Pregled
Naredite ChatGPT bolj uporabnega in prilagojenega z lastnim virom podatkov Sharepoint, ki je zdaj na voljo na zahtevo. Aplikacija Sharepoint omogoča ChatGPT, da se varno poveže s SharePointom, tako da lahko iščete datoteke, pridobivate podatke v živo in se sklicujete na vsebino neposredno v klepetu.
Za začetek poiščite aplikacijo SharePoint v imeniku aplikacij ChatGPT. Glede na vrsto vašega paketa se lahko s SharePointom povežete na dva načina:
Uporabniško overjen dostop do SharePointa
Vsak uporabnik se prijavi s svojim računom SharePoint prek OAuth, kar ChatGPT omogoča uporabo vsebine SharePoint, do katere ta uporabnik že ima dovoljenje za dostop. Ta možnost povezave je na voljo za vse vrste paketov in je najprimernejša za individualni dostop, prilagodljivo uvajanje in raziskovanje, ki ga vodijo uporabniki.
Aplikacija SharePoint s sinhronizacijo
Glede na paket lahko omogočite sinhronizacijo za aplikacijo SharePoint. Omogočanje sinhronizacije omogoča vnaprejšnje indeksiranje vsebine SharePoint za hitrejše in kakovostnejše pridobivanje v ChatGPT. Ta možnost povezave je na voljo za pakete Pro, Business in Enterprise/Edu. Skrbniki/lastniki lahko možnost sinhronizacije dodatno konfigurirajo tako, da:
uvedejo sinhronizacijo SharePoint za vse uporabnike v vašem delovnem prostoru (samo Enterprise/Edu) ali
omogočijo sinhronizacijo, nato pa posameznim uporabnikom dovolijo, da povežejo svoj račun SharePoint z uporabo OAuth.
Pri obeh vrstah povezav lahko skrbniki/lastniki upravljajo dostop v Nastavitve delovnega prostora → Aplikacije, vključno z uporabo RBAC za nadzor uporabniškega dostopa (samo Enterprise/Edu).
Opomba: Od 30. aprila 2026 prenašamo zahteve za obsege aplikacije ChatGPT SharePoint iz delegiranih obsegov v Microsoftove obsege aplikacij za skrbniško upravljano možnost sinhronizacije »Uvedi za svojo ekipo«. Migracija pomaga ChatGPT sinhronizirati izbrano vsebino SharePoint in oceniti dovoljenja SharePoint, vključno s članstvom v podedovanih skupinah spletnih mest SharePoint, ne da bi se zanašal samo na datoteke, vidne skrbniku, ki je dokončal nastavitev. Poleg tega lahko skrbniki in lastniki v nastavitvah aplikacije konfigurirajo oznake občutljivosti Microsoft Purview.
Te nove obsege bo moral odobriti skrbnik Microsoft Entra. Skrbniki in lastniki lahko aplikacijo SharePoint priročno znova avtenticirajo tako, da se pomaknejo do Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije, in na vrhu pogleda poiščejo poziv »Znova povežite SharePoint za boljšo sinhronizacijo« ali pa poiščejo aplikacijo SharePoint in kliknejo gumb »Zahtevana je ponovna avtentikacija«, da pridobijo nov nabor funkcij. S tem se izognete odklopu in ponovnemu povezovanju, kar bi povzročilo ponovno sinhronizacijo indeksa.
Uvedite za svojo ekipo, kadar potrebujete centraliziran nadzor
(Samo Enterprise/Edu) To je najprimernejša možnost, če želi vaša organizacija, da skrbnik izbere, katera vsebina SharePoint se sinhronizira, uporabi nadzor dostopa na ravni delovnega prostora in uvede predvidljivo konfiguracijo v celotnem delovnem prostoru.
Uporabite uporabniško overjeno nastavitev za pilote ali uvajanje, ki ga vodijo uporabniki
To je najprimernejše, ko želite, da posamezni uporabniki povežejo svoj račun SharePoint in raziščejo izkušnjo brez centralno upravljanega obsega sinhronizacije.
Če sta omogočeni obe vrsti povezave, izberite in sporočite primarni model
Obe sta lahko tehnično omogočeni hkrati. Če vaša organizacija zahteva centralno izbran obseg in bolj nadzorovan vzorec uvajanja, uporabite sinhronizacijo, ki jo upravlja skrbnik, kot primarni model uvedbe in to jasno sporočite uporabnikom.
Pred široko uvedbo izvedite pilotni preizkus, če je vaše okolje močno odvisno od razreševanja dostopa na podlagi skupin ali zapletenih struktur SharePoint
Če je vaša uvedba odvisna od razreševanja dovoljenj na podlagi imenika, spletnih mest SharePoint, povezanih s storitvijo Teams, ali zapletenih vzorcev podedovanega dostopa, pred široko uvedbo preverite delovanje s pilotnim preizkusom.
Primeri uporabe in pozivi
Komunikacija in pisanje
Pripravite osnutke posodobitev, povzemite dokumente ali upoštevajte smernice podjetja z uporabo povezanih orodij.
»Pripravi posodobitev za vodstvo z najnovejšimi informacijami o projektu [x].«
»Združi vse dokumente o [x] v vodnik za nove zaposlene.«
Organizacija in produktivnost
Organizirajte svoje znanje, izpostavite pomembne dokumente in povečajte svojo osebno produktivnost.
»Poišči najnovejše predstavitve za [x].«
»Poišči mi tri najrelevantnejše dokumente o temi [topic].«
Analiza in poročanje
Analizirajte notranje in zunanje podatke za konkurenčne in tržne raziskave.
»Ustvari vzporedno primerjavo moje ponudbe izdelkov s konkurentom [x] z uporabo naših internih dokumentov in javnih spletnih virov.«
»Prepoznaj priložnosti v panogi [x] na podlagi naših internih dokumentov in javnih spletnih informacij.«
Zmogljivosti in dovoljenja
Do česa lahko dostopa
Podprte vrste datotek: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Kaj omogoča
Branje vsebine in metapodatkov datotek ter map, do katerih imate dostop v SharePointu
Upoštevanje dovoljenj SharePointa, vključno z elementi, ki so v skupni rabi z vami
Zahtevano dovoljenje (obseg)
Opomba: Aplikacija zahteva, da vaš skrbnik Microsoft Entra pregleda in odobri naslednje obsege. Če jih vaš skrbnik Entra ne odobri, se lahko pri poskusu povezave aplikacije v ChatGPT prikaže napaka.
Odobritev obsegov uporabnikom ne omogoči takoj vseh dejanj. Skrbniki in lastniki morajo še vedno pregledati dejanja aplikacije v Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije za aplikacijo. V razdelku Nadzor dejanj lahko skrbniki izberejo, kako se obravnavajo trenutna dejanja aplikacije: dovolijo vsa dejanja, dovolijo samo dejanja branja ali izberejo nabor dejanj po meri.
Če skrbniki izberejo Po meri, lahko določijo tudi, kako se obravnavajo pozneje dodana dejanja, in sicer z izbiro Omogoči vsa nova dejanja, Omogoči samo nova dejanja branja ali Onemogoči nova dejanja. Če skrbniki izberejo Onemogoči nova dejanja, morajo nova dejanja pregledati in omogočiti, preden jih uporabniki lahko uporabljajo. Ko skrbniki dovolijo dodatna dejanja, bodo uporabniki morda morali znova povezati aplikacijo, da jih bodo lahko uporabljali.
Vse vrste nastavitev:
| Obseg | Pojasnilo |
offline_access | Aplikaciji omogoča, da ohrani dostop po nastavitvi, tako da lahko sinhronizirana vsebina ostane posodobljena, ne da bi se moral uporabnik vsakič znova povezati. |
User.Read | Aplikaciji omogoča branje osnovnih podatkov profila prijavljenega uporabnika med nastavitvijo in preverjanjem pristnosti. |
Files.Read.All | Aplikaciji omogoča branje datotek, do katerih ima uporabnik dostop. To se uporablja tudi za prikaz datotek v izbirniku datotek in podporo osnovni funkciji sinhronizacije. |
Files.ReadWrite.All | Aplikaciji omogoča dostop do datotek, do katerih ima uporabnik dostop, in njihovo posodabljanje, kadar je za izkušnjo s povezano datoteko potreben zapisovalni dostop. |
Sites.Read.All | Aplikaciji omogoča branje elementov na mestih SharePoint, do katerih ima uporabnik dostop, za standardne poteke nastavitve. |
Za skrbniško upravljane nastavitve so dodatno zahtevani naslednji obsegi:
| Obseg | Razlaga |
Group.Read.All | Aplikaciji omogoča branje skupin Microsoft 365, ki se uporabljajo v dovoljenjih za datoteke. Brez tega obsega nadzorov dostopa na podlagi skupin ni mogoče pravilno obdelati. |
GroupMember.Read.All | Aplikaciji omogoča branje članstva v skupinah Microsoft 365, ki se uporabljajo za dovoljenja. Brez tega obsega uporabniškega dostopa, podedovanega prek skupin, ni mogoče pravilno obdelati. |
Sites.FullControl.All | Aplikaciji omogoča branje elementov v zbirkah mest, do katerih ima uporabnik dostop. To je potrebno za skrbniško upravljano sinhronizacijo, da izbiranje v izbirniku datotek in poteki sinhronizacije vse vsebine delujejo pravilno. Za podrobnosti o tem, zakaj je ta obseg potreben, preberite pogosta vprašanja. |
Sites.Selected | Aplikaciji omogoča branje elementov iz zbirk mest, ki jih uporabniki izrecno konfigurirajo. Ta obseg je vključen zaradi združljivosti, vendar je Sites.FullControl.All primarni obseg, ki se uporablja za skrbniško upravljano sinhronizacijo. |
User.Read.All | Aplikaciji omogoča branje podatkov o uporabnikih, potrebnih za pravilno pripisovanje nadzorov dostopa. Brez tega obsega dovoljenj na podlagi uporabnikov ni mogoče pravilno obdelati. |
SensitivityLabels.Read.All | Aplikaciji omogoča branje oznak občutljivosti, uporabljenih za datoteke, da se lahko oznake upoštevajo med sinhronizacijo. |
Znane omejitve
Največja podprta velikost datoteke je 100 MB na datoteko
Vsebina neposredno s strani spletnega mesta SharePoint ni podprta. Da je vsebina indeksirana in na voljo v ChatGPT, mora biti v podprti vrsti datoteke.
Začetna sinhronizacija lahko traja nekaj časa. V manjših okoljih se lahko vsebina začne prikazovati v nekaj urah; v večjih okoljih lahko celotna sinhronizacija traja dlje.
Med delno sinhronizacijo je lahko del nedavne vsebine že na voljo, medtem ko se starejša ali redkeje dostopana vsebina še sinhronizira. Nekateri rezultati lahko manjkajo, dokler se celotna sinhronizacija ne dokonča.
Aplikacije s sinhronizacijo so zasnovane tako, da najbolje delujejo za vprašanja in odgovore ter poizvedbe v slogu iskanja. Zmogljivost je lahko bolj omejena pri zelo obsežnih nalogah združevanja ali posebej zapleteni analizi.
Pri skrbniško upravljani sinhronizaciji je dostop do OneDrive podprt samo, ko skrbnik delovnega prostora izbere sinhroniziraj vse in ima zahtevana skrbniška dovoljenja za SharePoint. Če skrbnik med nastavitvijo ročno izbere mesta in mape, OneDrive v tem poteku izbire ni podprt.
Na delovni prostor je podprt samo en primerek skrbniško upravljane sinhronizacije SharePoint.
Obstoječe skrbniško upravljane povezave SharePoint bodo morda potrebovale ponovno avtentikacijo, preden bodo na voljo filtriranje oznak občutljivosti in izboljšana podpora za dovoljenja podedovanih skupin SharePoint.
Datotek, zaščitenih z oznakami občutljivosti Microsoft Purview, ki uveljavljajo šifriranje ali nadzor dostopa, ChatGPT ne sinhronizira.
Preberite več o skrbniških kontrolnikih, varnosti in skladnosti v aplikacijah.
Nastavitev dostopa do SharePoint z avtentikacijo uporabnika
Z aplikacijo SharePoint se lahko povežete tako, da jo poiščete v imeniku aplikacij ChatGPT. Sledite korakom, navedenim v tem članku o povezovanju novih aplikacij.
Nastavitev aplikacije SharePoint s sinhronizacijo
Glede na vrsto vašega paketa sta na voljo dva načina za uvedbo aplikacije SharePoint s sinhronizacijo za vašo ekipo:
Uvedba za vašo ekipo
Samo paketi Enterprise/Edu: skrbniki se lahko povežejo enkrat za vse uporabnike v svojem delovnem prostoru – posameznikom ni treba ničesar nastavljati sami. Med nastavitvijo lahko skrbniki z izbirnikom obsega izberejo obseg mest ali map za sinhronizacijo in tako zagotovijo, da je na voljo le prava vsebina.
Ko je omogočeno, bo ChatGPT samodejno ujemal uporabnike, katerih računi SharePoint in ChatGPT imajo iste e-poštne domene, ter uporabil vse že obstoječe nastavitve nadzora dostopa SharePoint na podlagi vlog (RBAC), da zagotovi varnost. Vsak član bo v ChatGPT videl in dostopal samo do datotek SharePoint, do katerih že ima dovoljenje za dostop.
Samopostrežno
Vsak uporabnik prek OAuth poveže svoj račun SharePoint in lahko med nastavitvijo aplikacije ali v Nastavitve → Aplikacije omogoči ali onemogoči sinhronizacijo. Skrbniki Business in Enterprise/Edu lahko na strani skrbniških nastavitev nadzorujejo splošno razpoložljivost aplikacije in sinhronizacije, vključno z RBAC (samo Enterprise/Edu).
Uporabniki Pro, ki želijo za svoje račune omogočiti sinhronizacijo, morajo slediti možnosti nastavitve Samopostrežno. Nastavitev lahko omogočite ob povezovanju aplikacije ali po povezavi v Nastavitve → Aplikacije.
Nastavitev delovnega prostora Enterprise/Edu
1. možnost: uvedba za vašo ekipo
Skrbniki delovnega prostora ChatGPT Enterprise morajo omogočiti dostop do aplikacije SharePoint v skrbniških nastavitvah aplikacij svojega delovnega prostora ali tako, da kliknejo ikono svojega profila in izberejo Nastavitve delovnega prostora.
Kliknite Omogoči sinhronizacijo. Videli boste izbiro med Uvedi za svojo ekipo in Samopostrežna nastavitev.
Uporabite Konfiguriraj dostop za RBAC.
Po želji izberite Upravljanje domen, da povezane račune SharePoint omejite na odobren nabor domen.
Kliknite Omogoči sinhronizacijo.
Izberite Uvedi za svojo ekipo in dokončajte vse potrebne korake OAuth.
Zdaj lahko izberete obseg mest/map za svojo ekipo. Klikajte naprej, da dokončate nastavitev.
Ko je nastavitev dokončana, se ChatGPT začne sinhronizirati s SharePoint. Začetna sinhronizacija lahko traja do nekaj ur ali dlje, odvisno od količine podatkov za sinhronizacijo.
Ko je končana, lahko uporabniki ChatGPT zastavljajo vprašanja o svojih datotekah OneDrive in SharePoint.
2. možnost: nastavitev z avtentikacijo uporabnika
Skrbniki Enterprise morajo najprej omogočiti aplikacijo SharePoint v skrbniških nastavitvah aplikacij (glejte 1. možnost zgoraj), nato pa omogočiti sinhronizacijo.
Uporabniki lahko nato omogočijo sinhronizacijo SharePoint v svojih računih. Za omogočanje morajo uporabniki:
Odpreti Nastavitve > Aplikacije.
Poiščite SharePoint na seznamu povezanih aplikacij. Če še niste povezani, kliknite ploščico SharePoint in kliknite Poveži.
Izberite Sinhronizacija kot vrsto povezave in kliknite Nadaljuj.
Dokončajte nastavitev OAuth.
Če ste bili prej povezani s SharePoint, kliknite Omogoči sinhronizacijo za vnos SharePoint.
Začetna sinhronizacija lahko traja do nekaj ur, odvisno od količine podatkov za sinhronizacijo. Ko je končana, lahko uporabniki ChatGPT zastavljajo vprašanja o svojih datotekah OneDrive in SharePoint.
Nastavitev delovnega prostora Business
Skrbniki delovnega prostora ChatGPT Business morajo omogočiti dostop do aplikacije SharePoint v skrbniških nastavitvah aplikacij svojega delovnega prostora. Ko je to omogočeno, lahko vsak uporabnik poveže svoj posamezni račun tako, da se v SharePoint prijavi prek poteka OAuth.
1. korak: omogočite dostop aplikacije SharePoint v skrbniških nastavitvah
Skrbniki ChatGPT lahko dostopajo do skrbniških nastavitev aplikacij tako, da kliknejo ikono svojega profila in izberejo Nastavitve delovnega prostora.
V razdelku Aplikacije -> Omogočeno poskrbite, da je SharePoint omogočen. To stikalo bo posameznim uporabnikom omogočilo dostop do aplikacije SharePoint in aplikacije SharePoint s sinhronizacijo. Aplikacijo lahko konfigurirate tako, da kliknete meni s tropičjem (...). Izberite Upravljanje domen, da povezane račune SharePoint omejite na odobren nabor domen.
Ko je to opravljeno, bodo člani vašega delovnega prostora lahko omogočili sinhronizacijo v svojih posameznih računih.
2. korak: Uporabnik delovnega prostora se poveže s SharePointom (OAuth)
Če ste SharePoint že povezali s svojim posameznim računom, preskočite na 3. korak.
V ChatGPT kliknite + in Več. Nato izberite SharePoint in sledite korakom za prijavo (OAuth).
Lahko pa odprete Nastavitve in izberete Aplikacije. Nato izberite Sinhronizacija in SharePoint ter dokončajte potek prijave.
Po dokončanju poteka prijave v Sharepoint bo sinhronizacija samodejno omogočena.
3. korak: Uporabnik omogoči sinhronizacijo za Sharepoint
Če želite omogočiti sinhronizacijo SharePoint:
Odprite Nastavitve > Aplikacije.
Na seznamu povezanih aplikacij poiščite SharePoint.
Kliknite Omogoči sinhronizacijo.
Začetna sinhronizacija lahko traja od nekaj minut do nekaj ur. Ko je končana, lahko uporabniki ChatGPT postavljajo vprašanja o svojih datotekah OneDrive in SharePoint.
Nastavitev ChatGPT Pro
Uporabniki ChatGPT Pro lahko omogočijo dostop do aplikacije Sharepoint s sinhronizacijo v Nastavitve > Aplikacije.
Če želite omogočiti sinhronizacijo SharePoint:
Pojdite v Nastavitve > Aplikacije
Če še niste povezali storitve SharePoint, poiščite ploščico SharePoint in kliknite Poveži.
Če ste SharePoint že povezali, kliknite Omogoči sinhronizacijo.
Začetna sinhronizacija lahko traja od nekaj minut do nekaj ur. Ko je končana, lahko uporabniki ChatGPT postavljajo vprašanja o svojih datotekah OneDrive in SharePoint.
Pogosta vprašanja – splošno
Ali sinhronizirate tako OneDrive kot SharePoint?
Da. Aplikacija za sinhronizacijo deluje tako z osebnimi datotekami v OneDrive kot s skupnimi pogoni v SharePoint.
Kaj se zgodi, če ne omogočim sinhronizacije?
Če ne omogočite sinhronizacije (bodisi kot skrbnik delovnega prostora bodisi v uporabniških nastavitvah), bo aplikacija še vedno delovala za iskanje datotek. Še vedno boste lahko poizvedovali po svojih mestih SharePoint, vendar podatki ne bodo neprekinjeno indeksirani za ažurne informacije. Več o tem
Ali lahko skrbniki nadzorujejo, kdo ima dostop do aplikacije s sinhronizacijo?
Da, dostop do uporabniških nastavitev lahko dodatno konfigurirate z RBAC.
Kdaj bodo nove ali posodobljene datoteke prikazane?
Nove in posodobljene datoteke se običajno prikažejo v nekaj minutah do približno ene ure.
Ali ChatGPT upošteva dovoljenja za datoteke?
Dovoljenja za datoteke se vedno upoštevajo. Uporabniki imajo dostop samo do svojih datotek in do datotek, ki so jih drugi dali v skupno rabo z njimi.
Ali lahko posamezen uporabnik v uporabniško overjenem načinu poveže račun SharePoint iz katere koli domene?
Da. Za uporabniško overjeno aplikacijo s sinhronizacijo ni omejitev glede domen; uporabniki se lahko povežejo s katerim koli računom SharePoint, do katerega imajo dostop.
Prej sem imel za svoj delovni prostor Enterprise omogočeno uporabniško overjeno aplikacijo. Kako preklopim na aplikacijo, ki jo upravlja skrbnik?
Skrbniki lahko gladko preidejo tako, da odprejo Nastavitve skrbnika → Aplikacije → SharePoint → Uvedi za ekipo. Tako bodo dodali sinhronizacijo, ki jo upravlja skrbnik, ne da bi takoj onemogočili uporabniško overjeno aplikacijo, in se s tem izognili izpadu.
Pogosta vprašanja – aplikacija s sinhronizacijo, ki jo upravlja skrbnik
Kako se to razlikuje od uporabniško overjene aplikacije SharePoint s sinhronizacijo?
Uporabniško overjena aplikacija s sinhronizacijo zahteva, da se vsak uporabnik posamično overi (OAuth) in sinhronizira svoje datoteke. Skrbniki bi lahko omogočili SharePoint za organizacijo, vendar ga ne bi mogli neposredno uvesti za vse.
Aplikacija s sinhronizacijo, ki jo upravlja skrbnik, omogoča, da se skrbnik overi in uvede rešitev v celotni organizaciji, tako da uporabnikom ni treba dokončati posamezne nastavitve. Po zaključeni skrbniški nastavitvi in aktivaciji jo lahko uporabniki začnejo uporabljati brez osebne konfiguracije OAuth.
Kaj pa, če smo že nastavili uporabniško overjeno aplikacijo s sinhronizacijo?
Skrbniki lahko brez težav preidejo tako, da odprejo Nastavitve skrbnika → Aplikacije → SharePoint → Uvedi za ekipo. Tako bodo dodali sinhronizacijo, ki jo upravlja skrbnik, ne da bi takoj onemogočili uporabniško overjeno aplikacijo s sinhronizacijo, in se s tem izognili izpadu.
Ali morajo uporabniki po vklopu aplikacije s sinhronizacijo, ki jo upravlja skrbnik, ročno omogočiti aplikacijo v svojem klepetu?
Ne. Po nastavitvi skrbniške sinhronizacije se uporabnikom ni treba overjati posamezno. Uporabniki lahko preprosto postavljajo vprašanja, kot je »Pokaži mi X v SharePointu.«
Ali skrbniško upravljana aplikacija s sinhronizacijo podpira tudi dostop do datotek OneDrive?
Da, vendar le, če skrbnik delovnega prostora ChatGPT v poteku nastavitve izbere sinhroniziraj vse in je skrbnik SharePoint s polnimi dovoljenji za upravljanje nastavitev, vsebine in dovoljenj na vseh mestih in podmestih v zbirki mest SharePoint.
Če se skrbnik delovnega prostora odloči, da bo v postopku nastavitve sinhronizacije ročno izbral mesta in mape, OneDrive ni podprt (skrbniški izbirnik map v poteku izbire ne podpira izbire OneDrive.)
Naj spomnimo, uporabniki bodo imeli dostop samo do vsebine, za ogled katere imajo dovoljenje v SharePoint.
Kako ChatGPT ve, katere uporabnike omogočiti?
Dostop temelji na strogem ujemanju e-poštnih domen med SharePointom in ChatGPT. Uporabnikov račun SharePoint se mora ujemati z e-poštnim naslovom njegovega računa ChatGPT.
Kaj pa nadzor dostopa na podlagi vlog (RBAC)?
Skrbniki lahko z RBAC nadzorujejo, katere skupine imajo dostop do SharePointa. Aplikacija upošteva obstoječe konfiguracije SharePoint RBAC. Če je skrbnik RBAC že nastavil, se te nastavitve uporabljajo. Če ne, lahko skrbniki RBAC konfigurirajo kadar koli
Ali bodo uporabniki še vedno videli samo datoteke, za katere imajo dovoljenje?
Da. Obstoječa dovoljenja datotek v SharePointu se v celoti upoštevajo. Uporabniki dostopajo samo do datotek, za ogled katerih že imajo dovoljenje v SharePointu.
Kaj lahko skrbniki nadzorujejo pri nastavitvi aplikacije?
Skrbniki morajo biti hkrati skrbniki za SharePoint in skrbniki ChatGPT. Izberejo lahko sinhronizacijo vseh datotek ali določenih mest in map. Tako upravljane datoteke bodo v ChatGPT pod vrsto povezave prikazane kot »upravlja skrbnik«.
Ali lahko skrbniki pozneje spremenijo, kaj se sinhronizira?
Da. Skrbniki lahko posodobijo obseg sinhronizacije v nastavitvah aplikacije SharePoint. Izberite Omeji vsebino , da spremenite, katera vsebina se sinhronizira, ali da nastavite filtriranje oznak občutljivosti, kadar je na voljo.
Ali lahko uporabljamo tako uporabniško overjeno aplikacijo kot aplikacijo, ki jo upravlja skrbnik?
Da. Obe aplikaciji sta lahko tehnično omogočeni hkrati.
Kdaj bodo nove ali posodobljene datoteke prikazane?
Nove in posodobljene datoteke se običajno prikažejo v nekaj minutah do približno ene ure.
Ali lahko izberem obseg sinhronizacije, na primer določene mape ali datoteke?
Da, obseg sinhronizacije lahko izberete med nastavitvijo ali ga uredite pozneje.
Ali lahko v istem delovnem prostoru omogočimo več aplikacij SharePoint s sinhronizacijo, ki jih upravlja skrbnik (npr. eno na najemnika/blagovno znamko)?
Na delovni prostor je podprt samo en primerek SharePointa, ki ga upravlja skrbnik.
Zakaj Microsoftov zaslon za soglasje prikazuje tako delegirana kot aplikacijska dovoljenja?
Med migracijo na aplikacijska dovoljenja za skrbniško upravljano sinhronizacijo SharePoint lahko Microsoft prikaže tako delegirana dovoljenja kot aplikacijska dovoljenja. To začasno prekrivanje pomaga ohraniti obstoječe delovanje povezovalnika SharePoint, hkrati pa omogoča boljšo pokritost in filtriranje oznak občutljivosti. V prihodnje bomo morda v celoti odstranili zahteve za delegirane obsege.
Zakaj aplikacija zahteva Sites.FullControl.All?
Aplikacija zahteva Sites.FullControl.All, da lahko v celoti in natančno pridobi dovoljenja za dokumente. Microsoftove smernice za pregledovanje hierarhij dovoljenj s poizvedbami Microsoft Graph delta navajajo, da aplikacije za pravilno obdelavo dovoljenj potrebujejo Sites.FullControl.All. V našem preizkušanju je lahko Sites.Read.All zakasnil posodobitve nadzora dostopa, kar je pomenilo, da dovoljenja za dokumente niso bila vedno takoj odražena.
Zakaj aplikacija zahteva obsege SharePoint?
Ta sprememba aplikaciji omogoča pridobivanje podatkov o nadzoru dostopa in skupinah za (podedovano) mesto SharePoint.
Zakaj aplikacija zahteva obseg Sites.Selected?
Obseg Sites.Selected je stroga podmnožica obsega Sites.FullControl.All. Aplikacija za pravilno delovanje potrebuje vsaj enega od obeh. Sites.Selected organizacijam in skrbnikom IT omogoča, da dodatno omejijo dostop za aplikacijo. Priporočamo, da obseg pustite prisoten.
Opomba: če skrbnik razmišlja o preklicu Sites.FullControl.All, poskrbite, da bodo izbrana mesta dostopna tako, da sledite tem Microsoftovim navodilom, da bo povezovalnik deloval pravilno.
OpenAI je ta obseg omogočil za zgodnji pilotni preizkus in priporoča, da se pred zanašanjem na ta obseg obrnete na nas.
Kako se obravnavajo oznake občutljivosti Microsoft Purview?
Skrbniško upravljana sinhronizacija SharePoint lahko uporabi metapodatke oznak občutljivosti Microsoft Purview, da iz sinhronizacije izključi izbrane označene datoteke. Za to je potrebno dovoljenje SensitivityLabels.Read.All.
Microsoftove oznake občutljivosti se obravnavajo glede na to, ali je oznaka konfigurirana za šifriranje vsebine. Oznaka je lahko namenjena samo klasifikaciji: Microsoft oznake občutljivosti opisuje kot metapodatke v navadnem besedilu, ki se uporabljajo za razvrščanje vsebine, in te oznake same po sebi ne šifrirajo datoteke ali spremenijo, kdo jo lahko odpre.
Datoteke z oznakami občutljivosti samo za klasifikacijo se lahko sinhronizirajo, če so sicer v obsegu in ima uporabnik dovoljenje SharePoint za dostop do njih. Skrbniki lahko z uporabo filtra oznak občutljivosti iz sinhronizacije izključijo datoteke z izbranimi oznakami samo za klasifikacijo.
Če je oznaka občutljivosti konfigurirana z nadzorom dostopa, Microsoft za vsebino uporabi šifriranje. Microsoft navaja, da lahko šifrirano vsebino dešifrirajo samo uporabniki, pooblaščeni z nastavitvami šifriranja oznake, in da ostane šifrirana ne glede na to, kje je shranjena. Te zaščitene datoteke se ne sinhronizirajo s ChatGPT in so samodejno izključene; skrbnikom teh oznak ni treba izbrati v filtru oznak občutljivosti.
Prej sem nastavil skrbniško upravljano aplikacijo SharePoint. Kako dobim nove funkcije?
Če ste že nastavili skrbniško upravljano sinhronizacijo SharePoint, aplikacije ne odklopite in znova povežite. Odklop in ponovna povezava lahko povzročita ponovno sinhronizacijo in ponovno indeksiranje vsebine SharePoint, kar lahko zakasni razpoložljivost v ChatGPT.
Namesto tega pojdite v nastavitve aplikacije SharePoint (prek Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije) in uporabite poziv za ponovno avtentikacijo. Ponovna avtentikacija ohrani obstoječo sinhronizacijo in morebitno prejšnjo izbiro vsebine. Za posodobitev izbire izberite Omeji vsebino, da izvedete spremembe, kot je dodajanje novo odkritih mest ali izključitev vsebine, označene z nezaščitenimi oznakami občutljivosti (opomba: zaščitene oznake občutljivosti so vedno izključene).
Kaj se zgodi, če ne izvedem ponovne avtentikacije z dodatnimi Microsoftovimi obsegi?
Vaša obstoječa povezava aplikacije SharePoint ostane aktivna, že obstoječa funkcionalnost pa se nadaljuje nespremenjena. Vendar ne boste mogli uporabljati funkcij, ki zahtevajo dodatne Microsoftove obsege, vključno s filtriranjem oznak občutljivosti in izboljšano podporo za dovoljenja podedovanih skupin SharePoint.