Prehľad

Urobte ChatGPT akčnejším a osobnejším pomocou vlastného zdroja údajov Sharepoint, ktorý je teraz dostupný na požiadanie. Aplikácia Sharepoint umožňuje ChatGPT bezpečne sa pripojiť k SharePoint, aby ste mohli vyhľadávať súbory, načítavať živé údaje a odkazovať na obsah priamo v chate.

Ak chcete začať, nájdite aplikáciu SharePoint v adresári aplikácií ChatGPT. V závislosti od typu vášho plánu sa môžete k SharePoint pripojiť dvoma spôsobmi:

Používateľsky overený prístup k SharePoint

Každý používateľ sa prihlasuje svojím vlastným účtom SharePoint pomocou OAuth, čo umožňuje ChatGPT používať obsah SharePoint, ku ktorému už má daný používateľ povolený prístup. Táto možnosť pripojenia je dostupná pre všetky typy plánov a je najvhodnejšia pre individuálny prístup, flexibilné zavedenie a skúmanie vedené používateľmi.

Aplikácia SharePoint so synchronizáciou

V závislosti od plánu môžete pre aplikáciu SharePoint povoliť synchronizáciu. Povolenie synchronizácie umožňuje vopred indexovať obsah SharePointu na rýchlejšie a kvalitnejšie vyhľadávanie v ChatGPT. Táto možnosť pripojenia je dostupná pre plány Pro, Business a Enterprise/Edu. Správcovia/vlastníci môžu možnosť synchronizácie ďalej nakonfigurovať takto:

• nasadením synchronizácie SharePointu pre všetkých používateľov vo vašom pracovnom priestore (iba Enterprise/Edu) alebo

• povolením synchronizácie a následným umožnením jednotlivým používateľom pripojiť vlastné konto SharePoint pomocou OAuth.

Pri oboch typoch pripojení môžu správcovia/vlastníci spravovať prístup v časti Nastavenia pracovného priestoru → Aplikácie vrátane použitia RBAC na riadenie prístupu používateľov (iba Enterprise/Edu).

Ak potrebujete centralizované riadenie, nasaďte aplikáciu pre svoj tím

(Len Enterprise/Edu) Táto možnosť je najvhodnejšia, ak má správca vašej organizácie vybrať synchronizovaný obsah SharePointu, nastaviť riadenie prístupu na úrovni pracovného priestoru a zaviesť jednotnú konfiguráciu v celom pracovnom priestore.

Použite používateľsky overené nastavenie pre piloty alebo zavádzanie vedené používateľmi

Toto je najvhodnejšie, keď chcete, aby si jednotliví používatelia pripojili svoj vlastný účet SharePoint a preskúmali prostredie bez centrálne spravovaného rozsahu synchronizácie.

Ak sú povolené oba typy pripojenia, vyberte a komunikujte primárny model

Oba môžu byť technicky povolené súčasne. Ak vaša organizácia vyžaduje centrálne vybraný rozsah a kontrolovanejší model nasadenia, používajte ako primárny model zavedenia synchronizáciu spravovanú správcom a jasne to komunikujte používateľom.

Ak vaše prostredie výrazne závisí od riešenia prístupu na základe skupín alebo zložitých štruktúr SharePointu, pred širokým zavedením vykonajte pilotné nasadenie

Ak vaše nasadenie závisí od riešenia povolení na základe adresára, lokalít SharePoint prepojených s Teams alebo zložitých vzorov zdedeného prístupu, pred širokým zavedením overte správanie v pilotnom nasadení.

Zistite viac o pripojení novej aplikácie.

Príklady použití a príkazov

Komunikácia a písanie

Pripravujte aktualizácie, syntetizujte dokumenty alebo dodržiavajte firemné usmernenia pomocou pripojených nástrojov.

• „Priprav aktualizáciu pre vedenie s použitím najnovších informácií o projekte [x].“

• „Zlúč všetky dokumenty o [x] do príručky pre nových zamestnancov.“

Organizácia a produktivita

Usporiadajte si znalosti, zvýraznite dôležité dokumenty a zvýšte svoju osobnú produktivitu.

• „Nájdi najnovšie prezentačné balíčky k [x].“

• „Nájdi mi tri najrelevantnejšie dokumenty k téme [topic].“

Analýza a reportovanie

Analyzujte interné a externé údaje na konkurenčný a trhový prieskum.

• „Vytvor porovnanie mojej produktovej ponuky s konkurentom [x] vedľa seba pomocou našich interných dokumentov a verejných webových zdrojov.“

• „Identifikuj príležitosti v odvetví [x] na základe našich interných dokumentov a verejných webových informácií.“

Zistite viac o prípadoch použitia aplikácií a príkazoch.

Možnosti a povolenia

K čomu má prístup

• Podporované typy súborov: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Čo dokáže

• Čítať obsah a metadáta súborov a priečinkov, ku ktorým máte v SharePoint prístup

• Rešpektovať povolenia SharePointu vrátane položiek zdieľaných s vami

Požadované povolenie (rozsah)

Vyžadované povolenia aplikácií Microsoft

Niektoré akcie v aplikáciách Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams a SharePoint vyžadujú povolenia Microsoft Graph, ktoré musí organizácii udeliť správca služby Microsoft Entra. Vlastník alebo správca pracovného priestoru ChatGPT a správca služby Microsoft Entra nemusia byť tá istá osoba. Postup preto koordinujte s osobou, ktorá môže udeliť súhlas pre celú organizáciu.

Kontrola povolení v ChatGPT

Pre každú povolenú aplikáciu Microsoft:

1. Prihláste sa do ChatGPT ako vlastník alebo správca pracovného priestoru.

2. Prejdite do časti Správa → Aplikácie a vyberte možnosť Povolené.

3. Otvorte ponuku ďalších možností aplikácie a vyberte položku Spravovať aplikáciu.

4. Vyberte položku Povolenia Microsoft.

5. Skontrolujte jednotlivé povolenia Microsoft Graph a akcie ChatGPT uvedené pod nimi. Pripravuje sa znamená, že akcia je zahrnutá na predbežnú kontrolu povolení, ale zatiaľ nie je dostupná. Schválené znamená, že povolenie bolo zahrnuté do posledného úspešného procesu schvaľovania dokončeného cez ChatGPT pre danú aplikáciu a pracovný priestor.

6. Vyberte iba povolenia, ktoré chce vaša organizácia zahrnúť do žiadosti. Dostupné povolenia a akcie sa môžu v jednotlivých aplikáciách líšiť. Ak vaša organizácia nechce udeliť určité povolenie, nezahŕňajte ho do žiadosti a ponechajte zakázané všetky akcie, ktoré od neho závisia.

Dokončenie žiadosti v službe Microsoft Entra

1. Vyberte možnosť Skontrolovať povolenia v službe Microsoft Entra. Ak sa Microsoft Entra neotvorí, povoľte vyskakovacie okná pre ChatGPT a skúste to znova.

2. Prihláste sa pomocou účtu správcu služby Microsoft Entra, ktorý môže udeliť súhlas pre celú organizáciu.

3. Overte, či sa zobrazuje správna organizácia a overená aplikácia ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Skontrolujte vybratú žiadosť o povolenia. Na potvrdzovacej obrazovke služby Microsoft Entra nie sú začiarkavacie políčka pre jednotlivé povolenia. Výberom možnosti Prijať udeľte celú vybratú žiadosť alebo výberom možnosti Zrušiť nevykonajte žiadnu zmenu.

5. Vráťte sa do ChatGPT a overte, či sa proces schvaľovania dokončil.

Kontrolu zopakujte pre každú povolenú aplikáciu Microsoft. Povolenia Microsoft sa udeľujú nájomníkovi Entra a aplikácii OpenAI, zatiaľ čo ChatGPT sleduje kontrolu povolení pre každý pracovný priestor a aplikáciu.

Po schválení povolení

Schválením povolení Microsoft sa nepovolia akcie ChatGPT ani nepripojí konto Microsoft konkrétneho používateľa. Vlastníci a správcovia pracovného priestoru musia samostatne povoliť akcie, ktoré chcú sprístupniť. Po zmene povolení môže byť tiež potrebné, aby používatelia pripojili alebo znova pripojili svoje konto Microsoft.

Ak akcia stále nefunguje, overte, či:

1. Je akcia povolená v nastaveniach aplikácie pracovného priestoru ChatGPT.

2. Udelené povolenie stále existuje v službe Microsoft Entra.

3. Pripojenie používateľa k službe Microsoft bolo vytvorené alebo obnovené s požadovanými povoleniami.

Ak správca služby Entra neskôr zmení alebo zruší udelené povolenie priamo v službe Microsoft, skontrolujte ho v službe Entra a znova spustite proces schvaľovania v ChatGPT.

Pre všetky typy nastavenia:

Ďalšie povolenia pre akcie SharePoint overované používateľom

Pri nastaveniach spravovaných správcom sa navyše vyžadujú tieto rozsahy:

Známe obmedzenia

• Maximálna podporovaná veľkosť súboru je 100 MB na súbor

• Obsah priamo zo stránok lokality SharePoint nie je podporovaný. Aby bol obsah indexovaný a dostupný v ChatGPT, musí byť v podporovanom type súboru.

• Počiatočná synchronizácia môže trvať určitý čas. V menších prostrediach sa obsah môže začať zobrazovať v priebehu niekoľkých hodín; vo väčších prostrediach môže úplná synchronizácia trvať dlhšie.

• Počas čiastočnej synchronizácie už môže byť dostupný určitý nedávny obsah, zatiaľ čo starší alebo menej často používaný obsah sa stále synchronizuje. Niektoré výsledky môžu chýbať, kým sa nedokončí úplná synchronizácia.

• Aplikácie so synchronizáciou sú navrhnuté tak, aby najlepšie fungovali pre otázky a odpovede a vyhľadávacie dotazy. Výkon môže byť obmedzenejší pri úlohách agregácie vo veľmi veľkom rozsahu alebo pri obzvlášť zložitej analýze.

• Pri synchronizácii spravovanej správcom je prístup k OneDrive podporovaný iba vtedy, keď správca pracovného priestoru vyberie možnosť synchronizovať všetko a má požadované povolenia správcu SharePointu. Ak správca počas nastavenia manuálne vyberie lokality a priečinky, OneDrive nie je v tomto postupe výberu podporovaný.

• Na jeden pracovný priestor je podporovaná iba jedna inštancia synchronizácie SharePointu spravovaná správcom.

• Existujúce pripojenia SharePointu spravované správcom môžu vyžadovať opätovné overenie, než bude dostupné filtrovanie štítkov citlivosti a vylepšená podpora povolení starších skupín SharePoint.

• Súbory chránené štítkami citlivosti Microsoft Purview, ktoré vynucujú šifrovanie alebo riadenie prístupu, ChatGPT nesynchronizuje.

Zistite viac o ovládacích prvkoch správcu, zabezpečení a súlade v aplikáciách.

Nastavenie prístupu k SharePointu overeného používateľom

K aplikácii SharePoint sa môžete pripojiť tak, že ju nájdete v adresári aplikácií ChatGPT. Postupujte podľa krokov uvedených v tomto článku o pripájaní nových aplikácií.

Nastavenie aplikácie SharePoint so synchronizáciou

V závislosti od typu vášho plánu existujú dva spôsoby, ako pre svoj tím nasadiť aplikáciu SharePoint so synchronizáciou:

Nasadiť tímu

Len plány Enterprise/Edu: Správcovia sa môžu pripojiť raz za všetkých používateľov vo svojom pracovnom priestore – jednotlivci si nemusia nič nastavovať sami. Počas nastavenia môžu správcovia pomocou výberu rozsahu zvoliť, ktoré lokality alebo priečinky sa budú synchronizovať, čím sa zabezpečí, že bude sprístupnený len správny obsah.

Po povolení ChatGPT automaticky spáruje používateľov, ktorých účty SharePoint a ChatGPT zdieľajú rovnaké e-mailové domény, a použije všetky už existujúce nastavenia SharePoint role-based access control (RBAC), aby zaistil bezpečnosť. Každý člen bude v ChatGPT vidieť a mať prístup len k tým súborom SharePoint, ku ktorým už má oprávnenie na prístup.

Samoobslužne

Každý používateľ prepojí svoj vlastný účet SharePoint cez OAuth a môže počas nastavenia aplikácie alebo v časti Nastavenia → Aplikácie synchronizáciu povoliť alebo zakázať. Správcovia Business a Enterprise/Edu môžu v nastaveniach správcu riadiť celkovú dostupnosť aplikácie a synchronizácie vrátane RBAC (len Enterprise/Edu).

Používatelia Pro, ktorí chcú povoliť synchronizáciu pre svoje účty, musia použiť možnosť nastavenia Samoobslužne. Nastavenie môžete povoliť pri pripájaní aplikácie alebo po pripojení v časti Nastavenia → Aplikácie.

Nastavenie pracovného priestoru Enterprise/Edu

1. možnosť: Nasadenie pre váš tím

Správcovia pracovného priestoru ChatGPT Enterprise musia povoliť prístup k aplikácii SharePoint v nastaveniach aplikácií pre správcov svojho pracovného priestoru alebo kliknutím na ikonu profilu a výberom položky Nastavenia pracovného priestoru.

• Kliknite na Povoliť synchronizáciu. Zobrazí sa výber medzi možnosťami Nasadiť pre váš tím a Samoobslužné nastavenie.

• Pre RBAC použite možnosť Konfigurovať prístup .

• Voliteľne vyberte Spravovať domény a obmedzte pripojené kontá SharePoint na schválenú skupinu domén.

• Kliknite na Povoliť synchronizáciu.

• Vyberte Nasadiť pre váš tím a dokončite všetky potrebné kroky OAuth.

Teraz môžete pre svoj tím vybrať rozsah lokalít alebo priečinkov. Pokračujte podľa pokynov a dokončite nastavenie.

Po dokončení nastavenia začne ChatGPT synchronizovať obsah so SharePointom. Úvodná synchronizácia môže v závislosti od objemu údajov trvať niekoľko hodín alebo aj dlhšie.

Po jej dokončení môžu používatelia klásť ChatGPT otázky o svojich súboroch vo OneDrive a SharePointe.

Možnosť 2: Nastavenie overené používateľom

Správcovia Enterprise musia najprv povoliť aplikáciu SharePoint v nastaveniach aplikácií správcu (pozrite si možnosť 1 vyššie) a potom povoliť synchronizáciu.

Používatelia potom môžu povoliť synchronizáciu SharePointu zo svojich kont. Na povolenie musia používatelia:

1. Prejsť do časti Nastavenia > Aplikácie.

2. Nájdite SharePoint vo svojom zozname pripojených aplikácií. Ak ste sa ešte nepripojili, kliknite na dlaždicu SharePoint a potom na Pripojiť.

3. Ako typ pripojenia vyberte Synchronizácia a kliknite na Pokračovať.

4. Dokončite nastavenie OAuth.

Ak ste sa už predtým pripojili k SharePointu, kliknite pri položke SharePoint na Povoliť synchronizáciu.

Počiatočná synchronizácia môže trvať až niekoľko hodín v závislosti od objemu synchronizovaných údajov. Po dokončení môžu používatelia klásť ChatGPT otázky o svojich súboroch v OneDrive a SharePointe.

Nastavenie pracovného priestoru Business

Správcovia pracovného priestoru ChatGPT Business musia povoliť prístup k aplikácii SharePoint v nastaveniach aplikácií pre správcov svojho pracovného priestoru. Po povolení si môže každý používateľ pripojiť svoje konto prihlásením do SharePointu cez OAuth.

1. krok: Povolenie prístupu k aplikácii SharePoint v nastaveniach správcu

Správcovia ChatGPT môžu otvoriť nastavenia aplikácií pre správcov kliknutím na ikonu profilu a výberom položky Nastavenia pracovného priestoru.

V časti Aplikácie -> Povolené skontrolujte, či je SharePoint povolený. Týmto prepínačom udelíte jednotlivým používateľom prístup k aplikácii SharePoint aj k aplikácii SharePoint so synchronizáciou. Aplikáciu môžete nakonfigurovať kliknutím na ponuku s tromi bodkami (...). Výberom položky Spravovať domény obmedzíte pripojené kontá SharePoint na schválenú skupinu domén.

Po dokončení budú môcť členovia vášho pracovného priestoru povoliť synchronizáciu vo svojich kontách.

Krok 2: Používateľ pracovného priestoru sa pripojí k SharePoint (OAuth)

V ChatGPT kliknite na + a potom na Viac. Potom vyberte SharePoint a postupujte podľa krokov prihlásenia (OAuth).

Prípadne môžete prejsť do Nastavení a vybrať Aplikácie. Potom vyberte Synchronizovať, zvoľte SharePoint a dokončite prihlásenie.

Po dokončení prihlásenia do SharePointu sa synchronizácia automaticky povolí.

3. krok: Používateľ povolí synchronizáciu SharePointu

Povolenie synchronizácie SharePointu:

1. Prejdite do časti Nastavenia > Aplikácie.

2. V zozname pripojených aplikácií nájdite SharePoint.

3. Kliknite na Povoliť synchronizáciu.

Úvodná synchronizácia môže trvať niekoľko minút až niekoľko hodín. Po jej dokončení môžu používatelia klásť ChatGPT otázky o svojich súboroch vo OneDrive a SharePointe.

Nastavenie ChatGPT Pro

Používatelia ChatGPT Pro môžu povoliť prístup k aplikácii SharePoint so synchronizáciou v časti Nastavenia > Aplikácie.

Povolenie synchronizácie SharePointu:

1. Prejdite do časti Nastavenia > Aplikácie

2. Ak ste sa k SharePointu ešte nepripojili, nájdite dlaždicu SharePoint a kliknite na Pripojiť.

3. Ak ste sa už k SharePointu pripojili, kliknite na Povoliť synchronizáciu.

Úvodná synchronizácia môže trvať niekoľko minút až niekoľko hodín. Po jej dokončení môžu používatelia klásť ChatGPT otázky o svojich súboroch vo OneDrive a SharePointe.

Časté otázky – všeobecné

Synchronizujete OneDrive aj SharePoint?

Áno. Aplikácia so synchronizáciou funguje s osobnými súbormi v OneDrive aj so zdieľanými jednotkami v SharePoint.

Čo sa stane, ak nepovolím synchronizáciu?

Ak nepovolíte synchronizáciu (či už ako správca pracovného priestoru alebo v nastaveniach používateľa), aplikácia bude stále fungovať na vyhľadávanie súborov. Stále budete môcť vyhľadávať vo svojich lokalitách SharePoint, ale údaje nebudú priebežne indexované pre aktuálne informácie. Viac si prečítajte o

Môžu správcovia riadiť, kto má prístup k aplikácii so synchronizáciou?

Áno, prístup k nastaveniam používateľov môžete ďalej konfigurovať pomocou RBAC.

Kedy sa prejavia nové alebo aktualizované súbory?

Nové a aktualizované súbory sa zvyčajne prejavia do niekoľkých minút až približne hodiny.

Sú oprávnenia k súborom v ChatGPT rešpektované?

Oprávnenia k súborom sú vždy rešpektované. Používatelia majú prístup len k svojim vlastným súborom a k súborom, ktoré s nimi zdieľali iní.

Môže individuálny používateľ v režime používateľského overenia pripojiť účet SharePoint z ľubovoľnej domény?

Áno. Pre používateľsky overenú aplikáciu so synchronizáciou neexistujú žiadne obmedzenia domén; používatelia sa môžu pripojiť k akémukoľvek účtu SharePoint, ku ktorému majú prístup.

Predtým som mal v pracovnom priestore Enterprise povolenú používateľsky overenú aplikáciu. Ako prejdem na aplikáciu spravovanú správcom?

Správcovia môžu plynulo prejsť cez Nastavenia správcu → Aplikácie → SharePoint → Nasadiť tímu. Tým sa pridá synchronizácia spravovaná správcom bez okamžitého vypnutia používateľsky overenej aplikácie, čím sa zabráni výpadku.

Časté otázky – aplikácia so synchronizáciou spravovaná správcom

Čím sa to líši od používateľsky overenej aplikácie SharePoint so synchronizáciou?

Používateľsky overená aplikácia so synchronizáciou vyžaduje, aby sa každý používateľ individuálne overil (OAuth) a synchronizoval svoje vlastné súbory. Správcovia mohli povoliť SharePoint pre organizáciu, ale nemohli ho priamo nasadiť všetkým.

Aplikácia so synchronizáciou spravovaná správcom umožňuje správcovi overiť sa a nasadiť ju v celej organizácii, takže používatelia nemusia dokončovať individuálne nastavenie. Po dokončení nastavenia a aktivácie správcom ju môžu používatelia začať používať bez osobnej konfigurácie OAuth.

Čo ak už máme nastavenú používateľsky overenú aplikáciu so synchronizáciou?

Správcovia môžu plynulo prejsť cez Nastavenia správcu → Aplikácie → SharePoint → Nasadiť tímu. Tým sa pridá synchronizácia spravovaná správcom bez okamžitého vypnutia používateľsky overenej aplikácie so synchronizáciou, čím sa zabráni výpadku.

Keď zapnem aplikáciu so synchronizáciou spravovanú správcom, musia používatelia aplikáciu vo svojom chate povoliť ručne?

Nie. Po nastavení synchronizácie správcom sa používatelia nemusia individuálne overovať. Môžu jednoducho klásť otázky ako „Ukáž mi X v SharePoint.“

Podporuje aplikácia so synchronizáciou spravovaná správcom aj prístup k súborom vo OneDrive?

Áno, ale iba ak správca pracovného priestoru ChatGPT počas nastavenia vyberie možnosť synchronizovať všetko a je správcom SharePointu s úplnými povoleniami na správu nastavení, obsahu a povolení vo všetkých lokalitách a podlokalitách v rámci kolekcie lokalít SharePoint.

Ak správca pracovného priestoru pri nastavovaní synchronizácie zvolí manuálny výber lokalít a priečinkov, OneDrive nie je podporovaný (výber priečinkov pre správcov neumožňuje vybrať OneDrive).

Pripomíname, že používatelia budú mať prístup iba k obsahu, na ktorého zobrazenie majú v SharePointe povolenie.

Ako ChatGPT vie, ktorých používateľov povoliť?

Prístup je založený na presnej zhode e-mailovej domény medzi SharePoint a ChatGPT. Účet SharePoint používateľa sa musí zhodovať s e-mailom jeho účtu ChatGPT.

A čo riadenie prístupu na zákalde rolí (RBAC)?

Správcovia môžu prostredníctvom RBAC určiť, ktoré skupiny majú prístup k SharePointu. Aplikácia rešpektuje existujúce konfigurácie RBAC v SharePointe. Ak už správca nastavil RBAC, použijú sa tieto nastavenia. Ak nie, správcovia môžu RBAC nakonfigurovať kedykoľvek.

Budú používatelia stále vidieť iba súbory, ku ktorým majú oprávnenie?

Áno. Existujúce povolenia k súborom v SharePoint sú plne rešpektované. Používatelia majú prístup len k súborom, ktoré už majú oprávnenie zobraziť v SharePoint.

Čo môžu správcovia ovládať pri nastavovaní aplikácie?

Správcovia musia byť zároveň správcom SharePoint aj správcom ChatGPT. Môžu sa rozhodnúť synchronizovať všetky súbory alebo konkrétne lokality a priečinky. Takto spravované súbory sa budú v ChatGPT zobrazovať ako „spravované správcom“ pod typom pripojenia.

Môžu správcovia neskôr zmeniť synchronizovaný obsah?

Áno. Správcovia môžu aktualizovať rozsah synchronizácie v nastaveniach aplikácie SharePoint. Výberom možnosti Obmedziť obsah môžete zmeniť synchronizovaný obsah alebo nastaviť filtrovanie označení citlivosti, ak je dostupné.

Môžeme používať používateľsky overené aj spravované aplikácie?

Áno. Obe aplikácie môžu byť technicky povolené súčasne.

Kedy sa prejavia nové alebo aktualizované súbory?

Nové a aktualizované súbory sa zvyčajne prejavia do niekoľkých minút až približne hodiny.

Môžem si vybrať rozsah synchronizácie, napríklad konkrétne priečinky alebo súbory?

Áno, rozsah synchronizácie môžete vybrať počas nastavenia alebo ho upraviť neskôr.

Môžeme v tom istom pracovnom priestore povoliť viacero aplikácií SharePoint so synchronizáciou spravovaných správcom (napr. jednu pre každého nájomníka/značku)?

V každom pracovnom priestore je podporovaná len jedna inštancia SharePoint spravovaná správcom.

Prečo obrazovka súhlasu Microsoft zobrazuje delegované aj aplikačné povolenia?

Počas prechodu na aplikačné povolenia pre synchronizáciu SharePointu spravovanú správcom môže Microsoft zobrazovať delegované aj aplikačné povolenia. Toto dočasné prekrývanie pomáha zachovať existujúce fungovanie konektora SharePoint a zároveň umožňuje lepšie pokrytie a filtrovanie označení citlivosti. V budúcnosti môžeme žiadosti o delegované rozsahy úplne odstrániť.

Prečo aplikácia žiada povolenie Sites.FullControl.All?

Aplikácia žiada povolenie Sites.FullControl.All, aby mohla úplne a presne načítať povolenia dokumentov. V pokynoch spoločnosti Microsoft pre kontrolu hierarchií povolení pomocou rozdielových dotazov Microsoft Graph sa uvádza, že aplikácie potrebujú Sites.FullControl.All na správne spracovanie povolení. Pri našom testovaní mohlo Sites.Read.All oneskoriť aktualizácie riadenia prístupu, takže povolenia dokumentov sa nie vždy prejavili okamžite.

Prečo aplikácia žiada rozsahy SharePointu?

Táto zmena umožňuje aplikácii načítať informácie o riadení prístupu a skupinách pre (staršiu) lokalitu SharePoint.

Prečo aplikácia žiada rozsah Sites.Selected?

Rozsah Sites.Selected je striktnou podmnožinou rozsahu Sites.FullControl.All. Na správne fungovanie potrebuje aplikácia aspoň jeden z nich. Sites.Selected umožňuje organizáciám a správcom IT ďalej obmedziť prístup aplikácie. Odporúčame tento rozsah ponechať.

Poznámka: Ak správca zvažuje odvolanie Sites.FullControl.All, zabezpečte sprístupnenie vybraných lokalít podľa tohto návodu od spoločnosti Microsoft, aby konektor fungoval správne.

OpenAI povolila tento rozsah v rámci úvodného pilotného programu a odporúča nás kontaktovať skôr, než sa naň začnete spoliehať.

Ako sa pracuje s označeniami citlivosti Microsoft Purview?

Synchronizácia SharePointu spravovaná správcom môže pomocou metaúdajov označení citlivosti Microsoft Purview vylúčiť zo synchronizácie vybrané označené súbory. Vyžaduje sa na to povolenie SensitivityLabels.Read.All.

Spôsob spracovania označení citlivosti Microsoft závisí od toho, či je označenie nakonfigurované na šifrovanie obsahu. Označenie môže slúžiť iba na klasifikáciu: Microsoft opisuje označenia citlivosti ako metaúdaje vo forme obyčajného textu používané na klasifikáciu obsahu. Samotné označenia súbor nešifrujú ani nemenia okruh osôb, ktoré ho môžu otvoriť.

Súbory s označeniami citlivosti určenými iba na klasifikáciu možno synchronizovať, ak inak patria do rozsahu a používateľ má povolenie na prístup k nim v SharePointe. Správcovia môžu pomocou filtra označení citlivosti vylúčiť zo synchronizácie súbory s vybranými označeniami určenými iba na klasifikáciu.

Ak je označenie citlivosti nakonfigurované s riadením prístupu, Microsoft obsah zašifruje. Microsoft uvádza, že zašifrovaný obsah môžu dešifrovať iba používatelia oprávnení podľa nastavení šifrovania označenia a zostáva zašifrovaný bez ohľadu na to, kde sa nachádza. ChatGPT tieto chránené súbory nesynchronizuje a automaticky ich vylúči. Správcovia nemusia tieto označenia vyberať vo filtri označení citlivosti.

Aplikáciu SharePoint spravovanú správcom som už nastavil. Ako získam nové funkcie?

Ak ste už nastavili synchronizáciu SharePointu spravovanú správcom, aplikáciu neodpájajte a znova nepripájajte. Odpojenie a opätovné pripojenie môže spôsobiť opätovnú synchronizáciu a indexovanie obsahu SharePointu, čo môže oddialiť jeho dostupnosť v ChatGPT.

Namiesto toho prejdite do nastavení aplikácie SharePoint (cez Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie) a použite výzvu na opätovné overenie. Opätovné overenie zachová existujúcu synchronizáciu aj všetky predchádzajúce výbery obsahu. Ak chcete výber aktualizovať, vyberte Obmedziť obsah a vykonajte požadované zmeny, napríklad pridajte novoobjavené lokality alebo vylúčte obsah s nechránenými označeniami citlivosti (poznámka: chránené označenia citlivosti sú vždy vylúčené).

Čo sa stane, ak sa znova neoverím s ďalšími rozsahmi Microsoft?

Existujúce pripojenie aplikácie SharePoint zostane aktívne a doterajšie funkcie budú naďalej fungovať bez zmeny. Nebudete však môcť používať funkcie vyžadujúce ďalšie rozsahy Microsoft vrátane filtrovania označení citlivosti a lepšej podpory povolení starších skupín SharePoint.