Një punonjës mund ta përdorë tashmë ChatGPT me të njëjtën adresë emaili ku kompania juaj planifikon të dërgojë ftesën. Para se të dërgoni ftesat, shpjegoni nëse anëtarësimi në hapësirën e punës mund të ndikojë te bisedat, GPT-të ose abonimi i atij personi.
Kontrolloni llogaritë ekzistuese para se të dërgoni ftesat
Pyetini punonjësit nëse përdorin tashmë një llogari personale, Plus ose ChatGPT Pro me adresën e emailit të kompanisë. Konfirmoni adresën e saktë të emailit ku do të merret ftesa dhe hapësirën e synuar të punës së kompanisë.
Punonjësit duhet ta pranojnë ftesën dhe të hyjnë me të njëjtën adresë emaili. Krijimi i një llogarie zëvendësuese ose përdorimi i një adrese tjetër mund të bëjë që hapësira e pritshme e punës ose historiku ekzistues të duket sikur mungon.
Nëse mungon një ftesë, kërkojini një zotëruesi të hapësirës së punës të kontrollojë ftesat në pritje dhe të zgjedhë Ridërgo ftesën, kur ky opsion ofrohet. Ftesat e menaxhuara përmes SCIM nuk mund të ridërgohen drejtpërdrejt. Verifikoni çdo ftesë të papritur me ekipin tuaj të TI-së para se të hyni.
Një llogari OpenAI mund të ketë hapësira pune të ndara, personale dhe të kompanisë. Anëtarësimi në hapësirën e punës së një kompanie dhe migrimi i një hapësire personale pune janë veprime të ndryshme.
Kuptoni se çfarë do të shohin punonjësit
Ftesa, plani i hapësirës së punës dhe kërkesat e hyrjes përcaktojnë nëse punonjësi do të mbajë një hapësirë personale pune më vete apo do të shohë një mundësi migrimi.
| Situata | Hyrja në hapësirën e punës | Përvoja e pritshme |
|---|---|---|
| I ftuar në një hapësirë pune Enterprise ose Edu që kualifikohet | Hyrja unike, kur kërkohet. | Bashkohuni me hapësirën e punës së kompanisë; një llogari personale që kualifikohet mund të shfaqë një kërkesë për migrim. |
| I ftuar në një hapësirë pune ChatGPT Business | Mënyra e hyrjes e lejuar nga hapësira e punës. | Bashkohuni me hapësirën e punës Business; administratorët nuk mund të kërkojnë që një hapësirë personale pune të bashkohet ose të fshihet. |
| Pa ftesë në hapësirën e punës ose regjistrim të miratuar | Mënyra ekzistuese e hyrjes së punonjësit. | Një hapësirë personale pune zakonisht mbetet e ndarë; vetëm hyrja nuk ju bën anëtar të hapësirës së punës. |
Shqyrtoni migrimin e llogarisë personale para se të vazhdoni
Kur një ftesë Enterprise ose Edu përdor një domen të verifikuar të kompanisë, një punonjësi me llogari personale ekzistuese nën të njëjtin email mund t’i duhet ta migrojë atë llogari para se të bashkohet. Në varësi të opsioneve të disponueshme, punonjësi mund t’i transferojë bisedat dhe GPT-të që kualifikohen në hapësirën e punës së kompanisë ose t’i eksportojë dhe fshijë të dhënat personale. Një ftesë që përdor një domen të paverifikuar ose të jashtëm zakonisht nuk e aktivizon migrimin.
Ndryshimi i adresës së emailit në një llogari personale nuk do të thotë domosdoshmërisht se emaili i mëparshëm i punës bëhet i disponueshëm për një llogari të re ose për provizionimin SCIM. Përdorimi i mëparshëm i SSO-së mund të vazhdojë të ndikojë te qasja edhe pasi hiqet një domen i verifikuar. Kontaktoni Mbështetjen e OpenAI para se të bëni ndryshime. Mos hiqni një domen të verifikuar dhe mos krijoni një llogari zëvendësuese si zgjidhje anësore.
Kur krijimi automatik i llogarive ofrohet për Enterprise ose Edu, hyrja me një email të verifikuar të kompanisë mund të aktivizojë të njëjtën përvojë migrimi. Shqyrtoni llogaritë e prekura para se ta aktivizoni.
Krijimi automatik i llogarive nuk e riaktivizon anëtarësimin e hequr ose të çaktivizuar në një hapësirë pune. Nëse shihni mesazhin “Nuk u gjet asnjë llogari ChatGPT që kualifikohet”, kërkojini një zotëruesi ose administratori të hapësirës së punës të konfirmojë autorizimin tuaj dhe t’ju ftojë përsëri.
Një përdorues i shtuar në hapësirën e punës mund të zërë një vend edhe nëse qasja përmes ofruesit të identitetit e pengon të hyjë. Nëse i njëjti domen i verifikuar lidhet me disa hapësira pune, krijimi automatik i llogarive mund ta ftojë personin në më shumë se një hapësirë pune. Shqyrtoni lidhjet e domeneve dhe cilësimet e aktivizuara para vënies në përdorim.
Bisedat dhe qëndrimi i të dhënave: Kërkesat për qëndrimin e të dhënave mund ta pengojnë transferimin e bisedave personale në hapësirën e punës së kompanisë. Nëse transferimi nuk ofrohet, eksportoni të dhënat e rëndësishme para se të nisni migrimin dhe konfirmoni që skedari i shkarkuar hapet. Nëse eksportimi dështon, ndaloni dhe kontaktoni Mbështetjen e OpenAI.
GPT-të: GPT-të personale, të ndara ose të publikuara më parë, që zhvendosen në hapësirën e punës së kompanisë mund të bëhen të dukshme atje. Një zotërues i hapësirës së punës mund të shqyrtojë dhe të përditësojë dukshmërinë e tyre. GPT-të që ishin private para transferimit mbeten private.
Abonimet: Një abonim Plus ose ChatGPT Pro që kualifikohet dhe faturohet në internet mund të anulohet e të rimbursohet përmes procesit të shfaqur të migrimit. Një abonim i blerë përmes Apple ose Google mund të kërkojë anulim më vete.
Historiku i llogarisë: Konfirmoni se cilat llogari, biseda dhe GPT preken para se të pranoni një kërkesë për migrim.
Migrimi i përfunduar i një llogarie personale në Enterprise nuk mund të zhbëhet. Kontrolloni llogarinë e saktë, zgjedhjet e disponueshme dhe hollësitë e abonimit para se të vazhdoni.
Pas migrimit, bisedat dhe GPT-të u nënshtrohen politikave të qasjes dhe ruajtjes së hapësirës së punës së kompanisë. Nëse një punonjës largohet ose humbet qasjen në hapësirën e punës, mund të humbasë edhe qasjen në atë përmbajtje.
Administratorët e ChatGPT Business nuk mund t’i kërkojnë dikujt të bashkojë ose të fshijë një hapësirë personale pune. Nëse një hapësirë pune Business përmirësohet në Enterprise, vetë hapësira Business nuk bashkohet; punonjësi mund të marrë përsëri një kërkesë të veçantë për migrimin e hapësirës personale të punës.
Tregojuni punonjësve se çfarë të presin
Para vënies në përdorim, tregojuni punonjësve:
Në cilën adresë emaili do të merret ftesa.
Cilën hapësirë pune të kompanisë duhet të zgjedhin.
Cilën mënyrë hyrjeje duhet të përdorin nëse hapësira e punës kërkon SSO.
Nëse mund të shfaqet një kërkesë për migrimin e llogarisë personale.
Me kë duhet të kontaktojnë para se të marrin vendime për bisedat, GPT-të ose abonimet.
Mos supozoni se çdo email ftese, kohë dërgimi ose kërkesë për migrim mund të personalizohet.
Testojeni vënien në përdorim me një grup të vogël
Kur është e përshtatshme, ftoni një grup të vogël ku përfshihen punonjës me llogari ekzistuese personale, Plus ose ChatGPT Pro. Kontrolloni ftesën, emailin e llogarisë, hapësirën e punës së kompanisë, mënyrën e hyrjes, zgjedhjet e migrimit, kufizimet e qëndrimit të të dhënave dhe udhëzimet për abonimin para se t’i ftoni të gjithë.
Për hyrjen në llogarinë e kompanisë, shihni: Konfigurimi i hyrjes unike (SSO) për produktet OpenAI.
Për hyrjen në hapësirën e punës ChatGPT Business, shihni: Konfigurimi i hyrjes unike për ChatGPT Business.
Nëse planifikoni t’i sinkronizoni përdoruesit nga ofruesi juaj i identitetit, shihni: Provizionimi dhe menaxhimi me SCIM.
Nëse duket se mungon një hapësirë pune ose historiku i llogarisë, shihni: Zgjidhja e problemeve me SSO-në, qasjen në hapësirën e punës dhe verifikimin e domenit.