Prehľad
Vlastníci a správcovia pracovného priestoru môžu určovať, ktoré umiestnenia na Disku Google môže ChatGPT používať. Môžete povoliť vybrané zdieľané disky, zablokovať vybrané zdieľané disky a samostatne povoliť alebo vypnúť prístup k sekcii Môj disk.
Tieto nastavenia sa vzťahujú na podporované vyhľadávanie, čítanie súborov a zápis do nich. Súbory musia byť dostupné aj pre účet Google pripojeného používateľa. Zmena politiky ChatGPT nemení povolenia v Disku Google.
Dostupnosť
Tieto nastavenia sú dostupné v pracovných priestoroch Enterprise, v ktorých sú zapnuté. Overte, či ste v správnom pracovnom priestore ChatGPT, či ste jeho vlastníkom alebo správcom a či je aplikácia zapnutá. Ak Bezpečnostné a ochranné nastavenia stále chýbajú, kontaktujte tím OpenAI, ktorý sa stará o váš účet, alebo podporu OpenAI. Uveďte plán pracovného priestoru, svoju rolu a nastavenie, ktoré neviete nájsť.
Skôr než začnete
Rozhodnite sa, ktoré zdieľané disky chce vaša organizácia povoliť alebo zablokovať.
Zhromaždite ID týchto zdieľaných diskov. Používajte ID, nie názvy diskov ani URL adresy.
Rozhodnite sa, či majú členovia môcť používať súbory mimo zdieľaných diskov prostredníctvom nastavenia Povoliť Môj disk.
Vyberte testovacie súbory a účty, pomocou ktorých overíte zamýšľaný prístup.
Nájdite a overte ID zdieľaných diskov
ID zdieľaného disku je zároveň ID jeho koreňového priečinka.
Otvorte samotný zdieľaný disk vo webovej verzii Disku Google.
Ak jeho adresa obsahuje
/folders/, skopírujte identifikátor za touto časťou bez parametrov dopytu.Overte, či ste otvorili koreňový priečinok zdieľaného disku, nie súbor alebo priečinok v ňom.
Ak disk neviete identifikovať, požiadajte správcu Google Workspace o jeho ID. Správcovia môžu pomocou rozhrania Google Drive API tiež získať zoznam zdieľaných diskov a overiť ID a názov disku.
Nastavte prístup k zdieľaným diskom
V nastaveniach aplikácií pracovného priestoru otvorte Disk Google.
Otvorte Bezpečnostné a ochranné nastavenia.
Vyberte Povolené disky alebo Blokované disky.
Zadajte ID zdieľaných diskov alebo nahrajte súbor CSV.
Možnosť Povoliť Môj disk nastavte samostatne.
Vyberte Uložiť.
Znova otvorte nastavenia a overte uložený režim, zoznam a nastavenie pre Môj disk.
Povolené disky: ChatGPT môže používať zdieľané disky v zozname v súlade s povoleniami pripojeného používateľa v službách Google. Prázdny zoznam blokuje všetky zdieľané disky.
Blokované disky: ChatGPT vylúči zdieľané disky v zozname. Prázdny zoznam nevylúči žiadny zdieľaný disk.
Naraz používajte len jeden režim zdieľaných diskov. Zoznamy povolených a blokovaných zdieľaných diskov nemožno kombinovať.
Spravujte prístup k sekcii Môj disk
Možnosť Povoliť Môj disk je predvolene zapnutá. Vzťahuje sa na súbory mimo zdieľaných diskov vrátane súborov zdieľaných zo sekcie Môj disk inej osoby.
Toto nastavenie je nezávislé od zoznamu zdieľaných diskov. Jeho vypnutie nezablokuje obsah na zdieľanom disku, ktorý je inak povolený.
Nahrajte alebo stiahnite zoznam
Súbor CSV obsahuje v každom riadku jedno ID zdieľaného disku. Môžete pridať voliteľnú hlavičku drive_id. V ID zdieľaných diskov sa rozlišujú veľké a malé písmená.
Nahratím sa do pracovnej verzie zoznamu pridajú jedinečné ID. Ak ich chcete uplatniť, vyberte Uložiť.
Pred hromadnými zmenami si stiahnite aktuálny zoznam. Stiahnutý súbor obsahuje aktuálnu pracovnú verziu vrátane neuložených úprav.
Zistite názvy diskov
Po pripojení účtu Google sa môžu zobraziť názvy diskov, ku ktorým máte prístup. Na zadanie a uloženie ID zdieľaných diskov nie je pripojenie účtu potrebné. Ak sa názov nepodarí zistiť, samo osebe to neznamená, že sa politika stratila.
Otestujte konfiguráciu
Použite testovací obsah bez citlivých údajov. Pri testovaní zápisu použite testovaciu položku a vykonajte neškodnú zmenu.
Na testy použite rovnaký účet Google, aký bude člen pracovného priestoru používať v ChatGPT.
Overte, či sa z tohto účtu dá každý testovací súbor otvoriť priamo v Disku Google.
Začnite novú konverzáciu v ChatGPT a požiadajte o súbor z povoleného zdieľaného disku.
Požiadajte o súbor z vylúčeného zdieľaného disku. ChatGPT by nemal načítať jeho obsah.
Na súbore zo sekcie Môj disk otestujte, či sa uplatňuje uložené nastavenie Povoliť Môj disk.
Ak členovia používajú podporované akcie zápisu, otestujte schválený zápis do povoleného umiestnenia aj zápis do vylúčeného umiestnenia.
Uplatnenie zmien politiky môže chvíľu trvať. Skôr než sa spoľahnete na sprísnenú politiku, overte nové povolené aj blokované požiadavky.
Ak sa vylúčený obsah stále zobrazuje
Overte, či odpoveď využila novú požiadavku cez Disk Google. Informácie, ktoré už sú v konverzácii alebo vo funkcii Pamäť, nie sú dôkazom, že ich aplikácia načítala znova. Nevkladajte vylúčený obsah do testovacieho príkazu.
Znova otvorte Bezpečnostné a ochranné nastavenia a overte uložený režim diskov, ID a nastavenie Povoliť Môj disk. Overte, či sa testovací súbor nachádza v zamýšľanom zdieľanom disku alebo v sekcii Môj disk.
Ak nová požiadavka aplikácie stále načítava vylúčený obsah, kontaktujte tím OpenAI, ktorý sa stará o váš účet, alebo podporu OpenAI. Uveďte príslušné uložené obmedzenia, ID alebo odkaz na dotknutý súbor, pripojený účet a pracovný priestor, čas testu a časové pásmo aj opis toho, čo sa stalo. Ak sa zobrazuje ID požiadavky, uveďte ho. V opačnom prípade uveďte, že sa nezobrazilo. Neprikladajte samotný vylúčený obsah.
Oboznámte sa s obmedzeniami
Nastavenia zdieľaných diskov sa vzťahujú na celé zdieľané disky. Neumožňujú vylúčiť priečinky, jednotlivé súbory, používateľov, skupiny ani štítky Disku Google.
Skratky neumožňujú obísť blokovanie umiestnenia.
Politika pracovného priestoru neudeľuje používateľovi prístup, ktorý v Disku Google nemá.
Zmena nastavení obsahu nevymaže obsah, ktorý už bol načítaný do konverzácií alebo uložených spomienok. Nastavenia uchovávania údajov a funkcie Pamäť sú samostatné.
Informácie o pripojení Disku Google a kontrole jeho povolení nájdete v článku Aplikácia Disk Google a jej nastavenie v ChatGPT.
Časté otázky
Získa povolením zdieľaného disku prístup každý člen pracovného priestoru?
Nie. Prístup k súboru musí povoľovať politika pracovného priestoru aj existujúce povolenia pripojeného používateľa v službách Google.
Zablokuje vypnutie prístupu k sekcii Môj disk aj súbory zdieľané zo sekcie Môj disk inej osoby?
Áno. Možnosť Povoliť Môj disk sa vzťahuje na súbory mimo zdieľaných diskov vrátane súborov zdieľaných zo sekcie Môj disk inej osoby.
Odstráni prázdny zoznam obmedzenia zdieľaných diskov?
Závisí to od režimu. Prázdny zoznam Povolené disky blokuje všetky zdieľané disky. Prázdny zoznam Blokované disky nevylúči žiadny zdieľaný disk.
Môžu správcovia skupín meniť tieto nastavenia?
Samotná rola správcu skupiny neudeľuje prístup k týmto nastaveniam platným pre celý pracovný priestor. Politiku nastavujú vlastníci a správcovia pracovného priestoru.
Obmedzujú moje predchádzajúce výbery na synchronizáciu priamy prístup aplikácie?
Priamy prístup aplikácie overte podľa aktuálne uloženej politiky v časti Bezpečnostné a ochranné nastavenia. Nespoliehajte sa len na predchádzajúce výbery na synchronizáciu alebo stav indexovania. Znova otvorte nastavenia, skontrolujte uložené obmedzenia a podľa potreby ich aktualizujte. Po vykonaní zmien vyberte Uložiť a potom pomocou nových požiadaviek otestujte povolený aj vylúčený obsah.