Aplikácia E-mail Outlooku
Umožnite ChatGPT vykonávať viac akcií s vašou poštovou schránkou Outlooku, adresárom osôb a uloženými kontaktmi. Aplikácia E-mail Outlooku umožňuje ChatGPT bezpečne vyhľadávať správy a odkazovať na ne, vyhľadávať ľudí a – keď sú povolené akcie – vytvárať a spravovať kontakty Outlooku a priečinky kontaktov.
Prečítajte si viac o pripojení novej aplikácie.
Príklady použití a príkazov
Komunikácia a písanie
„Zhrň najnovšiu aktualizáciu od [sender] o tomto projekte.“
„Navrhni odpoveď, ktorá pokryje tri hlavné body z posledného e-mailu od [sender].“
Organizácia a produktivita
„Ukáž moje najnovšie e-maily od finančného tímu.“
„Vypíš neprečítané e-maily zo včera.“
„Vyhľadaj e-maily from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.“
Analýza a reportovanie
„Vytvor tabuľku odosielateľov, predmetov a dátumov e-mailov o [topic] za posledných 7 dní.“
„Identifikuj úlohy z posledných troch e-mailov o [project].“
Ďalšie informácie o prípadoch použitia aplikácií a príkazoch.
Funkcie a povolenia
Čo dokáže
Vyhľadávať a načítať správy z poštovej schránky prihláseného používateľa vrátane metadát, ako sú predmet, odosielateľ, príjemcovia, časové pečiatky a telo v obyčajnom texte.
Podporovať vyhľadávanie správ podľa kľúčových slov aj štruktúrované vyhľadávania, napríklad filtre from:, subject: a dátumu.
Vrátiť úplný text správy pre výsledky vrátené vyhľadávaním.
Vyhľadávať relevantné osoby, používateľov pracovného alebo školského adresára a uložené kontakty poštovej schránky.
Zobraziť zoznam a načítať kontakty Outlooku a priečinky kontaktov.
Vytvárať, aktualizovať a odstraňovať kontakty Outlooku a priečinky kontaktov, keď sú povolené akcie.
Požadované povolenie (rozsahy)
Poznámka: Aplikácia vyžaduje, aby váš správca Microsoft Entra skontroloval a schválil nasledujúce rozsahy. Ak rozsahy váš správca Entra neschváli, pri pokuse o pripojenie aplikácie v ChatGPT sa môže zobraziť chyba.
Schválenie rozsahov okamžite nesprístupní používateľom všetky akcie. Správcovia a vlastníci musia stále skontrolovať akcie aplikácie v časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie pre danú aplikáciu. V časti Ovládanie akcií si správcovia môžu zvoliť, ako sa bude zaobchádzať s aktuálnymi akciami aplikácie: povoliť všetky akcie, povoliť iba akcie čítania alebo vybrať vlastnú sadu akcií.
Ak správcovia vyberú Vlastné, môžu si tiež zvoliť, ako sa bude zaobchádzať s akciami pridanými neskôr, výberom Povoliť všetky nové akcie, Povoliť iba nové akcie čítania alebo Zakázať nové akcie. Ak správcovia vyberú Zakázať nové akcie, musia nové akcie skontrolovať a povoliť skôr, ako ich používatelia budú môcť používať. Po povolení ďalších akcií správcami možno budú musieť používatelia aplikáciu znova pripojiť, aby ich mohli používať.
Vyžadované povolenia aplikácií Microsoft
Niektoré akcie v aplikáciách Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams a SharePoint vyžadujú povolenia Microsoft Graph, ktoré musí organizácii udeliť správca služby Microsoft Entra. Vlastník alebo správca pracovného priestoru ChatGPT a správca služby Microsoft Entra nemusia byť tá istá osoba. Postup preto koordinujte s osobou, ktorá môže udeliť súhlas pre celú organizáciu.
Kontrola povolení v ChatGPT
Pre každú povolenú aplikáciu Microsoft:
Prihláste sa do ChatGPT ako vlastník alebo správca pracovného priestoru.
Prejdite do časti Správa → Aplikácie a vyberte možnosť Povolené.
Otvorte ponuku ďalších možností aplikácie a vyberte položku Spravovať aplikáciu.
Vyberte položku Povolenia Microsoft.
Skontrolujte jednotlivé povolenia Microsoft Graph a akcie ChatGPT uvedené pod nimi. Pripravuje sa znamená, že akcia je zahrnutá na predbežnú kontrolu povolení, ale zatiaľ nie je dostupná. Schválené znamená, že povolenie bolo zahrnuté do posledného úspešného procesu schvaľovania dokončeného cez ChatGPT pre danú aplikáciu a pracovný priestor.
Vyberte iba povolenia, ktoré chce vaša organizácia zahrnúť do žiadosti. Dostupné povolenia a akcie sa môžu v jednotlivých aplikáciách líšiť. Ak vaša organizácia nechce udeliť určité povolenie, nezahŕňajte ho do žiadosti a ponechajte zakázané všetky akcie, ktoré od neho závisia.
Dokončenie žiadosti v službe Microsoft Entra
Vyberte možnosť Skontrolovať povolenia v službe Microsoft Entra. Ak sa Microsoft Entra neotvorí, povoľte vyskakovacie okná pre ChatGPT a skúste to znova.
Prihláste sa pomocou účtu správcu služby Microsoft Entra, ktorý môže udeliť súhlas pre celú organizáciu.
Overte, či sa zobrazuje správna organizácia a overená aplikácia ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Skontrolujte vybratú žiadosť o povolenia. Na potvrdzovacej obrazovke služby Microsoft Entra nie sú začiarkavacie políčka pre jednotlivé povolenia. Výberom možnosti Prijať udeľte celú vybratú žiadosť alebo výberom možnosti Zrušiť nevykonajte žiadnu zmenu.
Vráťte sa do ChatGPT a overte, či sa proces schvaľovania dokončil.
Kontrolu zopakujte pre každú povolenú aplikáciu Microsoft. Povolenia Microsoft sa udeľujú nájomníkovi Entra a aplikácii OpenAI, zatiaľ čo ChatGPT sleduje kontrolu povolení pre každý pracovný priestor a aplikáciu.
Po schválení povolení
Schválením povolení Microsoft sa nepovolia akcie ChatGPT ani nepripojí konto Microsoft konkrétneho používateľa. Vlastníci a správcovia pracovného priestoru musia samostatne povoliť akcie, ktoré chcú sprístupniť. Po zmene povolení môže byť tiež potrebné, aby používatelia pripojili alebo znova pripojili svoje konto Microsoft.
Ak akcia stále nefunguje, overte, či:
Je akcia povolená v nastaveniach aplikácie pracovného priestoru ChatGPT.
Udelené povolenie stále existuje v službe Microsoft Entra.
Pripojenie používateľa k službe Microsoft bolo vytvorené alebo obnovené s požadovanými povoleniami.
Ak správca služby Entra neskôr zmení alebo zruší udelené povolenie priamo v službe Microsoft, skontrolujte ho v službe Entra a znova spustite proces schvaľovania v ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteAkcie so zdieľanými/delegovanými poštovými schránkami sú podporované prostredníctvom vyhradených akcií a rozsahov. Pri prístupe k zdieľaným poštovým schránkam musíte zadať presný e-mail vlastníka schránky (UPN).
Známe obmedzenia
Presnosť vyhľadávania závisí od oneskorenia indexovania v službe Microsoft Graph, takže zobrazenie úplne nových e-mailov môže chvíľu trvať.
Niektoré rozsiahle alebo dlhotrvajúce požiadavky, napríklad zhrnutie všetkých e-mailov za dlhšie obdobie, môžu prekročiť limity služby stanovené spoločnosťou Microsoft. V takýchto prípadoch môže ChatGPT vrátiť chybu.
Riešenie: Problém často vyriešite zúžením rozsahu dátumov alebo rozdelením požiadavky na menšie dotazy.
Vlastník alebo správca pracovného priestoru môže obmedziť kontá Outlook, ktoré môžete pripojiť, na schválenú skupinu domén.
Rozsah MailboxSettings.Read je potrebný na poskytovanie odpovedí v časovom pásme používateľa a odkazovanie na kategórie poštovej schránky.
Pri používaní aplikácie cez Firemné znalosti nie sú dostupné akcie na zápis do Outlooku.
Prílohy zo správ v zdieľaných alebo delegovaných poštových schránkach momentálne nie je možné načítať. Akcie list_attachments a fetch_attachment fungujú iba so správami v poštovej schránke prihláseného používateľa.
Aplikácia Kalendár Outlooku
Aplikácia Kalendár Outlooku umožňuje ChatGPT čítať a vyhľadávať udalosti v kalendári a dostupnosť pomocou rozhraní API Microsoft Graph. Dokáže tiež vyhľadávať ľudí a – keď sú povolené akcie – vytvárať a spravovať kontakty Outlooku a priečinky kontaktov. Údaje udalostí v kalendári zostávajú iba na čítanie.
Prečítajte si viac o pripojení novej aplikácie.
Príklady použití a príkazov
Komunikácia a písanie
„Zhrň moje nasledujúce tri schôdze vrátane účastníkov a miest.“
„Navrhni správu na presunutie mojej synchronizačnej schôdze o 14:00 s [name].“
Organizácia a produktivita
„Čo mám dnes popoludní v pláne?“
„Nájdi moju synchronizačnú schôdzu s dizajnérskym tímom.“
„Ukáž schôdze zo včera medzi 13:00 a 17:00.“
Analýza a reportovanie
„Vytvor tabuľku názvov schôdzí, organizátorov, dátumov/časov a účastníkov schôdzí o [topic] v nasledujúcich 7 dňoch.“
Ďalšie informácie o prípadoch použitia aplikácií a príkazoch.
Funkcie a povolenia
Čo dokáže
Vrátiť metadáta udalostí, ako sú názov, čas začiatku a konca, miesto, opis a účastníci.
Filtrovať vyhľadávania v kalendári podľa rozsahu dátumov, kľúčových slov alebo mien účastníkov.
Čítať základné informácie o dostupnosti a plánovaní.
Čítať delegované alebo zdieľané kalendáre, udalosti, zobrazenia kalendára, povolenia a návrhy časov stretnutí.
Vyhľadávať relevantné osoby, používateľov pracovného alebo školského adresára a uložené kontakty poštovej schránky.
Zobraziť zoznam, načítať, vytvoriť, aktualizovať a odstrániť kontakty Outlooku a priečinky kontaktov, keď sú povolené akcie.
Požadované povolenie (rozsah)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWritePoznámka: akcie so zdieľaným/delegovaným kalendárom sú podporované prostredníctvom vyhradených akcií a rozsahov. Existujúce správanie osobného kalendára zostáva nezmenené.
Známe obmedzenia
Údaje udalostí kalendára vrátane ich opisov sú určené iba na čítanie. Akcie kontaktov sú po povolení dostupné samostatne.
Presnosť vyhľadávania závisí od rozhrania Microsoft Graph API, ktoré má obmedzené možnosti.
Vlastník alebo správca pracovného priestoru môže obmedziť kontá Outlook, ktoré môžete pripojiť, na schválenú skupinu domén.
Rozsah MailboxSettings.Read je potrebný na poskytovanie odpovedí v časovom pásme používateľa.
Pri používaní aplikácie cez Firemné znalosti nie sú dostupné akcie na zápis do Outlooku.