Prehľad
Vaša organizácia môže spravovať prístup k údajom účtu, funkciám, nastaveniam uchovávania a ďalším ovládacím prvkom pracovného priestoru.
Tento článok obsahuje dôležité informácie o vašom účte ChatGPT spravovanom administrátorom (napríklad bobby@acmecorp.com). Obsahuje informácie, ktoré ste dostali pri vytvorení účtu (označované ako „Oznámenie o spravovanom účte ChatGPT“). Uvádza súhrn údajov a nastavení, ku ktorým môže administrátor vašej organizácie pristupovať a ktoré môže spravovať, keď používate ChatGPT so spravovaným účtom Enterprise, Edu, Healthcare, Business alebo Teachers, a to aj pri použití prepínača účtov.
Váš administrátor môže pristupovať k údajom v tomto účte a spravovať ich
Váš administrátor spravuje tento účet a údaje služby ChatGPT, ktoré sú s ním spojené. To znamená, že váš administrátor môže mať možnosť pristupovať k údajom spojeným s týmto účtom, exportovať ich, kontrolovať, uchovávať či odstraňovať a povoliť ich zdieľanie so spoločnosťou OpenAI na zlepšovanie jej modelov. Tieto údaje môžu zahŕňať nasledujúce položky (ak to umožňuje konfigurácia vašej organizácie a platné právne predpisy):
Obsah, ktorý odosielate do služby ChatGPT (zadania, nahrané súbory a vygenerované výstupy)
História konverzácií a zdieľaný obsah pracovného priestoru
Metaúdaje o používaní a aktivite (napríklad aktivita prihlasovania, informácie o zariadení a relácii či používanie funkcií)
Nastavenia zabezpečenia a ochrany osobných údajov, ktoré má vaša organizácia k dispozícii pre tento účet
Váš administrátor môže mať tiež možnosť obmedziť alebo vypnúť funkcie, pozastaviť prístup alebo odstrániť tento účet.
Ak váš osobný pracovný priestor nebol overený ani nárokovaný pracovným priestorom ChatGPT Enterprise alebo Edu, spravujete ho vy, nie administrátor.
Pravidlá pracovného priestoru a prístup podľa roly
Keď používate ChatGPT v spravovanom pracovnom priestore, uplatňujú sa pravidlá vašej organizácie, oprávnenia administrátorov a nastavenia funkcií.
V pracovnom priestore Enterprise môže prihlasovacie údaje s citlivými oprávneniami na zabezpečenie súladu vytvoriť iba vlastník pracovného priestoru. Administrátor tieto oprávnenia nezíska iba tým, že zastáva rolu administrátora.
Váš administrátor určuje, ktoré služby môžete používať
Váš administrátor rozhoduje, ku ktorým službám a funkciám spravovaným organizáciou máte prostredníctvom tohto účtu prístup (napríklad k funkciám pracovného priestoru, aplikáciám, ovládacím prvkom údajov, nastaveniam zdieľania, pravidlám uchovávania alebo iným možnostiam spravovaným administrátorom). Váš administrátor môže jednotlivé služby vypnúť alebo obmedziť ich používanie na určité skupiny.
Prepínaním účtov sa účty nezlúčia
Prepínač účtov slúži na prepínanie medzi účtami, nie na ich zlúčenie.
Ak sa prihlásite do spravovaného účtu aj osobného účtu, tieto účty zostanú oddelené.
Údaje vytvorené v spravovanom účte podliehajú pravidlám a ovládacím prvkom vašej organizácie.
Prepínaním účtov sa četové konverzácie, súbory ani nastavenia medzi účtami neprenášajú.
Ak chcete zaistiť, aby vaše pracovné údaje zostali pod správou vašej organizácie, používajte na pracovné aktivity svoj spravovaný účet.
Uplatňuje sa zmluva vašej organizácie so spoločnosťou OpenAI
Ak vám vaša organizácia poskytuje prístup k službe ChatGPT spravovaný administrátorom, používanie týchto služieb sa riadi zmluvou vašej organizácie so spoločnosťou OpenAI vrátane zásad používania spoločnosti OpenAI a internými pravidlami vašej organizácie (napríklad pravidlami prijateľného používania, zaobchádzania s údajmi, zabezpečenia, uchovávania a monitorovania). OpenAI si vyhradzuje právo presadzovať svoje zásady používania vo všetkých účtoch prepojených prostredníctvom prepínača účtov.
O kópiu tejto zmluvy a pravidiel požiadajte svojho administrátora.
Ak váš osobný pracovný priestor nebol overený ani nárokovaný pracovným priestorom ChatGPT Enterprise alebo Edu, používanie každého osobného pracovného priestoru ChatGPT sa riadi podmienkami používania a zásadami ochrany osobných údajov spoločnosti OpenAI.
Dodatočné podmienky a zásady ochrany osobných údajov
Dôležité: Keď ste prihlásení do účtu spravovaného administrátorom, na používanie služby ChatGPT sa podmienky používania ani zásady ochrany osobných údajov spoločnosti OpenAI nevzťahujú.
Ak váš administrátor povolí voliteľné alebo doplnkové služby, keď ste prihlásení do tohto spravovaného účtu, tieto služby sa môžu riadiť ďalšími podmienkami a zásadami ochrany osobných údajov špecifickými pre danú službu. Ak s týmito podmienkami nesúhlasíte, nepoužívajte dané voliteľné služby s týmto spravovaným účtom.
Ak váš účet neskôr začne spravovať administrátor
Ak svoj účet momentálne spravujete sami alebo ho spravuje tím, neskôr ho môže začať spravovať administrátor domény (napríklad ak si vaša organizácia nárokuje alebo overí vašu doménu). Ak k tomu dôjde, váš administrátor môže získať prístup k údajom spojeným s daným spravovaným účtom a možnosti ich správy opísané vyššie.
Ako nájsť svojho administrátora
Ak neviete, kto je vaším administrátorom, obráťte sa na svoj tím IT alebo zabezpečenia, prípadne na technickú podporu svojej organizácie.
Na mimopracovné aktivity používajte osobný účet
K službe ChatGPT môžete pristupovať mimo spravovaného prostredia vašej organizácie pomocou osobného účtu, ktorý vaša organizácia nespravuje. Ak chcete, aby vaša osobná aktivita zostala mimo správy organizácie, prihláste sa pomocou osobného účtu a pred začatím konverzácie skontrolujte, či používate správny účet.