Prehľad
Aplikácie Outlook E-mail a Outlook Kalendár prepájajú ChatGPT s podporovanými informáciami účtu Microsoft. Dostupné akcie závisia od povolení vášho účtu, súhlasu v Microsoft Entra, nastavení pracovného priestoru a vybranej aplikácie.
Výber správneho pripojenia k Microsoftu
Použite vlastný účet ChatGPT. Pred pripojením Outlooku overte, ktorý účet ChatGPT a pracovný priestor používate.
Pridaním ďalšieho účtu Microsoft sa tam, kde je to podporované, vytvorí ďalšie pripojenie aplikácie. Váš účet ChatGPT ani pracovný priestor sa tým neprepne. Pokyny na nastavenie nájdete v článku: Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.
V prípade zdieľanej alebo delegovanej poštovej schránky či kalendára pripojte účet Microsoft, ktorý už má k danému prostriedku prístup. ChatGPT neudeľuje povolenia na zdieľanie ani delegovanie v Microsofte. Ak potrebujete prístup, obráťte sa na vlastníka prostriedku alebo správcu Microsoftu.
Aplikácia Outlook E-mail
Aplikácia Outlook E-mail umožňuje ChatGPT vyhľadávať správy a odkazovať na ne, vyhľadávať ľudí a používať podporované akcie na správu kontaktov, keď sú povolené pre váš účet a pracovný priestor.
Informácie o nastavení a autorizácii účtu nájdete v článku: Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.
Príklady použitia a príkazov
Komunikácia a písanie
„Zhrň najnovšie informácie od osoby [sender] o tomto projekte.“
„Navrhni odpoveď, ktorá sa venuje trom hlavným bodom posledného e-mailu od osoby [sender].“
Organizácia a produktivita
„Zobraz moje najnovšie e-maily od finančného tímu.“
„Vypíš neprečítané e-maily zo včera.“
„Nájdi e-maily from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“
Analýza a reportovanie
„Vytvor tabuľku s odosielateľom, predmetom a dátumom e-mailov o téme [topic] za posledných 7 dní.“
„Urči úlohy vyplývajúce z posledných troch e-mailov o projekte [project].“
Ďalšie príklady nájdete v článku: Prípady použitia doplnkov a príkazy.
Možnosti a povolenia
Čo dokáže
Vyhľadávať a načítavať správy z poštovej schránky prihláseného používateľa vrátane metaúdajov, ako sú predmet, odosielateľ, príjemcovia, časové pečiatky a telo správy vo formáte obyčajného textu.
Podporovať vyhľadávanie správ podľa kľúčových slov a štruktúrovaných kritérií, ako sú from:, subject: a filtre dátumu.
Poskytovať úplný text správ vo výsledkoch vyhľadávania.
Vyhľadávať relevantné osoby, používateľov pracovného alebo školského adresára a uložené kontakty poštovej schránky.
Zobrazovať a načítavať kontakty a priečinky kontaktov v Outlooku.
Vytvárať, aktualizovať a odstraňovať kontakty a priečinky kontaktov v Outlooku, keď sú tieto akcie povolené.
Požadované povolenia
Niektoré akcie vyžadujú povolenia spoločnosti Microsoft, ktoré musí pre vašu organizáciu schváliť správca Microsoft Entra. Ak požadované povolenie chýba, pri pripájaní aplikácie alebo používaní akcie sa môže zobraziť chyba.
Udelením povolenia spoločnosti Microsoft sa automaticky nepovolia všetky akcie Outlooku. Správca pracovného priestoru musí skontrolovať nastavenia akcií každej aplikácie Outlooku a povoliť iba akcie, ktoré organizácia povoľuje. Ak sa v časti Správa > Doplnky zobrazuje možnosť Konfigurovať povolenia spoločnosti Microsoft, vyberte ju a skontrolujte spoločnú žiadosť o povolenia pre povolené aplikácie Microsoftu.
V časti Akcie môžu správcovia povoliť podporované akcie čítania alebo zápisu, ktoré ich organizácia povoľuje. V časti Nové akcie vyberte:
Povoliť všetky nové akcie
Povoliť iba nové akcie čítania
Zakázať nové akcie
Ak nové akcie vyžadujú ďalšie povolenia spoločnosti Microsoft, členovia sa po ich schválení možno budú musieť znova pripojiť.
Požadované povolenia aplikácií Microsoftu
Niektoré akcie v aplikáciách Outlook E-mail, Outlook Kalendár, Microsoft Teams a SharePoint vyžadujú povolenia Microsoft Graph, ktoré musí organizácii udeliť správca Microsoft Entra. Vlastník alebo správca pracovného priestoru ChatGPT a správca Microsoft Entra nemusia byť tá istá osoba, preto postup koordinujte s osobou, ktorá môže udeliť súhlas za celú organizáciu.
Kontrola povolení v ChatGPT
Ak váš pracovný priestor stále používa stránku nastavení Aplikácie, pri kontrole požadovanej aplikácie Microsoftu postupujte takto:
Prihláste sa do ChatGPT ako vlastník alebo správca pracovného priestoru.
V nastaveniach pracovného priestoru otvorte Aplikácie a vyberte aplikáciu Microsoftu, ktorú chcete skontrolovať.
Otvorte ponuku ďalších možností aplikácie (•••) a vyberte Spravovať aplikáciu.
Vyberte Povolenia spoločnosti Microsoft.
Skontrolujte každé povolenie Microsoft Graph a akcie ChatGPT uvedené pod ním. Pripravuje sa znamená, že akcia je zahrnutá na predbežnú kontrolu povolenia, ale momentálne nie je dostupná. Schválené znamená, že povolenie bolo zahrnuté do posledného úspešného schvaľovacieho procesu dokončeného cez ChatGPT pre danú aplikáciu a pracovný priestor.
Vyberte iba povolenia, ktoré chce vaša organizácia zahrnúť do žiadosti. Dostupné povolenia a akcie sa môžu líšiť podľa aplikácie. Ak vaša organizácia nechce udeliť určité povolenie, nezahŕňajte ho do žiadosti a nechajte zakázané všetky akcie, ktoré od neho závisia.
Dokončenie žiadosti v Microsoft Entra
Vyberte Skontrolovať povolenia v Microsoft Entra. Ak sa Microsoft Entra neotvorí, povoľte kontextové okná pre ChatGPT a skúste to znova.
Prihláste sa pomocou účtu správcu Microsoft Entra, ktorý môže udeliť súhlas za celú organizáciu.
Overte, že sa zobrazuje správna organizácia a overená aplikácia ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Skontrolujte vybranú žiadosť o povolenia. Potvrdzovacia obrazovka Microsoft Entra neponúka začiarkavacie políčka pre jednotlivé povolenia. Výberom možnosti Prijať udeľte celú vybranú žiadosť alebo výberom možnosti Zrušiť nevykonajte žiadnu zmenu.
Vráťte sa do ChatGPT a overte, že sa schvaľovací proces dokončil.
Skontrolujte nastavenia akcií každej povolenej aplikácie Microsoftu. Povolenia spoločnosti Microsoft sa udeľujú nájomníkovi Entra a aplikácii OpenAI, pričom jedna žiadosť o povolenia v ChatGPT môže zahŕňať viacero aplikácií.
Po schválení povolení
Schválením povolení spoločnosti Microsoft sa nepovolia akcie ChatGPT ani nepripojí účet Microsoft konkrétneho používateľa. Vlastníci a správcovia pracovného priestoru musia samostatne povoliť akcie, ktoré chcú sprístupniť. Po zmene povolení možno budú musieť používatelia pripojiť alebo znova pripojiť svoj účet Microsoft.
Ak akcia stále nefunguje, overte, že:
Akcia je povolená v nastaveniach aplikácie v pracovnom priestore ChatGPT.
Udelené povolenie stále existuje v Microsoft Entra.
Pripojenie používateľa k Microsoftu bolo vytvorené alebo obnovené s požadovanými povoleniami.
Ak správca Entra neskôr zmení alebo odvolá povolenie priamo v Microsofte, skontrolujte ho v Entra a znova spustite schvaľovací proces v ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
V podporovaných zdieľaných alebo delegovaných poštových schránkach môže ChatGPT čítať správy, prechádzať priečinky, označovať správy ako prečítané alebo neprečítané, presúvať ich a odosielať e-maily vo formáte obyčajného textu zo schránky alebo v jej mene. Tieto akcie závisia od vašich povolení v Microsofte a nastavení aplikácií v pracovnom priestore. V požiadavke uveďte ChatGPT presnú adresu poštovej schránky.
Známe obmedzenia
Ak vo výsledkoch chýba e-mail, skúste užší rozsah dátumov a charakteristického odosielateľa, predmet alebo kľúčové slovo.
Všeobecné vyhľadávanie alebo súhrn môže priniesť neúplné výsledky alebo chybu. Rozsah pokrytia závisí od dopytu a načítaných výsledkov.
Pri rozsiahlej požiadavke rozdeľte rozsah dátumov na kratšie obdobia a požiadajte ChatGPT, aby prehľadal každé z nich.
Vlastník alebo správca vášho pracovného priestoru môže obmedziť pripojenia k účtom Outlooku na schválenú množinu domén.
Rozsah MailboxSettings.Read je potrebný na poskytovanie odpovedí v časovom pásme používateľa a na odkazovanie na kategórie poštovej schránky.
Prílohy správ v zdieľaných alebo delegovaných poštových schránkach momentálne nemožno načítať. Akcie list_attachments a fetch_attachment fungujú iba so správami v poštovej schránke prihláseného používateľa.
Aplikácia Outlook Kalendár
Aplikácia Outlook Kalendár umožňuje ChatGPT čítať a vyhľadávať udalosti v kalendári a informácie o dostupnosti. Podporuje aj akcie v zdieľaných kalendároch v súlade s vašimi povoleniami v Microsofte a nastaveniami aplikácií v pracovnom priestore. Keď je táto funkcia povolená, aplikácia môže vyhľadávať ľudí a vytvárať alebo spravovať kontakty a priečinky kontaktov v Outlooku.
Informácie o nastavení a autorizácii účtu nájdete v článku: Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.
Príklady použitia a príkazov
Komunikácia a písanie
„Zhrň moje nasledujúce tri stretnutia vrátane účastníkov a miest.“
„Navrhni správu so žiadosťou o presunutie môjho synchronizačného stretnutia s osobou [name] o 14:00.“
Organizácia a produktivita
„Čo mám dnes popoludní v pláne?““
„Nájdi moje synchronizačné stretnutie s dizajnérskym tímom.“
„Zobraz stretnutia zo včera medzi 13:00 a 17:00.“
Analýza a reportovanie
„Vytvor tabuľku s názvom stretnutia, organizátorom, dátumom a časom a účastníkmi pre stretnutia o téme [topic] počas nasledujúcich 7 dní.“
Ďalšie príklady nájdete v článku: Prípady použitia doplnkov a príkazy.
Možnosti a povolenia
Čo dokáže
Poskytovať metaúdaje udalostí, ako sú názov, čas začiatku a konca, miesto, opis a účastníci.
Filtrovať vyhľadávanie v kalendári podľa rozsahu dátumov, kľúčových slov alebo mien účastníkov.
Čítať základné informácie o dostupnosti a plánovaní.
Čítať delegované alebo zdieľané kalendáre, udalosti, zobrazenia kalendára, povolenia a návrhy časov stretnutí.
Vytvárať, aktualizovať, prijímať či odmietať, rušiť alebo odstraňovať udalosti v podporovaných zdieľaných kalendároch a pridávať k nim malé prílohy, ak sú povolené potrebné povolenia a akcie.
Vyhľadávať relevantné osoby, používateľov pracovného alebo školského adresára a uložené kontakty poštovej schránky.
Zobrazovať, načítavať, vytvárať, aktualizovať a odstraňovať kontakty a priečinky kontaktov v Outlooku, keď sú tieto akcie povolené.
Požadované povolenia
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
V požiadavke uveďte cieľový kalendár. Prístup k zdieľanému kalendáru nezaručuje dostupnosť všetkých akcií kalendára. Naďalej platia povolenia v Microsofte a nastavenia aplikácií v pracovnom priestore.
Známe obmedzenia
Podporované akcie sa môžu líšiť medzi osobnými, zdieľanými a delegovanými kalendármi. Podpora zápisu do zdieľaných kalendárov neznamená, že sú pre každý kalendár dostupné rovnaké akcie.
Ak chcete získať presnejšie výsledky, uveďte rozsah dátumov a charakteristické údaje o stretnutí, napríklad názov, organizátora alebo účastníkov. Výsledky vyhľadávania nemusia zahŕňať všetky zodpovedajúce udalosti.
Vlastník alebo správca vášho pracovného priestoru môže obmedziť pripojenia k účtom Outlooku na schválenú množinu domén.
Rozsah MailboxSettings.Read je potrebný na poskytovanie odpovedí v časovom pásme používateľa.