Что это такое
ChatGPT для PowerPoint — это встроенный в PowerPoint ИИ-инструмент, который работает на боковой панели в Microsoft PowerPoint. Он помогает создавать, редактировать, понимать и дорабатывать презентации напрямую, сохраняя редактируемую структуру слайдов.
С ChatGPT для PowerPoint можно создать первый черновик на основе исходных материалов, добавить или изменить слайды в существующей презентации, задать вопросы о повествовании и структуре презентации, а также улучшить ее для конкретной аудитории.
Для кого это
Это полезно для задач и проектов, где много работы с презентациями, например:
Подготовка обновлений для совета директоров, бизнес-обзоров и стратегических презентаций на основе заметок, документов, таблиц или других исходных материалов
Добавление или изменение слайдов в существующей презентации
Доработка презентации для руководства, клиентов или внутренней аудитории
Преобразование длинного контента в более понятную структуру презентации
Анализ повествования презентации, пробелов и вероятных вопросов аудитории
Применение повторяемых презентационных рабочих процессов через навыки, шаблоны и подключенные приложения, где они доступны
Как установить
ChatGPT для PowerPoint можно найти в Microsoft Marketplace:
Откройте Microsoft PowerPoint.
Перейдите на вкладку Главная.
Перейдите в раздел Надстройки.
Найдите ChatGPT.
Добавьте его, затем откройте ChatGPT с ленты.
Войдите в учетную запись ChatGPT, у которой есть доступ.
Если ваша организация не может получить доступ к этой надстройке в Microsoft Store, администратор Microsoft 365 может развернуть ее внутри организации с помощью XML-файла манифеста. Чтобы скачать файл манифеста, откройте ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как» — в зависимости от вашего браузера.
Затем в центре администрирования Microsoft 365:
Перейдите в раздел Интегрированные приложения.
Выберите Развернуть надстройку.
Выберите Загрузить пользовательские приложения.
Загрузите файл манифеста.
Назначьте ее соответствующим пользователям или группам.
Если ваша организация использует управление доступом на основе ролей (RBAC), администратору может потребоваться включить надстройку.
ChatGPT может ошибаться, в том числе при редактировании или удалении содержимого презентации. Проверяйте результаты, прежде чем делиться ими или полагаться на них.
Как использовать эффективно
Четко указывайте, что нужно изменить, что сохранить и где должна быть внесена правка.
Пример: «Добавьте слайд о рисках после обзора рынка. Сохраните стиль этой презентации и не меняйте соседние слайды».
При крупных правках сначала попросите составить план.
Пример: «Перед редактированием опишите, какие слайды вы бы изменили и почему».
Используйте исходные материалы, когда хотите, чтобы ChatGPT создал или переработал презентацию на основе существующего контекста.
Проверяйте важные утверждения, числа и правки, прежде чем делиться презентацией.
Промпты, которые можно попробовать
«Создайте презентацию из 10 слайдов для совета директоров на основе этих заметок и KPI».
«Добавьте слайд о рисках после обзора рынка».
«Сделайте эту презентацию более лаконичной для руководителей».
«Преобразуйте эту записку в 5 слайдов».
«Приведите эти слайды в соответствие с нашим фирменным стилем».
«Какова основная история этой презентации?»
Текущие ограничения
Соблюдение шаблонов: продукт по возможности работает в рамках существующих шаблонов презентаций, но созданные или отредактированные слайды могут не всегда идеально соответствовать предпочтительному стилю.
Расширенное редактирование презентаций: некоторые расширенные возможности PowerPoint для редактирования, работы с диаграммами, фигурами, форматированием и управлением слайдами могут быть ограничены или все еще находиться в разработке.
Проверяйте результаты, прежде чем полагаться на них: результаты могут быть неполными или неверными. Проверяйте утверждения, числа, цитирования там, где они доступны, и изменения слайдов, прежде чем делиться ими или полагаться на них. Для важной работы сначала создайте копию файла, чтобы при необходимости можно было вернуться к прежней версии.
Использование плагинов, навыков и приложений с ChatGPT для PowerPoint
Там, где это поддерживается, ChatGPT для PowerPoint может использовать плагины. Плагин может включать навыки, приложения и другие возможности для рабочих процессов. Доступность зависит от вашего плана, рабочей области и этапа развертывания.
Приложения подключают ChatGPT к утвержденным источникам данных и действиям. Можно использовать только приложения, доступные в интерфейсе PowerPoint и разрешенные настройками вашей рабочей области и правами для источников данных.
Для пользователей
Откройте ChatGPT для PowerPoint.
Нажмите +, чтобы перейти к навыкам и приложениям.
Выберите навык или используйте @, чтобы вызвать его в своем промпте.
Откройте приложения, чтобы просмотреть приложения, доступные из вашей учетной записи ChatGPT.
Если приложение недоступно, проверьте, включил ли его администратор вашей рабочей области.
Попросите ChatGPT создать, отредактировать, объяснить или кратко изложить вашу презентацию.
Проверяйте важные утверждения, цитирования там, где они доступны, и изменения слайдов, прежде чем полагаться на результат.
Для администраторов
Администраторы могут включить ChatGPT для PowerPoint в настройках рабочей области.
Администраторы могут включать приложения на портале администратора и управлять доступом к отдельным приложениям, если это поддерживается.
Доступность приложений может зависеть от прав пользователя, настроек администратора и разрешений подключенных источников данных.
Доступность и цены
ChatGPT для PowerPoint доступен по всему миру пользователям тарифов Free, ChatGPT Go, ChatGPT Plus, ChatGPT Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu и K-12. Тарифы Free и ChatGPT Go предусматривают ограниченный объем использования. Тарифы ChatGPT Plus, ChatGPT Pro и Business предоставляют доступ в пределах установленного для вашего тарифа лимита на использование агентных функций.
После вступления в силу цен на агентные функции лимиты на их использование будут общими с другими агентными функциями. Для ChatGPT для PowerPoint действуют те же тарифы на основе токенов, что и для ChatGPT для Excel/Sheets. Типичная задача в ChatGPT для PowerPoint с использованием GPT-5.5 может расходовать от 10 до 50 кредитов на одно сообщение. После вступления в силу гибкой тарификации использование тарифов Business, Enterprise и Edu расходует кредиты из общего пула рабочей области. Даты вступления в силу и цены для конкретных тарифов указаны в статье «Использование кредитов для гибкого использования ChatGPT» для тарифов Free, ChatGPT Go, ChatGPT Plus и ChatGPT Pro или в таблице тарифов ChatGPT для Business, Enterprise и Edu.
Объем использования может зависеть от размера и сложности задачи по работе с презентацией. Большие презентации, многоэтапное редактирование и более сложные запросы, основанные на исходных материалах, могут расходовать больше доступного в рамках вашего тарифа объема.
Для корпоративных администраторов и команд безопасности
ChatGPT для PowerPoint разработан для поддержки корпоративных средств управления на уровне рабочей области, включая применение политик, ограниченный доступ к авторизованным файлам и источникам, а также безопасную обработку состояния продукта, где это требуется.
Корпоративное журналирование и покрытие требований соответствия зависят от вашей рабочей области и текущей поддержки продукта. Проверьте документацию Compliance API, чтобы узнать, какие события доступны вашей организации.
Конфиденциальность, безопасность и обработка данных
ChatGPT для PowerPoint работает в Microsoft PowerPoint. Использование PowerPoint регулируется вашими соглашениями с Microsoft.
В рамках Условий обслуживания Microsoft Add In Marketplace компания Microsoft может иметь возможность читать содержимое ваших файлов PowerPoint.
Чтобы ответить, ChatGPT обрабатывает ваш промпт, доступное ему содержимое презентации, вложения и соответствующий подключенный контекст. Обработка данных выполняется в соответствии с вашим планом ChatGPT и настройками рабочей области, а также условиями Microsoft для надстройки PowerPoint.
Часто задаваемые вопросы
Может ли он подключаться к моим другим приложениям или внутренним системам?
Там, где приложения поддерживаются, их доступность зависит от вашего плана ChatGPT, настроек администратора, разрешений пользователя и прав на источники данных. Если приложение недоступно, обратитесь к администратору вашей рабочей области.
Задействована ли Microsoft?
Да. ChatGPT для PowerPoint работает в Microsoft PowerPoint. Использование PowerPoint регулируется вашими соглашениями с Microsoft.
Что такое навыки в ChatGPT для PowerPoint?
Навыки — это многоразовые сценарии для работы с презентациями. В них можно закрепить рабочие процессы, правила стиля, требования к форматированию и структуры результатов, чтобы пользователям не приходилось каждый раз заново создавать один и тот же промпт.
Как использовать навык?
Откройте ChatGPT в PowerPoint, нажмите +, чтобы просмотреть навыки, затем выберите навык или вызовите его с помощью @ в своем промпте.
Что такое приложения в ChatGPT для PowerPoint?
Приложения позволяют ChatGPT для PowerPoint использовать утвержденные файлы, системы и источники данных из вашей учетной записи ChatGPT, чтобы создавать более контекстные результаты для презентаций.
Все ли приложения ChatGPT доступны в ChatGPT для PowerPoint?
Отображаются только приложения, доступные в интерфейсе PowerPoint и разрешенные средствами администрирования, пользовательскими разрешениями и правами на источники данных.
Могут ли администраторы управлять доступом к приложениям?
Да. Администраторы могут включить функцию приложений и управлять доступом к отдельным приложениям, если это поддерживается.
Поддерживает ли ChatGPT для PowerPoint резидентность данных в ЕС, резидентность инференса в ЕС и управление корпоративными ключами?
Корпоративные возможности безопасности и резидентности данных зависят от текущего этапа развертывания и конфигурации вашей рабочей области. Администраторам следует проверить средства управления, отображаемые для их рабочей области, или обратиться к представителю OpenAI.
Информацию о доступности резидентности данных и резидентности инференса по регионам см. в нашей документации OpenAI по резидентности данных и резидентности инференса.
Почему во время единой аутентификации (SSO) надстройка Office для Excel показывает ошибку «не удалось запустить надстройку»?
Некоторые клиенты могут увидеть:
ОШИБКА НАДСТРОЙКИ
Не удалось запустить эту надстройку. Закройте это диалоговое окно, чтобы проигнорировать проблему, или нажмите «Перезапустить», чтобы попробовать снова.
Это может происходить во время обратного вызова единой аутентификации (SSO), когда старый URL обратного вызова SSO перенаправляет на текущую конечную точку SSO OpenAI. Вход через браузер может по-прежнему работать, но надстройка Office для Windows может не всегда надежно завершать это перенаправление.
Глобальный администратор вашего клиента должен получить ACS URL в портале администратора OpenAI > Identity > SSO > Manage SSO, затем обновить OpenAI Enterprise Application в поставщике удостоверений и сделать этот новый URL адресом по умолчанию.