Pracujte s asistentom @ChatGPT svojej organizácie v Slacku a Microsoft Teams a zistite, ako fungujú jeho účet, pripojenia a prístupové oprávnenia.
Prehľad
Pomocou asistenta @ChatGPT svojej organizácie v Slacku alebo Microsoft Teams môžete klásť otázky, sumarizovať informácie alebo spoločne s kolegami pripravovať návrhy.
Pokyny pre asistenta a jeho pripojenia k firemným nástrojom nastavuje správca. To, s čím vám dokáže pomôcť, závisí od tohto nastavenia a od informácií, ktoré má k dispozícii. Pri niektorých požiadavkách môže @ChatGPT požiadať o použitie aplikácií pripojených k vášmu vlastnému účtu. Po zobrazení výzvy skontrolujte a schváľte požadovaný prístup.
Ďalšie spôsoby používania ChatGPT so Slackom alebo Microsoft Teams nájdete v článku ChatGPT so Slackom a Microsoft Teams.
Dostupnosť
Skôr než budete môcť asistenta @ChatGPT používať, vaša organizácia ho musí nainštalovať a povoliť. Opýtajte sa správcu pracovného priestoru, kde je dostupný a ktoré firemné nástroje môže používať.
Pokyny na nastavenie pre správcov nájdete v článku Nastavenie a správa @ChatGPT v Slacku a Microsoft Teams.
Ak ste predtým používali ChatGPT z bočného panela Slacku, opýtajte sa správcu na prechod na @ChatGPT. Informácie o existujúcich inštaláciách a požadovanej aktualizácii oprávnení v Slacku nájdete v článku ChatGPT so Slackom a Microsoft Teams.
Začnite konverzáciu
Začnite požiadavkou, ktorá priamo v správe obsahuje všetko, čo @ChatGPT potrebuje. Takto si môžete asistenta vyskúšať skôr, než ho požiadate o vyhľadanie informácií v pripojenom nástroji.
Otvorte kanál, v ktorom vaša organizácia povolila @ChatGPT.
Označte @ChatGPT a opíšte, čo má urobiť.
Prečítajte si odpoveď, skontrolujte podrobnosti a ak chcete niečo zmeniť, znova označte @ChatGPT.
Môžete sa napríklad opýtať:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
V Slacku je potrebné pridať @ChatGPT do kanála. Správca môže tiež nastaviť, v ktorých kanáloch sa s ním dajú začať konverzácie. Obmedzenia kanálov v Slacku sa nevzťahujú na priame správy.
@ChatGPT neodpovedá hosťom Slacku s prístupom k jednému ani k viacerým kanálom, a to ani vtedy, keď je prepojenie účtu ChatGPT voliteľné. V kanáloch Slack Connect nie je podporovaný. Použite interný kanál, v ktorom vaša organizácia povolila @ChatGPT.
V Microsoft Teams označte @ChatGPT v správe v kanáli alebo vo vlákne, kde je aplikácia dostupná, alebo pošlite správu ChatGPT v individuálnom chate.
Oboznámte sa s účtami, prístupom a súkromím
Účet a nastavenie
@ChatGPT funguje prostredníctvom účtu služby, teda účtu nastaveného pre asistenta, nie cez váš osobný účet ChatGPT. Váš účet v Slacku alebo Teams vás identifikuje ako osobu, ktorá zadáva požiadavku.
V kanáloch, kde je asistent povolený, môžete zadávať požiadavky bez prepojenia vlastného účtu ChatGPT, pokiaľ správca prepojenie účtu nevyžaduje. Požiadavky, ktoré používajú vaše osobné aplikácie, vyžadujú samostatné pripojenie a autorizáciu.
Samotné odoslanie priamej správy asistentovi @ChatGPT ho neprepne na váš osobný účet ChatGPT.
Údaje a pripojenia
@ChatGPT využíva dostupný kontext konverzácie a nástroje, ktoré vaša organizácia nakonfigurovala. Nezískava automaticky vaše prístupové oprávnenia k súborom, aplikáciám ani súkromným kanálom.
Vaša organizácia môže @ChatGPT udeliť prístup k firemným nástrojom prostredníctvom pripojení pracovného priestoru. Pri týchto pripojeniach oprávnenia pripojeného účtu určujú, aké informácie môže asistent čítať a aké akcie môže vykonávať.
Ak je napríklad pripojený firemný zdroj informácií, môžete @ChatGPT požiadať, aby použil konkrétny dokument. Uveďte jeho názov alebo priamy odkaz a vysvetlite, čo z neho potrebujete. To, že dokument môžete otvoriť vy, ešte neznamená, že ho môže otvoriť aj @ChatGPT.
Pri niektorých požiadavkách môže @ChatGPT potrebovať aplikácie pripojené k vášmu vlastnému účtu. Keď sa zobrazí výzva, skontrolujte požadované prístupové oprávnenia. Váš súhlas neumožní ostatným používať vaše pripojené aplikácie prostredníctvom požiadaviek na @ChatGPT.
V Microsoft Teams si niektoré úlohy so súbormi vyžadujú pripojenie vášho účtu Microsoft, aj keď už máte prepojený účet ChatGPT. Keď sa zobrazí výzva na prihlásenie do účtu Microsoft, postupujte podľa nej. Tento prístup k súborom možno bude musieť schváliť váš správca služieb Microsoft.
Ak sa vám v Slacku zobrazí možnosť Povoliť na týždeň, môžete ju vybrať, aby sa požadovaná úroveň prístupu zapamätala na 7 dní. Ak sa konverzácie zúčastňuje viac ľudí, aj tak sa vám môže zobraziť výzva na potvrdenie, že úloha je určená pre vás.
Ak @ChatGPT oznámi, že platnosť žiadosti o schválenie uplynula, znova označte @ChatGPT a skúste to opäť.
Pamäť a pokyny
Vaše osobné uložené spomienky, vlastné pokyny, zručnosti ani história konverzácií v ChatGPT sa automaticky neprenášajú do @ChatGPT. Do požiadavky zahrňte potrebný kontext alebo preferencie.
Správca môže pre @ChatGPT nastaviť pokyny, napríklad ako má komunikovať alebo používať pripojené nástroje.
Pri uvedení na trh @ChatGPT neukladá údaje do pamäte ani k nej nemá prístup.
Viditeľnosť odpovedí
Odpovede v zdieľaných konverzáciách vidia ich účastníci. Myslite na to, kto ich uvidí, skôr než do správy vložíte informácie alebo schválite požiadavku, ktorá používa osobné pripojenie.
Vygenerované súbory môžu mať vlastné oprávnenia. Kolega môže v konverzácii vidieť odkaz na súbor, no nemusí mať možnosť ho otvoriť. Pred ďalším šírením súboru overte s jeho vlastníkom, kde je uložený a aké má nastavenia zdieľania.
Dokončite požadované prepojenie účtu
Správca môže vyžadovať, aby ste pred použitím asistenta prepojili svoj účet v Slacku alebo Microsoft Teams s ChatGPT. Ak dostanete takúto výzvu:
Otvorte odkaz na prepojenie uvedený vo výzve.
Ak sa zobrazí výzva, prihláste sa do požadovaného účtu ChatGPT.
Dokončite prepojenie Slacku alebo Microsoft Teams pre požadovanú organizáciu a účet.
Vráťte sa do pôvodného vlákna a skúste požiadavku odoslať znova.
Ak vaša organizácia prepojenie blokuje alebo ho nemôžete dokončiť, požiadajte o pomoc správcu pracovného priestoru. Žiadosť o autorizáciu osobnej aplikácie alebo schválenie prístupu k súboru cez Microsoft je samostatná. Postupujte podľa pokynov uvedených v danej žiadosti.
Vyriešte bežné problémy
Nájdite asistenta
Overte, či ste v správnom pracovnom priestore Slacku alebo nájomníkovi služby Teams. Ak @ChatGPT chýba, požiadajte správcu, aby skontroloval inštaláciu, priradenie a to, kde je asistent povolený.
Získajte odpoveď
V novom vlákne označte správneho asistenta @ChatGPT a skúste zadať požiadavku, ktorá využíva informácie priamo vo vašej správe. Ak stále neodpovedá, pošlite správcovi odkaz na správu a približný čas jej odoslania.
Obnovte prístup k firemným informáciám
Uveďte priamy odkaz na zdroj a skontrolujte všetky žiadosti asistenta o vašu osobnú autorizáciu. Ak prístup nefunguje ani po dokončení autorizácie, požiadajte vlastníka pripojenia, aby skontroloval zdieľané pripojenie a oprávnenia pripojeného účtu.
Uveďte, či asistent dokáže otvoriť priamy odkaz, nájsť zdroj podľa názvu, alebo nedokáže ani jedno. Tieto výsledky pomôžu určiť príčinu problému.
Otvorte vygenerovaný súbor
Požiadajte vlastníka súboru alebo správcu, aby skontroloval umiestnenie súboru a jeho oprávnenia. Prístup ku konverzácii a prístup k súboru sú nezávislé.
Pri žiadosti o pomoc uveďte príslušný pracovný priestor, odkaz na správu, očakávaný a skutočný výsledok a prípadné chybové hlásenie. Neuvádzajte heslá, prístupové tokeny ani iné prihlasovacie údaje.