Prehľad
Urobte ChatGPT akčnejším a osobnejším pomocou vlastného zdroja údajov Sharepoint, ktorý je teraz dostupný na požiadanie. Aplikácia Sharepoint umožňuje ChatGPT bezpečne sa pripojiť k SharePoint, aby ste mohli vyhľadávať súbory, načítavať živé údaje a odkazovať na obsah priamo v chate.
Ak chcete začať, nájdite aplikáciu SharePoint v adresári aplikácií ChatGPT. V závislosti od typu vášho plánu sa môžete k SharePoint pripojiť dvoma spôsobmi:
Používateľsky overený prístup k SharePoint
Každý používateľ sa prihlasuje svojím vlastným účtom SharePoint pomocou OAuth, čo umožňuje ChatGPT používať obsah SharePoint, ku ktorému už má daný používateľ povolený prístup. Táto možnosť pripojenia je dostupná pre všetky typy plánov a je najvhodnejšia pre individuálny prístup, flexibilné zavedenie a skúmanie vedené používateľmi.
Aplikácia SharePoint so synchronizáciou
V závislosti od plánu môžete pre aplikáciu SharePoint povoliť synchronizáciu. Povolenie synchronizácie umožňuje vopred indexovať obsah SharePointu na rýchlejšie a kvalitnejšie vyhľadávanie v ChatGPT. Táto možnosť pripojenia je dostupná pre plány Pro, Business a Enterprise/Edu. Správcovia/vlastníci môžu možnosť synchronizácie ďalej nakonfigurovať takto:
nasadením synchronizácie SharePointu pre všetkých používateľov vo vašom pracovnom priestore (iba Enterprise/Edu) alebo
povolením synchronizácie a následným umožnením jednotlivým používateľom pripojiť vlastné konto SharePoint pomocou OAuth.
Pri oboch typoch pripojení môžu správcovia/vlastníci spravovať prístup v časti Nastavenia pracovného priestoru → Aplikácie vrátane použitia RBAC na riadenie prístupu používateľov (iba Enterprise/Edu).
Poznámka: Od 30. apríla 2026 migrujeme v aplikácii ChatGPT SharePoint žiadosti o rozsahy z delegovaných rozsahov na Microsoft aplikačné rozsahy pre možnosť synchronizácie spravovanú správcom „Nasadiť vášmu tímu“. Migrácia pomáha ChatGPT synchronizovať vybraný obsah SharePointu a vyhodnocovať povolenia SharePointu vrátane členstva v starších skupinách lokalít SharePoint bez toho, aby závisela iba od súborov viditeľných pre správcu, ktorý dokončil nastavenie. Správcovia a vlastníci môžu navyše nakonfigurovať štítky citlivosti Microsoft Purview v nastaveniach aplikácie.
Tieto nové rozsahy bude musieť schváliť správca Microsoft Entra. Správcovia a vlastníci môžu aplikáciu SharePoint pohodlne znova overiť tak, že prejdú do časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie a v hornej časti zobrazenia nájdu výzvu „Znova pripojiť SharePoint na lepšiu synchronizáciu“, alebo vyhľadajú aplikáciu SharePoint a kliknutím na tlačidlo „Vyžaduje sa opätovné overenie“ získajú novú sadu funkcií. Tým sa vyhnete potrebe odpojenia a opätovného pripojenia, ktoré spôsobí opätovnú synchronizáciu indexu.
Nasadenie tímu, keď potrebujete centralizované riadenie
(Len Enterprise/Edu) Toto je najvhodnejšie, ak chce vaša organizácia, aby správca vybral, aký obsah SharePoint sa bude synchronizovať, použil ovládacie prvky prístupu na úrovni pracovného priestoru a zaviedol predvídateľnú konfiguráciu v celom pracovnom priestore.
Použite používateľsky overené nastavenie pre piloty alebo zavádzanie vedené používateľmi
Toto je najvhodnejšie, keď chcete, aby si jednotliví používatelia pripojili svoj vlastný účet SharePoint a preskúmali prostredie bez centrálne spravovaného rozsahu synchronizácie.
Ak sú povolené oba typy pripojenia, vyberte a komunikujte primárny model
Oba môžu byť technicky povolené súčasne. Ak vaša organizácia vyžaduje centrálne vybraný rozsah a kontrolovanejší model nasadenia, používajte ako primárny model zavedenia synchronizáciu spravovanú správcom a jasne to komunikujte používateľom.
Ak vaše prostredie výrazne závisí od riešenia prístupu na základe skupín alebo zložitých štruktúr SharePointu, pred širokým zavedením vykonajte pilotné nasadenie
Ak vaše nasadenie závisí od riešenia povolení na základe adresára, lokalít SharePoint prepojených s Teams alebo zložitých vzorov zdedeného prístupu, pred širokým zavedením overte správanie v pilotnom nasadení.
Príklady použití a príkazov
Komunikácia a písanie
Pripravujte aktualizácie, syntetizujte dokumenty alebo dodržiavajte firemné usmernenia pomocou pripojených nástrojov.
„Priprav aktualizáciu pre vedenie s použitím najnovších informácií o projekte [x].“
„Zlúč všetky dokumenty o [x] do príručky pre nových zamestnancov.“
Organizácia a produktivita
Usporiadajte si znalosti, zvýraznite dôležité dokumenty a zvýšte svoju osobnú produktivitu.
„Nájdi najnovšie prezentačné balíčky k [x].“
„Nájdi mi tri najrelevantnejšie dokumenty k téme [topic].“
Analýza a reportovanie
Analyzujte interné a externé údaje na konkurenčný a trhový prieskum.
„Vytvor porovnanie mojej produktovej ponuky s konkurentom [x] vedľa seba pomocou našich interných dokumentov a verejných webových zdrojov.“
„Identifikuj príležitosti v odvetví [x] na základe našich interných dokumentov a verejných webových informácií.“
Možnosti a povolenia
K čomu má prístup
Podporované typy súborov: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Čo dokáže
Čítať obsah a metadáta súborov a priečinkov, ku ktorým máte v SharePoint prístup
Rešpektovať povolenia SharePointu vrátane položiek zdieľaných s vami
Požadované povolenie (rozsah)
Poznámka: Aplikácia vyžaduje, aby váš správca Microsoft Entra skontroloval a schválil nasledujúce rozsahy. Ak rozsahy váš správca Entra neschváli, pri pokuse o pripojenie aplikácie v ChatGPT sa môže zobraziť chyba.
Schválenie rozsahov okamžite nesprístupní používateľom všetky akcie. Správcovia a vlastníci musia stále skontrolovať akcie aplikácie v časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie pre danú aplikáciu. V časti Ovládanie akcií si správcovia môžu zvoliť, ako sa bude zaobchádzať s aktuálnymi akciami aplikácie: povoliť všetky akcie, povoliť iba akcie čítania alebo vybrať vlastnú sadu akcií.
Ak správcovia vyberú Vlastné, môžu si tiež zvoliť, ako sa bude zaobchádzať s akciami pridanými neskôr, výberom Povoliť všetky nové akcie, Povoliť iba nové akcie čítania alebo Zakázať nové akcie. Ak správcovia vyberú Zakázať nové akcie, musia nové akcie skontrolovať a povoliť skôr, ako ich používatelia budú môcť používať. Po povolení ďalších akcií správcami možno budú musieť používatelia aplikáciu znova pripojiť, aby ich mohli používať.
Všetky typy nastavenia:
| Rozsah | Vysvetlenie |
offline_access | Umožňuje aplikácii zachovať prístup po nastavení, aby synchronizovaný obsah zostal aktuálny bez toho, aby sa používateľ musel zakaždým znova pripájať. |
User.Read | Umožňuje aplikácii počas nastavenia a overovania čítať základné informácie o profile prihláseného používateľa. |
Files.Read.All | Umožňuje aplikácii čítať súbory, ku ktorým má používateľ prístup. Používa sa aj na zobrazenie súborov vo výbere súborov a na podporu základnej funkcie synchronizácie. |
Files.ReadWrite.All | Umožňuje aplikácii pristupovať k súborom, ku ktorým má používateľ prístup, a aktualizovať ich, keď je pre prácu s pripojenými súbormi potrebný prístup na zápis. |
Sites.Read.All | Umožňuje aplikácii čítať položky v lokalitách SharePointu, ku ktorým má používateľ prístup, pre štandardné postupy nastavenia. |
Pre nastavenia spravované správcom sa navyše vyžadujú tieto rozsahy:
| Rozsah | Vysvetlenie |
Group.Read.All | Umožňuje aplikácii čítať skupiny Microsoft 365 používané v povoleniach k súborom. Bez tohto rozsahu nemožno správne spracovať riadenie prístupu na základe skupín. |
GroupMember.Read.All | Umožňuje aplikácii čítať členstvo v skupinách Microsoft 365 používaných na povolenia. Bez tohto rozsahu nemožno správne spracovať prístup používateľov zdedený cez skupiny. |
Sites.FullControl.All | Umožňuje aplikácii čítať položky naprieč kolekciami lokalít, ku ktorým má používateľ prístup. Vyžaduje sa to pre synchronizáciu spravovanú správcom, aby výber súborov a postupy synchronizácie všetkého obsahu fungovali správne. Prečítajte si FAQ s podrobnosťami o tom, prečo sa tento rozsah vyžaduje. |
Sites.Selected | Umožňuje aplikácii čítať položky z kolekcií lokalít, ktoré používatelia výslovne nakonfigurovali. Tento rozsah je zahrnutý z dôvodu kompatibility, ale Sites.FullControl.All je primárny rozsah používaný pre synchronizáciu spravovanú správcom. |
User.Read.All | Umožňuje aplikácii čítať informácie o používateľoch potrebné na správne priradenie riadenia prístupu. Bez tohto rozsahu nemožno správne spracovať povolenia na základe používateľov. |
SensitivityLabels.Read.All | Umožňuje aplikácii čítať štítky citlivosti použité na súboroch, aby sa štítky mohli počas synchronizácie rešpektovať. |
Známe obmedzenia
Maximálna podporovaná veľkosť súboru je 100 MB na súbor
Obsah priamo zo stránok lokality SharePoint nie je podporovaný. Aby bol obsah indexovaný a dostupný v ChatGPT, musí byť v podporovanom type súboru.
Počiatočná synchronizácia môže trvať určitý čas. V menších prostrediach sa obsah môže začať zobrazovať v priebehu niekoľkých hodín; vo väčších prostrediach môže úplná synchronizácia trvať dlhšie.
Počas čiastočnej synchronizácie už môže byť dostupný určitý nedávny obsah, zatiaľ čo starší alebo menej často používaný obsah sa stále synchronizuje. Niektoré výsledky môžu chýbať, kým sa nedokončí úplná synchronizácia.
Aplikácie so synchronizáciou sú navrhnuté tak, aby najlepšie fungovali pre otázky a odpovede a vyhľadávacie dotazy. Výkon môže byť obmedzenejší pri úlohách agregácie vo veľmi veľkom rozsahu alebo pri obzvlášť zložitej analýze.
Pri synchronizácii spravovanej správcom je prístup k OneDrive podporovaný iba vtedy, keď správca pracovného priestoru vyberie možnosť synchronizovať všetko a má požadované povolenia správcu SharePointu. Ak správca počas nastavenia manuálne vyberie lokality a priečinky, OneDrive nie je v tomto postupe výberu podporovaný.
Na jeden pracovný priestor je podporovaná iba jedna inštancia synchronizácie SharePointu spravovaná správcom.
Existujúce pripojenia SharePointu spravované správcom môžu vyžadovať opätovné overenie, než bude dostupné filtrovanie štítkov citlivosti a vylepšená podpora povolení starších skupín SharePoint.
Súbory chránené štítkami citlivosti Microsoft Purview, ktoré vynucujú šifrovanie alebo riadenie prístupu, ChatGPT nesynchronizuje.
Zistite viac o ovládacích prvkoch správcu, zabezpečení a súlade v aplikáciách.
Nastavenie prístupu k SharePointu overeného používateľom
K aplikácii SharePoint sa môžete pripojiť tak, že ju nájdete v adresári aplikácií ChatGPT. Postupujte podľa krokov uvedených v tomto článku o pripájaní nových aplikácií.
Nastavenie aplikácie SharePoint so synchronizáciou
V závislosti od typu vášho plánu existujú dva spôsoby, ako pre svoj tím nasadiť aplikáciu SharePoint so synchronizáciou:
Nasadiť tímu
Len plány Enterprise/Edu: Správcovia sa môžu pripojiť raz za všetkých používateľov vo svojom pracovnom priestore – jednotlivci si nemusia nič nastavovať sami. Počas nastavenia môžu správcovia pomocou výberu rozsahu zvoliť, ktoré lokality alebo priečinky sa budú synchronizovať, čím sa zabezpečí, že bude sprístupnený len správny obsah.
Po povolení ChatGPT automaticky spáruje používateľov, ktorých účty SharePoint a ChatGPT zdieľajú rovnaké e-mailové domény, a použije všetky už existujúce nastavenia SharePoint role-based access control (RBAC), aby zaistil bezpečnosť. Každý člen bude v ChatGPT vidieť a mať prístup len k tým súborom SharePoint, ku ktorým už má oprávnenie na prístup.
Samoobslužne
Každý používateľ prepojí svoj vlastný účet SharePoint cez OAuth a môže počas nastavenia aplikácie alebo v časti Nastavenia → Aplikácie synchronizáciu povoliť alebo zakázať. Správcovia Business a Enterprise/Edu môžu v nastaveniach správcu riadiť celkovú dostupnosť aplikácie a synchronizácie vrátane RBAC (len Enterprise/Edu).
Používatelia Pro, ktorí chcú povoliť synchronizáciu pre svoje účty, musia použiť možnosť nastavenia Samoobslužne. Nastavenie môžete povoliť pri pripájaní aplikácie alebo po pripojení v časti Nastavenia → Aplikácie.
Nastavenie pracovného priestoru Enterprise/Edu
Možnosť 1: Nasadiť vášmu tímu
Správcovia pracovného priestoru ChatGPT Enterprise musia povoliť prístup k aplikácii SharePoint v nastaveniach aplikácií správcu svojho pracovného priestoru alebo kliknutím na ikonu profilu a výberom položky Nastavenia pracovného priestoru.
Kliknite na Povoliť synchronizáciu. Zobrazí sa výber medzi možnosťami Nasadiť vášmu tímu a Samoobslužné nastavenie.
Použite Konfigurovať prístup pre RBAC.
Voliteľne vyberte Spravovať domény, ak chcete obmedziť pripojené kontá SharePoint na schválenú množinu domén.
Kliknite na Povoliť synchronizáciu.
Vyberte Nasadiť vášmu tímu a dokončite všetky potrebné kroky OAuth.
Teraz môžete vybrať rozsah lokalít/priečinkov pre svoj tím. Preklikajte sa až do dokončenia nastavenia.
Po dokončení nastavenia začne ChatGPT synchronizovať so SharePointom. Počiatočná synchronizácia môže trvať až niekoľko hodín alebo dlhšie v závislosti od objemu synchronizovaných údajov.
Po dokončení môžu používatelia klásť ChatGPT otázky o svojich súboroch v OneDrive a SharePointe.
Možnosť 2: Nastavenie overené používateľom
Správcovia Enterprise musia najprv povoliť aplikáciu SharePoint v nastaveniach aplikácií správcu (pozrite si možnosť 1 vyššie) a potom povoliť synchronizáciu.
Používatelia potom môžu povoliť synchronizáciu SharePointu zo svojich kont. Na povolenie musia používatelia:
Prejsť do časti Nastavenia > Aplikácie.
Nájdite SharePoint vo svojom zozname pripojených aplikácií. Ak ste sa ešte nepripojili, kliknite na dlaždicu SharePoint a potom na Pripojiť.
Ako typ pripojenia vyberte Synchronizácia a kliknite na Pokračovať.
Dokončite nastavenie OAuth.
Ak ste sa už predtým pripojili k SharePointu, kliknite pri položke SharePoint na Povoliť synchronizáciu.
Počiatočná synchronizácia môže trvať až niekoľko hodín v závislosti od objemu synchronizovaných údajov. Po dokončení môžu používatelia klásť ChatGPT otázky o svojich súboroch v OneDrive a SharePointe.
Nastavenie pracovného priestoru Business
Správcovia pracovného priestoru ChatGPT Business musia povoliť prístup k aplikácii SharePoint v nastaveniach aplikácií správcu svojho pracovného priestoru. Po povolení si môže každý používateľ pripojiť svoje individuálne konto prihlásením do SharePointu cez tok OAuth.
Krok 1: Povoľte prístup aplikácie SharePoint v nastaveniach správcu
Správcovia ChatGPT majú prístup k nastaveniam aplikácií správcu kliknutím na ikonu profilu a výberom položky Nastavenia pracovného priestoru.
V časti Aplikácie -> Povolené skontrolujte, či je SharePoint povolený. Tento prepínač poskytne jednotlivým používateľom prístup k aplikácii SharePoint aj k aplikácii SharePoint so synchronizáciou. Aplikáciu môžete nakonfigurovať kliknutím na ponuku s tromi bodkami (...). Výberom položky Spravovať domény obmedzíte pripojené kontá SharePoint na schválenú množinu domén.
Po dokončení budú môcť členovia vášho pracovného priestoru povoliť synchronizáciu vo svojich individuálnych kontách.
Krok 2: Používateľ pracovného priestoru sa pripojí k SharePoint (OAuth)
Ak ste už SharePoint pripojili k svojmu individuálnemu kontu, prejdite na krok 3.
V ChatGPT kliknite na + a Viac. Potom vyberte SharePoint a postupujte podľa krokov prihlásenia (OAuth).
Prípadne môžete prejsť do Nastavení a vybrať Aplikácie. Potom vyberte Synchronizácia, zvoľte SharePoint a dokončite tok prihlásenia.
Po dokončení prihlasovania do Sharepoint sa synchronizácia povolí automaticky.
Krok 3: Používateľ povolí synchronizáciu pre Sharepoint
Ak chcete povoliť synchronizáciu SharePoint:
Prejdite na Nastavenia > Aplikácie.
Nájdite SharePoint v zozname pripojených aplikácií.
Kliknite na Povoliť synchronizáciu.
Počiatočná synchronizácia môže trvať od niekoľkých minút po niekoľko hodín. Po jej dokončení môžu používatelia klásť ChatGPT otázky o svojich súboroch OneDrive a SharePoint.
Nastavenie ChatGPT Pro
Používatelia ChatGPT Pro môžu povoliť prístup k aplikácii Sharepoint so synchronizáciou v časti Nastavenia > Aplikácie.
Ak chcete povoliť synchronizáciu SharePoint:
Prejdite na Nastavenia > Aplikácie
Ak ste sa k SharePoint ešte predtým nepripojili, nájdite dlaždicu SharePoint a kliknite na Pripojiť.
Ak ste sa už k SharePoint predtým pripojili, kliknite na Povoliť synchronizáciu.
Počiatočná synchronizácia môže trvať od niekoľkých minút po niekoľko hodín. Po jej dokončení môžu používatelia klásť ChatGPT otázky o svojich súboroch OneDrive a SharePoint.
Časté otázky – všeobecné
Synchronizujete OneDrive aj SharePoint?
Áno. Aplikácia so synchronizáciou funguje s osobnými súbormi v OneDrive aj so zdieľanými jednotkami v SharePoint.
Čo sa stane, ak nepovolím synchronizáciu?
Ak nepovolíte synchronizáciu (či už ako správca pracovného priestoru alebo v nastaveniach používateľa), aplikácia bude stále fungovať na vyhľadávanie súborov. Stále budete môcť vyhľadávať vo svojich lokalitách SharePoint, ale údaje nebudú priebežne indexované pre aktuálne informácie. Viac si prečítajte o
Môžu správcovia riadiť, kto má prístup k aplikácii so synchronizáciou?
Áno, prístup k nastaveniam používateľov môžete ďalej konfigurovať pomocou RBAC.
Kedy sa prejavia nové alebo aktualizované súbory?
Nové a aktualizované súbory sa zvyčajne prejavia do niekoľkých minút až približne hodiny.
Sú oprávnenia k súborom v ChatGPT rešpektované?
Oprávnenia k súborom sú vždy rešpektované. Používatelia majú prístup len k svojim vlastným súborom a k súborom, ktoré s nimi zdieľali iní.
Môže individuálny používateľ v režime používateľského overenia pripojiť účet SharePoint z ľubovoľnej domény?
Áno. Pre používateľsky overenú aplikáciu so synchronizáciou neexistujú žiadne obmedzenia domén; používatelia sa môžu pripojiť k akémukoľvek účtu SharePoint, ku ktorému majú prístup.
Predtým som mal v pracovnom priestore Enterprise povolenú používateľsky overenú aplikáciu. Ako prejdem na aplikáciu spravovanú správcom?
Správcovia môžu plynulo prejsť cez Nastavenia správcu → Aplikácie → SharePoint → Nasadiť tímu. Tým sa pridá synchronizácia spravovaná správcom bez okamžitého vypnutia používateľsky overenej aplikácie, čím sa zabráni výpadku.
Časté otázky – aplikácia so synchronizáciou spravovaná správcom
Čím sa to líši od používateľsky overenej aplikácie SharePoint so synchronizáciou?
Používateľsky overená aplikácia so synchronizáciou vyžaduje, aby sa každý používateľ individuálne overil (OAuth) a synchronizoval svoje vlastné súbory. Správcovia mohli povoliť SharePoint pre organizáciu, ale nemohli ho priamo nasadiť všetkým.
Aplikácia so synchronizáciou spravovaná správcom umožňuje správcovi overiť sa a nasadiť ju v celej organizácii, takže používatelia nemusia dokončovať individuálne nastavenie. Po dokončení nastavenia a aktivácie správcom ju môžu používatelia začať používať bez osobnej konfigurácie OAuth.
Čo ak už máme nastavenú používateľsky overenú aplikáciu so synchronizáciou?
Správcovia môžu plynulo prejsť cez Nastavenia správcu → Aplikácie → SharePoint → Nasadiť tímu. Tým sa pridá synchronizácia spravovaná správcom bez okamžitého vypnutia používateľsky overenej aplikácie so synchronizáciou, čím sa zabráni výpadku.
Keď zapnem aplikáciu so synchronizáciou spravovanú správcom, musia používatelia aplikáciu vo svojom chate povoliť ručne?
Nie. Po nastavení synchronizácie správcom sa používatelia nemusia individuálne overovať. Môžu jednoducho klásť otázky ako „Ukáž mi X v SharePoint.“
Podporuje aplikácia so synchronizáciou spravovaná správcom aj prístup k súborom OneDrive?
Áno, ale iba ak správca pracovného priestoru ChatGPT v postupe nastavenia vyberie možnosť synchronizovať všetko a je správcom SharePointu s úplnými povoleniami na správu nastavení, obsahu a povolení vo všetkých lokalitách a podlokalitách v kolekcii lokalít SharePoint.
Ak sa správca pracovného priestoru rozhodne manuálne vybrať lokality a priečinky v procese nastavenia synchronizácie, OneDrive nie je podporovaný (výber priečinkov správcom nepodporuje výber OneDrive v postupe výberu).
Pripomíname, že používatelia budú mať prístup iba k obsahu, na ktorého zobrazenie majú povolenie v SharePointe.
Ako ChatGPT vie, ktorých používateľov povoliť?
Prístup je založený na presnej zhode e-mailovej domény medzi SharePoint a ChatGPT. Účet SharePoint používateľa sa musí zhodovať s e-mailom jeho účtu ChatGPT.
Čo role-based access control (RBAC)?
Správcovia môžu pomocou RBAC riadiť, ktoré skupiny majú prístup k SharePoint. Aplikácia rešpektuje existujúce konfigurácie SharePoint RBAC. Ak správca už nastavil RBAC, tieto nastavenia sa použijú. Ak nie, správcovia môžu RBAC kedykoľvek nakonfigurovať
Budú používatelia stále vidieť iba súbory, ku ktorým majú oprávnenie?
Áno. Existujúce povolenia k súborom v SharePoint sú plne rešpektované. Používatelia majú prístup len k súborom, ktoré už majú oprávnenie zobraziť v SharePoint.
Čo môžu správcovia ovládať pri nastavovaní aplikácie?
Správcovia musia byť zároveň správcom SharePoint aj správcom ChatGPT. Môžu sa rozhodnúť synchronizovať všetky súbory alebo konkrétne lokality a priečinky. Takto spravované súbory sa budú v ChatGPT zobrazovať ako „spravované správcom“ pod typom pripojenia.
Môžu správcovia neskôr zmeniť, čo sa synchronizuje?
Áno. Správcovia môžu aktualizovať rozsah synchronizácie v nastaveniach aplikácie SharePoint. Výberom možnosti Obmedziť obsah zmeníte, ktorý obsah sa synchronizuje, alebo nakonfigurujete filtrovanie menoviek citlivosti, keď je k dispozícii.
Môžeme používať používateľsky overené aj spravované aplikácie?
Áno. Obe aplikácie môžu byť technicky povolené súčasne.
Kedy sa prejavia nové alebo aktualizované súbory?
Nové a aktualizované súbory sa zvyčajne prejavia do niekoľkých minút až približne hodiny.
Môžem si vybrať rozsah synchronizácie, napríklad konkrétne priečinky alebo súbory?
Áno, rozsah synchronizácie môžete vybrať počas nastavenia alebo ho upraviť neskôr.
Môžeme v tom istom pracovnom priestore povoliť viacero aplikácií SharePoint so synchronizáciou spravovaných správcom (napr. jednu pre každého nájomníka/značku)?
V každom pracovnom priestore je podporovaná len jedna inštancia SharePoint spravovaná správcom.
Prečo obrazovka súhlasu Microsoft zobrazuje delegované aj aplikačné povolenia?
Počas migrácie na aplikačné povolenia pre synchronizáciu SharePointu spravovanú správcom môže Microsoft zobraziť delegované aj aplikačné povolenia. Toto dočasné prekrytie pomáha zachovať existujúce správanie konektora SharePoint a zároveň umožňuje lepšie pokrytie a filtrovanie štítkov citlivosti. V budúcnosti môžeme žiadosti o delegované rozsahy úplne odstrániť.
Prečo aplikácia žiada o Sites.FullControl.All?
Aplikácia žiada o Sites.FullControl.All, aby mohla úplne a presne načítať povolenia dokumentov. Pokyny Microsoftu pre skenovanie hierarchií povolení pomocou rozdielových dotazov Microsoft Graph uvádzajú, že aplikácie potrebujú Sites.FullControl.All na správne spracovanie povolení. Pri našom testovaní mohlo Sites.Read.All oneskoriť aktualizácie riadenia prístupu, čo znamenalo, že povolenia dokumentov sa nie vždy prejavili okamžite.
Prečo aplikácia žiada o rozsahy SharePointu?
Táto zmena umožňuje aplikácii načítať informácie o riadení prístupu a skupinách pre (staršiu) lokalitu SharePoint.
Prečo aplikácia žiada o rozsah Sites.Selected?
Rozsah Sites.Selected je prísnou podmnožinou Sites.FullControl.All. Aplikácia potrebuje aspoň jeden z týchto dvoch rozsahov, aby fungovala správne. Sites.Selected umožňuje organizáciám a správcom IT ďalej obmedziť prístup aplikácie. Odporúčame ponechať tento rozsah prítomný.
Poznámka: Ak správca zvažuje odvolanie Sites.FullControl.All, uistite sa, že vybrané lokality sú sprístupnené podľa tohto návodu od Microsoftu, aby konektor fungoval správne.
OpenAI povolila tento rozsah pre skoré pilotné nasadenie a odporúča nás kontaktovať skôr, než sa naň začnete spoliehať.
Ako sa spracúvajú štítky citlivosti Microsoft Purview?
Synchronizácia SharePointu spravovaná správcom môže použiť metadáta štítkov citlivosti Microsoft Purview na vylúčenie vybraných označených súborov zo synchronizácie. Vyžaduje si to povolenie SensitivityLabels.Read.All.
Štítky citlivosti Microsoft sa spracúvajú podľa toho, či je štítok nakonfigurovaný na šifrovanie obsahu. Štítok môže slúžiť iba na klasifikáciu: Microsoft opisuje štítky citlivosti ako metadáta v čistom texte používané na klasifikáciu obsahu a tieto štítky samy osebe súbor nešifrujú ani nemenia, kto ho môže otvoriť.
Súbory so štítkami citlivosti určenými iba na klasifikáciu sa môžu synchronizovať, ak sú inak v rozsahu a používateľ má povolenie SharePointu na prístup k nim. Správcovia môžu zo synchronizácie vylúčiť súbory s vybranými štítkami určenými iba na klasifikáciu pomocou filtra štítkov citlivosti.
Ak je štítok citlivosti nakonfigurovaný s riadením prístupu, Microsoft na obsah použije šifrovanie. Microsoft uvádza, že šifrovaný obsah môžu dešifrovať iba používatelia oprávnení nastaveniami šifrovania štítka a zostáva šifrovaný bez ohľadu na to, kde sa nachádza. Tieto chránené súbory ChatGPT nesynchronizuje a automaticky ich vylučuje; správcovia nemusia tieto štítky vyberať vo filtri štítkov citlivosti.
Predtým som nastavil aplikáciu SharePoint spravovanú správcom. Ako získam nové funkcie?
Ak ste už nastavili synchronizáciu SharePointu spravovanú správcom, aplikáciu neodpájajte ani znova nepripájajte. Odpojenie a opätovné pripojenie môže spôsobiť opätovnú synchronizáciu a opätovné indexovanie obsahu SharePointu, čo môže oneskoriť dostupnosť v ChatGPT.
Namiesto toho prejdite do nastavení aplikácie SharePoint (z časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie) a použite výzvu na opätovné overenie. Opätovné overenie zachová existujúcu synchronizáciu aj akýkoľvek predchádzajúci výber obsahu. Ak chcete výber aktualizovať, vyberte Obmedziť obsah a vykonajte zmeny, napríklad pridanie novo nájdených lokalít alebo vylúčenie obsahu označeného nechránenými štítkami citlivosti (poznámka: chránené štítky citlivosti sú vždy vylúčené).
Čo sa stane, ak nevykonám opätovné overenie s dodatočnými rozsahmi Microsoft?
Vaše existujúce pripojenie aplikácie SharePoint zostane aktívne a predchádzajúce funkcie budú naďalej fungovať bez zmeny. Nebudete však môcť používať funkcie, ktoré vyžadujú dodatočné rozsahy Microsoft, vrátane filtrovania štítkov citlivosti a vylepšenej podpory povolení starších skupín SharePoint.
