Pregled
Aplikacija Google Drive poveže ChatGPT z datotekami in mapami, do katerih vaš račun Google že lahko dostopa. Glede na dovoljenja, ki jih dodelite, in dejanja, ki jih vaš delovni prostor dovoljuje, lahko iščete datoteke, se sklicujete na Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve ter v pogovorih uporabljate podprta dejanja.
Za pregled povezanih aplikacij glejte: Povezane aplikacije v ChatGPT.
Razpoložljivost
Razpoložljivost storitve Google Drive je odvisna od vašega paketa ChatGPT, lokacije, nastavitev delovnega prostora in pravilnikov Google Workspace. Če ste član upravljanega delovnega prostora, bo moral skrbnik morda omogočiti aplikacijo ali odobriti dejanja, ki jih želite uporabljati.
Povezovanje storitve Google Drive
Odprite Vtičniki ali Aplikacije, odvisno od možnosti, ki so na voljo v vaši različici ChatGPT.
Poiščite Google Drive in izberite možnost za povezavo računa.
Prijavite se v račun Google, ki ga želite uporabljati.
Preglejte dovoljenja za Google, ki jih zahtevajo razpoložljiva dejanja.
Dokončajte Googlov postopek avtorizacije in se vrnite v ChatGPT.
Če imate več računov Google, povežite tistega, ki ima dostop do datotek, ki jih potrebujete. V upravljanem delovnem prostoru so lahko tudi omejene e-poštne domene računov, ki jih lahko člani povežejo.
Za pomoč pri preklapljanju med računi ali prekinitvi povezave z njimi glejte: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.
Uporaba storitve Google Drive v pogovoru
Ko povežete Google Drive, lahko ChatGPT prosite, naj poišče datoteke, do katerih imate dovoljenje za dostop, ali dela z njimi. Dejanja za Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve so na voljo prek aplikacije Google Drive, ne prek ločenih aplikacij.
Glede na svoj paket, dovoljenja in nastavitve delovnega prostora preizkusite pozive, kot so:
»Poišči najnovejši projektni načrt v mojem računu Google Drive in povzemi naslednje korake.«
»Primerjaj obe proračunski preglednici, ki sta bili prejšnji teden dani v skupno rabo z mojega računa.«
»Na podlagi zapiskov o lansiranju v mojem računu Google Drive pripravi kratko obvestilo za stranke.«
»V ta dokument dodaj naloge, dogovorjene na našem sestanku.«
Dejanja, ki spremenijo datoteko, na primer ustvarjanje, posodabljanje, premikanje, deljenje ali brisanje, zahtevajo ustrezna dovoljenja za Google in morajo biti na voljo v vašem delovnem prostoru. ChatGPT vas lahko pred izvedbo dejanja prosi za potrditev.
Upravljanje dovoljenj za Google Drive
Dovoljenja za Google določajo, do česa lahko dostopa povezani račun. ChatGPT ne more uporabljati datotek, ki jih povezani račun Google ne more odpreti.
V upravljanem delovnem prostoru skrbnik ChatGPT določa, katera dejanja za Google Drive so na voljo. Skrbnik Google Workspace ločeno določa, ali je aplikacija ChatGPT/OpenAI zaupanja vredna ali odobrena za obsege dostopa Google OAuth, ki jih ta dejanja zahtevajo. Ti vlogi lahko opravljata različni osebi.
Za informacije o nadzoru dejanj v delovnem prostoru glejte: Skrbniške nastavitve, varnost in skladnost za vtičnike in aplikacije.
Če je dejanje v ChatGPT omogočeno, ustrezni obseg dostopa za Google pa blokiran, lahko pri povezovanju, ponovnem povezovanju ali uporabi dejanja pride do napake pri avtorizaciji. Skrbnik Google Workspace lahko odobri zahtevani obseg dostopa, skrbnik vašega delovnega prostora ChatGPT pa lahko onemogoči dejanje, ki je od njega odvisno.
Aplikacija Google Drive lahko zahteva različna dovoljenja za branje datotek, ogled njihovih metapodatkov ali ustvarjanje in posodabljanje datotek. Dejanja za Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve lahko zahtevajo dodatna dovoljenja za posamezne vrste datotek.
Za podrobnosti o zasebnosti, dovoljenjih in uporabi podatkov pri Googlu, vključno s funkcijo Spomin in nastavitvami ponudnika, glejte: Pogosta vprašanja o nadzoru podatkov v aplikacijah Google.
Za splošne smernice o zasebnosti glejte: Povezane aplikacije v ChatGPT.
V delovnih prostorih Enterprise, kjer so te nastavitve omogočene, lahko lastniki in skrbniki omejijo dostop do diskov v skupni rabi in upravljajo dostop do Mojega diska v razdelku Nastavitve varnosti in zaščite. Te nastavitve veljajo skupaj z dovoljenji za Google, ki jih ima povezani uporabnik.
Za navodila za nastavitev glejte: Upravljanje dostopa do storitve Google Drive v ChatGPT.
Odpravljanje težav s storitvijo Google Drive
Za splošne težave s povezavo glejte: Odpravljanje težav z aplikacijami v ChatGPT.
Google Drive ni prikazan
Preverite, ali je Google Drive na voljo za vaš paket in lokacijo ter ali je skrbnik vašega delovnega prostora omogočil aplikacijo. Če vaša organizacija omejuje domene računov, uporabite odobren račun Google.
Googlova avtorizacija je blokirana
Prosite skrbnika Google Workspace, naj preveri, ali je aplikacija ChatGPT/OpenAI zaupanja vredna ali odobrena za obsege dostopa za Google, ki jih zahtevajo vaša omogočena dejanja. Prosite skrbnika ChatGPT, naj onemogoči dejanja, ki zahtevajo obsege dostopa, ki jih vaša organizacija ne odobrava.
Datoteke manjkajo med rezultati
Preverite, ali je povezan pravi račun Google in ali lahko z njim odprete datoteko neposredno v storitvi Google Drive.
V upravljanem delovnem prostoru prosite skrbnika, naj preveri, ali datoteko izključujejo omejitve za diske v skupni rabi ali Moj disk. Po spremembi pravilnika preizkusite novo zahtevo v novem pogovoru.
Za težave s povezavo in preverjanje podprtih formatov glejte: Odpravljanje težav z aplikacijami v ChatGPT.
Datoteka je prikazana, vendar ChatGPT ne more uporabiti njene vsebine
Če ChatGPT najde ime datoteke ali njene podrobnosti, to še ne pomeni, da je pridobil tudi njeno vsebino. Tudi branje besedila in priprava datoteke za prenos sta ločeni operaciji.
Preverite, ali lahko s povezanim računom Google odprete datoteko neposredno v storitvi Google Drive.
Začnite nov pogovor v ChatGPT, v katerem je na voljo Google Drive.
Prilepite povezavo do datoteke in prosite ChatGPT, naj prek storitve Google Drive prebere ali povzame prav to datoteko.
Če potrebujete kopijo za prenos, jo zahtevajte posebej in navedite želeni format.
Tudi za zahtevo z neposredno povezavo veljajo dovoljenja povezanega računa in nastavitve nadzora dostopa v vašem delovnem prostoru.
Če zahteva ne uspe, zabeležite, ali je ChatGPT lahko našel datoteko, pridobil njeno besedilo ali pripravil kopijo za prenos. Pri prijavi težave navedite točno sporočilo o napaki in vrsto datoteke.
Za preverjanje podprtih formatov in naslednje korake glejte: Odpravljanje težav z vtičniki in aplikacijami v ChatGPT.
Dejanje se ustavi ali pa njegov rezultat ni jasen
Če dejanje ne uspe ali pa njegov izid ni jasen, pred ponovnim poskusom preverite ciljno datoteko. Za naslednje korake glejte: Odpravljanje težav z vtičniki in aplikacijami v ChatGPT.
Pogosta vprašanja
Ali lahko ChatGPT dostopa do Google Dokumentov, Preglednic in Predstavitev?
Da. Podprte funkcije za Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve so na voljo prek aplikacije Google Drive. Dostop je odvisen od povezanega računa, omogočenih dejanj in odobrenih dovoljenj za Google.
Ali lahko aplikacijo uporabljam v načrtovanem opravilu ali agentu delovnega prostora?
Dejanje, ki deluje v klepetu, lahko v načrtovanem opravilu ali agentu delovnega prostora zahteva drugačno avtorizacijo ali odobritev. Preverite, ali sta aplikacija in dejanje podprta v poteku dela, ki ga želite uporabljati. Za preverjanje odobritev in stanja izvajanja glejte: Odpravljanje težav z vtičniki in aplikacijami v ChatGPT.