Prehľad
Aplikácia SharePoint umožňuje ChatGPT vyhľadávať a používať ako zdroj obsah SharePointu a podporovaný obsah OneDrivu pre prácu alebo školu, ku ktorému už má vaše konto Microsoft prístup. Aplikácia SharePoint nepodporuje osobné kontá OneDrivu. Dostupné akcie závisia od nastavení vašej organizácie.
Správcovia oprávnených pracovných priestorov Enterprise a Edu môžu nastaviť správcom riadenú synchronizáciu SharePointu, ktorá indexuje vybraný obsah pre ich pracovný priestor. Pripojenie vlastného konta Microsoft poskytuje priamy prístup, ale nevytvorí osobný synchronizovaný index.
Prehľad pripojených aplikácií nájdete v článku Pripojené aplikácie v ChatGPT.
Dostupnosť
Dostupnosť SharePointu závisí od vášho programu ChatGPT, polohy, nastavení pracovného priestoru, konta Microsoft a pravidiel služby Microsoft Entra vo vašej organizácii.
Správcom riadená synchronizácia SharePointu je dostupná iba v oprávnených pracovných priestoroch Enterprise a Edu a podporovaných oblastiach. Individuálne a osobné kontá nemôžu nastaviť synchronizáciu SharePointu.
Oblasti rezidencie údajov pracovného priestoru, ktoré podporujú správcom riadenú synchronizáciu SharePointu, nájdete v článku Správcom riadené aplikácie so synchronizáciou v ChatGPT.
Pripojenie SharePointu
Otvorte Doplnky alebo Aplikácie podľa možností dostupných vo vašej verzii ChatGPT.
Vyhľadajte SharePoint a vyberte možnosť pripojenia svojho konta.
Prihláste sa pracovným alebo školským kontom Microsoft, ktoré má prístup k lokalitám SharePointu alebo podporovaným súborom OneDrivu pre prácu alebo školu, ktoré chcete používať.
Skontrolujte požadované povolenia Microsoftu a dokončite autorizáciu.
Vráťte sa do ChatGPT.
Ak vaša organizácia vyžaduje súhlas správcu, správca služby Microsoft Entra musí povolenia schváliť skôr, než bude možné pripojenie používať.
Všeobecné pokyny na správu účtov nájdete v článku Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.
Používanie SharePointu v konverzácii
Po pripojení SharePointu požiadajte ChatGPT, aby vyhľadal, zhrnul alebo porovnal súbory, ku ktorým má vaše pripojené konto Microsoft prístup.
Príklady:
„Nájdi v SharePointe najnovší plán projektu a zhrň nevyriešené rozhodnutia.“
„Porovnaj dva dokumenty s návrhmi na lokalite SharePointu nášho obchodného tímu.“
„Na základe dostupných dokumentov k uvedeniu produktu priprav aktualizáciu pre vedenie.“
„Vytvor pre tento projekt priečinok v schválenej knižnici SharePointu.“
V závislosti od povolení schválených vašou organizáciou a akcií zapnutých v ChatGPT môže priama aplikácia SharePoint podporovať aj tieto akcie:
Vytváranie priečinkov.
Nahrávanie alebo aktualizovanie súborov.
Správa prepojení na zdieľanie.
Práca s podporovanými zoznamami a stránkami SharePointu.
Schválením povolenia Microsoftu sa automaticky nezapnú všetky príslušné akcie. Správca vášho pracovného priestoru ChatGPT musí samostatne zapnúť akcie, ktoré chce vaša organizácia povoliť. ChatGPT vás môže požiadať o potvrdenie akcií, ktoré menia obsah SharePointu.
Povolenia SharePointu
ChatGPT načíta iba obsah, ku ktorému už má príslušné konto Microsoft alebo oprávnený člen pracovného priestoru povolený prístup. Naďalej platia nastavenia prístupu v SharePointe, OneDrive, členstva v skupinách Microsoft 365 aj pracovnom priestore.
Dostupnosť aplikácií a akcie spravuje vlastník alebo správca pracovného priestoru ChatGPT. Správca služby Microsoft Entra udeľuje povolenia Microsoftu, ktoré tieto akcie vyžadujú. Tieto roly môžu zastávať rôzni ľudia.
Ďalšie informácie o ovládacích prvkoch pracovného priestoru nájdete v článku Ovládacie prvky správcu, zabezpečenie a súlad doplnkov a aplikácií.
Kontrola povolení na priamy prístup k SharePointu
V závislosti od zapnutých akcií môže aplikácia SharePoint požadovať napríklad tieto povolenia:
User.Read: Čítanie základného profilu prihláseného používateľa.
offline_access: Zachovanie autorizovaného pripojenia bez nutnosti prihlasovať používateľa pri každej požiadavke.
Files.Read.All: Čítanie súborov, ku ktorým má prihlásený používateľ prístup.
Files.ReadWrite.All: Aktualizovanie alebo správa súborov, ku ktorým má prihlásený používateľ prístup, keď sú zapnuté akcie zápisu.
Sites.Read.All: Čítanie obsahu z lokalít SharePointu, ku ktorým má prihlásený používateľ prístup.
Sites.ReadWrite.All: Správa podporovaných zoznamov, položiek, stránok, metaúdajov alebo iných zdrojov SharePointu, keď sú tieto akcie zapnuté.
Sites.Selected: Podpora prístupu obmedzeného na lokality po tom, ako správca SharePointu udelí prístup k vybraným lokalitám.
Konkrétne požadované povolenia závisia od konfigurácie vašej organizácie a dostupných akcií. Povolenie by sa malo udeliť iba vtedy, keď chce vaša organizácia povoliť akciu, ktorá ho vyžaduje.
Schválenie povolení Microsoftu
Tieto kroky opisujú rozhranie správcu Doplnkov. Ak váš pracovný priestor používa správu Aplikácií, prejdite na Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie, vyberte SharePoint a potom Povolenia Microsoftu. Pokračujte kontrolou povolení a schválením od Microsoftu podľa pokynov nižšie.
Prihláste sa do ChatGPT ako vlastník alebo správca pracovného priestoru.
Prejdite na Správa > Doplnky.
Výberom položky Nastaviť povolenia Microsoftu skontrolujte spoločnú požiadavku aplikácií Microsoftu vo vašom pracovnom priestore.
Skontrolujte uvedené povolenia Microsoftu a akcie ChatGPT priradené ku každému z nich.
Vyberte iba povolenia, ktoré chce vaša organizácia udeliť.
Dokončenie schválenia správcom Microsoftu
Pokračujte do služby Microsoft Entra a prihláste sa kontom správcu, ktoré môže udeliť súhlas za celú organizáciu.
Potvrďte organizáciu a overenú aplikáciu ChatGPT/OpenAI.
Skontrolujte celú vybranú požiadavku a dokončite postup udelenia súhlasu Microsoftu.
Vráťte sa do ChatGPT a potvrďte, že kontrola povolení bola dokončená.
Ak sa Microsoft Entra neotvorí, povoľte kontextové okná pre ChatGPT a skúste to znova. Na obrazovke súhlasu Microsoftu sa vybraná požiadavka na povolenia schvaľuje alebo zamieta ako celok. Táto obrazovka neobsahuje samostatné začiarkavacie políčka pre jednotlivé povolenia.
Schválením povolení Microsoftu sa nepripojí konto Microsoft člena ani sa automaticky nezapnú akcie v ChatGPT. Správcovia pracovného priestoru musia samostatne skontrolovať položky Akcie, Prístup podľa roly a súvisiace nastavenia pracovného priestoru, ak sú dostupné.
Nastavenie správcom riadenej synchronizácie SharePointu
Správcom riadená synchronizácia SharePointu umožňuje vlastníkovi alebo správcovi oprávneného pracovného priestoru Enterprise alebo Edu vybrať obsah SharePointu, ktorý sa má indexovať pre daný pracovný priestor. Členovia nevytvárajú vlastné synchronizované pripojenia k SharePointu.
Index spravovaný správcom používa povolenia aplikácií Microsoftu schválené organizáciou na vyhodnocovanie súborov, lokalít, skupín Microsoft 365 a riadenia prístupu. Každý člen môže načítať iba obsah, ku ktorému už má povolený prístup.
Príprava pracovného priestoru a nájomníka Microsoftu
Pred začatím:
Overte, či je správcom riadená synchronizácia SharePointu dostupná pre váš pracovný priestor a oblasť.
Prihláste sa ako vlastník alebo správca pracovného priestoru ChatGPT.
Koordinujte postup so správcom služby Microsoft Entra a v prípade potreby aj so správcom SharePointu.
Rozhodnite, ktoré lokality a priečinky SharePointu sa majú indexovať.
Skontrolujte označenia citlivosti v službe Microsoft Purview a obmedzenia zdrojov vo vašej organizácii.
Overte, či má konto Microsoft použité na nastavenie povolenia potrebné na konfiguráciu vybraných zdrojov SharePointu.
Kontrola ďalších povolení pre správcom riadený prístup
Správcom riadená synchronizácia SharePointu môže vyžadovať ďalšie povolenia Microsoftu:
Group.Read.All: Čítanie skupín Microsoft 365 používaných v povoleniach súborov.
GroupMember.Read.All: Čítanie členstiev v skupinách používaných na určenie účinného prístupu.
User.Read.All: Čítanie informácií o používateľoch potrebných na priradenie a vynucovanie riadenia prístupu.
Sites.FullControl.All: Čítanie hierarchií povolení SharePointu a podpora presného vyhodnocovania povolení a indexovania spravovaného správcom.
Sites.Selected: Podpora konfigurácie vybraných lokalít tam, kde sa používa.
SensitivityLabels.Read.All: Čítanie informácií o označeniach citlivosti pri použití konfigurácie zohľadňujúcej označenia.
Sites.FullControl.All je rozsiahle povolenie Microsoftu, preto by ho mal správca služby Microsoft Entra posúdiť podľa bezpečnostných požiadaviek vašej organizácie. Správcom riadená synchronizácia SharePointu používa toto povolenie na presné spracovanie riadenia prístupu v SharePointe. Jeho udelenie neznamená, že členovia pracovného priestoru môžu zobraziť súbory mimo svojich existujúcich povolení SharePointu.
Sites.Selected sa môže zobrazovať pre kompatibilitu alebo postupy s vybranými lokalitami, nenahrádza však ostatné povolenia vyžadované na správcom riadenú synchronizáciu.
Nastavenie pripojenia spravovaného správcom
Prejdite na Správa > Doplnky a otvorte doplnok, ktorý obsahuje SharePoint.
Ak váš pracovný priestor používa Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie, vyberte tam SharePoint.
Otvorte nastavenia aplikácie SharePoint a overte, či je aplikácia zapnutá pre pracovný priestor.
Ak váš pracovný priestor podporuje riadenie prístupu podľa rolí, skontrolujte Prístup podľa roly.
Ak sa zobrazí Indexované vyhľadávanie, vyberte Nastaviť.
Schválenie pripojenia a výber obsahu
Po zobrazení výzvy sa prihláste príslušným kontom správcu Microsoftu.
Skontrolujte a schváľte povolenia Microsoftu požadované na prístup spravovaný správcom.
Vyberte lokality alebo priečinky SharePointu, ktoré chce vaša organizácia zahrnúť, prípadne vyberte všetok podporovaný obsah, ak to zodpovedá schválenému nasadeniu.
Ak je filtrovanie podľa označení citlivosti služby Microsoft Purview dostupné a vyžadujú ho pravidlá vašej organizácie, použite ho.
Dokončite nastavenie a počkajte, kým sa vytvorí počiatočný index.
Ak existujúce pripojenie k SharePointu vyžaduje aktualizované povolenia Microsoftu, použite výzvu na opätovnú autorizáciu v nastaveniach aplikácie, ak je dostupná. Po odpojení a opätovnom vytvorení pripojenia spravovaného správcom môže byť potrebné znova zostaviť index.
Výber obsahu SharePointu a OneDrivu
Rozsah indexovania určujú lokality a priečinky vybrané správcom. Existujúce povolenia SharePointu a Microsoftu 365 určujú, ktoré indexované výsledky môže každý člen pracovného priestoru načítať.
Správcom riadená synchronizácia SharePointu môže zahŕňať podporovaný obsah OneDrivu pre prácu alebo školu, ak správca vyberie všetok podporovaný obsah a udelia sa požadované povolenia SharePointu. Osobný OneDrive nie je podporovaný. OneDrive nie je zahrnutý v postupoch výberu lokalít a priečinkov, ktoré nepodporujú výber zdrojov OneDrivu.
V každom pracovnom priestore je podporované iba jedno správcom riadené synchronizačné pripojenie k SharePointu.
Podporovaný obsah a obmedzenia
SharePoint podporuje bežné typy súborov, ako sú .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx a .csv.
Ďalšie obmedzenia:
Maximálna podporovaná veľkosť jedného súboru je 100 MB.
Indexovanie spravované správcom vychádza z podporovaného obsahu súborov. Správcom riadená synchronizácia neindexuje stránky lokalít SharePointu. Ak sú zapnuté akcie, priama aplikácia môže vytvárať alebo spravovať podporované stránky lokalít.
Počiatočné indexovanie môže trvať niekoľko hodín alebo dlhšie v závislosti od veľkosti a zložitosti vybratého prostredia SharePointu.
Kým prebieha indexovanie, niektoré výsledky môžu chýbať.
Zmeny súborov, členstiev v skupinách alebo povolení sa môžu prejaviť až po určitom čase.
Súbory chránené označeniami služby Microsoft Purview, ktoré vynucujú šifrovanie alebo obmedzenia prístupu, sa neindexujú.
Na indexované pripojenie sa vzťahujú obmedzenia lokalít, filtre označení citlivosti a ďalšie ovládacie prvky indexovania spravované správcom. Samostatne zapnuté priame pripojenie k SharePointu však automaticky neobmedzujú.
Ak sú zapnuté priamy prístup k SharePointu aj indexovanie spravované správcom, skontrolujte každé pripojenie samostatne. Priama akcia môže pristupovať aj k inému obsahu, ktorý je už dostupný prihlásenému pracovnému alebo školskému kontu.
Riešenie problémov so SharePointom
Všeobecné problémy s pripojením nájdete v článku Riešenie problémov s aplikáciami v ChatGPT.
SharePoint sa nezobrazuje
Overte, či je SharePoint dostupný pre vaše konto a či správca pracovného priestoru túto aplikáciu zapol. V spravovanom pracovnom priestore skontrolujte, či jeho používanie neobmedzuje Prístup podľa roly alebo pravidlá schválených domén.
Vyžaduje sa schválenie správcom Microsoftu
Požiadajte správcu služby Microsoft Entra, aby skontroloval požiadavku na povolenia. Správca pracovného priestoru ChatGPT môže zistiť, ktoré akcie SharePointu závisia od jednotlivých povolení Microsoftu, a vypnúť akcie, ktoré vaša organizácia nechce schváliť.
Akcia nefunguje ani po schválení
Overte, že:
Akcia je zapnutá v nastaveniach Akcie aplikácie SharePoint.
Príslušné udelenie povolenia v službe Microsoft Entra stále existuje.
Člen pripojil správne konto Microsoft.
Ak boli zavedené nové povolenia, člen svoje konto Microsoft znova pripojil.
Konto Microsoft má prístup k príslušnej lokalite, súboru alebo priečinku.
Chýba súbor zo SharePointu
Skontrolujte, či:
Súbor je podporovaného typu a neprekračuje limit veľkosti.
Ak používate indexované výsledky, súbor patrí do rozsahu indexovania spravovaného správcom.
Člen môže súbor otvoriť v SharePointe.
Od nedávnych zmien povolení uplynul dostatočný čas na ich aktualizáciu.
Správcom riadená synchronizácia nie je dostupná
Overte, či je váš pracovný priestor oprávnený, či je synchronizácia SharePointu podporovaná v nastavenej oblasti a či oprávnený správca Microsoftu schválil požadované povolenia aplikácie. Osobné a individuálne kontá ChatGPT nemôžu zapnúť synchronizáciu SharePointu.
Najčastejšie otázky
Môžem pripojiť SharePoint bez zapnutia synchronizácie?
Áno. Keď je aplikácia SharePoint dostupná pre vaše konto, môžete pripojiť svoje konto Microsoft a získate priamy prístup k obsahu, ktorý smiete používať. Správcom riadená synchronizácia je samostatná funkcia pracovného priestoru.
Môžem zapnúť synchronizáciu SharePointu pre svoje osobné konto ChatGPT?
Nie. Individuálna synchronizácia SharePointu už nie je dostupná. Správcom riadenú synchronizáciu SharePointu môžu nastaviť iba správcovia oprávnených pracovných priestorov.
Môžu členovia vidieť súbory, ktoré v SharePointe nedokážu otvoriť?
Nie. O tom, čo môže každý člen načítať, naďalej rozhodujú povolenia SharePointu a Microsoftu 365.
Zahŕňa synchronizácia SharePointu aj OneDrive?
Môže zahŕňať podporovaný obsah OneDrivu pre prácu alebo školu, ak správca vyberie všetok podporovaný obsah a udelia sa požadované povolenia SharePointu. Osobný OneDrive nie je podporovaný a postupy výberu lokalít a priečinkov nezahŕňajú OneDrive, pokiaľ táto možnosť nie je výslovne dostupná.
Prečo správcom riadená synchronizácia požaduje povolenie Sites.FullControl.All?
Microsoft vyžaduje prístup k hierarchiám povolení SharePointu, aby pripojenie mohlo presne vyhodnocovať účinné povolenia súborov. Pred schválením tohto rozsiahleho povolenia by ho mal skontrolovať váš správca služby Microsoft Entra. Členovia pracovného priestoru naďalej nemôžu načítať súbory, ku ktorým nemajú oprávnený prístup.
Možno súčasne zapnúť priame akcie SharePointu aj správcom riadenú synchronizáciu?
Áno. Používajú odlišné spôsoby autorizácie a ovládacie prvky. Obmedzenia lokalít a filtre označení citlivosti spravované správcom automaticky neobmedzujú samostatné priame pripojenie k SharePointu.