Pregled
Lastniki in skrbniki delovnega prostora lahko iz dostopa ChatGPT do Outlooka izključijo e-poštna sporočila z izbranimi oznakami občutljivosti Microsoft Purview.
Izključena e-poštna sporočila so odstranjena iz rezultatov iskanja in seznamov, neposredno branje teh sporočil in izvajanje dejanj na njih pa sta blokirana. Prek aplikacije Outlook je blokiran tudi dostop do njihovih prilog.
Obstoječa dovoljenja posameznega uporabnika v Microsoftu še vedno veljajo. Ti kontrolniki ne spreminjajo oznak ali dovoljenj v Microsoft 365.
Razpoložljivost
Ti kontrolniki so na voljo v delovnih prostorih Enterprise, kjer so omogočeni. Preverite, ali ste v želenem delovnem prostoru ChatGPT, ali ste njegov lastnik ali skrbnik in ali je aplikacija omogočena. Če razdelek Kontrolniki za varnost in zaščito še vedno manjka, se obrnite na ekipo OpenAI, ki skrbi za vaš račun, ali na podporo OpenAI. Navedite paket delovnega prostora, svojo vlogo in kontrolnik, ki ga ne najdete.
Preden začnete
Od skrbnika za Microsoft 365 ali Purview pridobite identifikator GUID vsake oznake občutljivosti, ki jo želite izključiti. Uporabite identifikator GUID oznake, ne njenega prikaznega imena.
Vsako oznako dodajte posebej, vključno s podoznakami, ki jih želite izključiti.
Nastavitev izključitev oznak
V nastavitvah aplikacij delovnega prostora odprite E-pošta Outlook.
Odprite Kontrolniki za varnost in zaščito.
V razdelku Izključene oznake občutljivosti Outlookove e-pošte vnesite identifikator GUID oznake.
Izberite Dodaj oznako.
Postopek ponovite za vsako oznako, ki jo želite izključiti.
Izberite Shrani.
Prazen seznam ne dodaja omejitev na podlagi oznak. E-poštna sporočila brez oznak ostanejo dostopna v skladu z uporabnikovimi dovoljenji v Microsoftu in drugimi nastavljenimi kontrolniki.
Preizkus nastavitev
Uporabite testno vsebino, ki ni občutljiva. Pri preizkušanju pisanja uporabite testni element in neškodljivo spremembo.
Preverite, ali lahko s testnim računom odprete testna e-poštna sporočila neposredno v Outlooku.
Začnite nov pogovor v ChatGPT in zahtevajte e-poštno sporočilo brez izključene oznake.
Zahtevajte e-poštno sporočilo z izključeno oznako. Prek aplikacije Outlook ne bi smelo biti dostopno.
Preizkusite dostop do priloge izključenega e-poštnega sporočila. Tudi ta ne bi smela biti dostopna prek aplikacije Outlook.
Če člani uporabljajo dejanja za obstoječa e-poštna sporočila, preizkusite odobreno dejanje na dovoljenih in izključenih sporočilih.
Uveljavitev sprememb pravilnika lahko traja nekaj časa. Po shranjevanju preverite nove zahteve.
Če se izključena vsebina še vedno prikazuje
Preverite, ali je bila za odgovor uporabljena nova zahteva prek aplikacije E-pošta Outlook. Podatki, ki so že v pogovoru ali funkciji Spomin, niso dokaz, da jih je aplikacija znova pridobila. Izključene vsebine ne prilepite v testni poziv.
Znova odprite Kontrolniki za varnost in zaščito in preverite shranjene identifikatorje GUID oznak. Skrbnika za Microsoft prosite, naj preveri oznako na e-poštnem sporočilu, vključno z natančnim identifikatorjem GUID podoznake. Oznaka v priloženi datoteki ne šteje kot ujemanje z oznako e-poštnega sporočila.
Če nova zahteva aplikacije še vedno pridobi izključeno vsebino, se obrnite na ekipo OpenAI, ki skrbi za vaš račun, ali na podporo OpenAI. Navedite ustrezne shranjene omejitve, identifikator ali povezavo do zadevnega e-poštnega sporočila, če je na voljo, povezani račun in delovni prostor, čas preizkusa in časovni pas ter opis dogajanja. Navedite ID zahteve, če je prikazan; sicer napišite, da ni bil prikazan. Ne vključite same izključene vsebine.
Spreminjanje izključitev
V razdelku Izključene oznake občutljivosti Outlookove e-pošte dodajte ali odstranite identifikatorje GUID oznak in nato izberite Shrani. Znova odprite nastavitve in preverite shranjeni seznam.
Če oznako odstranite s seznama, lahko e-poštna sporočila s to oznako znova postanejo dostopna, odvisno od dovoljenj v Microsoftu in drugih nastavljenih kontrolnikov.
Razumevanje omejitev
Izključene so le oznake, katerih identifikatorji GUID so izrecno navedeni. Dodajanje nadrejene oznake na seznam ne izključi samodejno njenih podoznak.
Oznake v priloženih datotekah se ne preverjajo ločeno.
Izključitve ne omogočajo dostopa do e-poštnih sporočil ali prilog, do katerih povezani Microsoftov račun nima dostopa.
Te nastavitve ne spreminjajo oznak občutljivosti ali dovoljenj v Microsoft 365.
Spreminjanje teh kontrolnikov ne izbriše vsebine, ki je že pridobljena v pogovore, in ne odstrani shranjenih spominov. Pogovore in funkcijo Spomin upravljajte ločeno. Za možnosti odstranitve glejte: Spomin v ChatGPT in Brisanje in arhiviranje klepetov.
Za povezovanje aplikacije E-pošta Outlook in pregled njenih dovoljenj glejte: Aplikaciji E-pošta Outlook in Koledar Outlook v ChatGPT.
Pogosta vprašanja
Ali so blokirane tudi priloge izključenega e-poštnega sporočila?
Da. Prek aplikacije Outlook je blokiran dostop do prilog izključenega e-poštnega sporočila.
Ali se oznake v priloženih datotekah preverjajo ločeno?
Ne. Te izključitve veljajo za oznake na e-poštnem sporočilu. Oznake občutljivosti v priloženih datotekah se pri tem ne preverjajo ločeno.
Kaj se zgodi, ko je seznam izključitev prazen?
Seznam ne dodaja omejitev na podlagi oznak. Dovoljenja v Microsoftu in drugi nastavljeni kontrolniki še vedno veljajo.
Ali izključitev nadrejene oznake izključi tudi njene podoznake?
Ne. Identifikator GUID vsake podoznake dodajte posebej.
Kako preverim veljavni pravilnik izključevanja?
Znova odprite Kontrolniki za varnost in zaščito in preverite shranjene identifikatorje GUID oznak, vključno z vsemi podoznakami, ki jih želite izključiti. Po spremembah izberite Shrani, nato pa z novimi zahtevami preizkusite dostop do dovoljenih in izključenih e-poštnih sporočil. Iz obstoječe vsebine pogovora ali funkcije Spomin ni razvidno, ali je Outlook znova pridobil e-poštno sporočilo.