Përmbledhje
Aplikacioni Google Drive e lidh ChatGPT me skedarët dhe dosjet ku llogaria juaj Google ka tashmë qasje. Në varësi të lejeve që jepni dhe veprimeve që lejon hapësira juaj e punës, mund të kërkoni skedarë, t'u referoheni skedarëve të Google Docs, Sheets dhe Slides dhe të përdorni veprimet e mbështetura në bisedat tuaja.
Për një përmbledhje të aplikacioneve të lidhura, shihni: Aplikacionet e lidhura në ChatGPT.
Disponueshmëria
Disponueshmëria e Google Drive varet nga plani juaj i ChatGPT, vendndodhja, cilësimet e hapësirës së punës dhe politikat e Google Workspace. Nëse jeni pjesë e një hapësire pune të menaxhuar, administratorit tuaj mund t'i duhet të aktivizojë aplikacionin ose të miratojë veprimet që dëshironi të përdorni.
Lidhni Google Drive
Hapni Shtojcat ose Aplikacionet, në varësi të opsioneve të disponueshme në versionin tuaj të ChatGPT.
Gjeni Google Drive dhe zgjidhni opsionin për të lidhur llogarinë tuaj.
Hyni në llogarinë Google që dëshironi të përdorni.
Shqyrtoni lejet e Google që kërkohen për veprimet e disponueshme.
Përfundoni procesin e autorizimit të Google dhe kthehuni në ChatGPT.
Nëse keni më shumë se një llogari Google, lidhni atë që ka qasje te skedarët që ju duhen. Një hapësirë pune e menaxhuar mund edhe të kufizojë domenet e emailit që anëtarët mund të lidhin.
Për ndihmë me ndërrimin ose shkëputjen e llogarive, shihni: Lidhja dhe menaxhimi i llogarive të aplikacioneve në ChatGPT.
Përdorni Google Drive në një bisedë
Pasi të lidhni Google Drive, mund t'i kërkoni ChatGPT të gjejë ose të punojë me skedarë ku keni leje qasjeje. Veprimet e Google Docs, Sheets dhe Slides janë të disponueshme përmes aplikacionit Google Drive, jo përmes aplikacioneve të veçanta.
Në varësi të planit, lejeve dhe cilësimeve të hapësirës suaj të punës, provoni kërkesa të tilla si:
“Gjej planin më të fundit të projektit në Google Drive tim dhe përmblidh hapat e ardhshëm.”
“Krahaso dy fletëllogaritë e buxhetit që ndava javën e kaluar.”
“Përdor shënimet e lançimit në Google Drive tim për të hartuar një njoftim të shkurtër për klientët.”
“Përditëso këtë dokument me detyrat që dolën nga takimi ynë.”
Veprimet që ndryshojnë një skedar, si krijimi, përditësimi, zhvendosja, ndarja ose fshirja e tij, kërkojnë lejet përkatëse të Google dhe duhet të jenë të disponueshme në hapësirën tuaj të punës. ChatGPT mund t'ju kërkojë të konfirmoni një veprim para se ta kryejë.
Menaxhoni lejet e Google Drive
Lejet e Google përcaktojnë se ku mund të ketë qasje llogaria e lidhur. ChatGPT nuk mund të përdorë skedarë që llogaria e lidhur Google nuk mund t'i hapë.
Në një hapësirë pune të menaxhuar, një administrator i ChatGPT kontrollon se cilat veprime të Google Drive janë të disponueshme. Veçmas, një administrator i Google Workspace kontrollon nëse aplikacioni ChatGPT/OpenAI është i besuar ose i miratuar për fushat e autorizimit OAuth të Google që kërkojnë këto veprime. Këto role mund t'i kenë persona të ndryshëm.
Për informacion mbi kontrollet e veprimeve në hapësirën e punës, shihni: Kontrollet e administratorit, siguria dhe pajtueshmëria për shtojcat dhe aplikacionet.
Nëse një veprim është aktivizuar në ChatGPT, por fusha përkatëse e autorizimit të Google është e bllokuar, mund të hasni një gabim autorizimi gjatë lidhjes, rilidhjes ose përdorimit të veprimit. Administratori juaj i Google Workspace mund të miratojë fushën e kërkuar të autorizimit, ose administratori i hapësirës suaj të punës në ChatGPT mund të çaktivizojë veprimin që varet prej saj.
Aplikacioni Google Drive mund të kërkojë leje të ndryshme për të lexuar skedarët, për të parë të metadhënat e tyre ose për të krijuar dhe përditësuar skedarë. Veprimet e Google Docs, Sheets dhe Slides mund të kërkojnë leje shtesë për llojet përkatëse të skedarëve.
Për hollësi specifike për Google mbi privatësinë, lejet dhe përdorimin e të dhënave, përfshirë memorien dhe kontrollet e ofruesit, shihni: Pyetje të shpeshta mbi kontrollet e të dhënave të aplikacioneve Google.
Për udhëzime të përgjithshme mbi privatësinë, shihni: Aplikacionet e lidhura në ChatGPT.
Në hapësirat e punës Enterprise ku këto kontrolle janë aktivizuar, pronarët dhe administratorët mund të kufizojnë qasjen te disqet e përbashkëta dhe të menaxhojnë qasjen te Disku im përmes Kontrolleve të mbrojtjes dhe sigurisë. Këto kontrolle zbatohen krahas lejeve të Google të përdoruesit të lidhur.
Për udhëzime konfigurimi, shihni: Menaxhimi i qasjes në Google Drive në ChatGPT.
Zgjidhja e problemeve me Google Drive
Për probleme të përgjithshme me lidhjen, shihni: Zgjidhja e problemeve me aplikacionet në ChatGPT.
Google Drive nuk shfaqet
Kontrolloni nëse Google Drive është i disponueshëm për planin dhe vendndodhjen tuaj dhe sigurohuni që administratori i hapësirës suaj të punës e ka aktivizuar aplikacionin. Nëse organizata juaj kufizon domenet e llogarive, përdorni një llogari Google të miratuar.
Autorizimi i Google është i bllokuar
Kërkojini administratorit tuaj të Google Workspace të shqyrtojë nëse aplikacioni ChatGPT/OpenAI është i besuar ose i miratuar për fushat e autorizimit të Google që kërkojnë veprimet tuaja të aktivizuara. Kërkojini administratorit tuaj të ChatGPT të çaktivizojë veprimet që kërkojnë fusha autorizimi të cilat organizata juaj nuk i miraton.
Skedarët mungojnë në rezultate
Sigurohuni që është lidhur llogaria e duhur Google dhe se ajo mund ta hapë skedarin drejtpërdrejt në Google Drive.
Në një hapësirë pune të menaxhuar, kërkojini administratorit tuaj të kontrollojë nëse kufizimet për disqet e përbashkëta ose për Disku im e përjashtojnë skedarin. Pas një ndryshimi të politikave, provoni një kërkesë të re në një bisedë të re.
Për probleme me lidhjen dhe për të kontrolluar formatet e mbështetura, shihni: Zgjidhja e problemeve me aplikacionet në ChatGPT.
Një skedar shfaqet, por ChatGPT nuk mund të përdorë përmbajtjen e tij
Gjetja e emrit ose e hollësive të një skedari nuk konfirmon se ChatGPT ka marrë përmbajtjen e tij. Leximi i tekstit dhe ofrimi i një skedari për shkarkim janë gjithashtu veprime të veçanta.
Sigurohuni që llogaria e lidhur Google mund ta hapë skedarin drejtpërdrejt në Google Drive.
Nisni një bisedë të re në ChatGPT ku Google Drive është i disponueshëm.
Ngjitni lidhjen e skedarit dhe kërkojini ChatGPT ta lexojë ose ta përmbledhë atë skedar përmes Google Drive.
Nëse ju duhet një kopje për shkarkim, kërkojeni veçmas dhe specifikoni formatin që ju nevojitet.
Edhe një kërkesë me lidhje të drejtpërdrejtë u nënshtrohet lejeve të llogarisë së lidhur dhe kontrolleve të qasjes së hapësirës suaj të punës.
Nëse kërkesa dështon, shënoni nëse ChatGPT arriti ta gjente skedarin, të merrte tekstin e tij ose të ofronte një kopje për shkarkim. Kur të raportoni problemin, përfshini mesazhin e saktë të gabimit dhe llojin e skedarit.
Për të kontrolluar formatet e mbështetura dhe për hapat e mëtejshëm, shihni: Zgjidhja e problemeve me shtojcat dhe aplikacionet në ChatGPT.
Një veprim ndërpritet ose rezultati i tij është i paqartë
Nëse një veprim dështon ose rezultati i tij është i paqartë, kontrolloni skedarin e synuar para se të provoni sërish. Për hapat e mëtejshëm, shihni: Zgjidhja e problemeve me shtojcat dhe aplikacionet në ChatGPT.
Pyetje të shpeshta
A mund të ketë ChatGPT qasje në Google Docs, Sheets dhe Slides?
Po. Funksionet e mbështetura të Google Docs, Sheets dhe Slides janë të disponueshme përmes aplikacionit Google Drive. Qasja varet nga llogaria e lidhur, veprimet e aktivizuara dhe lejet e miratuara të Google.
A mund ta përdor aplikacionin në një detyrë të planifikuar ose në një agjent të hapësirës së punës?
Një veprim që funksionon në një bisedë mund të ketë nevojë për autorizim ose miratim tjetër në një detyrë të planifikuar ose në një agjent të hapësirës së punës. Sigurohuni që aplikacioni dhe veprimi mbështeten në rrjedhën e punës që dëshironi të përdorni. Për të kontrolluar miratimin dhe statusin e ekzekutimit, shihni: Zgjidhja e problemeve me shtojcat dhe aplikacionet në ChatGPT.