Prehľad
Používajte ChatGPT v Exceli a Tabuľkách Google na vytváranie, aktualizáciu a lepšie pochopenie tabuliek a zistite, ako ho nastaviť pre váš program.
Táto funkcia je globálne dostupná používateľom plánov Business, Enterprise, Edu a K-12 a používateľom ChatGPT Free, Go, Pro a Plus.
Čo to je
ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google je nástroj AI integrovaný do tabuliek, ktorý je dostupný na bočnom paneli priamo v Exceli a Tabuľkách Google. Pomôže vám priamo vytvárať, aktualizovať a vysvetľovať tabuľky vrátane veľkých súborov s viacerými hárkami, vzorcami, odkazmi a predpokladmi.
ChatGPT pre Excel a ChatGPT pre Tabuľky Google sú samostatné nástroje na prácu s tabuľkami, no podporujú podobné pracovné postupy: vytváranie tabuliek od základov, kladenie otázok o existujúcich tabuľkách a vykonávanie úprav pomocou prirodzeného jazyka.
Používanie ChatGPT pre Excel s Codex v počítačovej aplikácii
Codex môžete používať aj v počítačovej aplikácii ChatGPT a prostredníctvom doplnku ChatGPT pre Excel pracovať priamo s otvoreným zošitom Microsoft Excel. Codex dokáže kontrolovať a aktualizovať hárky, vzorce, hodnoty, formátovanie a grafy v zošite. Môže tiež používať kód a lokálne súbory, ktoré poskytnete v rámci úlohy. Tento pracovný postup je momentálne dostupný iba pre Microsoft Excel.
Ako začať:
Nainštalujte si ChatGPT pre Excel podľa postupu nižšie a prihláste sa do doplnku rovnakým účtom ChatGPT, ktorý používate v Codex. Ak používate pracovný priestor, vyberte v oboch rovnaký.
Otvorte existujúci zošit alebo vytvorte nový v aplikácii Microsoft Excel.
Otvorte počítačovú aplikáciu ChatGPT a vyberte Codex.
Označte @Microsoft Excel alebo požiadajte Codex, aby pracoval s otvoreným zošitom.
Pred uložením alebo zdieľaním skontrolujte zmeny v zošite.
Ovládanie počítača je voliteľné. Ak je dostupné, Codex ho môže použiť na otvorenie aplikácie Microsoft Excel a spustenie doplnku. V opačnom prípade otvorte zošit aj doplnok sami a potom pokračujte v Codex.
Priame ovládanie Excelu sa nemusí použiť pri každej požiadavke týkajúcej sa tabuliek.
Ak Codex nedokáže nájsť váš otvorený zošit
Skontrolujte, či ste v doplnku aj v Codex prihlásení do rovnakého účtu ChatGPT. Ak sa účty líšia, v ponuke nastavení doplnku vyberte Odhlásiť sa a prihláste sa účtom, ktorý používate v Codex. Ak používate pracovný priestor, vyberte v oboch rovnaký.
V doplnku pre Excel otvorte ponuku ďalších možností (•••) a skontrolujte, či je zapnutá možnosť Povoliť ovládanie cez Codex.
Ponechajte zošit aj panel doplnku otvorené a potom znova požiadajte Codex, aby našiel otvorený zošit.
Pre koho je určený
Je ideálny na prácu a projekty, pri ktorých sa vo veľkej miere používajú tabuľky, napríklad:
Vytváranie sledovacích tabuliek, rozpočtov, plánov a šablón od začiatku
Usporiadanie neprehľadných hárkov vrátane formátovania, označení, duplicít a nefunkčných vzorcov
Pochopenie neznámej tabuľky vrátane predpokladov, ovplyvňujúcich faktorov a kľúčových vzorcov
Aktualizácia modelu pri zmene vstupov a zhrnutie zmien
Vyhodnocovanie scenárov a tabuliek citlivosti
Kontrola výkazov, kľúčových ukazovateľov výkonnosti, plánov a prognóz
Inštalácia ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google
Excel
ChatGPT pre Excel nájdete v Microsoft Marketplace:
Otvorte Microsoft Excel (počítačovú alebo webovú verziu).
Prejdite na kartu Domov
Prejdite na Doplnky
Vyhľadajte ChatGPT.
Pridajte doplnok a potom otvorte ChatGPT z pása s nástrojmi.
Prihláste sa do účtu ChatGPT s podporovaným programom.
Ak vaša organizácia nemá prístup k tomuto doplnku v Microsoft Store, správca služby Microsoft 365 ho môže nasadiť interne pomocou súboru manifestu XML. Ak chcete stiahnuť súbor manifestu, otvorte odkaz, kliknite pravým tlačidlom myši a v závislosti od prehliadača vyberte Uložiť ako.
Potom v centre spravovania služby Microsoft 365:
Prejdite na Integrované aplikácie.
Vyberte Nasadiť doplnok.
Vyberte Nahrať vlastné aplikácie.
Nahrajte súbor manifestu
Priraďte doplnok príslušným používateľom alebo skupinám.
Tabuľky Google
Nainštalujte si ChatGPT z Google Workspace Marketplace.
Otvorte Tabuľky Google.
Otvorte ChatGPT z ponuky Rozšírenia v Tabuľkách Google.
Prihláste sa do účtu ChatGPT s podporovaným programom.
Ak vaša organizácia používa riadenie prístupu na zákalde rolí (RBAC), doplnok možno bude musieť povoliť správca.
Prejdite na Nastavenia pracovného priestoru.
Vyberte Oprávnenia a roly.
Vyberte ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google.
Vyberte Povoliť ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google.
Upozorňujeme, že toto nastavenie platí pre obe aplikácie – Excel aj Tabuľky Google.
Majte na pamäti, že ChatGPT nie je finančný, právny ani daňový poradca a žiadne jeho výstupy by sa nemali považovať za odborné poradenstvo. Aj AI môže robiť chyby, preto si výstupy overte.
Tipy na efektívne používanie
Presne uveďte, čo chcete zmeniť (čo zachovať, čo prepísať a kde).
Príklad: „Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.“
Pri rozsiahlych úpravách si najprv vyžiadajte plán.
Príklad: „Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.“
Pomocou @ môžete označiť vybrané hárky v zošite a zamerať na ne príkaz.
ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google dokáže na webe vyhľadávať informácie a vkladať ich do vášho zošita.
Príkazy na vyskúšanie
„Vytvor naformátovaný mesačný rozpočet s kategóriami, súčtami a grafmi.“
„Prečo sa mi v bunke B145 zobrazuje chyba? Vysvetli nadväznosť vzorcov a navrhni opravu.“
„Zhrň trendy na týchto troch kartách a upozorni na čokoľvek nezvyčajné.“
„Usporiadaj tento hárok: zjednoť formátovanie, oprav nejednotné označenia a odstráň duplicity.“
„Aktualizuj túto tabuľku podľa nových predpokladov a potom presne vypíš, čo sa zmenilo.“
„Vytvor novú kartu so scenármi, ktorá porovná základný, optimistický a pesimistický scenár.“
Aktuálne obmedzenia
Samostatné prostredie: Čety v tabuľkách fungujú oddelene od hlavnej histórie četov v ChatGPT. Konverzácie a údaje z tabuliek sa medzi prostrediami nesynchronizujú.
Obmedzená podpora pamäte: Čety v tabuľkách nemajú prístup k pamäti ChatGPT.
Pokročilé funkcie tabuliek: Funkcie ako VBA a makrá nemusia byť plne podporované.
Pred použitím výstupy skontrolujte: Výstupy môžu byť neúplné alebo nesprávne. Pred zdieľaním alebo použitím skontrolujte vzorce, výpočty, citácie a zmenené bunky. Pri dôležitej práci si najprv vytvorte kópiu súboru, aby ste sa v prípade potreby mohli vrátiť k pôvodnej verzii.
Používanie zručností a aplikácií s ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google
ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google podporujú zručnosti a aplikácie. Zručnosti sú opakovane použiteľné návody, ktoré učia ChatGPT pracovať s konkrétnymi postupmi, formátmi a krokmi kontroly pri práci s tabuľkami.
Aplikácie umožňujú ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google pracovať s pripojenými zdrojmi údajov, aby práca s tabuľkami vychádzala zo správneho kontextu.
Pre používateľov
Otvorte ChatGPT pre Excel alebo Tabuľky Google.
Výberom + zobrazíte zručnosti a aplikácie.
Vyberte zručnosť alebo ju vyvolajte pomocou @ v príkaze.
Otvorte aplikácie a prezrite si tie, ktoré sú dostupné vo vašom účte ChatGPT.
Ak aplikácia nie je dostupná, skontrolujte, či ju správca vášho pracovného priestoru povolil.
Požiadajte ChatGPT, aby vytvoril, aktualizoval, vysvetlil alebo zhrnul váš zošit.
Skôr než sa spoľahnete na výstup, skontrolujte vzorce, citácie a zmenené bunky.
Pre správcov
Správcovia môžu povoliť ChatGPT pre Excel a Sheets v nastaveniach pracovného priestoru.
Správcovia môžu povoliť aplikácie v portáli správcu a riadiť prístup k jednotlivým aplikáciám tam, kde je to podporované.
Dostupnosť aplikácie môže závisieť od nárokov používateľa, nastavení správcu a oprávnení pripojeného zdroja údajov.
Dostupnosť a ceny
ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google sú celosvetovo dostupné používateľom programov Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu a K-12. Programy Free a Go zahŕňajú obmedzené používanie. Programy Plus a Pro zahŕňajú prístup v rámci limitu používania agentových funkcií vášho programu.
Zákazníci s programami Business, Enterprise, Edu a K-12 majú bezplatný skúšobný prístup do 2. júna 2026. Potom sa používanie riadi podmienkami jednotlivých programov týkajúcimi sa kreditov a používania.
Po nadobudnutí účinnosti cien ostatných agentových funkcií sa na ne vzťahuje spoločný limit používania agentových funkcií. Dátumy účinnosti a ceny jednotlivých funkcií nájdete v článku Používanie kreditov na flexibilné používanie ChatGPT pre programy Plus a Pro alebo v Cenníku ChatGPT pre programy Business a Enterprise.
Spotreba závisí od rozsahu a zložitosti úlohy v tabuľke. Väčšie zošity, viackrokové úpravy a zložitejšie analýzy môžu vyčerpať väčšiu časť limitu používania agentových funkcií. Správcovia programov Business a Enterprise môžu sledovať používanie a zakúpiť kredity na ďalšie používanie.
Pre podnikových správcov a bezpečnostné tímy
ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google podporuje podnikové nastavenia na úrovni pracovného priestoru vrátane rezidencie údajov a inferencie tam, kde sú dostupné, správy podnikových kľúčov a riadenia prístupu podľa rolí.
Príkazy a odpovede sú dostupné v Rozhraní API na dodržiavanie súladu. Technické podrobnosti nájdete v referenčnej dokumentácii Rozhrania API na dodržiavanie súladu.
Ochrana súkromia, bezpečnosť a spracovanie údajov
ChatGPT pre Excel funguje v aplikácii Microsoft Excel. ChatGPT pre Tabuľky Google funguje v Tabuľkách Google. Používanie týchto produktov sa riadi vašimi zmluvami s príslušnou spoločnosťou Microsoft alebo Google.
Podľa Podmienok používania obchodu s doplnkami spoločnosti Microsoft môže mať Microsoft možnosť čítať obsah vášho zošita Excel, príloh a príkazov.
Čo sa spracúva: ChatGPT pri odpovedaní spracúva váš príkaz, prílohy a relevantný kontext tabuľky, aby mohol aktualizovať váš zošit a poslať vám analýzu. Vaše údaje sa ukladajú lokálne v produkte a môžete ich odstrániť alebo stiahnuť priamo v nastaveniach. Niektoré záznamy o vašich údajoch môže OpenAI uchovávať 30 dní na účely zaistenia bezpečnosti a integrity.
Časté otázky
Je táto funkcia dostupná celosvetovo?
ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google je celosvetovo dostupný používateľom programov Business, Enterprise, Edu a K-12, ako aj používateľom programov ChatGPT Free, Go, Pro a Plus.
Môže sa pripojiť k mojim ďalším aplikáciám alebo interným systémom?
Áno. Tam, kde sú aplikácie podporované, ich dostupnosť závisí od vášho programu ChatGPT, nastavení správcu, oprávnení používateľa a prístupových práv k zdrojom údajov. Ak aplikácia nie je dostupná, obráťte sa na správcu svojho pracovného priestoru.
Sú do toho zapojené spoločnosti Microsoft alebo Google?
Áno. ChatGPT pre Excel funguje v aplikácii Microsoft Excel a ChatGPT pre Tabuľky Google funguje v Tabuľkách Google. Používanie týchto produktov sa riadi vašimi zmluvami s príslušnou spoločnosťou Microsoft alebo Google.
Čo sú zručnosti v ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google?
Zručnosti sú opakovane použiteľné návody na prácu s tabuľkami. Môžu obsahovať pracovné postupy, štandardy, pravidlá formátovania a štruktúry výstupov, aby používatelia nemuseli zakaždým vytvárať rovnaký príkaz.
Ktoré zručnosti sú zahrnuté predvolene?
ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google predvolene obsahujú zručnosti na finančné modelovanie a formátovanie podnikových finančných tabuliek. Časom môžu pribudnúť ďalšie zručnosti.
Ako použijem zručnosť?
Otvorte ChatGPT v Exceli alebo Tabuľkách Google, výberom + zobrazte zručnosti a potom vyberte zručnosť alebo ju vyvolajte pomocou @ v príkaze.
Čo sú aplikácie v ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google?
Aplikácie umožňujú ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google používať schválené súbory, systémy a zdroje údajov z vášho účtu ChatGPT, aby výstupy v tabuľkách lepšie zohľadňovali kontext.
Sú v ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google dostupné všetky aplikácie ChatGPT?
Aplikácie z účtu ChatGPT používateľa môžu byť dostupné aj v ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google v závislosti od nastavení správcu, oprávnení používateľa a prístupových práv k zdrojom údajov.
V aplikáciách MCP by nástroje určené na používanie v ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google mali mať presné anotácie označujúce, že sú len na čítanie a nedeštruktívne. S nástrojmi bez explicitných anotácií sa môže zaobchádzať opatrnejšie a nemusia sa v týchto rozhraniach zobrazovať.
Prečo sa v doplnku Office pre Excel počas SSO / jediného prihlásenia zobrazuje chyba, že doplnok sa nepodarilo spustiť?
Niektorým zákazníkom sa môže zobraziť:
CHYBA DOPLNKU Tento doplnok sa nepodarilo spustiť. Ak chcete problém ignorovať, zatvorte toto dialógové okno. Ak to chcete skúsiť znova, kliknite na „Reštartovať“.
Môže k tomu dôjsť pri spätnom volaní SSO / jediného prihlásenia, keď staršia URL adresa spätného volania SSO / jediného prihlásenia presmeruje na aktuálny koncový bod SSO / jediného prihlásenia spoločnosti OpenAI. Prihlásenie v prehliadači môže naďalej fungovať, no doplnok Office pre Windows nemusí toto presmerovanie spoľahlivo dokončiť.
Globálny správca vášho nájomníka by mal získať URL adresu ACS podľa tohto postupu:
Prejdite na Portál správcu OpenAI.
Vyberte Identita.
Vyberte SSO / jediné prihlásenie.
Vyberte Spravovať SSO / jediné prihlásenie.
Potom aktualizujte podnikovú aplikáciu OpenAI u poskytovateľa identity a nastavte túto novú URL adresu ako predvolenú.