ChatGPT za Excel in Google Preglednice

Uporabite ChatGPT v Excelu in Google Preglednicah za ustvarjanje, posodabljanje in razumevanje preglednic ter spoznajte nastavitev za svoj paket.

Kaj je to

ChatGPT za Excel in Google Preglednice je izkušnja umetne inteligence, zasnovana za preglednice, ki je na voljo v stranski vrstici v preglednicah programa Excel in Google Preglednic. Pomaga vam lahko neposredno ustvarjati, posodabljati in razlagati preglednice, vključno z velikimi datotekami z več zavihki, formulami, sklici in predpostavkami.

ChatGPT za Excel in ChatGPT za Google Preglednice sta ločeni izkušnji za delo s preglednicami, vendar podpirata podobne poteke dela: ustvarjanje preglednic od začetka, zastavljanje vprašanj o obstoječih preglednicah in posodabljanje z naravnim jezikom.

Uporabite ChatGPT za Excel s Codexom v namizni aplikaciji

Codex lahko uporabite tudi v namizni aplikaciji ChatGPT, da prek dodatka ChatGPT za Excel neposredno delate z odprtim delovnim zvezkom v Microsoft Excelu. Codex lahko pregleda in posodablja liste, formule, vrednosti, oblikovanje in grafikone v delovnem zvezku. Kot del naloge lahko uporabi tudi kodo in lokalne datoteke, ki jih zagotovite. Ta potek dela je trenutno na voljo samo za Microsoft Excel.

Za začetek:

1. Namestite ChatGPT za Excel po spodnjih korakih in se prijavite v dodatek.

2. Odprite obstoječi delovni zvezek ali ustvarite novega v Microsoft Excelu.

3. Odprite namizno aplikacijo ChatGPT in izberite Codex.

4. Omenite @Microsoft Excel ali prosite Codex, naj dela z odprtim delovnim zvezkom.

5. Pred shranjevanjem ali deljenjem preglejte spremembe v delovnem zvezku.

Funkcija Computer Use je izbirna. Kjer je na voljo, jo lahko Codex uporabi za odpiranje programa Microsoft Excel in zagon dodatka. V nasprotnem primeru sami odprite delovni zvezek in dodatek, nato pa nadaljujte v Codexu.

Neposredni nadzor nad Excelom morda ne bo uporabljen za vsako zahtevo za delo s preglednico.

Komu je namenjeno

Odlično je za delo, ki močno temelji na preglednicah, in projekte, kot so:

• Ustvarjanje sledilnikov, proračunov, načrtov in predlog od začetka

• Urejanje neurejenih listov, vključno z oblikovanjem, oznakami, dvojniki in nedelujočimi formulami

• Razumevanje neznane preglednice, vključno s predpostavkami, gonili in ključnimi formulami

• Posodabljanje modela ob spremembi vhodnih podatkov in povzemanje sprememb

• Izvajanje scenarijev in tabel občutljivosti

• Pregledovanje poročanja, KPI-jev, načrtovanja in napovedovanja

Kako namestiti

Excel

ChatGPT za Excel najdete v Microsoft Marketplace:

1. Odprite Microsoft Excel (namizno ali spletno različico).

2. Pojdite na Osnovno

3. Pojdite na Dodatki

4. Poiščite ChatGPT.

5. Dodajte ga, nato odprite ChatGPT na traku.

6. Prijavite se z računom ChatGPT, ki ima podprt paket.

Če vaša organizacija za ta dodatek ne more dostopati do trgovine Microsoft Store, ga lahko skrbnik Microsoft 365 uvede interno z datoteko manifesta XML. Če želite prenesti datoteko manifesta, odprite povezavo, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Shrani kot, odvisno od brskalnika.

Nato v skrbniškem središču Microsoft 365:

1. Pojdite na Integrirane aplikacije.

2. Izberite Uvedi dodatek.

3. Izberite Naloži aplikacije po meri.

4. Naložite datoteko manifesta

5. Dodelite ga ustreznim uporabnikom ali skupinam.

Google Preglednice

• Namestite ChatGPT iz Google Workspace Marketplace.

• Odprite Google Preglednice.

• Odprite ChatGPT v meniju Razširitve v Google Preglednicah.

• Prijavite se z računom ChatGPT, ki ima podprt paket.

Če vaša organizacija uporablja nadzor dostopa na podlagi vlog (RBAC), bo moral skrbnik morda omogočiti dodatek. Pojdite na Nastavitve delovnega prostora -> Dovoljenja in vloge -> ChatGPT za Excel in Google Preglednice -> Omogoči ChatGPT za Excel in Sheets. Upoštevajte, da to velja za oba, Excel in Google Preglednice.

Ne pozabite, da ChatGPT ni finančni, pravni ali davčni svetovalec in da rezultatov ne bi smeli šteti za nasvet. Tudi AI lahko dela napake, zato preverite rezultate.

Kako ga dobro uporabljati

• Bodite natančni glede tega, kaj želite spremeniti (kaj ohraniti, kaj prepisati in kje).

• Primer: „Posodobi predpostavke samo na zavihku Inputs. Ne spreminjaj oblikovanja. Povzemi spremembe.“

• Pri večjih urejanjih najprej prosite za načrt.

• Primer: „Pred urejanjem natančno opiši, katere zavihke/obsege boš spremenil.“

• V delovnem zvezku lahko z @ omenite izbrane liste, da usmerite poziv.

• ChatGPT za Excel in Google Preglednice lahko po spletu poišče informacije, ki jih vključi v vaš delovni zvezek.

Pozivi za preizkus

• „Ustvari oblikovan mesečni proračun s kategorijami, vsotami in grafikoni.“

• „Zakaj dobivam napako v celici B145? Razloži verigo formul in predlagaj popravek.“

• „Povzemi trende na teh treh zavihkih in izpostavi vse nenavadno.“

• „Uredi ta list: poenoti oblikovanje, popravi nedosledne oznake in odstrani dvojnike.“

• „Posodobi to tabelo, da odraža nove predpostavke, nato natančno naštej, kaj se je spremenilo.“

• „Ustvari nov zavihek scenarija, ki primerja osnovni, optimistični in pesimistični primer.“

Trenutne omejitve

• Ločena izkušnja: Klepeti s preglednicami delujejo ločeno od vaše glavne zgodovine klepetov ChatGPT. Pogovori in podatki preglednic se med izkušnjami ne sinhronizirajo.

• Omejena podpora za pomnilnik: Klepeti s preglednicami nimajo dostopa do pomnilnika ChatGPT.

• Napredne funkcije preglednic: Funkcije, kot so VBA in makri, morda niso v celoti podprte.

• Preden se zanesete na rezultate, jih preglejte: Rezultati so lahko nepopolni ali nepravilni. Preden jih delite ali se nanje zanesete, preglejte formule, izračune, navedbe in spremenjene celice. Pri pomembnem delu najprej podvojite datoteko, da jo lahko po potrebi obnovite.

Uporaba Spretnosti in aplikacij s ChatGPT za Excel in Google Preglednice

ChatGPT za Excel in Google Preglednice podpira Spretnosti in aplikacije. Spretnosti so ponovno uporabni priročniki, ki ChatGPT naučijo obravnavati določene poteke dela, oblike in korake pregledovanja v preglednicah.

Aplikacije omogočajo, da ChatGPT za Excel in Google Preglednice dela s povezanimi viri podatkov, zato je delo s preglednicami lahko utemeljeno v pravem kontekstu.

Za uporabnike

• Odprite ChatGPT za Excel ali Google Preglednice.

• Kliknite + za dostop do Spretnosti in aplikacij.

• Izberite Spretnost ali jo v pozivu prikličite z @.

• Odprite aplikacije, da si ogledate aplikacije, ki so na voljo v vašem računu ChatGPT.

• Če aplikacija ni na voljo, preverite, ali jo je omogočil skrbnik vašega delovnega prostora.

• Prosite ChatGPT, naj ustvari, posodobi, razloži ali povzame vaš delovni zvezek.

• Preden se zanesete na rezultat, preglejte formule, navedbe in spremenjene celice.

Za skrbnike

• Skrbniki lahko omogočijo ChatGPT za Excel in Sheets v nastavitvah delovnega prostora.

• Skrbniki lahko omogočijo aplikacije na skrbniškem portalu in nadzorujejo dostop do posameznih aplikacij, kjer je to podprto.

• Razpoložljivost aplikacij je lahko odvisna od uporabniških upravičenj, skrbniških nastavitev in dovoljenj povezanih virov podatkov.

Razpoložljivost in cene

ChatGPT za Excel in Google Preglednice je globalno na voljo uporabnikom paketov Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu in K-12. Free in Go vključujeta omejen dostop do uporabe. Plus in Pro vključujeta dostop, za katerega velja omejitev agentske uporabe vašega paketa.

Stranke paketov Business, Enterprise, Edu in K-12 imajo brezplačen predogled do 2. junija 2026; po tem uporaba sledi dobroimetjem in pogojem uporabe posameznega paketa.

Omejitve agentske uporabe se delijo z drugimi agentskimi funkcijami, ko začnejo veljati cene zanje. Za datume začetka veljavnosti in cene posameznih funkcij glejte Uporaba dobroimetij za prilagodljivo uporabo v ChatGPT za Plus in Pro ali cenik ChatGPT za Business in Enterprise.

Uporaba je odvisna od velikosti in zapletenosti opravila s preglednico. Večji delovni zvezki, večstopenjska urejanja in bolj zapletene analize lahko porabijo več vaše omejitve agentske uporabe. Skrbniki paketov Business in Enterprise lahko spremljajo uporabo in kupijo dobroimetja za dodaten dostop.

Za skrbnike v podjetjih in varnostne ekipe

ChatGPT za Excel in Google Preglednice podpira kontrole za podjetja na ravni delovnega prostora, vključno z rezidenco podatkov in sklepanja, kjer je na voljo, upravljanjem ključev Enterprise Key Management in kontrolami dostopa na podlagi vlog.

Pozivi in odgovori so na voljo v Compliance API. Za tehnične podrobnosti glejte referenco za Compliance API.

Zasebnost, varnost in obdelava podatkov

ChatGPT za Excel deluje v Microsoft Excelu. ChatGPT za Google Preglednice deluje v Google Preglednicah. Vašo uporabo teh izdelkov urejajo vaši dogovori z Microsoftom oziroma Googlom.

V skladu s pogoji storitve Microsoftove tržnice dodatkov ima lahko Microsoft možnost brati vsebino vašega Excelovega delovnega zvezka, priloge in pozive.

Kaj se obdeluje: Da lahko odgovori, ChatGPT obdela vaš poziv, priloge in ustrezen kontekst preglednice, da lahko posodobi vaš delovni zvezek in vam pošlje analizo. Vaši podatki so shranjeni lokalno v izdelku, podatke pa lahko izbrišete ali prenesete neposredno v nastavitvah. Nekateri dnevniki vaših podatkov se lahko zaradi varnosti in celovitosti hranijo pri OpenAI 30 dni.

Pogosta vprašanja

Ali je to na voljo po vsem svetu?

ChatGPT za Excel in Google Preglednice je globalno na voljo uporabnikom paketov Business, Enterprise, Edu in K-12 ter uporabnikom ChatGPT Free, Go, Pro in Plus.

Ali se lahko poveže z mojimi drugimi aplikacijami ali internimi sistemi?

Da. Kjer so aplikacije podprte, je razpoložljivost odvisna od vašega paketa ChatGPT, skrbniških nastavitev, uporabniških dovoljenj in upravičenj za vire podatkov. Če aplikacija ni na voljo, se obrnite na skrbnika svojega delovnega prostora.

Ali vključuje Microsoft ali Google?

Da. ChatGPT za Excel deluje v Microsoft Excelu, ChatGPT za Google Preglednice pa v Google Preglednicah. Vašo uporabo teh izdelkov urejajo vaši dogovori z Microsoftom oziroma Googlom.

Kaj so Spretnosti v ChatGPT za Excel in Google Preglednice?

Spretnosti so ponovno uporabni priročniki za delo s preglednicami. Vključujejo lahko poteke dela, standarde, pravila oblikovanja in strukture izhodov, zato uporabnikom ni treba vsakič znova sestaviti istega poziva.

Katere Spretnosti so vključene privzeto?

ChatGPT za Excel in Google Preglednice vključuje privzete Spretnosti za finančno modeliranje in oblikovanje na področju financ podjetij. Sčasoma bodo morda dodane nove Spretnosti.

Kako uporabim Spretnost?

Odprite ChatGPT v Excelu in Google Preglednicah, kliknite + za brskanje po Spretnostih, nato izberite Spretnost ali jo v pozivu prikličite z @.

Kaj so aplikacije v ChatGPT za Excel in Google Preglednice?

Aplikacije omogočajo, da ChatGPT za Excel in Google Preglednice uporablja odobrene datoteke, sisteme in vire podatkov iz vašega računa ChatGPT, da lahko ustvari bolj kontekstualne rezultate preglednic.

Ali so vse aplikacije ChatGPT na voljo v ChatGPT za Excel in Google Preglednice?

Aplikacije iz uporabnikovega računa ChatGPT se lahko prenesejo v ChatGPT za Excel in Google Preglednice, ob upoštevanju skrbniških kontrol, uporabniških dovoljenj in upravičenj za vire podatkov.

Za aplikacije MCP morajo biti orodja, namenjena uporabi v ChatGPT za Excel in Google Preglednice, natančno označena kot samo za branje in nedestruktivna. Orodja brez izrecnih opomb se lahko obravnavajo previdno in se morda ne bodo prikazala na teh površinah.

Zakaj Officeov dodatek za Excel med SSO prikaže napako, da dodatka ni bilo mogoče zagnati?

Nekaterim strankam se lahko prikaže:

NAPAKA DODATKA
Tega dodatka ni bilo mogoče zagnati. Zaprite to pogovorno okno, da prezrete težavo, ali kliknite »Znova zaženi«, da poskusite znova.

To se lahko zgodi med povratnim klicem SSO, ko starejši URL za povratni klic SSO preusmeri na trenutni endpoint SSO storitve OpenAI. Prijava v brskalniku lahko še vedno deluje, vendar dodatek za Office v sistemu Windows te preusmeritve morda ne bo zanesljivo dokončal.

Globalni skrbnik vašega najemnika naj pridobi URL ACS v skrbniškem portalu OpenAI > Identity > SSO > Manage SSO, nato naj posodobi OpenAI Enterprise Application pri ponudniku identitete in ta novi URL nastavi kot privzetega.