Tento článok obsahuje dôležité informácie o vašom účte ChatGPT spravovanom administrátorom (napríklad: bobby@acmecorp.com). Zahŕňa informácie, ktoré ste dostali pri zriadení účtu (označované ako „Oznámenie o spravovanom účte ChatGPT“). Uvádza, k čomu môže mať administrátor vašej organizácie prístup a čo môže ovládať, keď používate ChatGPT so spravovaným účtom Enterprise, Edu, Healthcare, Business alebo Teachers, a to aj pri používaní prepínača účtov.
Váš administrátor môže pristupovať k údajom v tomto účte a spravovať ich
Váš administrátor spravuje tento účet aj údaje ChatGPT, ktoré sú s ním spojené. To znamená, že váš administrátor môže mať možnosť údaje spojené s týmto účtom zobraziť, exportovať, auditovať, uchovávať, odstrániť a povoliť ich zdieľanie so spoločnosťou OpenAI na zlepšovanie modelov OpenAI. Tieto údaje môžu zahŕňať nasledujúce položky (ak to povoľuje konfigurácia vašej organizácie a príslušné právne predpisy):
Obsah, ktorý odošlete do ChatGPT (zadania, nahrané súbory a vygenerované výstupy)
Históriu konverzácií a zdieľaný obsah pracovného priestoru
Metaúdaje o používaní a aktivite (napríklad aktivita prihlasovania, informácie o zariadení či relácii a používanie funkcií)
Nastavenia zabezpečenia a ochrany súkromia, ktoré má vaša organizácia pre tento účet k dispozícii
Váš administrátor tiež môže obmedziť alebo vypnúť funkcie, pozastaviť prístup alebo odstrániť tento účet.
Ak váš osobný pracovný priestor nebol overený alebo prevzatý pracovným priestorom ChatGPT Enterprise alebo Edu, spravujete ho vy, nie administrátor.
Váš administrátor určuje, ktoré služby môžete používať
Váš administrátor rozhoduje, ku ktorým službám a funkciám spravovaným organizáciou môžete s týmto účtom pristupovať (napríklad k funkciám pracovného priestoru, aplikáciám, ovládaniu údajov, nastaveniam zdieľania, pravidlám uchovávania alebo iným možnostiam spravovaným administrátorom). Váš administrátor môže jednotlivé služby vypnúť alebo obmedziť ich používanie na určité skupiny.
Prepínaním účtov sa účty nezlučujú
Prepínač účtov slúži na prepínanie medzi účtami, nie na ich spájanie.
Ak sa prihlásite do spravovaného účtu aj osobného účtu, tieto účty zostanú oddelené.
Údaje vytvorené v spravovanom účte podliehajú pravidlám vašej organizácie.
Prepínaním účtov sa četové konverzácie, súbory ani nastavenia neprenášajú medzi účtami.
Ak chcete zabezpečiť, aby vaše pracovné údaje zostali pod správou vašej organizácie, používajte na pracovné aktivity spravovaný účet.
Uplatňuje sa dohoda vašej organizácie so spoločnosťou OpenAI
Ak vám organizácia poskytuje prístup k ChatGPT spravovaný administrátorom, používanie týchto služieb sa riadi dohodou vašej organizácie so spoločnosťou OpenAI vrátane zásad používania spoločnosti OpenAI a internými pravidlami vašej organizácie (napríklad pravidlami prijateľného používania, spracúvania údajov, zabezpečenia, uchovávania a monitorovania). OpenAI si vyhradzuje právo presadzovať svoje zásady používania vo všetkých účtoch prepojených prostredníctvom prepínača účtov.
Kópiu tejto dohody a pravidiel vám poskytne váš administrátor.
Ak váš osobný pracovný priestor nebol overený alebo prevzatý pracovným priestorom ChatGPT Enterprise alebo Edu, používanie každého osobného pracovného priestoru ChatGPT sa riadi podmienkami používania a zásadami ochrany osobných údajov spoločnosti OpenAI.
Ďalšie podmienky a zásady ochrany osobných údajov
Dôležité: Podmienky používania a zásady ochrany osobných údajov spoločnosti OpenAI sa nevzťahujú na používanie ChatGPT, keď ste prihlásení do účtu spravovaného administrátorom.
Ak váš administrátor počas vášho prihlásenia do tohto spravovaného účtu povolí voliteľné alebo doplnkové služby, tieto služby sa môžu riadiť ďalšími podmienkami a zásadami ochrany osobných údajov platnými pre konkrétnu službu. Ak s týmito podmienkami nesúhlasíte, nepoužívajte tieto voliteľné služby so spravovaným účtom.
Ak váš účet začne neskôr spravovať administrátor
Ak svoj účet momentálne spravujete sami alebo ho spravuje tím, neskôr ho môže začať spravovať administrátor domény (napríklad ak vaša organizácia prevezme alebo overí vašu doménu). V takom prípade môže váš administrátor získať vyššie opísaný prístup k údajom spojeným s daným spravovaným účtom a možnosť ich ovládať.
Ako zistiť, kto je váš administrátor
Ak neviete, kto je váš administrátor, obráťte sa na tím IT, bezpečnostný tím alebo technickú podporu vašej organizácie.
Na mimopracovné aktivity používajte osobný účet
K službe ChatGPT môžete mimo spravovaného prostredia svojej organizácie pristupovať pomocou osobného účtu, ktorý vaša organizácia nespravuje. Ak chcete, aby vaše osobné aktivity zostali mimo správy organizácie, prihláste sa pomocou osobného účtu a pred začatím četovej konverzácie skontrolujte, či ste v správnom účte.