Përmbledhje
Administratorët e hapësirës së punës në ChatGPT dhe të Google Workspace duhet të shqyrtojnë veprimet e aplikacioneve të Google dhe fushat e autorizimit OAuth të miratuara për organizatën e tyre. Google Drive përfshin veprimet e mbështetura të Google Docs, Sheets dhe Slides; një administratori të ofruesit mund t’i duhet të miratojë çdo fushë shtesë autorizimi që kërkohet.
Pyetje të shpeshta
Si i përdor OpenAI të dhënat e mia që merren nga aplikacioni i Google?
Kur lidhni një aplikacion të Google, si Gmail, Calendar ose Drive, ChatGPT mund të ketë qasje tek informacioni i nevojshëm për kërkesat tuaja që mbështeten, sipas lejeve të llogarisë suaj të Google dhe cilësimeve të hapësirës së punës.
Nëse e keni aktivizuar memorien, informacioni që plotëson kushtet dhe merret përmes aplikacioneve të lidhura të Google mund të ndihmojë në personalizimin e ChatGPT, në varësi të cilësimeve tuaja dhe kufizimeve të përdorimit të të dhënave posaçërisht për Google, të përshkruara më poshtë.
Ne nuk i trajnojmë modelet tona të përgjithshme me të dhëna që vijnë drejtpërdrejt nga aplikacionet e lidhura të Google ose që rrjedhin prej tyre, dhe as i përdorim ato për të shënjestruar apo shfaqur reklama, përveç rasteve kur:
një bisedë dërgohet si vlerësim (për shembull, duke përdorur gishtin lart/poshtë);
të dhënat nga një aplikacion i Google kopjohen, ngjiten ose ngarkohen manualisht në bisedat me ChatGPT; ose
përfshihen në përgjigjen e ChatGPT.
Për trajtimin e të dhënave nga aplikacionet e lidhura, shihni: Aplikacionet e lidhura në ChatGPT. Për praktikat e përgjithshme të privatësisë së OpenAI, shqyrtoni politikën e privatësisë.
Të njëjtat politika zbatohen kur shfletoni ose përdorni skedarë të Google Drive nga Biblioteka. Shikimi i një skedari të Google Drive në Bibliotekë ose shtimi i tij nga Biblioteka në një bisedë nuk ndryshon mënyrën se si OpenAI i përdor të dhënat nga aplikacionet e lidhura të Google.
Po nëse e kam të aktivizuar “Përmirëso modelin për të gjithë” në cilësimet e ChatGPT?
Edhe nëse ky cilësim është i aktivizuar, ne nuk i trajnojmë modelet tona të përgjithshme me të dhëna të marra drejtpërdrejt nga aplikacionet e lidhura të Google. Trajnimin e kryejmë sipas përshkrimit më sipër.
Nëse cilësimi “Përmirëso modelin për të gjithë” është i çaktivizuar, të dhënat e aplikacioneve nuk do të përdoren për të përmirësuar modelet tona, edhe nëse shfaqen si pjesë e bisedave tuaja me ChatGPT.
A do ta “mbajë mend” ChatGPT informacionin nga llogaria ime e Google?
Nëse memoria është e aktivizuar, ChatGPT mund të përdorë informacionin që plotëson kushtet nga një aplikacion i lidhur i Google për të personalizuar përvojën tuaj, sipas cilësimeve tuaja dhe kufizimeve përkatëse të përdorimit të të dhënave posaçërisht për Google. Disa burime ose rrjedha pune nuk lejojnë ruajtjen e kujtimeve të reja. Për të shqyrtuar cilësimet e memories, shkoni te Cilësimet > Personalizimi.
A mund të përdoren të dhënat e aplikacioneve të Google për memorien ose për forma të tjera personalizimi?
Kur memoria është e aktivizuar, informacioni nga aplikacionet e lidhura të Google që plotëson kushtet mund të ndihmojë në personalizimin e ChatGPT. Nëse mund të ruhet një kujtim i ri varet nga burimi, rrjedha e punës dhe kufizimet përkatëse të produktit.
ChatGPT është krijuar për të përdorur vetëm informacionin që duket i rëndësishëm për t’ju ndihmuar, dhe ne nuk i trajnojmë modelet tona të përgjithshme me të dhëna nga aplikacionet e Google, përveç rasteve të përshkruara më sipër. Të dhënat e aplikacioneve të Google mund të përmbajnë informacion që mund ta konsideroni të ndjeshëm, ndaj aktivizojeni aplikacionin e Google vetëm nëse jeni dakord që ChatGPT t’i përdorë këto të dhëna.
Mund të çaktivizoni memorien, të shqyrtoni dhe fshini kujtimet e ruajtura, të shkëputni një aplikacion të Google ose të fshini bisedat përkatëse. Këto kontrolle janë të ndara: shkëputja e një aplikacioni nuk i fshin automatikisht bisedat ekzistuese ose kujtimet e ruajtura.
Pse po shoh kërkesa të sugjeruara bazuar në të dhënat e Google?
Aty ku ky funksion ofrohet, informacioni nga aplikacionet e lidhura të Google që plotëson kushtet mund të shërbejë si bazë për kërkesat e sugjeruara. Për t’i çaktivizuar:
Shkoni te Cilësimet > Personalizimi.
Çaktivizoni Kërkesat e sugjeruara, nëse shfaqet ky cilësim.
Kjo nuk i shkëput aplikacionet tuaja të Google, nuk i ndalon detyrat ekzistuese të planifikuara dhe nuk i fshin të dhënat ekzistuese.
Për informacion të përgjithshëm mbi mënyrën se si ChatGPT e përdor informacionin nga aplikacionet, shihni: Aplikacionet e lidhura në ChatGPT.
A i respekton ChatGPT lejet ekzistuese?
Po. Për një lidhje individuale me Google, ChatGPT mund të ketë qasje vetëm te përmbajtja e disponueshme për llogarinë që lidhni, pasi të autorizoni qasjen.
Për hapësirat e menaxhuara të punës, cilësimet e Workspace në Google të organizatës suaj mund të kufizojnë gjithashtu fushat e autorizimit OAuth që mund të kërkojë aplikacioni ChatGPT/OpenAI. Administratorët e hapësirës së punës në ChatGPT mund të aktivizojnë ose çaktivizojnë veprimet e aplikacioneve të Google në ChatGPT, dhe ChatGPT kërkon fushat e autorizimit të Google që nevojiten për veprimet e aktivizuara. Më pas, Google Workspace kontrollon nëse aplikacioni ChatGPT/OpenAI është i besuar ose i miratuar për ato fusha autorizimi.
Nëse një fushë e kërkuar autorizimi e Google nuk është miratuar, përdoruesit mund të shohin një gabim autorizimi ose lejeje gjatë lidhjes, rilidhjes ose përdorimit të një veprimi të aktivizuar. Lidhjet ekzistuese me aplikacionet e Google nuk hiqen kur shtohen fusha të reja autorizimi.
Mund ta shkëputni një aplikacion të Google në çdo kohë nga cilësimet e ChatGPT.
Kur Google Drive shfaqet në Bibliotekë, Biblioteka tregon vetëm skedarët dhe dosjet e disponueshme për llogarinë e lidhur të Google. Hapja ose shtimi i një skedari nga Biblioteka nuk ndryshon cilësimet e ndarjes ose lejet e tij në Google Drive.
Si funksionon Gmail me detyrat që nisen nga ngjarjet?
Përdoruesit që plotësojnë kushtet mund të krijojnë në Punë një detyrë që nis nga një ngjarje (bazuar në webhook) dhe reagon ndaj mesazheve të reja në një llogari të lidhur Gmail. Detyra mund të përdorë kushte sipas dërguesit ose subjektit dhe mund të ketë qasje vetëm te llogaria e Google dhe brenda lejeve të autorizuara për atë lidhje. Një marrës që planifikon një detyrë të ndarë me të, e cila nis nga Gmail, duhet të lidhë llogarinë e vet Gmail.
Pezullojeni ose fshijeni detyrën që të mos përpunojë më ngjarje të reja të emailit. Shkëputni Gmail për të hequr lidhjen dhe për të ndaluar monitorimin e kutisë postare përkatëse. Miratimet ekzistuese të Google Workspace dhe fusha e autorizimit të Gmail e renditur në këtë artikull vazhdojnë të zbatohen.
Për udhëzime, shihni: Detyrat e planifikuara në ChatGPT.
Çfarë ndodh nëse një fushë autorizimi e Google nuk miratohet?
Nëse një veprim i aplikacionit të Google është aktivizuar në ChatGPT, por fusha e kërkuar e autorizimit OAuth të Google nuk është miratuar, përdoruesit mund të shohin një gabim autorizimi, miratimi nga administratori ose lejeje kur krijojnë një lidhje të re, rilidhin një llogari ekzistuese të Google ose përdorin atë veprim.
Disa procese OAuth të Google mund të dështojnë përpara se ChatGPT të marrë një sinjal të dobishëm se cila fushë autorizimi u bllokua. Nëse përdoruesit raportojnë gabime lidhjeje ose rilidhjeje, krahasoni veprimet e Google të aktivizuara në ChatGPT me fushat e autorizimit të miratuara për aplikacionin ChatGPT/OpenAI në Google Workspace. Një administrator i Google Workspace mund të miratojë fushën e autorizimit që mungon, ose një administrator i hapësirës së punës në ChatGPT mund të çaktivizojë veprimin që e kërkon atë.
Shfletimi dhe shikimi paraprak i skedarëve të Google Drive kërkon qasje për lexim. Veprimet që përditësojnë një skedar burimor kërkojnë qasjen përkatëse për shkrim dhe duhet të jenë të aktivizuara në ChatGPT. Nëse një fushë e kërkuar autorizimi nuk është miratuar, përdoruesi mund të jetë në gjendje ta shohë një skedar, por të hasë një gabim autorizimi ose lejeje kur përpiqet ta përditësojë.
A do të hiqen lidhjet ekzistuese me aplikacionet e Google kur shtohen fusha të reja autorizimi?
Jo. Lidhjet ekzistuese me aplikacionet e Google nuk hiqen për shkak të shtimit të fushave të reja të autorizimit. Megjithatë, përdoruesve mund t’u duhet të rilidhen ose mund të shohin gabime kur përdorin një veprim të sapoaktivizuar, nëse ai kërkon një fushë autorizimi të Google që organizata juaj nuk e ka miratuar.
Administratorët e hapësirës së punës në ChatGPT duhet të shqyrtojnë veprimet e aktivizuara dhe të çaktivizojnë ato që nuk duan t’i autorizojnë. Administratorët e Google Workspace duhet të shqyrtojnë dhe miratojnë fushat e autorizimit OAuth që kërkohen nga veprimet që mbeten të aktivizuara.
Çfarë mund të kontrolloj lidhur me ruajtjen dhe përdorimin e të dhënave të mia?
Mund të kontrolloni si përdoren të dhënat nga aplikacionet tuaja të lidhura duke:
Shkëputur një aplikacion të Google në çdo kohë.
Aktivizuar ose çaktivizuar memorien te Cilësimet > Personalizimi.
Çaktivizuar Kërkesat e sugjeruara, aty ku ofrohen, te Cilësimet > Personalizimi.
Fshirë biseda të veçanta.
Çaktivizuar përmirësimin e modelit në cilësimet e ChatGPT.
Shqyrtuar, si administrator i hapësirës së punës, cilat veprime të aplikacioneve të Google janë aktivizuar në cilësimet e hapësirës së punës në ChatGPT.
Shënuar aplikacionin ChatGPT/OpenAI si të besuar ose miratuar shprehimisht fushat e autorizimit OAuth të Google që kërkohen nga veprimet e aktivizuara, si administrator i Google Workspace.
Nëse fshini një bisedë, të dhënat e aplikacioneve të ruajtura në atë bisedë i nënshtrohen politikës së ChatGPT për fshirjen e bisedave. Bisedat planifikohen të fshihen përgjithmonë brenda 30 ditëve, përveç rasteve kur u janë hequr tashmë të dhënat identifikuese dhe lidhja me ju, ose kur OpenAI duhet t’i ruajë më gjatë për arsye sigurie apo detyrime ligjore.
Për fshirjen e bisedave, shihni: Politikat e ruajtjes së bisedave dhe skedarëve në ChatGPT. Për informacion rreth ndarjes së të dhënave të aplikacioneve, memories dhe trajnimit të modeleve, shihni: Aplikacionet e lidhura në ChatGPT.
Nëse shkëputni llogarinë tuaj të Google Drive, ChatGPT nuk mund të ketë më qasje te skedarët përmes asaj lidhjeje individuale. Shkëputja e llogarisë suaj nuk i fshin automatikisht bisedat ekzistuese ose kujtimet e ruajtura dhe as i ndryshon skedarët tuaj origjinalë në Google Drive.
Cilat fusha autorizimi kërkojnë miratim nga administratori për aplikacionet e Google në ChatGPT?
Veprimet e Google Docs, Sheets dhe Slides janë të disponueshme përmes aplikacionit Google Drive. ChatGPT mbështet veprime të aplikacioneve të Google për skedarët e Google Drive, BigQuery, si edhe veprime të Google Meet që shfaqen nën Google Calendar. Këto veprime kërkojnë fusha shtesë autorizimi OAuth të Google.
Administratorët e hapësirës së punës duhet të shqyrtojnë cilësimet e veprimeve të aplikacioneve të Google në ChatGPT, ndërsa administratorët e Google Workspace duhet të konfirmojnë se aplikacioni OAuth ChatGPT/OpenAI është i besuar ose i miratuar për fushat e kërkuara të autorizimit.
Lidhjet ekzistuese me aplikacionet e Google nuk hiqen kur shtohen fusha të reja autorizimi, por përdoruesit mund të shohin gabime autorizimi gjatë lidhjes, rilidhjes ose përdorimit të një veprimi të aktivizuar që kërkon një fushë autorizimi të pamiratuar.
Gmail
Google Calendar
Për veprimet e Google Meet që shfaqen nën Google Calendar, si kërkimi i hapësirave të Meet, të dhënat e konferencave, regjistrimet, transkriptet, zërat e transkripteve dhe materialet e krijuara.
Google BigQuery
Google Contacts
Google Drive
(përfshirë veprimet e Google Docs, Sheets dhe Slides)
Për veprimet e Google Drive që krijojnë, përditësojnë, ndajnë, zhvendosin, ngarkojnë, kopjojnë ose fshijnë skedarë të familjes së aplikacioneve Drive.
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Për konfigurimin e Google Drive, shihni: Aplikacioni Google Drive dhe konfigurimi i tij në ChatGPT.
Si mund të lejojnë administratorët disa veprime të Google, por jo të tjerat?
Përdorni cilësimet e aplikacioneve të hapësirës së punës në ChatGPT për të çaktivizuar veprimet që organizata juaj nuk dëshiron t’ua lejojë përdoruesve. Administratorët e Google Workspace duhet të miratojnë fushat e autorizimit OAuth që kërkohen nga veprimet që lini të aktivizuara. Menaxhoni veçmas lejet ekzistuese të Google në Google Workspace.
Për të vendosur, ndiqni këtë rregull:
Nëse dëshironi që përdoruesit ta përdorin një veprim, miratoni fushën e kërkuar të autorizimit të Google dhe mbajeni veprimin të aktivizuar në ChatGPT.
Nëse nuk dëshironi të miratoni një fushë autorizimi të Google, çaktivizoni çdo veprim të ChatGPT që e kërkon atë.
Nëse një veprim mbetet i aktivizuar ndërsa fusha e tij e autorizimit të Google është e bllokuar, përdoruesit mund të hasin gabime autorizimi ose lejeje.
Çfarë duhet të bëjnë administratorët pasi të miratojnë fushat e autorizimit?
Pasi miratimet në Google Workspace dhe cilësimet e veprimeve në ChatGPT të jenë në përputhje, kërkojuni përdoruesve të prekur të krijojnë një lidhje të re me Google ose të rilidhin llogarinë e tyre ekzistuese të Google. Nëse një përdorues ka parë më parë një gabim autorizimi ose miratimi nga administratori, kërkojini të provojë sërish vetëm pasi të konfirmoni se fushat e kërkuara të autorizimit janë miratuar ose se veprimi i bllokuar është çaktivizuar.
A e ndryshon përdorimi i Google Drive në Bibliotekë mënyrën si ruhen ose përdoren të dhënat e mia nga aplikacionet e Google?
Jo. Të njëjtat kontrolle të të dhënave për aplikacionet e lidhura të Google zbatohen edhe për skedarët e Google Drive që hapen nga Biblioteka. OpenAI nuk i trajnon modelet e saj të përgjithshme me të dhëna që vijnë drejtpërdrejt nga aplikacionet e lidhura të Google ose që rrjedhin prej tyre, përveç rasteve të përshkruara më sipër në këtë artikull.
Cila llogari e Google dhe cilët skedarë shfaqen në Bibliotekë?
Biblioteka përdor llogarinë e Google që zgjidhni kur lidhni Google Drive. Ajo shfaq vetëm përmbajtjen e disponueshme për atë llogari sipas lejeve të saj ekzistuese. Në versionin fillestar të Google Drive në Bibliotekë, kjo përfshin Diskun tim dhe skedarët e dosjet e ndara drejtpërdrejt me ju; Disqet e përbashkëta nuk përfshihen ende.
Çfarë ndodh kur shkëput ose rilidh Google Drive?
Pasi të shkëputni Google Drive, ChatGPT nuk mund të ketë më qasje te skedarët përmes asaj lidhjeje individuale. Gjatë rilidhjes mund t’ju kërkohet të miratoni fushat e reja të autorizimit të kërkuara. Lidhjet ekzistuese nuk hiqen vetëm sepse shtohen fusha të reja autorizimi, por një veprim i sapoaktivizuar mund të kërkojë që të rilidheni përpara se ta përdorni.
Pse mund ta shoh një skedar të Google Drive në Bibliotekë, por nuk mund ta përditësoj?
Përditësimi mund të mos mbështetet në ChatGPT, veprimi i kërkuar mund të jetë i çaktivizuar, ose ChatGPT mund të mos ketë lejen e nevojshme të Google Drive apo fushën e kërkuar të autorizimit OAuth. Mund ta hapni gjithsesi skedarin origjinal në Google Drive për të përdorur të gjitha mundësitë e redaktimit dhe bashkëpunimit që ofron Google.
A mund ta kontrollojnë administratorët e hapësirës së punës qasjen në Google Drive nga ChatGPT?
Administratorët e hapësirës së punës në ChatGPT mund të kontrollojnë cilat veprime të Google Drive janë të aktivizuara për hapësirën e tyre të punës. Administratorët e Google Workspace mund të kontrollojnë nëse aplikacioni ChatGPT është i besuar ose nëse fushat e autorizimit OAuth që kërkohen nga ato veprime janë të miratuara. Nëse një veprim është i çaktivizuar ose fusha e tij e kërkuar e autorizimit është e bllokuar, përdoruesit nuk do të mund ta përdorin atë veprim.
Në hapësirat e punës Enterprise ku këto kontrolle janë të aktivizuara, pronarët dhe administratorët mund të lejojnë ose bllokojnë disqe të përbashkëta të tëra dhe të kontrollojnë nëse përmbajtja e Diskut tim është e disponueshme. Këto kufizime të përmbajtjes zbatohen për kërkimet dhe veprimet e leximit e shkrimit të skedarëve që mbështeten. Lejet ekzistuese të llogarisë së Google vazhdojnë të zbatohen.
Për konfigurimin e qasjes në përmbajtje, shihni: Menaxhimi i qasjes në Google Drive nga ChatGPT.