужно изменить (что сохранить, что перезаписать и где).
Пример: «Обнови допущения только на вкладке Inputs. Не меняй форматирование. Кратко опиши изменения».
При крупных правках сначала попросите составить план.
Пример: «Перед редактированием точно опиши, какие вкладки/диапазоны ты изменишь».
Вы можете упоминать выбранные листы в своей книге через @, чтобы сфокусировать промпт.
ChatGPT for Excel и Google Sheets может искать информацию в интернете, чтобы добавить ее в вашу книгу.
Промпты, которые можно попробовать
«Создай форматированный месячный бюджет с категориями, итогами и диаграммами».
«Почему я получаю ошибку в ячейке B145? Объясни цепочку формул и предложи исправление».
«Кратко опиши тенденции на этих трех вкладках и отметь все необычное».
«Очисти этот лист: унифицируй форматирование, исправь несогласованные метки и удали дубликаты».
«Обнови эту таблицу с учетом новых допущений, а затем точно перечисли, что изменилось».
«Создай новую вкладку сценариев, которая сравнивает базовый, оптимистичный и пессимистичный варианты».
Текущие ограничения
Отдельная среда: чаты с электронными таблицами не связаны с основной историей чатов ChatGPT. Разговоры и данные электронных таблиц между этими средами не синхронизируются.
Ограниченная поддержка памяти: чаты с электронными таблицами не имеют доступа к памяти ChatGPT.
Расширенные функции электронных таблиц: некоторые функции, например VBA и макросы, могут поддерживаться не полностью.
Проверяйте результаты, прежде чем полагаться на них: они могут быть неполными или неверными. Проверяйте формулы, вычисления, ссылки на источники и изменённые ячейки, прежде чем делиться результатами или полагаться на них. Перед важной работой создайте копию файла, чтобы при необходимости можно было вернуться к исходной версии.
Использование Skills и приложений с ChatGPT for Excel и Google Sheets
ChatGPT for Excel и Google Sheets поддерживают Skills и приложения. Skills — это многоразовые инструкции, которые учат ChatGPT выполнять определенные рабочие процессы, форматы и этапы проверки для электронных таблиц.
Приложения позволяют ChatGPT for Excel и Google Sheets работать с подключенными источниками данных, чтобы работа с электронными таблицами опиралась на нужный контекст.
Для пользователей
Откройте ChatGPT for Excel или Google Sheets.
Нажмите +, чтобы открыть Skills и приложения.
Выберите Skill или используйте @, чтобы вызвать его в своем промпте.
Откройте приложения, чтобы просмотреть приложения, доступные из вашей учетной записи ChatGPT.
Если приложение недоступно, проверьте, включил ли его администратор вашей рабочей области.
Попросите ChatGPT создать, обновить, объяснить или кратко изложить вашу книгу.
Проверьте формулы, ссылки на источники и измененные ячейки, прежде чем полагаться на результат.
Для администраторов
Администраторы могут включить ChatGPT for Excel и Sheets в настройках рабочей области.
Администраторы могут включать приложения на портале администратора и управлять доступом к отдельным приложениям, где это поддерживается.
Доступность приложений может зависеть от прав пользователя, настроек администратора и разрешений подключенных источников данных.
Доступность и цены
ChatGPT for Excel и Google Sheets доступны по всему миру пользователям Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu и K-12. Free и Go включают ограниченный доступ к использованию. Plus и Pro включают доступ в пределах лимита агентного использования вашего плана.
Для клиентов Business, Enterprise, Edu и K-12 действует бесплатная предварительная версия до 2 июня 2026 года; после этого использование регулируется кредитами и условиями использования каждого плана.
Лимиты агентного использования являются общими с другими агентными функциями после вступления в силу цен на эти функции. Даты вступления в силу и цены для отдельных функций см. в статье Использование кредитов для гибкого использования в ChatGPT для Plus и Pro или в тарифной карте ChatGPT для Business и Enterprise.
Использование зависит от размера и сложности задачи с электронной таблицей. Более крупные книги, многоэтапные правки и более сложный анализ могут расходовать большую часть вашего лимита агентного использования. Администраторы Business и Enterprise могут отслеживать использование и покупать кредиты для дополнительного доступа.
Для корпоративных администраторов и команд безопасности
ChatGPT for Excel и Google Sheets поддерживает корпоративные средства контроля на уровне рабочей области, включая резидентность данных и инференса там, где она доступна, Enterprise Key Management и управление доступом на основе ролей.
Промпты и ответы доступны в Compliance API. Технические сведения см. в справочнике Compliance API.
Конфиденциальность, безопасность и обработка данных
ChatGPT for Excel работает в Microsoft Excel. ChatGPT for Google Sheets работает в Google Sheets. Использование вами этих продуктов регулируется вашими соглашениями с Microsoft или Google соответственно.
В рамках Условий обслуживания Microsoft Add In Marketplace компания Microsoft может иметь возможность читать содержимое вашей книги Excel, вложения и промпты.
Что обрабатывается: чтобы ответить, ChatGPT обрабатывает ваш промпт, вложения и соответствующий контекст электронной таблицы, чтобы обновить вашу книгу и отправить вам анализ. Ваши данные хранятся локально в продукте, и вы можете удалить или скачать свои данные непосредственно в настройках. Некоторые журналы ваших данных могут храниться в OpenAI в течение 30 дней в целях безопасности и обеспечения целостности.
Часто задаваемые вопросы
Доступно ли это по всему миру?
ChatGPT for Excel и Google Sheets доступны по всему миру пользователям Business, Enterprise, Edu и K-12, а также пользователям ChatGPT Free, Go, Pro и Plus.
Может ли это подключаться к другим моим приложениям или внутренним системам?
Да. Там, где приложения поддерживаются, доступность зависит от вашего плана ChatGPT, настроек администратора, разрешений пользователя и прав на источники данных. Если приложение недоступно, обратитесь к администратору вашей рабочей области.
Связано ли это с Microsoft или Google?
Да. ChatGPT for Excel работает в Microsoft Excel, а ChatGPT for Google Sheets — в Google Sheets. Использование вами этих продуктов регулируется вашими соглашениями с Microsoft или Google соответственно.
Что такое Skills в ChatGPT for Excel и Google Sheets?
Skills — это многоразовые инструкции для работы с электронными таблицами. Они могут задавать рабочие процессы, стандарты, правила форматирования и структуры вывода, чтобы пользователям не приходилось каждый раз заново составлять один и тот же промпт.
Какие Skills включены по умолчанию?
ChatGPT for Excel и Google Sheets включают стандартные Skills для финансового моделирования и форматирования в корпоративных финансах. Со временем могут быть добавлены новые Skills.
Как использовать Skill?
Откройте ChatGPT в Excel и Google Sheets, нажмите +, чтобы просмотреть Skills, затем выберите Skill или вызовите его с помощью @ в своем промпте.
Что такое приложения в ChatGPT for Excel и Google Sheets?
Приложения позволяют ChatGPT for Excel и Google Sheets использовать одобренные файлы, системы и источники данных из вашей учетной записи ChatGPT, чтобы выдавать более контекстные результаты для электронных таблиц.
Все ли приложения ChatGPT доступны в ChatGPT for Excel и Google Sheets?
Приложения из учетной записи ChatGPT пользователя могут переноситься в ChatGPT for Excel и Google Sheets с учетом административных средств контроля, разрешений пользователя и прав на источники данных.
Для приложений MCP инструменты, предназначенные для использования в ChatGPT for Excel и Google Sheets, должны быть точно помечены как доступные только для чтения и неразрушающие. Инструменты без явных аннотаций могут обрабатываться осторожно и могут не отображаться в этих интерфейсах.
Почему во время единой аутентификации (SSO) надстройка Office для Excel сообщает, что её не удалось запустить?
Некоторые клиенты могут увидеть следующее сообщение:
ОШИБКА НАДСТРОЙКИ. Не удалось запустить эту надстройку. Закройте это диалоговое окно, чтобы проигнорировать проблему, или нажмите «Перезапустить», чтобы повторить попытку.
Это может произойти при обратном вызове единой аутентификации (SSO), когда старый URL-адрес обратного вызова SSO перенаправляет запрос на текущую конечную точку SSO OpenAI. Вход через браузер при этом может работать, однако надстройке Office для Windows не всегда удаётся корректно завершить перенаправление.
Глобальный администратор вашего клиента должен получить URL-адрес ACS в разделе Портал администрирования OpenAI > Удостоверения > SSO > Управление SSO, затем обновить корпоративное приложение OpenAI у поставщика удостоверений и назначить новый URL-адрес используемым по умолчанию.