Обзор

ChatGPT Business — это среда для совместной работы, но у каждого пользователя есть собственная история чатов, и каждый сам выбирает, чем делиться. Ссылки общего доступа позволяют коллегам просматривать конкретные чаты, а данные рабочей области обрабатываются в соответствии с условиями ChatGPT Business и обязательствами по защите конфиденциальности.

Конфиденциальность и обработка данных

В плане ChatGPT Business соблюдаются наши Коммерческие условия и политики конфиденциальности, указанные на странице конфиденциальности плана Enterprise. Данные вашего рабочего пространства не будут использованы для обучения OpenAI.

Данные вашей компании по умолчанию не используются для обучения и шифруются при передаче и хранении.

В рабочей области ChatGPT Business у каждого пользователя есть собственный журнал чатов и история Codex. Другие участники автоматически не видят эти чаты или действия в Codex.

Те же обязательства в отношении конфиденциальности продолжают действовать, если рабочая область ChatGPT Business использует Codex или другие функции с оплатой по факту использования.

Прозрачность для администраторов и аналитика использования

Контроль расходов на уровне рабочей области может отображать операционные метрики, такие как использование и кредиты. Они не предоставляют другим участникам полный доступ к истории личных чатов пользователя автоматически. Подробнее см. в статье «Управление кредитами и контролем расходов в ChatGPT Business».

Ссылки для общего доступа

Общие ссылки позволяют пользователям в рабочей области ChatGPT Business создать уникальный URL-адрес для чата и поделиться им с другими участниками той же рабочей области.

Общие беседы могут включать изображения поддерживаемых форматов или загруженные файлы в зависимости от способа предоставления доступа и разрешений получателя. Прежде чем делиться, проверьте общий контент.

Если ссылку для доступа откроет пользователь, не входящий в рабочую область:

• Он не сможет увидеть чат, к которому открыт доступ по ссылке.

• Он увидит сообщение о том, что у него нет доступа, и будет перенаправлен на главную страницу ChatGPT.

Если пользователь продолжит чат, которым с ним поделились:

• В рабочей области этого пользователя будет создан новый приватный чат.

• Новый чат по умолчанию не будет доступен для общего доступа.

Если для учетной записи доступна функция общего доступа к запланированным задачам, участник ChatGPT Business может поделиться подходящей задачей с другими участниками той же рабочей области. Пользователи за пределами рабочей области не могут открыть ссылку на задачу, созданную в этой рабочей области. Участники Business могут просматривать ссылку на задачу из личной учетной записи, но не могут запланировать ее в своей рабочей области Business.

Запланированная задача с общим доступом включает ее название, инструкции, расписание и исходный часовой пояс. В него не входят имя автора, история чатов, результаты предыдущих задач, сохраненные воспоминания, пользовательские инструкции или учетные данные подключенных приложений. Каждый соответствующий получатель, который запланирует задачу, создаст отдельную копию в своей учетной записи.

Управление ссылками для общего доступа

• Перейдите в раздел «Настройки > Управление данными».

• В разделе «Ссылки для общего доступа» выберите «Управление».

• Чтобы удалить ссылку для общего доступа, выберите «Удалить ссылку для общего доступа».

• Если доступ к ссылке будет отменён и кто-то попытается перейти по этой ссылке позже, он увидит сообщение об ошибке и будет перенаправлен в пустое окно чата.

Ссылками общего доступа к запланированным задачам можно управлять вместе с другими ссылками общего доступа или в диалоговом окне задачи «Поделиться задачей». Чтобы удалить ссылку на задачу, нажмите на значок корзины рядом со ссылкой общего доступа, затем нажмите «Удалить общий доступ» для подтверждения. Удаление ссылки не приводит к удалению ни исходной задачи, ни отдельных копий, уже запланированных участником команды.

Используйте задачи, запускаемые по событию, с подключенными приложениями

Участники ChatGPT Business могут создавать задачи, запускаемые по событию (на основе вебхуков), в разделе Работа с помощью поддерживаемых подключений Gmail, Slack и GitHub. Участники используют собственные права доступа к подключенным приложениям и разрешения в рабочей области.

Для задач, запускаемых из Slack, добавьте @ChatGPT в каждый канал, который отслеживает задача. Задачами, запускаемыми по событию, могут делиться и планировать их коллеги, использующие собственные подключенные приложения и разрешения.

Ограничения сотрудничества

Рабочая область ChatGPT Business предназначена для совместной работы, но совместная работа не означает, что вся история чатов становится общей. Пользователи могут делиться конкретными чатами и GPT, но не получают автоматического доступа к истории личных чатов других участников.

Лицензия Codex не меняет эти границы совместной работы. Тип лицензии влияет на доступ к продукту, а не на то, могут ли другие участники автоматически читать чаты пользователя.

Часто задаваемые вопросы

Почему я не вижу все чаты участников в своей рабочей области для бизнеса?

У каждого пользователя своя история чатов. Рабочая область Business позволяет вести совместную работу, но пользовательские чаты не становятся автоматически видимыми для других участников рабочей области.

Позволяет ли аналитика использования администраторам читать все чаты пользователей?

Нет. Аналитика использования и контроль расходов отделены от доступа к историям чатов. У каждого пользователя по-прежнему сохраняется собственная история чатов, если только он не решит поделиться конкретным чатом, GPT или другим ресурсом.

Меняет ли использование Codex политику OpenAI в отношении обучения моделей на данных из рабочей области Business?

Нет. Данные рабочей области ChatGPT Business по умолчанию исключены из обучения моделей, в том числе когда рабочая область использует Codex в ChatGPT Business.

Что произойдет, если я поделюсь ссылкой с кем-то за пределами моей рабочей области?

Такой пользователь не сможет просмотреть чат, которым вы с ним поделитесь: вместо этого он увидит сообщение о том, что у него нет доступа, и будет перенаправлен на главную страницу ChatGPT.

Можно ли полностью отключить ссылки для общего доступа?

Нет. Эта функция доступна в ChatGPT Enterprise.

Это различие также применимо к ссылкам на запланированные задачи. В ChatGPT Business не предусмотрена доступная в Enterprise возможность отключать общие ссылки на уровне всей рабочей области. Участники Business могут удалять созданные ими ссылки, но не могут использовать настройку рабочей области, доступную только в Enterprise, чтобы отключить общий доступ для всех.

Могу ли я экспортировать мои данные из рабочей области Business?

Нет. Экспорт данных недоступен в рабочей области ChatGPT Business.

Запланированные задачи и общие ссылки на запланированные задачи не изменяют это ограничение. Экспорт данных недоступен в рабочей области ChatGPT Business.