Pregled
Dodatek Sestanki namesto vas beleži zapiske in v Prostor ChatGPT shranjuje prilagojene povzetke z nalogami za nadaljnje delo. Zapiske lahko nato uporabite v ChatGPT in na njihovi podlagi opravite naloge.
Sestanki so na voljo kot dodatek v namizni aplikaciji ChatGPT za macOS. Sestanke lahko uporabljate za spletne klice ali pogovore v živo, ne da bi se klicu pridružil bot.
Razpoložljivost
Kdo lahko uporablja dodatek Sestanki?
Dodatek Sestanki je v različici beta na voljo v namizni aplikaciji ChatGPT za macOS v okviru vseh paketov Pro in Business. Podpora za iOS, Android in Windows bo na voljo kmalu.
Ali je dodatek Sestanki na voljo za ChatGPT Enterprise?
Dodatek Sestanki za ChatGPT Enterprise še ni splošno na voljo. V okviru programa alfa ga preizkušamo z omejeno skupino strank paketa Enterprise. Za informacije o sodelovanju v programu alfa se obrnite na skrbnika svojega računa.
Prvi koraki
Kako nastavim dodatek Sestanki?
V računalniku Mac odprite namizno aplikacijo ChatGPT.
V stranski vrstici odprite Dodatke.
Poiščite dodatek Sestanki in ga namestite.
V stranski vrstici odprite Sestanke in opravite začetno nastavitev.
Ko se prikaže poziv, dovolite dostop do mikrofona in sistemskega zvoka.
Ali moram povezati svoj koledar?
Ne. Beleženje zapiskov lahko zaženete ročno, ne da bi povezali koledar. Če želite prejemati opomnike za sestanke in videti prihajajoče sestanke, povežite koledar z dodatkom Google Koledar ali Outlookov koledar.
Beleženje zapiskov sestankov
Kaj moram storiti pred začetkom beleženja zapiskov?
Vsem udeležencem sestanka povejte, da boste beležili zapiske sestanka, in pred začetkom pridobite soglasje vseh. Opomnik za pridobitev soglasja v aplikaciji je viden vam. Drugih udeležencev ne obvesti in namesto vas ne pridobi njihovega soglasja.
Kako beležim zapiske sestanka?
V aplikaciji ChatGPT odprite Sestanke.
Kliknite Beleži zapiske, da začnete beležiti zapiske sestanka. Pred začetkom se prepričajte, da so vsi udeleženci podali soglasje.
Na stran sestanka dodajte svoje zapiske z osebnimi mislimi, vprašanji ali dodatnimi informacijami.
Ko končate, ustavite beleženje zapiskov.
Dodatek Sestanki na podlagi prepisa, vaših zapiskov in ustreznih informacij iz povezanih aplikacij, za katere ste odobrili dostop, na isto stran doda prilagojen povzetek in predloge za nadaljnje naloge. Ob njih se ohranijo tudi vaši zapiski.
Stran lahko delite z drugimi ali pa pregledate in zaženete predlagane naloge, da jih začne izvajati ChatGPT.
Delo z zapiski sestankov
Kje najdem svoje zapiske?
Zapiske sestankov najdete tako, da v stranski vrstici odprete Sestanke ali pa njihove strani odprete v Prostoru ChatGPT. Preden se zanesete na zapiske ali jih delite z drugimi, preverite pomembne podrobnosti.
ChatGPT lahko zastavite tudi vprašanje o sestanku. Na primer:
»What was discussed in our team’s sync today?«
»When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?«
Kako dodatek Sestanki prilagodi moje zapiske in predlaga nadaljnje naloge?
Dodatek Sestanki uporablja ChatGPT Work in ustrezne informacije iz povezanih aplikacij, da obogati povzetke sestankov in predlaga nadaljnje naloge, kot sta priprava osnutka e-poštnega sporočila ali posodobitev projektnega načrta.
Na strani sestanka lahko vsako predlagano nalogo pregledate in uredite, nato pa jo z enim klikom zaženete, da jo začne izvajati ChatGPT.
Zasebnost in podatki
Kdo lahko vidi moje zapiske sestankov?
Strani, ustvarjene za vaše zapiske sestankov, so privzeto zasebne. Sami se odločite, ali jih boste delili z drugimi. Ko delite stran sestanka, lahko osebe, s katerimi jo delite, dostopajo do zapiskov, ne pa tudi do prepisa.
Kako se obdeluje moj zvok?
Dodatek Sestanki uporablja zvok mikrofona in sistemski zvok iz vašega računalnika Mac ter ga pretočno pošilja družbi OpenAI za ustvarjanje zapiskov sestanka. Ko so zapiski pripravljeni, se zvok izbriše iz vašega računalnika Mac in strežnikov OpenAI ter ga ni več mogoče predvajati.
Če nimate internetne povezave ali obdelava še ni končana, lahko zvok začasno ostane v vašem računalniku Mac, dokler se ne naloži ali se obdelava ne zaključi.
Odpravljanje težav
Zakaj ne najdem dodatka Sestanki ali ga ne morem uporabljati?
Preverite naslednje:
Uporabljate namizno aplikacijo ChatGPT v sistemu macOS.
Prijavljeni ste v račun in delovni prostor z ustreznim paketom.
V razdelku Dodatki ste namestili dodatek Sestanki.
Če uporabljate paket Business, sta za vaš delovni prostor omogočena Prostor ChatGPT in dodatek Sestanki. Če je kateri od njiju onemogočen, se obrnite na skrbnika delovnega prostora.
Dodatek Sestanki je ločen od funkcije Snemanje v starejši namizni aplikaciji ChatGPT.
Zakaj v prepisu manjka del pogovora?
Dodatek Sestanki potrebuje dostop do mikrofona in sistemskega zvoka:
Mikrofon: zajema vaš glas in glasove oseb, ki govorijo v bližini vašega računalnika Mac.
Sistemski zvok: zajema zvok, ki se predvaja v vašem računalniku Mac, vključno z glasovi drugih udeležencev spletnega sestanka.
Preverite, ali sta obe dovoljenji omogočeni. Če manjka vaš glas, preverite tudi, ali je mikrofon, ki ga želite uporabljati, povezan in deluje.
Kako delujejo opomniki za sestanke in samodejna ustavitev?
Dodatek Sestanki vas lahko opomni, da začnete ali ustavite beleženje zapiskov:
Prihajajoči sestanki: če ste povezali koledar in omogočili opomnike za sestanke, boste prejemali opomnike za prihajajoče sestanke.
Zaznani sestanki: dodatek Sestanki lahko zazna, da ste v klicu, in ponudi beleženje zapiskov, tudi če sestanka ni na vašem koledarju.
Opomniki za ustavitev: če nekaj minut ne zazna zvoka, vas dodatek Sestanki opomni, da ustavite beleženje zapiskov, če se je sestanek končal.
Dodatek Sestanki samodejno ustavi beleženje zapiskov tudi, ko zaprete pokrov prenosnika, ko dlje časa ne zazna zvoka ali ko seja doseže štiri ure. Beleženje zapiskov lahko kadar koli ustavite ročno.
Zakaj ne prejemam opomnikov za sestanke?
Preverite, ali ste povezali koledar in v nastavitvah omogočili opomnike za sestanke. Dodatek Sestanki lahko vedno odprete in ročno zaženete beleženje zapiskov.
Zakaj moji zapiski še niso pripravljeni?
Dodatek Sestanki ustvari zapiske, ko sta nalaganje in obdelava zvoka končana. Ta postopek lahko traja še nekaj minut po tem, ko ustavite beleženje zapiskov.
Če vaš računalnik Mac med sestankom ni imel internetne povezave, jo preverite, da se bo zvok lahko naložil. Zvok lahko ostane v vašem računalniku Mac, dokler se ne naloži ali se obdelava ne zaključi.