Pregled
Uporabniki ChatGPT Pro ter lastniki in skrbniki delovnih prostorov Enterprise in Business lahko v svojih nastavitvah skrbniških aplikacij ChatGPT nastavijo aplikacijo Google Drive s sinhronizacijo, kar članom delovnega prostora omogoča, da s ChatGPT uporabljajo posodobljene informacije iz svojih notranjih virov. Povezave je mogoče kadar koli ustvariti, izbrisati ali spremeniti.
Spodaj so opisani koraki za vsako vrsto uporabnika za povezavo aplikacije Google Drive s sinhronizacijo z njihovim računom ChatGPT.
Opomba: dejanja za Google Docs, Sheets in Slides so zdaj na voljo kot dejanja Google Drive. S tem so vsa dejanja združena v aplikaciji Google Drive, kar poenostavi uporabo Googlovih aplikacij. Samostojne aplikacije Google Docs, Sheets in Slides niso več na voljo v imeniku aplikacij ChatGPT; uporabniki naj za dostop do Docs, Sheets in Slides povežejo aplikacijo Google Drive.
Za ChatGPT Enterprise/Edu so ta nova poenotena dejanja Google Drive privzeto izklopljena, dokler jih ne omogoči skrbnik delovnega prostora. Za ChatGPT Business so privzeto vklopljena. Po omogočitvi bodo skrbniki Google Workspace morda morali znova odobriti posodobljene obsege za Google Drive, preden bodo uporabniki lahko uporabljali ta dejanja ali se bodo novi uporabniki lahko povezali. Če prejmete pritožbe uporabnikov, da se ne morejo povezati z Google Drive, preverite pooblastila obsegov v Google Workspace za Google Drive, Docs, Sheets in Slides ter potrdite, da imajo vsa dejanja v aplikaciji odobrene obsege, ali pa izklopite dejanja, ki jih ne želite odobriti.
Upoštevajte, da ta sprememba ne vpliva na funkcijo sinhronizacije.
Pro
Začnite tako, da izberete ikono profila -> Nastavitve -> Aplikacije. Odprite imenik aplikacij ChatGPT, poiščite Google Drive in kliknite Poveži.
Izberite možnost Sinhronizacija.
Preusmerjeni boste na prijavo v Google Drive in avtorizacijo ChatGPT za ogled in prenos vseh vaših datotek v storitvi Google Drive.
Ko je postopek končan, se bodo datoteke začele sinhronizirati z vašim računom ChatGPT. Upoštevajte, da lahko traja nekaj časa, preden se sinhronizacija v celoti zaključi.
Business in Enterprise
Skrbniki delovnega prostora ChatGPT lahko aplikacije s sinhronizacijo konfigurirajo na enega od naslednjih načinov:
| Samopostrežno | Idealno za prilagodljive uvedbe, kjer želijo skrbniki, da uporabniki hitro povežejo svoje Googlove račune brez upravljanja storitvenih računov. Nastavitev: Skrbnik omogoči aplikacijo. Skrbniki lahko omogočijo za vse uporabnike z izbiro Uvedi za mojo ekipo ali dovolijo določene uporabnike. Posamezni uporabniki nato povežejo svoje Googlove račune prek OAuth (prijava z Googlom). |
| Upravlja skrbnik (Uvedi za mojo ekipo) | Idealno, če imajo skrbniki raje centralizirano preverjanje pristnosti prek storitvenih računov. Nastavitev: Skrbnik nastavi storitveni račun, tako da se posameznim uporabnikom ni treba preverjati pristnosti posamično. Skrbniki za Google Workspace bodo morali ustvariti Googlov storitveni račun in skrbniški račun, konfigurirana z dostopom samo za branje do Google Driva. ChatGPT nato samodejno sinhronizira datoteke in obstoječa dovoljenja za vse omogočene uporabnike. Ko je skrbniška konfiguracija končana, to za končne uporabnike deluje samodejno (ukrepanje ni potrebno). |
Pri uporabi možnosti Uvedi za svojo ekipo imajo skrbniki delovnega prostora ChatGPT tri možnosti za upravljanje diskov v skupni rabi:
Vključi vse diske v skupni rabi: privzeta izbira brez izključitev.
Vključi večino diskov v skupni rabi (izključi določene): privzeto vključi in navedite ID-je diskov, ki jih želite izključiti.
Izključi večino diskov v skupni rabi (vključi določene): privzeto izključi in navedite ID-je diskov, ki jih želite vključiti.
Začnite tako, da izberete Nastavitve delovnega prostora -> Aplikacije -> Omogočeno -> Omogoči sinhronizacijo
Upoštevajte, da za delovne prostore Enterprise/Edu aplikacija Google Drive s sinhronizacijo podpira lokalno hrambo podatkov v regiji v podprtih regijah. Preberite več o lokalni hrambi podatkov.
Povezovanje Google Driva z vašim delovnim prostorom
Za začetek nastavitve kliknite Poveži za Google Drive:
Za delovne prostore ChatGPT z desetimi ali manj uporabniki močno priporočamo hitro nastavitev – ta možnost zahteva minimalno nastavitev s strani skrbnika.
Pri nastavitvi dostopa, ki ga nadzira skrbnik, bo skrbnik za Google Workspace ustvaril Googlov storitveni račun in skrbniški račun. Konfigurirana bosta z dostopom samo za branje do Google Driva vaše organizacije. ChatGPT bo nato sinhroniziral datoteke in dovoljenja v imenu uporabnikov, za katere omogočite aplikacijo. Ko dokončate nastavitev, uporabnikom vaših delovnih prostorov ni treba storiti ničesar. Sledite tem korakom za nastavitev, ki jo upravlja skrbnik.
Pozvani boste, da vnesete ime domene, običajno tisto, ki pripada vašemu službenemu e-poštnemu naslovu. Če nimajo vsi v vašem podjetju iste e-poštne domene, boste morali navesti primarno domeno — za podrobnosti glejte ta Googlov članek s pomočjo.
Upoštevajte, da mora biti to domena Google Workspace: gmail.com in googlemail.com nista podprti.
Novi uporabniki ChatGPT ne bodo samodejno imeli dostopa do sinhroniziranih povezovalnikov Google Drive.
Če v svoj delovni prostor ChatGPT dodate nove uporabnike in želite, da uporabljajo to povezavo, jih boste morali dodati tudi kot uporabnike te povezave.
Kliknite Naprej, da pregledate ustvarjanje te povezave:
Ko izberete Začni sinhronizacijo, se bo povezava prikazala v skrbniški konzoli:
Trenutno se datoteke v Google Drivu vašega podjetja še niso začele sinhronizirati s ChatGPT. To se bo začelo takoj, ko bo vsak uporabnik opravil samopostrežni postopek.
Če uporabljate OAuth (samopostrežno nastavitev), mora vsak posamezni član delovnega prostora slediti spodnjim korakom za uporabo povezovalnika GDrive.
Vsak član delovnega prostora lahko zdaj omogoči povezavo z Google Drivom. V ChatGPT je Google Drive zdaj na voljo za povezovanje (to lahko storite v sestavljalniku, na strani z nastavitvami ali prek pasice na začetnem zaslonu):
Uporabniki lahko to povezavo omogočijo tudi v nastavitvah ChatGPT, ki jih najdejo s klikom na ikono svojega profila > Nastavitve > Aplikacije, nato pa v imeniku aplikacij poiščejo aplikacijo Google Drive.
Vsak uporabnik bo moral klikniti Poveži. Prikazalo se bo modalno okno z razlago, da bodo njihove datoteke sinhronizirane; če izberejo Nadaljuj, bodo preusmerjeni v Google, da dokončajo postopek.
Če so zaposleni prijavljeni v več kot en Googlov račun, naj izberejo tistega, ki ga uporabljajo za delo. Da preprečimo nenamerno povezavo z napačnim računom, bomo zagotovili, da se domena izbranega računa ujema s tisto, ki ste jo navedli ob ustvarjanju povezave.
Ko izbere račun za povezavo, bo Google uporabnika pozval, naj klikne Nadaljuj.
Ko Google vpraša, do česa lahko ChatGPT dostopa, pred nadaljevanjem izberite „Ogled in prenos vseh vaših datotek v storitvi Google Drive“. Če to dovoljenje ni odobreno, nastavitev sinhronizacije ne bo uspela zaradi manjkajočih dovoljenj OAuth; Google Drive boste morali prekiniti in ga znova povezati s ChatGPT ter odobriti vsa zahtevana dovoljenja.
Preden kliknete Nadaljuj, se prepričajte, da je prvo potrditveno polje označeno:
Sinhronizacija poteka
Ko dokončate postopek povezave, se bo Google Drive začel sinhronizirati.
Med indeksiranjem vašega Driva boste tukaj videli napredek v realnem času. Delna sinhronizacija vam omogoča iskanje po nedavno sinhroniziranih datotekah, medtem ko se preostale še naprej sinhronizirajo. Glede na število datotek lahko popolno indeksiranje traja od nekaj ur do nekaj dni (zlasti pri večjih organizacijah).
Ko oznaka napredka izgine, je sinhronizacija končana. Od takrat naprej bo ChatGPT neprekinjeno sinhroniziral vse nove spremembe ali dodatke v vašem Google Drivu.