Pregled
Aplikacija SharePoint omogoča, da ChatGPT išče po vsebini iz SharePointa in podprti vsebini iz storitve OneDrive za službo ali šolo, do katere ima vaš Microsoftov račun že dostop, ter se nanjo sklicuje. Aplikacija SharePoint ne podpira osebnih računov OneDrive. Razpoložljiva dejanja so odvisna od nastavitev vaše organizacije.
Skrbniki upravičenih delovnih prostorov Enterprise in Edu lahko nastavijo sinhronizacijo SharePointa, ki jo upravlja skrbnik, za indeksiranje izbrane vsebine za svoj delovni prostor. Povezava lastnega Microsoftovega računa omogoča sprotni dostop, vendar ne ustvari osebnega sinhroniziranega indeksa.
Pregled povezanih aplikacij najdete v članku: Povezane aplikacije v ChatGPT.
Razpoložljivost
Razpoložljivost SharePointa je odvisna od vašega paketa ChatGPT, lokacije, nastavitev delovnega prostora, Microsoftovega računa in pravilnikov vaše organizacije za Microsoft Entra.
Sinhronizacija SharePointa, ki jo upravlja skrbnik, je na voljo le v upravičenih delovnih prostorih Enterprise in Edu ter podprtih regijah. Za individualne in osebne račune sinhronizacije SharePointa ni mogoče nastaviti.
Regije lokalne hrambe podatkov delovnega prostora, ki podpirajo sinhronizacijo SharePointa, ki jo upravlja skrbnik, so navedene v članku: Aplikacije s sinhronizacijo v ChatGPT, ki jih upravlja skrbnik.
Povezovanje SharePointa
Odprite Dodatki ali Aplikacije, odvisno od možnosti, ki so na voljo v vaši različici ChatGPT.
Poiščite SharePoint in izberite možnost za povezavo računa.
Vpišite se z Microsoftovim službenim ali šolskim računom, ki ima dostop do želenih mest SharePoint ali podprtih službenih oziroma šolskih datotek v storitvi OneDrive.
Preglejte zahtevana Microsoftova dovoljenja in dokončajte postopek avtorizacije.
Vrnite se v ChatGPT.
Če vaša organizacija zahteva soglasje skrbnika, mora skrbnik za Microsoft Entra odobriti dovoljenja, preden lahko uporabite povezavo.
Splošna navodila za upravljanje računov najdete v članku: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.
Uporaba SharePointa v pogovoru
Ko povežete SharePoint, prosite ChatGPT, naj poišče, povzame ali primerja datoteke, do katerih ima dostop povezani Microsoftov račun.
Primeri:
»V SharePointu poišči najnovejši načrt projekta in povzemi še nerešene odločitve.«
»Primerjaj dokumenta s ponudbama na SharePointovem mestu naše prodajne ekipe.«
»Na podlagi dokumentov o uvedbi, do katerih imam dostop, pripravi obvestilo za vodstvo.«
»Ustvari mapo za ta projekt v odobreni SharePointovi knjižnici.«
Glede na dovoljenja, ki jih je odobrila vaša organizacija, in dejanja, omogočena v ChatGPT, lahko aplikacija SharePoint v živo podpira tudi dejanja, kot so:
Ustvarjanje map.
Nalaganje ali posodabljanje datotek.
Upravljanje povezav za skupno rabo.
Delo s podprtimi SharePointovimi seznami in stranmi.
Odobreno Microsoftovo dovoljenje ne omogoči samodejno vseh pripadajočih dejanj. Skrbnik vašega delovnega prostora ChatGPT mora ločeno omogočiti dejanja, ki jih želi dovoliti vaša organizacija. ChatGPT vas lahko prosi, da potrdite dejanja, ki spreminjajo vsebino SharePointa.
Razumevanje dovoljenj za SharePoint
ChatGPT pridobi le vsebino, do katere ima ustrezni Microsoftov račun ali pooblaščeni član delovnega prostora že dovoljen dostop. Nastavitve dostopa za SharePoint, OneDrive in delovni prostor ter članstva v skupinah Microsoft 365 še naprej veljajo.
Lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT upravlja razpoložljivost aplikacij in dejanja. Skrbnik storitve Microsoft Entra dodeli Microsoftova dovoljenja, potrebna za ta dejanja. Te vloge lahko opravljajo različne osebe.
Več informacij o nastavitvah nadzora delovnega prostora najdete v članku: Skrbniške nastavitve nadzora, varnost in skladnost za dodatke in aplikacije.
Pregled dovoljenj za sprotni dostop do SharePointa
Za sprotni dostop do SharePointa omogočite Sites.Read.All in Files.Read.All tako v nastavitvah dovoljenj v ChatGPT kot v storitvi Microsoft Entra. Če ta dovoljenja omogočite le v ChatGPT, Microsoftova avtorizacija še ni dokončana. Preglejte naslednja dovoljenja za sprotni dostop do SharePointa:
User.Read: branje osnovnega profila prijavljenega uporabnika.
offline_access: vzdrževanje odobrene povezave, ne da bi se moral uporabnik prijaviti ob vsaki zahtevi.
Files.Read.All: branje datotek, do katerih ima prijavljeni uporabnik dostop.
Files.ReadWrite.All: posodabljanje ali upravljanje datotek, do katerih ima prijavljeni uporabnik dostop, kadar so omogočena dejanja pisanja.
Sites.Read.All: branje vsebine mest v SharePointu, do katerih ima prijavljeni uporabnik dostop.
Sites.ReadWrite.All: upravljanje podprtih seznamov, elementov, strani, metapodatkov ali drugih virov v SharePointu, kadar so ta dejanja omogočena.
Sites.Selected: ni podprto za sprotno iskanje v SharePointu.
Natančen nabor zahtevanih dovoljenj je odvisen od konfiguracije vaše organizacije in razpoložljivih dejanj. Dovoljenje dodelite le, če namerava vaša organizacija dovoliti dejanje, za katero je to dovoljenje potrebno.
Za omejitev dostopa do zbirk mest v SharePointu uporabite seznam dovoljenih ali blokiranih mest v ChatGPT. Te omejitve uveljavlja OpenAI; ne nadomeščajo zahtevanih Microsoftovih delegiranih dovoljenj. Navodila za nastavitev najdete v članku: Upravljanje dostopa do mest v SharePointu in izključitev na podlagi oznak občutljivosti.
Odobritev Microsoftovih dovoljenj
Ti koraki opisujejo skrbniški vmesnik Dodatki. Če vaš delovni prostor uporablja skrbniški vmesnik Aplikacije, pojdite v Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije, izberite SharePoint in nato Microsoftova dovoljenja. Nadaljujte s spodaj opisanim pregledom dovoljenj in odobritvijo pri Microsoftu.
V ChatGPT se prijavite kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora.
Pojdite v Skrbništvo > Dodatki.
Izberite Konfiguriraj Microsoftova dovoljenja, da pregledate združeno zahtevo za Microsoftove aplikacije v svojem delovnem prostoru.
Preglejte navedena Microsoftova dovoljenja in dejanja v ChatGPT, povezana s posameznim dovoljenjem.
Izberite le dovoljenja, ki jih vaša organizacija namerava dodeliti.
Dokončanje odobritve skrbnika Microsoftovih storitev
Nadaljujte v Microsoft Entra in se prijavite s skrbniškim računom, ki lahko poda soglasje za celotno organizacijo.
Potrdite organizacijo in preverjeno aplikacijo ChatGPT/OpenAI.
Preglejte celotno izbrano zahtevo in dokončajte Microsoftov postopek za podajo soglasja.
Vrnite se v ChatGPT in preverite, ali je pregled dovoljenj končan.
Če se Microsoft Entra ne odpre, dovolite pojavna okna za ChatGPT in poskusite znova. Na Microsoftovem zaslonu za podajo soglasja lahko izbrano zahtevo za dovoljenja odobrite ali zavrnete le v celoti; na njem ni ločenih potrditvenih polj za posamezna dovoljenja.
Odobritev Microsoftovih dovoljenj ne poveže Microsoftovega računa člana in ne omogoči samodejno dejanj v ChatGPT. Skrbniki delovnega prostora morajo ločeno pregledati nastavitvi Dejanja in Dostop glede na vlogo ter povezane nastavitve delovnega prostora, kjer so na voljo.
Nastavitev sinhronizacije SharePointa, ki jo upravlja skrbnik
Sinhronizacija SharePointa, ki jo upravlja skrbnik, lastniku ali skrbniku upravičenega delovnega prostora Enterprise ali Edu omogoča izbiro vsebine iz SharePointa za indeksiranje v delovnem prostoru. Člani ne ustvarjajo posameznih sinhroniziranih povezav s SharePointom.
Indeks, ki ga upravlja skrbnik, uporablja Microsoftova dovoljenja za aplikacije, ki jih je odobrila organizacija, za preverjanje datotek, mest, skupin Microsoft 365 in nastavitev nadzora dostopa. Vsak član lahko pridobi le vsebino, do katere ima že dovoljen dostop.
Priprava delovnega prostora in Microsoftovega najemnika
Preden začnete:
Preverite, ali je sinhronizacija SharePointa, ki jo upravlja skrbnik, na voljo za vaš delovni prostor in regijo.
Prijavite se kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT.
Uskladite se s skrbnikom storitve Microsoft Entra in po potrebi s skrbnikom SharePointa.
Odločite se, katera mesta in mape v SharePointu naj se indeksirajo.
Preglejte oznake občutljivosti Microsoft Purview in omejitve virov v svoji organizaciji.
Preverite, ali ima Microsoftov račun, uporabljen za nastavitev, dovoljenja, potrebna za konfiguracijo izbranih virov v SharePointu.
Pregled dodatnih dovoljenj, ki jih upravlja skrbnik
Sinhronizacija SharePointa, ki jo upravlja skrbnik, lahko zahteva dodatna Microsoftova dovoljenja:
Group.Read.All: branje skupin Microsoft 365, uporabljenih v dovoljenjih za datoteke.
GroupMember.Read.All: branje članstev v skupinah, uporabljenih za določanje dejanskega dostopa.
User.Read.All: branje podatkov o uporabnikih, potrebnih za dodeljevanje in uveljavljanje nastavitev nadzora dostopa.
Sites.FullControl.All: branje hierarhij dovoljenj v SharePointu ter podpora natančnemu preverjanju dovoljenj in indeksiranju, ki ga upravlja skrbnik.
Sites.Selected: podpora konfiguraciji izbranih mest, kjer je to ustrezno.
SensitivityLabels.Read.All: branje podatkov o oznakah občutljivosti, kadar konfiguracija upošteva te oznake.
Sites.FullControl.All je Microsoftovo dovoljenje s širokim obsegom, zato naj skrbnik storitve Microsoft Entra preveri njegovo skladnost z varnostnimi zahtevami vaše organizacije. Sinhronizacija SharePointa, ki jo upravlja skrbnik, to dovoljenje uporablja za natančno obdelavo nastavitev nadzora dostopa v SharePointu. Dodelitev tega dovoljenja ne pomeni, da si lahko člani delovnega prostora ogledajo datoteke zunaj okvira svojih obstoječih dovoljenj v SharePointu.
Sites.Selected se lahko pojavi zaradi združljivosti ali potekov dela z izbranimi mesti, vendar ne nadomešča drugih dovoljenj, potrebnih za sinhronizacijo, ki jo upravlja skrbnik.
Nastavitev povezave, ki jo upravlja skrbnik
Pojdite v Skrbništvo > Dodatki in odprite dodatek, ki vključuje SharePoint.
Če vaš delovni prostor uporablja Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije, tam izberite SharePoint.
Odprite nastavitve aplikacije SharePoint in preverite, ali je aplikacija omogočena za delovni prostor.
Preglejte nastavitev Dostop glede na vlogo, če vaš delovni prostor podpira nadzor dostopa na podlagi vlog.
Če vidite možnost Indeksirano iskanje, izberite Nastavi.
Odobritev povezave in izbira vsebine
Ko ste pozvani, se prijavite z ustreznim Microsoftovim skrbniškim računom.
Preglejte in odobrite Microsoftova dovoljenja, zahtevana za dostop, ki ga upravlja skrbnik.
Izberite mesta ali mape v SharePointu, ki jih želi vaša organizacija vključiti, ali izberite vso podprto vsebino, če je to skladno z odobrenim načrtom uvedbe.
Uporabite filtriranje po oznakah občutljivosti Microsoft Purview, kadar je na voljo in ga zahteva pravilnik vaše organizacije.
Dokončajte nastavitev in počakajte, da se ustvari začetni indeks.
Če obstoječa povezava s SharePointom zahteva posodobljena Microsoftova dovoljenja, uporabite poziv za ponovno avtorizacijo v nastavitvah aplikacije, ko je na voljo. Če prekinete in znova ustvarite povezavo, ki jo upravlja skrbnik, bo morda treba znova ustvariti indeks.
Izbira vsebine iz SharePointa in storitve OneDrive
Mesta in mape, ki jih izbere skrbnik, določajo obseg indeksiranja. Obstoječa dovoljenja za SharePoint in Microsoft 365 določajo, katere indeksirane rezultate lahko pridobi posamezni član delovnega prostora.
Sinhronizacija SharePointa, ki jo upravlja skrbnik, lahko vključuje podprto vsebino iz storitve OneDrive za službo ali šolo, če skrbnik izbere vso podprto vsebino in so dodeljena zahtevana dovoljenja za SharePoint. Osebni OneDrive ni podprt. OneDrive ni vključen v postopke izbire mest in map, ki ne podpirajo izbire virov iz storitve OneDrive.
V posameznem delovnem prostoru je podprta le ena povezava za sinhronizacijo SharePointa, ki jo upravlja skrbnik.
Podprta vsebina in omejitve
SharePoint podpira pogoste vrste datotek, kot so .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx in .csv.
Dodatne omejitve:
Največja podprta velikost posamezne datoteke je 100 MB.
Skrbniško upravljano indeksiranje temelji na podprti vsebini datotek. Skrbniško upravljana sinhronizacija ne indeksira strani SharePointovih mest. Ko so dejanja omogočena, lahko aplikacija v živo ustvarja ali upravlja podprte strani mest.
Začetno indeksiranje lahko traja več ur ali dlje, odvisno od velikosti in zapletenosti izbranega okolja SharePoint.
Med potekom indeksiranja lahko nekateri rezultati manjkajo.
Spremembe datotek, članstev v skupinah ali dovoljenj se lahko prikažejo z zamikom.
Datoteke, zaščitene z oznakami Microsoft Purview, ki uveljavljajo šifriranje ali omejitve dostopa, se ne indeksirajo.
Za indeksirano povezavo veljajo omejitve mest, filtri oznak občutljivosti in drugi skrbniško upravljani kontrolniki indeksiranja. Ti ne omejijo samodejno ločeno omogočene povezave SharePoint v živo.
Ko sta omogočena dostop do SharePointa v živo in skrbniško upravljano indeksiranje, preglejte vsako povezavo posebej. Dejanje v živo lahko dostopa do druge vsebine, ki je že na voljo vpisanemu službenemu ali šolskemu računu.
Odpravljanje težav s SharePointom
Za splošne težave s povezavo glejte: Odpravljanje težav z aplikacijami v ChatGPT.
SharePoint ni prikazan
Preverite, ali je SharePoint na voljo za vaš račun in ali je skrbnik delovnega prostora omogočil aplikacijo. V upravljanem delovnem prostoru preverite, ali nastavitev Dostop glede na vlogo ali pravilnik o odobrenih domenah omejuje, kdo ga lahko uporablja.
Potrebna je odobritev skrbnika Microsoftovih storitev
Prosite skrbnika storitve Microsoft Entra, naj pregleda zahtevo za dovoljenja. Skrbnik delovnega prostora ChatGPT lahko vidi, katera dejanja v SharePointu so odvisna od posameznega Microsoftovega dovoljenja, in onemogoči dejanja, ki jih vaša organizacija ne želi odobriti.
Dejanje tudi po odobritvi ne deluje
Preverite naslednje:
Dejanje je omogočeno v nastavitvah Dejanja aplikacije SharePoint.
Ustrezno dovoljenje je v storitvi Microsoft Entra še vedno dodeljeno.
Član je povezal pravi Microsoftov račun.
Član je znova povezal svoj Microsoftov račun, če so bila uvedena nova dovoljenja.
Microsoftov račun ima dostop do ustreznega mesta, datoteke ali mape.
Datoteka iz SharePointa manjka
Preverite naslednje:
Datoteka je podprte vrste in ne presega omejitve velikosti.
Če uporabljate indeksirane rezultate, je datoteka vključena v obseg indeksiranja, ki ga upravlja skrbnik.
Član lahko odpre datoteko v SharePointu.
Od morebitnih nedavnih sprememb dovoljenj je preteklo dovolj časa za osvežitev.
Sinhronizacija, ki jo upravlja skrbnik, ni na voljo
Preverite, ali vaš delovni prostor izpolnjuje pogoje, ali je sinhronizacija SharePointa podprta v nastavljeni regiji in ali je pooblaščeni skrbnik Microsoftovih storitev odobril zahtevana dovoljenja za aplikacije. Za osebne in individualne račune ChatGPT sinhronizacije SharePointa ni mogoče omogočiti.
Pogosta vprašanja
Ali lahko povežem SharePoint, ne da bi omogočil sinhronizacijo?
Da. Ko je aplikacija SharePoint na voljo za vaš račun, lahko povežete svoj Microsoftov račun za sprotni dostop do vsebine, ki jo smete uporabljati. Sinhronizacija, ki jo upravlja skrbnik, je ločena funkcija delovnega prostora.
Ali lahko za svoj osebni račun ChatGPT omogočim sinhronizacijo SharePointa?
Ne. Individualna sinhronizacija SharePointa ni več na voljo. Sinhronizacijo SharePointa, ki jo upravlja skrbnik, lahko nastavijo le skrbniki upravičenih delovnih prostorov.
Ali lahko člani vidijo datoteke, ki jih v SharePointu ne morejo odpreti?
Ne. Dovoljenja za SharePoint in Microsoft 365 še naprej določajo, kaj lahko pridobi posamezni član.
Ali sinhronizacija SharePointa vključuje OneDrive?
Vključuje lahko podprto vsebino iz storitve OneDrive za službo ali šolo, če skrbnik izbere vso podprto vsebino in so dodeljena zahtevana dovoljenja za SharePoint. Osebni OneDrive ni podprt, postopki izbire mest in map pa ne vključujejo storitve OneDrive, razen če je ta možnost izrecno na voljo.
Zakaj sinhronizacija, ki jo upravlja skrbnik, zahteva Sites.FullControl.All?
Microsoft zahteva dostop do hierarhij dovoljenj v SharePointu, da lahko povezava natančno preveri dejanska dovoljenja za datoteke. Skrbnik storitve Microsoft Entra naj pred odobritvijo pregleda to dovoljenje s širokim obsegom. Člani delovnega prostora še vedno ne morejo pridobiti datotek, do katerih nimajo dovoljenega dostopa.
Ali je mogoče hkrati omogočiti sprotna dejanja v SharePointu in sinhronizacijo, ki jo upravlja skrbnik?
Da. Uporabljajo različne postopke avtorizacije in nastavitve nadzora. Omejitve mest in filtri oznak občutljivosti, ki jih upravlja skrbnik, ne omejujejo samodejno ločene povezave za sprotni dostop do SharePointa.