Используйте Microsoft Teams в ChatGPT с синхронизацией под управлением администратора для вашей рабочей области.

Обзор

Приложение Microsoft Teams с синхронизацией позволяет владельцам и администраторам рабочей области ChatGPT Enterprise один раз подключить приложение Microsoft Teams для своей рабочей области и включить синхронизацию без необходимости самостоятельной настройки пользователями. После включения владельцем или администратором ChatGPT индексирует поддерживаемые сообщения Microsoft Teams и метаданные бесед, чтобы участники могли задавать вопросы и получать ответы на основе контента Teams, к которому у них уже есть доступ. После включения ChatGPT может автоматически обращаться к Microsoft Teams, когда это релевантно.

• Тип: приложение с синхронизацией

• Где можно использовать: чат

• Тип настройки: развертывание под управлением администратора для подходящих рабочих областей Enterprise и Edu

Примеры сценариев использования и промптов

Коммуникация и написание текстов

Используйте беседы Microsoft Teams как исходный материал для черновиков, сводок и поиска дальнейших действий.

• «Суммируй беседы Teams о [project] за прошедшую неделю. Включи ключевые решения, открытые вопросы и людей или команды, упомянутые в найденных сообщениях».

• «Подготовь обновление для руководства на основе бесед Teams о [launch] со ссылками на самые релевантные беседы».

Организация и продуктивность

Находите релевантные беседы и организуйте их по времени, теме или следующему действию.

• «Введи меня в курс бесед Teams за прошлую неделю о [project]. Что изменилось, какие дальнейшие действия предлагаются в найденных сообщениях и каковы следующие шаги?»

• «Найди сообщения Teams, где обсуждались [customer, initiative, or incident], и организуй их в хронологию с датами и ссылками на источники».

Анализ и отчетность

Используйте беседы Teams как контекст для ретроспектив, планирования и межфункциональной отчетности.

• «Определи блокеры, упомянутые в Teams о [project] в этом месяце, и сгруппируй их по темам».

• «Создай таблицу решений и открытых вопросов из бесед Teams о [program], включая даты и ссылки на источники, когда они доступны».

К чему есть доступ

• Поддерживаемые сообщения Microsoft Teams и метаданные бесед, предоставляемые через подключенный тенант Microsoft

• Текст и метаданные сообщений, например сведения об отправителе или авторе, если они доступны, временные метки и ссылки на источники

• Сведения об участии в беседах и членстве в группах, необходимые для применения разрешений Microsoft Teams

Возможности

• Синхронизировать поддерживаемый контент Microsoft Teams в ChatGPT, чтобы ChatGPT мог находить релевантный контекст Teams при ответах на вопросы

• Позволять владельцам и администраторам выбирать, какой контент Teams синхронизировать, и применять фильтр меток конфиденциальности Microsoft Purview

• Учитывать разрешения Microsoft Teams и Microsoft 365, чтобы участники получали только контент, к которому у них уже есть доступ

• Учитывать средства контроля доступа к рабочей области ChatGPT, включая управление доступом на основе ролей, если оно доступно

• Поддерживать синхронизированное содержимое сообщений и сведения о разрешениях в актуальном состоянии после первоначальной синхронизации

Ограничения

• Приложение Microsoft Teams с синхронизацией доступно только для чтения. Оно не позволяет ChatGPT отправлять сообщения, создавать чаты или каналы, создавать задачи, перечислять все команды или каналы, перечислять всех участников беседы или выполнять другие действия Microsoft Teams в реальном времени.

• Оно не выполняет отдельный поиск по вложениям, файлам, видео или записям собраний Teams, если их текст не содержится в поддерживаемом содержимом сообщений.

Запрашиваемые разрешения Microsoft

Приложение Microsoft Teams с синхронизацией запрашивает разрешения Microsoft Graph, чтобы ChatGPT мог синхронизировать одобренные данные Teams и каталога в фоновом режиме после того, как администратор Microsoft Entra предоставит согласие. Большинство запрашиваемых разрешений являются разрешениями приложения, поэтому ChatGPT может поддерживать синхронизацию одобренных данных Teams и каталога без индивидуального входа каждого пользователя. SensitivityLabels.Read.All является делегированным разрешением и используется для чтения меток конфиденциальности. Все запрашиваемые разрешения требуют согласия администратора Microsoft Entra.

| Разрешение | Что оно позволяет | | Channel.ReadBasic.All | Читать названия и описания всех каналов | | ChannelMember.Read.All | Читать участников всех каналов | | ChannelMessage.Read.All | Читать все сообщения каналов | | Chat.Read.All | Читать все сообщения чатов | | Directory.Read.All | Читать данные каталога | | Group.Read.All | Читать все группы | | GroupMember.Read.All | Читать все членства в группах | | SensitivityLabels.Read.All | Читать метки конфиденциальности | | Team.ReadBasic.All | Получать список всех команд | | TeamMember.Read.All | Читать участников всех команд | | User.Read.All | Читать полные профили всех пользователей |

Развертывание приложения Microsoft Teams с синхронизацией для вашей команды

Приложение Microsoft Teams с синхронизацией развертывает владелец или администратор рабочей области ChatGPT. Участникам не нужно подключать Microsoft Teams индивидуально для синхронизации, управляемой администратором.

Перед началом

• Убедитесь, что Microsoft Teams включен для рабочей области.

• Используйте учетную запись администратора Microsoft Teams, которая может предоставить согласие администратора Microsoft Entra.

• Решите, какие команды Teams, каналы или чаты должны быть включены в область синхронизации.

Начало развертывания

1. Перейдите в Настройки рабочей области > Приложения.

2. Найдите Microsoft Teams и убедитесь, что приложение включено для рабочей области.

3. Выберите Настроить доступ, чтобы указать, какие роли рабочей области могут использовать Microsoft Teams в ChatGPT, если управление доступом на основе ролей доступно для вашей рабочей области.

4. Выберите Включить синхронизацию для Microsoft Teams.

5. Выберите Развернуть для вашей команды. Приложение Microsoft Teams с синхронизацией не предлагает вариант самостоятельной синхронизации.

6. Перейдите к процессу входа Microsoft и войдите с учетной записью администратора Microsoft Teams, используя тот же адрес электронной почты, который показан в ChatGPT во время настройки.

7. Просмотрите и одобрите запрошенные разрешения Microsoft.

Выбор контента для синхронизации

1. Используйте средство выбора области Teams, чтобы выбрать контент Teams для синхронизации.

2. Если ваш тенант Microsoft использует метки конфиденциальности Microsoft Purview, примените фильтр меток конфиденциальности Microsoft Purview.

Завершите настройку.

Область синхронизации

Во время настройки владельцы и администраторы могут выбрать контент Teams, который должен синхронизировать ChatGPT. Средство выбора области Teams и фильтр Microsoft Purview определяют область синхронизации под управлением администратора, при этом разрешения Microsoft Teams по-прежнему применяются, когда участники задают вопросы в ChatGPT. Используйте средство выбора области Teams, чтобы выбрать команды Teams, каналы или чаты для синхронизации. Если ваш тенант Microsoft использует метки конфиденциальности Microsoft Purview, используйте фильтр Microsoft Purview, чтобы ограничить синхронизацию по метке конфиденциальности и согласовать синхронизацию Teams с политикой защиты информации вашей организации.

После завершения настройки ChatGPT начинает синхронизировать контент Microsoft Teams и сведения о разрешениях для выбранной области. Первоначальная синхронизация может занять время, и некоторые результаты могут отсутствовать до ее завершения. После появления синхронизации участники могут задавать вопросы о контенте Microsoft Teams, к которому у них уже есть доступ, без индивидуальной аутентификации или ручного включения синхронизации.

Управление областью синхронизации и доступом

• Владельцы и администраторы могут позже обновить выбор в средстве выбора области Teams и фильтр меток конфиденциальности Microsoft Purview в разделе Настройки рабочей области > Приложения.

• Выбор более узкой области синхронизации уменьшает объем данных, которые может получить ChatGPT. Контент за пределами выбранной области Teams или исключенный фильтром Purview не синхронизируется.

• Если включены и обычное приложение Microsoft Teams, и приложение Microsoft Teams с синхронизацией, чтение может выполняться через любое из приложений. Фильтры Microsoft Purview применяются только к синхронизированному развертыванию, а не к обычному приложению Microsoft Teams. Чтобы гарантировать соблюдение синхронизированной области, владельцы и администраторы могут отключить действия чтения для обычного приложения Microsoft Teams в разделе Настройки рабочей области > Приложения.

• Изменения разрешений применяются после обновления синхронизации, поэтому обновления могут появиться в ChatGPT не сразу.

• Первоначальная синхронизация может занять время. В небольших средах контент может начать появляться в течение нескольких часов; в крупных средах полная синхронизация может занять больше времени.

• Во время частичной синхронизации часть недавнего контента может уже быть доступна, пока более старый или реже используемый контент еще синхронизируется. Некоторые результаты могут отсутствовать до завершения полной синхронизации.

• Путь синхронизации чатов Teams индексирует текст сообщений, предварительный просмотр сообщений, временные метки, метаданные бесед, сведения об авторах, если они доступны, и ссылки на источники. Он не индексирует отдельно вложения, файлы, видео или записи собраний, опубликованные в Teams, если их текст не содержится в поддерживаемом содержимом сообщений.

Часто задаваемые вопросы

Что произойдет, если синхронизация Microsoft Teams не включена?

Если синхронизация Microsoft Teams не включена, ChatGPT не будет заранее индексировать контент Microsoft Teams для рабочей области. Пользователи могут по-прежнему использовать стандартное приложение Microsoft Teams, если оно включено для рабочей области и доступно им, но синхронизация под управлением администратора не будет активна.

Могут ли владельцы и администраторы управлять доступом к приложению Microsoft Teams с синхронизацией?

Да. Владельцы и администраторы рабочей области могут управлять доступностью приложения в разделе Настройки рабочей области > Приложения. В рабочих областях Enterprise и Edu они также могут использовать управление доступом на основе ролей, чтобы контролировать, какие роли могут получать доступ к Microsoft Teams в ChatGPT.

Увидят ли пользователи контент Microsoft Teams, к которому у них нет доступа?

Нет. Разрешения Microsoft Teams соблюдаются. ChatGPT использует синхронизированные сведения о беседах и участниках, чтобы каждый участник мог получать только тот контент Teams, к которому ему уже разрешен доступ в Microsoft Teams.

Когда новый или обновленный контент Teams будет отражен?

После первоначальной синхронизации контент Microsoft Teams и сведения о разрешениях периодически обновляются. Новые сообщения, обновления и изменения разрешений могут появиться в ChatGPT не сразу.

Могут ли пользователи отключить синхронизацию Microsoft Teams, управляемую администратором?

Нет. Подключением синхронизации Microsoft Teams управляет владелец или администратор рабочей области. Участникам не нужно подключать или отключать его индивидуально.

Может ли ChatGPT отправлять сообщения или создавать элементы в Microsoft Teams через синхронизацию?

Нет. Приложение Microsoft Teams с синхронизацией используется для получения синхронизированного содержимого сообщений Teams и метаданных в ChatGPT. Оно не позволяет ChatGPT отправлять сообщения Teams, создавать чаты или каналы, создавать задачи или выполнять другие действия в Microsoft Teams в реальном времени.

Чем приложение Microsoft Teams с синхронизацией отличается от обычного приложения Microsoft Teams?

Обычное приложение Microsoft Teams позволяет пользователю подключить собственную учетную запись Microsoft Teams для доступа по запросу в зависимости от настроек рабочей области. Приложение Microsoft Teams с синхронизацией позволяет владельцу или администратору подходящей рабочей области подключиться один раз и развернуть синхронизацию для рабочей области. Пользователям не нужно выполнять личную настройку OAuth, чтобы пользоваться синхронизированным контентом Teams, к которому у них уже есть доступ.

Есть ли самостоятельная настройка синхронизации Microsoft Teams?

Нет. Приложение Microsoft Teams с синхронизацией поддерживает только развертывание под управлением администратора через Развернуть для вашей команды.

Могут ли владельцы и администраторы выбирать, какие команды Teams, каналы или чаты синхронизируются?

Да. Во время настройки владельцы и администраторы могут выбрать, какие команды Teams, каналы или чаты включить в область синхронизации. Если тенант Microsoft использует метки конфиденциальности Microsoft Purview, владельцы и администраторы также могут применить фильтр Purview. ChatGPT индексирует только поддерживаемые сообщения Teams и метаданные бесед, входящие в область синхронизации, а пользователи по-прежнему получают только контент, к которому у них есть доступ в Microsoft Teams.

Нужно ли пользователям вручную включать Microsoft Teams в каждом чате?

Нет. После настройки синхронизации под управлением администратора пользователям не нужно проходить индивидуальную аутентификацию или вручную включать синхронизацию. Они могут задавать вопросы о контенте Microsoft Teams, а ChatGPT может ссылаться на синхронизированный контент Teams, когда это релевантно.

Как ChatGPT определяет, какие пользователи должны иметь доступ?

ChatGPT синхронизирует сведения о пользователях, беседах и членстве Microsoft Teams и сопоставляет синхронизированных пользователей Teams с пользователями рабочей области ChatGPT, чтобы можно было применять разрешения. Пользователи получают только тот контент, к которому им разрешен доступ в Microsoft Teams.

Могут ли владельцы и администраторы позже изменить, что синхронизируется?

Да. Владельцы и администраторы могут управлять приложением Microsoft Teams и подключением синхронизации в разделе Настройки рабочей области > Приложения, включая отключение приложения или подключения синхронизации. Они также могут обновлять выбор в средстве выбора области Teams и фильтр Microsoft Purview. Изменения применяются после обновления синхронизации.

Можно ли включить и обычное приложение Microsoft Teams, и приложение Microsoft Teams с синхронизацией?

Да. Обычное приложение Microsoft Teams и синхронизация под управлением администратора — это отдельные пути настройки, и оба могут быть включены. Если включены оба варианта, чтение может выполняться через любое из приложений. Фильтры Microsoft Purview применяются только к синхронизированному развертыванию, а не к обычному приложению Microsoft Teams. Если владельцам и администраторам нужно обеспечить область синхронизации для чтения, они могут отключить действия чтения для обычного приложения Microsoft Teams в разделе Настройки рабочей области > Приложения.

Как приложение Microsoft Teams с синхронизацией отображается в разделе Настройки рабочей области > Приложения?

После подключения развертывания синхронизации под управлением администратора владельцы и администраторы видят дополнительную строку Microsoft Teams для синхронизированного развертывания. Элементы управления действиями остаются в обычном приложении Microsoft Teams; у синхронизированного развертывания нет отдельных элементов управления действиями.