Pregled
Lastniki in skrbniki delovnega prostora lahko nadzorujejo, katere lokacije v storitvi Google Drive lahko uporablja ChatGPT. Izbrane diske v skupni rabi lahko dovolite ali blokirate, dostop do Mojega diska pa lahko ločeno dovolite ali izklopite.
Te nastavitve veljajo za podprta iskanja, branje datotek in pisanje vanje. Datoteke morajo biti dostopne tudi Google računu povezanega uporabnika. Sprememba pravilnika v ChatGPT ne spremeni dovoljenj v storitvi Google Drive.
Razpoložljivost
Te nastavitve so na voljo v delovnih prostorih Enterprise, kjer so omogočene. Preverite, ali ste v želenem delovnem prostoru ChatGPT, ali ste njegov lastnik ali skrbnik in ali je aplikacija omogočena. Če razdelek Varnostne nastavitve še vedno manjka, se obrnite na ekipo OpenAI, ki skrbi za vaš račun, ali na podporo OpenAI. Navedite paket delovnega prostora, svojo vlogo in nastavitev, ki je ne najdete.
Preden začnete
Odločite se, katere diske v skupni rabi želi vaša organizacija dovoliti ali blokirati.
Zberite ID-je teh diskov v skupni rabi. Uporabite ID-je, ne imen diskov ali URL-jev.
Odločite se, ali želite članom z nastavitvijo Dovoli Moj disk omogočiti uporabo datotek zunaj diskov v skupni rabi.
Izberite preizkusne datoteke in račune, s katerimi lahko potrdite predvideni dostop.
Poiščite in preverite ID-je diskov v skupni rabi
ID diska v skupni rabi je tudi ID njegove vrhnje mape.
V spletni različici storitve Google Drive odprite sam disk v skupni rabi.
Če njegov naslov vsebuje
/folders/, kopirajte identifikator za tem delom naslova, brez parametrov poizvedbe.Preverite, ali ste odprli vrhnjo mapo diska v skupni rabi in ne datoteke ali mape v njem.
Če diska ne morete prepoznati, za njegov ID prosite skrbnika storitve Google Workspace. Skrbniki lahko z API-jem Google Drive tudi pridobijo seznam diskov v skupni rabi in preverijo ID in ime diska.
Nastavite dostop do diskov v skupni rabi
V nastavitvah aplikacij delovnega prostora odprite Google Drive.
Odprite Varnostne nastavitve.
Izberite Dovoljeni diski ali Blokirani diski.
Vnesite ID-je diskov v skupni rabi ali naložite datoteko CSV.
Možnost Dovoli Moj disk nastavite ločeno.
Izberite Shrani.
Znova odprite nastavitve in preverite shranjeni način, seznam in nastavitev za Moj disk.
Dovoljeni diski: ChatGPT lahko uporablja navedene diske v skupni rabi v skladu z dovoljenji povezanega uporabnika v Googlu. Prazen seznam blokira vse diske v skupni rabi.
Blokirani diski: ChatGPT izključi navedene diske v skupni rabi. Prazen seznam ne izključi nobenega diska.
Naenkrat uporabljajte le en način za diske v skupni rabi. Seznamov dovoljenih in blokiranih diskov v skupni rabi ni mogoče kombinirati.
Upravljajte dostop do Mojega diska
Možnost Dovoli Moj disk je privzeto omogočena. Velja za datoteke zunaj diskov v skupni rabi, vključno z datotekami, ki jih druga oseba deli iz svojega Mojega diska.
Ta nastavitev je neodvisna od seznama diskov v skupni rabi. Če jo izklopite, s tem ne blokirate vsebine na sicer dovoljenem disku v skupni rabi.
Naložite ali prenesite seznam
Datoteka CSV vsebuje en ID diska v skupni rabi na vrstico. Po želji lahko vključite glavo drive_id. Pri ID-jih diskov v skupni rabi se razlikuje med velikimi in malimi črkami.
Z nalaganjem se v osnutek seznama dodajo edinstveni ID-ji. Če jih želite uveljaviti, izberite Shrani.
Pred množičnimi spremembami prenesite trenutni seznam. Prenos vključuje trenutni osnutek, tudi neshranjene spremembe.
Prikažite imena diskov
Če povežete svoj Google račun, se lahko prikažejo imena diskov, do katerih imate dostop. Za vnos in shranjevanje ID-jev diskov v skupni rabi to ni obvezno. Če imena ni mogoče pridobiti, to samo po sebi ne pomeni, da je bil pravilnik izgubljen.
Preizkusite svoje nastavitve
Uporabite preizkusno vsebino, ki ni občutljiva. Pri preizkusih pisanja uporabite preizkusni element in neškodljivo spremembo.
Za preizkuse uporabite isti Google račun, kot ga bo član delovnega prostora uporabljal v ChatGPT.
Preverite, ali lahko s tem računom vsako preizkusno datoteko odprete neposredno v storitvi Google Drive.
Začnite nov pogovor v ChatGPT in zahtevajte datoteko z dovoljenega diska v skupni rabi.
Zahtevajte datoteko z izključenega diska v skupni rabi. ChatGPT ne bi smel pridobiti njene vsebine.
Pri datoteki v Mojem disku preizkusite, ali dostop ustreza shranjeni nastavitvi Dovoli Moj disk.
Če člani uporabljajo podprta dejanja pisanja, preizkusite odobreno pisanje na dovoljeno lokacijo in pisanje na izključeno lokacijo.
Lahko traja nekaj časa, da se spremembe pravilnika uveljavijo povsod. Preden se zanesete na strožji pravilnik, preverite nove dovoljene in blokirane zahteve.
Če se izključena vsebina še vedno prikazuje
Preverite, ali je bila za odgovor uporabljena nova zahteva prek aplikacije Google Drive. Podatki, ki so že v pogovoru ali funkciji Spomin, niso dokaz, da jih je aplikacija znova pridobila. Izključene vsebine ne prilepite v preizkusni poziv.
Znova odprite Varnostne nastavitve in preverite shranjeni način za diske, ID-je in nastavitev Dovoli Moj disk. Preverite, ali je preizkusna datoteka na predvidenem disku v skupni rabi ali na predvideni lokaciji v Mojem disku.
Če nova zahteva prek aplikacije še vedno pridobi izključeno vsebino, se obrnite na ekipo OpenAI, ki skrbi za vaš račun, ali na podporo OpenAI. Navedite ustrezne shranjene omejitve, ID ali povezavo zadevne datoteke, povezani račun in delovni prostor, čas preizkusa in časovni pas ter opišite, kaj se je zgodilo. Če je prikazan ID zahteve, ga vključite; sicer navedite, da ni bil prikazan. Ne vključujte same izključene vsebine.
Seznanite se z omejitvami
Nastavitve za diske v skupni rabi veljajo za celotne diske v skupni rabi. Ne omogočajo izključevanja map, posameznih datotek, uporabnikov, skupin ali oznak v storitvi Google Drive.
Bližnjice ne omogočajo dostopa do blokiranih lokacij.
Pravilnik delovnega prostora uporabniku ne podeli dostopa, ki ga v storitvi Google Drive nima.
Sprememba nastavitev za vsebino ne izbriše vsebine, ki je že pridobljena v pogovore ali shranjene spomine. Nastavitve hrambe in funkcije Spomin so ločene.
Za povezovanje storitve Google Drive in pregled njenih dovoljenj glejte: Aplikacija Google Drive in njena nastavitev v ChatGPT.
Pogosta vprašanja
Ali dovoljenje za disk v skupni rabi omogoči dostop vsem članom delovnega prostora?
Ne. Dostop do datoteke mora biti dovoljen tako s pravilnikom delovnega prostora kot z obstoječimi dovoljenji povezanega uporabnika v Googlu.
Ali izklop Mojega diska blokira tudi datoteke, ki jih druga oseba deli iz svojega Mojega diska?
Da. Nastavitev Dovoli Moj disk velja za datoteke zunaj diskov v skupni rabi, vključno z datotekami, ki jih druga oseba deli iz svojega Mojega diska.
Ali prazen seznam odstrani omejitve za diske v skupni rabi?
To je odvisno od načina. Prazen seznam Dovoljeni diski blokira vse diske v skupni rabi. Prazen seznam Blokirani diski ne izključi nobenega diska.
Ali lahko te nastavitve urejajo upravitelji skupin?
Sama vloga upravitelja skupine ne omogoča dostopa do teh nastavitev, ki veljajo za celoten delovni prostor. Pravilnik nastavijo lastniki in skrbniki delovnega prostora.
Ali moje prejšnje izbire za sinhronizacijo omejujejo dostop aplikacije v živo?
Dostop aplikacije v živo preverite v trenutno shranjenem pravilniku v razdelku Varnostne nastavitve. Ne zanašajte se zgolj na prejšnje izbire za sinhronizacijo ali stanje indeksiranja. Znova odprite nastavitve, preglejte shranjene omejitve in jih po potrebi posodobite. Po spremembah izberite Shrani, nato pa z novimi zahtevami preizkusite dostop do dovoljene in izključene vsebine.