ChatGPT Delo lahko ustvarja ali ureja dokumente, preglednice, predstavitve, poročila in analize. Začnite z navodili, priložite izvorno gradivo ali prosite ChatGPT, naj se ujema z obstoječo datoteko, glavno predstavitvijo ali ponovno uporabljivo predlogo.
Razpoložljivost je odvisna od vašega paketa, nastavitev delovnega prostora, vrste datoteke in površine. ChatGPT Delo podpira izvorne Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve, ko je omogočena ustrezna aplikacija Google Workspace. Namizna aplikacija ChatGPT podpira tudi Microsoft Excel prek dodatka ChatGPT for Excel. PowerPoint ob uvedbi ni vključen v ta namizni potek Dela.
Ustvarite datoteko
Odprite Work in opišite, kakšno datoteko želite in kako jo boste uporabljali.
Priložite izvorno gradivo, ki naj ga uporabi ChatGPT.
Navedite obliko zapisa in mesto, kjer naj ChatGPT ustvari datoteko.
Navedite, kaj mora ostati nespremenjeno, na primer formule, postavitev, ton, elementi blagovne znamke, vrstni red diapozitivov ali struktura tabel.
Preden datoteko delite ali se zanesete nanjo, jo preglejte in zahtevajte morebitne spremembe.
Pri preglednici navedite pomembne liste, stolpce, formule in grafikone. Pri predstavitvi navedite razdelke, vrste diapozitivov in pričakovana preverjanja videza.
Ujemanje z referenčno datoteko
Referenčna datoteka ChatGPT ponudi primer za trenutno nalogo. ChatGPT povejte, kaj naj se ujema in kaj naj zamenja.
Na primer: »Uporabi glavne diapozitive in vrstni red razdelkov iz te predstavitve, vsebino pa zamenjaj s priloženo raziskavo strank.«
Znova uporabite predlogo
Shranite obliko, ki jo redno uporabljate, in jo znova uporabite za nove dokumente, preglednice in predstavitve.
Predloga združuje referenčno datoteko z navodili za večkratno uporabo. S predlogo ohranite enotno obliko ponavljajočih se izdelkov, kot so povzetki projektov, tedenska poročila ali finančni modeli, ne da bi morali obliko vsakič znova pojasnjevati.
Za enkratno zahtevo zadostuje referenčna datoteka. Predlogo ustvarite, kadar želite ponavljati isti potek dela.
Razpoložljivost je odvisna od vašega paketa, nastavitev delovnega prostora in tega, ali uporabljate Work v spletu ali Codex v namizni aplikaciji ChatGPT.
Ustvarite predlogo
Začnite z Wordovim dokumentom (.docx), Excelovim delovnim zvezkom (.xlsx), PowerPointovo predstavitvijo (.pptx) ali povezavo do dokumenta v Google Dokumentih, preglednice v Google Preglednicah ali predstavitve v Google Predstavitvah.
Za referenčno datoteko iz Google Workspace povežite Google Drive z računom, ki ima dostop do datoteke. Ustvarjanje predloge ne spremeni izvirne Googlove datoteke; predloga shrani povezavo do nje za prihodnjo uporabo.
V načinu Work v spletu ali Codex v namizni aplikaciji ChatGPT v polju za vnos izberite @Template-Creator.
Priložite eno referenčno datoteko ali dodajte povezavo do nje v Google Workspace.
Opišite, kaj naj ostane enako, kaj naj se spremeni in katere informacije boste zagotovili za vsako novo datoteko.
Pošljite zahtevo. Če se ob dokončani predlogi prikaže gumb Namesti, ga izberite.
ChatGPT lahko na primer prosite, naj ohrani naslove, strukturo tabel in ton povzetka projekta, nato pa vsebino izpolni z novimi zapiski o projektu.
V spletu v razdelku Knjižnica odprite Ustvarjalnik predlog.
Izberite Novo.
Izberite Ogled predlog.
Izberite Ustvari predlogo.
Uporabite predlogo
V spletu ali v načinu Codex v namizni aplikaciji ChatGPT v polju za vnos izberite @Documents, @Spreadsheets ali @Presentations, da odprete galerijo Predloge.
Izberite predlogo. V spletu izberite Uporabi predlogo, da jo dodate v poziv.
Opišite želeno datoteko in zagotovite izvorno gradivo za to nalogo.
Preglejte poziv in ga pošljite. Izbira predloge ne zažene naloge samodejno.
V spletu lahko svoje predloge najdete tudi v razdelku Knjižnica.
Predloge, ustvarjene v spletu, in predloge, ki jih Codex shrani lokalno, so ločene. Med obema okoljema se ne sinhronizirajo samodejno.
Preden dokončano datoteko delite ali se zanesete nanjo, preverite njeno vsebino, postavitev, formule in grafikone. Če je treba rezultat prilagoditi, prosite ChatGPT za spremembe.
Preden delite novo datoteko Google Workspace, ustvarjeno iz predloge, jo odprite v Google Workspace ter preverite njeno mesto in nastavitve deljenja.
Delite predlogo s svojo ekipo
Predloge, ki jih ustvarite, so osebne. Če želite predlogo dati na voljo v delovnem prostoru, jo zapakirajte kot dodatek in prosite skrbnika delovnega prostora, naj jo objavi za ustrezne vloge. Člani ekipe z dostopom lahko nato namestijo dodatek in uporabljajo predlogo. Navodila najdete v članku Objava dodatka v delovnem prostoru.
V namizni aplikaciji lahko predloge delite tudi kot datoteke ZIP. Pred deljenjem preverite vključeno referenčno gradivo, zlasti če vsebuje interne informacije ali vzorčne podatke.
Člani ekipe potrebujejo lasten dostop do vseh povezanih datotek ali storitev, ki jih predloga potrebuje. Deljenje predloge ne spremeni dovoljenj za njeno referenčno datoteko v Google Workspace.
Uporabljajte Work z Google Workspace
V ChatGPT povežite ustrezno aplikacijo Google Workspace.
Odprite Work in prosite ChatGPT, naj ustvari ali uredi dokument v Google Dokumentih, preglednico v Google Preglednicah ali diapozitiv v Google Predstavitvah.
Ko vas ChatGPT pozove, izberite račun ali datoteko, nato odobrite dejanje.
Preglejte datoteko v Google Workspace in prosite ChatGPT za morebitne dodatne spremembe.
Skrbniki delovnega prostora določajo, katere aplikacije in dejanja so na voljo. Več informacij najdete v članku Aplikacije v ChatGPT.
Uporabljajte Work z Microsoft Excelom
ChatGPT Work lahko ustvarja ali ureja datoteke preglednic. Za neposreden pregled in posodabljanje odprtega delovnega zvezka v Microsoft Excelu uporabite Codex v namizni aplikaciji ChatGPT z dodatkom ChatGPT za Excel.
Namestite ChatGPT za Excel in se prijavite v dodatek, nato odprite obstoječi delovni zvezek ali ustvarite novega. V namizni aplikaciji ChatGPT izberite Codex in vnesite omembo @Microsoft Excel ali pa prosite Codex, naj dela z odprtim delovnim zvezkom.
Pred shranjevanjem ali deljenjem preglejte formule, izvorne podatke in spremembe v delovnem zvezku. Codex ne uporablja nujno neposrednega upravljanja Excela pri vsaki zahtevi za delo s preglednico.
Navodila za namestitev, razpoložljivost in trenutne omejitve najdete v članku ChatGPT za Excel in Google Preglednice.
Predogled in izpopolnjevanje datoteke
V namizni aplikaciji v stranski vrstici odprite podprte dokumente, preglednice, predstavitve in PDF-je.
Izberite del, ki ga želite spremeniti, in opišite pričakovani rezultat.
Na primer označite trditev in zahtevajte njen vir. Izberite grafikon in zahtevajte jasnejšo oznako ali označite diapozitiv, ki potrebuje drugačno postavitev.
Poiščite shranjene datoteke
Datoteke, ustvarjene v načinu Work v oblaku, se lahko shranijo v Knjižnico ali Prostor ChatGPT, kjer sta na voljo. Datoteke, ustvarjene lokalno v namizni aplikaciji, lahko ostanejo v lokalnih projektih ali mapah in se ne prikažejo samodejno v spletni ali mobilni aplikaciji. Omejitve velikosti datotek in prostora za shranjevanje še vedno veljajo.
Pogosta vprašanja
Ali moram priložiti predlogo?
Ne. ChatGPT lahko ustvari datoteko na podlagi vaših navodil. Referenčno datoteko ali predlogo dodajte, kadar mora biti rezultat skladen z obstoječo strukturo, blagovno znamko ali potekom dela.
Kakšna je razlika med referenčno datoteko in predlogo?
Referenčna datoteka služi kot primer za eno zahtevo. Predloga združuje vzorčno datoteko, navodila in pričakovani rezultat, da lahko znova uporabite isti potek dela.
Ali lahko ChatGPT ustvari datoteke v izvornih oblikah Google Dokumentov, Preglednic in Predstavitev?
Kjer je to podprto, lahko ChatGPT ustvarja ali ureja datoteke v izvornih oblikah Google Dokumentov, Preglednic in Predstavitev, če je ustrezna aplikacija Google Workspace omogočena in povezana. Razpoložljiva dejanja se razlikujejo glede na vrsto datoteke, paket in nastavitve delovnega prostora.
Ali se ustvarjene datoteke shranijo samodejno?
Datoteke, ustvarjene v oblaku, se lahko shranijo v Knjižnico ali Prostor ChatGPT, kjer sta na voljo. Datoteke, ustvarjene lokalno v namizni aplikaciji, lahko ostanejo v lokalnih projektih ali mapah. Datoteke, ustvarjene v načinu Začasni klepet, se ne shranijo v Knjižnico.