ChatGPT Delo lahko ustvarja ali ureja dokumente, preglednice, predstavitve, poročila in analize. Začnite z navodili, priložite izvorno gradivo ali prosite ChatGPT, naj se ujema z obstoječo datoteko, glavno predstavitvijo ali ponovno uporabljivo predlogo.
Razpoložljivost je odvisna od vašega paketa, nastavitev delovnega prostora, vrste datoteke in površine. ChatGPT Delo podpira izvorne Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve, ko je omogočena ustrezna aplikacija Google Workspace. Namizna aplikacija ChatGPT podpira tudi Microsoft Excel prek dodatka ChatGPT for Excel. PowerPoint ob uvedbi ni vključen v ta namizni potek Dela.
Ustvarjanje datoteke
Odprite Delo ter opišite, kakšno datoteko želite in kako jo boste uporabili.
Priložite izvorno gradivo, ki naj ga uporabi ChatGPT.
Navedite izhodno obliko in mesto, kjer naj ChatGPT ustvari datoteko.
Povejte, kaj mora ostati nespremenjeno, na primer formule, postavitev, ton, blagovna znamka, vrstni red diapozitivov ali struktura tabele.
Preglejte datoteko in pred deljenjem ali uporabo zahtevajte spremembe.
Za preglednico navedite pomembne liste, stolpce, formule in grafikone. Za predstavitev navedite razdelke, vrste diapozitivov in vizualna preverjanja, ki jih pričakujete.
Ujemanje z referenčno datoteko
Referenčna datoteka ChatGPT ponudi primer za trenutno nalogo. ChatGPT povejte, kaj naj se ujema in kaj naj zamenja.
Na primer: »Uporabi glavne diapozitive in vrstni red razdelkov iz te predstavitve, vsebino pa zamenjaj s priloženo raziskavo strank.«
Ponovna uporaba predloge
Shranite obliko, ki jo redno uporabljate, in jo znova uporabite za nove dokumente, preglednice in predstavitve.
Predloga združuje referenčno datoteko z navodili za večkratno uporabo. Z njo lahko ohranite doslednost ponavljajočih se nalog, kot so povzetki projektov, tedenska poročila ali finančni modeli, ne da bi morali vsakič pojasnjevati obliko.
Za enkratno zahtevo zadostuje referenčna datoteka. Če želite ponavljati isti potek dela, ustvarite predlogo.
Razpoložljivost je odvisna od vašega paketa, nastavitev delovnega prostora in tega, ali uporabljate Work v spletu ali Codex v namizni aplikaciji ChatGPT.
Ustvarjanje predloge
Začnite z Wordovim dokumentom (.docx), Excelovim delovnim zvezkom (.xlsx), PowerPointovo predstavitvijo (.pptx) ali povezavo do Google Dokumenta, Preglednice ali Predstavitve.
Če želite uporabiti referenčno datoteko iz storitve Google Workspace, povežite Google Drive z računom, ki lahko odpre datoteko. Ustvarjanje predloge ne spremeni izvirne Googlove datoteke, saj predloga za prihodnjo uporabo ohrani povezavo do nje.
V storitvi Work v spletu ali v orodju Codex v namizni aplikaciji ChatGPT v polju za vnos izberite @Template-Creator.
Priložite eno referenčno datoteko ali dodajte njeno povezavo za Google Workspace.
Opišite, kaj naj ostane enako, kaj naj se spremeni in katere podatke boste zagotovili za vsako novo datoteko.
Pošljite zahtevo. Če se ob dokončani predlogi prikaže gumb Namesti, ga izberite.
ChatGPT lahko na primer prosite, naj ohrani naslove, strukturo tabel in slog povzetka projekta, nato pa vsebino izpolni z novimi zapiski o projektu.
V spletu lahko Ustvarjalnik predlog odprete tudi tako, da izberete Knjižnica → Novo → Prikaži predloge → Ustvari predlogo.
Uporaba predloge
V spletu ali v orodju Codex v namizni aplikaciji ChatGPT v polju za vnos izberite @Documents, @Spreadsheets ali @Presentations, da odprete galerijo Predloge.
Izberite predlogo. V spletu izberite Uporabi predlogo, da jo dodate v svoj poziv.
Opišite želeno datoteko in zagotovite izvorno gradivo za to nalogo.
Preglejte poziv in ga pošljite. Z izbiro predloge se naloga ne začne samodejno.
V spletu lahko svoje predloge najdete tudi v Knjižnici.
Predloge, ustvarjene v spletu, in predloge, ki jih Codex shrani lokalno, so ločene. Med njima ni samodejnega sinhroniziranja.
Preden dokončano datoteko delite ali se zanesete nanjo, preverite njeno vsebino, postavitev, formule in grafikone. Če je treba rezultat prilagoditi, prosite ChatGPT za spremembe.
Preden delite novo datoteko Google Workspace, ustvarjeno iz predloge, jo odprite v storitvi Google Workspace ter preverite njeno mesto in nastavitve skupne rabe.
Deljenje predloge z ekipo
Predloge, ki jih ustvarite, so osebne. Če želite predlogo omogočiti v svojem delovnem prostoru, jo zapakirajte kot dodatek in skrbnika delovnega prostora prosite, naj jo objavi za ustrezne vloge. Člani ekipe z dostopom lahko nato namestijo dodatek in uporabljajo predlogo. Navodila najdete v članku Objava dodatka v delovnem prostoru.
V namizni aplikaciji lahko predloge delite tudi kot datoteke ZIP. Pred deljenjem preverite vključeno referenčno gradivo, zlasti če vsebuje interne informacije ali vzorčne podatke.
Člani ekipe potrebujejo lasten dostop do vseh povezanih datotek ali storitev, ki jih zahteva predloga. Deljenje predloge ne spremeni dovoljenj za njeno referenčno datoteko v storitvi Google Workspace.
Uporaba Dela z Google Workspace
V ChatGPT povežite ustrezno aplikacijo Google Workspace.
Odprite Delo in prosite ChatGPT, naj ustvari ali uredi Google Dokument, Preglednico ali Predstavitev.
Ko vas ChatGPT pozove, izberite račun ali datoteko, nato odobrite dejanje.
Preglejte datoteko v Google Workspace in ChatGPT prosite za morebitne nadaljnje spremembe.
Skrbniki delovnega prostora nadzorujejo, katere aplikacije in dejanja so na voljo. Za več informacij glejte Aplikacije v ChatGPT.
Uporabite Work z Microsoft Excelom
ChatGPT Work lahko ustvarja ali ureja datoteke s preglednicami. Če želite neposredno pregledati in posodobiti odprt delovni zvezek programa Microsoft Excel, uporabite Codex v namizni aplikaciji ChatGPT z dodatkom ChatGPT za Excel.
Namestite ChatGPT za Excel in se prijavite v dodatek, nato odprite obstoječi delovni zvezek ali ustvarite novega. V namizni aplikaciji ChatGPT izberite Codex in omenite @Microsoft Excel ali pa Codex prosite, naj dela z odprtim delovnim zvezkom.
Pred shranjevanjem ali deljenjem preglejte formule, izvorne podatke in spremembe delovnega zvezka. Codex morda ne bo neposredno upravljal Excela pri vsaki zahtevi v zvezi s preglednico.
Navodila za namestitev ter informacije o razpoložljivosti in trenutnih omejitvah najdete v članku ChatGPT za Excel in Google Preglednice.
Predogled in izpopolnjevanje datoteke
V namizni aplikaciji v stranski vrstici odprite podprte dokumente, preglednice, predstavitve in PDF-je.
Izberite del, ki ga želite spremeniti, in opišite pričakovani rezultat.
Na primer označite trditev in zahtevajte njen vir. Izberite grafikon in zahtevajte jasnejšo oznako ali označite diapozitiv, ki potrebuje drugačno postavitev.
Iskanje datotek v Knjižnici
Datoteke, ustvarjene v oblaku z Delom, se lahko shranijo v Knjižnico, kjer je ta na voljo. Lokalni izhodi v namizni aplikaciji lahko ostanejo v lokalnih projektih ali mapah in se ne prikažejo samodejno v spletu ali mobilni aplikaciji. Omejitve velikosti datotek in shrambe še vedno veljajo.
Pogosta vprašanja
Ali moram priložiti predlogo?
Ne. ChatGPT lahko ustvari datoteko na podlagi vaših navodil. Dodajte referenčno datoteko ali predlogo, kadar mora rezultat slediti obstoječi strukturi, blagovni znamki ali poteku dela.
Kakšna je razlika med referenčno datoteko in predlogo?
Referenčna datoteka je primer za eno zahtevo. Predloga združuje primer datoteke, navodila in pričakovani rezultat, zato lahko potek dela uporabite znova.
Ali lahko ChatGPT ustvari izvorne Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve?
Kjer je podprto, lahko ChatGPT ustvari ali uredi izvorne Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve, ko je ustrezna aplikacija Google Workspace omogočena in povezana. Razpoložljiva dejanja se razlikujejo glede na vrsto datoteke, paket in nastavitve delovnega prostora.
Ali se ustvarjene datoteke shranijo samodejno?
Datoteke, ustvarjene v oblaku, se lahko shranijo v Knjižnico, kjer je ta na voljo. Lokalni izhodi v namizni aplikaciji lahko ostanejo v lokalnih projektih ali mapah. Datoteke, ustvarjene v Začasnem klepetu, se ne shranijo v Knjižnico.