Kaj je to
ChatGPT za PowerPoint je izkušnja z umetno inteligenco, vgrajena v PowerPoint, ki deluje v stranski vrstici v programu Microsoft PowerPoint. Pomaga vam lahko neposredno ustvarjati, urejati, razumeti in izpopolnjevati predstavitve, pri tem pa ohrani uredljivo strukturo diapozitivov.
ChatGPT za PowerPoint lahko uporabite za ustvarjanje prvega osnutka iz izvornega gradiva, dodajanje ali popravljanje diapozitivov v obstoječi predstavitvi, postavljanje vprašanj o zgodbi in strukturi predstavitve ter izboljšanje predstavitve za določeno občinstvo.
Komu je namenjeno
Uporaben je pri delu, ki močno temelji na predstavitvah, in pri projektih, kot so:
Priprava posodobitev za upravni odbor, poslovnih pregledov in strateških predstavitev iz zapiskov, dokumentov, preglednic ali drugega izvornega gradiva
Dodajanje ali popravljanje diapozitivov v obstoječi predstavitvi
Izpopolnjevanje predstavitve za vodstveno, strankino ali interno občinstvo
Preoblikovanje daljših vsebin v jasnejšo strukturo predstavitve
Pregled zgodbe predstavitve, vrzeli in verjetnih vprašanj občinstva
Uporaba ponovljivih potekov dela za predstavitve prek Veščin, predlog in povezanih aplikacij, kjer so na voljo
Navodila za namestitev
ChatGPT za PowerPoint najdete v trgovini Microsoft Marketplace:
Odprite Microsoft PowerPoint.
Pojdite na zavihek Osnovno.
Izberite Dodatki.
Poiščite ChatGPT.
Dodajte ga, nato pa odprite ChatGPT na traku.
Prijavite se z računom ChatGPT, ki ima dostop.
Če vaša organizacija ne more dostopati do tega dodatka v trgovini Microsoft Store, ga lahko skrbnik za Microsoft 365 uvede interno z datoteko manifesta XML. Za prenos datoteke manifesta odprite povezavo, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Shrani kot; postopek se lahko razlikuje glede na brskalnik.
Nato v skrbniškem središču za Microsoft 365:
Pojdite na Integrirane aplikacije.
Izberite Uvedi dodatek.
Izberite Naloži aplikacije po meri.
Naložite datoteko manifesta.
Dodatek dodelite ustreznim uporabnikom ali skupinam.
Če vaša organizacija uporablja nadzor dostopa na podlagi vlog (RBAC), bo dodatek morda moral omogočiti skrbnik.
ChatGPT lahko naredi napake, tudi pri urejanju ali brisanju vsebine predstavitve. Preglejte rezultate, preden jih delite ali se nanje zanesete.
Nasveti za učinkovito uporabo
Natančno navedite, kaj želite spremeniti, kaj ohraniti in kje naj se izvede sprememba.
Primer: »Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.«
Pri obsežnejših spremembah najprej prosite za načrt.
Primer: »Before editing, outline which slides you would change and why.«
Uporabite izvorno gradivo, kadar želite, da ChatGPT ustvari ali predela predstavitev na podlagi obstoječih informacij.
Preden predstavitev delite, preverite pomembne trditve, številke in spremembe.
Pozivi, ki jih lahko preizkusite
»Iz teh zapiskov in ključnih kazalnikov uspešnosti pripravi poročilo o stanju za upravni odbor v 10 diapozitivih.«
»Za pregledom trga dodaj diapozitiv s tveganji.«
»Naredi to predstavitev bolj jedrnato in jo prilagodi vodstvu.«
»Pretvori ta dopis v 5 diapozitivov.«
»Uskladi te diapozitive z našim hišnim slogom.«
»Kakšno zgodbo pripoveduje ta predstavitev?«
Trenutne omejitve
Upoštevanje predlog: izdelek je zasnovan tako, da po možnosti uporablja obstoječe predloge predstavitev, vendar se ustvarjeni ali urejeni diapozitivi morda ne bodo vedno povsem ujemali z želenim slogom.
Napredno urejanje predstavitev: nekatere napredne možnosti urejanja v programu PowerPoint, dela z grafikoni in oblikami, oblikovanja ter upravljanja diapozitivov so lahko omejene ali še v razvoju.
Preglejte rezultate, preden se nanje zanesete: rezultati so lahko nepopolni ali napačni. Preverite trditve, številke, morebitne navedbe virov in spremembe diapozitivov, preden jih delite ali se nanje zanesete. Pri pomembnem delu najprej ustvarite kopijo datoteke, da se lahko po potrebi vrnete na prejšnjo različico.
Uporaba vtičnikov, Veščin in aplikacij s ChatGPT za PowerPoint
Kjer je podprto, lahko ChatGPT za PowerPoint uporablja vtičnike. Vtičnik lahko vključuje veščine, aplikacije in druge zmožnosti za poteke dela. Razpoložljivost je odvisna od vašega paketa, delovnega prostora in uvajanja.
Aplikacije povežejo ChatGPT z odobrenimi viri podatkov in dejanji. Uporabiti je mogoče samo aplikacije, ki so na voljo v PowerPointovem vmesniku ter jih dovoljujejo vaš delovni prostor in dovoljenja za vire podatkov.
Za uporabnike
Odprite ChatGPT za PowerPoint.
Kliknite + za dostop do Veščin in aplikacij.
Izberite Veščino ali jo prikličite z @ v svojem pozivu.
Odprite aplikacije in prebrskajte aplikacije, ki so na voljo v vašem računu ChatGPT.
Če aplikacija ni na voljo, preverite, ali jo je omogočil skrbnik vašega delovnega prostora.
Prosite ChatGPT, naj ustvari, uredi, razloži ali povzame vašo predstavitev.
Preden se zanesete na rezultat, preglejte pomembne trditve, navedbe, kjer so na voljo, in spremembe diapozitivov.
Za skrbnike
Skrbniki lahko v nastavitvah delovnega prostora omogočijo ChatGPT za PowerPoint.
Skrbniki lahko v skrbniškem portalu omogočijo aplikacije in, kjer je podprto, nadzirajo dostop do posameznih aplikacij.
Razpoložljivost aplikacij je lahko odvisna od pravic uporabnikov, skrbniških nastavitev in dovoljenj povezanih virov podatkov.
Razpoložljivost in cene
ChatGPT za PowerPoint je po vsem svetu na voljo uporabnikom paketov Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu in K-12. Paketa Free in Go vključujeta omejeno uporabo. Paketi Plus, Pro in Business vključujejo dostop do omejitve uporabe agentskih funkcij v vašem paketu.
Ko začnejo veljati cene za druge agentske funkcije, si te delijo skupno omejitev uporabe. Za ChatGPT za PowerPoint veljajo enake cene na žeton kot za ChatGPT za Excel/Sheets. Pri paketih Business, Enterprise in Edu se po začetku veljavnosti prilagodljivega obračunavanja za uporabo porabljajo točke iz skupne zaloge točk delovnega prostora. Datume začetka veljavnosti in cene za posamezne pakete najdete v članku Uporaba točk za prilagodljivo uporabo v ChatGPT za pakete Free, Go, Plus in Pro oziroma v ceniku ChatGPT za pakete Business, Enterprise in Edu.
Poraba je lahko odvisna od obsega in zahtevnosti dela s predstavitvijo. Obsežnejše predstavitve, večstopenjsko urejanje in zahtevnejše zahteve, ki temeljijo na virih, lahko porabijo več razpoložljive kvote vašega paketa.
Za skrbnike v podjetjih in varnostne ekipe
ChatGPT za PowerPoint je zasnovan tako, da podpira poslovne kontrole na ravni delovnega prostora, vključno z uveljavljanjem pravilnikov, omejenim dostopom do pooblaščenih datotek in virov ter varnim ravnanjem s stanjem izdelka, kjer je to potrebno.
Pokritost beleženja za podjetja in skladnosti je odvisna od vašega delovnega prostora in trenutne podpore izdelka. V dokumentaciji za Skladnost API preverite dogodke, ki so na voljo vaši organizaciji.
Zasebnost, varnost in ravnanje s podatki
ChatGPT za PowerPoint deluje v programu Microsoft PowerPoint. Vašo uporabo PowerPointa urejajo vaši dogovori z Microsoftom.
V skladu s pogoji storitve Microsoftove tržnice za dodatke ima lahko Microsoft možnost branja vsebine vaših PowerPointovih datotek.
Za pripravo odgovora ChatGPT obdela vaš poziv, vsebino predstavitve, ki jo omogočite, priloge in ustrezen povezani kontekst. Ravnanje s podatki sledi vašemu paketu ChatGPT in nastavitvam delovnega prostora ter Microsoftovim pogojem za PowerPointov dodatek.
Pogosta vprašanja
Ali se lahko poveže z mojimi drugimi aplikacijami ali internimi sistemi?
Kjer so aplikacije podprte, je njihova razpoložljivost odvisna od vašega paketa ChatGPT, skrbniških nastavitev, uporabniških dovoljenj in pravic dostopa do virov podatkov. Če aplikacija ni na voljo, se obrnite na skrbnika svojega delovnega prostora.
Ali je pri tem vključen Microsoft?
Da. ChatGPT za PowerPoint deluje v programu Microsoft PowerPoint. Za vašo uporabo programa PowerPoint veljajo vaši dogovori z družbo Microsoft.
Kaj so veščine v ChatGPT za PowerPoint?
Veščine so navodila za delo s predstavitvami, ki jih lahko večkrat uporabite. Vključujejo lahko poteke dela, slogovna pravila, zahteve glede oblikovanja in strukturo rezultatov, zato uporabnikom ni treba vsakič znova sestavljati istega poziva.
Kako uporabim veščino?
Odprite ChatGPT v programu PowerPoint, kliknite + za ogled veščin, nato izberite veščino ali jo prikličite z znakom @ v pozivu.
Kaj so aplikacije v ChatGPT za PowerPoint?
Aplikacije omogočajo, da ChatGPT za PowerPoint uporablja odobrene datoteke, sisteme in vire podatkov iz vašega računa ChatGPT ter tako ustvarja predstavitve, ki bolje upoštevajo kontekst.
Ali so v ChatGPT za PowerPoint na voljo vse aplikacije ChatGPT?
Prikažejo se samo aplikacije, ki so na voljo v vmesniku programa PowerPoint in jih dovoljujejo skrbniške nastavitve, uporabniška dovoljenja ter pravice dostopa do virov podatkov.
Ali lahko skrbniki nadzorujejo dostop do aplikacij?
Da. Skrbniki lahko omogočijo funkcijo aplikacij in nadzorujejo dostop do posameznih aplikacij, kjer je to podprto.
Ali ChatGPT za PowerPoint podpira lokalno hrambo podatkov v EU, izvajanje sklepanja v EU in upravljanje ključev za podjetja?
Varnostne funkcije za podjetja in možnosti lokalne hrambe podatkov so odvisne od trenutne faze uvajanja in konfiguracije vašega delovnega prostora. Skrbniki naj preverijo možnosti nadzora, prikazane za njihov delovni prostor, ali se obrnejo na svojega predstavnika OpenAI.
Za razpoložljivost lokalne hrambe podatkov in lokalnega izvajanja sklepanja po regijah glejte našo dokumentacijo OpenAI o lokalni hrambi podatkov in lokalnem izvajanju sklepanja.
Zakaj dodatek Office za Excel med prijavo SSO prikaže napako »Dodatka ni bilo mogoče zagnati«?
Nekaterim strankam se lahko prikaže:
NAPAKA DODATKA
Tega dodatka ni bilo mogoče zagnati. Zaprite to pogovorno okno, če želite prezreti težavo, ali kliknite »Znova zaženi«, da poskusite znova.
To se lahko zgodi med povratnim klicem SSO, ko starejši URL za povratni klic SSO preusmeri na trenutno končno točko SSO družbe OpenAI. Prijava v brskalniku lahko še vedno deluje, vendar dodatek Office v sistemu Windows te preusmeritve morda ne izvede zanesljivo.
Globalni skrbnik vašega najemnika naj pridobi URL ACS v razdelku Skrbniški portal OpenAI > Identiteta > SSO > Upravljanje SSO, nato posodobi aplikacijo OpenAI Enterprise pri ponudniku identitete in ta novi URL nastavi kot privzeti.