Sodelujte z asistentom @ChatGPT svoje organizacije v aplikacijah Slack in Microsoft Teams ter spoznajte njegov račun, povezave in dostop.
Pregled
Z asistentom @ChatGPT svoje organizacije v aplikaciji Slack ali Microsoft Teams postavljajte vprašanja, povzemajte informacije ali pripravljajte osnutke skupaj s sodelavci.
Vaš skrbnik nastavi navodila za asistenta in njegove povezave z orodji podjetja. Pri čem vam lahko pomaga, je odvisno od teh nastavitev in informacij, ki so mu na voljo. Pri nekaterih zahtevah lahko @ChatGPT zaprosi za uporabo aplikacij, povezanih z vašim računom. Ko se prikaže poziv, preglejte in odobrite ta dostop.
Za druge načine uporabe ChatGPT z aplikacijama Slack ali Microsoft Teams glejte: ChatGPT z aplikacijama Slack in Microsoft Teams.
Razpoložljivost
Preden lahko uporabljate asistenta @ChatGPT, ga mora vaša organizacija namestiti in omogočiti. Vprašajte skrbnika delovnega prostora, kje je na voljo in katera orodja podjetja lahko uporablja.
Navodila za nastavitev za skrbnike najdete v članku: Nastavitev in upravljanje asistenta @ChatGPT v aplikacijah Slack in Microsoft Teams.
Če ste prej uporabljali ChatGPT v stranski vrstici aplikacije Slack, vprašajte skrbnika o prehodu na asistenta @ChatGPT. Za informacije o obstoječih namestitvah in obvezni nadgradnji dovoljenj v aplikaciji Slack glejte: ChatGPT z aplikacijama Slack in Microsoft Teams.
Začnite pogovor
Začnite z zahtevo, pri kateri vaše sporočilo vsebuje vse, kar @ChatGPT potrebuje. Tako lahko preizkusite asistenta, preden ga prosite, naj poišče informacije v povezanem orodju.
Odprite kanal, v katerem je vaša organizacija omogočila asistenta @ChatGPT.
Omenite @ChatGPT in opišite, kaj želite, da naredi.
Preberite odgovor, preverite podrobnosti in znova omenite @ChatGPT, če želite spremembo.
Lahko ga na primer prosite:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
V aplikaciji Slack je treba asistenta @ChatGPT dodati v kanal. Vaš skrbnik lahko tudi določi, v katerih kanalih je mogoče začeti pogovor z njim. Omejitve kanalov v aplikaciji Slack ne veljajo za neposredna sporočila.
Za podprte pogovore v aplikaciji Microsoft Teams upoštevajte navodila svoje organizacije.
Spoznajte račune, dostop in zasebnost
Račun in nastavitev
@ChatGPT deluje prek storitvenega računa: računa, nastavljenega za asistenta, in ne vašega osebnega računa ChatGPT. Vaš račun za Slack ali Teams vas prepozna kot osebo, ki pošilja zahtevo.
V kanalih, kjer je asistent omogočen, lahko pošiljate zahteve brez povezave svojega računa ChatGPT, razen če skrbnik zahteva povezavo računa. Za zahteve, ki uporabljajo vaše osebne aplikacije, sta potrebni ločena povezava in odobritev dostopa.
Neposredno sporočilo asistentu @ChatGPT samo po sebi ne preklopi asistenta na vaš osebni račun ChatGPT.
Podatki in povezave
@ChatGPT uporablja kontekst pogovora, ki mu je na voljo, in orodja, ki jih je nastavila vaša organizacija. Vaših pravic dostopa do datotek, aplikacij ali zasebnih kanalov ne prevzame samodejno.
Vaša organizacija lahko asistentu @ChatGPT omogoči dostop do orodij podjetja prek povezav v delovnem prostoru. Pri teh povezavah dovoljenja povezanega računa določajo, katere informacije lahko asistent bere in katera dejanja lahko izvaja.
Če je na primer povezan vir informacij podjetja, lahko asistenta @ChatGPT prosite, naj uporabi določen dokument. Navedite njegovo ime ali neposredno povezavo in pojasnite, kaj iz njega potrebujete. To, da lahko dokument odprete vi, še ne pomeni, da ga lahko odpre tudi @ChatGPT.
Pri nekaterih zahtevah bo @ChatGPT morda potreboval aplikacije, povezane z vašim računom. Ko se prikaže poziv, preglejte zahtevani dostop. Vaša odobritev drugim ne omogoča, da prek zahtev asistentu @ChatGPT uporabljajo vaše povezane aplikacije.
Če v aplikaciji Slack vidite možnost Dovoli za en teden, jo lahko izberete, da se zahtevana raven dostopa shrani za 7 dni. Če v pogovoru sodeluje več oseb, boste morda še vedno morali potrditi, da se naloga izvaja za vas.
Če @ChatGPT sporoči, da je zahteva za odobritev potekla, znova omenite @ChatGPT, da poskusite še enkrat.
Spomin in navodila
Vaši osebni shranjeni spomini, navodila po meri, spretnosti in zgodovina pogovorov v ChatGPT se ne prenesejo samodejno v asistenta @ChatGPT. V zahtevo vključite kontekst ali želje, ki jih mora poznati.
Vaš skrbnik lahko nastavi navodila za asistenta @ChatGPT, na primer, kako naj komunicira ali uporablja povezana orodja.
Ob uvedbi @ChatGPT ne shranjuje spominov in nima dostopa do njih.
Vidnost odgovorov
Odgovori v skupnih pogovorih so vidni njihovim udeležencem. Upoštevajte, kdo sodeluje v pogovoru, preden v sporočilo vključite informacije ali odobrite zahtevo, ki uporablja osebno povezavo.
Ustvarjene datoteke imajo lahko lastna dovoljenja. Sodelavec lahko v pogovoru vidi povezavo do datoteke, ne da bi lahko datoteko tudi odprl. Preden datoteko delite z drugimi, pri njenem lastniku preverite njeno mesto shranjevanja in nastavitve skupne rabe.
Dokončajte zahtevano povezavo računa
Vaš skrbnik lahko zahteva, da pred uporabo asistenta svoj račun za Slack ali Microsoft Teams povežete s ChatGPT. Če prejmete takšno zahtevo:
Odprite povezavo za povezovanje računa v zahtevi.
Če se prikaže poziv, se prijavite v ustrezni račun ChatGPT.
Dokončajte povezovanje aplikacije Slack ali Microsoft Teams za ustrezno organizacijo in račun.
Vrnite se v prvotno nit in znova pošljite zahtevo.
Če vaša organizacija blokira povezavo ali povezovanja ne morete dokončati, za pomoč prosite skrbnika delovnega prostora. Zahteva za odobritev dostopa do osebne aplikacije ali Microsoftovega dostopa do datoteke je ločena; upoštevajte navodila, prikazana pri tej zahtevi.
Odpravite pogoste težave
Poiščite asistenta
Preverite, ali ste v pravem delovnem prostoru v aplikaciji Slack oziroma najemniku v aplikaciji Teams. Če asistenta @ChatGPT ne najdete, prosite skrbnika, naj preveri namestitev, dodelitev in kje je asistent omogočen.
Pridobite odgovor
V novi niti omenite pravega asistenta @ChatGPT in poskusite poslati zahtevo, ki uporablja informacije iz vašega sporočila. Če se še vedno ne odzove, skrbniku pošljite povezavo do sporočila in približen čas, ko ste ga poslali.
Obnovite dostop do informacij podjetja
Vključite neposredno povezavo do vira in preglejte morebitne zahteve asistenta za odobritev dostopa do vaših osebnih virov. Če dostop tudi po odobritvi ne deluje, prosite lastnika povezave, naj preveri skupno povezavo in dovoljenja povezanega računa.
Sporočite, ali lahko asistent odpre neposredno povezavo, poišče vir po imenu ali ne more storiti nič od tega. Ti rezultati pomagajo ugotoviti vzrok težave.
Odprite ustvarjeno datoteko
Prosite lastnika datoteke ali skrbnika, naj preveri mesto shranjevanja datoteke in njena dovoljenja. Dostop do pogovora in dostop do datoteke sta ločena.
Ko prosite za pomoč, navedite delovni prostor, v katerem je prišlo do težave, povezavo do sporočila, pričakovani in dejanski rezultat ter morebitno besedilo napake. Ne vključujte gesel, žetonov za dostop ali drugih poverilnic.