Googlova aplikacija za ChatGPT – pogosta vprašanja o nadzoru podatkov

Kako OpenAI uporablja moje podatke, pridobljene iz aplikacije Google?

Ko povežete aplikacijo Google (kot so Gmail, Calendar ali Drive), lahko ChatGPT ustvari indeksirano kopijo in sinhronizira vsebino iz te aplikacije, da pomaga zagotoviti ustreznejše in uporabnejše informacije.

Če imate omogočen Spomin, se lahko ta sinhronizirana vsebina uporablja za prilagajanje vaše izkušnje s ChatGPT tako, da proaktivno zagotavlja koristne informacije ali predloge (na primer povzetek prihajajočih dogodkov ali prikaz ustreznih dokumentov). Ko prekinete povezavo z aplikacijo, bo indeksirana kopija izbrisana v 30 dneh.

Naših splošnih modelov ne učimo na podatkih neposredno iz povezanih aplikacij Google ali izpeljavah teh podatkov, razen:

• ko je pogovor poslan kot povratna informacija (na primer z uporabo palca gor/dol);

• ročno kopirani, prilepljeni ali naloženi podatki iz aplikacije Google v pogovore ChatGPT; ali

• vključeno v odgovor ChatGPT.

Za več informacij si oglejte ta članek in naš pravilnik o zasebnosti.

Kaj, če imam v nastavitvah ChatGPT omogočeno možnost „Izboljšaj model za vse“?

Tudi če je ta nastavitev omogočena, naših splošnih modelov ne učimo na podatkih, sinhroniziranih neposredno iz povezanih aplikacij Google. Učimo jih v skladu z zgoraj opisanim.

Če je nastavitev „Izboljšaj model za vse“ onemogočena, se sinhronizirani podatki aplikacij ne bodo uporabljali za izboljšanje naših modelov, tudi če se pojavijo kot del vaših pogovorov v ChatGPT.

Ali si bo ChatGPT „zapomnil“ informacije iz mojega računa Google?

Če imate omogočen Spomin, lahko ChatGPT shrani in uporablja ustrezne informacije, do katerih je dostopal, tudi iz povezanih aplikacij, da vam zagotovi koristnejše informacije. Spomin lahko izklopite ali upravljate shranjene spomine v nastavitvah, do katerih dostopate tako, da odprete Nastavitve > Prilagajanje.

Ali se lahko podatki aplikacij Google uporabljajo za Spomin ali drugo prilagajanje?

Če povežete aplikacije Google in imate omogočen Spomin, lahko ChatGPT uporabi ustrezne informacije iz aplikacij Google za prilagajanje vaše izkušnje, med drugim z ustvarjanjem spominov ali drugega prilagojenega konteksta, ki lahko ChatGPT pomaga pozneje odgovarjati uporabneje.

ChatGPT je zasnovan tako, da uporablja samo informacije, ki se zdijo ustrezne za pomoč vam, naših splošnih modelov pa ne učimo na podatkih aplikacij Google, razen kot je opisano zgoraj. Podatki aplikacij Google lahko vsebujejo informacije, ki jih morda štejete za občutljive, zato aplikacijo Google omogočite le, če vam ustreza, da ChatGPT uporablja te podatke.

To lahko nadzirate tako, da izklopite Spomin, prekinete povezavo z aplikacijo Google ali izbrišete ustrezne pogovore.

Ali ChatGPT upošteva obstoječa dovoljenja?

Da. ChatGPT lahko dostopa samo do vsebine iz računa Google, ki ga izberete za povezavo, in šele potem, ko med nastavitvijo dodelite dovoljenje.

Za upravljane delovne prostore lahko nastavitve Google Workspace vaše organizacije omejujejo tudi, katere obsege OAuth lahko zahteva aplikacija ChatGPT/OpenAI. Skrbniki delovnega prostora ChatGPT lahko omogočijo ali onemogočijo dejanja aplikacij Google v ChatGPT, ChatGPT pa zahteva Googlove obsege, potrebne za omogočena dejanja. Google Workspace nato preveri, ali je aplikacija ChatGPT/OpenAI zaupanja vredna ali odobrena za te obsege.

Če zahtevani Googlov obseg ni bil odobren, lahko uporabniki pri povezovanju, ponovnem povezovanju ali uporabi omogočenega dejanja vidijo napako pri avtorizaciji ali dovoljenju. Obstoječe povezave z aplikacijami Google se ob uvedbi novih obsegov ne odstranijo.

Povezavo z aplikacijo Google lahko kadar koli prekinete v nastavitvah ChatGPT.

Kaj se zgodi, če Googlov obseg ni odobren?

Če je dejanje aplikacije Google omogočeno v ChatGPT, zahtevani obseg Google OAuth pa ni odobren, lahko uporabniki vidijo napako pri avtorizaciji, odobritvi skrbnika ali dovoljenju, ko ustvarijo novo povezavo, znova povežejo obstoječi račun Google ali uporabijo to dejanje.

Nekateri tokovi Google OAuth lahko spodletijo, preden ChatGPT prejme uporaben signal o tem, kateri obseg je bil blokiran. Če uporabniki prijavijo napake pri povezavi ali ponovnem povezovanju, primerjajte dejanja Google, omogočena v ChatGPT, z obsegi, odobrenimi za aplikacijo ChatGPT/OpenAI v Google Workspace. Nato odobrite manjkajoči obseg ali onemogočite dejanje, ki ga zahteva.

Ali bodo obstoječe povezave z aplikacijami Google odstranjene ob uvedbi novih obsegov?

Ne. Obstoječe povezave z aplikacijami Google se ne odstranijo zaradi uvedbe novih obsegov. Vendar bodo uporabniki morda morali znova vzpostaviti povezavo ali pa bodo pri uporabi novo omogočenega dejanja videli napake, če to dejanje zahteva Googlov obseg, ki ga vaša organizacija ni odobrila.

Če vaša organizacija že uporablja sinhronizacijo aplikacij Google, ta posodobitev obsega ne odstrani funkcije sinhronizacije. Skrbniki naj vseeno pregledajo vsa novo omogočena dejanja in odobrijo ali onemogočijo obsege, ki jih zahtevajo, preden uporabnike prosijo, naj poskusijo znova.

Kakšne možnosti nadzora imam glede shranjevanja in uporabe svojih podatkov?

Uporabo podatkov povezanih aplikacij lahko nadzirate tako, da:

• kadar koli prekinete povezavo z aplikacijo Google

• vklopite ali izklopite Spomin v Nastavitve > Prilagajanje

• izbrišete posamezne pogovore

• izklopite izboljševanje modela v nastavitvah ChatGPT

• kot skrbniki delovnega prostora pregledate, katera dejanja aplikacij Google so omogočena v nastavitvah delovnega prostora ChatGPT

• kot skrbniki Google Workspace označite aplikacijo ChatGPT/OpenAI kot zaupanja vredno ali izrecno odobrite obsege Google OAuth, ki jih zahtevajo omogočena dejanja

Če izbrišete pogovor, se v 30 dneh izbrišejo tudi vsi podatki povezanih aplikacij, shranjeni v tem pogovoru.

Več o tem, kako se pogovori izbrišejo, preberite v tem članku, o naših splošnih praksah hrambe pa v tem članku. Več o tem, kako nadzirati svoje nastavitve, preberite v tem članku.

Katere skrbniške obsege zahtevajo aplikacije Google v ChatGPT?

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Calendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • Za dejanja Google Meet, prikazana v okviru Google Calendar, kot so iskanje prostora Meet, zapisi konferenc, posnetki, prepisi, vnosi prepisov in artefakti.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Contacts

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(vključno z dejanji Google Docs, Sheets in Slides)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • Za dejanja Google Drive, ki ustvarjajo, posodabljajo, delijo, premikajo, nalagajo, kopirajo ali brišejo datoteke družine Drive.

Google Docs

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Za več informacij preberite naš članek o Google Drive.

Kako lahko skrbniki dovolijo nekatera dejanja Google, drugih pa ne?

V nastavitvah aplikacij delovnega prostora ChatGPT onemogočite vsa dejanja, katerih Googlovega obsega vaša organizacija ne želi odobriti. Če je dejanje onemogočeno, ga uporabniki v tem delovnem prostoru ne morejo uporabljati, ChatGPT pa za delovni prostor ne potrebuje obsega tega dejanja.

Uporabite to pravilo za odločanje:

• Če želite, da uporabniki uporabljajo dejanje, odobrite zahtevani Googlov obseg in pustite dejanje omogočeno v ChatGPT.

• Če Googlovega obsega ne želite odobriti, onemogočite vsako dejanje ChatGPT, ki zahteva ta obseg.

• Če dejanje ostane omogočeno, njegov Googlov obseg pa je blokiran, lahko uporabniki naletijo na napake pri avtorizaciji ali dovoljenjih.

Kaj naj skrbniki storijo po odobritvi obsegov?

Ko so odobritve v Google Workspace in nastavitve dejanj ChatGPT usklajene, prosite prizadete uporabnike, naj ustvarijo novo povezavo z Googlom ali znova povežejo svoj obstoječi račun Google. Če je uporabnik prej videl napako pri avtorizaciji ali odobritvi skrbnika, ga prosite, naj poskusi znova šele, ko potrdite, da so zahtevani obsegi odobreni ali da je blokirano dejanje onemogočeno.