Používajte Microsoft Teams v ChatGPT so synchronizáciou spravovanou správcom pre váš pracovný priestor.

Prehľad

Aplikácia Microsoft Teams so synchronizáciou umožňuje vlastníkom a správcom pracovného priestoru ChatGPT Enterprise pripojiť aplikáciu Microsoft Teams raz pre celý pracovný priestor a zapnúť synchronizáciu bez toho, aby používateľ musel čokoľvek nastavovať samoobslužne. Po povolení vlastníkom alebo správcom ChatGPT indexuje podporované správy a metadáta konverzácií v Microsoft Teams, aby sa členovia mohli pýtať otázky a získavať odpovede z obsahu Teams, ku ktorému už majú povolený prístup. Po zapnutí môže ChatGPT v relevantných prípadoch automaticky odkazovať na Microsoft Teams.

• Typ: Aplikácia so synchronizáciou

• Kde ju môžete používať: Chat

• Typ nastavenia: Nasadenie spravované správcom pre oprávnené pracovné priestory Enterprise a Edu

Príklady použitia a príkazy

Komunikácia a písanie

Použite konverzácie v Microsoft Teams ako podklady na návrhy textov, sumarizáciu a vyhľadávanie nadväzujúcich krokov.

• „Zhrň konverzácie v Teams o [project] za posledný týždeň. Uveď kľúčové rozhodnutia, otvorené otázky a osoby alebo tímy spomenuté v načítaných správach.“

• „Priprav aktualizáciu pre vedenie na základe konverzácií v Teams o [launch] s citáciami najrelevantnejších konverzácií.“

Organizácia a produktivita

Nájdite relevantné konverzácie a usporiadajte ich podľa času, témy alebo ďalšej akcie.

• „Daj mi prehľad konverzácií v Teams z minulého týždňa o [project]. Čo sa zmenilo, aké nadväzujúce kroky naznačujú načítané správy a aké sú ďalšie kroky?“

• „Nájdi správy v Teams, v ktorých sa diskutovalo o [customer, initiative, or incident], a usporiadaj ich do časovej osi s dátumami a odkazmi na zdroje.“

Analýza a reportovanie

Použite konverzácie Teams ako kontext pre retrospektívy, plánovanie a reportovanie naprieč funkčnými tímami.

• „Identifikuj blokátory spomenuté v Teams v súvislosti s [project] za tento mesiac a zoskup ich podľa tém.“

• „Vytvor tabuľku rozhodnutí a otvorených otázok z konverzácií v Teams o [program] vrátane dátumov a odkazov na zdroje, ak sú k dispozícii.“

K čomu má prístup

• Podporované správy a metadáta konverzácií v Microsoft Teams sprístupnené cez pripojeného tenanta Microsoft

• Text správ a metadáta, ako sú informácie o odosielateľovi alebo autorovi, ak sú k dispozícii, časové pečiatky a odkazy na zdroje

• Informácie o členstve v konverzáciách a skupinách potrebné na vynucovanie povolení Microsoft Teams

Čo dokáže

• Synchronizovať podporovaný obsah Microsoft Teams do ChatGPT, aby ChatGPT vedel pri odpovedaní na otázky načítať relevantný kontext z Teams

• Umožniť vlastníkom a správcom vybrať, ktorý obsah Teams sa má synchronizovať, a použiť filter označenia citlivosti Microsoft Purview

• Rešpektovať povolenia Microsoft Teams a Microsoft 365, aby členovia dostávali iba obsah, ku ktorému už majú prístup

• Rešpektovať riadenie prístupu v pracovnom priestore ChatGPT vrátane riadenia prístupu podľa rolí, ak je k dispozícii

• Po úvodnej synchronizácii udržiavať synchronizovaný obsah správ a informácie o povoleniach aktuálne

Obmedzenia

• Aplikácia Microsoft Teams so synchronizáciou je iba na čítanie. Neumožňuje ChatGPT odosielať správy, vytvárať chaty ani kanály, vytvárať úlohy, vypísať každý tím alebo kanál, vypísať každého člena konverzácie ani vykonávať iné živé akcie v Microsoft Teams.

• Samostatne nevyhľadáva prílohy, súbory, videá ani záznamy schôdzí v Teams, pokiaľ sa ich text nenachádza v podporovanom obsahu správ.

Požadované povolenia Microsoft

Aplikácia Microsoft Teams so synchronizáciou požaduje povolenia Microsoft Graph, aby ChatGPT mohol po udelení súhlasu správcom Microsoft Entra synchronizovať schválené údaje Teams a adresára na pozadí. Väčšina požadovaných povolení sú aplikačné povolenia, takže ChatGPT môže udržiavať schválené údaje Teams a adresára synchronizované bez toho, aby sa každý používateľ prihlasoval jednotlivo. SensitivityLabels.Read.All je delegované a používa sa na čítanie označení citlivosti. Všetky požadované povolenia vyžadujú súhlas správcu Microsoft Entra.

| Povolenie | Čo umožňuje | | Channel.ReadBasic.All | Čítať názvy a opisy všetkých kanálov | | ChannelMember.Read.All | Čítať členov všetkých kanálov | | ChannelMessage.Read.All | Čítať všetky správy kanálov | | Chat.Read.All | Čítať všetky chatové správy | | Directory.Read.All | Čítať údaje adresára | | Group.Read.All | Čítať všetky skupiny | | GroupMember.Read.All | Čítať všetky členstvá v skupinách | | SensitivityLabels.Read.All | Čítať označenia citlivosti | | Team.ReadBasic.All | Získať zoznam všetkých tímov | | TeamMember.Read.All | Čítať členov všetkých tímov | | User.Read.All | Čítať úplné profily všetkých používateľov |

Nasadenie aplikácie Microsoft Teams so synchronizáciou pre váš tím

Aplikáciu Microsoft Teams so synchronizáciou nasadzuje vlastník alebo správca pracovného priestoru ChatGPT. Pri synchronizácii spravovanej správcom si členovia nemusia Microsoft Teams pripájať jednotlivo.

Skôr než začnete

• Uistite sa, že Microsoft Teams je pre pracovný priestor povolený.

• Použite účet správcu Microsoft Teams, ktorý môže udeliť súhlas správcu Microsoft Entra.

• Rozhodnite, ktoré tímy, kanály alebo chaty majú byť zahrnuté do rozsahu synchronizácie.

Začiatok nasadenia

1. Prejdite na Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie.

2. Nájdite Microsoft Teams a skontrolujte, či je aplikácia pre pracovný priestor povolená.

3. Vyberte Konfigurovať prístup, ak chcete určiť, ktoré roly v pracovnom priestore môžu používať Microsoft Teams v ChatGPT, ak je pre váš pracovný priestor dostupné riadenie prístupu podľa rolí.

4. Pre Microsoft Teams vyberte Povoliť synchronizáciu.

5. Vyberte Nasadiť pre váš tím. Aplikácia Microsoft Teams so synchronizáciou neponúka možnosť samoobslužnej synchronizácie.

6. Pokračujte na prihlásenie cez Microsoft a prihláste sa účtom správcu Microsoft Teams s rovnakým e-mailom, aký sa zobrazuje v ChatGPT počas nastavovania.

7. Skontrolujte a schváľte požadované povolenia Microsoft.

Výber obsahu na synchronizáciu

1. Pomocou výberu rozsahu Teams zvoľte, ktorý obsah Teams sa má zahrnúť do synchronizácie.

2. Ak váš tenant Microsoft používa označenia citlivosti Microsoft Purview, použite filter označenia citlivosti Microsoft Purview.

Dokončite nastavenie.

Rozsah synchronizácie

Počas nastavenia môžu vlastníci a správcovia vybrať obsah Teams, ktorý má ChatGPT synchronizovať. Výber rozsahu Teams a filter Microsoft Purview určujú rozsah synchronizácie spravovanej správcom, pričom povolenia Microsoft Teams sa naďalej uplatňujú, keď členovia kladú otázky v ChatGPT. Pomocou výberu rozsahu Teams vyberte, ktoré tímy, kanály alebo chaty budú zahrnuté do synchronizácie. Ak váš tenant Microsoft používa označenia citlivosti Microsoft Purview, pomocou filtra Microsoft Purview obmedzte synchronizáciu podľa označenia citlivosti a zosúlaďte synchronizáciu Teams s pravidlami ochrany informácií vo vašej organizácii.

Po dokončení nastavenia začne ChatGPT synchronizovať obsah Microsoft Teams a informácie o povoleniach pre vybraný rozsah. Úvodná synchronizácia môže chvíľu trvať a niektoré výsledky môžu chýbať, kým sa synchronizácia nedokončí. Keď je synchronizácia dostupná, členovia môžu klásť otázky o obsahu Microsoft Teams, ku ktorému už majú povolený prístup, bez individuálneho overovania alebo manuálneho zapínania synchronizácie.

Správa rozsahu synchronizácie a prístupu

• Vlastníci a správcovia môžu neskôr aktualizovať výber vo výbere rozsahu Teams a filter označenia citlivosti Microsoft Purview v časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie.

• Výber užšieho rozsahu synchronizácie znižuje množstvo obsahu, ktorý môže ChatGPT načítať. Obsah mimo vybraného rozsahu Teams alebo vylúčený filtrom Purview sa nesynchronizuje.

• Ak sú povolené bežná aplikácia Microsoft Teams aj aplikácia Microsoft Teams so synchronizáciou, čítanie môže prebiehať cez ktorúkoľvek aplikáciu. Filtre Microsoft Purview sa vzťahujú iba na synchronizované nasadenie, nie na bežnú aplikáciu Microsoft Teams. Aby sa zabezpečilo dodržiavanie synchronizovaného rozsahu, vlastníci a správcovia môžu vypnúť akcie čítania pre bežnú aplikáciu Microsoft Teams v časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie.

• Zmeny povolení sa uplatnia po obnovení synchronizácie, takže ich zobrazenie v ChatGPT môže chvíľu trvať.

• Úvodná synchronizácia môže chvíľu trvať. V menších prostrediach sa obsah môže začať zobrazovať v priebehu niekoľkých hodín; vo väčších prostrediach môže úplná synchronizácia trvať dlhšie.

• Počas čiastočnej synchronizácie už môže byť dostupný niektorý nedávny obsah, zatiaľ čo starší alebo menej často používaný obsah sa stále synchronizuje. Niektoré výsledky môžu chýbať, kým sa nedokončí úplná synchronizácia.

• Cesta synchronizácie chatu Teams indexuje text správ, náhľady správ, časové pečiatky, metadáta konverzácií, informácie o autorovi, ak sú k dispozícii, a odkazy na zdroje. Samostatne neindexuje prílohy, súbory, videá ani záznamy schôdzí zdieľané v Teams, pokiaľ sa ich text nenachádza v podporovanom obsahu správ.

Najčastejšie otázky

Čo sa stane, ak synchronizácia Microsoft Teams nie je povolená?

Ak synchronizácia Microsoft Teams nie je povolená, ChatGPT nebude vopred indexovať obsah Microsoft Teams pre pracovný priestor. Používatelia môžu stále používať štandardné prostredie aplikácie Microsoft Teams, ak je pre pracovný priestor povolené a dostupné pre nich, ale synchronizácia spravovaná správcom nebude aktívna.

Môžu vlastníci a správcovia riadiť, kto má prístup k aplikácii Microsoft Teams so synchronizáciou?

Áno. Vlastníci a správcovia pracovného priestoru môžu spravovať dostupnosť aplikácie v časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie. V pracovných priestoroch Enterprise a Edu môžu tiež pomocou riadenia prístupu podľa rolí určiť, ktoré roly majú prístup k Microsoft Teams v ChatGPT.

Uvidia používatelia obsah Microsoft Teams, ku ktorému nemajú povolený prístup?

Nie. Povolenia Microsoft Teams sa rešpektujú. ChatGPT používa synchronizované informácie o konverzáciách a členstve, aby každý člen mohol načítať iba obsah Teams, ku ktorému už má povolený prístup v Microsoft Teams.

Kedy sa prejaví nový alebo aktualizovaný obsah Teams?

Po úvodnej synchronizácii sa obsah Microsoft Teams a informácie o povoleniach pravidelne obnovujú. Nové správy, aktualizácie a zmeny povolení sa môžu v ChatGPT zobraziť až po určitom čase.

Môžu používatelia odpojiť synchronizáciu Microsoft Teams spravovanú správcom?

Nie. Pripojenie synchronizácie Microsoft Teams spravuje vlastník alebo správca pracovného priestoru. Členovia ju nemusia jednotlivo pripájať ani odpájať.

Môže ChatGPT prostredníctvom synchronizácie odosielať správy alebo vytvárať položky v Microsoft Teams?

Nie. Aplikácia Microsoft Teams so synchronizáciou slúži na načítanie synchronizovaného obsahu správ a metadát Teams v ChatGPT. Neumožňuje ChatGPT odosielať správy v Teams, vytvárať chaty ani kanály, vytvárať úlohy ani vykonávať iné živé akcie v Microsoft Teams.

Ako sa aplikácia Microsoft Teams so synchronizáciou líši od bežnej aplikácie Microsoft Teams?

Bežná aplikácia Microsoft Teams umožňuje používateľovi pripojiť vlastný účet Microsoft Teams na prístup na vyžiadanie v závislosti od nastavení pracovného priestoru. Aplikácia Microsoft Teams so synchronizáciou umožňuje oprávnenému vlastníkovi alebo správcovi pracovného priestoru pripojiť sa raz a nasadiť synchronizáciu pre celý pracovný priestor. Používatelia nemusia dokončiť osobné nastavenie OAuth, aby mohli využívať synchronizovaný obsah Teams, ku ktorému už majú prístup.

Existuje samoobslužné nastavenie synchronizácie Microsoft Teams?

Nie. Aplikácia Microsoft Teams so synchronizáciou podporuje iba nasadenie spravované správcom cez Nasadiť pre váš tím.

Môžu vlastníci a správcovia vybrať, ktoré tímy, kanály alebo chaty sa synchronizujú?

Áno. Počas nastavenia môžu vlastníci a správcovia vybrať, ktoré tímy, kanály alebo chaty budú zahrnuté do rozsahu synchronizácie. Ak tenant Microsoft používa označenia citlivosti Microsoft Purview, vlastníci a správcovia môžu použiť aj filter Purview. ChatGPT indexuje iba podporované správy a metadáta konverzácií v Teams, ktoré patria do rozsahu, a používatelia stále načítajú len obsah, ku ktorému majú povolený prístup v Microsoft Teams.

Musia používatelia manuálne zapínať Microsoft Teams v každom chate?

Nie. Po nastavení synchronizácie spravovanej správcom sa používatelia nemusia jednotlivo overovať ani manuálne zapínať synchronizáciu. Môžu klásť otázky o obsahu Microsoft Teams a ChatGPT môže v relevantných prípadoch odkazovať na synchronizovaný obsah Teams.

Ako ChatGPT vie, ktorí používatelia majú mať prístup?

ChatGPT synchronizuje informácie o používateľoch, konverzáciách a členstve v Microsoft Teams a mapuje synchronizovaných používateľov Teams na používateľov pracovného priestoru ChatGPT, aby bolo možné vynucovať povolenia. Používatelia dostávajú iba obsah, ku ktorému majú povolený prístup v Microsoft Teams.

Môžu vlastníci a správcovia neskôr zmeniť, čo sa synchronizuje?

Áno. Vlastníci a správcovia môžu spravovať aplikáciu Microsoft Teams a pripojenie synchronizácie v časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie vrátane vypnutia aplikácie alebo pripojenia synchronizácie. Môžu tiež aktualizovať výber vo výbere rozsahu Teams a filter Microsoft Purview. Zmeny sa uplatnia po obnovení synchronizácie.

Môžeme povoliť bežnú aplikáciu Microsoft Teams aj aplikáciu Microsoft Teams so synchronizáciou?

Áno. Bežná aplikácia Microsoft Teams a synchronizácia spravovaná správcom sú samostatné spôsoby nastavenia a obe môžu byť povolené. Ak sú povolené obe, čítanie môže prebiehať cez ktorúkoľvek aplikáciu. Filtre Microsoft Purview sa vzťahujú iba na synchronizované nasadenie, nie na bežnú aplikáciu Microsoft Teams. Ak vlastníci a správcovia potrebujú pri čítaní vynútiť synchronizovaný rozsah, môžu vypnúť akcie čítania pre bežnú aplikáciu Microsoft Teams v časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie.

Ako sa aplikácia Microsoft Teams so synchronizáciou zobrazuje v časti Nastavenia pracovného priestoru > Aplikácie?

Po pripojení nasadenia synchronizácie spravovanej správcom sa vlastníkom a správcom zobrazí sekundárny riadok Microsoft Teams pre synchronizované nasadenie. Ovládacie prvky akcií zostávajú v bežnej aplikácii Microsoft Teams; synchronizované nasadenie nemá samostatné ovládacie prvky akcií.