ChatGPT Práca dokáže vytvárať alebo upravovať dokumenty, tabuľky, prezentácie, správy a analýzy. Začnite pokynmi, priložte zdrojové materiály alebo požiadajte ChatGPT, aby sa prispôsobil existujúcemu súboru, hlavnej prezentácii alebo opakovane použiteľnej šablóne.
Dostupnosť závisí od vášho plánu, nastavení pracovného priestoru, typu súboru a rozhrania. ChatGPT Práca podporuje natívne Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google, keď je povolená príslušná aplikácia Google Workspace. Desktopová aplikácia ChatGPT podporuje aj Microsoft Excel prostredníctvom doplnku ChatGPT for Excel. Pri uvedení nie je PowerPoint súčasťou tohto postupu režimu Práca v desktopovej aplikácii.
Vytvorenie súboru
Otvorte Prácu a opíšte, aký súbor chcete a ako ho budete používať.
Priložte zdrojové materiály, ktoré má ChatGPT použiť.
Uveďte výstupný formát a miesto, kde má ChatGPT súbor vytvoriť.
Povedzte, čo musí zostať nezmenené, napríklad vzorce, rozloženie, tón, branding, poradie snímok alebo štruktúra tabuľky.
Pred zdieľaním súboru alebo spoliehaním sa naň ho skontrolujte a požiadajte o úpravy.
Pri tabuľke uveďte dôležité hárky, stĺpce, vzorce a grafy. Pri prezentácii uveďte očakávané sekcie, typy snímok a vizuálne kontroly.
Prispôsobenie referenčnému súboru
Referenčný súbor poskytne ChatGPT príklad pre aktuálnu úlohu. Povedzte ChatGPT, čo má zachovať a čo nahradiť.
Napríklad: „Použi predlohy snímok a poradie sekcií z tejto prezentácie, ale obsah nahraď priloženým zákazníckym prieskumom.“
Opätovné použitie šablóny
Šablóna spája ukážkový súbor s pokynmi pre opakovateľný pracovný postup. Tam, kde sú šablóny dostupné, použite ich na zachovanie konzistentnosti opakujúcich sa výstupov.
Referenčný súbor sa vzťahuje na jednu požiadavku. Šablónu možno použiť znova.
Používanie Práce s Google Workspace
Pripojte v ChatGPT príslušnú aplikáciu Google Workspace.
Otvorte Prácu a požiadajte ChatGPT, aby vytvoril alebo upravil dokument, tabuľku alebo prezentáciu Google.
Keď vás ChatGPT vyzve, vyberte účet alebo súbor a potom akciu schváľte.
Skontrolujte súbor v Google Workspace a požiadajte ChatGPT o prípadné ďalšie zmeny.
Správcovia pracovného priestoru určujú, ktoré aplikácie a akcie sú dostupné. Ďalšie informácie nájdete v článku Aplikácie v ChatGPT.
Používajte režim Práca s Microsoft Excelom
ChatGPT Práca dokáže vytvárať alebo upravovať tabuľkové súbory. Ak chcete priamo skontrolovať a aktualizovať otvorený zošit Microsoft Excelu, použite Codex v počítačovej aplikácii ChatGPT s doplnkom ChatGPT pre Excel.
Nainštalujte si ChatGPT pre Excel a prihláste sa do doplnku, potom otvorte existujúci zošit alebo začnite nový. V počítačovej aplikácii ChatGPT vyberte Codex a uveďte @Microsoft Excel, alebo požiadajte Codex, aby pracoval s otvoreným zošitom.
Pred uložením alebo zdieľaním skontrolujte vzorce, zdrojové údaje a zmeny v zošite. Codex nemusí pri každej požiadavke týkajúcej sa tabuliek použiť priame ovládanie Excelu.
Postup inštalácie, dostupnosť a aktuálne obmedzenia nájdete v článku ChatGPT pre Excel a Google Sheets.
Ukážka a dolaďovanie súboru
V desktopovej aplikácii otvárajte podporované dokumenty, tabuľky, prezentácie a PDF súbory z bočného panela.
Vyberte časť, ktorú chcete zmeniť, a opíšte očakávaný výsledok.
Môžete napríklad zvýrazniť tvrdenie a požiadať o jeho zdroj. Vyberte graf a požiadajte o jasnejší popis alebo označte snímku, ktorá potrebuje iné rozloženie.
Vyhľadanie súborov v Knižnici
Súbory vytvorené v cloudovej Práci sa tam, kde je to dostupné, môžu uložiť do Knižnice. Lokálne výstupy z desktopovej aplikácie môžu zostať v miestnych projektoch alebo priečinkoch a nemusia sa automaticky zobrazovať na webe ani v mobile. Naďalej platia limity veľkosti súborov a úložiska.
Časté otázky
Musím poskytnúť šablónu?
Nie. ChatGPT dokáže vytvoriť súbor podľa vašich pokynov. Referenčný súbor alebo šablónu pridajte vtedy, keď má výsledok dodržať existujúcu štruktúru, značku alebo pracovný postup.
Aký je rozdiel medzi referenčným súborom a šablónou?
Referenčný súbor je príklad pre jednu požiadavku. Šablóna spája ukážkový súbor, pokyny a očakávaný výstup, aby ste mohli pracovný postup opakovane používať.
Dokáže ChatGPT vytvárať natívne Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google?
Tam, kde je to podporované, môže ChatGPT vytvárať alebo upravovať natívne Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google, keď je príslušná aplikácia Google Workspace povolená a pripojená. Dostupné akcie sa líšia podľa typu súboru, plánu a nastavení pracovného priestoru.
Ukladajú sa vytvorené súbory automaticky?
Súbory vytvorené v cloude sa tam, kde je to dostupné, môžu uložiť do Knižnice. Lokálne výstupy z desktopovej aplikácie môžu zostať v miestnych projektoch alebo priečinkoch. Súbory vytvorené v Dočasnom čete sa neukladajú do Knižnice.