ChatGPT Práca dokáže vytvárať alebo upravovať dokumenty, tabuľky, prezentácie, správy a analýzy. Začnite pokynmi, priložte zdrojové materiály alebo požiadajte ChatGPT, aby sa prispôsobil existujúcemu súboru, hlavnej prezentácii alebo opakovane použiteľnej šablóne.
Dostupnosť závisí od vášho plánu, nastavení pracovného priestoru, typu súboru a rozhrania. ChatGPT Práca podporuje natívne Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google, keď je povolená príslušná aplikácia Google Workspace. Desktopová aplikácia ChatGPT podporuje aj Microsoft Excel prostredníctvom doplnku ChatGPT for Excel. Pri uvedení nie je PowerPoint súčasťou tohto postupu režimu Práca v desktopovej aplikácii.
Vytvorenie súboru
Otvorte Prácu a opíšte, aký súbor chcete a ako ho budete používať.
Priložte zdrojové materiály, ktoré má ChatGPT použiť.
Uveďte výstupný formát a miesto, kde má ChatGPT súbor vytvoriť.
Povedzte, čo musí zostať nezmenené, napríklad vzorce, rozloženie, tón, branding, poradie snímok alebo štruktúra tabuľky.
Pred zdieľaním súboru alebo spoliehaním sa naň ho skontrolujte a požiadajte o úpravy.
Pri tabuľke uveďte dôležité hárky, stĺpce, vzorce a grafy. Pri prezentácii uveďte očakávané sekcie, typy snímok a vizuálne kontroly.
Prispôsobenie referenčnému súboru
Referenčný súbor poskytne ChatGPT príklad pre aktuálnu úlohu. Povedzte ChatGPT, čo má zachovať a čo nahradiť.
Napríklad: „Použi predlohy snímok a poradie sekcií z tejto prezentácie, ale obsah nahraď priloženým zákazníckym prieskumom.“
Opätovné použitie šablóny
Uložte si pravidelne používaný formát a znova ho používajte na nové dokumenty, tabuľky a prezentácie.
Šablóna spája referenčný súbor s opakovane použiteľnými pokynmi. Pomocou šablóny zachováte jednotný formát opakujúcich sa výstupov, ako sú zadania projektov, týždenné správy či finančné modely, bez toho, aby ste ho museli zakaždým vysvetľovať.
Pri jednorazovej požiadavke stačí referenčný súbor. Ak chcete rovnaký pracovný postup opakovať, vytvorte si šablónu.
Dostupnosť závisí od vášho plánu, nastavení pracovného priestoru a od toho, či používate Work na webe alebo Codex v počítačovej aplikácii ChatGPT.
Vytvorenie šablóny
Začnite dokumentom Word (.docx), zošitom Excel (.xlsx), prezentáciou PowerPoint (.pptx) alebo odkazom na dokument, tabuľku či prezentáciu Google.
Ak chcete použiť referenčný súbor zo služby Google Workspace, pripojte Disk Google pomocou účtu, ktorý môže daný súbor otvoriť. Vytvorením šablóny sa pôvodný súbor Google nezmení. Šablóna si uchová odkaz naň na ďalšie použitie.
Vo Work na webe alebo v Codex v počítačovej aplikácii ChatGPT vyberte v poli na zadanie správy možnosť @Template-Creator.
Priložte jeden referenčný súbor alebo pridajte odkaz naň zo služby Google Workspace.
Opíšte, čo má zostať rovnaké, čo sa má meniť a aké informácie poskytnete pre každý nový súbor.
Odošlite požiadavku. Ak sa pri hotovej šablóne zobrazí tlačidlo Inštalovať, vyberte ho.
Môžete napríklad požiadať ChatGPT, aby zachoval nadpisy, štruktúru tabuliek a tón zadania projektu a obsah potom vyplnil podľa poznámok k novému projektu.
Na webe môžete Tvorcu šablón otvoriť aj cez Knižnica → Nové → Zobraziť šablóny → Vytvoriť šablónu.
Použitie šablóny
Na webe alebo v Codex v počítačovej aplikácii ChatGPT vyberte v poli na zadanie správy možnosť @Documents, @Spreadsheets alebo @Presentations. Otvorí sa galéria Šablóny.
Vyberte šablónu. Na webe ju pridajte do príkazu výberom možnosti Použiť šablónu.
Opíšte požadovaný súbor a poskytnite zdrojové materiály pre túto úlohu.
Skontrolujte príkaz a odošlite ho. Výberom šablóny sa úloha nespustí automaticky.
Na webe nájdete svoje šablóny aj v Knižnici.
Šablóny vytvorené na webe a šablóny uložené lokálne službou Codex sú oddelené. Automaticky sa medzi sebou nesynchronizujú.
Skôr než hotový súbor začnete zdieľať alebo sa naň spoliehať, skontrolujte jeho obsah, rozloženie, vzorce a grafy. Ak treba výsledok upraviť, požiadajte ChatGPT o zmeny.
Pred zdieľaním nového súboru Google Workspace vytvoreného zo šablóny ho otvorte v službe Google Workspace a skontrolujte jeho umiestnenie a nastavenia zdieľania.
Zdieľanie šablóny s tímom
Vytvorené šablóny sú osobné. Ak chcete šablónu sprístupniť vo svojom pracovnom priestore, zabaľte ju ako doplnok a požiadajte správcu pracovného priestoru, aby ju zverejnil pre príslušné roly. Členovia tímu s prístupom si potom môžu doplnok nainštalovať a šablónu používať. Postup nájdete v článku Zverejnenie doplnku v pracovnom priestore.
V počítačovej aplikácii môžete šablóny zdieľať aj ako súbory ZIP. Pred zdieľaním skontrolujte zahrnuté referenčné materiály, najmä ak obsahujú interné informácie alebo vzorové údaje.
Členovia tímu potrebujú vlastný prístup ku všetkým prepojeným súborom a pripojeným službám, ktoré šablóna vyžaduje. Zdieľaním šablóny sa nezmenia povolenia k jej referenčnému súboru v službe Google Workspace.
Používanie Práce s Google Workspace
Pripojte v ChatGPT príslušnú aplikáciu Google Workspace.
Otvorte Prácu a požiadajte ChatGPT, aby vytvoril alebo upravil dokument, tabuľku alebo prezentáciu Google.
Keď vás ChatGPT vyzve, vyberte účet alebo súbor a potom akciu schváľte.
Skontrolujte súbor v Google Workspace a požiadajte ChatGPT o prípadné ďalšie zmeny.
Správcovia pracovného priestoru určujú, ktoré aplikácie a akcie sú dostupné. Ďalšie informácie nájdete v článku Aplikácie v ChatGPT.
Používanie režimu Work s Microsoft Excelom
ChatGPT Work dokáže vytvárať alebo upravovať tabuľkové súbory. Ak chcete priamo skontrolovať a aktualizovať otvorený zošit Microsoft Excelu, použite Codex v počítačovej aplikácii ChatGPT s doplnkom ChatGPT pre Excel.
Nainštalujte si ChatGPT pre Excel, prihláste sa do doplnku a potom otvorte existujúci zošit alebo vytvorte nový. V počítačovej aplikácii ChatGPT vyberte Codex a uveďte @Microsoft Excel alebo požiadajte Codex, aby pracoval s otvoreným zošitom.
Pred uložením alebo zdieľaním skontrolujte vzorce, zdrojové údaje a zmeny v zošite. Codex nemusí pri každej požiadavke týkajúcej sa tabuľky použiť priame ovládanie Excelu.
Pokyny na inštaláciu, informácie o dostupnosti a aktuálnych obmedzeniach nájdete v článku ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google.
Ukážka a dolaďovanie súboru
V desktopovej aplikácii otvárajte podporované dokumenty, tabuľky, prezentácie a PDF súbory z bočného panela.
Vyberte časť, ktorú chcete zmeniť, a opíšte očakávaný výsledok.
Môžete napríklad zvýrazniť tvrdenie a požiadať o jeho zdroj. Vyberte graf a požiadajte o jasnejší popis alebo označte snímku, ktorá potrebuje iné rozloženie.
Vyhľadanie súborov v Knižnici
Súbory vytvorené v cloudovej Práci sa tam, kde je to dostupné, môžu uložiť do Knižnice. Lokálne výstupy z desktopovej aplikácie môžu zostať v miestnych projektoch alebo priečinkoch a nemusia sa automaticky zobrazovať na webe ani v mobile. Naďalej platia limity veľkosti súborov a úložiska.
Časté otázky
Musím poskytnúť šablónu?
Nie. ChatGPT dokáže vytvoriť súbor podľa vašich pokynov. Referenčný súbor alebo šablónu pridajte vtedy, keď má výsledok dodržať existujúcu štruktúru, značku alebo pracovný postup.
Aký je rozdiel medzi referenčným súborom a šablónou?
Referenčný súbor je príklad pre jednu požiadavku. Šablóna spája ukážkový súbor, pokyny a očakávaný výstup, aby ste mohli pracovný postup opakovane používať.
Dokáže ChatGPT vytvárať natívne Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google?
Tam, kde je to podporované, môže ChatGPT vytvárať alebo upravovať natívne Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google, keď je príslušná aplikácia Google Workspace povolená a pripojená. Dostupné akcie sa líšia podľa typu súboru, plánu a nastavení pracovného priestoru.
Ukladajú sa vytvorené súbory automaticky?
Súbory vytvorené v cloude sa tam, kde je to dostupné, môžu uložiť do Knižnice. Lokálne výstupy z desktopovej aplikácie môžu zostať v miestnych projektoch alebo priečinkoch. Súbory vytvorené v Dočasnom čete sa neukladajú do Knižnice.