Prehľad
Správcovia pracovného priestoru ChatGPT a Google Workspace by mali skontrolovať akcie aplikácií Google a rozsahy oprávnení OAuth schválené pre ich organizáciu. Disk Google zahŕňa podporované akcie Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií Google. Ďalšie požadované rozsahy oprávnení môže byť potrebné schváliť správcom na strane poskytovateľa.
Časté otázky
Ako OpenAI používa moje údaje získané z aplikácie Google?
Keď pripojíte aplikáciu Google, napríklad Gmail, Kalendár alebo Disk, ChatGPT môže získať prístup k informáciám potrebným na splnenie vašich podporovaných požiadaviek v súlade s oprávneniami vášho účtu Google a nastaveniami pracovného priestoru.
Ak máte zapnutú funkciu Pamäť, informácie z pripojených aplikácií Google, ktoré spĺňajú podmienky, môžu pomôcť prispôsobiť ChatGPT podľa vašich nastavení a nižšie uvedených obmedzení používania údajov špecifických pre Google.
Naše všeobecné modely netrénujeme na údajoch získaných priamo z pripojených aplikácií Google ani na údajoch z nich odvodených. Tieto údaje nepoužívame ani na cielenie či zobrazovanie reklám, okrem prípadov, keď:
je konverzácia odoslaná ako spätná väzba (napríklad pomocou palca nahor alebo nadol);
sú údaje z aplikácie Google ručne skopírované, vložené alebo nahrané do konverzácií v ChatGPT; alebo
sú zahrnuté v odpovedi ChatGPT.
Informácie o nakladaní s údajmi z pripojených aplikácií nájdete v článku: Pripojené aplikácie v ChatGPT. Všeobecnejšie informácie o ochrane súkromia v OpenAI nájdete v dokumente Zásady ochrany osobných údajov.
Rovnaké zásady platia aj pri prehliadaní alebo používaní súborov z Disku Google v Knižnici. Zobrazenie súboru z Disku Google v Knižnici alebo jeho pridanie do chatu nemení spôsob, akým OpenAI používa údaje z pripojených aplikácií Google.
Čo ak mám v nastaveniach ChatGPT zapnutú možnosť „Zlepšovať model pre všetkých“?
Aj keď je toto nastavenie zapnuté, naše všeobecné modely netrénujeme na údajoch získaných priamo z pripojených aplikácií Google. Pri trénovaní postupujeme podľa vyššie uvedeného opisu.
Ak je nastavenie „Zlepšovať model pre všetkých“ vypnuté, údaje z aplikácií sa nebudú používať na zlepšovanie našich modelov, ani keď sú súčasťou vašich konverzácií v ChatGPT.
Bude si ChatGPT „pamätať“ informácie z môjho účtu Google?
Ak je zapnutá funkcia Pamäť, ChatGPT môže používať informácie z pripojenej aplikácie Google, ktoré spĺňajú podmienky, na prispôsobenie vášho používania podľa vašich nastavení a príslušných obmedzení používania údajov špecifických pre Google. Niektoré zdroje alebo pracovné postupy neumožňujú ukladanie nových spomienok. Nastavenia funkcie Pamäť skontrolujete v časti Nastavenia > Prispôsobenie.
Môžu sa údaje z aplikácií Google používať pre funkciu Pamäť alebo iné prispôsobenie?
Keď je zapnutá funkcia Pamäť, informácie z pripojených aplikácií Google, ktoré spĺňajú podmienky, môžu pomôcť prispôsobiť ChatGPT. Možnosť uložiť novú spomienku závisí od zdroja, pracovného postupu a príslušných obmedzení produktu.
ChatGPT je navrhnutý tak, aby používal len informácie, ktoré sa javia ako relevantné na to, aby vám pomohol. Naše všeobecné modely netrénujeme na údajoch z aplikácií Google okrem vyššie opísaných prípadov. Údaje z aplikácií Google môžu obsahovať informácie, ktoré považujete za citlivé. Aplikáciu Google preto zapnite iba vtedy, ak vám neprekáža, že ChatGPT tieto údaje používa.
Môžete vypnúť funkciu Pamäť, skontrolovať a odstrániť uložené spomienky, odpojiť aplikáciu Google alebo odstrániť príslušné konverzácie. Tieto možnosti sú nezávislé: odpojením aplikácie sa automaticky neodstránia existujúce chaty ani uložené spomienky.
Prečo sa mi zobrazujú navrhované prompty založené na údajoch z Googlu?
Ak je táto funkcia dostupná, informácie z pripojených aplikácií Google, ktoré spĺňajú podmienky, môžu slúžiť ako podklad pre navrhované prompty. Ak ich chcete vypnúť:
Prejdite do časti Nastavenia > Prispôsobenie.
Vypnite Navrhované prompty, ak sa toto nastavenie zobrazuje.
Tým sa neodpoja vaše aplikácie Google, nezastavia existujúce naplánované úlohy ani neodstránia existujúce údaje.
Všeobecné informácie o tom, ako ChatGPT používa informácie z aplikácií, nájdete v článku: Pripojené aplikácie v ChatGPT.
Rešpektuje ChatGPT existujúce oprávnenia?
Áno. Pri individuálnom pripojení ku Googlu má ChatGPT po udelení prístupu prístup len k obsahu dostupnému pre pripojený účet.
V spravovaných pracovných priestoroch môžu aj nastavenia Google Workspace vašej organizácie obmedzovať, ktoré rozsahy oprávnení OAuth môže aplikácia ChatGPT/OpenAI požadovať. Správcovia pracovného priestoru ChatGPT môžu v ChatGPT zapínať alebo vypínať akcie aplikácií Google. ChatGPT požaduje rozsahy oprávnení Google potrebné pre zapnuté akcie. Google Workspace potom overí, či je aplikácia ChatGPT/OpenAI dôveryhodná alebo schválená pre tieto rozsahy oprávnení.
Ak požadovaný rozsah oprávnení Google nebol schválený, používateľom sa pri pripájaní, opätovnom pripájaní alebo používaní zapnutej akcie môže zobraziť chyba autorizácie alebo oprávnení. Zavedením nových rozsahov oprávnení sa existujúce pripojenia aplikácií Google neodstránia.
Aplikáciu Google môžete kedykoľvek odpojiť v nastaveniach ChatGPT.
Keď sa Disk Google zobrazí v Knižnici, Knižnica zobrazuje iba súbory a priečinky dostupné pre pripojený účet Google. Otvorenie alebo pridanie súboru z Knižnice nemení jeho nastavenia zdieľania ani oprávnenia na Disku Google.
Ako Gmail funguje s úlohami spúšťanými udalosťami?
Používatelia, ktorí spĺňajú podmienky, môžu v režime Work vytvoriť úlohu spúšťanú udalosťou (na báze webhooku), ktorá reaguje na nové správy v pripojenom účte Gmail. Úloha môže používať podmienky založené na odosielateľovi alebo predmete správy a má prístup len k účtu Google a oprávneniam schváleným pre dané pripojenie. Príjemca, ktorý naplánuje zdieľanú úlohu spúšťanú Gmailom, musí pripojiť vlastný účet Gmail.
Ak chcete zastaviť spracúvanie nových e-mailových udalostí danou úlohou, pozastavte ju alebo ju odstráňte. Odpojením Gmailu odstránite pripojenie a zastavíte súvisiace monitorovanie poštovej schránky. Existujúce schválenia v Google Workspace a rozsah oprávnení Gmailu uvedený v tomto článku platia aj naďalej.
Pokyny nájdete v článku: Naplánované úlohy v ChatGPT.
Čo sa stane, ak rozsah oprávnení Google nie je schválený?
Ak je akcia aplikácie Google v ChatGPT zapnutá, ale požadovaný rozsah oprávnení Google OAuth nie je schválený, používateľom sa pri vytváraní nového pripojenia, opätovnom pripájaní existujúceho účtu Google alebo používaní danej akcie môže zobraziť chyba autorizácie, schválenia správcom alebo oprávnení.
Niektoré postupy Google OAuth môžu zlyhať skôr, než ChatGPT získa užitočnú informáciu o tom, ktorý rozsah oprávnení bol zablokovaný. Ak používatelia hlásia chyby pri pripájaní alebo opätovnom pripájaní, porovnajte akcie Google zapnuté v ChatGPT s rozsahmi oprávnení schválenými pre aplikáciu ChatGPT/OpenAI v Google Workspace. Správca Google Workspace môže schváliť chýbajúci rozsah oprávnení alebo správca pracovného priestoru ChatGPT môže vypnúť akciu, ktorá ho vyžaduje.
Prehliadanie súborov na Disku Google a zobrazovanie ich ukážok vyžaduje prístup na čítanie. Akcie, ktoré aktualizujú zdrojový súbor, vyžadujú príslušný prístup na zápis a musia byť zapnuté v ChatGPT. Ak požadovaný rozsah oprávnení nie je schválený, používateľ si možno bude môcť súbor zobraziť, no pri pokuse o jeho aktualizáciu sa mu zobrazí chyba autorizácie alebo oprávnení.
Odstránia sa existujúce pripojenia aplikácií Google po zavedení nových rozsahov oprávnení?
Nie. Zavedením nových rozsahov oprávnení sa existujúce pripojenia aplikácií Google neodstránia. Ak však novo zapnutá akcia vyžaduje rozsah oprávnení Google, ktorý vaša organizácia neschválila, používatelia sa možno budú musieť znova pripojiť alebo sa im pri jej používaní môžu zobraziť chyby.
Správcovia pracovného priestoru ChatGPT by mali skontrolovať zapnuté akcie a vypnúť všetky, ktoré nechcú autorizovať. Správcovia Google Workspace by mali skontrolovať a schváliť rozsahy oprávnení OAuth požadované zostávajúcimi zapnutými akciami.
Ako môžem ovplyvniť ukladanie a používanie svojich údajov?
Spôsob používania údajov z pripojených aplikácií môžete ovplyvniť týmito krokmi:
Kedykoľvek odpojiť aplikáciu Google.
Zapnúť alebo vypnúť funkciu Pamäť v časti Nastavenia > Prispôsobenie.
Vypnúť Navrhované prompty v časti Nastavenia > Prispôsobenie, ak je táto možnosť dostupná.
Odstrániť jednotlivé konverzácie.
Vypnúť zlepšovanie modelov v nastaveniach ChatGPT.
Ako správca pracovného priestoru skontrolovať, ktoré akcie aplikácií Google sú zapnuté v nastaveniach pracovného priestoru ChatGPT.
Ako správca Google Workspace označiť aplikáciu ChatGPT/OpenAI za dôveryhodnú alebo výslovne schváliť rozsahy oprávnení Google OAuth požadované zapnutými akciami.
Ak odstránite konverzáciu, na údaje z aplikácií uchovávané v tejto konverzácii sa vzťahujú zásady odstraňovania chatov v ChatGPT. Chaty sa natrvalo odstránia do 30 dní, pokiaľ už neboli zbavené identifikačných údajov a väzby na vás alebo ich OpenAI nemusí uchovávať dlhšie z bezpečnostných dôvodov či na splnenie zákonných povinností.
Informácie o odstraňovaní konverzácií nájdete v článku: Zásady uchovávania chatov a súborov v ChatGPT. Informácie o zdieľaní údajov z aplikácií, funkcii Pamäť a trénovaní modelov nájdete v článku: Pripojené aplikácie v ChatGPT.
Ak odpojíte svoj účet Disku Google, ChatGPT už nebude mať prístup k súborom prostredníctvom tohto konkrétneho pripojenia. Odpojením účtu sa automaticky neodstránia existujúce konverzácie ani uložené spomienky a nezmenia sa vaše pôvodné súbory na Disku Google.
Ktoré rozsahy oprávnení vyžadujúce schválenie správcom požadujú aplikácie Google v ChatGPT?
Akcie Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií Google sú dostupné prostredníctvom aplikácie Disk Google. ChatGPT podporuje akcie aplikácií Google pre súbory na Disku Google a BigQuery, ako aj akcie Google Meet dostupné v rámci Kalendára Google. Tieto akcie vyžadujú ďalšie rozsahy oprávnení Google OAuth.
Správcovia pracovného priestoru by mali skontrolovať nastavenia akcií aplikácií Google v ChatGPT a správcovia Google Workspace by mali overiť, že aplikácia OAuth ChatGPT/OpenAI je dôveryhodná alebo schválená pre požadované rozsahy oprávnení.
Zavedením nových rozsahov oprávnení sa existujúce pripojenia aplikácií Google neodstránia, no používateľom sa pri pripájaní, opätovnom pripájaní alebo používaní zapnutej akcie, ktorá vyžaduje neschválený rozsah oprávnení, môžu zobraziť chyby autorizácie.
Gmail
Kalendár Google
Pre akcie Google Meet dostupné v rámci Kalendára Google, napríklad vyhľadávanie priestorov Meet, záznamy o konferenciách, nahrávky, prepisy, položky prepisov a artefakty.
Google BigQuery
Kontakty Google
Disk Google
(vrátane akcií Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií Google)
Pre akcie Disku Google, ktoré vytvárajú, aktualizujú, zdieľajú, presúvajú, nahrávajú, kopírujú alebo odstraňujú súbory zo skupiny aplikácií Disku.
Dokumenty Google
Tabuľky Google
Prezentácie Google
Informácie o nastavení Disku Google nájdete v článku: Aplikácia Disk Google a jej nastavenie v ChatGPT.
Ako môžu správcovia povoliť niektoré akcie Google a iné nie?
V nastaveniach aplikácií pracovného priestoru ChatGPT vypnite akcie, ktoré vaša organizácia nechce používateľom umožniť spúšťať. Správcovia Google Workspace by mali schváliť rozsahy oprávnení OAuth požadované akciami, ktoré ponecháte zapnuté. Existujúce oprávnenia Google spravujte samostatne v Google Workspace.
Pri rozhodovaní sa riaďte týmto pravidlom:
Ak chcete, aby používatelia mohli používať určitú akciu, schváľte požadovaný rozsah oprávnení Google a ponechajte akciu zapnutú v ChatGPT.
Ak nechcete schváliť určitý rozsah oprávnení Google, vypnite všetky akcie ChatGPT, ktoré ho vyžadujú.
Ak akcia zostane zapnutá, no jej rozsah oprávnení Google je zablokovaný, používatelia sa môžu stretnúť s chybami autorizácie alebo oprávnení.
Čo majú správcovia urobiť po schválení rozsahov oprávnení?
Keď zosúladíte schválenia v Google Workspace s nastaveniami akcií v ChatGPT, požiadajte dotknutých používateľov, aby vytvorili nové pripojenie ku Googlu alebo znova pripojili svoj existujúci účet Google. Ak sa používateľovi predtým zobrazila chyba autorizácie alebo schválenia správcom, požiadajte ho, aby to skúsil znova, až keď potvrdíte, že požadované rozsahy oprávnení sú schválené alebo je blokovaná akcia vypnutá.
Mení používanie Disku Google v Knižnici spôsob ukladania alebo používania mojich údajov z aplikácií Google?
Nie. Na súbory z Disku Google, ku ktorým pristupujete z Knižnice, sa vzťahujú rovnaké nastavenia správy údajov ako na pripojené aplikácie Google. OpenAI netrénuje svoje všeobecné modely na údajoch získaných priamo z pripojených aplikácií Google ani na údajoch z nich odvodených, okrem prípadov opísaných vyššie v tomto článku.
Ktorý účet Google a ktoré súbory sa zobrazujú v Knižnici?
Knižnica používa účet Google, ktorý si vyberiete pri pripájaní Disku Google. Zobrazuje len obsah dostupný pre daný účet na základe jeho existujúcich oprávnení. V úvodnej verzii Disku Google v Knižnici sem patrí Môj disk a súbory a priečinky zdieľané priamo s vami. Zdieľané disky zatiaľ nie sú zahrnuté.
Čo sa stane, keď odpojím alebo znova pripojím Disk Google?
Po odpojení Disku Google už ChatGPT nebude mať prístup k súborom prostredníctvom tohto konkrétneho pripojenia. Pri opätovnom pripojení môže byť potrebné schváliť novo požadované rozsahy oprávnení. Existujúce pripojenia sa neodstránia len preto, že boli zavedené nové rozsahy oprávnení. Pred použitím novo zapnutej akcie však môže byť potrebné opätovné pripojenie.
Prečo si môžem súbor z Disku Google v Knižnici zobraziť, ale nemôžem ho aktualizovať?
ChatGPT nemusí danú aktualizáciu podporovať, požadovaná akcia môže byť vypnutá alebo ChatGPT nemusí mať potrebné oprávnenie na Disku Google či rozsah oprávnení OAuth. Pôvodný súbor môžete naďalej otvoriť na Disku Google a využiť všetky možnosti úprav a spolupráce od Googlu.
Môžu správcovia pracovného priestoru riadiť prístup k Disku Google v ChatGPT?
Správcovia pracovného priestoru ChatGPT môžu určovať, ktoré akcie Disku Google sú v ich pracovnom priestore zapnuté. Správcovia Google Workspace môžu určovať, či je aplikácia ChatGPT dôveryhodná alebo či sú rozsahy oprávnení OAuth požadované týmito akciami schválené. Ak je akcia vypnutá alebo je jej požadovaný rozsah oprávnení zablokovaný, používatelia ju nebudú môcť používať.
V pracovných priestoroch Enterprise, kde sú tieto možnosti správy zapnuté, môžu vlastníci a správcovia povoliť alebo zablokovať celé zdieľané disky a určovať, či je obsah priečinka Môj disk dostupný. Tieto obmedzenia obsahu sa vzťahujú na podporované vyhľadávanie, čítanie súborov a zápis do nich. Existujúce oprávnenia účtu Google platia aj naďalej.
Informácie o nastavení prístupu k obsahu nájdete v článku: Správa prístupu k Disku Google v ChatGPT.