Prehľad
Aplikácia Microsoft Teams môže vyhľadávať obsah Teams dostupný pre váš pripojený pracovný alebo školský účet Microsoft a odkazovať naň. Podporované akcie v reálnom čase závisia od povolení aplikácie a nastavení pracovného priestoru. Administrátori oprávnených pracovných priestorov Enterprise a Edu môžu samostatne nakonfigurovať indexovanie schváleného obsahu Teams spravované administrátorom.
Prístup v reálnom čase môže podporovať schválené akcie, napríklad odoslanie správy alebo správu úlohy v Planneri. Synchronizácia spravovaná administrátorom je iba na čítanie a nevyžaduje, aby každý člen pracovného priestoru pripájal vlastný synchronizovaný účet.
Prehľad pripojených aplikácií nájdete v článku Pripojené aplikácie v ChatGPT.
Dostupnosť
Dostupnosť Microsoft Teams závisí od vášho plánu ChatGPT, polohy, nastavení pracovného priestoru, účtu Microsoft a pravidiel služby Microsoft Entra vo vašej organizácii.
Synchronizácia Microsoft Teams spravovaná administrátorom je dostupná iba v oprávnených pracovných priestoroch Enterprise a Edu a podporovaných regiónoch. Individuálna ani samoobslužná synchronizácia Teams nie je k dispozícii.
Regióny rezidencie údajov pracovného priestoru, ktoré podporujú synchronizáciu Microsoft Teams spravovanú administrátorom, nájdete v článku Aplikácie so synchronizáciou spravované administrátorom v ChatGPT.
Pripojenie Microsoft Teams
V závislosti od možností dostupných vo vašej verzii ChatGPT otvorte Doplnky alebo Aplikácie.
Vyhľadajte Microsoft Teams a vyberte možnosť pripojenia účtu.
Prihláste sa pomocou účtu Microsoft, ktorý používate v Teams.
Skontrolujte požadované povolenia a dokončite postup autorizácie spoločnosti Microsoft.
Vráťte sa do ChatGPT.
Ak vaša organizácia vyžaduje súhlas administrátora, administrátor služby Microsoft Entra možno bude musieť schváliť požadované povolenia, aby ste sa mohli pripojiť alebo používať určité akcie.
Všeobecné pokyny na pripojenie nájdete v článku Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.
Používanie Microsoft Teams v konverzácii
Po pripojení Teams môžete ChatGPT požiadať, aby vyhľadal informácie v konverzáciách, ku ktorým už máte povolený prístup.
Príklady:
„Zhrň konverzácie v Teams o uvedení produktu za posledný týždeň.“
„Vyhľadaj rozhodnutia a otvorené otázky z kanála plánovania projektu.“
„Na základe najnovších správ z chatu na riešenie incidentu priprav návrh aktualizácie stavu.“
„Vyhľadaj moje úlohy v Planneri pre tento projekt a zoskup ich podľa vlastníka.“
V závislosti od povolení schválených vašou organizáciou a akcií povolených v ChatGPT môže aplikácia Teams v reálnom čase tiež:
Vyhľadávať alebo načítať správy z chatov a kanálov.
Zobraziť zoznam tímov, kanálov, chatov a ďalších podporovaných podrobností o konverzáciách.
Odosielať správy v Teams alebo na ne odpovedať.
Vytvárať podporované chaty alebo kanály.
Čítať, vytvárať, aktualizovať alebo odstraňovať podporované úlohy v Microsoft Planneri.
Načítavať informácie z oprávnených naplánovaných schôdzí v Teams.
Funkcie prepisu a nahrávania schôdzí závisia od vášho plánu a povolení spoločnosti Microsoft. Ak je táto funkcia dostupná, text prepisu možno načítať iba vtedy, ak prepis existuje a váš účet Microsoft k nemu má prístup. Akcie pre nahrávky poskytujú ich metadáta, nie obsah súborov nahrávok.
ChatGPT vás môže pred odoslaním správy, zmenou úlohy alebo vykonaním inej akcie v Teams požiadať o potvrdenie.
Správa povolení Microsoft Teams
Povolenia Microsoft Teams určujú, ktoré konverzácie a akcie sú dostupné. ChatGPT neposkytuje prístup k tímom, chatom, kanálom ani schôdzam, ku ktorým váš účet Microsoft nemá prístup.
Dostupnosť aplikácie a povolené akcie spravuje vlastník alebo administrátor pracovného priestoru ChatGPT. Administrátor služby Microsoft Entra udeľuje povolenia Microsoft Graph požadované týmito akciami. Tieto roly môžu zastávať rôzne osoby.
Ďalšie informácie o ovládacích prvkoch pracovného priestoru nájdete v článku Ovládacie prvky správcu, zabezpečenie a dodržiavanie súladu pre doplnky a aplikácie.
Kontrola povolení na prístup k Teams v reálnom čase
Aplikácia Microsoft Teams môže v závislosti od povolených akcií vyžadovať napríklad tieto povolenia:
User.Read, User.Read.All alebo User.ReadBasic.All: Identifikácia používateľov a načítanie informácií o účte potrebných na podporované akcie.
offline_access: Zachovanie autorizovaného pripojenia bez potreby nového prihlásenia pri každej požiadavke.
Chat.Read: Čítanie chatov dostupných prihlásenému používateľovi.
ChatMessage.Send: Odosielanie správ v chatoch alebo odpovedanie na ne, keď sú tieto akcie povolené.
ChannelMessage.Read.All: Čítanie správ v kanáloch, ku ktorým má prihlásený používateľ oprávnený prístup.
ChannelMessage.Send: Odosielanie správ v kanáloch alebo odpovedanie na ne, keď je to povolené.
Team.ReadBasic.All a Channel.ReadBasic.All: Čítanie základných informácií o tímoch a kanáloch.
Chat.Create a Channel.Create: Vytváranie podporovaných chatov alebo kanálov, keď sú tieto akcie povolené.
Tasks.Read a Tasks.ReadWrite: Čítanie alebo správa podporovaných úloh v Microsoft Planneri.
Calendars.Read a OnlineMeetings.ReadWrite: Vyhľadanie podporovaných naplánovaných schôdzí v Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Načítanie oprávnených prepisov schôdzí a ich obsahu.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Načítanie metadát oprávnených nahrávok schôdzí.
Niektoré pokročilé akcie Teams môžu vyžadovať ďalšie povolenia spoločnosti Microsoft. Presné požadované povolenia závisia od akcií, ktoré sú vo vašom pracovnom priestore dostupné a povolené.
Schválenie povolení spoločnosti Microsoft
Tieto kroky opisujú administračné rozhranie Doplnky. Ak váš pracovný priestor používa správu Aplikácií, prejdite na Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie, vyberte Microsoft Teams a potom Povolenia spoločnosti Microsoft. Pokračujte nižšie kontrolou povolení a ich schválením spoločnosťou Microsoft.
Prihláste sa do ChatGPT ako vlastník alebo administrátor pracovného priestoru.
Prejdite na Správa > Doplnky.
Výberom možnosti Konfigurovať povolenia spoločnosti Microsoft skontrolujte spoločnú požiadavku pre aplikácie Microsoft vo vašom pracovnom priestore.
Skontrolujte povolenia a akcie priradené ku každému z nich.
Vyberte iba povolenia, ktoré chce vaša organizácia zahrnúť do požiadavky.
Dokončenie schválenia administrátorom Microsoft
Pokračujte do služby Microsoft Entra a prihláste sa pomocou účtu administrátora, ktorý môže udeliť súhlas pre celú organizáciu.
Overte organizáciu a aplikáciu ChatGPT/OpenAI.
Skontrolujte vybranú požiadavku, dokončite postup udeľovania súhlasu spoločnosti Microsoft a vráťte sa do ChatGPT.
Schválením povolenia spoločnosti Microsoft sa súvisiaca akcia automaticky nepovolí. Administrátori pracovného priestoru musia skontrolovať aj Akcie, Prístup rolí a súvisiace nastavenia pracovného priestoru. Po schválení nových povolení možno budú musieť členovia znova pripojiť svoj účet Microsoft.
Nastavenie synchronizácie Microsoft Teams spravovanej administrátorom
Synchronizácia spravovaná administrátorom indexuje schválený obsah správ a metadáta konverzácií v Teams pre oprávnený pracovný priestor Enterprise alebo Edu. Administrátor pracovného priestoru sa pripojí raz za celú organizáciu. Členovia si nenastavujú vlastné synchronizované pripojenia.
Index Teams spravovaný administrátorom je iba na čítanie. Neodosiela správy, nevytvára chaty ani kanály, nespravuje úlohy v Planneri ani nevykonáva iné akcie v Teams v reálnom čase.
Príprava pracovného priestoru a tenanta Microsoft
Skôr než začnete:
Overte, či je synchronizácia Teams spravovaná administrátorom dostupná pre váš pracovný priestor ChatGPT a región.
Prihláste sa ako vlastník alebo administrátor pracovného priestoru ChatGPT.
Použite účet administrátora Microsoft Teams, ktorý môže udeliť požadovaný súhlas v službe Microsoft Entra.
Rozhodnite, ktoré tímy, kanály alebo chaty sa majú zahrnúť.
Skontrolujte všetky požiadavky na označenia citlivosti v službe Microsoft Purview.
Rozhodnite, či si členovia majú ponechať aj prístup k samostatnej aplikácii Microsoft Teams fungujúcej v reálnom čase.
Kontrola povolení synchronizácie spravovanej administrátorom
Synchronizácia Teams spravovaná administrátorom vyžaduje povolenia Microsoft Graph, aby ChatGPT mohol spracúvať schválený obsah konverzácií, identity používateľov a členstvo v skupinách. Väčšina z nich sú povolenia aplikácie, vďaka ktorým môže schválené pripojenie fungovať bez toho, aby sa musel každý člen prihlasovať samostatne.
Môžu sa požadovať tieto povolenia:
Channel.ReadBasic.All: Čítanie názvov a opisov kanálov.
ChannelMember.Read.All: Čítanie členstva v kanáloch.
ChannelMessage.Read.All: Čítanie podporovaných správ v kanáloch.
Chat.Read.All: Čítanie podporovaných správ v chatoch.
Directory.Read.All: Čítanie údajov adresára potrebných na priradenie používateľov a povolení.
Group.Read.All: Čítanie skupín Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Čítanie členstva v skupinách.
SensitivityLabels.Read.All: Čítanie označení citlivosti Microsoft Purview pri použití konfigurácie zohľadňujúcej označenia.
Team.ReadBasic.All: Čítanie základných informácií o tímoch.
TeamMember.Read.All: Čítanie členstva v tímoch.
User.Read.All: Čítanie používateľských profilov potrebných na priradenie členov pracovného priestoru.
SensitivityLabels.Read.All používa delegovaný prístup. Ostatné povolenia spravované administrátorom sa udeľujú podľa postupu udeľovania súhlasu spoločnosti Microsoft zobrazeného pre konfiguráciu vašej organizácie.
Požadované povolenia musí schváliť administrátor služby Microsoft Entra. Udelenie prístupu pripojeniu na čítanie schváleného obsahu Teams neumožní členom pracovného priestoru načítať konverzácie, ku ktorým ešte nemajú prístup v Microsoft Teams.
Konfigurácia pripojenia spravovaného administrátorom
Prihláste sa do ChatGPT ako vlastník alebo administrátor pracovného priestoru.
Prejdite na Správa > Doplnky a otvorte doplnok, ktorý obsahuje Microsoft Teams. Ak váš pracovný priestor používa možnosť Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie, vyberte tam Microsoft Teams.
Overte, či je Microsoft Teams povolený pre pracovný priestor.
Ak váš pracovný priestor podporuje riadenie prístupu na základe rolí, skontrolujte Prístup rolí.
Ak sa zobrazuje Indexované vyhľadávanie, vyberte Nastaviť.
Schválenie zdroja a dokončenie nastavenia
Prihláste sa pomocou účtu administrátora Microsoft Teams vyžiadaného počas nastavovania.
Skontrolujte a schváľte povolenia spoločnosti Microsoft v službe Microsoft Entra.
Vyberte tímy, kanály alebo chaty, ktoré chce vaša organizácia zahrnúť.
Ak je to možné a vhodné, použite filter označení citlivosti Microsoft Purview.
Dokončite nastavenie a počkajte, kým sa vytvorí úvodný index.
Ak sa účet administrátora Microsoft nezhoduje s účtom vyžiadaným počas nastavenia, pred pokračovaním použite autorizovaný účet.
Výber obsahu Teams a filtrov označení citlivosti
Výber obsahu administrátorom a prípadný filter Microsoft Purview určujú rozsah indexu Teams spravovaného administrátorom. Obsah mimo vybraného rozsahu sa neindexuje.
O tom, ktoré indexované konverzácie môže každý člen načítať, naďalej rozhoduje členstvo v Microsoft Teams a povolenia Microsoft 365.
Čas potrebný na úvodné indexovanie závisí od množstva obsahu v Teams a veľkosti vašej organizácie. Pri veľkých tenantov môže proces trvať dlhšie a zdroj nemusí byť dostupný, kým nebude úvodný index pripravený.
Po nastavení sa správy a informácie o povoleniach pravidelne obnovujú. Zobrazenie nedávnych správ, zmien členstva alebo aktualizácií povolení môže určitý čas trvať.
Oddelenie akcií v reálnom čase od indexovaného obsahu
Aplikácia Microsoft Teams fungujúca v reálnom čase aj synchronizácia Teams spravovaná administrátorom môžu byť povolené súčasne, no ich ovládacie prvky sa líšia:
Akcie v reálnom čase používajú pripojený účet Microsoft člena a povolenia schválené pre tieto akcie.
Synchronizácia spravovaná administrátorom používa schválené pripojenie pracovného priestoru a rozsah indexovania vybraný administrátorom.
Filtre Microsoft Purview použité na indexované pripojenie automaticky neobmedzujú samostatné pripojenie Teams v reálnom čase.
Obmedzenia parametrov akcií sa nevzťahujú na indexované údaje spravované administrátorom.
Vypnutie akcie v reálnom čase samo osebe nevypne existujúce synchronizované pripojenie spravované administrátorom.
Ak má rozsah obsahu spravovaný administrátorom vo vašej organizácii určovať spôsob načítania informácií z Teams, skontrolujte akcie čítania v aplikácii Teams v reálnom čase a vypnite tie, ktoré sú v rozpore s vašimi pravidlami.
Podporovaný obsah a obmedzenia
Synchronizácia Teams spravovaná administrátorom môže indexovať podporovaný text správ a metadáta konverzácií vrátane časových pečiatok, odkazov na zdroj, dostupných informácií o autorovi a údajov o členstve potrebných na presadzovanie povolení.
Prílohy, súbory, videá ani nahrávky schôdzí v Teams neindexuje samostatne, pokiaľ sa relevantný text nenachádza v podporovanom obsahu správ.
Synchronizácia spravovaná administrátorom nepodporuje:
Odosielanie správ v Teams ani odpovedanie na ne.
Vytváranie chatov, kanálov ani tímov.
Vytváranie ani upravovanie úloh v Planneri.
Načítanie obsahu súborov nahrávok.
Nastavenie individuálneho alebo samoobslužného synchronizovaného pripojenia.
Niektoré z týchto akcií môžu byť naďalej dostupné prostredníctvom samostatnej aplikácie Teams v reálnom čase, ak ich váš pracovný priestor povoľuje a váš účet Microsoft má potrebné povolenia.
Riešenie problémov s Microsoft Teams
Pomoc s chybami pripojenia alebo povolení nájdete v článku Riešenie problémov s aplikáciami v ChatGPT.
Microsoft Teams sa nezobrazuje
Overte, či je aplikácia dostupná pre váš účet a či ju administrátor pracovného priestoru povolil. V spravovanom pracovnom priestore skontrolujte, či možnosť Prístup rolí alebo pravidlo schválených domén neobmedzuje, kto sa môže pripojiť.
Vyžaduje sa schválenie administrátorom Microsoft
Požiadajte administrátora služby Microsoft Entra, aby skontroloval povolenia súvisiace s akciami Teams, ktoré chce vaša organizácia používať. Administrátor pracovného priestoru ChatGPT môže vypnúť akcie závislé od povolení, ktoré vaša organizácia nechce udeliť.
Akcia Teams stále nefunguje
Overte, či:
Je príslušná akcia povolená v nastaveniach aplikácie v časti Akcie.
Je príslušné povolenie spoločnosti Microsoft stále udelené v službe Microsoft Entra.
Je pripojený správny účet Microsoft.
Má člen prístup k príslušnému chatu, kanálu, schôdzi alebo prostriedku Plannera v Teams.
Bol účet po zavedení nových povolení spoločnosti Microsoft znova pripojený.
Synchronizované správy Teams chýbajú
Skontrolujte, či je konverzácia zahrnutá v rozsahu spravovanom administrátorom, či ju nevylučuje filter označení citlivosti a či je člen súčasťou príslušného chatu, kanála alebo tímu. Počkajte na dokončenie úvodného indexovania a neskorších obnovení povolení.
Prepisy alebo nahrávky schôdzí nie sú dostupné
Overte, či:
Schôdza spĺňa podmienky.
Váš plán ChatGPT podporuje požadovanú funkciu.
Prihlásený účet Microsoft má prístup k schôdzi.
Požadované povolenia spoločnosti Microsoft sú schválené.
Prepisy musia existovať, aby ich bolo možné načítať. Akcie pre nahrávky poskytujú metadáta, nie obsah súborov nahrávok.
Synchronizácia spravovaná administrátorom nie je dostupná
Overte, či váš pracovný priestor spĺňa podmienky, či je synchronizácia Teams podporovaná vo vašom nakonfigurovanom regióne a či môže autorizovaný administrátor Microsoft schváliť požadované povolenia aplikácie. Osobná ani samoobslužná synchronizácia Teams nie je k dispozícii.
Najčastejšie otázky
Môžem používať Microsoft Teams bez zapnutia synchronizácie?
Áno. Keď je aplikácia Microsoft Teams dostupná pre váš účet, môžete pripojiť svoj účet Microsoft a získať prístup v reálnom čase aj možnosť vykonávať schválené akcie. Synchronizácia spravovaná administrátorom je samostatná funkcia pracovného priestoru.
Môžem zapnúť synchronizáciu Teams pre vlastný účet?
Nie. Synchronizácia Teams je dostupná iba prostredníctvom nasadenia spravovaného administrátorom v oprávnených pracovných priestoroch.
Môže synchronizácia spravovaná administrátorom odosielať správy v Teams?
Nie. Synchronizácia Teams spravovaná administrátorom je iba na čítanie. Odoslanie správy alebo odpovede vyžaduje samostatne povolenú akciu Teams v reálnom čase a príslušné povolenia spoločnosti Microsoft.
Môžu členovia zobraziť konverzácie, ku ktorým nemajú prístup v Microsoft Teams?
Nie. O tom, čo môže každý člen načítať, naďalej rozhoduje členstvo v Teams a povolenia Microsoft 365.
Môžu administrátori vybrať, ktoré tímy, kanály alebo chaty sa indexujú?
Áno. Administrátori môžu vybrať obsah zahrnutý v pripojení spravovanom administrátorom a použiť podporované filtre označení citlivosti. Tieto obmedzenia sa vzťahujú na index, nie automaticky na samostatné pripojenie Teams v reálnom čase.
Musia členovia pre synchronizáciu spravovanú administrátorom pripojiť vlastné účty Teams?
Nie. Pripojenie pracovného priestoru nakonfiguruje administrátor. Ak sú dostupné akcie Teams v reálnom čase, člen môže aj naďalej samostatne pripojiť svoj pracovný účet Microsoft.
Sú nahrávky schôdzí zahrnuté v indexe Teams spravovanom administrátorom?
Nie. Index zahŕňa podporované správy a metadáta konverzácií. Ak je používateľ oprávnený a autorizovaný, akcie pre nahrávky v samostatnej aplikácii Teams v reálnom čase môžu načítať metadáta nahrávok, nie však obsah súborov nahrávok.