Prehľad
Aplikácia SharePoint umožňuje ChatGPT vyhľadávať v obsahu SharePointu a v podporovanom obsahu OneDrivu pre prácu alebo školu, ku ktorému už má vaše konto Microsoft prístup, a odkazovať naň. Aplikácia SharePoint nepodporuje osobné kontá OneDrive. Dostupné akcie závisia od nastavení vašej organizácie.
Prehľad pripojených aplikácií nájdete v článku: Pripojené aplikácie v ChatGPT.
Dostupnosť
Dostupnosť SharePointu závisí od vášho plánu ChatGPT, polohy, nastavení pracovného priestoru, konta Microsoft a zásad Microsoft Entra vo vašej organizácii.
Pripojenie SharePointu
Otvorte Doplnky alebo Aplikácie podľa možností dostupných vo vašej verzii ChatGPT.
Vyhľadajte SharePoint a vyberte možnosť pripojenia svojho konta.
Prihláste sa pracovným alebo školským kontom Microsoft, ktoré má prístup k lokalitám SharePointu alebo podporovaným súborom OneDrivu pre prácu alebo školu, ktoré chcete používať.
Skontrolujte požadované povolenia Microsoftu a dokončite autorizáciu.
Vráťte sa do ChatGPT.
Ak vaša organizácia vyžaduje súhlas správcu, správca služby Microsoft Entra musí povolenia schváliť skôr, než bude možné pripojenie používať.
Všeobecné pokyny na správu účtov nájdete v článku Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.
Používanie SharePointu v konverzácii
Po pripojení SharePointu požiadajte ChatGPT, aby vyhľadal, zhrnul alebo porovnal súbory, ku ktorým má vaše pripojené konto Microsoft prístup.
Príklady:
„Nájdi v SharePointe najnovší plán projektu a zhrň nevyriešené rozhodnutia.“
„Porovnaj dva dokumenty s návrhmi na lokalite SharePointu nášho obchodného tímu.“
„Na základe dostupných dokumentov k uvedeniu produktu priprav aktualizáciu pre vedenie.“
„Vytvor pre tento projekt priečinok v schválenej knižnici SharePointu.“
V závislosti od povolení schválených vašou organizáciou a akcií zapnutých v ChatGPT môže priama aplikácia SharePoint podporovať aj tieto akcie:
Vytváranie priečinkov.
Nahrávanie alebo aktualizovanie súborov.
Správa prepojení na zdieľanie.
Práca s podporovanými zoznamami a stránkami SharePointu.
Schválením povolenia Microsoftu sa automaticky nezapnú všetky príslušné akcie. Správca vášho pracovného priestoru ChatGPT musí samostatne zapnúť akcie, ktoré chce vaša organizácia povoliť. ChatGPT vás môže požiadať o potvrdenie akcií, ktoré menia obsah SharePointu.
Ako fungujú povolenia v SharePointe
ChatGPT načítava iba obsah, ku ktorému už má príslušné konto Microsoft alebo oprávnený člen pracovného priestoru prístup. Naďalej platia nastavenia SharePointu, OneDrivu, členstva v skupinách Microsoft 365 a prístupu k pracovnému priestoru.
Dostupnosť aplikácie a jej akcie spravuje vlastník alebo správca pracovného priestoru ChatGPT. Správca Microsoft Entra udeľuje povolenia Microsoft potrebné na tieto akcie. Tieto roly môžu zastávať rôzni ľudia.
Ďalšie informácie o ovládacích prvkoch pracovného priestoru nájdete v článku Ovládacie prvky správcu, zabezpečenie a súlad s predpismi pre doplnky a aplikácie.
Skontrolujte oprávnenia na prístup k SharePointu v reálnom čase
Na prístup k SharePointu v reálnom čase povoľte Sites.Read.All a Files.Read.All v nastaveniach oprávnení ChatGPT aj v Microsoft Entra. Povolenie týchto oprávnení iba v ChatGPT nestačí na dokončenie autorizácie v Microsofte. Skontrolujte nasledujúce oprávnenia na prístup k SharePointu v reálnom čase:
User.Read: Čítanie základného profilu prihláseného používateľa.
offline_access: Udržiavanie autorizovaného pripojenia bez potreby prihlásenia používateľa pri každej požiadavke.
Files.Read.All: Čítanie súborov, ku ktorým má prihlásený používateľ prístup.
Files.ReadWrite.All: Aktualizácia alebo správa súborov, ku ktorým má prihlásený používateľ prístup, keď sú povolené akcie zápisu.
Sites.Read.All: Čítanie obsahu lokalít SharePointu, ku ktorým má prihlásený používateľ prístup.
Sites.ReadWrite.All: Správa podporovaných zoznamov, položiek, stránok, metaúdajov alebo iných zdrojov SharePointu, keď sú tieto akcie povolené.
Sites.Selected: Nie je podporované pri vyhľadávaní v SharePointe v reálnom čase.
Konkrétne požadované oprávnenia závisia od konfigurácie vašej organizácie a dostupných akcií. Oprávnenie by sa malo udeliť iba vtedy, keď vaša organizácia chce povoliť akciu, ktorá ho vyžaduje.
Ak chcete obmedziť prístup ku kolekciám lokalít SharePointu, použite zoznam povolených kolekcií lokalít v ChatGPT. Tieto obmedzenia vynucuje OpenAI; nenahrádzajú požadované delegované oprávnenia Microsoftu. Pokyny na nastavenie nájdete v článku: Správa prístupu k lokalitám SharePointu a vylúčení podľa štítkov citlivosti.
Schváľte oprávnenia Microsoftu
Tieto kroky opisujú rozhranie správcu v časti Doplnky. Ak váš pracovný priestor používa správu v časti Aplikácie, prejdite na Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie, vyberte SharePoint a potom Oprávnenia Microsoftu. Pokračujte kontrolou oprávnení a schválením v Microsofte podľa pokynov nižšie.
Ak chcete otvoriť stránku Aplikácie z Konzoly správcu, vyberte požadovaný pracovný priestor ChatGPT, otvorte Doplnky a vyberte Spravovať staršie aplikácie.
Prihláste sa do ChatGPT ako vlastník alebo správca pracovného priestoru.
Prejdite do Konzoly správcu, vyberte požadovaný pracovný priestor ChatGPT a otvorte Doplnky.
Vyberte Konfigurovať oprávnenia Microsoftu a skontrolujte spoločnú žiadosť pre aplikácie Microsoftu vo vašom pracovnom priestore.
Skontrolujte uvedené oprávnenia Microsoftu a akcie ChatGPT priradené ku každému z nich.
Skontrolujte oprávnenia, ktoré vyžadujú vybrané akcie aplikácií. Povinné oprávnenia zostávajú vybrané a počas tejto kontroly ich nemožno vypnúť. Ak chcete oprávnenie zo žiadosti odstrániť, najprv zakážte všetky vybrané akcie, ktoré ho vyžadujú. Pri kontrole spoločnej žiadosti to zahŕňa aj akcie v ostatných povolených aplikáciách Microsoftu.
Voliteľné oprávnenia zapnite alebo vypnite, ak sú ich prepínače dostupné. Znova otvorte kontrolu oprávnení a pred pokračovaním potvrďte žiadosť.
Ak výber oprávnenia nie je dostupný alebo si uložené nastavenia odporujú, pozrite si článok: Ovládacie prvky správcu, zabezpečenie a súlad s predpismi pre doplnky a aplikácie.
Dokončite schválenie správcom v Microsofte
Pokračujte do Microsoft Entra a prihláste sa kontom správcu, ktoré môže udeliť súhlas pre celú organizáciu.
Potvrďte organizáciu a overenú aplikáciu ChatGPT/OpenAI.
Skontrolujte celú žiadosť s vybranými oprávneniami a dokončite udelenie súhlasu v Microsofte.
Vráťte sa do ChatGPT a overte, či sa kontrola oprávnení dokončila.
Ak sa Microsoft Entra neotvorí, povoľte kontextové okná pre ChatGPT a skúste to znova. Na obrazovke súhlasu Microsoftu sa žiadosť s vybranými oprávneniami schvaľuje alebo zamieta ako celok; táto obrazovka neobsahuje samostatné začiarkavacie políčka pre jednotlivé oprávnenia.
Schválením oprávnení Microsoftu sa nepripojí konto Microsoft člena ani sa automaticky nepovolia akcie v ChatGPT. Správcovia pracovného priestoru musia samostatne skontrolovať časti Akcie, Prístup podľa rolí a súvisiace nastavenia pracovného priestoru, ak sú dostupné.
Podporované súbory a limity
Vyhľadávanie v SharePointe podporuje súbory .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx a .csv.
Limit veľkosti pri vyhľadávaní a načítavaní súborov v SharePointe je 100 MiB (približne 105 MB) na súbor. Väčšie súbory sa nezobrazujú vo výsledkoch vyhľadávania a aplikácia ich nedokáže načítať.
ChatGPT nemusí dokázať extrahovať text z niektorých podporovaných súborov, aj keď sa zobrazujú vo výsledkoch vyhľadávania.
Riešenie problémov so SharePointom
Informácie o bežných problémoch s pripojením nájdete v článku Riešenie problémov s aplikáciami v ChatGPT.
SharePoint sa nezobrazuje
Overte, či je SharePoint dostupný pre váš účet a či správca pracovného priestoru povolil aplikáciu. V spravovanom pracovnom priestore skontrolujte, či nastavenie Prístup podľa rolí alebo politika schválených domén neobmedzuje, kto môže aplikáciu používať.
Vyžaduje sa schválenie správcom Microsoft
Požiadajte správcu Microsoft Entra o posúdenie žiadosti o povolenia. Správca pracovného priestoru ChatGPT môže zistiť, ktoré akcie SharePointu závisia od jednotlivých povolení Microsoft, a zakázať akcie, ktoré vaša organizácia nechce schváliť.
Akcia nefunguje ani po schválení
Overte, či:
Je akcia povolená v nastaveniach Akcie aplikácie SharePoint.
Je príslušné povolenie v Microsoft Entra stále udelené.
Člen pripojil správne konto Microsoft.
Člen znova pripojil svoje konto Microsoft, ak boli pridané nové povolenia.
Má konto Microsoft prístup k príslušnej lokalite, súboru alebo priečinku.
Chýba súbor zo SharePointu
Overte, či:
Súbor má formát podporovaný pri vyhľadávaní a neprekračuje limit veľkosti.
Je pripojené správne konto Microsoft.
Konto môže otvoriť súbor priamo v SharePointe.
Obmedzenia lokalít a vylúčenia podľa štítkov citlivosti vo vašom pracovnom priestore povoľujú prístup k súboru.
Po zmene zásad vyskúšajte novú požiadavku v novej konverzácii.
Informácie o nastaveniach lokalít nájdete v článku: Správa prístupu k lokalitám SharePointu a vylúčení podľa štítkov citlivosti. Informácie o problémoch s pripojením a kontrole podporovaných formátov nájdete v článku: Riešenie problémov s aplikáciami v ChatGPT.
Súbor sa zobrazuje, ale ChatGPT ho nedokáže prečítať
Súbor sa môže zobraziť vo výsledkoch vyhľadávania, aj keď ChatGPT nedokáže načítať ani extrahovať jeho obsah.
Overte, či pripojené konto Microsoft môže otvoriť súbor priamo v SharePointe alebo vo OneDrive pre prácu alebo školu.
Začnite novú konverzáciu v ChatGPT, v ktorej je dostupný SharePoint.
Vložte odkaz na konkrétny súbor, nie na jeho priečinok, a požiadajte ChatGPT, aby ho cez SharePoint prečítal alebo zhrnul.
Ak potrebujete kópiu na stiahnutie, požiadajte o ňu samostatne.
Aj na požiadavku s priamym odkazom sa vzťahujú oprávnenia Microsoftu, obmedzenia lokalít v pracovnom priestore, vylúčenia podľa štítkov citlivosti a limit veľkosti súboru.
Ak priame načítanie funguje, ale vyhľadávanie nie, nahláste vyhľadávací dopyt a odkaz na súbor. Ak načítanie zlyhá, uveďte presné znenie chyby a to, či ChatGPT vrátil podrobnosti o súbore, čitateľný text alebo kópiu na stiahnutie.
Ďalšie kroky nájdete v článku: Riešenie problémov s doplnkami a aplikáciami v ChatGPT.
Najčastejšie otázky
Môžu členovia vidieť súbory, ktoré nemôžu otvoriť v SharePointe?
Nie. Povolenia SharePointu a Microsoft 365 naďalej určujú, čo môže každý člen načítať.
Môžem aplikáciu používať v naplánovanej úlohe alebo v agentovi pracovného priestoru?
Akcia, ktorá funguje v čete, môže v naplánovanej úlohe alebo v agentovi pracovného priestoru vyžadovať inú autorizáciu alebo schválenie. Overte, či sú aplikácia a akcia podporované v pracovnom postupe, ktorý chcete použiť. Informácie o kontrole schválenia a stavu spustenia nájdete v článku: Riešenie problémov s doplnkami a aplikáciami v ChatGPT.