Për të lidhur Google Workspace tuaj me ChatGPT duke përdorur konfigurimin e menaxhuar nga administratori, fillimisht do të konfiguroni qasjen në konsolat e administratorit të Google:

• Krijoni një llogari shërbimi me qasje vetëm për lexim në Google Drive, përdorues dhe grupe.

  • Rekomandohet fuqimisht që kjo llogari shërbimi të krijohet nën të njëjtën llogari Google që është e lidhur me ChatGPT Workspace tuaj. Nëse llogaritë në hapësirën e punës ChatGPT kanë një domen email-i të ndryshëm nga ai i përdorur në Google Workspace, ka hapa shtesë që duhet të ndiqni për të aktivizuar këtë lidhës për përdoruesit tuaj.

• Krijoni një llogari administratori në emër të së cilës do të veprojë llogaria e shërbimit.

Më pas, përfundoni konfigurimin në konsolën e administratorit të ChatGPT:

• Ngarkoni çelësin privat të llogarisë së shërbimit (një skedar JSON nga Google)

• Përcaktoni llogarinë e administratorit (nuk kërkohen kredenciale).

• Zgjidhni cilët skedarë të sinkronizohen dhe zgjidhni përdoruesit që do të kenë qasje në lidhje.

Ky udhëzues ju shoqëron në secilin nga këta 6 hapa.

Konfigurimi i një llogarie shërbimi

1. Shkoni te console.cloud.google.com.

2. Klikoni te menuja zbritëse e projekteve.ImageSigurohuni që jeni identifikuar në të njëjtën hapësirë pune Google si ajo që lidhet me hapësirën tuaj të punës ChatGPT (nëse nuk keni një hapësirë pune Google të lidhur me hapësirën tuaj të punës ChatGPT dhe keni emaile të ndryshme midis të dyjave, do t'ju duhet të ndiqni hapa shtesë, përndryshe përdoruesit tuaj mund të mos jenë në gjendje të përdorin lidhësit e sinkronizuar të Google Drive).

3. Zgjidhni New Project

   

4. Shkruani një Project Name

   

5. Krijoni projektin

   

6. Prisni derisa projekti të jetë krijuar, më pas klikoni te Select Project

   

7. Klikoni te APIs & Services

   

8. Klikoni te Library

   

9. Tani do të shtojmë tre API, duke përdorur kutinë e kërkimit për t'i gjetur

   

10. Kërkoni dhe zgjidhni Google Drive API

    

11. Klikoni Enable

    

12. Klikoni te Library

    

13. Kërkoni për Google Drive Activity

    

14. Zgjidhni Google Drive Activity API

    

15. Klikoni Enable

    

16. Klikoni te Library

    

17. Kërkoni për Admin SDK API

    

18. Zgjidhni Admin SDK API

    

19. Klikoni Enable

    

20. Klikoni te Credentials

    

21. Klikoni te Create Credentials

    

22. Klikoni te Service account

    

23. Jepni një emër dhe përshkrim sipas dëshirës suaj për këtë llogari shërbimi

    

24. (Opsionale) Mund të caktoni një rol - kjo nuk kërkohet nga ChatGPT.

    

25. (Opsionale) Mund t'i jepni qasje llogarisë së shërbimit - kjo nuk kërkohet nga ChatGPT.

    

26. Klikoni Done.

    

27. Klikoni te llogaria e shërbimit që tani është krijuar.

    

28. Klikoni te keys.

    

29. Klikoni te Add Key

    

30. Klikoni te Create new key

    

31. Mbani llojin e parazgjedhur të çelësit JSON dhe klikoni Create
    Nëse shihni një mesazh gabimi që thotë “Service account key creation is disabled” ndiqni këta hapa për të aktivizuar krijimin.

    

32. Klikoni Close. Çelësi tani është shkarkuar në kompjuterin tuaj. Më vonë do ta ngarkoni këtë në konsolën e administratorit të ChatGPT.

    

33. Klikoni te details

    

34. Shënoni Unique ID. Kjo do të nevojitet në Hapin 42.

    

35. Zgjeroni Advanced settings

    

36. Lëvizni poshtë dhe klikoni te View Google Workspace Admin Console. Konsola Google Workspace do të hapet në një skedë të re.

    

37. Klikoni Show more

    

38. Zgjeroni seksionin Security

    

39. Zgjeroni seksionin Access and data controls

    

40. Klikoni te seksioni API controls

    

41. Klikoni te Manage Domain Wide Delegation

    

42. Klikoni te Add new

    

43. Përdorni Unique ID të shënuar më parë si vlerë për këtë Client ID

    

44. Për OAuth scopes, referojuni vlerave të mëposhtme të auth scopes të ndara me presje që do t'ju duhet t'i kopjoni dhe ngjitni:

45. Klikoni Authorize

46. Sukses!

Konfigurimi i llogarisë së administratorit

1. Zgjeroni Directory

   

2. Klikoni te Users

   
   

3. Jepni një emër, mbiemër dhe adresë kryesore email-i sipas zgjedhjes suaj

   

4. Klikoni Add new user

   

5. (Opsionale) Regjistrojini këto kredenciale. ChatGPT nuk ka nevojë për këto kredenciale.

   

6. Klikoni Done.

   

7. Klikoni te llogaria që sapo krijuat. Nëse nuk shfaqet në listë, rifreskoni faqen ose pastroni cache dhe cookies dhe provoni përsëri.

   

8. Klikoni te assign roles.

   

9. Aktivizoni rolet Groups Reader, User Management Admin, dhe Storage Admin.

   

10. Lëvizni poshtë dhe klikoni Save. Llogaria e administratorit tani është krijuar dhe konfiguruar me sukses.

Përfundimi i konfigurimit në Konsolën e administratorit të ChatGPT

1. Shkoni te ChatGPT dhe klikoni ikonën e profilit në këndin e sipërm djathtas të faqes.

   

2. Klikoni te Menaxho hapësirën e punës

   

3. Klikoni te Lidhjet dhe më pas te ‘Lidhës të sinkronizuar’ → Aktivizo Sinkronizimin

   

4. Sigurohuni që të jetë zgjedhur I menaxhuar nga administratori dhe klikoni te Tjetër

   

5. Shkruani një emër shfaqjeje. Ne rekomandojmë të përdorni emrin e Google Workspace tuaj.
   
   Ju lutemi vini re se aktualisht nuk mbështesim ndryshimin e emrit të lidhjes suaj.

   

6. Klikoni Ruaj draftin dhe vazhdo

7. Klikoni Ngarko çelësin. Zgjidhni skedarin JSON, i cili është çelësi që shkarkuat si pjesë e konfigurimit të llogarisë së shërbimit më sipër. Sigurohuni që ky çelës të jetë i saktë

   

8. Shkruani adresën e email-it të administratorit. Kjo është llogaria e administratorit që krijuat më parë.

   

9. Klikoni Ruaj.

   

10. Zgjidhni nëse dëshironi që të përfshihen skedarët në My Drive të të gjithë përdoruesve tuaj.

    

11. Klikoni Tjetër

    

12. Zgjidhni si të menaxhoni disqet e përbashkëta. Ne mbështesim tre skenarët e mëposhtëm:

    1. Nëse dëshironi të përfshini të gjitha disqet e përbashkëta, atëherë zgjidhni Përfshi si parazgjedhje dhe mos shtoni ID të disqeve të përbashkëta që duhen përjashtuar

    2. Nëse dëshironi të përfshini shumicën e disqeve të përbashkëta, atëherë zgjidhni Përfshi si parazgjedhje dhe shtoni ID-të e disqeve të përbashkëta që dëshironi të përjashtohen

    3. Nëse dëshironi të përjashtoni shumicën e disqeve të përbashkëta, atëherë zgjidhni Përjashto si parazgjedhje dhe shtoni ID-të e disqeve të përbashkëta që dëshironi të përfshihen

    

13. Për të gjetur ID-në e një disku të përbashkët, hapeni atë në një shfletues uebi. Pjesa e fundit e URL-së është ID-ja e diskut të përbashkët.
    Në shembullin e mëposhtëm, ajo është `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    

14. Klikoni Tjetër

    

15. Zgjidhni kush duhet të ketë qasje në lidhjen me Google Drive. Mund të zgjidhni ose vetëm Administratorët e hapësirës së punës ChatGPT, ose ta aktivizoni për të gjithë. Nëse aktivizohet për të gjithë, përdoruesit e rinj të shtuar në hapësirën e punës do të përfshihen automatikisht.

    

16. Klikoni Fillo sinkronizimin

    

17. Lidhja juaj me Google Drive tani është krijuar me sukses!
    Ju lutemi vini re se, megjithëse do të fillojë sinkronizimin menjëherë, mund të duhen nga disa orë deri në disa ditë për t'u përfunduar, në varësi të numrit të skedarëve të përfshirë sipas cilësimeve tuaja.
    Pasi të kenë përfunduar sinkronizimin skedarët e shtuar/redaktuar në 30 ditët e fundit, lidhësi do të bëhet i disponueshëm për përdoruesit për të cilët e keni aktivizuar.

    

Aktivizimi i krijimit të çelësit të llogarisë së shërbimit

Nëse merrni gabimin e mëposhtëm, do t'ju duhet të aktivizoni krijimin e llogarisë së shërbimit për këtë projekt specifik:

> Kufizimi i politikës së organizatës ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ zbatohet në organizatën tuaj.

1. Hapni një skedë të re dhe shkoni te console.cloud.google.com. Sigurohuni që projekti i zgjedhur të jetë ai që keni zgjedhur tashmë.
   Klikoni ikonën e menusë në këndin e sipërm majtas.

   

2. Vendosni kursorin mbi IAM & Admin

   

3. Klikoni te Organizational Policies

   

4. Kërkoni për iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

5. Klikoni te rezultati për constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

6. Klikoni te … për rreshtin me ID-në iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

7. Klikoni te Edit policy. Nëse Edit policy është i çaktivizuar, do t'ju duhet të bëheni Organization Policy Administrator.

   

8. Klikoni te Override parent’s policy

   

9. Klikoni te Add a rule

   

10. Klikoni te Set Policy

    

11. Tani mund të krijoni një çelës të llogarisë së shërbimit. Ky aktivizim mund të duhen disa minuta për të hyrë në fuqi.

Të bëhesh Organization Policy Administrator

1. Shkoni te console.cloud.google.com dhe klikoni te zgjedhësi i projektit/organizatës

   

2. Klikoni te organizata juaj

   

3. Klikoni ikonën e menusë në këndin e sipërm majtas

   

4. Vendosni kursorin mbi IAM & Admin

   

5. Klikoni te IAM

   

6. Klikoni te lapsi për llogarinë tuaj

   

7. Klikoni te Add Another Role

   

8. Kërkoni për Organization Policy Administrator

   

9. Klikoni te Organization Policy Administrator

   

10. Klikoni Save

    

11. Llogaria juaj tani ka leje për të aktivizuar krijimin e çelësit të llogarisë së shërbimit. Kjo mund të marrë disa minuta për të hyrë në fuqi.

Përdorimi i një aliasi email-i të Google për të ruajtur llogari të ndryshme email-i për Google Workspace dhe ChatGPT

Nëse jeni administrator që po lidh Google Workspace me hapësirën tuaj të punës ChatGPT duke përdorur konfigurimin e menaxhuar nga administratori për lidhësit e sinkronizuar të Google Drive dhe organizata juaj përdor domeine të ndryshme email-i për ChatGPT dhe Google Workspace, do t'ju duhet të ndërmerrni hapa shtesë për të siguruar që përdoruesit të mund të kenë qasje me sukses në lidhësit e sinkronizuar të Google Drive.

Nëse kjo nuk është e realizueshme, ndiqni udhëzimet më poshtë për të konfiguruar një alias email-i të Google Workspace që përputhet me email-in e hyrjes në ChatGPT.

Hapat për të shtuar një alias të Google Workspace

Ndiqni këta hapa në Google Admin Console për të siguruar që email-i ChatGPT i secilit përdorues të mund të lidhet me llogarinë e tyre Google Workspace:

1. Shkoni te Admin Console. Navigoni te: Directory > Users

2. Zgjidhni një përdorues, më pas “ADD ALTERNATIVE EMAILS”.

3. Shtoni një email alternativ. Sigurohuni që ai të përputhet me llogarinë ChatGPT të përdoruesit.

4. Zgjidhni Ruaj

Kufizime të njohura

Adresat personale të email-it nuk mbështeten

Përdoruesit që regjistrohen në ChatGPT duke përdorur adresa personale (p.sh., example@gmail.com) nuk mund të lidhen me Google Workspace. Ky konfigurim nuk mbështetet dhe paraqet rrezik sigurie, pasi mundëson qasje në të dhëna të brendshme nga jashtë organizatës.

Aliaset Gmail me "+" nuk mbështeten

Gmail u lejon përdoruesve të krijojnë aliase duke shtuar një "+" në adresën e tyre (p.sh., user+alias@gmail.com). Ky lloj aliasimi nuk funksionon me lidhësit e sinkronizuar të Google Drive. Aliasi duhet të konfigurohet shprehimisht në Google Workspace.

Mesazh i zakonshëm gabimi

Nëse adresat e email-it nuk janë lidhur siç duhet, përdoruesit mund të hasin këtë mesazh: "Nuk arritëm ta lidhim llogarinë tuaj me Google Drive. Klikoni për të mësuar më shumë."

Nëse përdoruesit marrin këtë mesazh, rishikoni hapat në këtë dokument dhe sigurohuni që ato të ndiqen me saktësi. Nëse nevojitet ndihmë shtesë, ju lutemi kontaktoni ekipin tonë të mbështetjes.