Pregled
Zaposleni morda že uporablja ChatGPT z istim e-poštnim naslovom, na katerega namerava vaše podjetje poslati povabilo. Pred pošiljanjem povabil pojasnite, ali bi pridružitev delovnemu prostoru lahko vplivala na klepete, GPT-je ali naročnino te osebe.
Pred pošiljanjem povabil preverite obstoječe račune
Zaposlene vprašajte, ali s službenim e-poštnim naslovom že uporabljajo osebni račun ChatGPT oziroma račun Plus ali Pro. Potrdite točen e-poštni naslov, na katerega bo poslano povabilo, in predvideni delovni prostor podjetja.
Zaposleni naj sprejmejo povabilo in se prijavijo z istim e-poštnim naslovom. Če ustvarite nadomestni račun ali uporabite drug naslov, se lahko zdi, da pričakovani delovni prostor ali obstoječa zgodovina manjka.
Če povabila ni, prosite lastnika delovnega prostora, naj preveri čakajoča povabila in izbere Znova pošlji povabilo, če je ta možnost na voljo. Povabil, upravljanih prek SCIM-a, ni mogoče neposredno znova poslati. Pred prijavo vsako nepričakovano povabilo preverite pri svoji ekipi za IT.
En račun OpenAI ima lahko ločena osebni in službeni delovni prostor. Pridružitev delovnemu prostoru podjetja in selitev osebnega delovnega prostora sta različni dejanji.
Seznanite se s tem, kaj bodo videli zaposleni
Od povabila, paketa delovnega prostora in zahtev za prijavo je odvisno, ali zaposleni obdrži ločen osebni delovni prostor ali se mu prikaže možnost selitve.
| Primer | Prijava v delovni prostor | Pričakovana izkušnja |
|---|---|---|
| Povabilo v upravičen delovni prostor Enterprise ali Edu | Enotna prijava, kadar je zahtevana. | Pridružitev delovnemu prostoru podjetja; upravičenim uporabnikom z obstoječim osebnim delovnim prostorom se lahko prikaže poziv za selitev. |
| Povabilo v delovni prostor ChatGPT Business | Način prijave, dovoljen v delovnem prostoru. | Pridružitev delovnemu prostoru Business. Zaposleni lahko osebni delovni prostor ohranijo ločen ali ga združijo z okoljem Business; skrbniki ne morejo zahtevati združitve ali izbrisa. |
| Brez povabila v delovni prostor ali odobrenega vpisa | Obstoječi način prijave zaposlenega. | Osebni delovni prostor praviloma ostane ločen; zgolj prijava ne pomeni članstva v delovnem prostoru. |
Pred nadaljevanjem preglejte selitev osebnega delovnega prostora
Če je za povabilo v Enterprise ali Edu uporabljena preverjena domena podjetja, bo moral zaposleni z obstoječim osebnim delovnim prostorom, povezanim z istim e-poštnim naslovom računa, pred pridružitvijo morda opraviti selitev. Glede na razpoložljive možnosti lahko zaposleni združi osebni delovni prostor, da podprto vsebino kopira v delovni prostor podjetja, ali pa izvozi in izbriše svoje osebne podatke. Povabilo z nepreverjene ali zunanje domene praviloma ne sproži selitve.
Če spremenite e-poštni naslov osebnega računa, njegov prejšnji službeni naslov ni nujno na voljo za nov račun ali omogočanje uporabe prek protokola SCIM. Pretekla uporaba SSO lahko še naprej vpliva na dostop tudi po odstranitvi preverjene domene. Pred spreminjanjem se obrnite na podporo OpenAI. Kot nadomestne rešitve ne odstranite preverjene domene in ne ustvarite nadomestnega računa.
Kjer je za Enterprise ali Edu na voljo samodejno ustvarjanje računov, lahko prijava s preverjenim službenim e-poštnim naslovom sproži enak postopek selitve. Preden ga omogočite, preglejte račune, na katere bo vplival.
Samodejno ustvarjanje računov ne aktivira znova odstranjenega ali deaktiviranega članstva v delovnem prostoru. Če se prikaže sporočilo »Ni bilo mogoče najti ustreznega računa ChatGPT«, prosite lastnika ali skrbnika delovnega prostora, naj potrdi vašo odobritev in vam znova pošlje povabilo.
Uporabnik, dodan v delovni prostor, lahko zasede licenco, tudi če mu dostop prek ponudnika identitete preprečuje prijavo. Če je ista preverjena domena preslikana v več delovnih prostorov, lahko samodejno ustvarjanje računov osebo povabi v več kot en delovni prostor. Pred uvedbo preglejte preslikave domen in omogočene nastavitve.
Klepeti in lokalna hramba podatkov: zahteve glede lokalne hrambe podatkov lahko preprečijo prenos osebnih klepetov v delovni prostor podjetja. Če prenos ni na voljo, pred začetkom selitve izvozite pomembne podatke iz osebnega delovnega prostora in preverite, ali se prenesena datoteka odpre. Samopostrežni izvoz podatkov ni na voljo v delovnih prostorih ChatGPT Business ali Enterprise. Če izvoz ne uspe, postopek ustavite in se obrnite na podporo OpenAI.
GPT-ji: preseljeni GPT-ji so zasebni in niso samodejno v skupni rabi z drugimi člani delovnega prostora. Če je bil GPT prej deljen prek javne povezave ali objavljen v trgovini GPT Store, je treba njegovo preseljeno kopijo znova deliti, da jo lahko uporabljajo drugi. Razpoložljive možnosti deljenja so odvisne od nastavitev ciljnega delovnega prostora in uporabnikovih dovoljenj.
Naročnine: upravičena spletno obračunana naročnina Plus ali Pro se lahko prek prikazanega postopka selitve prekliče in povrne. Naročnino, kupljeno prek družbe Apple ali Google, bo morda treba preklicati ločeno.
Osebna vsebina: pred sprejetjem poziva za selitev preverite, kateri račun in osebni delovni prostor vsebujeta zadevne klepete in GPT-je.
Združitev osebnega delovnega prostora s ChatGPT Business ali Enterprise je trajna in je ni mogoče razveljaviti. Pred nadaljevanjem preverite točen račun, osebni delovni prostor, razpoložljive možnosti in podrobnosti naročnine.
Po selitvi za klepete in GPT-je veljajo pravilniki o dostopu in hrambi delovnega prostora podjetja. Če zaposleni zapusti podjetje ali izgubi dostop do delovnega prostora, lahko izgubi tudi dostop do te vsebine.
Skrbniki ChatGPT Business ne morejo zahtevati, da nekdo združi ali izbriše osebni delovni prostor. Če delovni prostor Business nadgradite na Enterprise, se delovni prostor Business ne združi; zaposleni lahko še vedno prejme ločen poziv za selitev osebnega delovnega prostora.
Pri selitvah iz osebnega delovnega prostora v Business ali Enterprise pred nadaljevanjem preglejte podprto vsebino in izključitve. Sites se ne prenesejo. Za podrobnosti glejte navodila za selitev osebnega delovnega prostora.
Zaposlenim pojasnite, kaj lahko pričakujejo
Pred uvedbo zaposlenim sporočite:
Na kateri e-poštni naslov bodo prejeli povabilo.
Kateri delovni prostor podjetja naj izberejo.
Kateri način prijave naj uporabijo, če delovni prostor zahteva SSO.
Ali se jim lahko prikaže poziv za selitev osebnega delovnega prostora.
Na koga naj se obrnejo pred odločitvami o klepetih, GPT-jih ali naročninah.
Ne predpostavljajte, da je mogoče prilagoditi vsako e-poštno povabilo, čas dostave ali poziv za selitev.
Uvedbo preizkusite z manjšo skupino
Kadar je ustrezno, povabite manjšo skupino, ki vključuje zaposlene z obstoječimi osebnimi računi oziroma računi Plus ali Pro. Preden povabite vse, preverite povabilo, e-poštni naslov računa, delovni prostor podjetja, način prijave, možnosti selitve, omejitve lokalne hrambe podatkov in navodila glede naročnine.
Za prijavo v podjetju glejte: Nastavitev enotne prijave (SSO) za izdelke OpenAI.
Za prijavo v delovni prostor ChatGPT Business glejte: Nastavitev enotne prijave za ChatGPT Business.
Če nameravate uporabnike sinhronizirati s ponudnikom identitete, glejte: Omogočanje uporabe in upravljanje prek SCIM-a.
Če se zdi, da delovni prostor ali zgodovina računa manjka, glejte: Odpravljanje težav s SSO-jem, dostopom do delovnega prostora in preverjanjem domene.