Pregled
Aplikaciji E-pošta Outlook in Koledar Outlook povezujeta ChatGPT s podprtimi podatki iz Microsoftovega računa. Razpoložljiva dejanja so odvisna od dovoljenj vašega računa, soglasja v storitvi Microsoft Entra, nastavitev delovnega prostora in izbrane aplikacije.
Izberite pravo povezavo z Microsoftovim računom
Uporabljajte svoj račun ChatGPT. Pred povezovanjem Outlooka preverite, kateri račun ChatGPT in delovni prostor uporabljate.
Če je dodajanje drugega Microsoftovega računa podprto, s tem ustvarite dodatno povezavo z aplikacijo. S tem ne zamenjate računa ChatGPT ali delovnega prostora. Za nastavitev glejte: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v storitvi ChatGPT.
Za nabiralnik ali koledar v skupni rabi ali z dodeljenim pooblaščencem povežite Microsoftov račun, ki že ima dostop do tega vira. ChatGPT ne dodeljuje Microsoftovih dovoljenj za skupno rabo ali pooblaščeni dostop. Če potrebujete dostop, se obrnite na lastnika vira ali svojega Microsoftovega skrbnika.
Aplikacija E-pošta Outlook
Aplikacija E-pošta Outlook omogoča storitvi ChatGPT iskanje in uporabo sporočil pri odgovarjanju, iskanje oseb ter uporabo podprtih dejanj za upravljanje stikov, kadar so ta omogočena za vaš račun in delovni prostor.
Za nastavitev računa in odobritev dostopa glejte: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v storitvi ChatGPT.
Primeri uporabe in pozivov
Komunikacija in pisanje
»Summarize the latest update from [sender] about this project.«
»Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].«
Organizacija in produktivnost
»Show my latest emails from the finance team.«
»List unread emails from yesterday.«
»Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.«
Analiza in poročanje
»Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.«
»Identify action items from the last three emails about [project].«
Za več primerov glejte: Primeri uporabe dodatkov in pozivi.
Zmožnosti in dovoljenja
Kaj omogoča
Iskanje in pridobivanje sporočil iz nabiralnika prijavljenega uporabnika, vključno s podatki, kot so zadeva, pošiljatelj, prejemniki, časovni žigi in telo sporočila v navadnem besedilu.
Iskanje sporočil po ključnih besedah in s strukturiranimi filtri, kot so from:, subject: in datumski filtri.
Prikaz celotnega besedila sporočil iz rezultatov iskanja.
Iskanje ustreznih oseb, uporabnikov v službenem ali šolskem imeniku in shranjenih stikov v nabiralniku.
Prikaz seznamov in pridobivanje stikov ter map s stiki v Outlooku.
Ustvarjanje, posodabljanje in brisanje stikov ter map s stiki v Outlooku, kadar so dejanja omogočena.
Zahtevana dovoljenja
Nekatera dejanja zahtevajo Microsoftova dovoljenja, ki jih mora za vašo organizacijo odobriti skrbnik storitve Microsoft Entra. Če manjka zahtevano dovoljenje, se lahko pri povezovanju aplikacije ali uporabi dejanja prikaže napaka.
Dodelitev Microsoftovega dovoljenja ne omogoči samodejno vseh dejanj v Outlooku. Skrbnik delovnega prostora mora pregledati nastavitve dejanj vsake aplikacije Outlook in omogočiti le dejanja, ki jih organizacija dovoljuje. Odprite skrbniško konzolo, izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite Dodatki. Če se tam prikaže možnost Konfiguriraj Microsoftova dovoljenja, jo izberite za pregled združene zahteve za dovoljenja za omogočene Microsoftove aplikacije.
V razdelku Dejanja lahko skrbniki omogočijo podprta dejanja branja ali pisanja, ki jih njihova organizacija dovoljuje. V razdelku Nova dejanja izberite:
Omogoči vsa nova dejanja
Omogoči samo nova dejanja branja
Onemogoči nova dejanja
Če nova dejanja zahtevajo dodatna Microsoftova dovoljenja, bodo člani po odobritvi teh dovoljenj morda morali znova vzpostaviti povezavo.
Zahtevana dovoljenja za Microsoftove aplikacije
Nekatera dejanja v aplikacijah Outlookova e-pošta, Outlookov koledar, Microsoft Teams in SharePoint zahtevajo dovoljenja za Microsoft Graph, ki jih mora organizaciji dodeliti skrbnik storitve Microsoft Entra. Lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT in skrbnik storitve Microsoft Entra sta lahko različni osebi, zato se uskladite z osebo, ki lahko poda soglasje za celotno organizacijo.
Pregled dovoljenj v ChatGPT
Če vaš delovni prostor še vedno uporablja stran z nastavitvami Aplikacije, sledite tem korakom za Microsoftovo aplikacijo, ki jo želite pregledati:
Če želite stran Aplikacije odpreti iz skrbniške konzole, izberite želeni delovni prostor ChatGPT, odprite Dodatki in izberite Upravljaj starejše aplikacije.
Prijavite se v ChatGPT kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora.
V nastavitvah delovnega prostora odprite Aplikacije in izberite Microsoftovo aplikacijo, ki jo želite pregledati.
Odprite meni z dodatnimi možnostmi aplikacije (•••) in izberite Upravljaj aplikacijo.
Izberite Microsoftova dovoljenja.
Preglejte vsako dovoljenje za Microsoft Graph in dejanja v ChatGPT, navedena pod njim. Oznaka Kmalu na voljo pomeni, da je dejanje vključeno v predhodni pregled dovoljenj, vendar trenutno še ni na voljo. Oznaka Odobreno pomeni, da je bilo dovoljenje vključeno v zadnji uspešno zaključen postopek odobritve prek ChatGPT za to aplikacijo in delovni prostor.
Izberite le dovoljenja, ki jih vaša organizacija želi vključiti v zahtevo. Razpoložljiva dovoljenja in dejanja se lahko razlikujejo glede na aplikacijo. Če vaša organizacija ne želi dodeliti določenega dovoljenja, ga ne vključite v zahtevo in pustite vsa dejanja, ki so od njega odvisna, onemogočena.
Dokončanje zahteve v storitvi Microsoft Entra
Izberite Preglej dovoljenja v storitvi Microsoft Entra. Če se Microsoft Entra ne odpre, dovolite pojavna okna za ChatGPT in poskusite znova.
Prijavite se s skrbniškim računom za Microsoft Entra, ki omogoča podajo soglasja za celotno organizacijo.
Preverite, ali sta prikazani prava organizacija in preverjena aplikacija ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Preglejte zahtevo za izbrana dovoljenja. Na potrditvenem zaslonu storitve Microsoft Entra ni potrditvenih polj za posamezna dovoljenja: izberite Sprejmi, da dodelite vsa dovoljenja iz izbrane zahteve, ali Prekliči, da ne spremenite ničesar.
Vrnite se v ChatGPT in preverite, ali je postopek odobritve zaključen.
Preglejte nastavitve dejanj za vsako omogočeno Microsoftovo aplikacijo. Microsoftova dovoljenja se dodelijo najemniku v storitvi Entra in aplikaciji OpenAI, ena zahteva za dovoljenja v ChatGPT pa lahko zajema več aplikacij.
Po odobritvi dovoljenj
Odobritev Microsoftovih dovoljenj ne omogoči dejanj v ChatGPT in ne poveže Microsoftovega računa posameznega uporabnika. Lastniki in skrbniki delovnega prostora morajo posebej omogočiti dejanja, ki jih želijo dati na voljo. Po spremembi dovoljenj bodo uporabniki morda morali tudi povezati ali znova povezati svoj Microsoftov račun.
Če dejanje še vedno ne deluje, preverite naslednje:
Dejanje je omogočeno v nastavitvah aplikacije v delovnem prostoru ChatGPT.
Dodeljeno dovoljenje je še vedno veljavno v storitvi Microsoft Entra.
Povezava z uporabnikovim Microsoftovim računom je bila vzpostavljena ali osvežena z zahtevanimi dovoljenji.
Če skrbnik storitve Entra pozneje spremeni ali prekliče dodeljena dovoljenja neposredno pri Microsoftu, jih preglejte v storitvi Entra in znova izvedite postopek odobritve v ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
V podprtih nabiralnikih v skupni rabi ali s pooblaščenim dostopom lahko ChatGPT bere sporočila, brska po mapah, označuje sporočila kot prebrana ali neprebrana, premika sporočila ter pošilja e-pošto v navadnem besedilu iz nabiralnika ali v njegovem imenu. Ta dejanja so odvisna od vaših Microsoftovih dovoljenj in nastavitev aplikacije v delovnem prostoru. Ko pošljete zahtevo v ChatGPT, navedite točen naslov nabiralnika.
Znane omejitve
Če e-poštnega sporočila ni med rezultati, poskusite z ožjim datumskim razponom in prepoznavnim pošiljateljem, zadevo ali ključno besedo.
Široko zastavljeno iskanje ali povzemanje lahko vrne nepopolne rezultate ali napako. Obseg zajetih informacij je odvisen od poizvedbe in pridobljenih rezultatov.
Pri obsežni zahtevi razdelite datumski razpon na krajša obdobja in prosite ChatGPT, naj preišče vsako posebej.
Lastnik ali skrbnik delovnega prostora lahko omeji povezovanje na račune Outlook iz odobrenega nabora domen.
Obseg dovoljenj MailboxSettings.Read je potreben za podajanje odgovorov v uporabnikovem časovnem pasu in upoštevanje kategorij nabiralnika.
Prilog sporočil iz nabiralnikov v skupni rabi ali s pooblaščenim dostopom trenutno ni mogoče pridobiti. Dejanji list_attachments in fetch_attachment delujeta le za sporočila v nabiralniku prijavljenega uporabnika.
Aplikacija Koledar Outlook
Aplikacija Koledar Outlook omogoča storitvi ChatGPT branje in iskanje dogodkov v koledarju ter podatkov o razpoložljivosti. Podpira tudi dejanja v koledarjih v skupni rabi, odvisno od vaših Microsoftovih dovoljenj in nastavitev aplikacij v delovnem prostoru. Ko je aplikacija omogočena, lahko išče osebe ter ustvarja ali upravlja stike in mape s stiki v Outlooku.
Za nastavitev računa in odobritev dostopa glejte: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v storitvi ChatGPT.
Primeri uporabe in pozivov
Komunikacija in pisanje
»Summarize my next three meetings, including attendees and locations.«
»Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].«
Organizacija in produktivnost
»What is on my schedule this afternoon?«
»Find my sync with the design team.«
»Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.«
Analiza in poročanje
»Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.«
Za več primerov glejte: Primeri uporabe dodatkov in pozivi.
Zmožnosti in dovoljenja
Kaj omogoča
Prikaz metapodatkov dogodkov, kot so naslov, čas začetka in konca, lokacija, opis in udeleženci.
Filtriranje iskanj po koledarju glede na datumski razpon, ključne besede ali imena udeležencev.
Branje osnovnih podatkov o razpoložljivosti in načrtovanju terminov.
Branje koledarjev v skupni rabi ali s pooblaščenim dostopom, dogodkov, pogledov koledarja, dovoljenj in predlogov terminov sestankov.
Ustvarjanje, posodabljanje, odpovedovanje ali brisanje dogodkov v podprtih koledarjih v skupni rabi, odgovarjanje na povabila nanje in dodajanje manjših prilog tem dogodkom, kadar so omogočena potrebna dovoljenja in dejanja.
Iskanje ustreznih oseb, uporabnikov v službenem ali šolskem imeniku in shranjenih stikov v nabiralniku.
Prikaz seznamov, pridobivanje, ustvarjanje, posodabljanje in brisanje stikov ter map s stiki v Outlooku, kadar so dejanja omogočena.
Zahtevana dovoljenja
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
V zahtevi navedite ciljni koledar. Dostop do koledarja v skupni rabi ne zagotavlja, da so na voljo vsa dejanja za koledar; še vedno veljajo Microsoftova dovoljenja in nastavitve aplikacije v delovnem prostoru.
Znane omejitve
Podprta dejanja se lahko razlikujejo med osebnimi koledarji, koledarji v skupni rabi in koledarji s pooblaščenim dostopom. Podpora za pisanje v koledarje v skupni rabi ne pomeni, da so ista dejanja na voljo za vsak koledar.
Za bolj ciljno usmerjene rezultate navedite datumski razpon in prepoznavne podrobnosti sestanka, kot so naslov, organizator ali udeleženci. Rezultati iskanja morda ne bodo vključevali vseh ustreznih dogodkov.
Lastnik ali skrbnik delovnega prostora lahko omeji povezovanje na račune Outlook iz odobrenega nabora domen.
Obseg dovoljenj MailboxSettings.Read je potreben za podajanje odgovorov v uporabnikovem časovnem pasu.