ChatGPT Работа может создавать и редактировать документы, электронные таблицы, презентации, отчеты и аналитические материалы. Начните с инструкций, прикрепите исходные материалы или попросите ChatGPT ориентироваться на существующий файл, мастер-презентацию или многоразовый шаблон.
Доступность зависит от вашего плана, настроек рабочей области, типа файла и интерфейса. ChatGPT Работа поддерживает собственные Google Документы, Таблицы и Презентации, если соответствующее приложение Google Workspace включено. Настольное приложение ChatGPT также поддерживает Microsoft Excel через надстройку ChatGPT for Excel. На момент запуска PowerPoint не входит в этот рабочий процесс «Работы» в настольном приложении.
Создание файла
Откройте режим Работа и опишите, какой файл вам нужен и как вы будете его использовать.
Прикрепите исходные материалы, которые ChatGPT должен использовать.
Укажите формат итогового файла и место, где ChatGPT должен его создать.
Укажите, что должно остаться без изменений: например, формулы, макет, тон, фирменный стиль, порядок слайдов или структура таблиц.
Прежде чем делиться файлом или использовать его в работе, проверьте его и попросите внести изменения.
Для электронной таблицы укажите важные листы, столбцы, формулы и диаграммы. Для презентации укажите разделы, типы слайдов и необходимые проверки оформления.
Сопоставьте со справочным файлом
Справочный файл дает ChatGPT пример для текущей задачи. Сообщите ChatGPT, что нужно сохранить по образцу, а что заменить.
Например: «Используй мастер-слайды и порядок разделов из этой презентации, но замени содержание приложенным исследованием клиентов».
Повторное использование шаблона
Сохраните привычный формат и используйте его для новых документов, электронных таблиц и презентаций.
Шаблон объединяет файл-образец и инструкции для многократного использования. Используйте шаблон для регулярных задач — например, подготовки описаний проектов, еженедельных отчётов или финансовых моделей, — чтобы сохранять единый формат и не объяснять его каждый раз.
Для разового запроса достаточно файла-образца. Создайте шаблон, если планируете повторять один и тот же рабочий процесс.
Доступность зависит от вашего плана, настроек рабочей области и того, используете ли вы режим «Работа» в веб-версии или Codex в приложении ChatGPT для компьютера.
Создание шаблона
Подготовьте документ Word (.docx), книгу Excel (.xlsx), презентацию PowerPoint (.pptx) или ссылку на документ, таблицу или презентацию Google.
Чтобы использовать файл-образец из Google Workspace, подключите Google Диск через аккаунт с доступом к этому файлу. Создание шаблона не меняет исходный файл Google: в шаблоне сохраняется ссылка на него для дальнейшего использования.
В режиме «Работа» в веб-версии или в Codex в приложении ChatGPT для компьютера выберите @Template-Creator в поле ввода сообщения.
Прикрепите один файл-образец или добавьте ссылку на него в Google Workspace.
Опишите, что должно оставаться неизменным, что должно меняться и какую информацию вы будете предоставлять для каждого нового файла.
Отправьте запрос. Если рядом с готовым шаблоном появится кнопка Установить, нажмите её.
Например, попросите ChatGPT сохранить заголовки, структуру таблиц и тон описания проекта, а затем заполнить его содержимым на основе заметок по новому проекту.
В веб-версии откройте Конструктор шаблонов в разделе Библиотека.
Нажмите Создать.
Нажмите Просмотреть шаблоны.
Нажмите Создать шаблон.
Использование шаблона
В веб-версии или в Codex в приложении ChatGPT для компьютера выберите @Documents, @Spreadsheets или @Presentations в поле ввода сообщения, чтобы открыть галерею Шаблоны.
Выберите шаблон. В веб-версии нажмите Использовать шаблон, чтобы добавить его в промпт.
Опишите нужный файл и предоставьте исходные материалы для этой задачи.
Проверьте промпт и отправьте его. Выбор шаблона не запускает задачу автоматически.
В веб-версии ваши шаблоны также доступны в разделе Библиотека.
Шаблоны, созданные в веб-версии, и шаблоны, сохранённые Codex локально, хранятся отдельно. Они не синхронизируются друг с другом автоматически.
Прежде чем делиться готовым файлом или использовать его в работе, проверьте содержимое, макет, формулы и диаграммы. Если результат нужно скорректировать, попросите ChatGPT внести изменения.
Прежде чем делиться новым файлом Google Workspace, созданным по шаблону, откройте его в Google Workspace и проверьте расположение и настройки доступа.
Как поделиться шаблоном с командой
Созданные вами шаблоны доступны только вам. Чтобы сделать шаблон доступным в рабочей области, оформите его как плагин и попросите администратора рабочей области опубликовать его для пользователей с нужными ролями. После этого коллеги с доступом смогут установить плагин и использовать шаблон. Инструкции см. в разделе Публикация плагина в рабочей области.
В приложении для компьютера также можно делиться шаблонами в виде ZIP-файлов. Прежде чем делиться шаблоном, проверьте включённые в него материалы-образцы, особенно если они содержат внутреннюю информацию или примеры данных.
Коллегам потребуется собственный доступ ко всем файлам по ссылкам и подключённым сервисам, необходимым для работы шаблона. Предоставление доступа к шаблону не меняет права доступа к его файлу-образцу в Google Workspace.
Использование режима «Работа» с Google Workspace
Подключите нужное приложение Google Workspace в ChatGPT.
Откройте режим «Работа» и попросите ChatGPT создать или отредактировать документ, таблицу или слайд Google.
Когда ChatGPT предложит, выберите аккаунт или файл, затем подтвердите действие.
Проверьте файл в Google Workspace и при необходимости попросите ChatGPT внести дополнительные изменения.
Администраторы рабочей области определяют, какие приложения и действия доступны. Подробнее см. в статье Приложения в ChatGPT.
Использование режима «Работа» с Microsoft Excel
ChatGPT Работа позволяет создавать и редактировать файлы электронных таблиц. Чтобы просматривать и изменять открытую книгу Microsoft Excel напрямую, используйте Codex в приложении ChatGPT для компьютера вместе с надстройкой ChatGPT для Excel.
Установите ChatGPT для Excel и войдите в аккаунт в надстройке, затем откройте существующую книгу или создайте новую. В приложении ChatGPT для компьютера выберите Codex и добавьте упоминание @Microsoft Excel или попросите Codex поработать с открытой книгой.
Прежде чем сохранять книгу или делиться ею, проверьте формулы, исходные данные и внесённые изменения. Codex не всегда использует прямое управление Excel для выполнения запросов по работе с электронными таблицами.
Инструкции по установке, сведения о доступности и текущих ограничениях см. в статье ChatGPT для Excel и Google Таблиц.
Просмотрите и доработайте файл
В настольном приложении открывайте поддерживаемые документы, таблицы, презентации и PDF-файлы с боковой панели.
Выберите часть, которую хотите изменить, и опишите ожидаемый результат.
Например, выделите утверждение и попросите указать его источник. Выберите диаграмму и попросите сделать подпись понятнее или отметьте слайд, которому нужен другой макет.
Поиск сохранённых файлов
Файлы, созданные в облаке в режиме «Работа», могут сохраняться в Библиотеке или ChatGPT Space, если эти функции доступны. Результаты, созданные локально в приложении для компьютера, могут оставаться в локальных проектах или папках и не появляются автоматически в веб-версии или мобильном приложении. Ограничения на размер файлов и объём хранилища по-прежнему действуют.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли предоставлять шаблон?
Нет. ChatGPT может создать файл по вашим инструкциям. Добавьте файл-образец или шаблон, если результат должен соответствовать существующей структуре, фирменному стилю или рабочему процессу.
Чем файл-образец отличается от шаблона?
Файл-образец служит примером для одного запроса. Шаблон объединяет файл-образец, инструкции и ожидаемый результат, чтобы вы могли повторно использовать рабочий процесс.
Может ли ChatGPT создавать файлы в форматах Google Документов, Таблиц и Презентаций?
Если эта функция поддерживается, ChatGPT может создавать и редактировать файлы в форматах Google Документов, Таблиц и Презентаций при условии, что соответствующее приложение Google Workspace включено и подключено. Доступные действия зависят от типа файла, плана и настроек рабочей области.
Сохраняются ли созданные файлы автоматически?
Файлы, созданные в облаке, могут сохраняться в Библиотеке или ChatGPT Space, если эти функции доступны. Результаты, созданные локально в приложении для компьютера, могут оставаться в локальных проектах или папках. Файлы, созданные в режиме «Временный чат», не сохраняются в Библиотеке.