Prehľad
Aplikácie E-mail Outlook a Kalendár Outlook prepájajú ChatGPT s podporovanými údajmi z účtu Microsoft. Dostupné akcie závisia od oprávnení vášho účtu, súhlasu udeleného v Microsoft Entra, nastavení pracovného priestoru a vybratej aplikácie.
Výber správneho pripojenia k účtu Microsoft
Používajte vlastný účet ChatGPT. Pred pripojením Outlooku overte, ktorý účet a pracovný priestor ChatGPT používate.
Pridaním ďalšieho účtu Microsoft sa vytvorí ďalšie pripojenie aplikácie, ak je táto možnosť podporovaná. Váš účet ani pracovný priestor ChatGPT sa tým neprepne. Pokyny na nastavenie nájdete v článku: Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.
Pre zdieľanú alebo delegovanú poštovú schránku či kalendár pripojte účet Microsoft, ktorý už má k danému prostriedku prístup. ChatGPT neudeľuje povolenia Microsoftu na zdieľanie ani delegovanie. Ak potrebujete prístup, požiadajte vlastníka prostriedku alebo svojho správcu Microsoftu.
V prípade aplikácie E-mail Outlook určte poštovú schránku, ktorú má ChatGPT používať. Vlastná poštová schránka pripojeného účtu a zdieľaná alebo delegovaná poštová schránka sú odlišné ciele akcií. Pri podporovanej zdieľanej alebo delegovanej poštovej schránke uveďte v požiadavke jej presnú adresu.
Aplikácia E-mail Outlook
Aplikácia E-mail Outlook umožňuje ChatGPT vyhľadávať správy a odkazovať na ne, vyhľadávať ľudí a používať podporované akcie na správu kontaktov, ak sú povolené pre váš účet a pracovný priestor.
Informácie o nastavení účtu a autorizácii nájdete v článku: Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.
V pracovných priestoroch Enterprise, kde sú tieto ovládacie prvky povolené, môžu vlastníci a správcovia vylúčiť e-maily Outlooku s určenými označeniami citlivosti z podporovaných vyhľadávaní, zoznamov výsledkov, priameho čítania a akcií zameraných na tieto správy. Vylúčené sú aj prílohy vylúčených správ.
Pokyny na nastavenie nájdete v článku: Správa vylúčení e-mailov Outlooku podľa označení citlivosti.
Príklady použitia a promptov
Komunikácia a písanie
„Summarize the latest update from [sender] about this project.“
„Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].“
Organizácia a produktivita
„Show my latest emails from the finance team.“
„List unread emails from yesterday.“
„Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“
Analýza a tvorba prehľadov
„Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.“
„Identify action items from the last three emails about [project].“
Ďalšie príklady nájdete v článku Prípady použitia doplnkov a prompty.
Možnosti a povolenia
Čo aplikácia dokáže
Vyhľadávať a načítavať správy z poštovej schránky prihláseného používateľa vrátane metadát, ako sú predmet, odosielateľ, príjemcovia, časové pečiatky a telo správy vo formáte obyčajného textu.
Podporovať vyhľadávanie správ podľa kľúčových slov aj štruktúrované vyhľadávanie pomocou filtrov, ako sú from:, subject: a dátumové filtre.
Poskytovať úplné znenie správ vo výsledkoch vyhľadávania.
Vyhľadávať relevantné osoby, používateľov v pracovnom alebo školskom adresári a kontakty uložené v poštovej schránke.
Zobrazovať zoznamy kontaktov a priečinkov kontaktov Outlooku a načítavať ich.
Vytvárať, aktualizovať a odstraňovať kontakty a priečinky kontaktov Outlooku, keď sú akcie povolené.
Požadované povolenia
Niektoré akcie vyžadujú povolenia Microsoftu, ktoré musí pre vašu organizáciu schváliť správca Microsoft Entra. Ak chýba požadované povolenie, pri pripájaní aplikácie alebo používaní akcie sa môže zobraziť chyba.
Udelením povolenia Microsoftu sa automaticky nepovolia všetky akcie Outlooku. Správca pracovného priestoru musí skontrolovať nastavenia akcií každej aplikácie Outlooku a povoliť iba akcie, ktoré organizácia povoľuje. Prejdite do Konzoly správcu, vyberte požadovaný pracovný priestor ChatGPT a otvorte Doplnky. Ak sa tam zobrazí možnosť Konfigurovať povolenia Microsoftu, vyberte ju a skontrolujte spoločnú žiadosť o povolenia pre povolené aplikácie Microsoftu.
V časti Akcie môžu správcovia povoliť podporované akcie čítania alebo zápisu, ktoré ich organizácia povoľuje. V časti Nové akcie vyberte:
Povoliť všetky nové akcie
Povoliť iba nové akcie čítania
Zakázať nové akcie
Ak nové akcie vyžadujú ďalšie povolenia Microsoftu, členovia sa po ich schválení možno budú musieť znova pripojiť.
Požadované povolenia aplikácií Microsoftu
Niektoré akcie v aplikáciách E-mail Outlook, Kalendár Outlook, Microsoft Teams a SharePoint vyžadujú povolenia Microsoft Graph, ktoré musí organizácii udeliť správca Microsoft Entra. Vlastník alebo správca pracovného priestoru ChatGPT a správca Microsoft Entra môžu byť rôzne osoby, preto postup koordinujte s osobou, ktorá môže udeliť súhlas za celú organizáciu.
Kontrola povolení v ChatGPT
Ak váš pracovný priestor stále používa stránku nastavení Aplikácie, postupujte pri aplikácii Microsoftu, ktorú chcete skontrolovať, podľa týchto krokov:
Ak chcete otvoriť stránku Aplikácie z Konzoly správcu, vyberte požadovaný pracovný priestor ChatGPT, otvorte Doplnky a vyberte Spravovať staršie aplikácie.
Prihláste sa do ChatGPT ako vlastník alebo správca pracovného priestoru.
V nastaveniach pracovného priestoru otvorte Aplikácie a vyberte aplikáciu Microsoftu, ktorú chcete skontrolovať.
Otvorte ponuku ďalších možností aplikácie (•••) a vyberte Spravovať aplikáciu.
Vyberte Povolenia Microsoftu.
Skontrolujte každé povolenie Microsoft Graph a akcie ChatGPT uvedené pod ním. Označenie Pripravované znamená, že akcia je zahrnutá na predbežnú kontrolu povolení, no momentálne nie je dostupná. Označenie Schválené znamená, že povolenie bolo zahrnuté v poslednom úspešnom schvaľovacom procese dokončenom cez ChatGPT pre danú aplikáciu a pracovný priestor.
Skontrolujte povolenia, ktoré vyžadujú vybrané akcie aplikácie. Povinné povolenia zostávajú vybrané a počas tejto kontroly ich nemožno vypnúť. Ak chcete niektoré z nich zo žiadosti odstrániť, najprv zakážte všetky vybrané akcie, ktoré ho vyžadujú. Pri kontrole spoločnej žiadosti to zahŕňa aj akcie v iných povolených aplikáciách Microsoftu.
Voliteľné povolenia zapnite alebo vypnite, ak sú ich prepínače dostupné. Znova otvorte kontrolu povolení a pred pokračovaním potvrďte žiadosť.
Ak nie je dostupný ovládací prvok na výber povolenia alebo si uložené nastavenia odporujú, pozrite si článok: Ovládacie prvky správcu, zabezpečenie a súlad s predpismi pre doplnky a aplikácie.
Dokončenie žiadosti v Microsoft Entra
Vyberte Skontrolovať povolenia v Microsoft Entra. Ak sa Microsoft Entra neotvorí, povoľte pre ChatGPT kontextové okná a skúste to znova.
Prihláste sa účtom správcu Microsoft Entra, ktorý môže udeliť súhlas za celú organizáciu.
Overte, či sa zobrazuje správna organizácia a overená aplikácia ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Skontrolujte žiadosť o vybrané povolenia. Obrazovka potvrdenia Microsoft Entra neobsahuje začiarkavacie políčka pre jednotlivé povolenia: výberom možnosti Prijať schválite celú vybranú žiadosť, výberom možnosti Zrušiť nevykonáte žiadnu zmenu.
Vráťte sa do ChatGPT a overte, či sa schvaľovací proces dokončil.
Skontrolujte nastavenia akcií každej povolenej aplikácie Microsoftu. Povolenia Microsoftu sa udeľujú nájomníkovi Entra a aplikácii OpenAI a jedna žiadosť o povolenia v ChatGPT sa môže vzťahovať na viacero aplikácií.
Po schválení povolení
Schválením povolení Microsoftu sa nepovolia akcie ChatGPT ani sa nepripojí účet Microsoft konkrétneho používateľa. Vlastníci a správcovia pracovného priestoru musia samostatne povoliť akcie, ktoré chcú sprístupniť. Používatelia môžu po zmene povolení tiež potrebovať pripojiť alebo znova pripojiť svoj účet Microsoft.
Ak akcia stále nefunguje, overte, či:
Je akcia povolená v nastaveniach aplikácie v pracovnom priestore ChatGPT.
Je povolenie v Microsoft Entra naďalej udelené.
Bolo pripojenie používateľovho účtu Microsoft vytvorené alebo obnovené s požadovanými povoleniami.
Ak správca Entra neskôr zmení alebo odvolá udelené povolenia priamo v Microsofte, skontrolujte ich v Entra a znova spustite schvaľovací proces v ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
V podporovaných zdieľaných alebo delegovaných poštových schránkach môže ChatGPT čítať správy, prehľadávať priečinky, označovať správy ako prečítané alebo neprečítané, presúvať správy a odosielať e-maily vo formáte obyčajného textu priamo z danej schránky alebo v jej mene. Tieto akcie závisia od vašich povolení Microsoftu a nastavení aplikácie v pracovnom priestore. V požiadavke pre ChatGPT uveďte presnú adresu poštovej schránky.
Známe obmedzenia
Ak vo výsledkoch chýba e-mail, skúste užší rozsah dátumov a jednoznačného odosielateľa, predmet alebo kľúčové slovo.
Pri vyhľadávaní alebo súhrne so širokým záberom môžu byť výsledky neúplné alebo sa môže vyskytnúť chyba. Úplnosť výsledkov závisí od vyhľadávacieho dopytu a načítaných výsledkov.
Pri rozsiahlej požiadavke rozdeľte rozsah dátumov na kratšie obdobia a požiadajte ChatGPT, aby prehľadalo každé z nich.
Vlastník alebo správca vášho pracovného priestoru môže obmedziť pripojenia k účtom Outlooku na účty zo schváleného zoznamu domén.
Rozsah povolenia MailboxSettings.Read je potrebný na poskytovanie odpovedí v časovom pásme používateľa a odkazovanie na kategórie poštovej schránky.
Prílohy správ zo zdieľaných alebo delegovaných poštových schránok momentálne nemožno načítať. Akcie list_attachments a fetch_attachment fungujú iba so správami v poštovej schránke prihláseného používateľa.
E-mailová akcia sa zastaví alebo je jej výsledok nejasný
Pred opakovaným odoslaním, presunutím alebo inou e-mailovou akciou skontrolujte Outlook. Skontrolujte príslušnú poštovú schránku a prípadnú dostupnú kópiu odoslanej správy, aby ste zistili, či sa akcia dokončila alebo zmenila časť údajov uvedených v požiadavke.
Chyba alebo prerušená odpoveď nepotvrdzuje, že sa nič nezmenilo. Ďalší postup nájdete v článku: Riešenie problémov s doplnkami a aplikáciami v ChatGPT.
Aplikácia Kalendár Outlook
Aplikácia Kalendár Outlook umožňuje ChatGPT čítať a vyhľadávať udalosti v kalendári a informácie o dostupnosti. Podporuje aj akcie v zdieľaných kalendároch v závislosti od vašich oprávnení v Microsofte a nastavení aplikácie v pracovnom priestore. Ak je to povolené, aplikácia môže vyhľadávať ľudí a vytvárať alebo spravovať kontakty a priečinky kontaktov v Outlooku.
Informácie o nastavení účtu a autorizácii nájdete v článku Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.
Príklady použitia a promptov
Komunikácia a písanie
„Summarize my next three meetings, including attendees and locations.“
„Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].“
Organizácia a produktivita
„What is on my schedule this afternoon?“
„Find my sync with the design team.“
„Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.“
Analýza a tvorba prehľadov
„Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.“
Ďalšie príklady nájdete v článku Prípady použitia doplnkov a prompty.
Možnosti a povolenia
Čo aplikácia dokáže
Poskytovať metadáta udalostí, ako sú názov, čas začiatku a konca, miesto, popis a účastníci.
Filtrovať vyhľadávanie v kalendári podľa rozsahu dátumov, kľúčových slov alebo mien účastníkov.
Čítať základné informácie o dostupnosti a plánovaní.
Čítať delegované alebo zdieľané kalendáre, udalosti, zobrazenia kalendára, povolenia a návrhy časov schôdzok.
Vytvárať, aktualizovať, rušiť či odstraňovať udalosti v podporovaných zdieľaných kalendároch, odpovedať na pozvánky a pridávať k týmto udalostiam malé prílohy, keď sú povolené požadované povolenia a akcie.
Vyhľadávať relevantné osoby, používateľov v pracovnom alebo školskom adresári a kontakty uložené v poštovej schránke.
Zobrazovať zoznamy kontaktov a priečinkov kontaktov Outlooku, načítavať ich, vytvárať, aktualizovať a odstraňovať, keď sú akcie povolené.
Požadované povolenia
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
V požiadavke určte cieľový kalendár. Prístup k zdieľanému kalendáru nezaručuje dostupnosť všetkých akcií kalendára. Naďalej platia povolenia Microsoftu a nastavenia aplikácie v pracovnom priestore.
Známe obmedzenia
Podporované akcie sa môžu líšiť medzi osobnými, zdieľanými a delegovanými kalendármi. Podpora zápisu do zdieľaných kalendárov neznamená, že rovnaké akcie sú dostupné pre každý kalendár.
Pre presnejšie výsledky zadajte rozsah dátumov a jednoznačné údaje o schôdzke, ako sú názov, organizátor alebo účastníci. Výsledky vyhľadávania nemusia obsahovať všetky zodpovedajúce udalosti.
Vlastník alebo správca vášho pracovného priestoru môže obmedziť pripojenia k účtom Outlooku na účty zo schváleného zoznamu domén.
Rozsah povolenia MailboxSettings.Read je potrebný na poskytovanie odpovedí v časovom pásme používateľa.
Často kladené otázky
Ktorú poštovú schránku ChatGPT používa?
Požiadavky týkajúce sa vašich vlastných e-mailov používajú poštovú schránku priradenú k pripojenému účtu Microsoft. Pri podporovanej zdieľanej alebo delegovanej poštovej schránke uveďte ChatGPT jej presnú adresu. Pripojený účet už musí mať požadované prístupové práva v Microsofte.
Akého odosielateľa uvidia príjemcovia?
Pri podporovanej zdieľanej alebo delegovanej poštovej schránke určujú povolenia schránky v Microsofte, či sa správa odošle priamo z danej schránky alebo v jej mene. Pred schválením odoslania overte požadovanú poštovú schránku a príjemcov.
Ak potrebujete konkrétnu adresu odosielateľa, požiadajte svojho správcu Microsoftu o overenie povolení poštovej schránky na odosielanie.
Môžem aplikáciu použiť v naplánovanej úlohe alebo v agentovi pracovného priestoru?
Akcia, ktorá funguje v chate, môže v naplánovanej úlohe alebo v agentovi pracovného priestoru vyžadovať inú autorizáciu alebo schválenie. Overte, či sú aplikácia a akcia podporované v pracovnom postupe, ktorý chcete použiť. Informácie o kontrole schválenia a stavu spustenia nájdete v článku: Riešenie problémov s doplnkami a aplikáciami v ChatGPT.