Poznámka: Doplnok nemusí byť dostupný vo všetkých pracovných priestoroch.
Prehľad
Doplnok OneNote vám môže pomôcť vyhľadávať a sumarizovať poznámky, zhromažďovať rozhodnutia a úlohy a vytvárať či aktualizovať poznámky pomocou podporovaných akcií. Dostupné funkcie závisia od vášho účtu, pracovného priestoru, rozhrania produktu a oprávnení Microsoftu.
Pripojenie OneNotu
V časti Doplnky vyhľadajte doplnok vyvinutý spoločnosťou OpenAI a postupujte podľa pokynov na pripojenie. Prihláste sa do konta Microsoft, ktoré vlastní poznámky, ktoré chcete používať, alebo k nim má podporovaný typ prístupu. V spravovanom pracovnom priestore alebo organizácii Microsoft môže byť potrebné schválenie správcom.
Všeobecné pokyny na inštaláciu a výber nájdete v článku Doplnky v ChatGPT a Codexe. Pripojením OneNotu sa vaše oprávnenia v službách Microsoft nerozšíria.
Pripojenie ako hosť
Musíte už mať pripojenú aplikáciu OneNote. Potrebujete tiež hosťovský prístup do druhej organizácie Microsoft a oprávnenie na prístup k jej obsahu. Správca služieb Microsoft v danej organizácii musí mať aplikáciu ChatGPT schválenú.
Požiadajte tohto správcu o ID nájomníka organizácie. Ak máte potrebné oprávnenia, môžete použiť aj pokyny spoločnosti Microsoft na vyhľadanie ID nájomníka.
V aplikácii otvorte časť Pripojené kontá a vyberte možnosť Pripojiť ďalšie konto.
Vyberte Rozšírené nastavenia a potom zapnite možnosť Pripojiť ako hosťovské konto.
Do poľa ID nájomníka Microsoft zadajte ID organizácie. V niektorých verziách ChatGPT na webe má toto pole názov ID nájomníka.
Ak sa zobrazí možnosť Uložiť zmeny, vyberte ju. Prihláste sa pomocou konta Microsoft, ktoré má hosťovský prístup do danej organizácie, a dokončite autorizáciu.
Vyhľadávanie a sumarizácia poznámok
Uveďte názov poznámkového bloku, sekcie alebo stránky a opíšte, aké informácie potrebujete. Napríklad:
Nájdi rozhodnutia a otvorené otázky v mojich poznámkach k projektu Apollo. Pridaj odkazy na zdrojové stránky.
Uvedenie konkrétneho poznámkového bloku, sekcie a rozsahu dátumov pomôže zúžiť požiadavku. Niektoré vyhľadávania zahŕňajú len obmedzený okruh stránok. Ak je výsledok neúplný, zúžte požiadavku alebo požiadajte o pokračovanie vo vyhľadávaní, skôr než usúdite, že informácie chýbajú.
Ako funguje prístup k poznámkovým blokom
Operácie s osobnými poznámkovými blokmi sú obmedzené na bloky, ktoré vlastní pripojené konto Microsoft. Osobný poznámkový blok, ktorý s vami zdieľa niekto iný, sa v tomto pracovnom postupe nemusí zobraziť.
Poznámkové bloky skupín v Microsoft 365 a lokalít SharePoint používajú samostatné podporované pracovné postupy pre zdieľané poznámkové bloky. Pri žiadosti o tieto poznámky uveďte skupinu alebo lokalitu a požadovaný poznámkový blok. Prístup k poznámkovému bloku v produkte Microsoftu neznamená, že tento typ bloku podporujú všetky operácie doplnku OneNote.
Vytvorenie alebo aktualizácia poznámky
Uveďte cieľový poznámkový blok, sekciu a stránku a požadovanú zmenu. Napríklad:
Pripoj tieto rozhodnutia zo stretnutia na koniec stránky o spustení projektu Apollo. Existujúce poznámky ponechaj bez zmeny.
Pred povolením akcie skontrolujte, čoho sa týka a aká zmena sa navrhuje. Pripojenie, ktoré umožňuje čítať poznámky, nemusí mať oprávnenie na ich vytváranie alebo úpravu. Naďalej platia pravidlá pracovného priestoru, oprávnenia Microsoftu a požiadavky na schválenie.
Kopírovanie stránky
Ak podporovaný pracovný postup kopíruje stránku, pred spustením ďalšieho kopírovania počkajte na dokončenie operácie a skontrolujte cieľové umiestnenie. Prijatie požiadavky neznamená, že kopírovanie je dokončené. Ak je výsledok nejasný, neopakujte požiadavku, kým sa neobjasní jej stav.
Riešenie problémov
OneNote chýba alebo je zakázaný
Skontrolujte, či používate správny účet a pracovný priestor. V spravovanom pracovnom priestore požiadajte správcu, aby skontroloval doplnok a požadované nastavenia aplikácie. Dostupnosť sa môže líšiť podľa fázy zavádzania a používaného rozhrania.
Microsoft vyžaduje schválenie správcom
Požiadajte svojho správcu služieb Microsoft, aby skontroloval oprávnenia požadované pre pripojenie. Postupujte podľa zobrazeného schvaľovacieho postupu. S podporou nezdieľajte heslá, tokeny ani tajné kľúče klienta.
Poznámkový blok alebo stránka chýba
Overte, ktoré konto Microsoft je pripojené a či poznámkový blok vlastníte, či ho s vami niekto zdieľa alebo či je uložený v skupine alebo na lokalite SharePoint. Skontrolujte podporovaný pracovný postup pre daný typ poznámkového bloku. Zúžte vyhľadávanie na požadovaný poznámkový blok alebo sekciu a skontrolujte, či výsledok nebol neúplný.
Zápis alebo kopírovanie zlyhá
Skontrolujte, či sa požadovaná zmena dá vykonať priamo cez to isté konto Microsoft a či váš pracovný priestor túto akciu povoľuje. Zaznamenajte presný cieľ operácie, chybu a čas. Ak výsledok kopírovania nie je známy, pred ďalším pokusom skontrolujte cieľové umiestnenie a stav už spustenej operácie.