Povežite Microsoft Teams s ChatGPT, preglejte Microsoftova dovoljenja in nastavite sinhronizacijo Teams, ki jo upravlja skrbnik, za upravičen delovni prostor.

Pregled

Aplikacija Microsoft Teams lahko išče po vsebini storitve Teams, ki je dostopna vašemu povezanemu Microsoftovemu službenemu ali šolskemu računu, in se nanjo sklicuje. Podprta neposredna dejanja so odvisna od dovoljenj aplikacije in nastavitev delovnega prostora. Skrbniki delovnih prostorov Enterprise in Edu, ki izpolnjujejo pogoje, lahko ločeno nastavijo skrbniško upravljano indeksiranje odobrene vsebine storitve Teams.

Neposredni dostop lahko podpira odobrena dejanja, kot sta pošiljanje sporočila ali upravljanje opravila v aplikaciji Planner. Skrbniško upravljana sinhronizacija omogoča le branje in ne zahteva, da vsak član delovnega prostora poveže svoj račun za sinhronizacijo.

Pregled povezanih aplikacij najdete v članku Povezane aplikacije v ChatGPT.

Razpoložljivost

Razpoložljivost aplikacije Microsoft Teams je odvisna od vašega paketa ChatGPT, lokacije, nastavitev delovnega prostora, Microsoftovega računa in pravilnikov vaše organizacije v storitvi Microsoft Entra.

Skrbniško upravljana sinhronizacija za Microsoft Teams je na voljo le v delovnih prostorih Enterprise in Edu, ki izpolnjujejo pogoje, ter v podprtih regijah. Individualna ali samopostrežna sinhronizacija Teams ni na voljo.

Regije za lokalno hrambo podatkov delovnega prostora, ki podpirajo skrbniško upravljano sinhronizacijo za Microsoft Teams, so navedene v članku Skrbniško upravljane aplikacije s sinhronizacijo v ChatGPT.

Povezovanje storitve Microsoft Teams

Odprite Dodatke ali Aplikacije, odvisno od možnosti, ki so na voljo v vaši različici ChatGPT.
Poiščite Microsoft Teams in izberite možnost za povezavo računa.
Prijavite se z Microsoftovim računom, ki ga uporabljate za Teams.
Preglejte zahtevana dovoljenja in dokončajte Microsoftov postopek pooblastitve.
Vrnite se v ChatGPT.

Če vaša organizacija zahteva soglasje skrbnika, bo moral skrbnik okolja Microsoft Entra morda odobriti zahtevana dovoljenja, preden se lahko povežete ali uporabite določena dejanja.

Splošna navodila za povezovanje najdete v članku: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.

Uporaba storitve Microsoft Teams v pogovoru

Ko povežete Teams, lahko ChatGPT prosite, naj poišče informacije v pogovorih, do katerih že imate dovoljen dostop.

Primeri:

»Povzemi pogovore v Teams o uvedbi v zadnjem tednu.«
»Poišči odločitve in odprta vprašanja v kanalu za načrtovanje projekta.«
»Na podlagi najnovejših sporočil iz klepeta za odzivanje na incident pripravi poročilo o stanju.«
»Poišči moja opravila v Plannerju za ta projekt in jih razvrsti po lastnikih.«

Glede na dovoljenja, ki jih je odobrila vaša organizacija, in dejanja, omogočena v ChatGPT, lahko aplikacija Teams v živo tudi:

Išče ali pridobiva sporočila iz klepetov in kanalov.
Prikaže seznam ekip, kanalov, klepetov in drugih podprtih podrobnosti pogovorov.
Pošilja sporočila v Teams ali odgovarja nanje.
Ustvarja podprte klepete ali kanale.
Bere, ustvarja, posodablja ali briše podprta opravila v storitvi Microsoft Planner.
Pridobiva informacije iz upravičenih načrtovanih sestankov Teams.

Funkcije prepisov in posnetkov sestankov so odvisne od vaše naročnine in Microsoftovih dovoljenj. Ko je ta možnost na voljo, je mogoče besedilo prepisa pridobiti samo, če prepis obstaja in ima vaš Microsoftov račun dostop do njega. Dejanja za posnetke zagotavljajo metapodatke posnetkov, ne pa vsebine datotek s posnetki.

ChatGPT vas lahko pred pošiljanjem sporočila, spreminjanjem opravila ali izvedbo drugega dejanja v Teams prosi za potrditev.

Upravljanje dovoljenj za Microsoft Teams

Dovoljenja za Microsoft Teams določajo, kateri pogovori in dejanja so na voljo. ChatGPT ne omogoča dostopa do ekip, klepetov, kanalov ali sestankov, do katerih vaš Microsoftov račun nima dostopa.

Lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT upravlja razpoložljivost aplikacij in dovoljena dejanja. Skrbnik storitve Microsoft Entra podeli dovoljenja za Microsoft Graph, ki so potrebna za ta dejanja. Ti vlogi lahko opravljata različni osebi.

Več informacij o nadzornih možnostih delovnega prostora najdete v članku Skrbniške nadzorne možnosti, varnost in skladnost za dodatke in aplikacije.

Pregled dovoljenj za neposredni dostop do storitve Teams

Glede na omogočena dejanja lahko aplikacija Microsoft Teams zahteva dovoljenja, kot so:

User.Read, User.Read.All ali User.ReadBasic.All: Prepoznavanje uporabnikov in pridobivanje podatkov o računih, potrebnih za podprta dejanja.
offline_access: Ohranjanje odobrene povezave brez ponovne prijave ob vsaki zahtevi.
Chat.Read: Branje klepetov, ki so na voljo prijavljenemu uporabniku.
ChatMessage.Send: Pošiljanje sporočil v klepetih ali odgovarjanje nanje, ko so ta dejanja omogočena.
ChannelMessage.Read.All: Branje sporočil v kanalih, do katerih ima prijavljeni uporabnik dovoljenje za dostop.
ChannelMessage.Send: Pošiljanje sporočil v kanalih ali odgovarjanje nanje, kadar je to dovoljeno.
Team.ReadBasic.All in Channel.ReadBasic.All: Branje osnovnih podatkov o ekipah in kanalih.
Chat.Create in Channel.Create: Ustvarjanje podprtih klepetov ali kanalov, ko so ta dejanja omogočena.
Tasks.Read in Tasks.ReadWrite: Branje ali upravljanje podprtih opravil v aplikaciji Microsoft Planner.
Calendars.Read in OnlineMeetings.ReadWrite: Prepoznavanje podprtih načrtovanih sestankov v storitvi Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Pridobivanje prepisov sestankov, ki izpolnjujejo pogoje, in vsebine teh prepisov.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Pridobivanje metapodatkov posnetkov sestankov, ki izpolnjujejo pogoje.

Nekatera napredna dejanja v storitvi Teams lahko zahtevajo dodatna Microsoftova dovoljenja. Natančen nabor zahtevanih dovoljenj je odvisen od dejanj, ki so na voljo in omogočena v vašem delovnem prostoru.

Odobritev Microsoftovih dovoljenj

Ti koraki opisujejo skrbniški vmesnik Dodatki. Če vaš delovni prostor uporablja upravljanje prek razdelka Aplikacije, pojdite v Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije, izberite Microsoft Teams in nato Microsoftova dovoljenja. Nadaljujte s spodnjim pregledom dovoljenj in odobritvijo pri Microsoftu.

Če želite odpreti stran Aplikacije iz Skrbniške konzole, izberite želeni delovni prostor ChatGPT, odprite Dodatki in izberite Upravljanje starejših aplikacij.

Prijavite se v ChatGPT kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora.
Pojdite v Skrbniško konzolo, izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite Dodatki.
Izberite Nastavi Microsoftova dovoljenja, da pregledate združeno zahtevo za Microsoftove aplikacije v svojem delovnem prostoru.
Preglejte dovoljenja in dejanja, povezana z vsakim od njih.
Izberite le dovoljenja, ki jih želi vaša organizacija vključiti v zahtevo.

Dokončajte odobritev s strani Microsoftovega skrbnika

Nadaljujte v Microsoft Entra in se prijavite s skrbniškim računom, ki lahko poda soglasje za celotno organizacijo.
Preverite organizacijo in aplikacijo ChatGPT/OpenAI.
Preglejte izbrano zahtevo, dokončajte Microsoftov postopek podajanja soglasja in se vrnite v ChatGPT.

Odobritev Microsoftovega dovoljenja ne omogoči samodejno povezanega dejanja. Skrbniki delovnega prostora morajo pregledati tudi Dejanja, Dostop glede na vlogo in povezane nastavitve delovnega prostora. Po odobritvi novih dovoljenj bodo člani morda morali znova povezati svoj Microsoftov račun.

Nastavitev skrbniško upravljane sinhronizacije za Microsoft Teams

Skrbniško upravljana sinhronizacija indeksira odobreno vsebino sporočil in metapodatke pogovorov v storitvi Teams za delovni prostor Enterprise ali Edu, ki izpolnjuje pogoje. Skrbnik delovnega prostora enkrat vzpostavi povezavo za celotno organizacijo; člani ne nastavljajo posameznih povezav za sinhronizacijo.

Skrbniško upravljani indeks storitve Teams omogoča le branje. Ne pošilja sporočil, ne ustvarja klepetov ali kanalov, ne upravlja opravil v aplikaciji Planner in ne izvaja drugih neposrednih dejanj v storitvi Teams.

Priprava delovnega prostora in Microsoftovega najemnika

Pred začetkom:

Preverite, ali je skrbniško upravljana sinhronizacija Teams na voljo za vaš delovni prostor ChatGPT in regijo.
Prijavite se kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT.
Uporabite skrbniški račun za Microsoft Teams, ki lahko poda zahtevano soglasje v storitvi Microsoft Entra.
Odločite se, katere ekipe, kanale ali klepete želite vključiti.
Preglejte morebitne zahteve glede oznak občutljivosti Microsoft Purview.
Odločite se, ali naj člani ohranijo tudi dostop do ločene aplikacije Microsoft Teams za neposredni dostop.

Pregled dovoljenj za skrbniško upravljano sinhronizacijo

Skrbniško upravljana sinhronizacija Teams zahteva dovoljenja za Microsoft Graph, da lahko ChatGPT obdeluje odobreno vsebino pogovorov, identitete uporabnikov in članstvo v skupinah. Večinoma gre za dovoljenja aplikacije, ki odobreni povezavi omogočajo delovanje, ne da bi se moral vsak član prijaviti posebej.

Zahtevana dovoljenja lahko vključujejo:

Channel.ReadBasic.All: Branje imen in opisov kanalov.
ChannelMember.Read.All: Branje podatkov o članstvu v kanalih.
ChannelMessage.Read.All: Branje podprtih sporočil v kanalih.
Chat.Read.All: Branje podprtih sporočil v klepetih.
Directory.Read.All: Branje podatkov imenika, potrebnih za povezovanje uporabnikov in dovoljenj.
Group.Read.All: Branje skupin Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Branje podatkov o članstvu v skupinah.
SensitivityLabels.Read.All: Branje oznak občutljivosti Microsoft Purview, kadar se uporablja konfiguracija, ki upošteva oznake.
Team.ReadBasic.All: Branje osnovnih podatkov o ekipah.
TeamMember.Read.All: Branje podatkov o članstvu v ekipah.
User.Read.All: Branje uporabniških profilov, potrebnih za povezovanje s člani delovnega prostora.

SensitivityLabels.Read.All uporablja pooblaščeni dostop. Druga skrbniško upravljana dovoljenja se podelijo v skladu z Microsoftovim postopkom podajanja soglasja, prikazanim za konfiguracijo vaše organizacije.

Zahtevana dovoljenja mora odobriti skrbnik storitve Microsoft Entra. Če povezavi podelite dostop za branje odobrene vsebine storitve Teams, to članom delovnega prostora ne omogoči pridobivanja pogovorov, do katerih še nimajo dostopa v storitvi Microsoft Teams.

Nastavitev skrbniško upravljane povezave

Prijavite se v ChatGPT kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora.
Pojdite v Skrbniško konzolo, izberite želeni delovni prostor ChatGPT in odprite Dodatki. Odprite dodatek, ki vključuje Microsoft Teams. Če vaš delovni prostor uporablja Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije, tam izberite Microsoft Teams.
Preverite, ali je Microsoft Teams omogočen za delovni prostor.
Preglejte Dostop glede na vlogo, če vaš delovni prostor podpira nadzor dostopa na podlagi vlog.
Če je prikazana možnost Indeksirano iskanje, izberite Nastavi.

Odobrite vir in dokončajte nastavitev

Prijavite se s skrbniškim računom za Microsoft Teams, ki ga zahteva postopek nastavitve.
V storitvi Microsoft Entra preglejte in odobrite Microsoftova dovoljenja.
Izberite ekipe, kanale ali klepete, ki jih želi vaša organizacija vključiti.
Uporabite filter oznak občutljivosti Microsoft Purview, kadar je na voljo in je to primerno.
Dokončajte nastavitev in počakajte, da se ustvari začetni indeks.

Če Microsoftov skrbniški račun ne ustreza računu, ki ga zahteva postopek nastavitve, pred nadaljevanjem uporabite račun z ustreznimi pooblastili.

Izbira vsebine storitve Teams in filtrov oznak občutljivosti

Skrbnikova izbira vsebine in morebitni filtri Microsoft Purview določajo obseg skrbniško upravljanega indeksa storitve Teams. Vsebina zunaj izbranega obsega se ne indeksira.

Članstvo v storitvi Microsoft Teams in dovoljenja za Microsoft 365 še vedno določajo, katere indeksirane pogovore lahko pridobi posamezni član.

Čas, potreben za začetno indeksiranje, je odvisen od količine vsebine v storitvi Teams in velikosti vaše organizacije. Pri velikih najemnikih lahko postopek traja dlje, vir pa morda ne bo na voljo, dokler začetni indeks ne bo pripravljen.

Po nastavitvi se sporočila in podatki o dovoljenjih redno osvežujejo. Morda bo trajalo nekaj časa, preden bodo vidna nova sporočila, spremembe članstva ali posodobitve dovoljenj.

Ločujte neposredna dejanja od indeksirane vsebine

Aplikacija Microsoft Teams za neposredni dostop in skrbniško upravljana sinhronizacija Teams sta lahko omogočeni hkrati, vendar se njune nadzorne možnosti razlikujejo:

Neposredna dejanja uporabljajo članov povezani Microsoftov račun in dovoljenja, odobrena za ta dejanja.
Skrbniško upravljana sinhronizacija uporablja odobreno povezavo delovnega prostora in obseg indeksiranja, ki ga izbere skrbnik.
Filtri Microsoft Purview, uporabljeni za povezavo z indeksiranjem, ne omejijo samodejno ločene povezave za neposredni dostop do storitve Teams.
Omejitve parametrov dejanj ne veljajo za skrbniško upravljane indeksirane podatke.
Če onemogočite neposredno dejanje, s tem še ne onemogočite obstoječe skrbniško upravljane povezave za sinhronizacijo.

Če mora v vaši organizaciji obseg vsebine, ki ga upravlja skrbnik, določati način pridobivanja informacij iz storitve Teams, preglejte dejanja za branje v aplikaciji Teams za neposredni dostop in onemogočite tista, ki so v nasprotju z vašim pravilnikom.

Podprta vsebina in omejitve

Sinhronizacija Teams, ki jo upravlja skrbnik, lahko indeksira podprto besedilo sporočil in metapodatke pogovorov, vključno s časovnimi žigi, povezavami do virov, podatki o avtorju, kadar so na voljo, ter podatki o članstvu, potrebnimi za uveljavljanje dovoljenj.

Prilog, datotek, videoposnetkov ali posnetkov sestankov v Teams ne indeksira ločeno, razen če se ustrezno besedilo pojavi v podprti vsebini sporočil.

Sinhronizacija, ki jo upravlja skrbnik, ne podpira:

Pošiljanja sporočil v Teams ali odgovarjanja nanje.
Ustvarjanja klepetov, kanalov ali ekip.
Ustvarjanja ali spreminjanja opravil v Plannerju.
Pridobivanja vsebine datotek s posnetki.
Nastavitve posamezne ali samopostrežne sinhronizirane povezave.

Nekatera od teh dejanj so morda še vedno na voljo v ločeni aplikaciji Teams v živo, če jih vaš delovni prostor dovoljuje in ima vaš Microsoftov račun potrebna dovoljenja.

Odpravljanje težav s storitvijo Microsoft Teams

Pomoč pri napakah s povezavo ali dovoljenji najdete v članku Odpravljanje težav z aplikacijami v ChatGPT.

Microsoft Teams ni prikazan

Preverite, ali je aplikacija na voljo za vaš račun in ali jo je skrbnik delovnega prostora omogočil. V upravljanem delovnem prostoru preverite, ali Dostop glede na vlogo ali pravilnik o odobrenih domenah omejuje, kdo lahko vzpostavi povezavo.

Potrebna je odobritev Microsoftovega skrbnika

Prosite skrbnika storitve Microsoft Entra, naj pregleda dovoljenja, povezana z dejanji v storitvi Teams, ki jih želi vaša organizacija uporabljati. Skrbnik delovnega prostora ChatGPT lahko onemogoči dejanja, ki so odvisna od dovoljenj, ki jih vaša organizacija ne želi podeliti.

Dejanje v storitvi Teams še vedno ne deluje

Preverite naslednje:

Ustrezno dejanje je omogočeno v nastavitvah aplikacije v razdelku Dejanja.
Ustrezno Microsoftovo dovoljenje je še vedno podeljeno v storitvi Microsoft Entra.
Povezan je želeni Microsoftov račun.
Član ima dostop do ustreznega klepeta, kanala ali sestanka v storitvi Teams oziroma vira v aplikaciji Planner.
Račun je bil znova povezan, če so bila uvedena nova Microsoftova dovoljenja.

Manjkajo sinhronizirana sporočila iz storitve Teams

Preverite, ali je pogovor vključen v obseg, ki ga upravlja skrbnik, ali ga filter oznak občutljivosti ne izključuje in ali član pripada ustreznemu klepetu, kanalu ali ekipi. Počakajte, da se izvedejo začetno indeksiranje in poznejše osvežitve dovoljenj.

Prepisi ali posnetki sestankov niso na voljo

Preverite naslednje:

Sestanek izpolnjuje pogoje.
Vaš paket ChatGPT podpira zahtevano funkcijo.
Prijavljeni Microsoftov račun ima dostop do sestanka.
Zahtevana Microsoftova dovoljenja so odobrena.

Prepise je mogoče pridobiti šele, ko obstajajo. Dejanja za posnetke vrnejo metapodatke, ne pa vsebine datotek s posnetki.

Skrbniško upravljana sinhronizacija ni na voljo

Preverite, ali vaš delovni prostor izpolnjuje pogoje, ali je sinhronizacija Teams podprta v nastavljeni regiji in ali lahko pooblaščeni Microsoftov skrbnik odobri zahtevana dovoljenja aplikacije. Osebna ali samopostrežna sinhronizacija Teams ni na voljo.

Pogosta vprašanja

Ali lahko uporabljam Microsoft Teams brez omogočene sinhronizacije?

Da. Ko je aplikacija Microsoft Teams na voljo za vaš račun, lahko povežete svoj Microsoftov račun za neposredni dostop in odobrena dejanja. Skrbniško upravljana sinhronizacija je ločena funkcija delovnega prostora.

Ali lahko omogočim sinhronizacijo Teams za svoj račun?

Ne. Sinhronizacija Teams je na voljo le prek skrbniško upravljane uvedbe v delovnih prostorih, ki izpolnjujejo pogoje.

Ali lahko skrbniško upravljana sinhronizacija pošilja sporočila v storitvi Teams?

Ne. Skrbniško upravljana sinhronizacija Teams omogoča le branje. Za pošiljanje sporočil ali odgovarjanje nanje potrebujete ločeno omogočeno neposredno dejanje v storitvi Teams in ustrezna Microsoftova dovoljenja.

Ali lahko člani vidijo pogovore, do katerih nimajo dostopa v storitvi Microsoft Teams?

Ne. Članstvo v storitvi Teams in dovoljenja za Microsoft 365 še naprej določajo, kaj lahko pridobi posamezni član.

Ali lahko skrbniki izberejo, katere ekipe, kanali ali klepeti se indeksirajo?

Da. Skrbniki lahko izberejo vsebino, vključeno v skrbniško upravljano povezavo, in uporabijo podprte filtre oznak občutljivosti. Te omejitve veljajo za indeks, ne pa samodejno tudi za ločeno povezavo za neposredni dostop do storitve Teams.

Ali morajo člani za skrbniško upravljano sinhronizacijo povezati svoje račune Teams?

Ne. Povezavo delovnega prostora nastavi skrbnik. Član lahko še vedno ločeno poveže svoj Microsoftov službeni račun, ko so na voljo neposredna dejanja v storitvi Teams.

Ali so posnetki sestankov vključeni v skrbniško upravljani indeks storitve Teams?

Ne. Indeks zajema podprta sporočila in metapodatke pogovorov. Dejanja za posnetke v ločeni aplikaciji Teams za neposredni dostop lahko vrnejo metapodatke posnetkov, če uporabnik izpolnjuje pogoje in ima ustrezna pooblastila, ne vrnejo pa vsebine datotek s posnetki.

Aplikacija Microsoft Teams in nastavitev v ChatGPT