Prehľad
Tento článok sa venuje používaniu obsahu a akcií Microsoft Teams v ChatGPT. Informácie o používaní @ChatGPT priamo v Microsoft Teams nájdete v článku Používanie @ChatGPT v Slacku a Microsoft Teams. Pokyny na nastavenie pre správcov nájdete v článku Nastavenie a správa @ChatGPT v Slacku a Microsoft Teams.
Aplikácia Microsoft Teams dokáže vyhľadávať obsah v Teams dostupný pre váš pripojený pracovný alebo školský účet Microsoft a odkazovať naň. Podporované akcie závisia od povolení aplikácie a nastavení pracovného priestoru.
Schválené akcie môžu zahŕňať odoslanie správy alebo správu úlohy v Planneri.
Prehľad pripojených aplikácií nájdete v článku Pripojené aplikácie v ChatGPT.
Dostupnosť
Dostupnosť Microsoft Teams závisí od vášho plánu ChatGPT, polohy, nastavení pracovného priestoru, účtu Microsoft a politík Microsoft Entra vašej organizácie.
Pripojenie Microsoft Teams
V závislosti od možností dostupných vo vašej verzii ChatGPT otvorte Doplnky alebo Aplikácie.
Vyhľadajte Microsoft Teams a vyberte možnosť pripojenia účtu.
Prihláste sa pomocou účtu Microsoft, ktorý používate v Teams.
Skontrolujte požadované povolenia a dokončite postup autorizácie spoločnosti Microsoft.
Vráťte sa do ChatGPT.
Ak vaša organizácia vyžaduje súhlas administrátora, administrátor služby Microsoft Entra možno bude musieť schváliť požadované povolenia, aby ste sa mohli pripojiť alebo používať určité akcie.
Všeobecné pokyny na pripojenie nájdete v článku Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.
Používanie Microsoft Teams v konverzácii
Po pripojení Teams môžete ChatGPT požiadať, aby vyhľadal informácie v konverzáciách, ku ktorým už máte povolený prístup.
Príklady:
„Zhrň konverzácie v Teams o uvedení produktu za posledný týždeň.“
„Vyhľadaj rozhodnutia a otvorené otázky z kanála plánovania projektu.“
„Na základe najnovších správ z chatu na riešenie incidentu priprav návrh aktualizácie stavu.“
„Vyhľadaj moje úlohy v Planneri pre tento projekt a zoskup ich podľa vlastníka.“
V závislosti od povolení schválených vašou organizáciou a akcií povolených v ChatGPT môže aplikácia Teams v reálnom čase tiež:
Vyhľadávať alebo načítať správy z chatov a kanálov.
Zobraziť zoznam tímov, kanálov, chatov a ďalších podporovaných podrobností o konverzáciách.
Odosielať správy v Teams alebo na ne odpovedať.
Vytvárať podporované chaty alebo kanály.
Čítať, vytvárať, aktualizovať alebo odstraňovať podporované úlohy v Microsoft Planneri.
Načítavať informácie z oprávnených naplánovaných schôdzí v Teams.
Funkcie prepisu a nahrávania schôdzí závisia od vášho plánu a povolení spoločnosti Microsoft. Ak je táto funkcia dostupná, text prepisu možno načítať iba vtedy, ak prepis existuje a váš účet Microsoft k nemu má prístup. Akcie pre nahrávky poskytujú ich metadáta, nie obsah súborov nahrávok.
ChatGPT vás môže pred odoslaním správy, zmenou úlohy alebo vykonaním inej akcie v Teams požiadať o potvrdenie.
Správa povolení Microsoft Teams
Povolenia Microsoft Teams určujú, ktoré konverzácie a akcie sú dostupné. ChatGPT neudeľuje prístup k tímom, chatom, kanálom ani schôdzam, ku ktorým váš účet Microsoft nemá prístup.
Vlastník alebo správca pracovného priestoru ChatGPT spravuje dostupnosť aplikácií a povolené akcie. Správca Microsoft Entra udeľuje povolenia Microsoft Graph potrebné na tieto akcie. Tieto roly môžu zastávať rôzni ľudia.
Ďalšie informácie o ovládacích prvkoch pracovného priestoru nájdete v článku Ovládacie prvky správcu, zabezpečenie a súlad s predpismi pre doplnky a aplikácie.
V pracovných priestoroch Enterprise, kde sú tieto ovládacie prvky zapnuté, môžu vlastníci a správcovia nastaviť prístup k tímom a vylúčenia podľa označení citlivosti prostredníctvom Ovládacích prvkov bezpečnosti a zabezpečenia. Tieto ovládacie prvky sa uplatňujú spolu s povoleniami Microsoft jednotlivých používateľov.
Pokyny na nastavenie nájdete v článku Správa prístupu k Microsoft Teams v ChatGPT.
Kontrola povolení na prístup k Teams v reálnom čase
V závislosti od zapnutých akcií môže aplikácia Microsoft Teams žiadať napríklad tieto povolenia:
User.Read, User.Read.All alebo User.ReadBasic.All: Identifikácia používateľov a získavanie informácií o účte potrebných na podporované akcie.
offline_access: Udržiavanie autorizovaného pripojenia bez potreby nového prihlásenia pri každej požiadavke.
Chat.Read: Čítanie chatov dostupných prihlásenému používateľovi.
ChatMessage.Send: Odosielanie správ v chate alebo odpovedanie na ne, keď sú tieto akcie zapnuté.
ChannelMessage.Read.All: Čítanie správ v kanáloch, ku ktorým má prihlásený používateľ oprávnenie na prístup.
ChannelMessage.Send: Odosielanie správ v kanáloch alebo odpovedanie na ne, ak je to povolené.
Team.ReadBasic.All a Channel.ReadBasic.All: Čítanie základných informácií o tímoch a kanáloch.
Chat.Create a Channel.Create: Vytváranie podporovaných chatov alebo kanálov, keď sú tieto akcie zapnuté.
Tasks.Read a Tasks.ReadWrite: Čítanie alebo správa podporovaných úloh v Microsoft Planneri.
Calendars.Read a OnlineMeetings.ReadWrite: Vyhľadanie zodpovedajúcich podporovaných naplánovaných schôdzí v Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Získavanie prepisov schôdzí a ich obsahu, ak spĺňajú podmienky prístupu.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Získavanie metadát nahrávok schôdzí, ktoré spĺňajú podmienky prístupu.
Niektoré pokročilé akcie v Teams môžu vyžadovať ďalšie povolenia Microsoft. Konkrétne požadované povolenia závisia od akcií, ktoré sú vo vašom pracovnom priestore dostupné a zapnuté.
Group.Read.All je potrebné na čítanie informácií o skupinách, ktoré sa používajú na vylúčenie tímov podľa označení citlivosti.
Schválenie povolení Microsoft
Tieto kroky opisujú rozhranie na správu Doplnkov. Ak váš pracovný priestor používa správu Aplikácií, prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie, vyberte Microsoft Teams a potom Povolenia Microsoft. Pokračujte kontrolou povolení a schválením v Microsofte podľa pokynov nižšie.
Ak chcete otvoriť stránku Aplikácie z Konzoly správcu, vyberte požadovaný pracovný priestor ChatGPT, otvorte Doplnky a vyberte Spravovať staršie aplikácie.
Prihláste sa do ChatGPT ako vlastník alebo správca pracovného priestoru.
Prejdite do Konzoly správcu, vyberte požadovaný pracovný priestor ChatGPT a otvorte Doplnky.
Vyberte Nastaviť povolenia Microsoft a skontrolujte spoločnú žiadosť pre aplikácie Microsoft vo vašom pracovnom priestore.
Skontrolujte povolenia a akcie priradené ku každému z nich.
Skontrolujte povolenia potrebné na vybrané akcie aplikácie. Povinné povolenia zostávajú vybrané a počas tejto kontroly ich nemožno vypnúť. Ak chcete niektoré povolenie zo žiadosti odstrániť, najprv vypnite všetky vybrané akcie, ktoré ho vyžadujú. Pri kontrole spoločnej žiadosti to zahŕňa aj akcie v ostatných zapnutých aplikáciách Microsoft.
Voliteľné povolenia zapnite alebo vypnite, ak sú ich prepínače dostupné. Znova otvorte kontrolu povolení a pred pokračovaním potvrďte žiadosť.
Ak výber povolenia nie je dostupný alebo si uložené nastavenia odporujú, pozrite si článok Ovládacie prvky správcu, zabezpečenie a súlad s predpismi pre doplnky a aplikácie.
Dokončenie schválenia správcom Microsoft
Pokračujte do Microsoft Entra a prihláste sa pomocou účtu správcu, ktorý môže udeliť súhlas za celú organizáciu.
Overte organizáciu a aplikáciu ChatGPT/OpenAI.
Skontrolujte vybranú žiadosť, dokončite proces udelenia súhlasu v Microsofte a vráťte sa do ChatGPT.
Schválením povolenia Microsoft sa súvisiaca akcia automaticky nezapne. Správcovia pracovného priestoru musia skontrolovať aj Akcie, Prístup podľa rolí a súvisiace nastavenia pracovného priestoru. Po schválení nových povolení môže byť potrebné, aby členovia znova pripojili svoj účet Microsoft.
Riešenie problémov s Microsoft Teams
Pomoc s chybami pripojenia alebo povolení nájdete v článku: Riešenie problémov s aplikáciami v ChatGPT.
Microsoft Teams sa nezobrazuje
Overte, či je aplikácia dostupná pre váš účet a či ju správca pracovného priestoru zapol. V spravovanom pracovnom priestore skontrolujte, či nastavenie Prístup podľa rolí alebo zásady schválených domén neobmedzujú, kto sa môže pripojiť.
Vyžaduje sa schválenie správcom Microsoft
Požiadajte správcu Microsoft Entra, aby skontroloval povolenia súvisiace s akciami v Teams, ktoré chce vaša organizácia používať. Správca pracovného priestoru ChatGPT môže vypnúť akcie, ktoré závisia od povolení, ktoré vaša organizácia nechce udeliť.
Akcia v Teams stále nefunguje
Overte, či:
Príslušná akcia je zapnutá v nastaveniach aplikácie v časti Akcie.
Zodpovedajúce povolenie Microsoft je v Microsoft Entra stále udelené.
Je pripojený požadovaný účet Microsoft.
Člen má prístup k príslušnému četu, kanálu alebo schôdzi v Teams či k prostriedku v Planneri.
Účet bol znova pripojený, ak boli zavedené nové povolenia Microsoft.
Obsah požadovanej organizácie nie je dostupný
Skontrolujte účet Microsoft pripojený k Teams v ChatGPT a potom overte, ktorej organizácii patrí chat alebo kanál, ktorý chcete použiť.
Pomocou tohto účtu otvorte konverzáciu priamo v Teams. Ak ju tam môžete otvoriť, začnite novú konverzáciu v ChatGPT a zadajte odkaz na konkrétnu správu alebo konverzáciu v Teams.
Ak požiadavka stále zlyháva, pri nahlásení uveďte pripojený účet, organizáciu, ktorej konverzácia patrí, či k nej pristupujete ako hosť, a presné znenie chyby. Ďalší postup nájdete v článku Riešenie problémov s doplnkami a aplikáciami v ChatGPT.
Prepisy alebo nahrávky schôdzí nie sú dostupné
Overte, či:
Schôdza spĺňa podmienky.
Váš plán ChatGPT podporuje požadovanú funkciu.
Prihlásený účet Microsoft má prístup k schôdzi.
Požadované povolenia Microsoft sú schválené.
Prepisy je možné získať až po ich vytvorení. Akcie pre nahrávky poskytujú metaúdaje, nie obsah súborov s nahrávkami.
Časté otázky
Môžu členovia vidieť konverzácie, ku ktorým nemajú prístup v Microsoft Teams?
Nie. Členstvo v Teams a povolenia Microsoft 365 naďalej určujú, čo môže každý člen získať.
Znamená prístup hosťa v Teams aj prístup cez ChatGPT?
Samotný prístup v Teams ešte neznamená, že máte prístup aj cez aplikáciu v ChatGPT. Naďalej rozhodujú pripojený účet Microsoft, povolenia organizácie, dostupné akcie aplikácie a ovládacie prvky pracovného priestoru.
Ak obsah organizácie, v ktorej ste hosťom, nie je dostupný, vykonajte kontroly uvedené v časti Obsah požadovanej organizácie nie je dostupný a pri nahlasovaní problému uveďte, že pristupujete ako hosť.
Môžem aplikáciu používať v naplánovanej úlohe alebo v agentovi pracovného priestoru?
Akcia, ktorá funguje v chate, môže v naplánovanej úlohe alebo v agentovi pracovného priestoru vyžadovať inú autorizáciu alebo schválenie. Overte, či sú aplikácia a akcia podporované v pracovnom postupe, ktorý chcete použiť. Pokyny na kontrolu schválenia a stavu vykonávania nájdete v článku Riešenie problémov s doplnkami a aplikáciami v ChatGPT.