Prehľad

Pracovný priestor je jedinečné prostredie ChatGPT s vlastnými nastaveniami, členmi a zdrojmi.

Osobné pracovné priestory sú prepojené s existujúcimi účtami ChatGPT a obsahujú chaty, pamäť, kontext, aplikácie a ďalšie funkcie ChatGPT špecifické pre používateľa. Organizácie si podobne môžu nastaviť pracovné priestory pre svoje účty ChatGPT Enterprise, ktoré obsahujú informácie, funkcie a kontext relevantné pre organizáciu a jej členov.

Používatelia sa môžu pripojiť k pracovnému priestoru ChatGPT Enterprise na pozvanie a majú možnosť ponechať svoje osobné pracovné priestory a pracovné priestory Enterprise oddelené alebo ich zlúčiť. Novým používateľom, ktorí nemajú účty ChatGPT, sa účet vytvorí v rámci pripájania k pracovnému priestoru ChatGPT Enterprise.

Pri prihlasovaní do účtov ChatGPT si používatelia môžu vybrať, ktorý pracovný priestor bude aktívny pre aktuálnu reláciu. Vo webovej verzii ChatGPT sú pracovné priestory dostupné z ponuky profilu. V mobilnej aplikácii sú pracovné priestory dostupné v bočnom paneli.

Správa pracovných priestorov ChatGPT Enterprise

Správa pracovných priestorov ChatGPT Enterprise je postavená na dvoch kľúčových pojmoch: rolách a licenciách.

Každý pracovný priestor obsahuje štyri vstavané roly:

• Vlastníci majú úplný prístup vrátane fakturácie, správy identít a konfigurácie pracovného priestoru a môžu pozývať ďalšie roly vrátane ďalších vlastníkov.

• Správcovia pomáhajú spravovať používateľov, skupiny a prístupové tokeny Codex a vykonávajú bežné administratívne úlohy.

• Členovia môžu naplno používať ChatGPT a vytvárať GPTs, ale nemajú oprávnenia správcu.

• Čitatelia analytiky sú členovia, ktorí môžu zobraziť aj analytiku pracovného priestoru.

Pracovné priestory ChatGPT Enterprise podporujú dva typy licencií – štandardné licencie ChatGPT a licencie Codex. Každý typ licencie určuje, k čomu má používateľ prístup. Viac o typoch licencií si môžete prečítať tu.

Pracovný priestor môže obsahovať ľubovoľnú kombináciu typov licencií – iba licencie ChatGPT, iba licencie Codex alebo ich kombináciu. Licencie možno priradiť k akejkoľvek role.

V tabuľke nižšie nájdete všeobecný prehľad povolení podľa rolí.

Používatelia sa môžu medzi pracovnými priestormi ChatGPT Enterprise, ktorých sú súčasťou, a svojím osobným pracovným priestorom presúvať pomocou prepínača pracovných priestorov.

Správa členov

Pozývanie členov

Každý, koho pozvete, by mal byť plánovaným dlhodobým členom vášho tímu. Pracovné priestory ChatGPT Enterprise sú navrhnuté na konzistentné spoločné používanie v rámci organizácie. Zneužitie priradení licencií v rozpore so zmluvou o službách môže viesť k deaktivácii pracovného priestoru alebo pozastaveniu účtu.

Vlastníci a správcovia môžu pozývať členov. Členov môžete pridať z Nastavení pracovného priestoru pozvaním e-mailom, nahraním hromadného súboru CSV alebo pomocou SCIM. Ak používate SCIM,

• Prejdite do svojho pracovného priestoru Enterprise.

• Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Členovia.

• Vyberte Pozvať člena.

• Importujte súbor CSV alebo ručne zadajte e-mailové adresy.

• Pre každú pozvánku vyberte rolu a typ licencie.

Predvolený typ licencie môžete nastaviť v časti Nastavenia pracovného priestoru > Identita a prístup.

Ak chcete pridať členov hromadne, použite CSV v tomto formáte:

Akceptované hodnoty pre rolu a typ licencie sú uvedené nižšie. Upozorňujeme, že pri hodnotách sa nerozlišujú veľké a malé písmená.

Ak je rola vynechaná, nerozpoznaná alebo nedostupná pre osobu, ktorá nahráva CSV, používateľ sa pridá ako člen. Ak je typ licencie vynechaný, použije sa predvolený typ licencie.

Správa čakajúcich pozvánok a žiadostí o pripojenie

Pri čakajúcich pozvánkach a žiadostiach o pripojenie by sa mal pri zázname používateľa zobrazovať vybraný typ licencie. Čakajúce žiadosti môžu schvaľovať alebo spravovať iba správcovia a vlastníci.

• Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Členovia.

• Otvorte zobrazenie Čakajúce pozvánky alebo Čakajúce žiadosti podľa toho, čo chcete skontrolovať.

• Skontrolujte čakajúceho používateľa, rolu a typ licencie.

• Podľa potreby položku schváľte, znova odošlite, upravte alebo odmietnite.

Zmena rolí členov

Roly členov môžu meniť iba vlastníci.

• Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Členovia.

• Nájdite člena, ktorého chcete aktualizovať.

• Vyberte aktuálnu rolu v stĺpci Rola.

• Vyberte novú rolu.

Zmena typov licencií členov

Ak chcete zmeniť typy licencií členov (zo štandardnej licencie ChatGPT na licenciu Codex a naopak), kontaktujte svojho manažéra účtu OpenAI.

Ak meníte používateľa zo štandardnej licencie ChatGPT na licenciu Codex, pred potvrdením si overte stratu prístupu k pracovnému priestoru ChatGPT.

Upozorňujeme, že keď sa používateľ prepne na licenciu Codex, stratí prístup k svojim chatom, pamätiam, projektom (vrátane zdieľaných projektov, ktorých bol súčasťou) a ďalším funkciám ChatGPT. História, nastavenia ani iné údaje sa neodstránia a obnovia sa, ak sa používateľ prepne späť na licenciu ChatGPT.

Odstránenie členov

Vlastníci a správcovia môžu zo zoznamu Členovia odstrániť členov, ktorí nie sú spravovaní cez SCIM.

• Prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Členovia.

• Nájdite člena, ktorého chcete odstrániť.

• Vyberte ponuku ďalších možností (•••).

• Vyberte Odstrániť člena.

Ak váš pracovný priestor používa SCIM, členov spravovaných cez SCIM odstráňte prostredníctvom svojho poskytovateľa identity. Novozriadení používatelia sa riadia predvoleným typom licencie pracovného priestoru, preto pred zapnutím alebo aktualizáciou automatizovaného zriaďovania skontrolujte toto predvolené nastavenie.

Vytváranie a správa skupín

Skupiny uľahčujú správu prístupu vo väčších pracovných priestoroch.

Ak chcete vytvoriť skupinu:

• Otvorte Nastavenia pracovného priestoru > Skupiny.

• Vyberte Vytvoriť skupinu.

• Zadajte názov skupiny a voliteľný opis.

• Pridajte členov jednotlivo alebo hromadne.

• Uložte skupinu.

Ak chcete aktualizovať existujúcu skupinu:

• Otvorte Nastavenia pracovného priestoru > Skupiny.

• Vyberte skupinu, ktorú chcete aktualizovať.

• Vyberte Spravovať.

• Upravte nastavenia, členstvo alebo opis skupiny, prípadne skupinu odstráňte.

Skupiny môžu vytvárať, upravovať alebo odstraňovať iba vlastníci a správcovia pracovného priestoru.

Používanie skupín s prístupom k funkciám

Skupiny sú obzvlášť užitočné, keď váš pracovný priestor používa riadenie prístupu na základe rolí.

Ak chcete spravovať prístup k funkciám pomocou RBAC, prejdite do časti Nastavenia pracovného priestoru > Povolenia & roly. Na konfiguráciu základných povolení pre členov bez vlastnej roly použite kartu Pracovný priestor a na prispôsobenie prístupu k funkciám pre konkrétne skupiny použite Vlastné roly. Efektívne povolenia používateľa zahŕňajú povolenia z vlastných rolí priradených používateľovi alebo jeho skupinám.

Skupiny môžete použiť na správu prístupu k týmto položkám:

• GPTs

• Projekty

• Aplikácie

• Ďalšie povolenia pracovného priestoru podporované RBAC

Používateľ môže patriť do viacerých skupín.

Používatelia môžu skupiny vidieť aj v niektorých postupoch zdieľania, napríklad pri zdieľaní GPT, bežní používatelia však skupiny nemôžu vytvárať ani upravovať.

Skupiny a RBAC nemajú prednosť pred typom licencie člena.

Aktuálne limity skupín sú:

• Maximálny počet skupín na pracovný priestor: 10 000

• Maximálny počet používateľov v skupine: bez obmedzenia

Najčastejšie otázky

Aký je rozdiel medzi typom licencie a rolou?

Typ licencie určuje, ku ktorému produktovému rozhraniu má používateľ prístup. Rola určuje, aké administratívne úkony môže používateľ vykonávať v pracovnom priestore.

Ak má používateľ licenciu iba pre Codex a cez RBAC získa prístup k ďalším funkciám ChatGPT, môže ich používať?

Nie. Licencia iba pre Codex stále obmedzuje používateľa na Codex. Povolenia RBAC špecifické pre Codex sa stále uplatňujú.

Môže SCIM priradiť typ licencie používateľa?

Používatelia zriadení cez SCIM zdedia predvolený typ licencie pracovného priestoru.

Sú pre RBAC potrebné skupiny?

Áno. Ak váš pracovný priestor používa RBAC, skupiny sú povinné.

Môžu členovia požiadať o pripojenie ku skupine?

Nie. Používateľov musí pridať vlastník alebo správca pracovného priestoru.

Môžu členovia vidieť skupiny?

V niektorých prostrediach zdieľania môžu skupiny vidieť, nemôžu ich však vytvárať ani spravovať.