ChatGPT Работа может создавать и редактировать документы, электронные таблицы, презентации, отчеты и аналитические материалы. Начните с инструкций, прикрепите исходные материалы или попросите ChatGPT ориентироваться на существующий файл, мастер-презентацию или многоразовый шаблон.
Доступность зависит от вашего плана, настроек рабочей области, типа файла и интерфейса. ChatGPT Работа поддерживает собственные Google Документы, Таблицы и Презентации, если соответствующее приложение Google Workspace включено. Настольное приложение ChatGPT также поддерживает Microsoft Excel через надстройку ChatGPT for Excel. На момент запуска PowerPoint не входит в этот рабочий процесс «Работы» в настольном приложении.
Создайте файл
Откройте «Работу» и опишите, какой файл вам нужен и как вы будете его использовать.
Прикрепите исходные материалы, которые должен использовать ChatGPT.
Укажите формат вывода и место, где ChatGPT должен создать файл.
Укажите, что должно остаться без изменений: например, формулы, макет, тон, брендинг, порядок слайдов или структуру таблицы.
Проверьте файл и попросите внести изменения, прежде чем делиться им или использовать его.
Для электронной таблицы укажите важные листы, столбцы, формулы и диаграммы. Для презентации укажите разделы, типы слайдов и ожидаемые визуальные проверки.
Сопоставьте со справочным файлом
Справочный файл дает ChatGPT пример для текущей задачи. Сообщите ChatGPT, что нужно сохранить по образцу, а что заменить.
Например: «Используй мастер-слайды и порядок разделов из этой презентации, но замени содержание приложенным исследованием клиентов».
Повторно используйте шаблон
Шаблон объединяет пример файла и инструкции для повторяемого рабочего процесса. Если шаблоны доступны, используйте их, чтобы повторяющиеся материалы оставались единообразными.
Справочный файл применяется к одному запросу. Шаблон можно использовать снова.
Используйте «Работу» с Google Workspace
Подключите нужное приложение Google Workspace в ChatGPT.
Откройте «Работу» и попросите ChatGPT создать или изменить Google Документ, Таблицу или Презентацию.
Выберите аккаунт или файл, когда ChatGPT попросит об этом, затем подтвердите действие.
Проверьте файл в Google Workspace и попросите ChatGPT внести любые дополнительные изменения.
Администраторы рабочей области управляют доступными приложениями и действиями. Подробнее см. в статье Приложения в ChatGPT.
Использование режима «Работа» с Microsoft Excel
ChatGPT «Работа» может создавать и редактировать файлы электронных таблиц. Чтобы просматривать и обновлять открытую книгу Microsoft Excel напрямую, используйте Codex в классическом приложении ChatGPT с надстройкой ChatGPT for Excel.
Установите ChatGPT for Excel и войдите в надстройку, затем откройте существующую книгу или создайте новую. В классическом приложении ChatGPT выберите Codex и укажите @Microsoft Excel или попросите Codex работать с открытой книгой.
Перед сохранением или отправкой проверьте формулы, исходные данные и изменения в книге. Codex может использовать прямое управление Excel не для каждого запроса, связанного с электронными таблицами.
Инструкции по установке, сведения о доступности и текущих ограничениях см. в статье ChatGPT for Excel and Google Sheets.
Просмотрите и доработайте файл
В настольном приложении открывайте поддерживаемые документы, таблицы, презентации и PDF-файлы с боковой панели.
Выберите часть, которую хотите изменить, и опишите ожидаемый результат.
Например, выделите утверждение и попросите указать его источник. Выберите диаграмму и попросите сделать подпись понятнее или отметьте слайд, которому нужен другой макет.
Найдите файлы в Библиотеке
Файлы, созданные в облачной «Работе», могут сохраняться в Библиотеку, если она доступна. Локальные результаты из настольного приложения могут оставаться в локальных проектах или папках и не отображаться автоматически в веб-версии или мобильном приложении. Ограничения на размер файлов и хранилище по-прежнему действуют.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли предоставлять шаблон?
Нет. ChatGPT может создать файл по вашим инструкциям. Добавьте справочный файл или шаблон, если результат должен соответствовать существующей структуре, бренду или рабочему процессу.
Чем справочный файл отличается от шаблона?
Справочный файл — это пример для одного запроса. Шаблон объединяет пример файла, инструкции и ожидаемый результат, чтобы рабочий процесс можно было использовать повторно.
Может ли ChatGPT создавать собственные Google Документы, Таблицы и Презентации?
Там, где это поддерживается, ChatGPT может создавать или редактировать собственные Google Документы, Таблицы и Презентации, если соответствующее приложение Google Workspace включено и подключено. Доступные действия зависят от типа файла, плана и настроек рабочей области.
Созданные файлы сохраняются автоматически?
Файлы, созданные в облаке, могут сохраняться в Библиотеку, если она доступна. Локальные результаты из настольного приложения могут оставаться в локальных проектах или папках. Файлы, созданные во Временном чате, не сохраняются в Библиотеку.