Shënim: aplikacionet me sinkronizim ofrohen vetëm për disa plane me pagesë. Për të kontrolluar nëse plani juaj kualifikohet, shihni këtë artikull: Aplikacionet në ChatGPT

Përmbledhje

Aplikacionet me funksion sinkronizimi ju ndihmojnë t’i gjeni përgjigjet më shpejt, të kaloni më rrallë nga një mjet te tjetri dhe të merrni vendime më të informuara, duke përfshirë në përgjigjen e ChatGPT informacionet e brendshme më të rëndësishme nga aplikacionet e lidhura.

Aplikacionet me sinkronizim ofrohen për hapësirat e punës Enterprise dhe Edu që kanë aktivizuar Menaxhimin e çelësave të Enterprise (EKM).


Shënim: aplikacionet krijojnë lidhje me shërbime të palëve të treta dhe, kur i përdorni, u nënshtroheni edhe kushteve të përdorimit që zbatohen për ato shërbime. Administratorët e hapësirës së punës mund të përcaktojnë se cilat aplikacione ofrohen në hapësirën tuaj të punës. Shihni aplikacionet në ChatGPT.

Përdorimi i aplikacioneve me sinkronizim

ChatGPT mund të vendosë automatikisht se kur duhet të përdorë një aplikacion me sinkronizim për t’iu përgjigjur pyetjeve tuaja, si p.sh. «Gjej prezantimin e rishikimit tonë të fundit tremujor» ose «Përmblidh strategjinë tonë të daljes në treg për vitin 2024».

Gjithashtu, mund t’i kërkoni shprehimisht ChatGPT të kërkojë në aplikacionin tuaj duke përdorur një përmendje me @ ose duke e shtuar nga menyja e mjeteve (+).

Nëse nuk dëshironi që ChatGPT të ketë qasje tek aplikacioni juaj me sinkronizim për një pyetje të caktuar, mund të përfshini një kërkesë si «mos kërko në burimet e brendshme».

Për udhëzime të përgjithshme rreth lidhjes së aplikacioneve me hapësirën tuaj të punës, shihni: Aplikacionet në ChatGPT.

Përmirësimi i aplikacioneve me sinkronizim

Me kalimin e kohës, disa aplikacione mund të ofrojnë përmirësime, si p.sh. funksione të ndërtuara me MCP, të cilat ju lejojnë të kryeni veprime të miratuara për ta përfunduar punën nga ChatGPT. Mund ta përditësoni aplikacionin për të përfituar nga pjesët e reja, duke ruajtur njëkohësisht funksionin e mëparshëm të sinkronizimit.

• Kur ofrohen përmirësime, administratorët ose zotëruesit e Enterprise/Edu duhet fillimisht ta aktivizojnë aplikacionin e përmirësuar te Cilësimet e hapësirës së punës > Aplikacionet > Katalogu, duke klikuar Aktivizo.

• Kur e riaktivizojnë aplikacionin, administratorët ose zotëruesit mund të zgjedhin ta aktivizojnë ose çaktivizojnë sinkronizimin.

• Kini parasysh se versioni i mëparshëm i aplikacionit do të vazhdojë të funksionojë normalisht; riaktivizimi vetëm u vë në dispozicion përdoruesve mjetet dhe veprimet më të fundit.

• Për planet e tjera nuk nevojitet konfigurim i hapësirës së punës. Nëse e keni lidhur më parë aplikacionin, në faqen e tij në katalog do të shihni opsionin Përmirëso.

• Nëse zgjidhni ta përmirësoni, mund t’ju kërkohet të identifikoheni përsëri. Të dhënat tuaja të sinkronizuara mbeten të lidhura.

• Pas përmirësimit, mund të përdorni si funksionin e mëparshëm të sinkronizimit, ashtu edhe veprimet e reja të ofruara nga aplikacioni (në varësi të kufizimeve të administratorit ose zotëruesit që janë aktive në hapësirën tuaj të punës).

Përdorimi dhe kontrollet e të dhënave

Si i përdor ChatGPT të dhënat e sinkronizuara

ChatGPT përdor të dhënat e sinkronizuara të aplikacioneve për të ndihmuar në gjenerimin e përgjigjeve dhe për të ofruar në mënyrë proaktive sugjerime të dobishme bazuar në informacionin tuaj të lidhur. Keni kontrolle në cilësimet e lidhësit tuaj.

Trajnimi

• Për hapësirat e punës Business, Enterprise dhe Edu: si parazgjedhje, ne nuk trajnojmë modele të përgjithësuara me të dhënat e hapësirës suaj të punës.

• Për planet konsumatore: ne nuk trajnojmë modele të përgjithësuara me të dhëna të sinkronizuara nga aplikacionet e lidhura ose me derivime të atyre të dhënave, përveç nëse ato bëhen pjesë e bisedave tuaja në ChatGPT (për shembull, në një përgjigje) dhe cilësimi “Përmirëso modelin për të gjithë” është i aktivizuar, ose nëse zgjidhni t’i dërgoni si koment.

Memorie

• Nëse e keni aktivizuar Memorie, ChatGPT mund të ruajë dhe të përdorë informacionin përkatës që ka aksesuar, përfshirë nga aplikacionet e lidhura, për të ndërvepruar me ju dhe për të dhënë përgjigje më të rëndësishme dhe më të dobishme. Mund ta çaktivizoni Memorie ose të menaxhoni memoriet e ruajtura në cilësimet tuaja, të cilat mund t’i hapni duke shkuar te Cilësimet > Personalizimi.

Fshirja dhe shkëputja

• Fshini një bisedë: Fshirja e një bisede fshin çdo të dhënë të sinkronizuar të aplikacionit që mbahet në atë bisedë.

• Shkëputni një aplikacion: Shkëputja ndalon sinkronizimin dhe qasjen e ardhshme në atë aplikacion, por nuk fshin bisedat ekzistuese që i kanë përdorur tashmë ato të dhëna.

Për të hequr të dhënat e lidhura nga llogaria juaj, fshini bisedat ku janë përdorur dhe memoriet e ruajtura përkatëse.

Pyetje të shpeshta

Pse të përdoret një aplikacion me sinkronizim?

Sinkronizimi mund të përmirësojë shpejtësinë dhe cilësinë e përgjigjeve, veçanërisht për kërkesa me shumë njohuri, si përmbledhje strategjie ose kërkime politikash.

Pse nuk mund të lidhem me aplikacionet?

Ka disa arsye pse mund të mos jeni në gjendje të lidheni me një aplikacion:

• Cilësimet e administratorit: Pronarët e hapësirës së punës mund të kontrollojnë se cilat aplikacione janë të aktivizuara në hapësirën tuaj të punës. Nëse një aplikacion nuk është i aktivizuar, nuk do të mund të lidheni me të.

• Platforma e mbështetur dhe versioni i aplikacionit: Disponueshmëria ndryshon sipas platformës. Përditësoni ChatGPT në versionin më të fundit dhe konfirmoni që aplikacioni mbështetet në platformën që po përdorni.

Nëse i keni konfirmuar të gjitha sa më sipër dhe ende nuk mund të lidheni me një aplikacion, provoni të kontrolloni përsëri pas disa ditësh ose kontaktoni administratorin e hapësirës suaj të punës.

Si respektohen lejet?

Lejet ekzistuese respektohen plotësisht dhe mbahen rregullisht të përditësuara. Aplikacionet janë projektuar që t’u mundësojnë përdoruesve të zbulojnë përmes ChatGPT vetëm përmbajtjen që ata mund ta aksesojnë tashmë në faqet përkatëse.

Për planet Business dhe Enterprise/Edu, kjo do të thotë se çdo punonjës mund të marrë përgjigje të ndryshme për të njëjtën kërkesë.

ChatGPT qëndron i përditësuar si për ndryshimet në skedarë/kanale, ashtu edhe për qasjen e përdoruesve në to. Mekanizmi i saktë ndryshon në varësi të mënyrës së lidhjes — ose regjistrojmë drejtpërdrejt nëse një përdorues ka qasje në një skedar, ose sinkronizojmë lejet për vetë skedarin dhe informacionin e drejtorisë përkatëse për të përcaktuar anëtarësimin në grupe.

Si funksionon sinkronizimi?

Aplikacionet me sinkronizim kërkojnë një sinkronizim fillestar një herë të skedarëve; kjo do të marrë pak kohë, pasi indeksojmë të gjitha të dhënat nga ky burim, duke mundësuar marrje në kohë reale në kontekstin e pyetjeve tuaja në ChatGPT, duke respektuar të gjitha lejet ekzistuese të skedarëve. Pas sinkronizimit fillestar, skedarët dhe lejet përditësohen shpesh dhe zakonisht i pasqyrojnë ndryshimet shpejt. Kini parasysh se disa ndryshime mund të kërkojnë pak kohë për t’u shfaqur.

Sinkronizimi fillestar mund të ndryshojë në varësi të numrit të skedarëve ku keni qasje, por ndodh në disa faza pasi të lidhni një burim:

Nisja e sinkronizimit Kemi nisur indeksimin për këtë burim. Ende nuk është i disponueshëm në ChatGPT si kontekst, por po punojmë për këtë. Në varësi të madhësisë së organizatës suaj, sinkronizimi i plotë mund të zgjasë deri në disa ditë.

Sinkronizim i pjesshëm Të dhënat tuaja më të fundit tani janë të disponueshme dhe gati për kërkim Ende po e përfundojmë sinkronizimin e plotë në sfond, ndaj disa rezultate mund të mungojnë për momentin, por kemi sinkronizuar të dhënat tuaja më të fundit (afërsisht 30 ditët e fundit, por mund të ndryshojë). Në varësi të madhësisë së organizatës suaj, ky proces mund të zgjasë deri në disa ditë.

Sinkronizim i plotë Të dhënat tuaja janë sinkronizuar plotësisht! I gjithë informacioni nga ky burim tani është i disponueshëm si kontekst brenda ChatGPT. Që këtej e tutje, ai do të rifreskohet rregullisht për t’i mbajtur gjërat sa më pranë kohës reale.

A ka ndonjë kufizim në efektivitetin ose saktësinë e marrjes së përmbajtjes?

Aplikacionet me sinkronizim janë projektuar fillimisht për të funksionuar më mirë për pyetje-përgjigje dhe kërkesa të lidhura me kërkimin. Të dhënat më të rëndësishme i dërgohen modelit bazuar në qëllimin e pyetjes, gjë që e kufizon performancën në skenarë që kërkojnë agregim nga shumë burime ose pyetje shumë komplekse, si agregimet e të dhënave financiare.

A mund ta riemërtoj lidhjen e aplikacionit tim?

Aktualisht, emrat e aplikacioneve me sinkronizim nuk mund të përditësohen.

A mund t’i përdor aplikacionet me sinkronizim në aplikacionet e mia për desktop (Windows/macOS) ose në aplikacionet celulare (iOS/Android)?

Disponueshmëria ndryshon sipas aplikacionit dhe platformës. Nëse mungon një aplikacion me sinkronizim, përdorni versionin më të fundit të ChatGPT dhe kontrolloni detajet e shtojcës ose aplikacionit për platformat e mbështetura.

A mund të ngjis lidhje të Google Drive për t’iu referuar atyre?

Po, aplikacioni Google Drive me sinkronizim ju lejon t’u referoheni lidhjeve të Google Drive, p.sh. “përmblidh këtë [lidhje Google Doc]”, për sa kohë që Google Doc është sinkronizuar dhe përdoruesi ka leje për ta aksesuar.

Ku mbështeten aplikacionet me sinkronizim për qëndrimin e të dhënave?

Të gjitha aplikacionet me sinkronizim mbështeten për hapësirat e punës me qëndrim të të dhënave në Shtetet e Bashkuara, Evropë (ZEE + Zvicër) dhe Japoni. Aplikacionet Google Drive dhe GitHub me sinkronizim mbështeten gjithashtu në të gjitharajonet e qëndrimit të të dhënave që mbështeten aktualisht.

E kam tashmë të lidhur versionin me sinkronizim të aplikacionit — a duhet ta përmirësoj aplikacionin, nëse përmirësimet janë të disponueshme?

Jo. Nëse e përdorni tashmë aplikacionin me sinkronizim, ai do të vazhdojë të funksionojë pikërisht si sot. Nëse dëshironi aftësi të reja të aplikacionit (për shembull, veprime shkrimi), mund të zgjidhni ta përmirësoni. Asgjë nuk prishet nëse nuk e përmirësoni.

Çfarë ndodh kur bëj “përmirësimin”?

Mund t’ju kërkohet të ri-autentikoheni (OAuth), edhe nëse sinkronizimi ishte tashmë i aktivizuar. Kjo kërkohet për të lejuar thirrje në kohë reale drejt aplikacionit partner. Të dhënat tuaja ekzistuese të sinkronizuara mbeten të paprekura.

Cilat aplikacione të tjera do të jenë të disponueshme në të ardhmen?

Hapni Drejtorinë e shtojcave për grupin aktual të rrjedhave të punës të disponueshme dhe aplikacioneve të përfshira.