ChatGPT Práca dokáže vytvárať alebo upravovať dokumenty, tabuľky, prezentácie, správy a analýzy. Začnite pokynmi, priložte zdrojové materiály alebo požiadajte ChatGPT, aby sa prispôsobil existujúcemu súboru, hlavnej prezentácii alebo opakovane použiteľnej šablóne.
Dostupnosť závisí od vášho plánu, nastavení pracovného priestoru, typu súboru a rozhrania. ChatGPT Práca podporuje natívne Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google, keď je povolená príslušná aplikácia Google Workspace. Desktopová aplikácia ChatGPT podporuje aj Microsoft Excel prostredníctvom doplnku ChatGPT for Excel. Pri uvedení nie je PowerPoint súčasťou tohto postupu režimu Práca v desktopovej aplikácii.
Vytvorenie súboru
Otvorte režim Work a opíšte, aký súbor chcete a ako ho budete používať.
Priložte zdrojové podklady, ktoré má ChatGPT použiť.
Uveďte výstupný formát a miesto, kde má ChatGPT súbor vytvoriť.
Uveďte, čo musí zostať nezmenené, napríklad vzorce, rozloženie, tón, prvky značky, poradie snímok alebo štruktúra tabuliek.
Skôr než súbor zdieľate alebo sa naň spoľahnete, skontrolujte ho a požiadajte o úpravy.
Pri tabuľkovom súbore uveďte dôležité hárky, stĺpce, vzorce a grafy. Pri prezentácii uveďte sekcie, typy snímok a požadované kontroly vzhľadu.
Prispôsobenie referenčnému súboru
Referenčný súbor poskytne ChatGPT príklad pre aktuálnu úlohu. Povedzte ChatGPT, čo má zachovať a čo nahradiť.
Napríklad: „Použi predlohy snímok a poradie sekcií z tejto prezentácie, ale obsah nahraď priloženým zákazníckym prieskumom.“
Opakované používanie šablóny
Uložte si formát, ktorý pravidelne používate, a používajte ho znova pri nových dokumentoch, tabuľkách a prezentáciách.
Šablóna spája vzorový súbor s opakovane použiteľnými pokynmi. Pomôže vám zachovať jednotnú podobu opakovaných výstupov, ako sú projektové zadania, týždenné správy alebo finančné modely, bez toho, aby ste museli zakaždým vysvetľovať formát.
Pri jednorazovej požiadavke stačí vzorový súbor. Ak chcete opakovane používať rovnaký pracovný postup, vytvorte si šablónu.
Dostupnosť závisí od vášho plánu, nastavení pracovného priestoru a od toho, či používate Work na webe alebo Codex v počítačovej aplikácii ChatGPT.
Vytvorenie šablóny
Začnite dokumentom Wordu (.docx), zošitom Excelu (.xlsx), prezentáciou PowerPointu (.pptx) alebo odkazom na dokument, tabuľku či prezentáciu Google.
Ak používate vzorový súbor z Google Workspace, pripojte Disk Google pomocou účtu, ktorý má prístup k súboru. Vytvorením šablóny sa pôvodný súbor Google nezmení. Šablóna si naň uchová odkaz na budúce použitie.
V režime Work na webe alebo v režime Codex v počítačovej aplikácii ChatGPT vyberte v poli na písanie správy @Template-Creator.
Priložte jeden vzorový súbor alebo pridajte odkaz naň v Google Workspace.
Opíšte, čo má zostať rovnaké, čo sa má zmeniť a aké informácie poskytnete pri každom novom súbore.
Odošlite požiadavku. Ak sa pri hotovej šablóne zobrazí tlačidlo Nainštalovať, vyberte ho.
Napríklad požiadajte ChatGPT, aby zachoval nadpisy, štruktúru tabuliek a tón projektového zadania a potom doplnil obsah na základe nových poznámok k projektu.
Na webe otvorte Tvorcu šablón zo sekcie Knižnica.
Vyberte Nové.
Vyberte Zobraziť šablóny.
Vyberte Vytvoriť šablónu.
Použitie šablóny
Na webe alebo v režime Codex v počítačovej aplikácii ChatGPT vyberte v poli na písanie správy @Documents, @Spreadsheets alebo @Presentations. Otvorí sa galéria Šablóny.
Vyberte šablónu. Na webe vyberte Použiť šablónu, čím ju pridáte do príkazu.
Opíšte požadovaný súbor a poskytnite zdrojové podklady pre túto úlohu.
Skontrolujte príkaz a odošlite ho. Výberom šablóny sa úloha nespustí automaticky.
Na webe nájdete svoje šablóny aj v sekcii Knižnica.
Šablóny vytvorené na webe a šablóny uložené lokálne cez Codex sú oddelené. Medzi týmito dvoma prostrediami sa automaticky nesynchronizujú.
Skôr než hotový súbor zdieľate alebo sa naň spoľahnete, skontrolujte jeho obsah, rozloženie, vzorce a grafy. Ak výsledok potrebuje úpravy, požiadajte o ne ChatGPT.
Pred zdieľaním nového súboru Google Workspace vytvoreného zo šablóny ho otvorte v Google Workspace a skontrolujte jeho umiestnenie a nastavenia zdieľania.
Zdieľanie šablóny s tímom
Šablóny, ktoré vytvoríte, sú určené len pre vás. Ak chcete šablónu sprístupniť v pracovnom priestore, zabaľte ju do doplnku a požiadajte správcu pracovného priestoru, aby ho zverejnil pre príslušné roly. Členovia tímu s prístupom si potom môžu doplnok nainštalovať a šablónu používať. Postup nájdete v článku Zverejnenie doplnku v pracovnom priestore.
V počítačovej aplikácii môžete šablóny zdieľať aj ako súbory ZIP. Pred zdieľaním skontrolujte priložené vzorové podklady, najmä ak obsahujú interné informácie alebo ukážkové údaje.
Členovia tímu potrebujú vlastný prístup ku všetkým prepojeným súborom a pripojeným službám, ktoré šablóna vyžaduje. Zdieľaním šablóny sa nemenia oprávnenia k jej vzorovému súboru v Google Workspace.
Používanie režimu Work s Google Workspace
Pripojte príslušnú aplikáciu Google Workspace v ChatGPT.
Otvorte Work a požiadajte ChatGPT o vytvorenie alebo úpravu dokumentu, tabuľky alebo snímky Google.
Keď vás ChatGPT vyzve, vyberte účet alebo súbor a potom schváľte akciu.
Skontrolujte súbor v Google Workspace a požiadajte ChatGPT o prípadné ďalšie úpravy.
Správcovia pracovného priestoru určujú, ktoré aplikácie a akcie sú dostupné. Ďalšie informácie nájdete v článku Aplikácie v ChatGPT.
Používanie režimu Work s Microsoft Excelom
ChatGPT Work dokáže vytvárať a upravovať tabuľkové súbory. Ak chcete priamo skontrolovať a aktualizovať otvorený zošit Microsoft Excelu, použite Codex v počítačovej aplikácii ChatGPT s doplnkom ChatGPT pre Excel.
Nainštalujte si ChatGPT pre Excel a prihláste sa do doplnku. Potom otvorte existujúci zošit alebo vytvorte nový. V počítačovej aplikácii ChatGPT vyberte Codex a zadajte zmienku @Microsoft Excel alebo požiadajte Codex o prácu s otvoreným zošitom.
Pred uložením alebo zdieľaním skontrolujte vzorce, zdrojové údaje a zmeny v zošite. Codex nemusí pri každej požiadavke týkajúcej sa tabuliek použiť priame ovládanie Excelu.
Postup inštalácie, dostupnosť a aktuálne obmedzenia nájdete v článku ChatGPT pre Excel a Tabuľky Google.
Ukážka a dolaďovanie súboru
V desktopovej aplikácii otvárajte podporované dokumenty, tabuľky, prezentácie a PDF súbory z bočného panela.
Vyberte časť, ktorú chcete zmeniť, a opíšte očakávaný výsledok.
Môžete napríklad zvýrazniť tvrdenie a požiadať o jeho zdroj. Vyberte graf a požiadajte o jasnejší popis alebo označte snímku, ktorá potrebuje iné rozloženie.
Vyhľadanie súborov v Knižnici
Súbory vytvorené v cloudovej Práci sa tam, kde je to dostupné, môžu uložiť do Knižnice. Lokálne výstupy z desktopovej aplikácie môžu zostať v miestnych projektoch alebo priečinkoch a nemusia sa automaticky zobrazovať na webe ani v mobile. Naďalej platia limity veľkosti súborov a úložiska.
Časté otázky
Musím poskytnúť šablónu?
Nie. ChatGPT dokáže vytvoriť súbor podľa vašich pokynov. Ak má výsledok zodpovedať existujúcej štruktúre, štýlu značky alebo pracovnému postupu, pridajte vzorový súbor alebo šablónu.
Aký je rozdiel medzi vzorovým súborom a šablónou?
Vzorový súbor slúži ako príklad pre jednu požiadavku. Šablóna spája vzorový súbor, pokyny a očakávaný výstup, aby ste mohli pracovný postup opakovane používať.
Dokáže ChatGPT vytvárať súbory v natívnych formátoch Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií Google?
Tam, kde je táto funkcia podporovaná, dokáže ChatGPT vytvárať a upravovať súbory v natívnych formátoch Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií Google, ak je príslušná aplikácia Google Workspace povolená a pripojená. Dostupné akcie sa líšia podľa typu súboru, plánu a nastavení pracovného priestoru.
Ukladajú sa vytvorené súbory automaticky?
Súbory vytvorené v cloude sa môžu ukladať do knižnice, ak je dostupná. Výstupy vytvorené lokálne v počítačovej aplikácii môžu zostať v lokálnych projektoch alebo priečinkoch. Súbory vytvorené v režime Dočasný čet sa do knižnice neukladajú.