Pregled
Aplikacija SharePoint omogoča ChatGPT iskanje in uporabo navedkov iz SharePointa ter podprte službene ali šolske vsebine v storitvi OneDrive, do katere vaš Microsoftov račun že ima dostop. Aplikacija SharePoint ne podpira osebnih računov OneDrive. Razpoložljiva dejanja so odvisna od nastavitev vaše organizacije.
Skrbniki upravičenih delovnih prostorov Enterprise in Edu lahko nastavijo skrbniško upravljano sinhronizacijo SharePointa, ki izbrano vsebino indeksira za njihov delovni prostor. Če povežete svoj Microsoftov račun, pridobite dostop v živo, vendar se osebni sinhronizirani indeks ne ustvari.
Pregled povezanih aplikacij najdete v članku: Povezane aplikacije v ChatGPT.
Razpoložljivost
Razpoložljivost SharePointa je odvisna od vašega paketa ChatGPT, lokacije, nastavitev delovnega prostora, Microsoftovega računa in pravilnikov Microsoft Entra v vaši organizaciji.
Skrbniško upravljana sinhronizacija SharePointa je na voljo samo v upravičenih delovnih prostorih Enterprise in Edu ter podprtih regijah. Individualni in osebni računi ne morejo nastaviti sinhronizacije SharePointa.
Regije lokalne hrambe podatkov delovnega prostora, ki podpirajo skrbniško upravljano sinhronizacijo SharePointa, najdete v članku: Skrbniško upravljane aplikacije s sinhronizacijo v ChatGPT.
Povezovanje SharePointa
Odprite Dodatki ali Aplikacije, odvisno od možnosti, ki so na voljo v vaši različici ChatGPT.
Poiščite SharePoint in izberite možnost za povezavo računa.
Vpišite se z Microsoftovim službenim ali šolskim računom, ki ima dostop do želenih mest SharePoint ali podprtih službenih oziroma šolskih datotek v storitvi OneDrive.
Preglejte zahtevana Microsoftova dovoljenja in dokončajte postopek avtorizacije.
Vrnite se v ChatGPT.
Če vaša organizacija zahteva soglasje skrbnika, mora skrbnik za Microsoft Entra odobriti dovoljenja, preden lahko uporabite povezavo.
Splošna navodila za upravljanje računov najdete v članku: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.
Uporaba SharePointa v pogovoru
Ko povežete SharePoint, prosite ChatGPT, naj poišče, povzame ali primerja datoteke, do katerih ima dostop povezani Microsoftov račun.
Primeri:
»V SharePointu poišči najnovejši načrt projekta in povzemi še nerešene odločitve.«
»Primerjaj dokumenta s ponudbama na SharePointovem mestu naše prodajne ekipe.«
»Na podlagi dokumentov o uvedbi, do katerih imam dostop, pripravi obvestilo za vodstvo.«
»Ustvari mapo za ta projekt v odobreni SharePointovi knjižnici.«
Glede na dovoljenja, ki jih je odobrila vaša organizacija, in dejanja, omogočena v ChatGPT, lahko aplikacija SharePoint v živo podpira tudi dejanja, kot so:
Ustvarjanje map.
Nalaganje ali posodabljanje datotek.
Upravljanje povezav za skupno rabo.
Delo s podprtimi SharePointovimi seznami in stranmi.
Odobreno Microsoftovo dovoljenje ne omogoči samodejno vseh pripadajočih dejanj. Skrbnik vašega delovnega prostora ChatGPT mora ločeno omogočiti dejanja, ki jih želi dovoliti vaša organizacija. ChatGPT vas lahko prosi, da potrdite dejanja, ki spreminjajo vsebino SharePointa.
Razumevanje dovoljenj za SharePoint
ChatGPT pridobi le vsebino, do katere že ima dostop ustrezni Microsoftov račun ali pooblaščeni član delovnega prostora. Še naprej veljajo nastavitve dostopa za SharePoint, OneDrive, članstvo v skupinah Microsoft 365 in delovni prostor.
Lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT upravlja razpoložljivost aplikacij in dejanj. Skrbnik za Microsoft Entra dodeli Microsoftova dovoljenja, ki jih ta dejanja potrebujejo. Te vloge lahko opravljajo različne osebe.
Več informacij o kontrolnikih delovnega prostora najdete v članku: Skrbniški kontrolniki, varnost in skladnost za dodatke in aplikacije.
Pregled dovoljenj za dostop do SharePointa v živo
Glede na omogočena dejanja lahko aplikacija SharePoint zahteva dovoljenja, kot so:
User.Read: Branje osnovnega profila vpisanega uporabnika.
offline_access: Ohranjanje avtorizirane povezave, ne da bi se moral uporabnik vpisati ob vsaki zahtevi.
Files.Read.All: Branje datotek, do katerih ima dostop vpisani uporabnik.
Files.ReadWrite.All: Posodabljanje ali upravljanje datotek, do katerih ima dostop vpisani uporabnik, ko so omogočena dejanja pisanja.
Sites.Read.All: Branje vsebine na mestih SharePoint, do katerih ima dostop vpisani uporabnik.
Sites.ReadWrite.All: Upravljanje podprtih SharePointovih seznamov, elementov, strani, metapodatkov ali drugih virov, ko so ta dejanja omogočena.
Sites.Selected: Podpora dostopu v obsegu mesta, ko skrbnik SharePointa odobri dostop do izbranih mest.
Natančen nabor zahtevanih dovoljenj je odvisen od nastavitev vaše organizacije in razpoložljivih dejanj. Dovoljenje podelite le, če želi vaša organizacija dovoliti dejanje, ki ga zahteva.
Odobritev Microsoftovih dovoljenj
Ti koraki opisujejo skrbniški vmesnik Dodatki. Če vaš delovni prostor uporablja upravljanje Aplikacij, odprite Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije, izberite SharePoint in nato Microsoftova dovoljenja. Nadaljujte s spodnjim pregledom dovoljenj in Microsoftovo odobritvijo.
Vpišite se v ChatGPT kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora.
Odprite Skrbništvo > Dodatki.
Izberite Nastavi Microsoftova dovoljenja, da pregledate združeno zahtevo za Microsoftove aplikacije svojega delovnega prostora.
Preglejte navedena Microsoftova dovoljenja in dejanja ChatGPT, povezana z vsakim od njih.
Izberite samo dovoljenja, ki jih želi podeliti vaša organizacija.
Dokončanje odobritve Microsoftovega skrbnika
Nadaljujte v Microsoft Entra in se vpišite s skrbniškim računom, ki lahko podeli soglasje za celotno organizacijo.
Potrdite organizacijo in preverjeno aplikacijo ChatGPT/OpenAI.
Preglejte celotno izbrano zahtevo in dokončajte Microsoftov postopek soglasja.
Vrnite se v ChatGPT in potrdite, da je pregled dovoljenj dokončan.
Če se Microsoft Entra ne odpre, dovolite pojavna okna za ChatGPT in poskusite znova. Na Microsoftovem zaslonu za soglasje izbrano zahtevo za dovoljenja odobrite ali zavrnete kot celoto; na tem zaslonu ni ločenih potrditvenih polj za posamezna dovoljenja.
Odobritev Microsoftovih dovoljenj ne poveže Microsoftovega računa člana in ne omogoči samodejno dejanj v ChatGPT. Skrbniki delovnega prostora morajo ločeno pregledati možnosti Dejanja, Dostop po vlogah in povezane nastavitve delovnega prostora, kjer so na voljo.
Nastavitev skrbniško upravljane sinhronizacije SharePointa
S skrbniško upravljano sinhronizacijo SharePointa lahko lastnik ali skrbnik upravičenega delovnega prostora Enterprise ali Edu izbere SharePointovo vsebino za indeksiranje v delovnem prostoru. Člani ne ustvarjajo posameznih sinhroniziranih povezav s SharePointom.
Skrbniško upravljani indeks uporablja Microsoftova dovoljenja aplikacije, ki jih je odobrila organizacija, za vrednotenje datotek, mest, skupin Microsoft 365 in kontrolnikov dostopa. Vsak član lahko pridobi le vsebino, do katere že ima dovoljen dostop.
Priprava delovnega prostora in Microsoftovega najemnika
Pred začetkom:
Preverite, ali je skrbniško upravljana sinhronizacija SharePointa na voljo za vaš delovni prostor in regijo.
Vpišite se kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT.
Uskladite se s skrbnikom za Microsoft Entra in po potrebi s skrbnikom SharePointa.
Odločite se, katera mesta in mape SharePointa želite indeksirati.
Preglejte oznake občutljivosti Microsoft Purview in omejitve virov v svoji organizaciji.
Preverite, ali ima Microsoftov račun, uporabljen za nastavitev, dovoljenja za konfiguriranje izbranih SharePointovih virov.
Pregled dodatnih skrbniško upravljanih dovoljenj
Skrbniško upravljana sinhronizacija SharePointa lahko zahteva dodatna Microsoftova dovoljenja:
Group.Read.All: Branje skupin Microsoft 365, uporabljenih v dovoljenjih za datoteke.
GroupMember.Read.All: Branje članstev v skupinah, uporabljenih za določanje veljavnega dostopa.
User.Read.All: Branje podatkov o uporabnikih, potrebnih za dodeljevanje in uveljavljanje kontrolnikov dostopa.
Sites.FullControl.All: Branje hierarhij dovoljenj SharePointa ter podpora natančnemu vrednotenju dovoljenj in skrbniško upravljanemu indeksiranju.
Sites.Selected: Podpora nastavitvi izbranih mest, kjer je to ustrezno.
SensitivityLabels.Read.All: Branje podatkov o oznakah občutljivosti, ko se uporablja nastavitev, ki upošteva oznake.
Sites.FullControl.All je obsežno Microsoftovo dovoljenje, zato ga mora skrbnik za Microsoft Entra preveriti glede na varnostne zahteve vaše organizacije. Skrbniško upravljana sinhronizacija SharePointa uporablja to dovoljenje za natančno obdelavo kontrolnikov dostopa SharePointa; njegova dodelitev ne pomeni, da lahko člani delovnega prostora vidijo datoteke zunaj svojih obstoječih dovoljenj za SharePoint.
Sites.Selected se lahko prikaže zaradi združljivosti ali postopkov za izbrana mesta, vendar ne nadomesti drugih dovoljenj, potrebnih za skrbniško upravljano sinhronizacijo.
Nastavitev skrbniško upravljane povezave
Odprite Skrbništvo > Dodatki in nato dodatek, ki vključuje SharePoint.
Če vaš delovni prostor uporablja Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije, tam izberite SharePoint.
Odprite nastavitve za SharePoint in preverite, ali je aplikacija omogočena za delovni prostor.
Če vaš delovni prostor podpira kontrolnike dostopa na podlagi vlog, preglejte Dostop po vlogah.
Če vidite možnost Indeksirano iskanje, izberite Nastavi.
Odobritev povezave in izbira vsebine
Ko ste pozvani, se vpišite z ustreznim računom Microsoftovega skrbnika.
Preglejte in odobrite Microsoftova dovoljenja, zahtevana za skrbniško upravljani dostop.
Izberite mesta ali mape SharePointa, ki jih želi vključiti vaša organizacija, oziroma vso podprto vsebino, če je to skladno z odobreno uvedbo.
Uporabite filtriranje po oznakah občutljivosti Microsoft Purview, ko je na voljo in ga zahteva pravilnik vaše organizacije.
Dokončajte nastavitev in počakajte, da se ustvari začetni indeks.
Če obstoječa povezava SharePoint zahteva posodobljena Microsoftova dovoljenja, uporabite poziv za ponovno avtorizacijo v nastavitvah aplikacije, ko je na voljo. Če skrbniško upravljano povezavo prekinete in znova ustvarite, bo morda treba znova sestaviti indeks.
Izbira vsebine SharePointa in storitve OneDrive
Mesta in mape, ki jih izbere skrbnik, določajo obseg indeksiranja. Obstoječa dovoljenja za SharePoint in Microsoft 365 določajo, katere indeksirane rezultate lahko pridobi posamezni član delovnega prostora.
Skrbniško upravljana sinhronizacija SharePointa lahko vključuje podprto vsebino storitve OneDrive za službo ali šolo, če skrbnik izbere vso podprto vsebino in so dodeljena zahtevana dovoljenja za SharePoint. Osebni OneDrive ni podprt. OneDrive ni vključen v postopke izbire mest in map, ki ne podpirajo izbire virov OneDrive.
Na delovni prostor je podprta le ena skrbniško upravljana povezava za sinhronizacijo SharePointa.
Podprta vsebina in omejitve
SharePoint podpira pogoste vrste datotek, kot so .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx in .csv.
Dodatne omejitve:
Največja podprta velikost posamezne datoteke je 100 MB.
Skrbniško upravljano indeksiranje temelji na podprti vsebini datotek. Skrbniško upravljana sinhronizacija ne indeksira strani SharePointovih mest. Ko so dejanja omogočena, lahko aplikacija v živo ustvarja ali upravlja podprte strani mest.
Začetno indeksiranje lahko traja več ur ali dlje, odvisno od velikosti in zapletenosti izbranega okolja SharePoint.
Med potekom indeksiranja lahko nekateri rezultati manjkajo.
Spremembe datotek, članstev v skupinah ali dovoljenj se lahko prikažejo z zamikom.
Datoteke, zaščitene z oznakami Microsoft Purview, ki uveljavljajo šifriranje ali omejitve dostopa, se ne indeksirajo.
Za indeksirano povezavo veljajo omejitve mest, filtri oznak občutljivosti in drugi skrbniško upravljani kontrolniki indeksiranja. Ti ne omejijo samodejno ločeno omogočene povezave SharePoint v živo.
Ko sta omogočena dostop do SharePointa v živo in skrbniško upravljano indeksiranje, preglejte vsako povezavo posebej. Dejanje v živo lahko dostopa do druge vsebine, ki je že na voljo vpisanemu službenemu ali šolskemu računu.
Odpravljanje težav s SharePointom
Za splošne težave s povezavo glejte: Odpravljanje težav z aplikacijami v ChatGPT.
SharePoint ni prikazan
Preverite, ali je SharePoint na voljo za vaš račun in ali je skrbnik delovnega prostora omogočil aplikacijo. V upravljanem delovnem prostoru preverite, ali možnost Dostop po vlogah ali pravilnik odobrenih domen omejuje uporabo.
Potrebna je odobritev Microsoftovega skrbnika
Skrbnika za Microsoft Entra prosite, naj pregleda zahtevo za dovoljenja. Skrbnik delovnega prostora ChatGPT lahko preveri, katera dejanja SharePointa so odvisna od posameznih Microsoftovih dovoljenj, in onemogoči dejanja, ki jih organizacija ne želi odobriti.
Dejanje po odobritvi še vedno ne deluje
Preverite naslednje:
Dejanje je omogočeno v nastavitvah Dejanja aplikacije SharePoint.
Ustrezno dovoljenje je še vedno dodeljeno v Microsoft Entra.
Član je povezal pravi Microsoftov račun.
Če so bila uvedena nova dovoljenja, je član znova povezal svoj Microsoftov račun.
Microsoftov račun ima dostop do ustreznega mesta, datoteke ali mape.
SharePointova datoteka manjka
Preverite naslednje:
Vrsta datoteke je podprta in datoteka ne presega omejitve velikosti.
Če uporabljate indeksirane rezultate, je datoteka znotraj skrbniško upravljanega obsega indeksiranja.
Član lahko odpre datoteko v SharePointu.
Od nedavnih sprememb dovoljenj je minilo dovolj časa za osvežitev.
Skrbniško upravljana sinhronizacija ni na voljo
Preverite, ali je vaš delovni prostor upravičen, ali je sinhronizacija SharePointa podprta v nastavljeni regiji in ali je pooblaščeni Microsoftov skrbnik odobril zahtevana dovoljenja aplikacije. Osebni in individualni računi ChatGPT ne morejo omogočiti sinhronizacije SharePointa.
Pogosta vprašanja
Ali lahko SharePoint povežem, ne da bi omogočil sinhronizacijo?
Da. Ko je aplikacija SharePoint na voljo za vaš račun, lahko povežete Microsoftov račun in v živo dostopate do vsebine, ki jo smete uporabljati. Skrbniško upravljana sinhronizacija je ločena funkcija delovnega prostora.
Ali lahko sinhronizacijo SharePointa omogočim za svoj osebni račun ChatGPT?
Ne. Posamezna sinhronizacija SharePointa ni več na voljo. Skrbniško upravljano sinhronizacijo SharePointa lahko nastavijo le skrbniki upravičenih delovnih prostorov.
Ali lahko člani vidijo datoteke, ki jih v SharePointu ne morejo odpreti?
Ne. Dovoljenja za SharePoint in Microsoft 365 še naprej določajo, do česa lahko dostopa posamezni član.
Ali sinhronizacija SharePointa vključuje OneDrive?
Vključuje lahko podprto vsebino storitve OneDrive za službo ali šolo, če skrbnik izbere vso podprto vsebino in so dodeljena zahtevana dovoljenja za SharePoint. Osebni OneDrive ni podprt, postopki izbire mest in map pa storitve OneDrive ne vključujejo, razen če je ta možnost izrecno na voljo.
Zakaj skrbniško upravljana sinhronizacija zahteva Sites.FullControl.All?
Microsoft zahteva dostop do hierarhij dovoljenj SharePointa, da lahko povezava natančno ovrednoti veljavna dovoljenja za datoteke. Vaš skrbnik za Microsoft Entra mora pred odobritvijo pregledati to obsežno dovoljenje. Člani delovnega prostora še vedno ne morejo dostopati do datotek, za katere nimajo dovoljenja.
Ali je mogoče hkrati omogočiti dejanja SharePointa v živo in skrbniško upravljano sinhronizacijo?
Da. Uporabljata različne načine avtorizacije in kontrolnike. Skrbniško upravljane omejitve mest in filtri oznak občutljivosti ne omejijo samodejno ločene povezave SharePoint v živo.