Prehľad
Aplikácia SharePoint umožňuje ChatGPT vyhľadávať obsah SharePointu a podporovaný obsah OneDrivu pre prácu alebo školu, ku ktorému už má vaše konto Microsoft prístup, a odkazovať naň. Aplikácia SharePoint nepodporuje osobné kontá OneDrive. Dostupné akcie závisia od nastavení vašej organizácie.
Správcovia oprávnených pracovných priestorov Enterprise a Edu môžu nastaviť synchronizáciu SharePointu spravovanú správcom na indexovanie vybraného obsahu pre svoj pracovný priestor. Pripojením vlastného konta Microsoft získate priamy prístup, nevytvorí sa však osobný synchronizovaný index.
Prehľad pripojených aplikácií nájdete v článku Pripojené aplikácie v ChatGPT.
Dostupnosť
Dostupnosť SharePointu závisí od vášho plánu ChatGPT, polohy, nastavení pracovného priestoru, konta Microsoft a politík Microsoft Entra vašej organizácie.
Synchronizácia SharePointu spravovaná správcom je dostupná iba v oprávnených pracovných priestoroch Enterprise a Edu a v podporovaných regiónoch. V individuálnych a osobných účtoch nie je možné nastaviť synchronizáciu SharePointu.
Regióny rezidencie údajov pracovného priestoru, ktoré podporujú synchronizáciu SharePointu spravovanú správcom, nájdete v článku Aplikácie so synchronizáciou spravované správcom v ChatGPT.
Pripojenie SharePointu
Otvorte Doplnky alebo Aplikácie podľa možností dostupných vo vašej verzii ChatGPT.
Vyhľadajte SharePoint a vyberte možnosť pripojenia svojho konta.
Prihláste sa pracovným alebo školským kontom Microsoft, ktoré má prístup k lokalitám SharePointu alebo podporovaným súborom OneDrivu pre prácu alebo školu, ktoré chcete používať.
Skontrolujte požadované povolenia Microsoftu a dokončite autorizáciu.
Vráťte sa do ChatGPT.
Ak vaša organizácia vyžaduje súhlas správcu, správca služby Microsoft Entra musí povolenia schváliť skôr, než bude možné pripojenie používať.
Všeobecné pokyny na správu účtov nájdete v článku Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.
Používanie SharePointu v konverzácii
Po pripojení SharePointu požiadajte ChatGPT, aby vyhľadal, zhrnul alebo porovnal súbory, ku ktorým má vaše pripojené konto Microsoft prístup.
Príklady:
„Nájdi v SharePointe najnovší plán projektu a zhrň nevyriešené rozhodnutia.“
„Porovnaj dva dokumenty s návrhmi na lokalite SharePointu nášho obchodného tímu.“
„Na základe dostupných dokumentov k uvedeniu produktu priprav aktualizáciu pre vedenie.“
„Vytvor pre tento projekt priečinok v schválenej knižnici SharePointu.“
V závislosti od povolení schválených vašou organizáciou a akcií zapnutých v ChatGPT môže priama aplikácia SharePoint podporovať aj tieto akcie:
Vytváranie priečinkov.
Nahrávanie alebo aktualizovanie súborov.
Správa prepojení na zdieľanie.
Práca s podporovanými zoznamami a stránkami SharePointu.
Schválením povolenia Microsoftu sa automaticky nezapnú všetky príslušné akcie. Správca vášho pracovného priestoru ChatGPT musí samostatne zapnúť akcie, ktoré chce vaša organizácia povoliť. ChatGPT vás môže požiadať o potvrdenie akcií, ktoré menia obsah SharePointu.
Ako fungujú povolenia v SharePointe
ChatGPT načítava iba obsah, ku ktorému už má príslušné konto Microsoft alebo oprávnený člen pracovného priestoru prístup. Naďalej platia nastavenia SharePointu, OneDrivu, členstva v skupinách Microsoft 365 a prístupu k pracovnému priestoru.
Dostupnosť aplikácie a jej akcie spravuje vlastník alebo správca pracovného priestoru ChatGPT. Správca Microsoft Entra udeľuje povolenia Microsoft potrebné na tieto akcie. Tieto roly môžu zastávať rôzni ľudia.
Ďalšie informácie o ovládacích prvkoch pracovného priestoru nájdete v článku Ovládacie prvky správcu, zabezpečenie a súlad s predpismi pre doplnky a aplikácie.
Kontrola povolení na priamy prístup k SharePointu
Na priamy prístup k SharePointu povoľte Sites.Read.All a Files.Read.All v nastaveniach povolení ChatGPT aj v Microsoft Entra. Povolením týchto oprávnení iba v ChatGPT sa autorizácia v Microsofte nedokončí. Skontrolujte nasledujúce povolenia na priamy prístup k SharePointu:
User.Read: Čítanie základného profilu prihláseného používateľa.
offline_access: Udržiavanie autorizovaného pripojenia bez toho, aby sa používateľ musel prihlasovať pri každej požiadavke.
Files.Read.All: Čítanie súborov, ku ktorým má prihlásený používateľ prístup.
Files.ReadWrite.All: Aktualizácia alebo správa súborov, ku ktorým má prihlásený používateľ prístup, keď sú povolené akcie zápisu.
Sites.Read.All: Čítanie obsahu z lokalít SharePointu, ku ktorým má prihlásený používateľ prístup.
Sites.ReadWrite.All: Správa podporovaných zoznamov, položiek, stránok, metaúdajov alebo iných zdrojov SharePointu, keď sú tieto akcie povolené.
Sites.Selected: Nie je podporované pri priamom vyhľadávaní v SharePointe.
Konkrétne požadované povolenia závisia od konfigurácie vašej organizácie a dostupných akcií. Povolenie by sa malo udeliť iba vtedy, ak vaša organizácia zamýšľa povoliť akciu, ktorá ho vyžaduje.
Ak chcete obmedziť prístup ku kolekciám lokalít SharePointu, použite zoznam povolených alebo zakázaných lokalít v ChatGPT. Tieto obmedzenia uplatňuje OpenAI; nenahrádzajú požadované delegované povolenia Microsoft. Pokyny na nastavenie nájdete v článku Správa prístupu k lokalitám SharePointu a vylúčení podľa označení citlivosti.
Schválenie povolení Microsoft
Tieto kroky opisujú správcovské rozhranie Doplnky. Ak váš pracovný priestor používa správu v sekcii Aplikácie, prejdite na Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie, vyberte SharePoint a potom Povolenia Microsoft. Pokračujte kontrolou povolení a schválením v Microsofte podľa pokynov nižšie.
Prihláste sa do ChatGPT ako vlastník alebo správca pracovného priestoru.
Prejdite na Správa > Doplnky.
Vyberte Konfigurovať povolenia Microsoft a skontrolujte súhrnnú žiadosť pre aplikácie Microsoft vo vašom pracovnom priestore.
Skontrolujte uvedené povolenia Microsoft a akcie ChatGPT priradené ku každému z nich.
Vyberte iba povolenia, ktoré vaša organizácia zamýšľa udeliť.
Dokončenie schválenia správcom Microsoft
Pokračujte do Microsoft Entra a prihláste sa pomocou konta správcu, ktorý môže udeliť súhlas za celú organizáciu.
Potvrďte organizáciu a overenú aplikáciu ChatGPT/OpenAI.
Skontrolujte celú žiadosť s vybranými povoleniami a dokončite postup udelenia súhlasu v Microsofte.
Vráťte sa do ChatGPT a overte, či sa kontrola povolení dokončila.
Ak sa Microsoft Entra neotvorí, povoľte vyskakovacie okná pre ChatGPT a skúste to znova. Na obrazovke súhlasu Microsoft sa žiadosť s vybranými povoleniami schvaľuje alebo zamieta ako celok; táto obrazovka neobsahuje samostatné začiarkavacie políčka pre jednotlivé povolenia.
Schválenie povolení Microsoft nepripojí konto Microsoft člena ani automaticky nepovolí akcie v ChatGPT. Správcovia pracovného priestoru musia samostatne skontrolovať nastavenia Akcie, Prístup podľa rolí a súvisiace nastavenia pracovného priestoru, ak sú dostupné.
Nastavenie synchronizácie SharePointu spravovanej správcom
Synchronizácia SharePointu spravovaná správcom umožňuje vlastníkovi alebo správcovi oprávneného pracovného priestoru Enterprise alebo Edu vybrať obsah SharePointu, ktorý sa má indexovať pre pracovný priestor. Členovia si nevytvárajú individuálne synchronizované pripojenia k SharePointu.
Index spravovaný správcom používa aplikačné povolenia Microsoft schválené organizáciou na vyhodnocovanie súborov, lokalít, skupín Microsoft 365 a riadenia prístupu. Každý člen môže načítať iba obsah, ku ktorému už má povolený prístup.
Príprava pracovného priestoru a nájomníka Microsoft
Skôr než začnete:
Overte, či je synchronizácia SharePointu spravovaná správcom dostupná pre váš pracovný priestor a región.
Prihláste sa ako vlastník alebo správca pracovného priestoru ChatGPT.
Dohodnite sa na postupe so správcom Microsoft Entra a v prípade potreby aj so správcom SharePointu.
Rozhodnite, ktoré lokality a priečinky SharePointu sa majú indexovať.
Skontrolujte označenia citlivosti Microsoft Purview a obmedzenia zdrojov vo vašej organizácii.
Overte, či má konto Microsoft použité na nastavenie potrebné povolenia na konfiguráciu vybraných zdrojov SharePointu.
Kontrola ďalších povolení pre synchronizáciu spravovanú správcom
Synchronizácia SharePointu spravovaná správcom môže vyžadovať ďalšie povolenia Microsoft:
Group.Read.All: Čítanie skupín Microsoft 365 používaných v povoleniach súborov.
GroupMember.Read.All: Čítanie členstiev v skupinách používaných na určenie výsledného prístupu.
User.Read.All: Čítanie informácií o používateľoch potrebných na priradenie a uplatňovanie pravidiel riadenia prístupu.
Sites.FullControl.All: Čítanie hierarchií povolení SharePointu a podpora presného vyhodnocovania povolení a indexovania spravovaného správcom.
Sites.Selected: Podpora konfigurácie vybraných lokalít tam, kde je to relevantné.
SensitivityLabels.Read.All: Čítanie informácií o označeniach citlivosti pri konfigurácii, ktorá tieto označenia zohľadňuje.
Sites.FullControl.All je rozsiahle povolenie Microsoft, preto by ho mal správca Microsoft Entra posúdiť vzhľadom na bezpečnostné požiadavky vašej organizácie. Synchronizácia SharePointu spravovaná správcom používa toto povolenie na presné spracovanie pravidiel riadenia prístupu v SharePointe. Jeho udelenie neznamená, že členovia pracovného priestoru môžu zobrazovať súbory nad rámec svojich existujúcich povolení v SharePointe.
Sites.Selected sa môže zobraziť z dôvodu kompatibility alebo pri pracovných postupoch s vybranými lokalitami, nenahrádza však ostatné povolenia potrebné na synchronizáciu spravovanú správcom.
Konfigurácia pripojenia spravovaného správcom
Prejdite na Správa > Doplnky a otvorte doplnok, ktorý obsahuje SharePoint.
Ak váš pracovný priestor používa sekciu Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie, vyberte SharePoint tam.
Otvorte nastavenia aplikácie SharePoint a overte, či je aplikácia pre pracovný priestor povolená.
Skontrolujte nastavenie Prístup podľa rolí, ak váš pracovný priestor podporuje riadenie prístupu na základe rolí.
Ak sa zobrazuje možnosť Indexované vyhľadávanie, vyberte Nastaviť.
Schválenie pripojenia a výber obsahu
Po zobrazení výzvy sa prihláste pomocou príslušného konta správcu Microsoft.
Skontrolujte a schváľte povolenia Microsoft požadované na prístup spravovaný správcom.
Vyberte lokality alebo priečinky SharePointu, ktoré chce vaša organizácia zahrnúť, alebo vyberte všetok podporovaný obsah, ak to zodpovedá schválenému plánu nasadenia.
Použite filtrovanie podľa označení citlivosti Microsoft Purview, ak je dostupné a vyžaduje ho politika vašej organizácie.
Dokončite nastavenie a počkajte na vytvorenie počiatočného indexu.
Ak existujúce pripojenie k SharePointu vyžaduje aktualizované povolenia Microsoft, použite výzvu na opätovnú autorizáciu v nastaveniach aplikácie, ak je dostupná. Odpojenie a opätovné vytvorenie pripojenia spravovaného správcom môže vyžadovať opätovné vytvorenie indexu.
Výber obsahu SharePointu a OneDrivu
Lokality a priečinky vybrané správcom určujú rozsah indexovania. Existujúce povolenia SharePointu a Microsoft 365 určujú, ktoré indexované výsledky môže každý člen pracovného priestoru načítať.
Synchronizácia SharePointu spravovaná správcom môže zahŕňať podporovaný obsah OneDrivu pre prácu alebo školu, ak správca vyberie všetok podporovaný obsah a udelia sa požadované povolenia SharePointu. Osobný OneDrive nie je podporovaný. OneDrive nie je zahrnutý v postupoch výberu lokalít a priečinkov, ktoré nepodporujú výber zdrojov OneDrivu.
V každom pracovnom priestore je podporované iba jedno pripojenie na synchronizáciu SharePointu spravovanú správcom.
Podporovaný obsah a obmedzenia
SharePoint podporuje bežné typy súborov, ako sú .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx a .csv.
Ďalšie obmedzenia:
Maximálna podporovaná veľkosť jedného súboru je 100 MB.
Indexovanie spravované správcom vychádza z podporovaného obsahu súborov. Správcom riadená synchronizácia neindexuje stránky lokalít SharePointu. Ak sú zapnuté akcie, priama aplikácia môže vytvárať alebo spravovať podporované stránky lokalít.
Počiatočné indexovanie môže trvať niekoľko hodín alebo dlhšie v závislosti od veľkosti a zložitosti vybratého prostredia SharePointu.
Kým prebieha indexovanie, niektoré výsledky môžu chýbať.
Zmeny súborov, členstiev v skupinách alebo povolení sa môžu prejaviť až po určitom čase.
Súbory chránené označeniami služby Microsoft Purview, ktoré vynucujú šifrovanie alebo obmedzenia prístupu, sa neindexujú.
Na indexované pripojenie sa vzťahujú obmedzenia lokalít, filtre označení citlivosti a ďalšie ovládacie prvky indexovania spravované správcom. Samostatne zapnuté priame pripojenie k SharePointu však automaticky neobmedzujú.
Ak sú zapnuté priamy prístup k SharePointu aj indexovanie spravované správcom, skontrolujte každé pripojenie samostatne. Priama akcia môže pristupovať aj k inému obsahu, ktorý je už dostupný prihlásenému pracovnému alebo školskému kontu.
Riešenie problémov so SharePointom
Informácie o bežných problémoch s pripojením nájdete v článku Riešenie problémov s aplikáciami v ChatGPT.
SharePoint sa nezobrazuje
Overte, či je SharePoint dostupný pre váš účet a či správca pracovného priestoru povolil aplikáciu. V spravovanom pracovnom priestore skontrolujte, či nastavenie Prístup podľa rolí alebo politika schválených domén neobmedzuje, kto môže aplikáciu používať.
Vyžaduje sa schválenie správcom Microsoft
Požiadajte správcu Microsoft Entra o posúdenie žiadosti o povolenia. Správca pracovného priestoru ChatGPT môže zistiť, ktoré akcie SharePointu závisia od jednotlivých povolení Microsoft, a zakázať akcie, ktoré vaša organizácia nechce schváliť.
Akcia nefunguje ani po schválení
Overte, či:
Je akcia povolená v nastaveniach Akcie aplikácie SharePoint.
Je príslušné povolenie v Microsoft Entra stále udelené.
Člen pripojil správne konto Microsoft.
Člen znova pripojil svoje konto Microsoft, ak boli pridané nové povolenia.
Má konto Microsoft prístup k príslušnej lokalite, súboru alebo priečinku.
Chýba súbor zo SharePointu
Skontrolujte, či:
Je súbor podporovaného typu a neprekračuje limit veľkosti.
Súbor patrí do rozsahu indexovania spravovaného správcom, ak používate indexované výsledky.
Člen môže súbor otvoriť v SharePointe.
Od nedávnych zmien povolení uplynul dostatok času na ich aktualizáciu.
Synchronizácia spravovaná správcom nie je dostupná
Overte, či váš pracovný priestor spĺňa podmienky, či je synchronizácia SharePointu podporovaná v nastavenom regióne a či oprávnený správca Microsoft schválil požadované aplikačné povolenia. V osobných a individuálnych účtoch ChatGPT nie je možné zapnúť synchronizáciu SharePointu.
Najčastejšie otázky
Môžem pripojiť SharePoint bez zapnutia synchronizácie?
Áno. Ak je aplikácia SharePoint dostupná pre váš účet, môžete pripojiť svoje konto Microsoft a získať priamy prístup k obsahu, ktorý máte povolené používať. Synchronizácia spravovaná správcom je samostatná funkcia pracovného priestoru.
Môžem zapnúť synchronizáciu SharePointu pre svoj osobný účet ChatGPT?
Nie. Individuálna synchronizácia SharePointu už nie je dostupná. Synchronizáciu SharePointu spravovanú správcom môžu nastaviť iba správcovia oprávnených pracovných priestorov.
Môžu členovia vidieť súbory, ktoré nemôžu otvoriť v SharePointe?
Nie. Povolenia SharePointu a Microsoft 365 naďalej určujú, čo môže každý člen načítať.
Zahŕňa synchronizácia SharePointu aj OneDrive?
Môže zahŕňať podporovaný obsah OneDrivu pre prácu alebo školu, ak správca vyberie všetok podporovaný obsah a udelia sa požadované povolenia SharePointu. Osobný OneDrive nie je podporovaný a postupy výberu lokalít a priečinkov nezahŕňajú OneDrive, pokiaľ táto možnosť nie je výslovne dostupná.
Prečo synchronizácia spravovaná správcom vyžaduje Sites.FullControl.All?
Microsoft vyžaduje prístup k hierarchiám povolení SharePointu, aby pripojenie mohlo presne vyhodnotiť výsledné povolenia súborov. Správca Microsoft Entra by mal toto rozsiahle povolenie pred schválením posúdiť. Členovia pracovného priestoru naďalej nemôžu načítať súbory, ku ktorým nemajú oprávnenie na prístup.
Môžu byť priame akcie SharePointu a synchronizácia spravovaná správcom zapnuté súčasne?
Áno. Používajú odlišné autorizačné postupy a ovládacie prvky. Obmedzenia lokalít a filtre označení citlivosti spravované správcom automaticky neobmedzujú samostatné priame pripojenie k SharePointu.