Pregled
Skrbniki delovnih prostorov ChatGPT in storitve Google Workspace naj pregledajo dejanja Googlovih aplikacij in obsege dovoljenj OAuth, odobrene za njihovo organizacijo. Google Drive vključuje podprta dejanja za Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve; morebitne dodatno zahtevane obsege dovoljenj bo morda moral odobriti skrbnik pri ponudniku.
Pogosta vprašanja
Kako OpenAI uporablja moje podatke, pridobljene iz Googlove aplikacije?
Ko povežete Googlovo aplikacijo, kot so Gmail, Koledar ali Drive, lahko ChatGPT dostopa do podatkov, potrebnih za izpolnitev vaših podprtih zahtev, v skladu z dovoljenji vašega računa Google in nastavitvami delovnega prostora.
Če imate omogočen Spomin, lahko podatki, do katerih ChatGPT dostopa prek povezanih Googlovih aplikacij in jih je dovoljeno uporabiti, pomagajo prilagoditi ChatGPT vašim potrebam, ob upoštevanju vaših nastavitev in spodaj opisanih omejitev uporabe Googlovih podatkov.
Podatkov neposredno iz povezanih Googlovih aplikacij ali iz njih izpeljanih podatkov ne uporabljamo za učenje naših splošnih modelov niti za ciljanje ali prikazovanje oglasov, razen:
če je pogovor poslan kot povratna informacija (na primer s palcem gor ali dol);
če so podatki iz Googlove aplikacije ročno kopirani, prilepljeni ali naloženi v pogovore v ChatGPT; ali
če so vključeni v odgovor ChatGPT.
Za ravnanje s podatki povezanih aplikacij glejte: Povezane aplikacije v ChatGPT. Za širši pregled praks zasebnosti družbe OpenAI preberite Pravilnik o zasebnosti.
Isti pravilniki veljajo tudi, ko v Knjižnici brskate po datotekah iz storitve Google Drive ali jih uporabljate. Ogled datoteke iz storitve Google Drive v Knjižnici ali njeno dodajanje v klepet ne spremeni načina, kako OpenAI uporablja podatke iz povezanih Googlovih aplikacij.
Kaj pa, če imam v nastavitvah ChatGPT omogočeno možnost »Izboljšaj model za vse«?
Tudi če je ta nastavitev omogočena, podatkov, do katerih dostopamo neposredno iz povezanih Googlovih aplikacij, ne uporabljamo za učenje naših splošnih modelov. Učenje izvajamo v skladu z zgornjim opisom.
Če je nastavitev »Izboljšaj model za vse« onemogočena, se podatki aplikacij ne bodo uporabljali za izboljševanje naših modelov, tudi če so del vaših pogovorov v ChatGPT.
Ali si bo ChatGPT »zapomnil« podatke iz mojega računa Google?
Če je Spomin omogočen, lahko ChatGPT uporabi dovoljene podatke iz povezane Googlove aplikacije za prilagajanje vaše izkušnje, ob upoštevanju vaših nastavitev in veljavnih omejitev uporabe Googlovih podatkov. Nekateri viri ali poteki dela preprečujejo shranjevanje novih spominov. Če želite pregledati nastavitve Spomina, odprite Nastavitve > Prilagajanje.
Ali se lahko podatki Googlovih aplikacij uporabljajo za Spomin ali druge oblike prilagajanja?
Ko je Spomin omogočen, lahko podatki iz povezanih Googlovih aplikacij, ki jih je dovoljeno uporabiti, pomagajo prilagoditi ChatGPT vašim potrebam. Ali je mogoče shraniti nov spomin, je odvisno od vira, poteka dela in veljavnih omejitev izdelka.
ChatGPT je zasnovan tako, da uporablja le podatke, ki se zdijo pomembni za pomoč vam. Podatkov Googlovih aplikacij ne uporabljamo za učenje naših splošnih modelov, razen v zgoraj opisanih primerih. Podatki Googlovih aplikacij lahko vključujejo informacije, ki se vam zdijo občutljive, zato Googlovo aplikacijo omogočite le, če vam ustreza, da ChatGPT uporablja te podatke.
Spomin lahko izklopite, pregledate in izbrišete shranjene spomine, prekinete povezavo z Googlovo aplikacijo ali izbrišete zadevne pogovore. Te možnosti nadzora so ločene: prekinitev povezave z aplikacijo ne izbriše samodejno obstoječih klepetov ali shranjenih spominov.
Zakaj vidim predlagane pozive na podlagi Googlovih podatkov?
Kjer so predlagani pozivi na voljo, lahko temeljijo na dovoljenih podatkih iz povezanih Googlovih aplikacij. Če jih želite izklopiti:
Odprite Nastavitve > Prilagajanje.
Izklopite Predlagane pozive, če je nastavitev prikazana.
S tem ne prekinete povezave z Googlovimi aplikacijami, ne ustavite obstoječih razporejenih opravil in ne izbrišete obstoječih podatkov.
Za splošne informacije o tem, kako ChatGPT uporablja podatke iz aplikacij, glejte: Povezane aplikacije v ChatGPT.
Ali ChatGPT upošteva obstoječa dovoljenja?
Da. Pri posamezni povezavi z Googlom lahko ChatGPT po vaši odobritvi dostopa le do vsebine, ki je na voljo računu, ki ga povežete.
V upravljanih delovnih prostorih lahko tudi Googlove nastavitve storitve Workspace za vašo organizacijo omejujejo, katere obsege dovoljenj OAuth lahko zahteva aplikacija ChatGPT/OpenAI. Skrbniki delovnega prostora ChatGPT lahko v ChatGPT omogočijo ali onemogočijo dejanja Googlovih aplikacij, ChatGPT pa zahteva Googlove obsege dovoljenj, potrebne za omogočena dejanja. Google Workspace nato preveri, ali je aplikacija ChatGPT/OpenAI zaupanja vredna oziroma odobrena za te obsege dovoljenj.
Če zahtevani Googlov obseg dovoljenj ni odobren, lahko uporabniki pri povezovanju, ponovnem povezovanju ali uporabi omogočenega dejanja prejmejo napako pri avtorizaciji ali dovoljenjih. Obstoječe povezave z Googlovimi aplikacijami se ob uvedbi novih obsegov dovoljenj ne odstranijo.
Povezavo z Googlovo aplikacijo lahko kadar koli prekinete v nastavitvah ChatGPT.
Ko je Google Drive prikazan v Knjižnici, so v njej prikazane le datoteke in mape, ki so na voljo povezanemu računu Google. Odpiranje ali dodajanje datoteke iz Knjižnice ne spremeni njenih nastavitev skupne rabe ali dovoljenj v storitvi Google Drive.
Kako Gmail deluje z opravili, ki jih sprožijo dogodki?
Upravičeni uporabniki lahko v načinu Work ustvarijo opravilo, ki ga sproži dogodek (prek spletnega kavlja) in se odziva na nova sporočila v povezanem računu Gmail. Opravilo lahko uporablja pogoje glede pošiljatelja ali zadeve, dostopa pa lahko le do računa Google in v okviru dovoljenj, odobrenih za to povezavo. Prejemnik, ki razporedi deljeno opravilo, ki ga sproži Gmail, mora povezati svoj račun Gmail.
Začasno ustavite ali izbrišite opravilo, da preneha obdelovati nove e-poštne dogodke. Prekinite povezavo z Gmailom, da jo odstranite in ustavite povezano spremljanje nabiralnika. Obstoječe odobritve v storitvi Google Workspace in obseg dovoljenj za Gmail, naveden v tem članku, še naprej veljajo.
Za navodila glejte: Razporejena opravila v ChatGPT.
Kaj se zgodi, če Googlov obseg dovoljenj ni odobren?
Če je dejanje Googlove aplikacije omogočeno v ChatGPT, zahtevani Googlov obseg dovoljenj OAuth pa ni odobren, lahko uporabniki pri ustvarjanju nove povezave, ponovnem povezovanju obstoječega računa Google ali uporabi tega dejanja prejmejo napako pri avtorizaciji, odobritvi skrbnika ali dovoljenjih.
Nekateri Googlovi postopki OAuth lahko spodletijo, še preden ChatGPT prejme uporaben podatek o tem, kateri obseg dovoljenj je bil blokiran. Če uporabniki poročajo o napakah pri povezovanju ali ponovnem povezovanju, primerjajte Googlova dejanja, omogočena v ChatGPT, z obsegi dovoljenj, odobrenimi za aplikacijo ChatGPT/OpenAI v storitvi Google Workspace. Skrbnik storitve Google Workspace lahko odobri manjkajoči obseg dovoljenj, skrbnik delovnega prostora ChatGPT pa lahko onemogoči dejanje, ki ga zahteva.
Za brskanje po datotekah v storitvi Google Drive in njihov predogled je potreben dostop za branje. Dejanja, ki posodabljajo izvorno datoteko, zahtevajo ustrezen dostop za pisanje in morajo biti omogočena v ChatGPT. Če zahtevani obseg dovoljenj ni odobren, si uporabnik morda lahko ogleda datoteko, pri poskusu posodobitve pa prejme napako pri avtorizaciji ali dovoljenjih.
Ali bodo obstoječe povezave z Googlovimi aplikacijami ob uvedbi novih obsegov dovoljenj odstranjene?
Ne. Obstoječe povezave z Googlovimi aplikacijami se zaradi uvedbe novih obsegov dovoljenj ne odstranijo. Vendar bodo uporabniki morda morali znova vzpostaviti povezavo ali pa bodo pri uporabi na novo omogočenega dejanja prejeli napake, če to dejanje zahteva Googlov obseg dovoljenj, ki ga vaša organizacija ni odobrila.
Skrbniki delovnega prostora ChatGPT naj pregledajo omogočena dejanja in onemogočijo vsa, ki jih ne želijo odobriti. Skrbniki storitve Google Workspace naj pregledajo in odobrijo obsege dovoljenj OAuth, ki jih zahtevajo preostala omogočena dejanja.
Kako lahko nadzorujem shranjevanje in uporabo svojih podatkov?
Uporabo podatkov povezanih aplikacij lahko nadzorujete na naslednje načine:
Kadar koli prekinete povezavo z Googlovo aplikacijo.
Vklopite ali izklopite Spomin v razdelku Nastavitve > Prilagajanje.
Izklopite Predlagane pozive, kjer so na voljo, v razdelku Nastavitve > Prilagajanje.
Izbrišete posamezne pogovore.
Izklopite izboljševanje modelov v nastavitvah ChatGPT.
Kot skrbnik delovnega prostora pregledate, katera dejanja Googlovih aplikacij so omogočena v nastavitvah delovnega prostora ChatGPT.
Kot skrbnik storitve Google Workspace označite aplikacijo ChatGPT/OpenAI kot zaupanja vredno ali izrecno odobrite Googlove obsege dovoljenj OAuth, ki jih zahtevajo omogočena dejanja.
Če izbrišete pogovor, za podatke aplikacij, shranjene v tem pogovoru, velja pravilnik ChatGPT o brisanju klepetov. Klepeti so predvideni za trajni izbris v 30 dneh, razen če so bili že deidentificirani in ločeni od vas ali če jih mora OpenAI zaradi varnosti ali zakonskih obveznosti hraniti dlje.
Za brisanje pogovorov glejte: Pravilniki o hrambi klepetov in datotek v ChatGPT. Za informacije o deljenju podatkov aplikacij, Spominu in učenju modelov glejte: Povezane aplikacije v ChatGPT.
Če prekinete povezavo z računom Google Drive, ChatGPT ne more več dostopati do datotek prek te posamezne povezave. Prekinitev povezave z računom ne izbriše samodejno obstoječih pogovorov ali shranjenih spominov in ne spremeni izvirnih datotek v storitvi Google Drive.
Katere obsege dovoljenj morajo skrbniki odobriti za Googlove aplikacije v ChatGPT?
Dejanja za Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve so na voljo prek aplikacije Google Drive. ChatGPT podpira dejanja Googlovih aplikacij za datoteke v storitvi Google Drive, BigQuery in dejanja za Google Meet, ki so na voljo v Google Koledarju. Ta dejanja zahtevajo dodatne Googlove obsege dovoljenj OAuth.
Skrbniki delovnih prostorov naj pregledajo nastavitve dejanj Googlovih aplikacij v ChatGPT, skrbniki storitve Google Workspace pa naj preverijo, ali je aplikacija OAuth ChatGPT/OpenAI zaupanja vredna oziroma odobrena za zahtevane obsege dovoljenj.
Obstoječe povezave z Googlovimi aplikacijami se ob uvedbi novih obsegov dovoljenj ne odstranijo, vendar lahko uporabniki pri povezovanju, ponovnem povezovanju ali uporabi omogočenega dejanja, ki zahteva neodobren obseg dovoljenj, prejmejo napake pri avtorizaciji.
Gmail
Google Koledar
Za dejanja Google Meet, ki so na voljo v Google Koledarju, kot so iskanje prostorov Meet, zapisi konferenc, posnetki, prepisi, vnosi v prepisih in artefakti.
Google BigQuery
Google Stiki
Google Drive
(vključno z dejanji za Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve)
Za dejanja Google Drive, ki ustvarjajo, posodabljajo, delijo, premikajo, nalagajo, kopirajo ali brišejo datoteke iz družine storitev Drive.
Google Dokumenti
Google Preglednice
Google Predstavitve
Za nastavitev storitve Google Drive glejte: Aplikacija Google Drive in njena nastavitev v ChatGPT.
Kako lahko skrbniki dovolijo nekatera Googlova dejanja, drugih pa ne?
V nastavitvah aplikacij delovnega prostora ChatGPT onemogočite dejanja, za katera vaša organizacija ne želi, da jih uporabniki izvajajo. Skrbniki storitve Google Workspace naj odobrijo obsege dovoljenj OAuth, ki jih zahtevajo dejanja, ki jih pustite omogočena. Obstoječa Googlova dovoljenja upravljajte ločeno v storitvi Google Workspace.
Pri odločanju upoštevajte naslednje pravilo:
Če želite, da uporabniki uporabljajo dejanje, odobrite zahtevani Googlov obseg dovoljenj in pustite dejanje omogočeno v ChatGPT.
Če ne želite odobriti Googlovega obsega dovoljenj, onemogočite vsa dejanja v ChatGPT, ki zahtevajo ta obseg dovoljenj.
Če dejanje ostane omogočeno, njegov Googlov obseg dovoljenj pa je blokiran, lahko uporabniki naletijo na napake pri avtorizaciji ali dovoljenjih.
Kaj naj skrbniki storijo po odobritvi obsegov dovoljenj?
Ko so odobritve v storitvi Google Workspace usklajene z nastavitvami dejanj v ChatGPT, prosite zadevne uporabnike, naj ustvarijo novo povezavo z Googlom ali znova povežejo svoj obstoječi račun Google. Če je uporabnik že prejel napako pri avtorizaciji ali odobritvi skrbnika, ga prosite, naj poskusi znova šele, ko potrdite, da so zahtevani obsegi dovoljenj odobreni ali da je blokirano dejanje onemogočeno.
Ali uporaba storitve Google Drive v Knjižnici spremeni način shranjevanja ali uporabe mojih podatkov iz Googlovih aplikacij?
Ne. Za datoteke Google Drive, do katerih dostopate iz Knjižnice, veljajo enake možnosti nadzora podatkov kot za povezane Googlove aplikacije. OpenAI podatkov neposredno iz povezanih Googlovih aplikacij ali iz njih izpeljanih podatkov ne uporablja za učenje svojih splošnih modelov, razen v primerih, opisanih zgoraj v tem članku.
Kateri račun Google in katere datoteke so prikazani v Knjižnici?
Knjižnica uporablja račun Google, ki ga izberete pri povezovanju storitve Google Drive. Prikazuje le vsebino, ki je na voljo temu računu v okviru njegovih obstoječih dovoljenj. V začetni različici storitve Google Drive v Knjižnici to vključuje Moj disk ter datoteke in mape, ki so neposredno deljene z vami; diski v skupni rabi še niso vključeni.
Kaj se zgodi, ko prekinem povezavo s storitvijo Google Drive ali jo znova vzpostavim?
Ko prekinete povezavo s storitvijo Google Drive, ChatGPT ne more več dostopati do datotek prek te posamezne povezave. Ob ponovnem povezovanju boste morda morali odobriti na novo zahtevane obsege dovoljenj. Obstoječe povezave se ne odstranijo zgolj zaradi uvedbe novih obsegov dovoljenj, vendar boste morda morali pred uporabo na novo omogočenega dejanja znova vzpostaviti povezavo.
Zakaj si lahko datoteko Google Drive ogledam v Knjižnici, ne morem pa je posodobiti?
Posodobitev morda ni podprta v ChatGPT, zahtevano dejanje je morda onemogočeno ali pa ChatGPT nima zahtevanega dovoljenja za Google Drive oziroma obsega dovoljenj OAuth. Še vedno lahko odprete izvirno datoteko v storitvi Google Drive in uporabite vse Googlove možnosti urejanja in sodelovanja.
Ali lahko skrbniki delovnega prostora nadzorujejo dostop do storitve Google Drive v ChatGPT?
Skrbniki delovnega prostora ChatGPT lahko določijo, katera dejanja Google Drive so omogočena za njihov delovni prostor. Skrbniki storitve Google Workspace lahko določijo, ali je aplikacija ChatGPT zaupanja vredna oziroma ali so obsegi dovoljenj OAuth, ki jih zahtevajo ta dejanja, odobreni. Če je dejanje onemogočeno ali je zahtevani obseg dovoljenj blokiran, uporabniki tega dejanja ne bodo mogli uporabljati.
V delovnih prostorih Enterprise, kjer so te možnosti nadzora omogočene, lahko lastniki in skrbniki dovolijo ali blokirajo celotne diske v skupni rabi ter določijo, ali je vsebina Mojega diska na voljo. Te omejitve vsebine veljajo za podprta iskanja, branje datotek in pisanje vanje. Obstoječa dovoljenja računa Google še vedno veljajo.
Za nastavitev dostopa do vsebine glejte: Upravljanje dostopa do storitve Google Drive v ChatGPT.