Pregled
Aplikaciji E-pošta Outlook in Koledar Outlook povezujeta ChatGPT s podprtimi podatki iz Microsoftovega računa. Razpoložljiva dejanja so odvisna od dovoljenj vašega računa, soglasja v storitvi Microsoft Entra, nastavitev delovnega prostora in izbrane aplikacije.
Izberite pravo povezavo z Microsoftom
Uporabljajte svoj račun ChatGPT. Preden povežete Outlook, preverite, kateri račun in delovni prostor ChatGPT uporabljate.
Dodajanje drugega Microsoftovega računa, kjer je to podprto, ustvari dodatno povezavo z aplikacijo. S tem ne preklopite na drug račun ali delovni prostor ChatGPT. Za nastavitev glejte: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.
Za nabiralnik ali koledar v skupni rabi ali s pooblaščenim dostopom povežite Microsoftov račun, ki že ima dostop do tega vira. ChatGPT ne dodeljuje Microsoftovih dovoljenj za skupno rabo ali pooblaščeni dostop. Če potrebujete dostop, se obrnite na lastnika vira ali svojega Microsoftovega skrbnika.
Pri uporabi aplikacije Pošta Outlook določite nabiralnik, ki naj ga ChatGPT uporabi. Lastni nabiralnik povezanega računa in nabiralnik v skupni rabi ali s pooblaščenim dostopom sta ločena cilja za dejanja. Za podprt nabiralnik v skupni rabi ali s pooblaščenim dostopom v zahtevi navedite njegov točen naslov.
Aplikacija Pošta Outlook
Aplikacija Pošta Outlook omogoča, da ChatGPT išče in uporablja sporočila kot vir, išče osebe ter izvaja podprta dejanja za upravljanje stikov, kadar so ta omogočena za vaš račun in delovni prostor.
Za nastavitev računa in odobritev dostopa glejte: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.
V delovnih prostorih Enterprise, kjer so ti kontrolniki omogočeni, lahko lastniki in skrbniki Outlookova e-poštna sporočila z določenimi oznakami občutljivosti izključijo iz podprtih iskanj, seznamov rezultatov, neposrednega branja in dejanj, ki se nanašajo na ta sporočila. Izključene so tudi priloge izključenih sporočil.
Za nastavitev glejte: Upravljanje izključitev Outlookove e-pošte glede na oznake občutljivosti.
Primeri uporabe in pozivov
Komunikacija in pisanje
»Summarize the latest update from [sender] about this project.«
»Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].«
Organizacija in produktivnost
»Show my latest emails from the finance team.«
»List unread emails from yesterday.«
»Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.«
Analiza in poročanje
»Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.«
»Identify action items from the last three emails about [project].«
Za več primerov glejte: Primeri uporabe dodatkov in pozivi.
Zmožnosti in dovoljenja
Kaj omogoča
Iskanje in pridobivanje sporočil iz nabiralnika prijavljenega uporabnika, vključno z metapodatki, kot so zadeva, pošiljatelj, prejemniki, časovni žigi in telo sporočila v navadnem besedilu.
Iskanje sporočil po ključnih besedah in s strukturiranimi filtri, kot so from:, subject: in datumski filtri.
Prikaz celotnega besedila sporočil v rezultatih iskanja.
Iskanje ustreznih oseb, uporabnikov v službenem ali šolskem imeniku in shranjenih stikov v nabiralniku.
Prikaz seznamov in pridobivanje Outlookovih stikov ter map s stiki.
Ustvarjanje, posodabljanje in brisanje Outlookovih stikov ter map s stiki, kadar so dejanja omogočena.
Zahtevana dovoljenja
Nekatera dejanja zahtevajo Microsoftova dovoljenja, ki jih mora za vašo organizacijo odobriti skrbnik storitve Microsoft Entra. Če manjka obvezno dovoljenje, se lahko pri povezovanju aplikacije ali uporabi dejanja prikaže napaka.
Dodelitev Microsoftovega dovoljenja ne omogoči samodejno vseh Outlookovih dejanj. Skrbnik delovnega prostora mora pregledati nastavitve dejanj vsake Outlookove aplikacije in omogočiti le dejanja, ki jih organizacija dovoljuje. Odprite Skrbniško konzolo, izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite razdelek Dodatki. Če se tam prikaže možnost Konfiguriraj Microsoftova dovoljenja, jo izberite, da pregledate združeno zahtevo za dovoljenja za omogočene Microsoftove aplikacije.
V razdelku Dejanja lahko skrbniki omogočijo podprta dejanja branja ali pisanja, ki jih njihova organizacija dovoljuje. V razdelku Nova dejanja izberite:
Omogoči vsa nova dejanja
Omogoči samo nova dejanja branja
Onemogoči nova dejanja
Če nova dejanja zahtevajo dodatna Microsoftova dovoljenja, bodo člani po odobritvi teh dovoljenj morda morali znova vzpostaviti povezavo.
Obvezna dovoljenja za Microsoftove aplikacije
Nekatera dejanja v aplikacijah Pošta Outlook, Koledar Outlook, Microsoft Teams in SharePoint zahtevajo dovoljenja Microsoft Graph, ki jih mora za organizacijo dodeliti skrbnik storitve Microsoft Entra. Lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT in skrbnik storitve Microsoft Entra sta lahko različni osebi, zato se uskladite z osebo, ki lahko poda soglasje za celotno organizacijo.
Pregled dovoljenj v ChatGPT
Če vaš delovni prostor še vedno uporablja stran z nastavitvami Aplikacije, sledite tem korakom za Microsoftovo aplikacijo, ki jo želite pregledati:
Če želite stran Aplikacije odpreti iz Skrbniške konzole, izberite želeni delovni prostor ChatGPT, odprite razdelek Dodatki in izberite Upravljaj starejše aplikacije.
Prijavite se v ChatGPT kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora.
V nastavitvah delovnega prostora odprite razdelek Aplikacije in izberite Microsoftovo aplikacijo, ki jo želite pregledati.
Odprite meni z dodatnimi možnostmi aplikacije (•••) in izberite Upravljaj aplikacijo.
Izberite Microsoftova dovoljenja.
Preglejte vsako dovoljenje Microsoft Graph in dejanja ChatGPT, navedena pod njim. Oznaka Prihajajoče pomeni, da je dejanje vključeno v predhodni pregled dovoljenj, vendar trenutno še ni na voljo. Oznaka Odobreno pomeni, da je bilo dovoljenje vključeno v zadnji uspešno zaključen postopek odobritve prek ChatGPT za to aplikacijo in delovni prostor.
Preglejte dovoljenja, ki jih zahtevajo izbrana dejanja aplikacij. Obvezna dovoljenja ostanejo izbrana in jih med tem pregledom ni mogoče izklopiti. Če želite dovoljenje odstraniti iz zahteve, najprej onemogočite vsa izbrana dejanja, ki ga zahtevajo. Pri pregledu združene zahteve to vključuje tudi dejanja v drugih omogočenih Microsoftovih aplikacijah.
Izbirna dovoljenja vklopite ali izklopite, kadar so njihova stikala na voljo. Znova odprite pregled dovoljenj in pred nadaljevanjem potrdite zahtevo.
Če izbirnik dovoljenj ni na voljo ali so shranjene nastavitve med seboj v nasprotju, glejte: Skrbniški kontrolniki, varnost in skladnost za dodatke in aplikacije.
Dokončanje zahteve v storitvi Microsoft Entra
Izberite Preglej dovoljenja v storitvi Microsoft Entra. Če se Microsoft Entra ne odpre, dovolite pojavna okna za ChatGPT in poskusite znova.
Prijavite se s skrbniškim računom za Microsoft Entra, ki omogoča podajo soglasja za celotno organizacijo.
Preverite, ali sta prikazani prava organizacija in preverjena aplikacija ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Preglejte zahtevo za izbrana dovoljenja. Potrditveni zaslon storitve Microsoft Entra nima potrditvenih polj za posamezna dovoljenja: izberite Sprejmi, da odobrite celotno zahtevo za izbrana dovoljenja, ali Prekliči, da ne spremenite ničesar.
Vrnite se v ChatGPT in preverite, ali je postopek odobritve zaključen.
Preglejte nastavitve dejanj za vsako omogočeno Microsoftovo aplikacijo. Microsoftova dovoljenja se dodelijo najemniku Entra in aplikaciji OpenAI, posamezna zahteva za dovoljenja v ChatGPT pa lahko zajema več aplikacij.
Po odobritvi dovoljenj
Odobritev Microsoftovih dovoljenj ne omogoči dejanj ChatGPT in ne poveže Microsoftovega računa posameznega uporabnika. Lastniki in skrbniki delovnega prostora morajo posebej omogočiti dejanja, ki jih želijo dati na voljo. Po spremembi dovoljenj bodo uporabniki morda morali tudi povezati ali znova povezati svoj Microsoftov račun.
Če dejanje še vedno ne deluje, preverite naslednje:
Dejanje je omogočeno v nastavitvah aplikacije v delovnem prostoru ChatGPT.
Dovoljenje je v storitvi Microsoft Entra še vedno dodeljeno.
Povezava z uporabnikovim Microsoftovim računom je bila ustvarjena ali osvežena z obveznimi dovoljenji.
Če skrbnik storitve Entra pozneje spremeni ali prekliče dodelitev dovoljenj neposredno pri Microsoftu, preverite dodeljena dovoljenja v storitvi Entra in znova izvedite postopek odobritve v ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
V podprtih nabiralnikih v skupni rabi ali s pooblaščenim dostopom lahko ChatGPT bere sporočila, brska po mapah, označuje sporočila kot prebrana ali neprebrana, premika sporočila ter pošilja e-pošto v navadnem besedilu iz nabiralnika ali v njegovem imenu. Ta dejanja so odvisna od vaših Microsoftovih dovoljenj in nastavitev aplikacije v delovnem prostoru. V zahtevi navedite točen naslov nabiralnika, ki naj ga ChatGPT uporabi.
Znane omejitve
Če e-poštnega sporočila ni med rezultati, poskusite z ožjim datumskim obsegom in prepoznavnim pošiljateljem, zadevo ali ključno besedo.
Iskanje ali povzemanje širokega nabora sporočil lahko vrne nepopolne rezultate ali napako. Obseg zajetih informacij je odvisen od poizvedbe in pridobljenih rezultatov.
Pri obsežni zahtevi razdelite datumski obseg na krajša obdobja in prosite ChatGPT, naj preišče vsako posebej.
Lastnik ali skrbnik delovnega prostora lahko povezovanje omeji na Outlookove račune iz odobrenega nabora domen.
Obseg dovoljenja MailboxSettings.Read je obvezen za podajanje odgovorov v uporabnikovem časovnem pasu in uporabo kategorij nabiralnika.
Prilog sporočil v nabiralnikih v skupni rabi ali s pooblaščenim dostopom trenutno ni mogoče pridobiti. Dejanji list_attachments in fetch_attachment delujeta le za sporočila v nabiralniku prijavljenega uporabnika.
E-poštno dejanje se ustavi ali njegov rezultat ni jasen
Preden ponovite pošiljanje, premikanje ali drugo e-poštno dejanje, preverite stanje v Outlooku. Preglejte ustrezni nabiralnik in morebitno kopijo poslanega sporočila, da ugotovite, ali je bilo dejanje dokončano oziroma ali je spremenilo del podatkov, navedenih v zahtevi.
Napaka ali prekinjen odgovor ne pomeni, da ni prišlo do nobene spremembe. Za naslednje korake glejte: Odpravljanje težav z dodatki in aplikacijami v ChatGPT.
Aplikacija Koledar Outlook
Aplikacija Koledar Outlook omogoča storitvi ChatGPT branje in iskanje dogodkov v koledarju ter podatkov o razpoložljivosti. Podpira tudi dejanja v koledarjih v skupni rabi, odvisno od vaših Microsoftovih dovoljenj in nastavitev aplikacij v delovnem prostoru. Ko je aplikacija omogočena, lahko išče osebe ter ustvarja ali upravlja stike in mape s stiki v Outlooku.
Za nastavitev računa in odobritev dostopa glejte: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v storitvi ChatGPT.
Primeri uporabe in pozivov
Komunikacija in pisanje
»Summarize my next three meetings, including attendees and locations.«
»Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].«
Organizacija in produktivnost
»What is on my schedule this afternoon?«
»Find my sync with the design team.«
»Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.«
Analiza in poročanje
»Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.«
Za več primerov glejte: Primeri uporabe dodatkov in pozivi.
Zmožnosti in dovoljenja
Kaj omogoča
Prikaz metapodatkov o dogodkih, kot so naslov, čas začetka in konca, lokacija, opis ter udeleženci.
Filtriranje iskanj po koledarju glede na datumski obseg, ključne besede ali imena udeležencev.
Branje osnovnih informacij o razpoložljivosti in načrtovanju terminov.
Branje koledarjev v skupni rabi ali s pooblaščenim dostopom ter njihovih dogodkov, pogledov, dovoljenj in predlogov terminov sestankov.
Ustvarjanje, posodabljanje, odpovedovanje in brisanje dogodkov, odgovarjanje na povabila nanje ter dodajanje majhnih prilog tem dogodkom v podprtih koledarjih v skupni rabi, kadar so omogočena obvezna dovoljenja in dejanja.
Iskanje ustreznih oseb, uporabnikov v službenem ali šolskem imeniku in shranjenih stikov v nabiralniku.
Prikaz seznamov, pridobivanje, ustvarjanje, posodabljanje in brisanje Outlookovih stikov ter map s stiki, kadar so dejanja omogočena.
Zahtevana dovoljenja
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
V zahtevi navedite ciljni koledar. Dostop do koledarja v skupni rabi ne zagotavlja, da so na voljo vsa dejanja za koledar; še vedno veljajo Microsoftova dovoljenja in nastavitve aplikacije v delovnem prostoru.
Znane omejitve
Podprta dejanja se lahko razlikujejo med osebnimi koledarji, koledarji v skupni rabi in koledarji s pooblaščenim dostopom. Podpora za pisanje v koledarje v skupni rabi ne pomeni, da so ista dejanja na voljo za vsak koledar.
Za bolj ciljno usmerjene rezultate navedite datumski obseg in prepoznavne podrobnosti sestanka, kot so naslov, organizator ali udeleženci. Rezultati iskanja morda ne bodo vključevali vseh ustreznih dogodkov.
Lastnik ali skrbnik delovnega prostora lahko povezovanje omeji na Outlookove račune iz odobrenega nabora domen.
Obseg dovoljenja MailboxSettings.Read je obvezen za podajanje odgovorov v uporabnikovem časovnem pasu.
Pogosta vprašanja
Kateri nabiralnik uporablja ChatGPT?
Zahteve, ki se nanašajo na vašo e-pošto, uporabljajo nabiralnik, povezan s povezanim Microsoftovim računom. Za podprt nabiralnik v skupni rabi ali s pooblaščenim dostopom navedite njegov točen naslov v ChatGPT. Povezani račun mora že imeti potreben dostop pri Microsoftu.
Katerega pošiljatelja bodo videli prejemniki?
Pri podprtem nabiralniku v skupni rabi ali s pooblaščenim dostopom Microsoftova dovoljenja za nabiralnik določajo, ali je sporočilo poslano kot ta nabiralnik ali v njegovem imenu. Preden odobrite pošiljanje, preverite izbrani nabiralnik in prejemnike.
Če potrebujete določen naslov pošiljatelja, prosite svojega Microsoftovega skrbnika, naj preveri dovoljenja za pošiljanje iz nabiralnika.
Ali lahko aplikacijo uporabljam v načrtovanem opravilu ali agentu delovnega prostora?
Dejanje, ki deluje v klepetu, lahko v načrtovanem opravilu ali agentu delovnega prostora zahteva drugačna pooblastila ali odobritev. Preverite, ali sta aplikacija in dejanje podprta v poteku dela, ki ga želite uporabljati. Za preverjanje odobritve in stanja izvajanja glejte: Odpravljanje težav z dodatki in aplikacijami v ChatGPT.