Pregled
Aplikacija SharePoint omogoča, da ChatGPT išče po vsebini v storitvi SharePoint in podprti vsebini v storitvi OneDrive za službo ali šolo, do katere že imate dostop z Microsoftovim računom, ter se nanjo sklicuje. Aplikacija SharePoint ne podpira osebnih računov OneDrive. Razpoložljiva dejanja so odvisna od nastavitev vaše organizacije.
Za pregled povezanih aplikacij glejte: Povezane aplikacije v ChatGPT.
Razpoložljivost
Razpoložljivost storitve SharePoint je odvisna od vašega paketa ChatGPT, lokacije, nastavitev delovnega prostora, Microsoftovega računa in pravilnikov vaše organizacije v storitvi Microsoft Entra.
Povezovanje SharePointa
Odprite Dodatki ali Aplikacije, odvisno od možnosti, ki so na voljo v vaši različici ChatGPT.
Poiščite SharePoint in izberite možnost za povezavo računa.
Vpišite se z Microsoftovim službenim ali šolskim računom, ki ima dostop do želenih mest SharePoint ali podprtih službenih oziroma šolskih datotek v storitvi OneDrive.
Preglejte zahtevana Microsoftova dovoljenja in dokončajte postopek avtorizacije.
Vrnite se v ChatGPT.
Če vaša organizacija zahteva soglasje skrbnika, mora skrbnik za Microsoft Entra odobriti dovoljenja, preden lahko uporabite povezavo.
Splošna navodila za upravljanje računov najdete v članku: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.
Uporaba SharePointa v pogovoru
Ko povežete SharePoint, prosite ChatGPT, naj poišče, povzame ali primerja datoteke, do katerih ima dostop povezani Microsoftov račun.
Primeri:
»V SharePointu poišči najnovejši načrt projekta in povzemi še nerešene odločitve.«
»Primerjaj dokumenta s ponudbama na SharePointovem mestu naše prodajne ekipe.«
»Na podlagi dokumentov o uvedbi, do katerih imam dostop, pripravi obvestilo za vodstvo.«
»Ustvari mapo za ta projekt v odobreni SharePointovi knjižnici.«
Glede na dovoljenja, ki jih je odobrila vaša organizacija, in dejanja, omogočena v ChatGPT, lahko aplikacija SharePoint v živo podpira tudi dejanja, kot so:
Ustvarjanje map.
Nalaganje ali posodabljanje datotek.
Upravljanje povezav za skupno rabo.
Delo s podprtimi SharePointovimi seznami in stranmi.
Odobreno Microsoftovo dovoljenje ne omogoči samodejno vseh pripadajočih dejanj. Skrbnik vašega delovnega prostora ChatGPT mora ločeno omogočiti dejanja, ki jih želi dovoliti vaša organizacija. ChatGPT vas lahko prosi, da potrdite dejanja, ki spreminjajo vsebino SharePointa.
Razumevanje dovoljenj za SharePoint
ChatGPT pridobi le vsebino, do katere ima ustrezni Microsoftov račun ali pooblaščeni član delovnega prostora že dovoljen dostop. Nastavitve dostopa za SharePoint, OneDrive in delovni prostor ter članstva v skupinah Microsoft 365 še naprej veljajo.
Lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT upravlja razpoložljivost aplikacij in dejanja. Skrbnik storitve Microsoft Entra dodeli Microsoftova dovoljenja, potrebna za ta dejanja. Te vloge lahko opravljajo različne osebe.
Več informacij o nastavitvah nadzora delovnega prostora najdete v članku: Skrbniške nastavitve nadzora, varnost in skladnost za dodatke in aplikacije.
Preglejte dovoljenja za sprotni dostop do storitve SharePoint
Za sprotni dostop do storitve SharePoint omogočite Sites.Read.All in Files.Read.All tako v nastavitvah dovoljenj v ChatGPT kot v storitvi Microsoft Entra. Če ta dovoljenja omogočite samo v ChatGPT, s tem še ne dokončate Microsoftovega postopka pooblastitve. Za sprotni dostop do storitve SharePoint preglejte naslednja dovoljenja:
User.Read: Branje osnovnega profila prijavljenega uporabnika.
offline_access: Ohranjanje pooblaščene povezave, ne da bi se moral uporabnik prijaviti ob vsaki zahtevi.
Files.Read.All: Branje datotek, do katerih ima prijavljeni uporabnik dostop.
Files.ReadWrite.All: Posodabljanje ali upravljanje datotek, do katerih ima prijavljeni uporabnik dostop, ko so omogočena dejanja pisanja.
Sites.Read.All: Branje vsebine spletnih mest SharePoint, do katerih ima prijavljeni uporabnik dostop.
Sites.ReadWrite.All: Upravljanje podprtih seznamov, elementov, strani, metapodatkov ali drugih virov v storitvi SharePoint, ko so ta dejanja omogočena.
Sites.Selected: Ni podprto za sprotno iskanje v storitvi SharePoint.
Natančen nabor zahtevanih dovoljenj je odvisen od konfiguracije vaše organizacije in razpoložljivih dejanj. Dovoljenje podelite le, če vaša organizacija namerava dovoliti dejanje, ki ga zahteva.
Za omejitev dostopa do zbirk spletnih mest SharePoint uporabite seznam dovoljenih zbirk spletnih mest v ChatGPT. Te omejitve uveljavlja OpenAI; ne nadomeščajo zahtevanih Microsoftovih delegiranih dovoljenj. Za navodila za nastavitev glejte: Upravljanje dostopa do spletnih mest SharePoint in izključitev na podlagi oznak občutljivosti.
Odobrite Microsoftova dovoljenja
Ti koraki opisujejo skrbniški vmesnik Vtičniki. Če vaš delovni prostor uporablja skrbniški vmesnik Aplikacije, pojdite v Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije, izberite SharePoint in nato Microsoftova dovoljenja. Nadaljujte s spodaj opisanim pregledom dovoljenj in odobritvijo pri Microsoftu.
Če želite stran Aplikacije odpreti iz skrbniške konzole, izberite želeni delovni prostor ChatGPT, odprite Vtičniki in izberite Upravljanje starejših aplikacij.
Prijavite se v ChatGPT kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora.
Pojdite v skrbniško konzolo, izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite Vtičniki.
Izberite Konfiguriraj Microsoftova dovoljenja, da pregledate združeno zahtevo za Microsoftove aplikacije v svojem delovnem prostoru.
Preglejte navedena Microsoftova dovoljenja in dejanja v ChatGPT, povezana z vsakim od njih.
Preglejte dovoljenja, ki jih zahtevajo izbrana dejanja aplikacij. Obvezna dovoljenja ostanejo izbrana in jih med tem pregledom ni mogoče izklopiti. Če želite dovoljenje odstraniti iz zahteve, najprej onemogočite vsa izbrana dejanja, ki ga zahtevajo. Pri pregledu združene zahteve to vključuje tudi dejanja v drugih omogočenih Microsoftovih aplikacijah.
Izbirna dovoljenja vklopite ali izklopite, če so njihova stikala na voljo. Znova odprite pregled dovoljenj in pred nadaljevanjem potrdite zahtevo.
Če možnost izbire dovoljenja ni na voljo ali so shranjene nastavitve med seboj v nasprotju, glejte: Skrbniške nastavitve, varnost in skladnost za vtičnike in aplikacije.
Dokončajte odobritev Microsoftovega skrbnika
Nadaljujte v storitev Microsoft Entra in se prijavite s skrbniškim računom, ki lahko podeli soglasje za celotno organizacijo.
Potrdite organizacijo in preverjeno aplikacijo ChatGPT/OpenAI.
Preglejte celotno zahtevo z izbranimi dovoljenji in dokončajte Microsoftov postopek soglasja.
Vrnite se v ChatGPT in preverite, ali je pregled dovoljenj zaključen.
Če se Microsoft Entra ne odpre, dovolite pojavna okna za ChatGPT in poskusite znova. Na Microsoftovem zaslonu za soglasje zahtevo z izbranimi dovoljenji odobrite ali zavrnete v celoti; na tem zaslonu ni ločenih potrditvenih polj za posamezna dovoljenja.
Odobritev Microsoftovih dovoljenj ne poveže Microsoftovega računa člana in ne omogoči samodejno dejanj v ChatGPT. Skrbniki delovnega prostora morajo ločeno pregledati Dejanja, Dostop glede na vlogo in povezane nastavitve delovnega prostora, kjer so na voljo.
Podprte datoteke in omejitve
Iskanje v storitvi SharePoint podpira datoteke .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx in .csv.
Omejitev velikosti za iskanje in pridobivanje datotek v storitvi SharePoint je 100 MiB (približno 105 MB) na datoteko. Večje datoteke so izključene iz rezultatov iskanja in jih aplikacija ne more pridobiti.
ChatGPT morda ne bo mogel izvleči besedila iz nekaterih podprtih datotek, tudi če se prikažejo med rezultati iskanja.
Odpravljanje težav s SharePointom
Za splošne težave s povezavo glejte: Odpravljanje težav z aplikacijami v ChatGPT.
SharePoint ni prikazan
Preverite, ali je SharePoint na voljo za vaš račun in ali je skrbnik delovnega prostora omogočil aplikacijo. V upravljanem delovnem prostoru preverite, ali nastavitev Dostop glede na vlogo ali pravilnik o odobrenih domenah omejuje, kdo ga lahko uporablja.
Potrebna je odobritev skrbnika Microsoftovih storitev
Prosite skrbnika storitve Microsoft Entra, naj pregleda zahtevo za dovoljenja. Skrbnik delovnega prostora ChatGPT lahko vidi, katera dejanja v SharePointu so odvisna od posameznega Microsoftovega dovoljenja, in onemogoči dejanja, ki jih vaša organizacija ne želi odobriti.
Dejanje tudi po odobritvi ne deluje
Preverite naslednje:
Dejanje je omogočeno v nastavitvah Dejanja aplikacije SharePoint.
Ustrezno dovoljenje je v storitvi Microsoft Entra še vedno dodeljeno.
Član je povezal pravi Microsoftov račun.
Član je znova povezal svoj Microsoftov račun, če so bila uvedena nova dovoljenja.
Microsoftov račun ima dostop do ustreznega mesta, datoteke ali mape.
Datoteka v storitvi SharePoint manjka
Preverite naslednje:
Datoteka je v obliki, ki jo iskanje podpira, in ne presega omejitve velikosti.
Povezan je želeni Microsoftov račun.
S tem računom lahko datoteko odprete neposredno v storitvi SharePoint.
Omejitve spletnih mest in izključitve na podlagi oznak občutljivosti v vašem delovnem prostoru dovoljujejo dostop do datoteke.
Po spremembi pravilnika preizkusite novo zahtevo v novem pogovoru.
Za nastavitve spletnih mest glejte: Upravljanje dostopa do spletnih mest SharePoint in izključitev na podlagi oznak občutljivosti. Za težave s povezavo in preverjanje podprtih oblik datotek glejte: Odpravljanje težav z aplikacijami v ChatGPT.
Datoteka je prikazana, vendar je ChatGPT ne more prebrati
Datoteka se lahko prikaže med rezultati iskanja, tudi če ChatGPT ne more pridobiti ali izvleči njene vsebine.
Preverite, ali lahko s povezanim Microsoftovim računom datoteko odprete neposredno v storitvi SharePoint ali OneDrive za službo ali šolo.
Začnite nov pogovor v ChatGPT, v katerem je na voljo SharePoint.
Prilepite povezavo do določene datoteke, ne do njene mape, in prosite ChatGPT, naj jo prek storitve SharePoint prebere ali povzame.
Če potrebujete kopijo za prenos, zanjo zaprosite posebej.
Tudi pri zahtevi z neposredno povezavo veljajo Microsoftova dovoljenja, omejitve spletnih mest v delovnem prostoru, izključitve na podlagi oznak občutljivosti in omejitev velikosti posamezne datoteke.
Če neposredno pridobivanje deluje, iskanje pa ne, ob prijavi težave navedite iskalno poizvedbo in povezavo do datoteke. Če pridobivanje ne uspe, vključite točno sporočilo o napaki in navedite, ali je ChatGPT vrnil podatke o datoteki, berljivo besedilo ali kopijo za prenos.
Za nadaljnje korake glejte: Odpravljanje težav z vtičniki in aplikacijami v ChatGPT.
Pogosta vprašanja
Ali lahko člani vidijo datoteke, ki jih v SharePointu ne morejo odpreti?
Ne. Dovoljenja za SharePoint in Microsoft 365 še naprej določajo, kaj lahko pridobi posamezni član.
Ali lahko aplikacijo uporabljam v načrtovanem opravilu ali agentu delovnega prostora?
Dejanje, ki deluje v klepetu, lahko v načrtovanem opravilu ali agentu delovnega prostora zahteva drugačno pooblastilo ali odobritev. Preverite, ali sta aplikacija in dejanje podprta v poteku dela, ki ga želite uporabiti. Za preverjanje odobritev in stanja izvajanja glejte: Odpravljanje težav z vtičniki in aplikacijami v ChatGPT.