Prehľad
Aplikácia Microsoft Teams môže vyhľadávať obsah v Teams dostupný pre váš pripojený pracovný alebo školský účet Microsoft a odkazovať naň. Podporované akcie v reálnom čase závisia od povolení aplikácie a nastavení pracovného priestoru. Správcovia pracovných priestorov Enterprise a Edu, ktoré spĺňajú podmienky, môžu samostatne nastaviť správcom spravované indexovanie schváleného obsahu v Teams.
Prístup v reálnom čase môže podporovať schválené akcie, ako je odoslanie správy alebo správa úlohy v Planneri. Synchronizácia spravovaná správcom slúži len na čítanie a nevyžaduje, aby si každý člen pracovného priestoru pripojil osobný účet so synchronizáciou.
Prehľad pripojených aplikácií nájdete v článku: Pripojené aplikácie v ChatGPT.
Dostupnosť
Dostupnosť Microsoft Teams závisí od vášho plánu ChatGPT, lokality, nastavení pracovného priestoru, účtu Microsoft a zásad Microsoft Entra vo vašej organizácii.
Synchronizácia Microsoft Teams spravovaná správcom je dostupná len v pracovných priestoroch Enterprise a Edu, ktoré spĺňajú podmienky, a v podporovaných regiónoch. Synchronizáciu Teams nie je možné zapnúť individuálne ani samoobslužne.
Regióny rezidencie údajov pracovného priestoru, ktoré podporujú synchronizáciu Microsoft Teams spravovanú správcom, nájdete v článku: Aplikácie so synchronizáciou spravované správcom v ChatGPT.
Pripojenie Microsoft Teams
V závislosti od možností dostupných vo vašej verzii ChatGPT otvorte Doplnky alebo Aplikácie.
Vyhľadajte Microsoft Teams a vyberte možnosť pripojenia účtu.
Prihláste sa pomocou účtu Microsoft, ktorý používate v Teams.
Skontrolujte požadované povolenia a dokončite postup autorizácie spoločnosti Microsoft.
Vráťte sa do ChatGPT.
Ak vaša organizácia vyžaduje súhlas administrátora, administrátor služby Microsoft Entra možno bude musieť schváliť požadované povolenia, aby ste sa mohli pripojiť alebo používať určité akcie.
Všeobecné pokyny na pripojenie nájdete v článku Pripojenie a správa účtov aplikácií v ChatGPT.
Používanie Microsoft Teams v konverzácii
Po pripojení Teams môžete ChatGPT požiadať, aby vyhľadal informácie v konverzáciách, ku ktorým už máte povolený prístup.
Príklady:
„Zhrň konverzácie v Teams o uvedení produktu za posledný týždeň.“
„Vyhľadaj rozhodnutia a otvorené otázky z kanála plánovania projektu.“
„Na základe najnovších správ z chatu na riešenie incidentu priprav návrh aktualizácie stavu.“
„Vyhľadaj moje úlohy v Planneri pre tento projekt a zoskup ich podľa vlastníka.“
V závislosti od povolení schválených vašou organizáciou a akcií povolených v ChatGPT môže aplikácia Teams v reálnom čase tiež:
Vyhľadávať alebo načítať správy z chatov a kanálov.
Zobraziť zoznam tímov, kanálov, chatov a ďalších podporovaných podrobností o konverzáciách.
Odosielať správy v Teams alebo na ne odpovedať.
Vytvárať podporované chaty alebo kanály.
Čítať, vytvárať, aktualizovať alebo odstraňovať podporované úlohy v Microsoft Planneri.
Načítavať informácie z oprávnených naplánovaných schôdzí v Teams.
Funkcie prepisu a nahrávania schôdzí závisia od vášho plánu a povolení spoločnosti Microsoft. Ak je táto funkcia dostupná, text prepisu možno načítať iba vtedy, ak prepis existuje a váš účet Microsoft k nemu má prístup. Akcie pre nahrávky poskytujú ich metadáta, nie obsah súborov nahrávok.
ChatGPT vás môže pred odoslaním správy, zmenou úlohy alebo vykonaním inej akcie v Teams požiadať o potvrdenie.
Správa povolení Microsoft Teams
Povolenia Microsoft Teams určujú, ktoré konverzácie a akcie sú dostupné. ChatGPT neudeľuje prístup k tímom, četom, kanálom ani schôdzam, ku ktorým váš účet Microsoft nemá prístup.
Vlastník alebo správca pracovného priestoru ChatGPT spravuje dostupnosť aplikácií a povolené akcie. Správca Microsoft Entra udeľuje povolenia Microsoft Graph potrebné pre tieto akcie. Tieto roly môžu zastávať rôzni ľudia.
Ďalšie informácie o ovládacích prvkoch pracovného priestoru nájdete v článku: Ovládacie prvky správcu, zabezpečenie a súlad s predpismi pre doplnky a aplikácie.
Kontrola povolení pre prístup k Teams v reálnom čase
V závislosti od zapnutých akcií môže aplikácia Microsoft Teams požadovať napríklad tieto povolenia:
User.Read, User.Read.All alebo User.ReadBasic.All: Identifikácia používateľov a získavanie informácií o účte potrebných pre podporované akcie.
offline_access: Udržiavanie autorizovaného pripojenia bez potreby opätovného prihlásenia pri každej požiadavke.
Chat.Read: Čítanie četov dostupných pre prihláseného používateľa.
ChatMessage.Send: Odosielanie správ v čete alebo odpovedanie na ne, keď sú tieto akcie zapnuté.
ChannelMessage.Read.All: Čítanie správ v kanáloch, ku ktorým má prihlásený používateľ oprávnenie na prístup.
ChannelMessage.Send: Odosielanie správ v kanáli alebo odpovedanie na ne, keď je to povolené.
Team.ReadBasic.All a Channel.ReadBasic.All: Čítanie základných informácií o tímoch a kanáloch.
Chat.Create a Channel.Create: Vytváranie podporovaných četov alebo kanálov, keď sú tieto akcie zapnuté.
Tasks.Read a Tasks.ReadWrite: Čítanie alebo správa podporovaných úloh v Microsoft Planneri.
Calendars.Read a OnlineMeetings.ReadWrite: Vyhľadanie zodpovedajúcich podporovaných naplánovaných schôdzí v Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Získavanie prepisov schôdzí, ktoré spĺňajú podmienky, a obsahu týchto prepisov.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Získavanie metaúdajov nahrávok schôdzí, ktoré spĺňajú podmienky.
Niektoré pokročilé akcie v Teams môžu vyžadovať ďalšie povolenia Microsoft. Konkrétne požadované povolenia závisia od akcií, ktoré sú dostupné a zapnuté vo vašom pracovnom priestore.
Schválenie povolení Microsoft
Tieto kroky opisujú rozhranie správcu v časti Doplnky. Ak sa vo vašom pracovnom priestore používa správa v časti Aplikácie, prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie, vyberte Microsoft Teams a potom Povolenia Microsoft. Pokračujte kontrolou povolení a schválením v Microsofte podľa postupu nižšie.
Ak chcete otvoriť stránku Aplikácie z Konzoly správcu, vyberte požadovaný pracovný priestor ChatGPT, otvorte Doplnky a vyberte Spravovať staršie aplikácie.
Prihláste sa do ChatGPT ako vlastník alebo správca pracovného priestoru.
Prejdite do Konzoly správcu, vyberte požadovaný pracovný priestor ChatGPT a otvorte Doplnky.
Vyberte Nastaviť povolenia Microsoft a skontrolujte spoločnú žiadosť pre aplikácie Microsoft vo vašom pracovnom priestore.
Skontrolujte povolenia a akcie priradené ku každému z nich.
Vyberte len povolenia, ktoré chce vaša organizácia zahrnúť do žiadosti.
Dokončenie schválenia správcom Microsoft
Pokračujte do Microsoft Entra a prihláste sa účtom správcu, ktorý môže udeliť súhlas za celú organizáciu.
Overte organizáciu a aplikáciu ChatGPT/OpenAI.
Skontrolujte vybranú žiadosť, dokončite proces udelenia súhlasu v Microsofte a vráťte sa do ChatGPT.
Schválením povolenia Microsoft sa automaticky nezapne súvisiaca akcia. Správcovia pracovného priestoru musia skontrolovať aj časti Akcie, Prístup podľa rolí a súvisiace nastavenia pracovného priestoru. Po schválení nových povolení môže byť potrebné, aby si členovia znova pripojili účet Microsoft.
Nastavenie synchronizácie Microsoft Teams spravovanej správcom
Synchronizácia spravovaná správcom indexuje schválený obsah správ v Teams a metaúdaje konverzácií pre pracovný priestor Enterprise alebo Edu, ktorý spĺňa podmienky. Správca pracovného priestoru nastaví pripojenie raz pre celú organizáciu; členovia si nenastavujú vlastné pripojenia so synchronizáciou.
Index Teams spravovaný správcom slúži len na čítanie. Neodosiela správy, nevytvára čety ani kanály, nespravuje úlohy v Planneri ani nevykonáva iné akcie v Teams v reálnom čase.
Príprava pracovného priestoru a nájomníka Microsoft
Skôr než začnete:
Overte, či je synchronizácia Teams spravovaná správcom dostupná pre váš pracovný priestor ChatGPT a región.
Prihláste sa ako vlastník alebo správca pracovného priestoru ChatGPT.
Použite účet správcu Microsoft Teams, ktorý môže udeliť požadovaný súhlas v Microsoft Entra.
Rozhodnite, ktoré tímy, kanály alebo čety sa majú zahrnúť.
Skontrolujte všetky požiadavky na označenia citlivosti Microsoft Purview.
Rozhodnite, či si členovia majú ponechať aj prístup k samostatnej aplikácii Microsoft Teams s prístupom v reálnom čase.
Kontrola povolení pre synchronizáciu spravovanú správcom
Synchronizácia Teams spravovaná správcom požaduje povolenia Microsoft Graph, aby ChatGPT mohol spracúvať schválený obsah konverzácií, identity používateľov a členstvo v skupinách. Väčšina z nich sú povolenia aplikácie, ktoré umožňujú schválenému pripojeniu fungovať bez toho, aby sa každý člen musel prihlasovať samostatne.
Požadované povolenia môžu zahŕňať:
Channel.ReadBasic.All: Čítanie názvov a popisov kanálov.
ChannelMember.Read.All: Čítanie údajov o členstve v kanáloch.
ChannelMessage.Read.All: Čítanie podporovaných správ v kanáloch.
Chat.Read.All: Čítanie podporovaných správ v četoch.
Directory.Read.All: Čítanie údajov adresára potrebných na mapovanie používateľov a povolení.
Group.Read.All: Čítanie skupín Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Čítanie údajov o členstve v skupinách.
SensitivityLabels.Read.All: Čítanie označení citlivosti Microsoft Purview pri použití konfigurácie, ktorá zohľadňuje označenia.
Team.ReadBasic.All: Čítanie základných informácií o tímoch.
TeamMember.Read.All: Čítanie údajov o členstve v tímoch.
User.Read.All: Čítanie používateľských profilov potrebných na priradenie k členom pracovného priestoru.
SensitivityLabels.Read.All používa delegovaný prístup. Ostatné povolenia spravované správcom sa udeľujú podľa procesu udelenia súhlasu Microsoft zobrazeného pre konfiguráciu vašej organizácie.
Požadované povolenia musí schváliť správca Microsoft Entra. Udelením prístupu na čítanie schváleného obsahu Teams tomuto pripojeniu sa členom pracovného priestoru neumožní získavať konverzácie, ku ktorým už nemajú prístup v Microsoft Teams.
Nastavenie pripojenia spravovaného správcom
Prihláste sa do ChatGPT ako vlastník alebo správca pracovného priestoru.
Prejdite do Konzoly správcu, vyberte požadovaný pracovný priestor ChatGPT a otvorte Doplnky. Otvorte doplnok, ktorý zahŕňa Microsoft Teams. Ak váš pracovný priestor používa časť Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie, vyberte Microsoft Teams tam.
Overte, či je Microsoft Teams zapnutý pre pracovný priestor.
Ak váš pracovný priestor podporuje riadenie prístupu na základe rolí, skontrolujte časť Prístup podľa rolí.
Ak sa zobrazuje Indexované vyhľadávanie, vyberte Nastaviť.
Schválenie zdroja a dokončenie nastavenia
Prihláste sa účtom správcu Microsoft Teams požadovaným počas nastavenia.
Skontrolujte a schváľte povolenia Microsoft v Microsoft Entra.
Vyberte tímy, kanály alebo čety, ktoré chce vaša organizácia zahrnúť.
Ak je to dostupné a vhodné, použite filter označení citlivosti Microsoft Purview.
Dokončite nastavenie a počkajte na vytvorenie úvodného indexu.
Ak účet správcu Microsoft nezodpovedá účtu požadovanému v procese nastavenia, pred pokračovaním použite oprávnený účet.
Výber obsahu Teams a filtrov označení citlivosti
Obsah vybraný správcom a prípadný filter Microsoft Purview určujú rozsah indexu Teams spravovaného správcom. Obsah mimo vybraného rozsahu sa neindexuje.
Členstvo v Microsoft Teams a povolenia Microsoft 365 naďalej určujú, ktoré indexované konverzácie môže každý člen získať.
Čas potrebný na úvodné indexovanie závisí od množstva obsahu v Teams a veľkosti vašej organizácie. Pri veľkých nájomníkoch to môže trvať dlhšie a zdroj nemusí byť dostupný, kým nebude pripravený úvodný index.
Po nastavení sa správy a informácie o povoleniach pravidelne obnovujú. Môže chvíľu trvať, kým sa prejavia nové správy, zmeny členstva alebo aktualizácie povolení.
Odlišujte akcie v reálnom čase od indexovaného obsahu
Aplikácia Microsoft Teams s prístupom v reálnom čase aj synchronizácia Teams spravovaná správcom môžu byť zapnuté súčasne, no majú odlišné ovládacie prvky:
Akcie v reálnom čase používajú pripojený účet Microsoft daného člena a povolenia schválené pre tieto akcie.
Synchronizácia spravovaná správcom používa schválené pripojenie pracovného priestoru a rozsah indexovania zvolený správcom.
Filtre Microsoft Purview použité na pripojenie s indexovaním automaticky neobmedzujú samostatné pripojenie k Teams s prístupom v reálnom čase.
Obmedzenia parametrov akcií sa nevzťahujú na indexované údaje spravované správcom.
Vypnutím akcie v reálnom čase sa samo osebe nevypne existujúce pripojenie so synchronizáciou spravované správcom.
Ak vaša organizácia potrebuje, aby získavanie informácií z Teams podliehalo rozsahu obsahu spravovanému správcom, skontrolujte akcie čítania v aplikácii Teams s prístupom v reálnom čase a vypnite tie, ktoré sú v rozpore s vašimi zásadami.
Podporovaný obsah a obmedzenia
Synchronizácia Teams spravovaná administrátorom môže indexovať podporovaný text správ a metadáta konverzácií vrátane časových pečiatok, odkazov na zdroj, dostupných informácií o autorovi a údajov o členstve potrebných na presadzovanie povolení.
Prílohy, súbory, videá ani nahrávky schôdzí v Teams neindexuje samostatne, pokiaľ sa relevantný text nenachádza v podporovanom obsahu správ.
Synchronizácia spravovaná administrátorom nepodporuje:
Odosielanie správ v Teams ani odpovedanie na ne.
Vytváranie chatov, kanálov ani tímov.
Vytváranie ani upravovanie úloh v Planneri.
Načítanie obsahu súborov nahrávok.
Nastavenie individuálneho alebo samoobslužného synchronizovaného pripojenia.
Niektoré z týchto akcií môžu byť naďalej dostupné prostredníctvom samostatnej aplikácie Teams v reálnom čase, ak ich váš pracovný priestor povoľuje a váš účet Microsoft má potrebné povolenia.
Riešenie problémov s Microsoft Teams
Pomoc s chybami pripojenia alebo povolení nájdete v článku: Riešenie problémov s aplikáciami v ChatGPT.
Microsoft Teams sa nezobrazuje
Overte, či je aplikácia dostupná pre váš účet a či ju správca pracovného priestoru zapol. V spravovanom pracovnom priestore skontrolujte, či nastavenie Prístup podľa rolí alebo zásady schválených domén neobmedzujú, kto sa môže pripojiť.
Vyžaduje sa schválenie správcom Microsoft
Požiadajte správcu Microsoft Entra, aby skontroloval povolenia súvisiace s akciami v Teams, ktoré chce vaša organizácia používať. Správca pracovného priestoru ChatGPT môže vypnúť akcie, ktoré závisia od povolení, ktoré vaša organizácia nechce udeliť.
Akcia v Teams stále nefunguje
Overte, či:
Príslušná akcia je zapnutá v nastaveniach aplikácie v časti Akcie.
Zodpovedajúce povolenie Microsoft je v Microsoft Entra stále udelené.
Je pripojený požadovaný účet Microsoft.
Člen má prístup k príslušnému četu, kanálu alebo schôdzi v Teams či k prostriedku v Planneri.
Účet bol znova pripojený, ak boli zavedené nové povolenia Microsoft.
Chýbajú synchronizované správy z Teams
Skontrolujte, či je konverzácia zahrnutá v rozsahu spravovanom správcom, či ju nevylučuje filter označení citlivosti a či je člen súčasťou príslušného četu, kanála alebo tímu. Počkajte na dokončenie úvodného indexovania a neskorších obnovení povolení.
Prepisy alebo nahrávky schôdzí nie sú dostupné
Overte, či:
Schôdza spĺňa podmienky.
Váš plán ChatGPT podporuje požadovanú funkciu.
Prihlásený účet Microsoft má prístup k schôdzi.
Požadované povolenia Microsoft sú schválené.
Prepisy je možné získať až po ich vytvorení. Akcie pre nahrávky poskytujú metaúdaje, nie obsah súborov s nahrávkami.
Synchronizácia spravovaná správcom nie je dostupná
Overte, či váš pracovný priestor spĺňa podmienky, či je synchronizácia Teams podporovaná vo vašom nastavenom regióne a či oprávnený správca Microsoft môže schváliť požadované povolenia aplikácie. Synchronizáciu Teams nie je možné zapnúť osobne ani samoobslužne.
Časté otázky
Môžem používať Microsoft Teams bez zapnutia synchronizácie?
Áno. Ak je aplikácia Microsoft Teams dostupná pre váš účet, môžete si pripojiť účet Microsoft a využívať prístup v reálnom čase a schválené akcie. Synchronizácia spravovaná správcom je samostatná funkcia pracovného priestoru.
Môžem zapnúť synchronizáciu Teams pre vlastný účet?
Nie. Synchronizácia Teams je dostupná len prostredníctvom nasadenia spravovaného správcom v pracovných priestoroch, ktoré spĺňajú podmienky.
Môže synchronizácia spravovaná správcom odosielať správy v Teams?
Nie. Synchronizácia Teams spravovaná správcom slúži len na čítanie. Odoslanie správy alebo odpovede na ňu vyžaduje samostatne zapnutú akciu v Teams v reálnom čase a príslušné povolenia Microsoft.
Môžu členovia vidieť konverzácie, ku ktorým nemajú prístup v Microsoft Teams?
Nie. Členstvo v Teams a povolenia Microsoft 365 naďalej určujú, čo môže každý člen získať.
Môžu správcovia vybrať, ktoré tímy, kanály alebo čety sa indexujú?
Áno. Správcovia môžu vybrať obsah zahrnutý do pripojenia spravovaného správcom a použiť podporované filtre označení citlivosti. Tieto obmedzenia sa vzťahujú na index, nie automaticky aj na samostatné pripojenie k Teams s prístupom v reálnom čase.
Musia členovia pri synchronizácii spravovanej správcom pripojiť svoje vlastné účty Teams?
Nie. Pripojenie pracovného priestoru nastavuje správca. Člen si však môže samostatne pripojiť vlastný pracovný účet Microsoft, keď sú dostupné akcie v Teams v reálnom čase.
Zahŕňa index Teams spravovaný správcom aj nahrávky schôdzí?
Nie. Index zahŕňa podporované správy a metaúdaje konverzácií. Akcie pre nahrávky v samostatnej aplikácii Teams s prístupom v reálnom čase môžu vrátiť metaúdaje nahrávok, ak používateľ spĺňa podmienky a má oprávnenie, no nevracajú obsah súborov s nahrávkami.