Pregled
Uporabite ChatGPT v Excelu in Google Preglednicah za ustvarjanje, posodabljanje in razumevanje preglednic ter spoznajte postopek nastavitve za svoj paket.
Ta funkcija je globalno na voljo uporabnikom paketov Business, Enterprise, Edu in K-12 ter uporabnikom ChatGPT Free, Go, Pro in Plus.
Kaj je to
ChatGPT za Excel in Google Preglednice je rešitev z umetno inteligenco, vgrajena v stransko vrstico vaših preglednic v Excelu in Google Preglednicah. Pomaga vam lahko neposredno ustvarjati, posodabljati in razlagati preglednice, tudi obsežne datoteke z več zavihki, formulami, sklici in predpostavkami.
ChatGPT za Excel in ChatGPT za Google Preglednice sta ločeni rešitvi za delo s preglednicami, vendar podpirata podobne delovne postopke: ustvarjanje preglednic od začetka, postavljanje vprašanj o obstoječih preglednicah in posodabljanje z uporabo naravnega jezika.
Uporabite ChatGPT za Excel s Codex v namizni aplikaciji
Codex lahko uporabljate tudi v namizni aplikaciji ChatGPT za neposredno delo z odprtim delovnim zvezkom Microsoft Excel prek dodatka ChatGPT za Excel. Codex lahko pregleduje in posodablja liste, formule, vrednosti, oblikovanje in grafikone v delovnem zvezku. Uporablja lahko tudi kodo in lokalne datoteke, ki jih priložite v okviru opravila. Ta potek dela je trenutno na voljo samo za Microsoft Excel.
Za začetek:
Po spodnjih korakih namestite ChatGPT za Excel in se v dodatek prijavite z istim računom ChatGPT, kot ga uporabljate v Codex. Če uporabljate delovni prostor, v obeh izberite istega.
V Microsoft Excelu odprite obstoječi delovni zvezek ali ustvarite novega.
Odprite namizno aplikacijo ChatGPT in izberite Codex.
Omenite @Microsoft Excel ali prosite Codex, naj dela z odprtim delovnim zvezkom.
Pred shranjevanjem ali deljenjem preglejte spremembe v delovnem zvezku.
Funkcija uporabe računalnika je izbirna. Kjer je na voljo, jo lahko Codex uporabi za odpiranje Microsoft Excela in zagon dodatka. Sicer delovni zvezek in dodatek odprite sami, nato pa nadaljujte v Codex.
Neposredno upravljanje Excela se morda ne bo uporabilo pri vsaki zahtevi za delo s preglednicami.
Če Codex ne najde vašega odprtega delovnega zvezka
Preverite, ali ste v dodatku in Codex prijavljeni z istim računom ChatGPT. Če sta računa različna, v meniju z nastavitvami dodatka izberite Odjava in se prijavite z računom, ki ga uporabljate v Codex. Če uporabljate delovni prostor, v obeh izberite istega.
V dodatku za Excel odprite meni z več možnostmi (•••) in preverite, ali je možnost Dovoli upravljanje s Codex vklopljena.
Delovni zvezek in podokno dodatka pustite odprta, nato pa prosite Codex, naj znova poišče odprti delovni zvezek.
Komu je namenjen
Odličen je za delo in projekte, pri katerih veliko uporabljate preglednice, na primer:
Ustvarjanje evidenc, proračunov, načrtov in predlog od začetka
Urejanje neurejenih listov, vključno z oblikovanjem, oznakami, podvojenimi vnosi in nedelujočimi formulami
Razumevanje neznane preglednice, vključno s predpostavkami, vplivnimi dejavniki in ključnimi formulami
Posodabljanje modela ob spremembah vhodnih podatkov in povzemanje sprememb
Izvajanje analiz scenarijev in občutljivosti v tabelah
Pregledovanje poročil, ključnih kazalnikov uspešnosti, načrtov in napovedi
Namestite ChatGPT za Excel in Google Preglednice
Excel
ChatGPT za Excel najdete v trgovini Microsoft Marketplace:
Odprite Microsoft Excel (namizno ali spletno različico).
Pojdite na Osnovno
Pojdite na Dodatki
Poiščite ChatGPT.
Dodajte ga, nato pa na traku odprite ChatGPT.
Prijavite se z računom ChatGPT, ki ima podprt paket.
Če vaša organizacija za ta dodatek nima dostopa do trgovine Microsoft Store, ga lahko skrbnik Microsoft 365 interno uvede z datoteko XML manifesta. Če želite prenesti datoteko manifesta, odprite povezavo, kliknite z desno tipko miške in izberite Shrani kot, odvisno od brskalnika.
Nato v skrbniškem središču Microsoft 365:
Pojdite na Integrirane aplikacije.
Izberite Uvedi dodatek.
Izberite Naloži aplikacije po meri.
Naložite datoteko manifesta
Dodelite dodatek ustreznim uporabnikom ali skupinam.
Google Preglednice
Namestite ChatGPT iz trgovine Google Workspace Marketplace.
Odprite Google Preglednice.
Odprite ChatGPT v meniju Razširitve v Google Preglednicah.
Prijavite se z računom ChatGPT, ki ima podprt paket.
Če vaša organizacija uporablja nadzor dostopa na podlagi vlog (RBAC), bo dodatek morda moral omogočiti skrbnik.
Pojdite na Nastavitve delovnega prostora.
Izberite Dovoljenja in vloge.
Izberite ChatGPT za Excel in Google Preglednice.
Izberite Omogoči ChatGPT za Excel in Preglednice.
Upoštevajte, da to velja za oba: Excel in Google Preglednice.
Upoštevajte, da ChatGPT ni finančni, pravni ali davčni svetovalec in da nobenega rezultata ne smete obravnavati kot nasvet. Tudi umetna inteligenca lahko dela napake, zato preverite rezultate.
Nasveti za učinkovito uporabo
Natančno navedite, kaj želite spremeniti (kaj ohraniti, kaj prepisati in kje).
Primer: „Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.“
Pri večjih spremembah najprej prosite za načrt.
Primer: „Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.“
Z znakom @ lahko omenite izbrane liste v delovnem zvezku in tako usmerite poziv.
ChatGPT za Excel in Google Preglednice lahko v spletu poišče informacije in jih vnese v vaš delovni zvezek.
Pozivi, ki jih lahko preizkusite
„Ustvari oblikovan mesečni proračun s kategorijami, skupnimi zneski in grafikoni.“
„Zakaj se v celici B145 pojavlja napaka? Razloži verigo formul in predlagaj popravek.“
„Povzemi trende na teh treh zavihkih in izpostavi vse neobičajno.“
„Uredi ta list: poenoti oblikovanje, popravi nedosledne oznake in odstrani podvojene vnose.“
„Posodobi to tabelo glede na nove predpostavke, nato pa natančno naštej vse spremembe.“
„Ustvari nov zavihek s scenariji, ki primerja osnovni, optimistični in pesimistični scenarij.“
Trenutne omejitve
Ločeno okolje: Klepeti v preglednicah so ločeni od vaše glavne zgodovine klepetov v ChatGPT. Pogovori in podatki iz preglednic se med okoljema ne sinhronizirajo.
Omejena podpora za pomnilnik: Klepeti v preglednicah nimajo dostopa do pomnilnika ChatGPT.
Napredne funkcije preglednic: Funkcije, kot so VBA in makri, morda niso v celoti podprte.
Preden se zanesete na rezultate, jih preglejte: Rezultati so lahko nepopolni ali napačni. Preglejte formule, izračune, navedbe virov in spremenjene celice, preden jih delite ali se zanesete nanje. Pri pomembnem delu najprej ustvarite kopijo datoteke, da se boste lahko po potrebi vrnili na prejšnje stanje.
Uporabljajte veščine in aplikacije s ChatGPT za Excel in Google Preglednice
ChatGPT za Excel in Google Preglednice podpira veščine in aplikacije. Veščine so navodila za večkratno uporabo, ki ChatGPT naučijo izvajanja določenih potekov dela v preglednicah, uporabe oblik zapisa in korakov pregleda.
Aplikacije omogočajo, da ChatGPT za Excel in Google Preglednice uporablja povezane vire podatkov ter pri delu s preglednicami upošteva ustrezen kontekst.
Za uporabnike
Odprite ChatGPT za Excel ali Google Preglednice.
Izberite + za dostop do veščin in aplikacij.
Izberite veščino ali jo prikličite z znakom @ v pozivu.
Odprite aplikacije in prebrskajte tiste, ki so na voljo v vašem računu ChatGPT.
Če aplikacija ni na voljo, preverite, ali jo je skrbnik vašega delovnega prostora omogočil.
Prosite ChatGPT, naj ustvari, posodobi, razloži ali povzame vaš delovni zvezek.
Preden se zanesete na rezultat, preglejte formule, navedbe virov in spremenjene celice.
Za skrbnike
Skrbniki lahko omogočijo ChatGPT za Excel in Sheets v nastavitvah delovnega prostora.
Skrbniki lahko omogočijo aplikacije na skrbniškem portalu in nadzorujejo dostop do posameznih aplikacij, kjer je to podprto.
Razpoložljivost aplikacij je lahko odvisna od uporabniških upravičenj, skrbniških nastavitev in dovoljenj povezanih virov podatkov.
Razpoložljivost in cene
ChatGPT za Excel in Google Preglednice je po vsem svetu na voljo uporabnikom paketov Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu in K-12. Paketa Free in Go vključujeta omejen obseg uporabe. Paketa Plus in Pro vključujeta dostop v okviru omejitve uporabe agentskih funkcij vašega paketa.
Strankam s paketi Business, Enterprise, Edu in K-12 je do 2. junija 2026 na voljo brezplačen predogled; nato za uporabo veljajo pogoji posameznega paketa glede točk in uporabe.
Ko začne veljati cenik drugih agentskih funkcij, zanje velja skupna omejitev uporabe agentskih funkcij. Datume začetka veljavnosti in cene posameznih funkcij najdete v članku Uporaba točk za prilagodljivo uporabo v ChatGPT za paketa Plus in Pro oziroma v ceniku ChatGPT za paketa Business in Enterprise.
Poraba je odvisna od obsega in zahtevnosti opravila v preglednici. Večji delovni zvezki, večstopenjsko urejanje in zahtevnejše analize lahko porabijo več razpoložljivega obsega uporabe agentskih funkcij. Skrbniki paketov Business in Enterprise lahko spremljajo porabo in kupijo točke za dodaten dostop.
Za skrbnike v podjetjih in varnostne ekipe
ChatGPT za Excel in Google Preglednice podpira nadzorne funkcije za podjetja na ravni delovnega prostora, vključno z izbiro lokacije shranjevanja podatkov in izvajanja sklepanja, kjer je to na voljo, upravljanjem ključev za podjetja ter nadzorom dostopa na podlagi vlog.
Pozivi in odgovori so na voljo v vmesniku Skladnost API. Tehnične podrobnosti najdete v referenčni dokumentaciji za Skladnost API.
Zasebnost, varnost in ravnanje s podatki
ChatGPT za Excel deluje v Microsoft Excelu. ChatGPT za Google Preglednice deluje v Google Preglednicah. Za uporabo teh izdelkov veljajo vaši sporazumi z Microsoftom oziroma Googlom.
V skladu s pogoji uporabe Microsoftove trgovine z dodatki ima Microsoft morda možnost branja vsebine vašega Excelovega delovnega zvezka, prilog in pozivov.
Kaj se obdeluje: ChatGPT za pripravo odgovora obdela vaš poziv, priloge in ustrezen kontekst iz preglednice, da lahko posodobi vaš delovni zvezek in vam pošlje analizo. Vaši podatki so shranjeni lokalno v izdelku, izbrišete ali prenesete pa jih lahko neposredno v nastavitvah. Nekateri dnevniki vaših podatkov se lahko zaradi zagotavljanja varnosti in celovitosti pri OpenAI hranijo 30 dni.
Pogosta vprašanja
Ali je na voljo po vsem svetu?
ChatGPT za Excel in Google Preglednice je po vsem svetu na voljo uporabnikom paketov Business, Enterprise, Edu in K-12 ter uporabnikom paketov ChatGPT Free, Go, Pro in Plus.
Ali se lahko poveže z mojimi drugimi aplikacijami ali internimi sistemi?
Da. Kjer so aplikacije podprte, je njihova razpoložljivost odvisna od vašega paketa ChatGPT, skrbniških nastavitev, uporabniških dovoljenj in pravic dostopa do virov podatkov. Če aplikacija ni na voljo, se obrnite na skrbnika svojega delovnega prostora.
Ali sta pri tem vključena Microsoft ali Google?
Da. ChatGPT za Excel deluje v Microsoft Excelu, ChatGPT za Google Preglednice pa v Google Preglednicah. Za uporabo teh izdelkov veljajo vaši sporazumi z Microsoftom oziroma Googlom.
Kaj so veščine v ChatGPT za Excel in Google Preglednice?
Veščine so navodila za delo s preglednicami, ki jih lahko uporabite večkrat. Vključujejo lahko poteke dela, standarde, pravila oblikovanja in strukturo rezultatov, zato uporabnikom ni treba vsakič znova sestavljati istega poziva.
Katere veščine so privzeto vključene?
ChatGPT za Excel in Google Preglednice privzeto vključuje veščine za finančno modeliranje in oblikovanje preglednic za finance podjetij. Sčasoma bodo morda dodane nove veščine.
Kako uporabim veščino?
Odprite ChatGPT v Excelu ali Google Preglednicah, izberite + za brskanje po veščinah, nato pa izberite veščino ali jo prikličite z znakom @ v pozivu.
Kaj so aplikacije v ChatGPT za Excel in Google Preglednice?
Aplikacije omogočajo, da ChatGPT za Excel in Google Preglednice uporablja odobrene datoteke, sisteme in vire podatkov iz vašega računa ChatGPT ter tako ustvari rezultate v preglednicah, ki bolje upoštevajo kontekst.
Ali so v ChatGPT za Excel in Google Preglednice na voljo vse aplikacije ChatGPT?
Aplikacije iz uporabnikovega računa ChatGPT so lahko na voljo tudi v ChatGPT za Excel in Google Preglednice, odvisno od skrbniških nastavitev, uporabniških dovoljenj in pravic dostopa do virov podatkov.
Pri aplikacijah MCP morajo biti orodja, namenjena uporabi v ChatGPT za Excel in Google Preglednice, ustrezno označena kot orodja samo za branje in brez destruktivnih dejanj. Orodja brez izrecnih oznak so lahko obravnavana previdneje in morda ne bodo prikazana v teh vmesnikih.
Zakaj dodatek za Excel v zbirki Office med prijavo SSO prikaže napako, da dodatka ni bilo mogoče zagnati?
Nekatere stranke lahko vidijo to sporočilo:
NAPAKA DODATKA Tega dodatka ni bilo mogoče zagnati. Zaprite to pogovorno okno, če želite prezreti težavo, ali kliknite „Znova zaženi“, da poskusite znova.
To se lahko zgodi med povratnim klicem SSO, ko starejši URL za povratni klic SSO preusmeri na trenutno končno točko SSO podjetja OpenAI. Prijava v brskalniku lahko še vedno deluje, dodatek za Office v sistemu Windows pa te preusmeritve morda ne izvede zanesljivo.
Globalni skrbnik vašega najemnika naj pridobi URL ACS po teh korakih:
Pojdite na Skrbniški portal OpenAI.
Izberite Identiteta.
Izberite SSO.
Izberite Upravljanje SSO.
Nato pri ponudniku identitete posodobite aplikacijo OpenAI za podjetja in ta novi URL nastavite kot privzetega.