Что это такое
ChatGPT для PowerPoint — это встроенный в PowerPoint ИИ-инструмент, который работает на боковой панели в Microsoft PowerPoint. Он помогает создавать, редактировать, понимать и дорабатывать презентации напрямую, сохраняя редактируемую структуру слайдов.
С ChatGPT для PowerPoint можно создать первый черновик на основе исходных материалов, добавить или изменить слайды в существующей презентации, задать вопросы о повествовании и структуре презентации, а также улучшить ее для конкретной аудитории.
Для кого это
Это полезно для задач и проектов, где много работы с презентациями, например:
Подготовка обновлений для совета директоров, бизнес-обзоров и стратегических презентаций на основе заметок, документов, таблиц или других исходных материалов
Добавление или изменение слайдов в существующей презентации
Доработка презентации для руководства, клиентов или внутренней аудитории
Преобразование длинного контента в более понятную структуру презентации
Анализ повествования презентации, пробелов и вероятных вопросов аудитории
Применение повторяемых презентационных рабочих процессов через навыки, шаблоны и подключенные приложения, где они доступны
Как установить
ChatGPT для PowerPoint можно найти в Microsoft Marketplace:
Откройте Microsoft PowerPoint.
Перейдите на вкладку Главная.
Откройте Надстройки.
Найдите ChatGPT.
Добавьте надстройку, затем откройте ChatGPT на ленте.
Войдите в аккаунт ChatGPT, у которого есть доступ.
Если ваша организация не может получить эту надстройку через Microsoft Store, администратор Microsoft 365 может развернуть её внутри организации с помощью XML-файла манифеста. Чтобы скачать файл манифеста, откройте ссылку, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как» — точные действия зависят от браузера.
Затем в центре администрирования Microsoft 365:
Перейдите в раздел Интегрированные приложения.
Выберите Развернуть надстройку.
Выберите Загрузить пользовательские приложения.
Загрузите файл манифеста.
Назначьте надстройку нужным пользователям или группам.
Если в вашей организации используется управление доступом на основе ролей (RBAC), администратору может потребоваться включить надстройку.
ChatGPT может допускать ошибки, в том числе при редактировании или удалении содержимого презентации. Проверяйте результаты, прежде чем делиться ими или полагаться на них.
Советы по использованию
Чётко указывайте, что нужно изменить, что сохранить и где внести правки.
Пример: «Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.»
Если планируете масштабные правки, сначала попросите составить план.
Пример: «Before editing, outline which slides you would change and why.»
Предоставьте исходные материалы, если хотите, чтобы ChatGPT создал или переработал презентацию на основе имеющейся информации.
Проверяйте важные утверждения, числа и правки, прежде чем делиться презентацией.
Попробуйте эти промпты
«Подготовь отчёт для совета директоров на 10 слайдах на основе этих заметок и KPI.»
«Добавь слайд с рисками после обзора рынка.»
«Сделай эту презентацию лаконичнее и адаптируй её для руководителей.»
«Преобразуй эту служебную записку в 5 слайдов.»
«Оформи эти слайды в нашем фирменном стиле.»
«Какую мысль доносит эта презентация?»
Текущие ограничения
Соблюдение шаблонов: продукт по возможности использует существующие шаблоны презентаций, но созданные или отредактированные слайды не всегда в точности соответствуют желаемому стилю.
Расширенное редактирование презентаций: некоторые расширенные возможности PowerPoint для редактирования, работы с диаграммами и фигурами, форматирования и управления слайдами могут быть ограничены или ещё находиться в разработке.
Проверяйте результаты, прежде чем полагаться на них: они могут быть неполными или содержать ошибки. Проверяйте утверждения, числа, ссылки на источники (если они есть) и изменения на слайдах, прежде чем делиться результатами или полагаться на них. Перед работой с важной презентацией создайте копию файла, чтобы при необходимости можно было вернуться к исходной версии.
Использование плагинов, навыков и приложений с ChatGPT для PowerPoint
Там, где это поддерживается, ChatGPT для PowerPoint может использовать плагины. Плагин может включать навыки, приложения и другие возможности для рабочих процессов. Доступность зависит от вашего плана, рабочей области и этапа развертывания.
Приложения подключают ChatGPT к утвержденным источникам данных и действиям. Можно использовать только приложения, доступные в интерфейсе PowerPoint и разрешенные настройками вашей рабочей области и правами для источников данных.
Для пользователей
Откройте ChatGPT для PowerPoint.
Нажмите +, чтобы перейти к навыкам и приложениям.
Выберите навык или используйте @, чтобы вызвать его в своем промпте.
Откройте приложения, чтобы просмотреть приложения, доступные из вашей учетной записи ChatGPT.
Если приложение недоступно, проверьте, включил ли его администратор вашей рабочей области.
Попросите ChatGPT создать, отредактировать, объяснить или кратко изложить вашу презентацию.
Проверяйте важные утверждения, цитирования там, где они доступны, и изменения слайдов, прежде чем полагаться на результат.
Для администраторов
Администраторы могут включить ChatGPT для PowerPoint в настройках рабочей области.
Администраторы могут включать приложения на портале администратора и управлять доступом к отдельным приложениям, если это поддерживается.
Доступность приложений может зависеть от прав пользователя, настроек администратора и разрешений подключенных источников данных.
Доступность и стоимость
ChatGPT для PowerPoint доступен по всему миру пользователям Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu и K–12. Free и Go включают доступ с ограниченным объёмом использования. Plus, Pro и Business включают доступ в пределах лимита использования агентных функций вашего плана.
После вступления в силу тарифов на другие агентные функции на них распространяется общий лимит использования. В ChatGPT для PowerPoint действуют те же тарифы за токены, что и в ChatGPT для Excel/Sheets. Для Business, Enterprise и Edu после вступления в силу гибкой тарификации использование оплачивается кредитами из общего пула рабочей области. Даты вступления в силу и тарифы для конкретных планов приведены в статье Использование кредитов для гибкого доступа к ChatGPT для Free, Go, Plus и Pro или в таблице тарифов ChatGPT для Business, Enterprise и Edu.
Расход лимита может зависеть от объёма и сложности задачи по работе с презентацией. Большие презентации, многоэтапные правки и более сложные запросы с опорой на источники могут расходовать большую часть лимита вашего плана.
Для корпоративных администраторов и команд безопасности
ChatGPT для PowerPoint разработан для поддержки корпоративных средств управления на уровне рабочей области, включая применение политик, ограниченный доступ к авторизованным файлам и источникам, а также безопасную обработку состояния продукта, где это требуется.
Корпоративное журналирование и покрытие требований соответствия зависят от вашей рабочей области и текущей поддержки продукта. Проверьте документацию Compliance API, чтобы узнать, какие события доступны вашей организации.
Конфиденциальность, безопасность и обработка данных
ChatGPT для PowerPoint работает в Microsoft PowerPoint. Использование PowerPoint регулируется вашими соглашениями с Microsoft.
В рамках Условий обслуживания Microsoft Add In Marketplace компания Microsoft может иметь возможность читать содержимое ваших файлов PowerPoint.
Чтобы ответить, ChatGPT обрабатывает ваш промпт, доступное ему содержимое презентации, вложения и соответствующий подключенный контекст. Обработка данных выполняется в соответствии с вашим планом ChatGPT и настройками рабочей области, а также условиями Microsoft для надстройки PowerPoint.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подключить другие мои приложения или внутренние системы?
Если приложения поддерживаются, их доступность зависит от вашего плана ChatGPT, настроек администратора, разрешений пользователя и прав доступа к источникам данных. Если приложение недоступно, обратитесь к администратору рабочей области.
Связано ли это с Microsoft?
Да. ChatGPT для PowerPoint работает в Microsoft PowerPoint. Использование PowerPoint регулируется вашими соглашениями с Microsoft.
Что такое навыки в ChatGPT для PowerPoint?
Навыки — это многократно используемые наборы инструкций для работы с презентациями. Они могут задавать порядок работы, правила стиля, требования к оформлению и структуре результата, чтобы пользователям не приходилось каждый раз заново составлять один и тот же промпт.
Как использовать навык?
Откройте ChatGPT в PowerPoint, нажмите +, чтобы просмотреть навыки, затем выберите нужный навык или вызовите его с помощью @ в промпте.
Что такое приложения в ChatGPT для PowerPoint?
Приложения позволяют ChatGPT для PowerPoint использовать разрешённые файлы, системы и источники данных из вашего аккаунта ChatGPT, чтобы лучше учитывать контекст при работе с презентациями.
Все ли приложения ChatGPT доступны в ChatGPT для PowerPoint?
Отображаются только приложения, доступные в интерфейсе PowerPoint и разрешённые настройками администратора, разрешениями пользователя и правами доступа к источникам данных.
Могут ли администраторы управлять доступом к приложениям?
Да. Администраторы могут включать функцию приложений и управлять доступом к отдельным приложениям, если это поддерживается.
Поддерживает ли ChatGPT для PowerPoint резидентность данных и инференса в ЕС, а также корпоративное управление ключами?
Корпоративные функции безопасности и резидентности данных зависят от текущего этапа внедрения и настроек вашей рабочей области. Администраторам следует проверить, какие средства контроля доступны в их рабочей области, или связаться со своим представителем OpenAI.
Сведения о доступности резидентности данных и инференса по регионам см. в документации OpenAI по резидентности данных и инференса.
Почему надстройка Office для Excel выдаёт ошибку «Не удалось запустить надстройку» при единой аутентификации (SSO)?
Некоторые пользователи могут увидеть сообщение:
ОШИБКА НАДСТРОЙКИ
Не удалось запустить надстройку. Закройте это диалоговое окно, чтобы проигнорировать проблему, или нажмите «Перезапустить», чтобы повторить попытку.
Это может происходить при обратном вызове единой аутентификации (SSO), когда устаревший URL обратного вызова перенаправляет на текущую конечную точку единой аутентификации (SSO) OpenAI. Вход через браузер при этом может работать, но надстройка Office для Windows не всегда корректно выполняет это перенаправление.
Глобальному администратору вашего клиента следует получить URL ACS в разделе Портал администрирования OpenAI > Удостоверения > Единая аутентификация (SSO) > Управление единой аутентификацией (SSO), затем обновить корпоративное приложение OpenAI у поставщика удостоверений и назначить новый URL адресом по умолчанию.