Pregled

S skrbniško upravljano sinhronizacijo aplikacij lahko upravičeni lastnik ali skrbnik delovnega prostora poveže podprti vir in odobreno vsebino omogoči za indeksirano iskanje v ChatGPT.

ChatGPT uporablja indeksirano vsebino za iskanje ustreznih informacij v nastavljenem viru. Še vedno veljajo dovoljenja vira, obseg, ki ga izbere skrbnik, omejitve delovnega prostora in razpoložljivost aplikacije.

Povezovanje računa aplikacije za sprotni dostop je ločena funkcija. Sinhronizacija aplikacij s posamično odobritvijo ni več na voljo.

Za pomoč pri povezovanju računa ponudnika brez sinhronizacije glejte: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.

Preverjanje razpoložljivosti

Skrbniško upravljana sinhronizacija je odvisna od paketa delovnega prostora, skrbniških nastavitev, podprtega ponudnika, nastavljene regije in uporabljenega vmesnika ChatGPT. Indeksiranja ne podpira vsaka aplikacija ali delovni prostor.

Podprti skrbniško upravljani viri lahko vključujejo Google Drive, SharePoint in Microsoft Teams, če so te možnosti na voljo za vaš delovni prostor in regijo. Upravičenost preverite v najnovejšem ponudnikovem članku o nastavitvi.

Vir, naveden kot aplikacija ali dodatek, ni nujno na voljo za skrbniško upravljano sinhronizacijo. Običajne povezave aplikacij, dejanja in indeksirano iskanje imajo lahko različno razpoložljivost in dovoljenja.

Za kontrolnike delovnega prostora glejte: Skrbniški kontrolniki, varnost in skladnost za dodatke in aplikacije.

Lokalna hramba podatkov

Spodnje regije se nanašajo na nastavljeno regijo lokalne hrambe podatkov v vašem delovnem prostoru in ne na vašo fizično lokacijo. Za upravičene delovne prostore z omogočeno lokalno hrambo podatkov so nove skrbniško upravljane sinhronizacijske povezave podprte v naslednjih regijah:

Povezavo morajo podpirati tudi vaš paket, skrbniške nastavitve in dovoljenja ponudnika. Če lokalna hramba podatkov za vaš delovni prostor ni omogočena, te regionalne omejitve sinhronizacije ne veljajo.

Ta tabela opisuje razpoložljivost skrbniško upravljane sinhronizacije, ne pa ločenih sprotnih povezav aplikacij ali lokalne obdelave pri sklepanju. Za podrobnosti o lokalni hrambi podatkov in navodila za preverjanje nastavljene regije delovnega prostora glejte: Lokalna hramba podatkov in lokalna obdelava pri sklepanju za ChatGPT.

Nastavitev vira, ki ga upravlja skrbnik

Nastavitev ponudnika mora dokončati lastnik delovnega prostora ali pooblaščeni skrbnik. Natančni koraki so odvisni od aplikacije, skrbniškega vmesnika in dovoljenj, ki jih zahteva ponudnik.

• Odprite Skrbništvo > Dodatki in nato dodatek, ki vključuje vašo aplikacijo. Če vaš delovni prostor uporablja Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije, izberite aplikacijo tam.

• Preglejte nastavitve aplikacije ter vloge ali skupine, ki jo lahko uporabljajo.

• Če je prikazana možnost Indeksirano iskanje ali druga možnost nastavitve, ki jo upravlja skrbnik, izberite Nastavi in dokončajte postopek povezovanja za izbranega ponudnika.

• Odobrite vsa zahtevana skrbniška dovoljenja za Google Workspace ali Microsoft ter izberite vsebino oziroma vire, ki jih želite vključiti.

• Počakajte, da se začetno indeksiranje konča, nato pa preverite, ali lahko upravičeni člani delovnega prostora pridobijo samo vsebino, do katere imajo dovoljen dostop.

Za navodila za nastavitev in odpravljanje težav pri posameznem ponudniku glejte: Aplikacija Google Drive in njena nastavitev v ChatGPT, Aplikacija SharePoint in njena nastavitev v ChatGPT ter Aplikacija Microsoft Teams in njena nastavitev v ChatGPT.

Uporaba indeksirane vsebine

Po nastavitvi lahko ChatGPT pri odgovarjanju na vprašanja uporabi ustrezne indeksirane informacije. Razpoložljiva vsebina je odvisna od nastavljenega vira, obsega, ki ga izbere skrbnik, in dovoljenj člana v povezani storitvi.

Postavite lahko vprašanja, kot sta »Povzemi projektni načrt naše ekipe« ali »Poišči najnovejši dokument o naši predstavitvi izdelka«. Razpoložljivi kontrolniki za izbiro aplikacij so odvisni od vašega računa in uporabljenega vmesnika ChatGPT.

Začetni indeks bo morda na voljo šele čez nekaj časa. Tudi nova vsebina in spremembe dovoljenj se lahko po osvežitvi vira prikažejo šele čez nekaj časa.

Če vir ni na voljo, uporabite sprotno povezavo s ponudnikom, če je podprta, ali prosite skrbnika delovnega prostora, naj preveri skrbniško upravljano nastavitev.

Dostop in dovoljenja

Skrbniško upravljana sinhronizacija članom ne omogoča dostopa do vsebine, ki si je pri ponudniku ne morejo ogledati.

• Skrbniki delovnega prostora nadzorujejo, kateri viri so povezani ter katere vloge ali skupine lahko uporabljajo aplikacijo.

• Dovoljenja ponudnika določajo, do katerih datotek, mest, kanalov, sporočil ali druge podprte vsebine lahko dostopa posamezni član.

• Obseg vira, ki ga izbere skrbnik, lahko dodatno omeji vsebino, ki jo ChatGPT indeksira.

• Za sprotna dejanja aplikacije bo morda treba povezati ločen račun ponudnika, tudi če je skrbniško upravljano indeksirano iskanje že na voljo.

Za dovoljenja aplikacij in nastavitve odobritev glejte: Upravljanje dovoljenj aplikacij v ChatGPT.

Nadzor podatkov in zasebnost

Skrbniki delovnega prostora upravljajo podprto sinhronizacijsko povezavo ter vse razpoložljive nastavitve indeksiranja ali obsega vira. Odstranitev ali sprememba skrbniško upravljane povezave lahko vpliva na vsebino, ki je na voljo delovnemu prostoru.

Ravnanje s podatki je odvisno od veljavne pogodbe za delovni prostor, nastavitev hrambe, ponudnika in kontrolnikov računa. Ne domnevajte, da prekinitev povezave s posameznim računom sprotne aplikacije odstrani tudi indeksirani vir, ki ga upravlja delovni prostor.

Za informacije o dostopu ponudnika, prekinitvi povezave računa in mejah zasebnosti delovnega prostora glejte: Deljenje podatkov in zasebnost za aplikacije v ChatGPT.

Odpravljanje težav s skrbniško upravljano sinhronizacijo

• Preverite, ali ste prijavljeni v želeni upravljani delovni prostor.

• Preverite, ali sta določena aplikacija in možnost skrbniško upravljanega indeksiranja na voljo za vaš delovni prostor in regijo.

• Lastnika ali skrbnika delovnega prostora prosite, naj preveri dostop za vloge, skrbniško odobritev ponudnika, obseg vira in trenutno stanje nastavitve.

• Preverite, ali imajo prizadeti člani dovoljenje za dostop do izvorne vsebine v storitvah Google Drive, SharePoint ali Microsoft Teams.

• Počakajte, da se začetno indeksiranje in poznejše osvežitve vsebine ali dovoljenj dokončajo.

• Za sprotna dejanja aplikacije preverite ločeno povezani račun ponudnika in vse zahtevane odobritve dejanj.

Za dodatne korake glejte: Odpravljanje težav z aplikacijami v ChatGPT.

Pogosta vprašanja

Kaj se je zgodilo s sinhronizacijo aplikacij s posamično odobritvijo?

Sinhronizacija aplikacij s posamično odobritvijo ni več na voljo. Obstoječih osebnih sinhronizacijskih povezav ni mogoče obnoviti ali nadgraditi. Upravičeni delovni prostori lahko še naprej uporabljajo podprto skrbniško upravljano sinhronizacijo, ko jo nastavi skrbnik delovnega prostora.

Ali lahko aplikacijo še vedno povežem brez sinhronizacije?

Da, če je aplikacija na voljo za vaš račun ali delovni prostor. Podprta sprotna povezava aplikacije omogoča ChatGPT dostop do ponudnika v skladu z odobritvijo računa, razpoložljivimi dejanji in skrbniškimi kontrolniki. S tem se ne ustvari posamično upravljan indeks.

Katere aplikacije podpirajo skrbniško upravljano sinhronizacijo?

Razpoložljivost je odvisna od ponudnika in delovnega prostora. Google Drive, SharePoint in Microsoft Teams lahko ponujajo skrbniško upravljano nastavitev, kjer je podprta. Preverite možnosti nastavitve, prikazane za vaš delovni prostor, in ne domnevajte, da vsaka aplikacija podpira indeksiranje.

Ali GitHub podpira skrbniško upravljano sinhronizacijo?

Trenutni dostop do storitve GitHub uporablja podprto integracijo brez sinhronizacije. Za navodila za nastavitev in dostop do repozitorija glejte: Povezovanje storitve GitHub s ChatGPT.

Ali lahko član delovnega prostora nastavi sinhronizacijo brez skrbnika?

Ne. Skrbniško upravljano sinhronizacijo mora nastaviti lastnik delovnega prostora ali drug skrbnik z zahtevanimi dovoljenji za delovni prostor in ponudnika.

Ali lahko sam prekinem povezavo s skrbniško upravljanim virom?

Člani ne morejo odstraniti vira, ki ga upravlja skrbnik njihovega delovnega prostora. Skrbnika prosite, naj preveri povezavo ali vaš dostop. Če aplikacija podpira to možnost, lahko upravljate ločen račun posameznika za sprotno povezavo z aplikacijo.

Kako vem, ali je indeksirana vsebina posodobljena?

Začetno indeksiranje in poznejše posodobitve vsebine ali dovoljenj zahtevajo nekaj časa. Če pričakovana vsebina manjka, skrbnika prosite, naj preveri nastavljeni obseg vira, stanje indeksiranja in vaš dostop pri ponudniku.