OpenAI
Ta stran je bila strojno prevedena. Oglejte si izvirni članek v angleščini.

Aplikaciji Outlookova e-pošta in Outlookov koledar v ChatGPT

Naučite se uporabljati aplikaciji Outlookova e-pošta in Outlookov koledar s ChatGPT, vključno z deljenimi in pooblaščenimi nabiralniki in koledarji, iskanjem oseb ter dejanji za upravljanje stikov.

Posodobljeno: 3 days ago

Pregled

Aplikaciji Outlookova e-pošta in Outlookov koledar povezujeta ChatGPT s podprtimi podatki Microsoftovega računa. Razpoložljiva dejanja so odvisna od dovoljenj vašega računa, soglasja Microsoft Entra, nastavitev delovnega prostora in izbrane aplikacije.

Izberite pravo Microsoftovo povezavo

Uporabite svoj račun ChatGPT. Pred povezovanjem Outlooka preverite, kateri račun ChatGPT in delovni prostor uporabljate.

Če je podprto, dodajanje drugega Microsoftovega računa ustvari novo povezavo z aplikacijo. S tem ne preklopite računa ChatGPT ali delovnega prostora. Navodila za nastavitev najdete tukaj: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.

Za skupni ali dodeljeni nabiralnik oziroma koledar povežite Microsoftov račun, ki že ima dostop do tega vira. ChatGPT ne dodeljuje Microsoftovih dovoljenj za skupno rabo ali pooblastitev. Če potrebujete dostop, se obrnite na lastnika vira ali Microsoftovega skrbnika.

Aplikacija Outlookova e-pošta

Aplikacija Outlookova e-pošta omogoča ChatGPT iskanje in uporabo sporočil, iskanje oseb ter uporabo podprtih dejanj za upravljanje stikov, ko so ta omogočena za vaš račun in delovni prostor.

Za nastavitev računa in odobritev glejte: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.

Primeri uporabe in pozivi

Komuniciranje in pisanje

  • »Povzemi najnovejše obvestilo osebe [sender] o tem projektu.«

  • »Sestavi odgovor, ki obravnava tri glavne točke zadnjega e-poštnega sporočila osebe [sender].«

Organizacija in storilnost

  • »Prikaži moja najnovejša e-poštna sporočila finančne ekipe.«

  • »Navedi včerajšnja neprebrana e-poštna sporočila.«

  • »Poišči e-poštna sporočila from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.«

Analiza in poročanje

  • »Ustvari tabelo s pošiljateljem, zadevo in datumom za e-poštna sporočila o temi [topic] v zadnjih 7 dneh.«

  • »Prepoznaj naloge iz zadnjih treh e-poštnih sporočil o projektu [project].«

Več primerov najdete tukaj: Primeri uporabe dodatka in pozivi.

Zmogljivosti in dovoljenja

Kaj omogoča

  • Išče in pridobi sporočila iz nabiralnika prijavljenega uporabnika, vključno z metapodatki, kot so zadeva, pošiljatelj, prejemniki, časovni žigi in telo v navadnem besedilu.

  • Podpira iskanje sporočil po ključnih besedah in strukturiranih izrazih, kot so from:, subject: in datumski filtri.

  • Za rezultate iskanja pridobi celotno besedilo sporočila.

  • Išče ustrezne osebe, uporabnike službenega ali šolskega imenika in shranjene stike nabiralnika.

  • Prikaže in pridobi Outlookove stike ter mape s stiki.

  • Ustvari, posodobi in izbriše Outlookove stike ter mape s stiki, ko so dejanja omogočena.

Zahtevana dovoljenja

Nekatera dejanja zahtevajo Microsoftova dovoljenja, ki jih mora za vašo organizacijo odobriti skrbnik storitve Microsoft Entra. Če zahtevano dovoljenje manjka, se lahko pri povezovanju aplikacije ali uporabi dejanja prikaže napaka.

Dodelitev Microsoftovega dovoljenja ne omogoči samodejno vseh Outlookovih dejanj. Skrbnik delovnega prostora mora pregledati nastavitve dejanj posamezne Outlookove aplikacije in omogočiti samo dejanja, ki jih organizacija dovoljuje. Če je v razdelku Skrbništvo > Dodatki prikazana možnost Konfiguriraj Microsoftova dovoljenja, jo izberite, da pregledate združeno zahtevo za dovoljenja omogočenih Microsoftovih aplikacij.

V razdelku Dejanja lahko skrbniki omogočijo podprta dejanja za branje ali pisanje, ki jih dovoljuje njihova organizacija. V razdelku Nova dejanja izberite:

  • Omogoči vsa nova dejanja

  • Omogoči samo nova dejanja za branje

  • Onemogoči nova dejanja

Če nova dejanja zahtevajo dodatna Microsoftova dovoljenja, bodo člani po njihovi odobritvi morda morali znova vzpostaviti povezavo.

Zahtevana dovoljenja za Microsoftove aplikacije

Nekatera dejanja v aplikacijah Outlookova e-pošta, Outlookov koledar, Microsoft Teams in SharePoint zahtevajo dovoljenja Microsoft Graph, ki jih mora organizaciji dodeliti skrbnik storitve Microsoft Entra. Lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT in skrbnik storitve Microsoft Entra sta lahko različni osebi, zato se uskladite z osebo, ki lahko odobri soglasje za vso organizacijo.

Pregled dovoljenj v ChatGPT

Če vaš delovni prostor še vedno uporablja stran z nastavitvami Aplikacije, za Microsoftovo aplikacijo, ki jo želite pregledati, izvedite naslednje korake:

  1. Prijavite se v ChatGPT kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora.

  2. V nastavitvah delovnega prostora odprite Aplikacije in izberite Microsoftovo aplikacijo, ki jo želite pregledati.

  3. Odprite meni z dodatnimi možnostmi aplikacije (•••) in izberite Upravljaj aplikacijo.

  4. Izberite Microsoftova dovoljenja.

  5. Preglejte vsako dovoljenje Microsoft Graph in dejanja ChatGPT, navedena pod njim. Prihajajoče pomeni, da je dejanje vključeno za vnaprejšnji pregled dovoljenja, vendar trenutno še ni na voljo. Odobreno pomeni, da je bilo dovoljenje vključeno v zadnji uspešni postopek odobritve, opravljen prek ChatGPT za to aplikacijo in delovni prostor.

  6. Izberite samo dovoljenja, ki jih želi vaša organizacija vključiti v zahtevo. Razpoložljiva dovoljenja in dejanja se lahko razlikujejo glede na aplikacijo. Če vaša organizacija ne želi dodeliti dovoljenja, ga ne vključite v zahtevo in ohranite onemogočena vsa dejanja, ki so odvisna od njega.

Dokončanje zahteve v storitvi Microsoft Entra

  1. Izberite Preglej dovoljenja v storitvi Microsoft Entra. Če se Microsoft Entra ne odpre, dovolite pojavna okna za ChatGPT in poskusite znova.

  2. Prijavite se z računom skrbnika storitve Microsoft Entra, ki lahko odobri soglasje za vso organizacijo.

  3. Prepričajte se, da sta prikazani prava organizacija in preverjena aplikacija ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

  4. Preglejte izbrano zahtevo za dovoljenja. Potrditveni zaslon storitve Microsoft Entra ne omogoča izbire posameznih dovoljenj: izberite Sprejmi, da dodelite vsa dovoljenja izbrane zahteve, ali Prekliči, da ne spremenite ničesar.

  5. Vrnite se v ChatGPT in potrdite, da je bil postopek odobritve dokončan.

Preglejte nastavitve dejanj za vsako omogočeno Microsoftovo aplikacijo. Microsoftova dovoljenja se dodelijo najemniku Entra in aplikaciji OpenAI, posamezna zahteva za dovoljenja v ChatGPT pa lahko zajema več aplikacij.

Po odobritvi dovoljenj

Odobritev Microsoftovih dovoljenj ne omogoči dejanj ChatGPT niti ne poveže Microsoftovega računa posameznega uporabnika. Lastniki in skrbniki delovnega prostora morajo ločeno omogočiti dejanja, ki jih želijo dati na voljo. Po spremembi dovoljenj bodo uporabniki morda morali povezati ali znova povezati svoj Microsoftov račun.

Če dejanje še vedno ne deluje, preverite naslednje:

  1. Dejanje je omogočeno v nastavitvah aplikacij delovnega prostora ChatGPT.

  2. Dodelitev dovoljenja še vedno obstaja v storitvi Microsoft Entra.

  3. Uporabnikova povezava z Microsoftom je bila ustvarjena ali osvežena z zahtevanimi dovoljenji.

Če skrbnik storitve Entra pozneje neposredno v Microsoftu spremeni ali prekliče dodelitev, jo preglejte v storitvi Entra in znova zaženite postopek odobritve v ChatGPT.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

Za podprte skupne ali dodeljene nabiralnike lahko ChatGPT bere sporočila, brska po mapah, označi sporočila kot prebrana ali neprebrana, premika sporočila ter pošilja e-pošto v navadnem besedilu iz nabiralnika ali v njegovem imenu. Ta dejanja so odvisna od vaših Microsoftovih dovoljenj in nastavitev aplikacij v delovnem prostoru. V zahtevi navedite točen naslov nabiralnika za ChatGPT.

Znane omejitve

  • Če v rezultatih manjka e-poštno sporočilo, poskusite z ožjim datumskim razponom ter značilnim pošiljateljem, zadevo ali ključno besedo.

  • Široko iskanje ali povzetek lahko vrne nepopolne rezultate ali napako. Obseg je odvisen od poizvedbe in pridobljenih rezultatov.

  • Pri obsežni zahtevi razdelite datumski razpon na krajša obdobja in prosite ChatGPT, naj preišče vsako posebej.

  • Lastnik ali skrbnik vašega delovnega prostora lahko omeji povezave z Outlookovimi računi na odobren nabor domen.

  • Obseg MailboxSettings.Read je potreben za zagotavljanje odgovorov v uporabnikovem časovnem pasu in uporabo kategorij nabiralnika.

  • Prilog iz sporočil v skupnih ali dodeljenih nabiralnikih trenutno ni mogoče pridobiti. Dejanji list_attachments in fetch_attachment delujeta samo s sporočili v nabiralniku prijavljenega uporabnika.

Aplikacija Outlookov koledar

Aplikacija Outlookov koledar omogoča ChatGPT, da bere in išče dogodke v koledarju ter podatke o razpoložljivosti. Podpira tudi dejanja v koledarjih v skupni rabi, odvisno od vaših Microsoftovih dovoljenj in nastavitev aplikacij v delovnem prostoru. Ko je omogočena, lahko aplikacija poišče osebe ter ustvari ali upravlja Outlookove stike in mape s stiki.

Za nastavitev računa in odobritev glejte: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.

Primeri uporabe in pozivi

Komuniciranje in pisanje

  • »Povzemi moje naslednje tri sestanke, vključno z udeleženci in lokacijami.«

  • »Sestavi sporočilo za prestavitev mojega usklajevalnega sestanka z osebo [name] ob 14. uri.«

Organizacija in storilnost

  • »Kaj imam danes popoldne na urniku?«

  • »Poišči moj usklajevalni sestanek z oblikovalsko ekipo.«

  • »Prikaži včerajšnje sestanke med 13. in 17. uro.«

Analiza in poročanje

  • »Ustvari tabelo z naslovom sestanka, organizatorjem, datumom in uro ter udeleženci za sestanke o temi [topic] v naslednjih 7 dneh.«

Več primerov najdete tukaj: Primeri uporabe dodatka in pozivi.

Zmogljivosti in dovoljenja

Kaj omogoča

  • Pridobi metapodatke o dogodku, kot so naslov, začetni in končni čas, lokacija, opis ter udeleženci.

  • Filtrira iskanja po koledarju glede na datumski razpon, ključne besede ali imena udeležencev.

  • Prebere osnovne podatke o razpoložljivosti in razporedu.

  • Bere dodeljene koledarje ali koledarje v skupni rabi, dogodke, poglede koledarjev, dovoljenja in predloge terminov sestankov.

  • Ustvari, posodobi, potrdi udeležbo, prekliče ali izbriše dogodke v podprtih koledarjih v skupni rabi in jim doda manjše priloge, če so omogočena potrebna dovoljenja in dejanja.

  • Išče ustrezne osebe, uporabnike službenega ali šolskega imenika in shranjene stike nabiralnika.

  • Prikaže, pridobi, ustvari, posodobi in izbriše Outlookove stike ter mape s stiki, ko so dejanja omogočena.

Zahtevana dovoljenja

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

V zahtevi navedite ciljni koledar. Dostop do koledarja v skupni rabi ne zagotavlja razpoložljivosti vseh dejanj koledarja; še vedno veljajo Microsoftova dovoljenja in nastavitve aplikacij v delovnem prostoru.

Znane omejitve

  • Podprta dejanja se lahko razlikujejo med osebnimi, skupnimi in dodeljenimi koledarji. Podpora za pisanje v koledarje v skupni rabi ne pomeni, da so ista dejanja na voljo za vsak koledar.

  • Za natančnejše rezultate navedite datumski razpon in značilne podatke sestanka, kot so naslov, organizator ali udeleženci. Rezultati iskanja morda ne bodo vključevali vseh ujemajočih se dogodkov.

  • Lastnik ali skrbnik vašega delovnega prostora lahko omeji povezave z Outlookovimi računi na odobren nabor domen.

  • Obseg MailboxSettings.Read je potreben za zagotavljanje odgovorov v uporabnikovem časovnem pasu.

Ali vam je bil ta članek v pomoč?