Aplikácia Google pre ChatGPT – FAQ o ovládaní údajov

Ako OpenAI používa moje údaje získané z aplikácie Google?

Keď pripojíte aplikáciu Google (napríklad Gmail, Kalendár alebo Disk), ChatGPT môže vytvoriť indexovanú kópiu a synchronizovať obsah z tejto aplikácie, aby pomohol poskytovať relevantnejšie a užitočnejšie informácie.

Ak máte povolenú Pamäť, tento synchronizovaný obsah sa môže použiť na prispôsobenie vášho ChatGPT proaktívnym poskytovaním užitočných informácií alebo návrhov (napríklad zhrnutím nadchádzajúcich udalostí alebo zobrazením relevantných dokumentov). Keď aplikáciu odpojíte, indexovaná kópia bude do 30 dní odstránená.

Naše všeobecné modely netrénujeme na údajoch priamo z pripojených aplikácií Google ani na odvodeninách týchto údajov, okrem prípadov, keď:

• je konverzácia odoslaná ako spätná väzba (napríklad pomocou palca nahor/nadol);

• sú údaje z aplikácie Google manuálne skopírované, prilepené alebo nahrané do konverzácií ChatGPT; alebo

• sú zahrnuté v odpovedi ChatGPT.

Ďalšie informácie nájdete v tomto článku a v našich zásadách ochrany osobných údajov.

Čo ak mám v nastaveniach ChatGPT povolené „Vylepšiť model pre všetkých“?

Aj keď je toto nastavenie povolené, naše všeobecné modely netrénujeme na údajoch synchronizovaných priamo z pripojených aplikácií Google. Trénujeme podľa toho, čo je opísané vyššie.

Ak je nastavenie „Vylepšiť model pre všetkých“ zakázané, synchronizované údaje aplikácií sa nepoužijú na zlepšovanie našich modelov, ani keď sa zobrazia ako súčasť vašich konverzácií ChatGPT.

Bude si ChatGPT „pamätať“ informácie z môjho účtu Google?

Ak máte povolenú Pamäť, ChatGPT môže ukladať a používať relevantné informácie, ku ktorým získal prístup, vrátane informácií z pripojených aplikácií, aby vám poskytoval užitočnejšie informácie. Pamäť môžete vypnúť alebo spravovať uložené spomienky v nastaveniach, ku ktorým sa dostanete cez Nastavenia > Prispôsobenie.

Môžu sa údaje aplikácií Google používať pre Pamäť alebo iné prispôsobenie?

Ak pripojíte aplikácie Google a máte povolenú Pamäť, ChatGPT môže použiť relevantné informácie z aplikácií Google na prispôsobenie vášho prostredia vrátane vytvárania spomienok alebo iného prispôsobeného kontextu, ktorý môže ChatGPT pomôcť neskôr odpovedať užitočnejšie.

ChatGPT je navrhnutý tak, aby používal iba informácie, ktoré sa zdajú relevantné pre pomoc vám, a naše všeobecné modely netrénujeme na údajoch aplikácií Google okrem prípadov opísaných vyššie. Údaje aplikácií Google môžu obsahovať informácie, ktoré môžete považovať za citlivé, preto aplikáciu Google povoľte iba vtedy, ak vám vyhovuje, že ChatGPT tieto údaje používa.

Môžete to ovládať vypnutím Pamäte, odpojením aplikácie Google alebo odstránením relevantných konverzácií.

Rešpektuje ChatGPT existujúce oprávnenia?

Áno. ChatGPT má prístup iba k obsahu z účtu Google, ktorý sa rozhodnete pripojiť, a až po udelení povolenia počas nastavovania.

V prípade spravovaných pracovných priestorov môžu nastavenia Google Workspace vašej organizácie obmedziť aj to, o ktoré rozsahy OAuth môže aplikácia ChatGPT/OpenAI požiadať. Správcovia pracovného priestoru ChatGPT môžu povoliť alebo zakázať akcie aplikácií Google v ChatGPT a ChatGPT žiada o rozsahy Google potrebné pre povolené akcie. Google Workspace potom skontroluje, či je aplikácia ChatGPT/OpenAI pre tieto rozsahy dôveryhodná alebo schválená.

Ak požadovaný rozsah Google nebol schválený, používateľom sa môže pri pripájaní, opätovnom pripájaní alebo používaní povolenej akcie zobraziť chyba autorizácie alebo oprávnenia. Existujúce pripojenia aplikácií Google sa po zavedení nových rozsahov neodstránia.

Aplikáciu Google môžete kedykoľvek odpojiť v nastaveniach ChatGPT.

Čo sa stane, ak rozsah Google nie je schválený?

Ak je v ChatGPT povolená akcia aplikácie Google, ale požadovaný rozsah Google OAuth nie je schválený, používateľom sa môže pri vytváraní nového pripojenia, opätovnom pripájaní existujúceho účtu Google alebo používaní tejto akcie zobraziť chyba autorizácie, schválenia správcom alebo oprávnenia.

Niektoré toky Google OAuth môžu zlyhať ešte predtým, ako ChatGPT dostane užitočný signál o tom, ktorý rozsah bol zablokovaný. Ak používatelia nahlásia chyby pripojenia alebo opätovného pripojenia, porovnajte akcie Google povolené v ChatGPT s rozsahmi schválenými pre aplikáciu ChatGPT/OpenAI v Google Workspace. Potom buď schváľte chýbajúci rozsah, alebo zakážte akciu, ktorá ho vyžaduje.

Odstránia sa existujúce pripojenia aplikácií Google po zavedení nových rozsahov?

Nie. Existujúce pripojenia aplikácií Google sa neodstránia len preto, že sa zavedú nové rozsahy. Používatelia však môžu musieť znova pripojiť účet alebo sa im môžu zobraziť chyby pri používaní novo povolenej akcie, ak táto akcia vyžaduje rozsah Google, ktorý vaša organizácia neschválila.

Ak vaša organizácia už používa synchronizáciu aplikácií Google, táto aktualizácia rozsahov funkciu synchronizácie neodstráni. Správcovia by napriek tomu mali skontrolovať všetky novo povolené akcie a schváliť alebo zakázať rozsahy, ktoré vyžadujú, skôr než požiadajú používateľov, aby to skúsili znova.

Aké možnosti kontroly mám nad tým, ako sa moje údaje ukladajú a používajú?

Používanie údajov z pripojenej aplikácie môžete ovládať takto:

• Kedykoľvek odpojte aplikáciu Google

• Zapnite alebo vypnite Pamäť v časti Nastavenia > Prispôsobenie

• Odstráňte jednotlivé konverzácie

• Vypnite zlepšovanie modelu v nastaveniach ChatGPT

• Správcovia pracovného priestoru môžu skontrolovať, ktoré akcie aplikácií Google sú povolené v nastaveniach pracovného priestoru ChatGPT

• Správcovia Google Workspace môžu označiť aplikáciu ChatGPT/OpenAI za dôveryhodnú alebo výslovne schváliť rozsahy Google OAuth požadované povolenými akciami

Ak odstránite konverzáciu, do 30 dní sa odstránia aj všetky údaje z pripojenej aplikácie uchované v tejto konverzácii.

Viac o tom, ako sa odstraňujú konverzácie, nájdete v tomto článku a naše všeobecné postupy uchovávania nájdete v tomto článku. Viac o tom, ako ovládať svoje nastavenia, nájdete v tomto článku.

Aké správcovské rozsahy požadujú aplikácie Google v ChatGPT?

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Calendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • Pre akcie Google Meet zobrazované v rámci Google Calendar, napríklad vyhľadávanie priestoru Meet, záznamy konferencií, nahrávky, prepisy, položky prepisov a artefakty.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Contacts

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(vrátane akcií Google Docs, Sheets a Slides)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • Pre akcie Google Drive, ktoré vytvárajú, aktualizujú, zdieľajú, presúvajú, nahrávajú, kopírujú alebo odstraňujú súbory z rodiny Drive.

Google Docs

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Ďalšie informácie nájdete v našom článku o Google Drive.

Ako môžu správcovia povoliť niektoré akcie Google, ale iné nie?

Pomocou nastavení aplikácií pracovného priestoru ChatGPT zakážte každú akciu, ktorej rozsah Google vaša organizácia nechce schváliť. Ak je akcia zakázaná, používatelia v danom pracovnom priestore ju nemôžu používať a ChatGPT pre pracovný priestor nepotrebuje rozsah tejto akcie.

Použite toto pravidlo rozhodovania:

• Ak chcete, aby používatelia používali akciu, schváľte požadovaný rozsah Google a ponechajte akciu povolenú v ChatGPT.

• Ak nechcete schváliť rozsah Google, zakážte každú akciu ChatGPT, ktorá tento rozsah vyžaduje.

• Ak akcia zostane povolená, zatiaľ čo jej rozsah Google je blokovaný, používatelia môžu naraziť na chyby autorizácie alebo oprávnenia.

Čo by mali správcovia urobiť po schválení rozsahov?

Po zosúladení schválení v Google Workspace a nastavení akcií ChatGPT požiadajte dotknutých používateľov, aby vytvorili nové pripojenie Google alebo znova pripojili svoj existujúci účet Google. Ak sa používateľovi predtým zobrazila chyba autorizácie alebo schválenia správcom, požiadajte ho, aby to skúsil znova až po tom, čo potvrdíte, že požadované rozsahy sú schválené alebo blokovaná akcia je zakázaná.