Обзор
ChatGPT Space — место для ваших страниц, загруженных файлов и других рабочих материалов в ChatGPT. Вы можете создавать и редактировать страницы с помощью ChatGPT, объединять связанные материалы в пространства и делиться ими для совместной работы.
В аккаунтах с доступом к ChatGPT Space этот раздел заменяет библиотеку. Проекты остаются отдельной функцией: вы по-прежнему можете хранить в них чаты, файлы и инструкции по проектам.
Доступность
Создавать и редактировать материалы в ChatGPT Space можно с подпиской ChatGPT Pro, Business или Enterprise. В управляемых рабочих пространствах доступные вам варианты общего доступа определяются настройками вашей организации. Чтобы участники могли работать совместно, администраторам Enterprise может потребоваться включить общий доступ.
Создавайте и редактируйте страницы в ChatGPT Space в браузере или приложении ChatGPT для компьютера. На мобильных устройствах можно находить и читать страницы, делиться ими, а также переходить между страницами и вложенными страницами. Редактирование страниц на мобильных устройствах не поддерживается.
Скоро появятся презентации и таблицы. На момент запуска автоматическое обновление страниц с помощью функции «Поддерживать актуальность» недоступно.
ChatGPT Space скоро появится в рабочих пространствах Enterprise и Business с резидентностью данных в Канаде или Объединённых Арабских Эмиратах.
Что такое страницы и пространства
Страница — это документ, который можно редактировать. Например, на странице можно разместить краткое описание проекта, заметки со встречи, итоги исследования или новости для команды. Вы можете редактировать одну страницу вместе с другими участниками, и каждый может обращаться к своему ChatGPT за помощью с содержимым.
Пространство объединяет связанные материалы. У вас есть личное пространство. Другие пространства можно использовать для организации работы по определённой теме или вместе с командой. Пространства могут содержать папки и страницы. В страницу можно вкладывать другие страницы, чтобы хранить краткий обзор и сопутствующие материалы вместе.
Проекты по-прежнему служат для организации чатов, файлов и инструкций к проекту. Создание или использование пространства не заменяет существующие проекты. Подробнее о проектах в ChatGPT.
Создание пространства
Попросите ChatGPT создать пространство и укажите его название. Например: «Create a space named Website launch.»
Когда просите ChatGPT создать страницу, укажите, в какое пространство её нужно добавить. Например: «Create a project overview page in Website launch with our goals, timeline, and next steps.»
Создание страницы
Можно создать страницу на основе беседы, начать писать прямо в ChatGPT Space или выбрать шаблон на главной странице ChatGPT Space.
Чтобы создать страницу на основе беседы:
Откройте беседу с нужными материалами или начните новую.
Попросите ChatGPT создать страницу. Опишите, что на ней должно быть, и добавьте необходимые файлы или контекст.
Откройте страницу и проверьте результат. Вы можете отредактировать текст самостоятельно или попросить ChatGPT внести изменения.
Например: «Create a page from this conversation with the project goals, decisions, and next steps.»
Редактирование страницы с помощью ChatGPT
Откройте страницу, чтобы отредактировать её самостоятельно или попросить ChatGPT внести конкретное изменение. Можно переработать всю страницу или сосредоточиться на одном разделе.
Например:
«Shorten the introduction and keep the recommendations unchanged.»
«Add a summary of the attached meeting notes under Decisions.»
«Compare these two proposals and add the main differences to this page.»
Страницы могут содержать диаграммы, трекеры и интерактивные инструменты, созданные ChatGPT. Например, можно попросить ChatGPT добавить диаграмму для сравнения показателей из отчёта.
Используйте комментарии, чтобы оставить отзыв о конкретном фрагменте. Выделите текст и добавьте комментарий с описанием нужного изменения. Для общих вопросов или изменений по всему документу используйте чат страницы.
Проверьте имена, даты, расчёты и сведения об источниках, прежде чем использовать страницу или делиться ею.
Организация и поиск материалов
Организация страниц и вложенных страниц
Объединяйте связанные материалы в пространства. Упорядочивайте страницы, вкладывая их в родительскую страницу. Например, страница с обзором проекта может содержать вложенные страницы с заметками со встреч и еженедельными отчётами.
Попросите ChatGPT создать вложенную страницу и укажите родительскую: «Создай вложенную страницу „Заметки со встреч“ на странице „Обзор проекта“». Также можно попросить ChatGPT переименовать страницу.
Чтобы вложить страницу в другую страницу в том же пространстве, укажите ChatGPT, какую страницу переместить и куда. Вам нужны права на редактирование обеих страниц. Прежде чем подтвердить перемещение, проверьте, как изменятся права доступа.
Поиск материалов
Чтобы найти свои материалы в ChatGPT Space, используйте следующие разделы:
Все > Ваши элементы — материалы в вашем личном пространстве, включая страницы, файлы и папки.
Все > Доступные вам — элементы, доступ к которым предоставлен лично вам или команде, в которой вы состоите. Элементы, доступные вам только через общее пространство, могут здесь не отображаться. Чтобы найти их, откройте это пространство.
В разделе «Страницы» отображаются страницы, которые принадлежат вам или к которым вам предоставлен доступ. Чтобы сузить список, выберите Ваши элементы или Доступные вам. Чтобы найти вложенные страницы, откройте родительскую страницу.
Разделы Рекомендуемые и Недавние помогут вернуться к недавно использованным материалам.
В разделе «Изображения» Ваши работы отделены от Загрузок.
На мобильных устройствах ищите страницы через поиск в ChatGPT Space или общий поиск. Недавно просмотренные страницы также появляются в разделе Рекомендуемые.
Добавление файлов и использование материалов из подключённых сервисов
Доступ к файлу зависит от того, загружаете ли вы его на страницу или добавляете ссылку на файл, хранящийся в другом месте:
На файлы, загруженные на страницу, распространяются права доступа к этой странице. Пользователи с доступом к странице могут открывать и загруженные на неё файлы.
Ссылки на отдельно хранящиеся файлы не предоставляют читателям автоматический доступ к исходному файлу. Это относится к файлам в ChatGPT Space и в подключённых сервисах.
Для файлов в подключённых сервисах сохраняются права доступа, заданные в исходном сервисе. Предоставление доступа к странице не меняет круг пользователей, которые могут открыть исходный файл.
Если вы или ChatGPT скопируете сведения из источника на общую страницу или добавите их краткое изложение, все, у кого есть доступ к просмотру страницы, смогут прочитать эти сведения, даже без доступа к исходному источнику.
Общий доступ и совместная работа
Вы можете предоставить доступ к отдельной странице или целому пространству, чтобы вместе с другими работать над связанными страницами и файлами.
Откройте страницу и выберите Поделиться. Выберите, кому предоставить доступ и с какими правами: на просмотр или редактирование. Пользователи с правами на редактирование могут вместе вносить изменения в реальном времени.
Доступ к странице можно получить по прямому приглашению, через родительскую страницу или через пространство, в котором она находится. Вложенные страницы наследуют права доступа от родительской.
Чтобы отозвать у пользователя доступ, проверьте, как он его получил. Отмена прямого приглашения не закрывает доступ, унаследованный от родительской страницы или пространства. Чтобы отозвать унаследованный доступ, измените настройки общего доступа родительской страницы или пространства, через которое он предоставлен. При перемещении страницы круг пользователей с доступом к ней также может измениться из-за прав доступа к новой родительской странице.
В рабочих пространствах Business и Enterprise действуют настройки общего доступа вашей организации.
Каждый участник работает со своим ChatGPT. Предоставление доступа к странице не открывает другим пользователям доступ к вашим личным чатам или данным функции «Память» в вашем ChatGPT. Однако сведения, добавленные на страницу, видны всем, у кого есть доступ к её просмотру. Прежде чем делиться материалами, проверьте их содержимое и права доступа.
Что происходит при удалении страницы?
При удалении страница и все вложенные в неё страницы перемещаются в корзину, в том числе те, которые принадлежат другим людям. Проверьте вложенные страницы, прежде чем удалять родительскую.
Конфиденциальность и управление данными
Если включена функция «Память», ChatGPT может использовать сведения о вас, помогая создавать или обновлять страницу. После добавления этих сведений на страницу их смогут прочитать все, у кого есть доступ к её просмотру.
Когда ChatGPT участника использует общие материалы, применяются настройки обучения и функции «Память» этого участника. Если у участника включена функция «Память», его ChatGPT может запоминать сведения с общей страницы, даже если у вас эта функция отключена.
Общие материалы могут использоваться для обучения, когда чей-либо ChatGPT читает или создаёт их, — в зависимости от настроек этого пользователя. Например, если вы отключили использование данных для обучения, а другой участник — нет, добавленные вами материалы всё равно могут использоваться для обучения через его взаимодействия с ChatGPT. По умолчанию OpenAI не использует данные ChatGPT Business или Enterprise для обучения.
Подробнее о настройках обучения см. в статье Управление данными в ChatGPT. В сопутствующей статье «ChatGPT Space: общий доступ, данные и управление» подробнее описаны права доступа к страницам, функция «Память» и обучение.
Как пожаловаться на контент
Чтобы сообщить о контенте, который может нарушать правила OpenAI или закон, воспользуйтесь формой жалобы на контент. Добавьте ссылку на контент и объясните причину жалобы.
Устранение неполадок
Почему я не могу редактировать страницу?
Чтобы изменять страницу, нужны права на редактирование. Если они у вас уже есть, откройте страницу в браузере или приложении для компьютера. На мобильных устройствах можно читать страницы и делиться ими, но нельзя их редактировать.
Почему кто-то не может открыть файл по ссылке на моей странице?
Читателям нужен доступ не только к странице, но и к исходному файлу. Предоставление доступа к странице не меняет права доступа к файлу.