Pregled
Aplikacija Microsoft Teams lahko išče in uporablja vsebino Teams, ki je na voljo vašemu povezanemu Microsoftovemu službenemu ali šolskemu računu. Podprta dejanja v živo so odvisna od dovoljenj aplikacije in nastavitev delovnega prostora. Skrbniki upravičenih delovnih prostorov Enterprise in Edu lahko ločeno nastavijo indeksiranje odobrene vsebine Teams, ki ga upravlja skrbnik.
Dostop v živo lahko podpira odobrena dejanja, kot sta pošiljanje sporočila ali upravljanje opravila v Plannerju. Sinhronizacija, ki jo upravlja skrbnik, je samo za branje in ne zahteva, da vsak član delovnega prostora poveže osebni račun za sinhronizacijo.
Pregled povezanih aplikacij najdete v članku: Povezane aplikacije v ChatGPT.
Razpoložljivost
Razpoložljivost storitve Microsoft Teams je odvisna od vaše naročnine ChatGPT, lokacije, nastavitev delovnega prostora, Microsoftovega računa in pravilnikov Microsoft Entra vaše organizacije.
Sinhronizacija Microsoft Teams, ki jo upravlja skrbnik, je na voljo samo v upravičenih delovnih prostorih Enterprise in Edu ter podprtih regijah. Možnost posamezne ali samopostrežne sinhronizacije Teams ni na voljo.
Regije lokalne hrambe podatkov delovnega prostora, ki podpirajo sinhronizacijo Microsoft Teams, ki jo upravlja skrbnik, so navedene v članku: Aplikacije s sinhronizacijo v ChatGPT, ki jih upravlja skrbnik.
Povezovanje storitve Microsoft Teams
Odprite Dodatke ali Aplikacije, odvisno od možnosti, ki so na voljo v vaši različici ChatGPT.
Poiščite Microsoft Teams in izberite možnost za povezavo računa.
Prijavite se z Microsoftovim računom, ki ga uporabljate za Teams.
Preglejte zahtevana dovoljenja in dokončajte Microsoftov postopek pooblastitve.
Vrnite se v ChatGPT.
Če vaša organizacija zahteva soglasje skrbnika, bo moral skrbnik okolja Microsoft Entra morda odobriti zahtevana dovoljenja, preden se lahko povežete ali uporabite določena dejanja.
Splošna navodila za povezovanje najdete v članku: Povezovanje in upravljanje računov aplikacij v ChatGPT.
Uporaba storitve Microsoft Teams v pogovoru
Ko povežete Teams, lahko ChatGPT prosite, naj poišče informacije v pogovorih, do katerih že imate dovoljen dostop.
Primeri:
»Povzemi pogovore v Teams o uvedbi v zadnjem tednu.«
»Poišči odločitve in odprta vprašanja v kanalu za načrtovanje projekta.«
»Na podlagi najnovejših sporočil iz klepeta za odzivanje na incident pripravi poročilo o stanju.«
»Poišči moja opravila v Plannerju za ta projekt in jih razvrsti po lastnikih.«
Glede na dovoljenja, ki jih je odobrila vaša organizacija, in dejanja, omogočena v ChatGPT, lahko aplikacija Teams v živo tudi:
Išče ali pridobiva sporočila iz klepetov in kanalov.
Prikaže seznam ekip, kanalov, klepetov in drugih podprtih podrobnosti pogovorov.
Pošilja sporočila v Teams ali odgovarja nanje.
Ustvarja podprte klepete ali kanale.
Bere, ustvarja, posodablja ali briše podprta opravila v storitvi Microsoft Planner.
Pridobiva informacije iz upravičenih načrtovanih sestankov Teams.
Funkcije prepisov in posnetkov sestankov so odvisne od vaše naročnine in Microsoftovih dovoljenj. Ko je ta možnost na voljo, je mogoče besedilo prepisa pridobiti samo, če prepis obstaja in ima vaš Microsoftov račun dostop do njega. Dejanja za posnetke zagotavljajo metapodatke posnetkov, ne pa vsebine datotek s posnetki.
ChatGPT vas lahko pred pošiljanjem sporočila, spreminjanjem opravila ali izvedbo drugega dejanja v Teams prosi za potrditev.
Upravljanje dovoljenj za Microsoft Teams
Dovoljenja za Microsoft Teams določajo, kateri pogovori in dejanja so na voljo. ChatGPT ne omogoča dostopa do ekip, klepetov, kanalov ali sestankov, do katerih vaš Microsoftov račun nima dostopa.
Lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT upravlja razpoložljivost aplikacije in dovoljena dejanja. Skrbnik okolja Microsoft Entra podeli dovoljenja Microsoft Graph, ki jih zahtevajo ta dejanja. Ti vlogi lahko opravljata različni osebi.
Za več informacij o nadzoru delovnega prostora glejte: Skrbniški nadzor, varnost in skladnost za dodatke in aplikacije.
Pregled dovoljenj za dostop do Teams v živo
Aplikacija Microsoft Teams lahko glede na omogočena dejanja zahteva dovoljenja, kot so:
User.Read, User.Read.All ali User.ReadBasic.All: Prepoznavanje uporabnikov in pridobivanje podatkov o računih, potrebnih za podprta dejanja.
offline_access: Ohranjanje pooblaščene povezave, ne da bi bila za vsako zahtevo potrebna nova prijava.
Chat.Read: Branje klepetov, ki so na voljo prijavljenemu uporabniku.
ChatMessage.Send: Pošiljanje sporočil v klepetih ali odgovarjanje nanje, ko so ta dejanja omogočena.
ChannelMessage.Read.All: Branje sporočil v kanalih, do katerih ima prijavljeni uporabnik dovoljen dostop.
ChannelMessage.Send: Pošiljanje sporočil v kanalih ali odgovarjanje nanje, ko je to dovoljeno.
Team.ReadBasic.All in Channel.ReadBasic.All: Branje osnovnih podatkov o ekipah in kanalih.
Chat.Create in Channel.Create: Ustvarjanje podprtih klepetov ali kanalov, ko so ta dejanja omogočena.
Tasks.Read in Tasks.ReadWrite: Branje ali upravljanje podprtih opravil v storitvi Microsoft Planner.
Calendars.Read in OnlineMeetings.ReadWrite: Iskanje podprtih načrtovanih sestankov Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Pridobivanje upravičenih prepisov sestankov in njihove vsebine.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Pridobivanje metapodatkov upravičenih posnetkov sestankov.
Nekatera napredna dejanja Teams lahko zahtevajo dodatna Microsoftova dovoljenja. Natančen nabor zahtevanih dovoljenj je odvisen od dejanj, ki so na voljo in omogočena v vašem delovnem prostoru.
Odobritev Microsoftovih dovoljenj
Ti koraki opisujejo skrbniški vmesnik Dodatki. Če vaš delovni prostor uporablja skrbništvo Aplikacij, odprite Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije, izberite Microsoft Teams in nato Microsoftova dovoljenja. Nadaljujte s spodnjim pregledom dovoljenj in Microsoftovo odobritvijo.
Prijavite se v ChatGPT kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora.
Odprite Skrbnik > Dodatki.
Izberite Nastavi Microsoftova dovoljenja, da pregledate združeno zahtevo za Microsoftove aplikacije v svojem delovnem prostoru.
Preglejte dovoljenja in dejanja, povezana z vsakim od njih.
Izberite samo dovoljenja, ki jih želi vaša organizacija vključiti v zahtevo.
Dokončanje odobritve Microsoftovega skrbnika
Nadaljujte v Microsoft Entra in se prijavite s skrbniškim računom, ki lahko podeli soglasje za celotno organizacijo.
Preverite organizacijo in aplikacijo ChatGPT/OpenAI.
Preglejte izbrano zahtevo, dokončajte Microsoftov postopek soglasja in se vrnite v ChatGPT.
Odobritev Microsoftovega dovoljenja ne omogoči samodejno povezanega dejanja. Skrbniki delovnega prostora morajo pregledati tudi Dejanja, Dostop glede na vlogo in povezane nastavitve delovnega prostora. Po odobritvi novih dovoljenj bodo člani morda morali znova povezati svoj Microsoftov račun.
Nastavitev sinhronizacije Microsoft Teams, ki jo upravlja skrbnik
Sinhronizacija, ki jo upravlja skrbnik, indeksira odobreno vsebino sporočil in metapodatke pogovorov v Teams za upravičen delovni prostor Enterprise ali Edu. Skrbnik delovnega prostora enkrat vzpostavi povezavo za organizacijo; članom ni treba nastaviti posameznih sinhroniziranih povezav.
Indeks Teams, ki ga upravlja skrbnik, je samo za branje. Ne pošilja sporočil, ustvarja klepetov ali kanalov, upravlja opravil v Plannerju ali izvaja drugih dejanj v živo v Teams.
Priprava delovnega prostora in Microsoftovega najemnika
Preden začnete:
Preverite, ali je sinhronizacija Teams, ki jo upravlja skrbnik, na voljo za vaš delovni prostor ChatGPT in regijo.
Prijavite se kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora ChatGPT.
Uporabite skrbniški račun Microsoft Teams, ki lahko podeli zahtevano soglasje za Microsoft Entra.
Odločite se, katere ekipe, kanale ali klepete želite vključiti.
Preglejte morebitne zahteve glede oznak občutljivosti Microsoft Purview.
Odločite se, ali naj člani ohranijo tudi dostop do ločene aplikacije Microsoft Teams v živo.
Pregled dovoljenj za sinhronizacijo, ki jo upravlja skrbnik
Sinhronizacija Teams, ki jo upravlja skrbnik, zahteva dovoljenja Microsoft Graph, da lahko ChatGPT obdela odobreno vsebino pogovorov, identitete uporabnikov in članstvo v skupinah. Večina teh dovoljenj je dovoljenj za aplikacije, ki odobreni povezavi omogočajo delovanje, ne da bi se moral vsak član prijaviti posebej.
Zahtevana dovoljenja lahko vključujejo:
Channel.ReadBasic.All: Branje imen in opisov kanalov.
ChannelMember.Read.All: Branje članstva v kanalih.
ChannelMessage.Read.All: Branje podprtih sporočil v kanalih.
Chat.Read.All: Branje podprtih sporočil v klepetih.
Directory.Read.All: Branje podatkov imenika, potrebnih za povezovanje uporabnikov in dovoljenj.
Group.Read.All: Branje skupin Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Branje članstev v skupinah.
SensitivityLabels.Read.All: Branje oznak občutljivosti Microsoft Purview, ko se uporablja konfiguracija, ki upošteva oznake.
Team.ReadBasic.All: Branje osnovnih podatkov o ekipah.
TeamMember.Read.All: Branje članstva v ekipah.
User.Read.All: Branje uporabniških profilov, potrebnih za povezovanje članov delovnega prostora.
SensitivityLabels.Read.All uporablja delegirani dostop. Druga dovoljenja, ki jih upravlja skrbnik, se podelijo skladno z Microsoftovim postopkom soglasja, prikazanim za konfiguracijo vaše organizacije.
Skrbnik okolja Microsoft Entra mora odobriti zahtevana dovoljenja. Če povezavi podelite dostop za branje odobrene vsebine Teams, člani delovnega prostora ne morejo pridobiti pogovorov, do katerih še nimajo dostopa v Microsoft Teams.
Nastavitev povezave, ki jo upravlja skrbnik
Prijavite se v ChatGPT kot lastnik ali skrbnik delovnega prostora.
Odprite Skrbnik > Dodatki in nato dodatek, ki vključuje Microsoft Teams. Če vaš delovni prostor uporablja Nastavitve delovnega prostora > Aplikacije, tam izberite Microsoft Teams.
Preverite, ali je Microsoft Teams omogočen za delovni prostor.
Če vaš delovni prostor podpira nadzor dostopa na podlagi vlog, preglejte Dostop glede na vlogo.
Če vidite možnost Indeksirano iskanje, izberite Nastavi.
Odobritev vira in dokončanje nastavitve
Prijavite se s skrbniškim računom Microsoft Teams, zahtevanim med nastavitvijo.
Preglejte in odobrite Microsoftova dovoljenja v okolju Microsoft Entra.
Izberite ekipe, kanale ali klepete, ki jih želi vključiti vaša organizacija.
Če je na voljo in primerno, uporabite filter oznak občutljivosti Microsoft Purview.
Dokončajte nastavitev in počakajte, da se ustvari začetni indeks.
Če se Microsoftov skrbniški račun ne ujema z računom, zahtevanim v postopku nastavitve, pred nadaljevanjem uporabite pooblaščeni račun.
Izbira vsebine Teams in filtrov oznak občutljivosti
Skrbnikova izbira vsebine in morebitni filter Microsoft Purview določata obseg indeksa Teams, ki ga upravlja skrbnik. Vsebina zunaj izbranega obsega se ne indeksira.
Članstvo v Microsoft Teams in dovoljenja za Microsoft 365 še naprej določajo, katere indeksirane pogovore lahko pridobi posamezni član.
Čas začetnega indeksiranja je odvisen od količine vsebine v Teams in velikosti vaše organizacije. Pri velikih najemnikih lahko postopek traja dlje, vir pa morda ne bo na voljo, dokler začetni indeks ni pripravljen.
Po nastavitvi se sporočila in podatki o dovoljenjih redno osvežujejo. Nedavna sporočila, spremembe članstva ali posodobitve dovoljenj se lahko prikažejo z zamikom.
Ločevanje dejanj v živo od indeksirane vsebine
Aplikacija Microsoft Teams v živo in sinhronizacija Teams, ki jo upravlja skrbnik, sta lahko omogočeni hkrati, vendar imata različen nadzor:
Dejanja v živo uporabljajo povezani Microsoftov račun člana in dovoljenja, odobrena za ta dejanja.
Sinhronizacija, ki jo upravlja skrbnik, uporablja odobreno povezavo delovnega prostora in obseg indeksiranja, ki ga izbere skrbnik.
Filtri Microsoft Purview, uporabljeni za indeksirano povezavo, ne omejijo samodejno ločene povezave Teams v živo.
Omejitve parametrov dejanj ne veljajo za indeksirane podatke, ki jih upravlja skrbnik.
Če onemogočite dejanje v živo, s tem ne onemogočite obstoječe sinhronizirane povezave, ki jo upravlja skrbnik.
Če želi vaša organizacija z obsegom vsebine, ki ga upravlja skrbnik, nadzirati pridobivanje podatkov iz Teams, preglejte dejanja branja v aplikaciji Teams v živo in onemogočite tista, ki niso skladna z vašim pravilnikom.
Podprta vsebina in omejitve
Sinhronizacija Teams, ki jo upravlja skrbnik, lahko indeksira podprto besedilo sporočil in metapodatke pogovorov, vključno s časovnimi žigi, povezavami do virov, podatki o avtorju, kadar so na voljo, ter podatki o članstvu, potrebnimi za uveljavljanje dovoljenj.
Prilog, datotek, videoposnetkov ali posnetkov sestankov v Teams ne indeksira ločeno, razen če se ustrezno besedilo pojavi v podprti vsebini sporočil.
Sinhronizacija, ki jo upravlja skrbnik, ne podpira:
Pošiljanja sporočil v Teams ali odgovarjanja nanje.
Ustvarjanja klepetov, kanalov ali ekip.
Ustvarjanja ali spreminjanja opravil v Plannerju.
Pridobivanja vsebine datotek s posnetki.
Nastavitve posamezne ali samopostrežne sinhronizirane povezave.
Nekatera od teh dejanj so morda še vedno na voljo v ločeni aplikaciji Teams v živo, če jih vaš delovni prostor dovoljuje in ima vaš Microsoftov račun potrebna dovoljenja.
Odpravljanje težav s storitvijo Microsoft Teams
Pomoč pri napakah s povezavo ali dovoljenji najdete v članku: Odpravljanje težav z aplikacijami v ChatGPT.
Microsoft Teams se ne prikaže
Preverite, ali je aplikacija na voljo za vaš račun in ali jo je skrbnik delovnega prostora omogočil. V upravljanem delovnem prostoru preverite, ali možnost Dostop glede na vlogo ali pravilnik odobrenih domen omejuje, kdo se lahko poveže.
Potrebna je odobritev Microsoftovega skrbnika
Skrbnika okolja Microsoft Entra prosite, naj pregleda dovoljenja, povezana z dejanji Teams, ki jih želi uporabljati vaša organizacija. Skrbnik delovnega prostora ChatGPT lahko onemogoči dejanja, ki so odvisna od dovoljenj, ki jih vaša organizacija ne želi podeliti.
Dejanje Teams še vedno ne deluje
Preverite naslednje:
Ustrezno dejanje je omogočeno v nastavitvah Dejanja aplikacije.
Ustrezno Microsoftovo dovoljenje je še vedno podeljeno v okolju Microsoft Entra.
Povezan je predvideni Microsoftov račun.
Član ima dostop do ustreznega klepeta, kanala, sestanka ali vira Planner v Teams.
Če so bila uvedena nova Microsoftova dovoljenja, je bil račun znova povezan.
Sinhronizirana sporočila Teams manjkajo
Preverite, ali je pogovor vključen v obseg, ki ga upravlja skrbnik, ali ga morda izključuje filter oznak občutljivosti in ali je član vključen v ustrezni klepet, kanal ali ekipo. Počakajte, da se dokončata začetno indeksiranje in poznejše osveževanje dovoljenj.
Prepisi ali posnetki sestankov niso na voljo
Preverite naslednje:
Sestanek je upravičen.
Vaša naročnina ChatGPT podpira zahtevano funkcijo.
Prijavljeni Microsoftov račun ima dostop do sestanka.
Zahtevana Microsoftova dovoljenja so odobrena.
Prepisi morajo obstajati, preden jih je mogoče pridobiti. Dejanja za posnetke zagotavljajo metapodatke, ne pa vsebine datotek s posnetki.
Sinhronizacija, ki jo upravlja skrbnik, ni na voljo
Preverite, ali je vaš delovni prostor upravičen, ali je sinhronizacija Teams podprta v nastavljeni regiji in ali lahko pooblaščeni Microsoftov skrbnik odobri zahtevana dovoljenja za aplikacijo. Možnost osebne ali samopostrežne sinhronizacije Teams ni na voljo.
Pogosta vprašanja
Ali lahko uporabljam Microsoft Teams, ne da bi omogočil sinhronizacijo?
Da. Ko je aplikacija Microsoft Teams na voljo za vaš račun, lahko povežete Microsoftov račun za dostop v živo in odobrena dejanja. Sinhronizacija, ki jo upravlja skrbnik, je ločena funkcija delovnega prostora.
Ali lahko omogočim sinhronizacijo Teams za svoj račun?
Ne. Sinhronizacija Teams je na voljo samo z uvedbo, ki jo upravlja skrbnik, v upravičenih delovnih prostorih.
Ali lahko sinhronizacija, ki jo upravlja skrbnik, pošilja sporočila v Teams?
Ne. Sinhronizacija Teams, ki jo upravlja skrbnik, je samo za branje. Za pošiljanje sporočila ali odgovarjanje nanj potrebujete ločeno omogočeno dejanje Teams v živo in ustrezna Microsoftova dovoljenja.
Ali lahko člani vidijo pogovore, do katerih nimajo dostopa v Microsoft Teams?
Ne. Članstvo v Teams in dovoljenja za Microsoft 365 še naprej določajo, kaj lahko pridobi posamezni član.
Ali lahko skrbniki izberejo, katere ekipe, kanali ali klepeti se indeksirajo?
Da. Skrbniki lahko izberejo vsebino, vključeno v povezavo, ki jo upravlja skrbnik, in uporabijo podprte filtre oznak občutljivosti. Te omejitve veljajo za indeks, ne pa samodejno tudi za ločeno povezavo Teams v živo.
Ali morajo člani za sinhronizacijo, ki jo upravlja skrbnik, povezati svoje račune Teams?
Ne. Povezavo delovnega prostora nastavi skrbnik. Ko so na voljo dejanja Teams v živo, lahko član še vedno ločeno poveže svoj Microsoftov službeni račun.
Ali so posnetki sestankov vključeni v indeks Teams, ki ga upravlja skrbnik?
Ne. Indeks zajema podprta sporočila in metapodatke pogovorov. Dejanja za posnetke v ločeni aplikaciji Teams v živo lahko vrnejo metapodatke posnetka, če je uporabnik upravičen in pooblaščen, ne pa tudi vsebine datoteke posnetka.