Kaj je to
ChatGPT za PowerPoint je izkušnja z umetno inteligenco, vgrajena v PowerPoint, ki deluje v stranski vrstici v programu Microsoft PowerPoint. Pomaga vam lahko neposredno ustvarjati, urejati, razumeti in izpopolnjevati predstavitve, pri tem pa ohrani uredljivo strukturo diapozitivov.
ChatGPT za PowerPoint lahko uporabite za ustvarjanje prvega osnutka iz izvornega gradiva, dodajanje ali popravljanje diapozitivov v obstoječi predstavitvi, postavljanje vprašanj o zgodbi in strukturi predstavitve ter izboljšanje predstavitve za določeno občinstvo.
Komu je namenjeno
Uporaben je pri delu, ki močno temelji na predstavitvah, in pri projektih, kot so:
Priprava posodobitev za upravni odbor, poslovnih pregledov in strateških predstavitev iz zapiskov, dokumentov, preglednic ali drugega izvornega gradiva
Dodajanje ali popravljanje diapozitivov v obstoječi predstavitvi
Izpopolnjevanje predstavitve za vodstveno, strankino ali interno občinstvo
Preoblikovanje daljših vsebin v jasnejšo strukturo predstavitve
Pregled zgodbe predstavitve, vrzeli in verjetnih vprašanj občinstva
Uporaba ponovljivih potekov dela za predstavitve prek Veščin, predlog in povezanih aplikacij, kjer so na voljo
Kako namestiti
ChatGPT za PowerPoint najdete v Microsoft Marketplace:
Odprite Microsoft PowerPoint.
Pojdite na Osnovno.
Pojdite na Dodatki.
Poiščite ChatGPT.
Dodajte ga, nato odprite ChatGPT na traku.
Prijavite se z računom ChatGPT, ki ima dostop.
Če vaša organizacija ne more dostopati do Microsoft Store za ta dodatek, ga lahko skrbnik Microsoft 365 interno uvede z datoteko manifesta XML. Če želite prenesti datoteko manifesta, odprite povezavo, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Shrani kot, odvisno od brskalnika.
Nato v skrbniškem središču Microsoft 365:
Pojdite na Integrirane aplikacije.
Izberite Uvedi dodatek.
Izberite Naloži aplikacije po meri.
Naložite datoteko manifesta.
Dodelite ga ustreznim uporabnikom ali skupinam.
Če vaša organizacija uporablja nadzor dostopa na podlagi vlog (RBAC), bo skrbnik morda moral omogočiti dodatek.
ChatGPT se lahko zmoti, tudi pri urejanju ali brisanju vsebine predstavitve. Preden rezultate delite ali se nanje zanesete, jih preglejte.
Kako ga dobro uporabljati
Bodite natančni glede tega, kaj želite spremeniti, kaj ohraniti in kje naj se urejanje izvede.
Primer: „Dodaj diapozitiv o tveganjih za pregledom trga. Uskladi ga s slogom te predstavitve in ne spreminjaj okoliških diapozitivov.“
Pri večjih urejanjih najprej prosite za načrt.
Primer: „Pred urejanjem navedi, katere diapozitive bi spremenil in zakaj.“
Uporabite izvorno gradivo, kadar želite, da ChatGPT zgradi ali popravi predstavitev na podlagi obstoječega konteksta.
Pred deljenjem predstavitve preglejte pomembne trditve, številke in spremembe.
Pozivi, ki jih lahko preizkusite
„Iz teh zapiskov in KPI-jev pripravi 10-diapozitivno posodobitev za upravni odbor.“
„Dodaj diapozitiv o tveganjih za pregledom trga.“
„Izpopolni to predstavitev za vodstveno občinstvo.“
„Ta memorandum spremeni v 5 diapozitivov.“
„Uskladi te diapozitive z našim hišnim slogom.“
„Kakšna je zgodba te predstavitve?“
Trenutne omejitve
Upoštevanje predlog: Izdelek je zasnovan tako, da po možnosti deluje znotraj obstoječih predlog predstavitev, vendar ustvarjeni ali urejeni diapozitivi morda ne bodo vedno popolnoma ustrezali želenemu slogu.
Napredno urejanje predstavitev: Nekatere napredne zmožnosti PowerPointa za urejanje, grafikone, oblike, oblikovanje in upravljanje diapozitivov so lahko omejene ali še v razvoju.
Preden se zanesete na rezultate, jih preglejte: rezultati so lahko nepopolni ali napačni. Preden jih delite ali se nanje zanesete, preglejte trditve, številke, navedbe, kjer so na voljo, in spremembe diapozitivov. Pri pomembnem delu najprej podvojite datoteko, da se lahko po potrebi vrnete na prejšnjo različico.
Uporaba vtičnikov, Veščin in aplikacij s ChatGPT za PowerPoint
Kjer je podprto, lahko ChatGPT za PowerPoint uporablja vtičnike. Vtičnik lahko vključuje veščine, aplikacije in druge zmožnosti za poteke dela. Razpoložljivost je odvisna od vašega paketa, delovnega prostora in uvajanja.
Aplikacije povežejo ChatGPT z odobrenimi viri podatkov in dejanji. Uporabiti je mogoče samo aplikacije, ki so na voljo v PowerPointovem vmesniku ter jih dovoljujejo vaš delovni prostor in dovoljenja za vire podatkov.
Za uporabnike
Odprite ChatGPT za PowerPoint.
Kliknite + za dostop do Veščin in aplikacij.
Izberite Veščino ali jo prikličite z @ v svojem pozivu.
Odprite aplikacije in prebrskajte aplikacije, ki so na voljo v vašem računu ChatGPT.
Če aplikacija ni na voljo, preverite, ali jo je omogočil skrbnik vašega delovnega prostora.
Prosite ChatGPT, naj ustvari, uredi, razloži ali povzame vašo predstavitev.
Preden se zanesete na rezultat, preglejte pomembne trditve, navedbe, kjer so na voljo, in spremembe diapozitivov.
Za skrbnike
Skrbniki lahko v nastavitvah delovnega prostora omogočijo ChatGPT za PowerPoint.
Skrbniki lahko v skrbniškem portalu omogočijo aplikacije in, kjer je podprto, nadzirajo dostop do posameznih aplikacij.
Razpoložljivost aplikacij je lahko odvisna od pravic uporabnikov, skrbniških nastavitev in dovoljenj povezanih virov podatkov.
Razpoložljivost in cene
ChatGPT za PowerPoint je po vsem svetu na voljo uporabnikom paketov Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise in ChatGPT Edu ter uporabnikom K-12. Paketa Free in Go vključujeta omejeno uporabo. Paketi Plus, Pro in Business vključujejo dostop v okviru omejitve uporabe agentov v vašem paketu.
Ko začne veljati obračunavanje teh funkcij, so omejitve uporabe agentov skupne z drugimi funkcijami z agenti. ChatGPT za PowerPoint uporablja enake cene glede na število žetonov kot ChatGPT za Excel/Sheets. Običajno opravilo v ChatGPT za PowerPoint z modelom GPT-5.5 lahko porabi od 10 do 50 točk na sporočilo. Pri paketih Business, Enterprise in Edu se po začetku veljavnosti prilagodljivega obračunavanja točke porabljajo iz skupne zaloge točk delovnega prostora. Za datume začetka veljavnosti in cene posameznih paketov si oglejte Uporabo točk za prilagodljivo uporabo v ChatGPT za pakete Free, Go, Plus in Pro oziroma Cenik ChatGPT za pakete Business, Enterprise in Edu.
Poraba je lahko odvisna od obsega in zahtevnosti opravila, povezanega s predstavitvijo. Večje predstavitve, urejanje v več korakih in zahtevnejše zahteve, ki se opirajo na vire, lahko porabijo več razpoložljive kvote vašega paketa.
Za skrbnike v podjetjih in varnostne ekipe
ChatGPT za PowerPoint je zasnovan tako, da podpira poslovne kontrole na ravni delovnega prostora, vključno z uveljavljanjem pravilnikov, omejenim dostopom do pooblaščenih datotek in virov ter varnim ravnanjem s stanjem izdelka, kjer je to potrebno.
Pokritost beleženja za podjetja in skladnosti je odvisna od vašega delovnega prostora in trenutne podpore izdelka. V dokumentaciji za Skladnost API preverite dogodke, ki so na voljo vaši organizaciji.
Zasebnost, varnost in ravnanje s podatki
ChatGPT za PowerPoint deluje v programu Microsoft PowerPoint. Vašo uporabo PowerPointa urejajo vaši dogovori z Microsoftom.
V skladu s pogoji storitve Microsoftove tržnice za dodatke ima lahko Microsoft možnost branja vsebine vaših PowerPointovih datotek.
Za pripravo odgovora ChatGPT obdela vaš poziv, vsebino predstavitve, ki jo omogočite, priloge in ustrezen povezani kontekst. Ravnanje s podatki sledi vašemu paketu ChatGPT in nastavitvam delovnega prostora ter Microsoftovim pogojem za PowerPointov dodatek.
Pogosta vprašanja
Ali se lahko poveže z mojimi drugimi aplikacijami ali internimi sistemi?
Kjer so aplikacije podprte, je razpoložljivost odvisna od vašega paketa ChatGPT, skrbniških nastavitev, dovoljenj uporabnikov in pravic za vire podatkov. Če aplikacija ni na voljo, se obrnite na skrbnika delovnega prostora.
Ali vključuje Microsoft?
Da. ChatGPT za PowerPoint deluje v programu Microsoft PowerPoint. Vašo uporabo PowerPointa urejajo vaši dogovori z Microsoftom.
Kaj so Veščine v ChatGPT za PowerPoint?
Veščine so znova uporabni priročniki za delo s predstavitvami. Vključujejo lahko poteke dela, slogovna pravila, pričakovanja glede oblikovanja in strukture rezultatov, da uporabnikom ni treba vsakič znova sestavljati istega poziva.
Kako uporabim Veščino?
Odprite ChatGPT v PowerPointu, kliknite + za brskanje po Veščinah, nato izberite Veščino ali jo prikličite z @ v svojem pozivu.
Kaj so aplikacije v ChatGPT za PowerPoint?
Aplikacije omogočajo, da ChatGPT za PowerPoint uporablja odobrene datoteke, sisteme in vire podatkov iz vašega računa ChatGPT, zato lahko ustvari rezultate predstavitev z več konteksta.
Ali so v ChatGPT za PowerPoint na voljo vse aplikacije ChatGPT?
Prikažejo se samo aplikacije, ki so na voljo v PowerPointovem vmesniku ter jih dovoljujejo skrbniške kontrole, uporabniška dovoljenja in pravice za vire podatkov.
Ali lahko skrbniki nadzirajo dostop do aplikacij?
Da. Skrbniki lahko omogočijo funkcijo aplikacij in, kjer je podprto, nadzirajo dostop do posameznih aplikacij.
Ali ChatGPT za PowerPoint podpira lokalno hrambo podatkov v EU, hrambo sklepanja v EU in upravljanje ključev za podjetja?
Varnostne zmožnosti za podjetja in zmožnosti lokalne hrambe podatkov so odvisne od trenutnega uvajanja in konfiguracije vašega delovnega prostora. Skrbniki naj potrdijo kontrole, prikazane za njihov delovni prostor, ali se obrnejo na svojega predstavnika OpenAI.
Za razpoložljivost lokalne hrambe podatkov in hrambe sklepanja po regijah glejte našo dokumentacijo OpenAI o lokalni hrambi podatkov in hrambi sklepanja.
Zakaj Officeov dodatek za Excel med SSO prikaže napako »dodatka ni bilo mogoče zagnati«?
Nekateri uporabniki lahko vidijo:
NAPAKA DODATKA
Tega dodatka ni bilo mogoče zagnati. Zaprite to pogovorno okno, če želite prezreti težavo, ali kliknite »Znova zaženi«, da poskusite znova.
To se lahko zgodi med povratnim klicem SSO, ko starejši URL povratnega klica SSO preusmeri na trenutno končno točko SSO družbe OpenAI. Prijava v brskalniku lahko še vedno deluje, vendar dodatek Office za Windows morda ne bo zanesljivo dokončal te preusmeritve.
Globalni skrbnik za vašega najemnika naj pridobi URL ACS iz skrbniškega portala OpenAI > Identiteta > SSO > Upravljanje SSO, nato posodobi aplikacijo OpenAI Enterprise pri ponudniku identitete in ta novi URL nastavi kot privzetega.