Prehľad
Aplikácia Box umožňuje ChatGPT vyhľadávať a používať súbory, ku ktorým má pripojený účet Box prístup. Môžete klásť otázky o dokumentoch, sumarizovať informácie, porovnávať súbory alebo používať dostupné akcie služby Box bez nastavenia individuálnej synchronizácie.
Dostupnosť služby Box závisí od vášho plánu ChatGPT, konfigurácie pracovného priestoru a povolení účtu Box. Ak používate spravovaný pracovný priestor, správca možno bude musieť Box sprístupniť, než ho budete môcť pripojiť.
Prehľad pripojených aplikácií nájdete v článku: Pripojené aplikácie v ChatGPT.
Pripojenie služby Box k ChatGPT
Otvorte Nastavenia > Doplnky.
Nájdite a vyberte Box.
Vyberte Pripojiť. Ak je Box namiesto toho uvedený ako doplnok, vyberte Nainštalovať doplnok a po zobrazení výzvy dokončite pripojenie.
Prihláste sa do účtu Box, ktorý má prístup k potrebným súborom a priečinkom.
Skontrolujte oprávnenia zobrazené službou Box, schváľte pripojenie a vráťte sa do ChatGPT.
Všeobecné pokyny na pripojenie nájdete v článku Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.
Používanie služby Box v konverzácii
Po pripojení služby Box sa môžete ChatGPT pýtať na súbory a priečinky, ku ktorým má váš účet Box prístup. Ak je to možné, uveďte názov projektu, názov dokumentu, priečinok alebo tému.
Príklady:
“Find our quarterly planning documents in Box and summarize the major priorities.”
“Compare the two onboarding documents in my Box folder and list the differences.”
“Summarize the documents shared with me about the product launch.”
“Find the latest project brief in Box and identify the open questions.”
ChatGPT môže pracovať iba s obsahom dostupným prostredníctvom vášho autorizovaného pripojenia k službe Box. Ak váš účet Box nemá k súboru prístup, pripojením služby Box nezíska ChatGPT žiadny ďalší prístup.
Akcie služby Box sa môžu líšiť v závislosti od účtu, pracovného priestoru a povolených funkcií. Akcia, ktorá mení obsah služby Box, je dostupná iba vtedy, keď ju aplikácia ponúka, príslušné povolenia ju umožňujú a boli udelené všetky potrebné schválenia.
Oboznámte sa s oprávneniami služby Box
Box naďalej určuje, ku ktorým súborom a priečinkom má váš účet prístup, vrátane obsahu, ktorý s vami niekto zdieľa. ChatGPT zároveň rešpektuje dostupnosť aplikácií, prístup podľa rolí a nastavenia akcií nakonfigurované pre váš pracovný priestor ChatGPT.
Pri pripájaní skontrolujte oprávnenia na autorizačnej obrazovke služby Box. Požadované oprávnenia môžu závisieť od pripojenia a dostupných akcií. Ak sa oprávnenia služby Box zmenia alebo bude potrebná nová autorizácia, možno sa budete musieť znova pripojiť.
Vysvetlenie oprávnení poskytovateľa, schvaľovania aplikácií a pripojených účtov nájdete v článku Správa oprávnení aplikácií v ChatGPT.
Informácie o údajoch zdieľaných s pripojenými aplikáciami nájdete v článku Pripojené aplikácie v ChatGPT.
Informácie o správe pracovného priestoru nájdete v článku Ovládacie prvky správcu, zabezpečenie a súlad s predpismi pre doplnky a aplikácie.
Odpojenie alebo zmena účtu Box
Ak chcete prestať používať pripojený účet Box, otvorte Nastavenia > Doplnky, vyberte Box a použite dostupnú možnosť odpojenia.
Ak používate Box prostredníctvom doplnku, otvorte jeho nastavenia a použite dostupnú možnosť odinštalovania alebo správy pripojenia. Ak chcete odvolať aj oprávnenie na prístup k účtu Box, samostatne skontrolujte pripojené aplikácie.
Ak chcete používať iný účet Box, odpojte aktuálny účet a zopakujte proces pripojenia so správnymi prihlasovacími údajmi do služby Box.
Riešenie problémov s prístupom k službe Box
Box nie je k dispozícii
Overte, či je služba Box dostupná pre váš účet. V spravovanom pracovnom priestore tiež skontrolujte, či ju správca povolil pre vašu rolu. Ak sa Box zobrazuje ako doplnok, pozrite si Adresár doplnkov.
Chýba súbor alebo priečinok
Overte, či pripojený účet Box dokáže súbor otvoriť priamo v službe Box. Skontrolujte účet, nastavenia zdieľania súborov, oprávnenia priečinka a všetky obmedzenia nastavené vašou organizáciou.
Skúste zadať konkrétnejší príkaz, ktorý obsahuje názov dokumentu alebo projektu. ChatGPT nedokáže načítať obsah, ku ktorému účet Box nemá prístup.
Box vás žiada o opätovné pripojenie
Ak je potrebné ďalšie oprávnenie alebo obnovenie pripojenia, skontrolujte žiadosť o autorizáciu a znova sa pripojte. Ak prístup k službe Box spravuje vaša organizácia, obráťte sa na príslušného správcu služby Box alebo pracovného priestoru ChatGPT.
Ďalšiu pomoc nájdete v článku Riešenie problémov s aplikáciami v ChatGPT.
Časté otázky
Používa Box individuálnu synchronizáciu?
Nie. Na prístup k autorizovanému obsahu použite dostupnú aplikáciu alebo doplnok služby Box. Neriaďte sa staršími pokynmi, podľa ktorých máte nastaviť individuálnu synchronizáciu alebo čakať na stav synchronizácie služby Box.
Má ChatGPT prístup k súborom, ktoré so mnou niekto zdieľa?
ChatGPT môže používať zdieľané súbory služby Box iba vtedy, keď k nim už má pripojený účet Box povolený prístup a aplikácia ich dokáže načítať.
Môže správca môjho pracovného priestoru riadiť prístup k službe Box?
Áno. Nastavenia pracovného priestoru môžu určovať, či je služba Box dostupná a ktoré roly alebo akcie sú povolené. Tieto nastavenia nemenia oprávnenia vášho účtu Box.
Môžem používať Box v pracovnom priestore so správou podnikových kľúčov?
Dostupnosť v pracovnom priestore so správou podnikových kľúčov závisí od toho, či tento pracovný priestor podporuje konkrétnu aplikáciu alebo doplnok Box a či ich správca povolil. Požiadajte správcu pracovného priestoru, aby skontroloval dostupnú aplikáciu, nastavenia správy kľúčov a oprávnenia poskytovateľa.