ChatGPT Работа может создавать и редактировать документы, электронные таблицы, презентации, отчеты и аналитические материалы. Начните с инструкций, прикрепите исходные материалы или попросите ChatGPT ориентироваться на существующий файл, мастер-презентацию или многоразовый шаблон.
Доступность зависит от вашего плана, настроек рабочей области, типа файла и интерфейса. ChatGPT Работа поддерживает собственные Google Документы, Таблицы и Презентации, если соответствующее приложение Google Workspace включено. Настольное приложение ChatGPT также поддерживает Microsoft Excel через надстройку ChatGPT for Excel. На момент запуска PowerPoint не входит в этот рабочий процесс «Работы» в настольном приложении.
Создайте файл
Откройте «Работу» и опишите, какой файл вам нужен и как вы будете его использовать.
Прикрепите исходные материалы, которые должен использовать ChatGPT.
Укажите формат вывода и место, где ChatGPT должен создать файл.
Укажите, что должно остаться без изменений: например, формулы, макет, тон, брендинг, порядок слайдов или структуру таблицы.
Проверьте файл и попросите внести изменения, прежде чем делиться им или использовать его.
Для электронной таблицы укажите важные листы, столбцы, формулы и диаграммы. Для презентации укажите разделы, типы слайдов и ожидаемые визуальные проверки.
Сопоставьте со справочным файлом
Справочный файл дает ChatGPT пример для текущей задачи. Сообщите ChatGPT, что нужно сохранить по образцу, а что заменить.
Например: «Используй мастер-слайды и порядок разделов из этой презентации, но замени содержание приложенным исследованием клиентов».
Повторное использование шаблона
Сохраните часто используемый формат и применяйте его для новых документов, таблиц и презентаций.
Шаблон объединяет справочный файл с инструкциями для многократного использования. Используйте шаблон, чтобы сохранять единообразие в регулярных задачах — например, при подготовке описаний проектов, еженедельных отчётов или финансовых моделей — и не объяснять формат каждый раз.
Для разового запроса достаточно справочного файла. Создайте шаблон, если хотите многократно выполнять один и тот же рабочий процесс.
Доступность зависит от вашего тарифа, настроек рабочей области, а также от того, используете ли вы режим «Работа» в веб-версии или Codex в приложении ChatGPT для компьютера.
Создание шаблона
Начните с документа Word (.docx), книги Excel (.xlsx), презентации PowerPoint (.pptx) или ссылки на документ, таблицу либо презентацию Google.
Чтобы использовать файл Google Workspace в качестве справочного, подключите Google Диск с помощью аккаунта, у которого есть доступ к этому файлу. Создание шаблона не изменяет исходный файл Google: в шаблоне сохраняется ссылка на него для дальнейшего использования.
В режиме «Работа» в веб-версии или в Codex в приложении ChatGPT для компьютера выберите @Template-Creator в поле ввода.
Прикрепите один справочный файл или добавьте ссылку на него в Google Workspace.
Укажите, что должно оставаться неизменным, что нужно менять и какие сведения вы будете предоставлять для каждого нового файла.
Отправьте запрос. Если рядом с готовым шаблоном появилась кнопка Установить, нажмите её.
Например, попросите ChatGPT сохранить заголовки, структуру таблиц и тон описания проекта, а затем заполнить его содержимое на основе новых заметок о проекте.
В веб-версии также можно открыть Создатель шаблонов, выбрав Библиотека → Создать → Посмотреть шаблоны → Создать шаблон.
Использование шаблона
В веб-версии или в Codex в приложении ChatGPT для компьютера выберите в поле ввода @Documents, @Spreadsheets или @Presentations, чтобы открыть галерею Шаблоны.
Выберите шаблон. В веб-версии нажмите Использовать шаблон, чтобы добавить его в промпт.
Опишите нужный файл и предоставьте исходные материалы для этой задачи.
Проверьте промпт и отправьте его. Выбор шаблона не запускает задачу автоматически.
В веб-версии свои шаблоны также можно найти в Библиотеке.
Шаблоны, созданные в веб-версии, и шаблоны, локально сохранённые Codex, хранятся отдельно. Они не синхронизируются автоматически.
Прежде чем делиться готовым файлом или полагаться на него, проверьте его содержимое, структуру, формулы и диаграммы. Если результат нужно скорректировать, попросите ChatGPT внести изменения.
Прежде чем поделиться новым файлом Google Workspace, созданным по шаблону, откройте его в Google Workspace и проверьте расположение файла и настройки доступа.
Предоставление команде доступа к шаблону
Созданные вами шаблоны доступны только вам. Чтобы шаблон стал доступен в вашей рабочей области, упакуйте его как плагин и попросите администратора рабочей области опубликовать его для соответствующих ролей. После этого участники команды с доступом смогут установить плагин и использовать шаблон. Пошаговые инструкции см. в разделе Публикация плагина в рабочей области.
В приложении для компьютера шаблонами также можно делиться в виде ZIP-файлов. Перед отправкой проверьте включённые справочные материалы, особенно если они содержат внутреннюю информацию или примеры данных.
Участникам команды потребуется собственный доступ ко всем связанным файлам и подключённым сервисам, необходимым для работы шаблона. Предоставление доступа к шаблону не изменяет разрешения для связанного с ним файла Google Workspace.
Используйте «Работу» с Google Workspace
Подключите нужное приложение Google Workspace в ChatGPT.
Откройте «Работу» и попросите ChatGPT создать или изменить Google Документ, Таблицу или Презентацию.
Выберите аккаунт или файл, когда ChatGPT попросит об этом, затем подтвердите действие.
Проверьте файл в Google Workspace и попросите ChatGPT внести любые дополнительные изменения.
Администраторы рабочей области управляют доступными приложениями и действиями. Подробнее см. в статье Приложения в ChatGPT.
Использование режима «Работа» с Microsoft Excel
ChatGPT Работа может создавать и редактировать файлы электронных таблиц. Чтобы просматривать и изменять открытую книгу Microsoft Excel напрямую, используйте Codex в приложении ChatGPT для компьютера с надстройкой ChatGPT для Excel.
Установите ChatGPT для Excel и войдите в аккаунт в надстройке, а затем откройте существующую книгу или создайте новую. В приложении ChatGPT для компьютера выберите Codex и укажите @Microsoft Excel или попросите Codex поработать с открытой книгой.
Перед сохранением или отправкой проверьте формулы, исходные данные и изменения в книге. Codex может управлять Excel напрямую не при каждом запросе, связанном с электронными таблицами.
Инструкции по установке, сведения о доступности и текущих ограничениях см. в статье «ChatGPT для Excel и Google Таблиц».
Просмотрите и доработайте файл
В настольном приложении открывайте поддерживаемые документы, таблицы, презентации и PDF-файлы с боковой панели.
Выберите часть, которую хотите изменить, и опишите ожидаемый результат.
Например, выделите утверждение и попросите указать его источник. Выберите диаграмму и попросите сделать подпись понятнее или отметьте слайд, которому нужен другой макет.
Найдите файлы в Библиотеке
Файлы, созданные в облачной «Работе», могут сохраняться в Библиотеку, если она доступна. Локальные результаты из настольного приложения могут оставаться в локальных проектах или папках и не отображаться автоматически в веб-версии или мобильном приложении. Ограничения на размер файлов и хранилище по-прежнему действуют.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли предоставлять шаблон?
Нет. ChatGPT может создать файл по вашим инструкциям. Добавьте справочный файл или шаблон, если результат должен соответствовать существующей структуре, бренду или рабочему процессу.
Чем справочный файл отличается от шаблона?
Справочный файл — это пример для одного запроса. Шаблон объединяет пример файла, инструкции и ожидаемый результат, чтобы рабочий процесс можно было использовать повторно.
Может ли ChatGPT создавать собственные Google Документы, Таблицы и Презентации?
Там, где это поддерживается, ChatGPT может создавать или редактировать собственные Google Документы, Таблицы и Презентации, если соответствующее приложение Google Workspace включено и подключено. Доступные действия зависят от типа файла, плана и настроек рабочей области.
Созданные файлы сохраняются автоматически?
Файлы, созданные в облаке, могут сохраняться в Библиотеку, если она доступна. Локальные результаты из настольного приложения могут оставаться в локальных проектах или папках. Файлы, созданные во Временном чате, не сохраняются в Библиотеку.