Pregled
Aplikacija Box omogoča ChatGPT iskanje in uporabo datotek, do katerih lahko dostopa vaš povezani račun Box. Brez nastavitve posamične sinhronizacije lahko postavljate vprašanja o dokumentih, povzemate informacije, primerjate datoteke ali uporabljate razpoložljiva dejanja storitve Box.
Razpoložljivost storitve Box je odvisna od vašega paketa ChatGPT, konfiguracije delovnega prostora in dovoljenj računa Box. Če uporabljate upravljani delovni prostor, bo skrbnik morda moral omogočiti Box, preden ga lahko povežete.
Pregled povezanih aplikacij najdete tukaj: Povezane aplikacije v ChatGPT.
Povezava storitve Box s ChatGPT
Odprite Aplikacije ali Dodatki, odvisno od tega, katera možnost je prikazana za vaš račun.
Poiščite in izberite Box.
Izberite Poveži. Če je Box naveden kot dodatek, izberite Namesti dodatek in izvedite postopek povezovanja, ko se prikaže poziv.
Prijavite se v račun Box, ki ima dostop do datotek in map, ki jih potrebujete.
Preglejte dovoljenja, ki jih prikaže Box, odobrite povezavo in se vrnite v ChatGPT.
Splošna navodila za povezovanje najdete tukaj: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.
Uporaba storitve Box v pogovoru
Ko povežete Box, vprašajte ChatGPT o datotekah in mapah, do katerih lahko dostopa vaš račun Box. Če je mogoče, navedite ime projekta, naslov dokumenta, mapo ali temo.
Na primer:
»V storitvi Box poišči naše dokumente za četrtletno načrtovanje in povzemi glavne prednostne naloge.«
»Primerjaj dokumenta za uvajanje v moji mapi Box in navedi razlike.«
»Povzemi dokumente o uvedbi izdelka, ki so v skupni rabi z mano.«
»V storitvi Box poišči najnovejši povzetek projekta in opredeli odprta vprašanja.«
ChatGPT lahko uporablja le vsebino, ki je na voljo prek vaše odobrene povezave s storitvijo Box. Če vaš račun Box nima dostopa do datoteke, povezava s storitvijo Box ChatGPT ne omogoči dodatnega dostopa.
Dejanja v storitvi Box se lahko razlikujejo glede na račun, delovni prostor in omogočene zmogljivosti. Dejanje, ki spremeni vsebino v storitvi Box, je na voljo le, če ga aplikacija omogoča, ustrezna dovoljenja to dopuščajo in so podeljene vse zahtevane odobritve.
Razumevanje dovoljenj za Box
Box še naprej določa, do katerih datotek in map lahko dostopa vaš račun, vključno z vsebino v skupni rabi z vami. ChatGPT upošteva tudi razpoložljivost aplikacij ter nastavitve dostopa za vloge in dejanja, določene za vaš delovni prostor ChatGPT.
Ob povezovanju preglejte dovoljenja na zaslonu storitve Box za odobritev dostopa. Zahtevana dovoljenja so lahko odvisna od povezave in razpoložljivih dejanj. Če se dovoljenja za Box spremenijo ali je potrebna nova odobritev, boste morda morali znova vzpostaviti povezavo.
Pojasnilo dovoljenj ponudnika, odobritev aplikacij in povezanih računov najdete tukaj: Upravljanje dovoljenj aplikacij v ChatGPT.
Informacije o podatkih, ki se delijo s povezanimi aplikacijami, najdete tukaj: Deljenje podatkov in zasebnost aplikacij v ChatGPT.
Informacije o upravljanju delovnega prostora najdete tukaj: Skrbniški kontrolniki, varnost in skladnost za dodatke in aplikacije.
Prekinitev povezave ali zamenjava računa Box
Če želite prenehati uporabljati povezani račun Box, odprite Aplikacije ali Dodatki, izberite Box in uporabite razpoložljivo možnost za prekinitev povezave.
Če Box uporabljate prek dodatka, odprite njegove nastavitve in uporabite razpoložljivo možnost za odstranitev ali upravljanje povezave. Če želite preklicati tudi pooblastilo računa Box, posebej preglejte svoje povezane aplikacije.
Če želite uporabiti drug račun Box, prekinite povezavo z obstoječim računom in znova opravite postopek povezovanja s pravilnimi prijavnimi podatki za Box.
Odpravljanje težav z dostopom do storitve Box
Box ni na voljo
Preverite, ali je Box na voljo za vaš račun. V upravljanem delovnem prostoru preverite tudi, ali ga je skrbnik omogočil za vašo vlogo. Če je Box prikazan kot dodatek, preverite Imenik dodatkov.
Datoteka ali mapa manjka
Preverite, ali lahko povezani račun Box odpre datoteko neposredno v storitvi Box. Preverite račun, nastavitve deljenja datotek, dovoljenja za mapo in morebitne omejitve, ki jih je uvedla vaša organizacija.
Poskusite z natančnejšim pozivom, ki vključuje naslov dokumenta ali ime projekta. ChatGPT ne more pridobiti vsebine, do katere račun Box nima dostopa.
Box zahteva vnovično povezavo
Preglejte zahtevo za odobritev in znova vzpostavite povezavo, ko je potrebno dodatno dovoljenje ali osvežitev povezave. Če vaša organizacija upravlja dostop do storitve Box, se obrnite na ustreznega skrbnika storitve Box ali delovnega prostora ChatGPT.
Dodatno pomoč najdete tukaj: Odpravljanje težav z aplikacijami v ChatGPT.
Pogosta vprašanja
Ali Box uporablja posamično sinhronizacijo?
Ne. Za dostop do odobrene vsebine uporabite razpoložljivo aplikacijo ali dodatek Box. Ne upoštevajte starejših navodil, ki zahtevajo nastavitev posamične sinhronizacije ali čakanje na stanje sinhronizacije storitve Box.
Ali lahko ChatGPT dostopa do datotek, ki so v skupni rabi z mano?
ChatGPT lahko uporablja datoteke Box v skupni rabi le, če ima povezani račun Box dovoljenje za dostop do njih in jih aplikacija lahko pridobi.
Ali lahko skrbnik mojega delovnega prostora nadzira dostop do storitve Box?
Da. Nastavitve delovnega prostora lahko določajo, ali je Box na voljo ter katere vloge ali dejanja so dovoljena. Te nastavitve ne razveljavijo dovoljenj vašega računa Box.
Ali lahko Box uporabljam v delovnem prostoru z upravljanjem ključev za podjetja?
Razpoložljivost v delovnem prostoru z upravljanjem ključev za podjetja je odvisna od tega, ali je določena aplikacija ali dodatek Box podprt za ta delovni prostor in ali ga je skrbnik omogočil. Skrbnika delovnega prostora prosite, naj preveri razpoložljivo aplikacijo, nastavitve upravljanja ključev in dovoljenja ponudnika.